Södermöre kommundelsnämnd

Södermöre kommundelsnämnd Tid Onsdagen den 14 juni 2017 kl. 17:00-19:20 Plats Ekenäs Omfattning 46-60 ande Elisabeth Gustavsson (S), ordförande Christopher Dywik (KD), vice ordförande Elisabeth Sjögren Heimark (S) Emma Ahlin (S) 47-60 Magnus Uhr (S) Annika Lindwall (S) Carina Sjögren (C) Jan Martinsson (V) 47-60 Fredrik Lindström (M) Christian Lindström (L) Lars Rosén (SD) Johan Kesselmark (S) 46 Sören Hjertqvist (V) 46 Ersättare Johan Kesselmark (S) 47-60 Ulf Johnzon (S) Karin Nilsson (C) Sören Hjertqvist (V) 47-60 Övriga Martin Westbrandt, verksamhetsutvecklare, 47-48, 53b Lena Thor, förvaltningschef, 49-52, 53c, 56 Åke Gustafsson, planeringssekreterare, 46 Veronica Jägerbrink, utvecklingslärare, 53a Hanna Ivarsson, kommundelsutvecklare, 54 Anslaget på kommunens anslagstavla den 22 juni

2 (20) Sekreterare Martin Westbrandt Justeras Elisabeth Gustavsson ordförande Elisabeth Sjögren Heimark

3 (20) 46 Programmering i skolan Dnr SKDN 2017/0106 Handlingar Förvaltningskontorets skrivelse 2017-05-29 Bakgrund Den 9 mars fattade regeringen beslut om tydligare skrivning om digital kompetens i läroplaner. Förändringarna träder i kraft 1 juli 2018 men det är möjligt för skolorna att börja arbeta utifrån de reviderade styrdokumenten redan från 1 juli 2017. Sammanfattningsvis avser ändringarna: att programmering införs som ett tydligt inslag i flera olika ämnen i grundskolan, framför allt i teknik och matematik att eleverna blir stärkta i sin källkritiska förmåga att eleverna ska kunna lösa problem och omsätta idéer i handling på ett kreativt sätt med användning av digital teknik att eleverna ska arbeta med digitala texter, medier och verktyg att eleverna ska använda och förstå digitala system och tjänster att eleverna ska utveckla en förståelse för digitaliseringens påverkan på individ och samhälle Kursplanerna i tretton ämnen ändras och får tydligare skrivning runt digitaliseringen i skolan. På Skolverkets lärportal finns idag fyra handledningsmoduler med inriktning digitalisering och under hösten 2017 kommer Skolverket att publicera ytterligare webbkurs som syftar till att ge all personal i förskola och skola en ökad kunskap om programmering och en ökad medvetenhet om programmeringens påverkan på samhället. Skolverket planerar också för ytterligare kompetensutveckling för förskollärare och lärare när det gäller digital kompetens. Särskilda insatser med fokus på programmering kommer att tas fram för lärare i matematik och teknik. Förslag Riktad kompetensutbildning sker till ett antal pedagoger per förskola/ skola/nätverk och då med användning av de utbildningsmoduler som finns på Skolverkets lärportal samt utbildningsinsatser med hjälp av AV-media i Kalmar län. Dessa pedagoger blir sedan nyckelpersoner i den fortsatt verksamhetsnära kompetensutvecklingen. Det innebär en form av kollegialt lärande där deltagarna, med stöd av en handledare, diskuterar exempelvis undervisningssituationer och didaktiska frågor, lyfter upp problem och svårigheter, kritiskt grans-

4 (20) kar både sin egen och andras undervisning samt ger och får återkoppling från andra deltagare. Enheterna tilldelas ekonomisk resurs som möjliggör kompetensutbildning av pedagogiska handledare med fokus på digital kompetens. Skolan tilldeles ekonomisk resurs för inköp av adekvat material när det gäller programmering i skolan. Södermöre kommundelsnämnd beslutar att i enlighet med upprättat förslag ska digital kompetens i förskolan och skolan vara en satsning i 2018 års utbildningspolitiska program.

5 (20) 47 Patientsäkerhetsberättelse för år 2016 för elevhälsans medicinska del Dnr SKDN 2017/0103 Handlingar Förvaltningskontorets skrivelse 2017-05-26 Bakgrund Patientsäkerhetsberättelsens målsättning är att öppet och tydligt redovisa strategier, mål och resultat av arbetet med att förbättra patientsäkerheten. Den ska beskriva hur vårdgivaren har arbetat för att identifiera, analysera och minska riskerna i vården. Patientsäkerhetsberättelsen ska även innehålla en beskrivning av hur vårdpersonalen bidragit, men även hur patienters och närståendes synpunkter på patientsäkerheten har hanterats, samt redogöra för de resultat som uppnåtts under föregående år. Sammanfattningsvis har elevhälsans medicinska del under året bedrivit en god och säker vård i enlighet med uppdraget, det vill säga att arbeta förebyggande och hälsofrämjande och att stödja eleverna mot utbildningens mål. Elevhälsans medicinska del har också uppnått de specifika mål som sattes upp inför verksamhetsåret 2016: - Säkerställa att medicinsk elevhälsapersonal finns tillgänglig enligt kommunens riktlinje 500 elever per heltidsarbetande skolsköterska. - Arbete med kvalitetssäkring av verksamheten genom fördjupad genomgång av Kvalitetsmått för elevhälsans medicinska insats och verksamhetens Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete. - Arbete med att utarbeta vägledningsdokument för hantering inom elevhälsan av flickor som utsatts för eller riskerar att bli utsatta för könsstympning - Fortsatt arbete med att förbättra samarbetet med Barn- och ungdomspsykiatriska kliniken genom regelbundna samverkansmöten. Under kommande år kommer kvalitetsarbetet att fortsätta med fokus på de delar av kvalitetsmåtten där förbättringar är nödvändig eller möjliga: Inventering av verksamhetens lokaler med avseende på sekretess, golvyta, tillgänglighet, tillgång till vilrum, hygien, hantering av riskavfall och tillgång till adekvat medicinsk utrustning. - Hur elevhälsans medicinska insats deltar i elevhälsaarbetet med avseende på deltagande i elevhälsateam, hälsofrämjande arbete utifrån livsstilsfaktorer, psykisk ohälsa, arbetsmiljö, lärandemiljö, särskilt stöd, skolfrånvaro och extern samverkan. Södermöre kommundelsnämnd beslutar att godkänna upprättad patientsäkerhetsberättelse för år 2016 för elevhälsans medicinska del.

6 (20) 48 Patientsäkerhetsberättelse omsorgen 2016 Dnr SKDN 2017/0104 Handlingar Förvaltningskontorets skrivelse 2017-05-26 Bakgrund Enligt patientsäkerhetslagen ska vårdgivaren bedriva systematiskt patientsäkerhetsarbete och arbeta för att förhindra vårdskador. I patientsäkerhetsberättelsen ska enligt patientsäkerhetslagen framgå hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalenderår. Vilka åtgärder som har vidtagits för att öka patientsäkerheten och vilka resultat som uppnåtts. Södermöre kommundelsnämnd godkänner patientsäkerhetsberättelse för 2016

7 (20) 49 Val av nämndsledamot till Södermöres lokala pensionärsråd mandatperiod 2015-2018 Dnr SKDN 2015/0012 Handlingar Förvaltningskontorets skrivelse 2017-06-02 Bakgrund 1. Pensionärsrådet är ett organ för samråd och ömsesidig information mellan pensionärer och representanter för Södermöre kommundelsnämnd. Pensionärsrådet har en rådgivande funktion och är inte ett beslutande organ. 2. Pensionärsrådets intressebevakning skall vara nämndövergripande. Verksamhetsområden som särskilt bör bevakas är vård, omsorg och service inom äldre- och handikappomsorgen, bostadsfrågor, kommunikationer, kultur och fritid. Viktiga dokument som utgångspunkt för detta arbete är t ex kommunens gemensamma visions- och måldokument, kommunens ekonomiska planering, samt Södermöre kommundelsnämnds visions- och måldokument. 3. Rådet består av representanter för Södermöre kommundelsnämnd samt lokala pensionärsorganisationer. Pensionärsorganisationerna skall vara rikstäckande och öppna för alla pensionärer. Södermöre kommundelsnämnds beslutar att godkänna Carina Sjögren till efterträdare för Jan-Erik Arvidsson i Södermöres kommundelsnämnds lokala pensionsråd under mandatperioden 2015-2018.

