Informationsteknologi

Transkript

1 Projektblad nr Förv.: 1 Upprättad den: Informationsteknologi ON 001 Omsorgsförvaltningens informationsteknologi består idag bl.a. av 140 administrativa arbetsplatser, 190 arbetsstationer för arbetslagen, 8 arbetsstationer med koppling till landstingets journalsystem samt övrig utrustning i form av bärbara datorer, stationära datorer i sammanträdesrum samt stationära tekniska datorer avsedda för larm och loggar. I planen byts datorerna ut vart 3:e år och skärmar, skrivare och terminaler allteftersom de går sönder. Arbetsplatser med terminaler kommer att öka i takt med införandet av social dokumentation för arbetslagen. Inom statens och SKL:s Strategi för Nationell ehälsa har konceptet Trygghet, service och delaktighet i hemmet fastställts. Fokus läggs på att säkerställa trygghetslarm, analoga till digitala samt att påbörja producentskap och öka användningen av NPÖ (nationell patientöversikt). Utveckling av producentskap av NPÖ görs gemensamt i länet med andra kommuner och tillsammans med landstinget. Fortsatt utveckling och införande under 2014/2015. Inom den nationella ehälsan ingår också att säkra roll- och behörighetsidentifikation. Förvaltningen har beställt SITHS-kort för alla men det kvarstår att säkra tillgången för arbetslagen vad gäller kortläsare (tangentbord/ny terminal med inbyggd kortläsare). Mobilitet är ett annat mål inom den nationella ehälsa där förvaltningen påbörjat projekt med läsplattor för mobil dokumentationen och av biståndshandläggare. Den digitala tekniken är nödvändig för att kvalitetssäkra informationen och till viss del för att klara den väntade befolkningsutvecklingen. För närvarande kan förvaltningen inte konkretisera närmare den nya tekniken eller IT-stödet vare sig i tid eller belopp. Omvärldsbevakning pågår. Utbyggnad av IT-teknik och IT-system kommer kräva investeringsberedskap även de kommande åren. Verksamhetssystem Under 2014 påbörjas införandet av ICF, ett nationellt fackspråk, i verksamhetssystemet Magna Cura. Ett flertal yrkeskategorier kommer att utbildas. Utbildningar för omvårdnadspersonal för att införa social dokumentation, frånvarohantering och avvikelserapportering i Magna Cura fortsätter. Verksamhetssystemet kommer att kompletteras med webbaserade tjänster för att öka mobiliteten samt en Smarta kort-modul för att säkra rolloch behörighetsidentifikationen. Integrationer för det digitala låssystemet fortsätter. Avtalet för nuvarande verksamhetssystem löper till 2016 då nytt system måste upphandlas kkr kkr kkr kkr:

2 Projektblad nr Förv.: 2 Upprättad den: Larm och säkerhet ON 002 Trygghetslarm i ordinärt boende I ordinärt boende finns det för närvarande ca 800 analoga trygghetstelefoner i Värnamo kommun. I höstas påbörjades processen för att säkerställa teknikskiftet från analoga till digitala trygghetslarm genom utbyte till digital larmmottagning. I SKL:s vägledning och checklista från sept 2013 beräknas investeringen för teknikskiftet till 4 mkr. I investeringsplanen äskas 3 mkr 2015 och 1 mkr Därtill tillkommer trygghetstelefoner och kommunikation. Eftersom tekniken inte funnits tidigare har investeringen inte kunnat påbörjats och beräknas tidigare. Arbetet med att testa och säkerhetsställa trygghetslarmens digitala teknik och att byta ut till digitala IP-baserade eller GSM/GPRS baserade trygghetstelefoner påbörjas Under en övergångsperiod måste både analoga- och digitala trygghetslarm användas. Ytterst handlar övergången från analoga till digitala IP-baserade larm om att säkerställa att kommuner även i framtiden kan erbjuda trygghetstjänster med minst bibehållen kvalitet och säkerhet. Även driftsanslagen kommer behöva ökas till följd av den nya tekniken avseende larmmottagning och abonnemangskostnader för kommunikation. Digitalt låssystem med tidsregistrering i för ordinärt boende Införande av digitalt låssystem för hemtjänsten pågår och förväntas pågå även under Det som kvarstår i projektet är uppföljningsutbildningar, integration Magna Cura och TES, inköp av blåtandsknappar för tidsregistrering samt montering av portlås. Säkerhetsarbete/Nyckelhantering Arbete planeras för att ytterligare säkra dagens hantering av nycklar och inpassering vad gäller t.ex. nyckelskåp, kodlås, låssystem. Trygghetslarm i särskilt boende SoL Omsorgsförvaltningen har i sitt ansvarsområde 12 särskilda boenden, SOL. I varje särskilt boende finns ett trygghetslarmsystem. Beräknad livslängd på trygghetslarmsystemen är ca år (särskilt boende). Planen över utbytet framgår av tabellen nedan. Teknikövergång från analog till digital teknik och blandad teknik påverkar larmsystemen och i vissa fall behöver hela larmsystem bytas ut. Även telefonin kommer övergå till digital teknik och en översyn behövs göras. Investering för detta är ännu inte beräknad. Serviceavtal behövs med inställelsetid och leverans av reservdelar behöver säkerställas. Särskilt boende Tidigare Planerat Antal Beräknad byggår/utbytesår utbyte/uppgradering platser kostnad Västrabo kr* Luddö kr Stensötan kr Linneberg kr Lindgården kr Rörstorpsgården kr Norrhamra kr

