E-hälsa. Utvärdering av HemvårdsCenters IT-baserade verktygs funktionalitet i praktiken

Transkript

1 E-hälsa Utvärdering av HemvårdsCenters IT-baserade verktygs funktionalitet i praktiken Tekniska stödsystem Lokalt utvecklad app Kom Hem utredningshemtjänst med samtidig utveckling av kommunikation/dokumentation Hur kan QR-koder användas i vården? Tankar och idéer. Hur ska vi nyttja medarbetarnas kompetens/intresse utanför det egentliga arbetet till att ingå i det egentliga arbetet som en naturlig del?

2 Tekniska stödsystem Ett antal tekniska lösningar infördes och utvecklades av medarbetarna. Målsättningen var att öka säkerheten och kvaliteten för brukarna samt underlätta och förenkla personalens arbete.

3 TES För planering och för att kvalitetssäkra att brukaren får de insatser hon/han har rätt till används sedan 2004 det digitala planerings- och registreringssystemet TES, (tillgänglighet, effektivitet, säkerhet). TES håller reda på samtliga brukare exempelvis var de bor, vilket stöd och hjälp de behöver, när och hur långa insatser som planerats. Eventuella förändringar uppdateras löpande under dagen. Systemet håller även reda på vilken personal som arbetar, vilken kompetens de har m.m. Systemet anpassades till smartphones, vilket innebär att planerade besök visas och utförda besök registreras. Smartphone Samtliga utförare är utrustade med smartphone. När undersköterskor och vårdbiträden startar sina arbetspass loggar de in med sin personliga kod i sin smartphone och får då upp nödvändig information om dagens uppdrag hos brukarna. Besöken registreras med hjälp av smartphone. När besök av olika anledningar avviker från planeringen gör personalen en avvikelse i telefonen eller via dator på HemvårdsCenter. Arbetsterapeut, sjukgymnast, sjuksköterskas använder systemet Biståndshandläggare

4 HVC-app Som komplement till TES har Patrik utvecklat en app för android smartphone. Registreringstagg I brukarens hem finns en registreringstagg på insidan av dörrkarmen. Taggen innehåller information om brukaren. Med mobiltelefonen registreras när personal kommer och går samt de insatser brukaren har hjälp med. Nyckelfritt låssystem Låset aktiveras via personalens smartphone, samtidigt registreras när personal kommer och går samt de insatser brukaren har hjälp med. (registreringstaggen behöver då inte användas)

5 Säkert medicinskåp Personer som inte har eget medicinansvar utrustas med ett låsbart medicinskåp med kodlås. I skåpet förvaras mediciner och en kvalitetspärm (se nedan). Skåpet lånas ut till brukaren utan kostnad och återlämnas då behovet inte längre kvarstår. Samtliga personer i behovsgruppen erhåller medicinskåp. Kvalitetspärm Samtliga brukare som inte längre har eget medicinansvar har även en kvalitetspärm för att säkerställa att medicindelegeringen fungerar och antalet medicinavvikelser minimeras. Kvalitetspärmen innehåller aktuella signeringslistor och medicinlistor som beskriver läkemedelshanteringen hos brukaren. I pärmen förvaras även genomförandeplan, rehabiliteringsplan, särskild vårdplan och i förekommande fall instruktioner till personal.

6 KOM HEM Utredningshemtjänst med läsplatta för utredning och dokumentation Under utveckling. Läsplatta för att dokumentera observationerna. Ärendena aktualiseras i ROS underlag för biståndshandläggare QR-koder i vården På idéstadiet Instruktionsfilm som inte är brukarlåst läggs på nätet och åtkomst sker via QR-kod eller på annat sätt. Hemma hos brukare QR-kod med viktig information Beställningar av olika slag hos brukaren som har en sida med koder i sin kvalitetspärm ex: omläggningsmaterial, blöjor. Verklighetsutvecklade hjälpmedel och stöd Hur ska vi nyttja medarbetarnas kompetens/intresse utanför det egentliga arbetet till att ingå i det egentliga arbetet som en naturlig del? Alltså göra saker som normalt inte ingår i arbetsuppgifterna, men som borde det i ett annat tankerum. Ex: HVC-appen

7 HVCApp Vårt digitala

8 Web Gränssnitt

9 Meddelandesystem - Då 1. Förvaring 2. Sortering 3. Arkivering

10 Meddelandesystem - Nu 1. Registrering 2. Sortering + Arkivering

11 Tommy Norman Patrik Ågerlind, tekniksamordnare HemvårdsCenter Vännäs kommun Vård- och omsorgsförvaltningen Vännäs