8 (20) 50 Överenskommelse mellan landstinget i Kalmar län och kommunerna i Kalmar län om samverkan vid utskrivning från slutenvården Dnr SKDN 2017/0112 Handlingar Förvaltningskontorets skrivelse 2017-06-05 Bakgrund Nuvarande betalningsansvarslag upphävs och ersätts av en ny lag Lagen omsamverkan vid utskrivning från slutenvården. Lagen träder i kraft 1 januari 2018. Syftet med den nya lagen är att möjliggöra en trygg, säker och smidig övergång från slutenvård till öppen vård och omsorg. Befintliga bestämmelser i Hälso- och sjukvårdslagen och Socialtjänstlagen om fast vårdkontakt och samordnad individuell plan (SIP) ska tillämpas. Utvecklingen sedan Ädelreformen har inneburit att allt fler multisjuka sköra äldre vårdas inom kommunal hemsjukvård. Möjligheterna att bedriva en god och säker vård i hemmet har förbättrats. Antalet slutenvårdsplatser minskar och sjukhuset är en riskmiljö för sköra äldre. Onödig slutenvård ska undvikas. En nationell bedömning visar att 10 % av patienterna hade kunnat behandlas i öppen vård och 5 % av patienterna inom slutenvården var utskrivningsklara. Primärvårdens roll lyfts fram i den nya lagen, där vårdcentralen ska bli en diregent för samverkan och säkra den fortsatta vården utanför sjukhuset. Den nya lagen lyfter fram ett personcentrerat och proaktivt arbetssätt där utskrivningsplaneringen för att säkerställa den fortsatta vården utanför sjukhuset börjar redan vid inskrivningen. Den nya planeringsprocessen innebär att sjukhuset skickar ett inskrivningsmeddelande till kommunen och vårdcentralen/ öppenvårdspsykiatrin med uppgifter om förväntad utskrivningsdag. Planering startar. Vårdcentralen/ öppenvårdspsykiatrin svarar med att ange fast vårdkontakt under vårdtiden. Läkaren inom slutenvården bedömer, precis som tidigare i betalningsansvarslagen, när patienten är utskrivningsklar. Vårdcentralen/ öppenvårdspsykiatrin kallar till en samordnad individuell plan (SIP) inom 3 dagar efter utskrivning. Vid utskrivningen ges information till patienten och berörda mottagande parter inom primärvård/ öppenvårdspsykiatri samt kommunen. Den samordnade individuella planeringen genomförs i öppenvård. Den nya lagen om samverkan vid utskrivning från slutenvården bygger på tillit på alla nivåer och över alla gränser. Fokus läggs på att lösa uppgiften. I Kalmar län kompletteras överenskommelsen med praktiska anvisningar både avseende tillämpning av den nya lagen samt för samordnad individuell plan (SIP). I praktiska anvisningar anges rutiner för utskrivningsprocessen, som också beskrivs med tre olika färger. Grön process gäller för patient som är

9 (20) känd av kommunen sedan tidigare eller som har mindre nytillkomna insatser. Gul process tillämpas för patienter som inte tidigare är kända av kommunen eller som har behov av utökade insatser i förhållande till innan sjukhusvistelsen. Röd process avser patienter som har omfattande vård- och omsorgsbehov med behov av flera professioner, som också kan behöva förbereda sina insatser med särskild utbildning på sjukhuset. Den länsövergripande överenskommelsen, som bifogas, innehåller underlag om ekonomisk reglering som testas under 2018, med beslut om fortsatt ekonomisk överenskommelse inför 2019. För de kommuner som har mer är 3 utskrivningsklara dagar i genomsnitt under en månad ska resultatet analyseras med landstingets sluten- och öppenvård. Landstinget ansvarar för att kalla aktuell kommun. De dagar där landstinget inte har uppfyllt sitt ansvar ska exkluderas från totalen och genomsnittet räknas om. Om genomsnittet antal utskrivningsklara dagar, efter omräkning, fortsatt överskrider 3 per månad sker debitering på individnivå för de dagar som överstiger 3 utskrivningsklara dagar. Kommunen debiteras 6285 kr per dygn i 2017 års prisnivå. Uppföljning av överenskommelsen följer en särskild angiven plan. Ändring av och/ eller tillägg till denna överenskommelse ska, för att vara bindande vara skriftliga samt undertecknade av båda parterna. om mindre ändringar som inte påverkar överenskommelsens huvudsakliga innehåll kan initieras och godkännas av Länsgemensam ledning i samverkan. Södermöre kommundelsnämnd föreslår att Kommunfullmäktige godkänner överenskommelsen mellan landstinget i Kalmar län och kommunerna i Kalmar län om samverkan vid utskrivning från slutenvården.