3 Gröna Lunden kr Bredäng kr Soläng kr Planen revideras årligen efter bedömning av vilket trygghetslarmsystem som har störst behov av utbyte utifrån bl.a. ålder och uppföljning av funktion (fel-frekvenser och kostnader). I budget avsätts årligen kr utöver ovanstående för utbyte slinglarm mm. *Fanns med i budget för 2013 och finansieras genom tilläggsbudget från medel från Brandlarm särskilt boende LSS Översyn av utrymningslarm och brandlarm behöver göras enligt Boverkets byggregler och kommunens larmpolicy. Ett brandlarm från 1995 behöver bytas ut kkr kkr kkr kkr:

4 Projektblad nr Förv.: 3 Upprättad den: Inventarier och köksutrustning ON 003 Äldre- och funktionshinderomsorg Flera av våra särskilda boenden har varit i drift tio år eller mer. Där finns ett ökat behov av kompletteringar och utbyte av inventarier under de närmaste åren. Samtliga chefer har gjort en genomgång och plan för utbyte av samtliga inventarier som ligger till grund för investeringsplanen. Gruppbostad LSS Behovet och rätten till gruppbostäder förväntas öka under planperioden. Det är svårt att överblicka hur stort behovet blir. En ny gruppbostad beräknas inom planperioden, år 2018, med inventarier för ca kr. Flertalet unga personer som ska flytta hemifrån förväntas kunna bo i egen lägenhet, men är i behov av stort stöd för att klara sin livsföring. Inventarier till ett nytt gruppboende i form av trapphusmodell beräknas till 2016 och beräknas uppgå till kronor. Omsorgsförvaltningens kök I omsorgsförvaltningens verksamhet finns nio kök. Förvaltningen har olika nivåer av ansvar för köksutrustningen. Detta beror bland annat på om utrustningen är fast eller lös och hur hyresavtalet är utformat med fastighetsägaren. En grundlig genomgång av kökens inventarier har gjorts. Behovet av investeringar kan förändras beroende på resultatet av samverkansutredningen som pågår. Arbetsmiljö kronor per år avsätts för arbetsmiljöinvesteringar. Oförutsedda investeringar Omsorgsförvaltningens verksamhet är omfattande, vilket innebär att det inte alltid går att förutse investeringsbehov. För att minimera störningar i verksamheten avsätts en pott för oförutsedda investeringar på kronor per år under planperioden.

5 Köksutrustning Övriga inventarier Total: 2970 Köksutrustning Övriga inventarier Total: 2912 Köksutrustning Övriga inventarier Total: 2965 Köksutrustning Övriga inventarier Total: 3477 Köksutrustning Övriga inventarier Total: kkr kkr kkr kkr:

6 Projektblad nr Förv.: 4 Upprättad den: Arbets- medicin- och tekniska hjälpmedel ON 004 Höj- och sänkbara sängar samt liftar Inköp av höj- och sänkbara sängar kommer att fortskrida med ca 35 sängar per år, en kostnad på totalt ca kronor årligen. Även motorerna, de s.k. lyftblocken, till takliftarna i äldreboendena behöver kompletteras och successivt bytas ut mot nya. Totalt 15 st, kronor, byts ut årligen. Medicinteknisk/teknisk utrustning Behov av medicinteknisk utrustning beräknas uppgå till kronor per år under planperioden och tekniska hjälpmedel samt träningshjälpmedel beräknas uppgå till kronor per år under samma period. 655 kkr 708 kkr kkr kkr: