Uppdragsidé 1 (6) Uppdragsidé ehälsa 2013 Syftet med är att samla in idéer på uppdrag/projekt som stimulansbidraget för E-hälsa 2013 kan användas till. På så vis identifierar och definierar vi kommunernas behov inom e-hälsa. För de uppdragsidéer som väljs att gå vidare med kommer en fördjupad planering att göras enligt projektmodell alt uppdragsbeskrivning. Med fördel kan flera kommuner samverka inom ett eller flera aktiviteter/projekt. De områden som stimulansbidraget kan användas för är följande: 1. Införande och användning av e-tjänster inom socialtjänstens område för invånare. Införa e-tjänster inom socialtjänsten för invånarna. Det kan gälla att ta del av information som rör den egna personen eller någon anhörig, välja utförare eller att ha kontakt med sin eller sin anhörigas utförare. (Samtycke krävs). Inom hemtjänsten kan e-tjänster exempelvis vara bildtelefoni i teven för att underlätta kommunikation, såväl med anhöriga som med hemtjänstpersonal. E-tjänsterna ska vara utformade så att alla vårdgivare, oavsett driftsform, har möjlighet att ansluta sig. De ska tas fram i samverkan med brukar-, pensionärs- och anhörigorganisationer och i samråd med landstinget. Insatserna ska utgå från ett invånarperspektiv och inte ett organisationsperspektiv. Marknadsföring och information om e-tjänsterna ska göras, bland annat genom brukar-, pensionärs- och anhörigorganisationer 2. Berörd personal inom socialtjänsten ska ha tillgång till säker roll- och behörighetsidentifikation. 3. Berörd personal ska kunna dokumentera och komma åt information mobilt. 4. Berörd personal ska kunna nå relevant information i NPÖ, Nationell Patient Översikt. 5. Öka antalet väl fungerande digitala trygghetslarm hos kommunerna. Uppdragstiden för stimulansbidraget är 2013. Mål Målet är att varje kommun ska inkomma med minst två förslag till aktiviteter alternativt projekt inom ovannämnda områden men gärna fler! Då vi än så länge är i idéstadiet så ska ni inte sätta några begränsningar varken ekonomiskt eller resursmässigt. Alla idéer är välkomna, stora som små. Idésprutor Tänk på att det finnas många bra idésprutor, inklusive ni själva, både inom och utom er organisation. Exempel på personer alternativt grupper som kan vara bra idésprutor är: Baspersonal IT-chef/strateg Verksamhetsutvecklare Kvalitéansvarig Pensionärsorganisationer Anhöriggrupper Med flera Hur kan man ta del av pengarna?` För att få ta del av medlen måste kommunen teckna ett avtal där det framgår vad kommunen förbinder sig till för att få ta del av ehälsomedlen. Dels handlar det om återrapportering men även att medlen används till de områden som nämns ovan. Om avtalet ej följs kommer kommunen att bli återbetalningsskyldig. I avtalet ska det framgå en utsedd företrädare för kommunen för verksamhetsutveckling med hjälp av IT. För att få ta del av de nationella medlen krävs en medfinansiering från kommunen motsvarande det belopp som erhålls från stimulansbidraget. Medfinansieringen kommer dels utgöras av den arbetstid som läggs ned och dels finansieras genom 6-kronan som Västkom förfogar över.
Uppdragsidé 2 (6) Sista svars datum Sista svarsdatum är nästa socialchefsträff den 15 mars 2013 Lycka till! Maria Nilsson, Skaraborgs kommunalförbund e-post maria.nilsson@skaraborg.se, mobil:070-6830878
Uppdragsidé 3 (6) Innehåll 1. Mål...4 1.1 Bakgrund och uppdragsidé...4 1.2 Avgränsningar...5 2. Kompetensbehov...5 3. Intressenter...5 4. Risker...5
Uppdragsidé 4 (6) 1. Mål 1.1 Bakgrund och uppdragsidé Kraven på säkerhet och behörighetsskyddad information blir allt hårdare inom vård, omsorg och andra närliggande verksamheter. Ingen ska kunna komma åt information eller logga in i system utan att vara behörig till det. Detta är viktigt att de personer som vi hjälper ska känna sig trygga, och för att personal ska kunna lita på den information de får. En gemensam säkerhetslösning behövs för att kunna uppfylla lagens krav på behörighetsskydd på ett smidigt och kostnadseffektivt sätt. Vi har påbörjat arbetet med att införa e-tjänstekort till de personalgrupper som använder systemen Pascal och KLARA, cirka 300 medarbetare. Vi vill nu breddinföra till alla personalgrupper, ca 1 500 medarbetare och knyta flera funktioner till kortet, samt förbereda oss inför NPÖ. Följande funktioner vill vi implementera: Åtkomst till nyckelskåp Åtkomst till verksamhetssystem Passagesystem Nationella system Inloggning till datorer Elektronisk signering Säkra utskrifter Åtkomst från mobilt IT-stöd 1.1.1 Effektmål Att säkerställa en persons identitet både visuellt och elektroniskt. Information kan utbytas mellan olika vårdgivare på ett säkert sätt Åtkomst till nationella system Endast kort och kod vid inloggning Minskad inloggningstid, färre antal lösenord, ökad säkerhet Enklare inloggningsförfarande
Uppdragsidé 5 (6) Effektmål Rubrik Säkerställa medarbetares identitet och åtkomst till system lokalt och nationellt 1.2 Avgränsningar <Vid behov förtydliga uppdragets mål genom att ange vad som INTE ingår i resultatet, dvs. vad andra uppdrag eller linjeinstanser ansvarar för.> 2. Kompetensbehov <Beskriv kompetenser som krävs för att genomföra uppdraget. Kan vara allt från verksamhetskunskap till specialistkunskap t ex brukare, hemvårdspersonal, verksamhetsutvecklare, IT-tekniker, ekonom, HRspecialist, MAS o s v> Kompens Säkerhet Verksamhetskompetens förvaltning Tänkbar roll med kompetensen IT-tekniker, säkerhetssamordnare Chefer, IT-samordnare Administratörer av e-tjänstekort 3. Intressenter <Lista vilka grupper, roller eller organisationer som påverkas av uppdraget indirekt. Brukare, medborgare, primärvården, MAS, hemsjukvårdare> Intressent Alla medarbetare Beskrivning/förklaring Alla som ska använda IT-stöd 4. Risker <Lista de eventuella risker som ni kan identifiera redan nu. Redovisa också, om möjligt, vilka åtgärder som skall genomföras. Krävs politiska beslut för att kunna genomföra uppdraget. Åtgärd, informera politiker om uppdragets positiva effekter>
Uppdragsidé 6 (6) Riskbeskrivning Ev åtgärder Integration mellan kommunens metakatalog och HSA-katalogen Upprätta integration