10 (20) 51 Remiss - Förslag till förebyggande insatser mot våldsbejakande extremism Dnr SKDN 2017/0113 Handlingar Förvaltningskontorets skrivelse 2017-06-05 Bakgrund Som en aktivitet i Verksamhetsplan med budget 2017 ska kommunledningskontoret ta fram och implementera en handlingsplan mot våldsbejakande extremism. Detta för att nå målet att Kalmar ska vara landets tryggaste residenskommuner. Den föreslagna planen utgår från de rekommendationer som Nationella samordnaren och Sveriges Kommuner och Landsting föreslagit, d.v.s. insatser på flera preventionsnivåer, kontinuerlig och bred samverkan mellan berörda aktörer, samverkan i befintliga strukturer, utgångspunkt i det lokala läget, tydlig ansvarsfördelning, inkluderande av anhöriga och det civila samhällets aktörer och inte minst ett individfokus och inte bara fokus på de ideologier som förespråkas. Kontinuerlig och bred samverkan mellan berörda aktörer är a och o i det förebyggande arbetet mot våldsbejakande extremism liksom att engagera nödvändiga samverkansaktörer. Föreslagen handlingsplan har därför processats vid en workshop med företrädare för olika kommunala verksamheter, polis och länsstyrelsen. För att ytterligare främja ett brett deltagande i ett framtida genomförande av planen samt inhämta synpunkter på vilka effekter och konsekvenser handlingsplanen kan förväntas ha för berörda aktörer skickas förslaget på remiss. Handlingsplanen beräknas antas av kommunfullmäktige under hösten 2017. Södermöre kommundelsnämnd godkänner kommunstyrelsens förslag till förebyggande insatser mot våldsbejakande extremism

11 (20) 52 sattestanter Södermöre kommundelsförvaltning sommar 2017 Bakgrund Södermöre kommundelsförvaltning ska enligt kommunens attestreglemente, KF 255 beslut 2000-12-18, utse beslutsattestanter och ersättare samt ange omfattningen av uppdragen. Södermöre kommundelsnämnd beslutar att utse beslutsattestanter och ersättare enligt Södermöre kommundelsförvaltnings förslag.

12 (20) 53 Informationsärenden a) Aktivt liv Aktivt Liv är en del i kommunens friskvårdsarbete och verkar för kommunanställdas livskvalitet genom att erbjuda aktiviteter inom hälsa, kultur och idrott. Veronica Jägerbrink, utvecklingslärare i idrott och hälsa på Södermöreskolan i Ljungbyholm, redogör för arbetet som gjorts i förvaltningen och informerar om kommande aktiviteter. En utmaning finns i hur man når ut med information från Aktivt liv till alla anställda. För närvarande läggs månadsblad ut på Kalmar kommuns intranät Piren men ytterligare kommunikation är nödvändig. Kalmar kommuns chefer är viktiga i sin informationsspridning till sina anställda. b) Utbildningspolitiskt program Södermöre 2018 Utifrån utbildningspolitisk vision för Kalmar kommun 2016-2019 har Södermöre kommundelsnämnd upprättat ett utbildningspolitiskt program för varje budgetår. Programmet bryter ned visionen i ett årligt program där nämnden specificerar satsningar som syftar till att stärka måluppfyllelsen av den utbildningspolitiska visionen. Kalmar ska bli en av Sveriges bästa skolkommuner. Utifrån detta vill nämnden utarbeta ett program som fullföljer påbörjade satsningar samt initiera nya. Verksamhetsutvecklare Martin Westbrandt redogör för arbetet utifrån Södermöre kommundelsnämnds beslutade satsningar i 2017 års utbildningspolitiska program samt om förslag till satsningar i 2018 års utbildningspolitiska program. I det utbildningspolitiska programmet för 2017 beslutade Södermöre kommundelsnämnd följande satsningar: 1. Utvecklingstjänster 2. Fokustid 3. Lovskola 4. Gemensam rättning av nationella prov 5. Förstärkning av läslyftet 6. Nämndens strategiska medel I 2018 års program föreslås Södermöre kommundelsnämnd besluta om följande satsningar: 1. Utvecklingstjänster 2. Gemensam rättning av nationella prov 3. Fokustid

13 (20) 4. Programmering i förskolan och grundskolan 5. Förstärkning specialpedagogik för lärande 6. Lovskola 7. Estetiska lärprocesser Ateljén-Byteatern-Länsmuséet Ärendet återkommer för beslut vid Södermöre kommundelsnämnds sammanträde den 20 september 2017. c) Omsorgspolitiskt program Södermöre 2018 Utifrån Kalmar kommuns fullmäktigemål att Kalmar ska bli en av Sveriges 30 bästa äldreomsorgskommuner år 2020 vill nämnden göra prioriterade satsningar för att målet ska uppnås i ett omsorgspolitiskt program. Till programmet knyts nämndens strategiska medel i respektive års budget. Syftet är att nämnden skall kunna sätta pengar direkt bakom satsningarna i det omsorgspolitiska programmet. Förvaltningschef Lena Thor redogör för förslag till satsningar i 2018 års omsorgspolitiska program. I 2018 års program föreslås Södermöre kommundelsnämnd besluta om följande satsningar: 1. Socialt innehåll 2. Genomförandeplaner 3. Hemtjänst Ärendet återkommer för beslut vid Södermöre kommundelsnämnds sammanträde den 20 september 2017. Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen.

