LL01-2010 Protokoll Lilla LAG Terra et Mare (styrelsen) 8 februari 2010 Tid: 09.30-11.30 Plats: Kulturhuset Fregatten, Stenungsund Medverkande: Inger Blixt (tf. ordf.) Lars Strömberg Carina Dyås Tomas Börgesson Ewa Eliasson Ulrika Holmgren Johanna Melkersson 1
1. Öppnande av mötet Inger Blixt valdes till ordförande och hälsade alla välkomna samt förklarade mötet öppnat. 2. Val av justerare Lars Strömberg valdes till justerare. 3. Ekonomi Ulrika presenterade utfallet av programkontorets budget för 2009 samt hur LAG ligger till inom budget för hela programmet 2007-2013. LAG beslutade under året om 10 st projekt (varav ett ombeslut) för ett totalt värde av 9 208 295 kr. Programkontoret höll sin budget för 2009 och låg 57 427 kr under budget för året. Även paraplyprojekten låg inom budget, både vad gäller delprojekt och administration. 4. Utvecklingsdag för LAG Förra året hade LAG en utvecklingsdag den 26/1 då prioriteringar togs fram. Ulrika berättade vad som hänt inom dessa prioriteringar sedan dess samt vad programkontoret har gjort för att arbeta utifrån LAGs prioriteringar. Ulrika rapporterade vidare att Landsbygdsnätverket har avsatt pengar till mentorsstärkande insatser och att många LEADER-områden har använt dessa medel för att anlita en extern konsult som tillsammans med LAG arbetar med områdets strategi, motivering av beslut, hållbar utveckling och måluppfyllelse. Ulrika undrade om det fanns intresse i Lilla LAG att ordna en utvecklingsdag även i år för att bl a se hur programkontoret och LAG kan bli ännu bättre att nå uppsatta prioriteringar samt frågade om LAG skulle vara intresserade av att anlita en extern konsult för detta arbete. Lilla LAG beslutade om en utvecklingsdag för LAG under 2010 och gav i uppdrag till programkontoret att tillsammans med presidiet ta fram förslag på datum för mötet samt diskutera om en extern konsult behöver tas in. Lars Strömberg föreslog att LAG delar upp sig i tre beredningsgrupper istället för två för att ge varje projekt mer utrymme för diskussion. Lilla LAG beslutade att införa tre beredningsgrupper fr.o.m. LAG-mötet 2/3. Inger Blixt undrade vad LAG skulle kunna göra för att få in integrationsprojekt i Terra et Mare. Ulrika föreslog att bjuda in Marianne Barrljung, integrationssamordnare på Hushållningssällskapet, för en föreläsning i samband med nästa LAG-möte, om så är möjligt. Lilla LAG beslutade att låta programkontoret tillfråga Marianne Barrljung. 2
5. Paraplyprojekt Ulrika rapporterade att Coola krafter och Entreprenörsutveckling sedan starten i höstas har fått tre delprojekt godkända i Coola krafter och två ansökningar samt tre projektidéer till Entreprenörsutveckling. Båda ansökningarna för Entreprenörsutveckling har dragits tillbaka med motiveringen att delprojekten ger för lite pengar alt. att man inte kan söka till det man verkligen behöver. Ulrika ställde frågan till Lilla LAG vad programkontoret och LAG kan göra för att locka fler sökande. Lilla LAG föreslog att programkontoret för en dialog med arbetsförmedlingen och jobbcoacher, samt Vuxenskolans studiecirklar för att få in fler delprojekt. Inger Blixt föreslog att ta in några av ungdomarna från Coola krafter till nästa LAG-möte, alternativt ett framtida LAG-möte. LAG beslutade om att låta programkontoret titta på när detta skulle vara möjligt. 6. Regionalt serviceprogram Förslag på regionalt serviceprogram skickades ut per e-post 16/12-09. Ulrika undrade om Lilla LAG hade några synpunkter till remissvar. Lilla LAG hade inga synpunkter på remissvaret och föreslår att programkontoret därmed inte lämnar in något svar på remissen. 7. Landsbygdsriksdagen Ulrika rapporterade att det den 6-9/5 är Landsbygdsriksdag i Sunne och i anslutning till detta även Landsbygdsnätverkets LEADER-konferens den 5-6/5. Fyra platser preliminärbokade för Terra et Mare: Johanna, Ulrika och Josefina samt en plats för någon i LAG. Ulrika undrade om någon i Lilla LAG var intresserad, alternativt om LAG ska tillfrågas. Ewa Eliasson anmälde intresse. Lilla LAG beslutade att på LAG:s möte den 2 mars, förslå att Ewa Eliasson åker som LAG:s representant. 8. Hemsida Johanna presenterade nyheter på hemsidan som lanserades fredag 5/2 där terraetmare.se fått en ansiktslyftning. Framförallt har man valt att lyfta fram paraplyprojekten Entreprenörsutveckling och Coola krafter. 3
9. Rapporter Personal Johanna rapporterade att hon är gravid och att presidiet gett programkontoret i uppdrag att anställa en vikarierande processamordnare under föräldraledigheten med start juni 2010. Årsstämma Ulrika rapporterade att programkontoret planerar att lägga LAGs beslutsmöte i maj på Mariagården där projektet Smultronställen i Stenungsund bedrivs. I samband med detta kommer projektet att göra en presentation. Årsstämman kommer att läggas på Kulturhuset Fregatten. 10. Övriga frågor Årets LEADER Ulrika informerade om att LAG även i år uppmanas rösta fram årets LEADER och delade ut information om detta. Lilla LAG ansåg sig ha tagit del av informationen och beslutade att ta upp frågan på LAGs beslutsmöte den 2/3. Beslutsmall för LAG Ulrika berättade att programkontoret utifrån LAGs urvalskriterier tagit fram förslag på en beslutsmall för LAG som kan användas som lathund när ansökningarna gås igenom samt vid beslutsdiskussioner i LAG. Mallen är även tänkt att användas för att underlätta beslutsmotiveringarna som förs till protokollet. Vid en utvecklingsdag skulle mallen kunna vidareutvecklas och ev. finjusteras. Lilla LAG beslutade att programkontoret inför nästa LAG-möte skickar med beslutsmallen som en lathund. 4
Projekt inför LAG-mötet 2/3 Ulrika redogjorde för de sex projektansökningar som kommer att gå upp på nästa beslutsmöte samt berättade om de fem projektidéer som inkommit till programkontoret sedan senaste Lilla LAG-mötet. Utöver dessa har en sökande valt att avvakta till nästa beslutsomgång, samt en stoppats p.g.a. att det föll under företagsstöd. Arvoden för LAG-ledamöter som representerar offentlig sektor Ulrika berättade att Jordbruksverket har gått ut med information om att LAG-ledamöter som representerar offentlig sektor inte kan få arvode. De hänvisar till avtalet mellan LAG och Länsstyrelsen. Ulrika kommer att till nästa LAG-möte utreda vad det för regler som gäller för representanter för offentlig sektor. Ändringar i Södra skärgården Inger Blixt upplyste om att SDN Södra skärgården fr.o.m. 1/1 2011 blir en del av ett större SDN-område. Inger tror inte att detta kommer att påverka Terra et Mare, då man kommer att kunna räkna bort den del av området som inte ingår i LEADER. Inger lovade att återkomma med besked så snart alla detaljer blivit klara. 11. Mötets avslutande Inger Blixt tackade för uppmärksamheten och förklarade mötet avslutat. Stenungsund den 8 februari 2010 Inger Blixt Johanna Melkersson Lars Strömberg Ordförande Sekreterare Justerare 5