14 (20) 54 Lägesrapport kommundelsutveckling Kommundelsutvecklare Hanna Ivarsson informerar: Den 11 juni invigdes nya bryggan i Vita sand. Ett mycket lyckat arrangemang med uppskattningsvis 400-500 besökare. Den nya bensinstationen i Påryd levereras den 19 juni och planeras vara i drift kring midsommar. Invigning av stationen kommer att ske 6 juli kl. 17:00-19:00. Arbetet med fiberutbyggnad pågår. Lokala möten har genomförts i de områden som fått erbjudanden från olika aktörer. Arbetsgrupper med representanter från olika byar har bildats för att jämföra erbjudandena och vad grupperna har kommit fram till har kommunicerats ut på olika sätt. Två enkäter har varit ute i olika forum för att ta temperaturen i frågan om invånare är villiga att betala för att gå på ett evenemang i bibliotekets regi. Anledningen till att frågan väcktes var för att personalen upplever att det inte kommer lika många besökare på publika evenemang längre. En enkät har genomförts på äldredialogen som hölls i mars och en enkät har skickats till Södermöre kommundels medborgarpanel. Totalt svarade 112 personer på enkäten. 32 personer besvarade enkäten på äldredialogen och 80 personer från medborgarpanelen besvarade enkäten. 83 % av samtliga som besvarade enkäten angav att de kan betala för ett evenemang som hålls i bibliotekets regi. Demokrativecka kommer att genomföras vecka 41. Demokrativeckan startar med öppet hus på förvaltningskontoret måndag 9 oktober kl. 07:00-09:00 där det även erbjuds frukost. Äldredialog kommer att genomföras 10 oktober kl. 14:00-16:00 och event Södermöre kommer att hållas 14 oktober kl. 10:00-14:00. Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen.

15 (20) 55 Medborgardialog Ett web-seminarium i SKL:s regi hölls i kommundelshuset den 2 juni. Seminariet handlade om E-dialog. Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen.

16 (20) 56 Förvaltningschefen informerar Ny förskolechef på förskolan i Ljungbyholm håller på att tillsättas. Fyra personer har varit på intervju och tjänsten planeras vara tillsatt under vecka 25. Ny förskolechef tillträder sin tjänst 1 augusti 2017. Enhetschef på Björkhaga i Påryd har beslutat att avsluta sin anställning. Annons för ny enhetschef ligger ute och ansökningstiden går ut i slutet av vecka 24. Skolledarorganisationen i Ljungbyholm förändras. Biträdande rektor på Södermöreskolan, Malin Holmdahl, tillträder som rektor för Ljungbyholmsskolan 1 augusti 2017. Nuvarande rektor på Ljungbyholmsskolan, Claes Lindmark, tillträder tjänst som biträdande rektor för Södermöreskolan och Ljungbyholmsskolan 1 augusti 2017. Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen.

17 (20) 57 Rapporter från olika demokratiska mötesformer 1 juni hölls en träff med ungdomsrådet i Ljungbyholm En utbildningsdag i demokrati och civilkurage för Södermöre kommundelsnämnd, förvaltningskontoret och chefer i Södermöre kommundel hölls den 8 juni. Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen.

18 (20) 58 Kommande aktiviteter Södermöre kommundelsnämnds sammanträde den 23 augusti ställs in om inga brådskande ärenden uppstår. Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen.

19 (20) 59 Delegationsbeslut E: 21 Förskolechefs/rektors beslut om att utreda och vidta åtgärder mot kränkande behandling. Södermöre kommundelsnämnd godkänner redovisningen av anmälda delegationsbeslut.

20 (20) 60 Anmälnings- och kännedomsärenden Centrala samverkansgruppens protokoll 2017-05-23 Sammanställning av inkomna ärenden kränkande behandling 170101 170615 Kontaktmannaskap Jan Martinsons besök på Ljungbyholmsbiblioteket 18 april 2017 Kontaktmannaskap Karin Lindstens besök på Möregården 4 april 2017 Kontaktmannaskap Ulf Johnzons besök på Södermöreskolan 10 maj 2017 Kontaktmannaskap Karin Lindstens besök på Ljungbyhemmet 11 maj 2017 Skolråd Tvärskogsskolan 16 maj 2017 Uppföljningsmöte med Kraftringen Informationen om anmälnings- och kännedomsärenden noteras i protokollet.