HeIs~nge Kyrkoby Ungdomsförening r.f. 9.3.2013/Rita Niemi PROTOKOLL - ÅRSMÖTE 2013 Protokoil fört vid Helsinge Kyrkoby Ungdomsfärenings,ts årsmöte den 3.3.2013 ki. 18.07 19.20 på Midgård. Nä,varande var 31 föreningsmedlemmar. Stina Björkroth hälsade oss välkomna på februarigruppens vägnar genom att läsa upp två visor. Dessa visor hade hennes pappa Oscar Liljestrand sjungit åt henne då hon var liten. 1 Mötets öppnande Föreningens ordförande Kristian Pennala öppnade mötet ki. 18.07. 2 Konstaterande av mötets stadgeenhighet och beslutsförhet Kallelsen till årsmötet hade satts ut på föreningens hemsidor i januari samt per epost och brev den 25.2.2013 i samband med Midis-infot 1/201 3. Datumet på år 2013 årsmöte har publicerats i Midis-infot 3/2012 den 12.9.2012. Mötet konstaterades vara stadgeenhigt sammankallat och beslutsför. 2 Vai av mötesordföranden Till mötets ordförande valdes Kristian Pen nala. Till suppleant för ordföranden, då ansvarsfriheten behandlas, valdes Gunnar Weckström. 3 Vai av mötessekreterare Till mötessekreterare vaides Rita Niemi 5 Godkännande av föredragningslistan Föredragningslistan godkändes efter att 22 (Godkännandet av de nya stadgarna) flyttats efter 11 (Beviljandet av ansvarsfrihet åt styrelsen och de redovisningsskyldiga). 6 Vai av rästräknare och pro tokolijusterare för mötet Till rösträknare och protokolijusterare för mötet valdes Gustav Weckström och Per-Johan Bäckström. 7 Föregående mötes protokoli Protokollet från föregående månadsmöte den 27 januari 2013 lästes upp av Rita Niemi. 8 Godkännande av årsberättelsen för verksamhetsåret 2012 Arsberättelsen för verksamhetsåret 2012 hade delats ut åt mötesdeltagarna. Arsberättelsen godkändes efter ett tillägg att nämna Lyktan, som publicerats i med januarimötet 2012 (bilaga 1) samband 9 Godkännande av boksiutet för verksamhetsåret 2012 Kassören Sonja Gummerus presenterade bokslutet för år 2012 (bilaga 2). PROTOKOLL ÅRSMÖTE 201 3.doc2Ol 3
Helsinge Kyrkoby Ungdomsförening r.f. 9.3.2013/Rita Niemi 10 Uppläsning av verksamhetsgranskningsberätteisen för år 2012 Tom Jaakonsaari presenterade verksamhetsgranskningsberättelsen för år 2012 (bilaga 3). Granskningens resultat var en rekommendation att bevilja ansvarsfrihet åt styrelsen och de redovisningsskyldiga. 11 Beviljande av ansvarsfrihet åt styrelsen och de redovisningsskyidiga för verksamhetsåret 2012 Gunnar Weckström tog över ordförandeklubba varefter bokslutet fastställdes och styrelsen samt de redovisningsskyldiga för år 2012 beviljades ansvarsfrihet. 12 Godkännande av de nya stadgarna De nya stadgarna hade skickats till medlemmarna i samband med kallelsen till årsmötet. Stadgarna godkändes ordförande ser till att de skickas till Patent och registerstyrelsen. (Bilaga 4) 13 Vai av ordförande för verksamhetsåret 2013 Till ordförande för verksamhetsåret 2013 valdes Kristian Pennala, som tackade för förtroendet och tog emot posten. 14 Vai av styrelsemediemmar för verksamhetsåren 2013-14 Styrelsemediemmar i tur att avgå är: O Karl-Erik Bergström (invald på ett års mandatperiod på egen begäran år 2012) O Rita Niemi O Mikael Selenius O Gustav Weckström Mats Bergström, Magnus Björkvall, Sonja Gummerus, Carola Rundman och Päivi Ryyti har ett år kvar av sin mandatperiod. Gustav Weckström och Rita Niemi blev återvalda till styrelsen. Per-Johan Bäckström blev invald som ny medlem styrelsen. 15 Vai av verksamhetsgranskare och deras suppieanter för verksamhetsåret 2013 Tom Jaakonsaari och Katja Nummelin-Sailakari blev valda till verksamhetsgranskare för år 2013. Till suppleanter valdes Hans Selenius och Jean Calais. 16 Faststäliande av årsavgifterna för år 2013 Styrelsens förslag är att bibehålla årsavgifterna oförändrade, dvs. 15 för vuxna och 7,50 för barn under 15 år. Avgift för ständig mediem 300 (motsvarar 20 års medlemskap). Styrelsens förslag godkändes. 17 Vai av funktionärer för verksamhetsåret 2013 Till husmor för år 2013 valdes Päivi Ryyti. Margareta Malmberg återvaldes till teaterombudsman. Johan Björkroth valdes till disponent för föreningshuset Midgård. Mötet beslöt att inte längre välja biljettförsäljare och ordningsmän eftersom vid olika tiliställningar kan de utses av respektive programkommitt~. PROTOKOLLARSMÖTE 2013.doc2Ol3 2(4)
Helsinge Kyrkoby Ungdomsförening r.f. 9.3.2013/Rita Niemi 18 Fastställande av sektioner för år 2013 Till barnsektionen återvaldes Camilla Simonen, Päivi Ryyti och Heidi Pennala. Ungdomssektionens mediemmar är Oskar Selenius, Benjamin Sailakari och Melina Grönholm. Underhållssektionens sammansättning år 2013 är Magnus Björkvall (sammankallare), Gustav Weckström, Kaj-Erik Bergström, Fjalar Björkroth, Olli Sailakari, Börje Selenius, Gunnar Weckström, Per-Johan Bäckström, Berit Selenius samt disponenten för föreningshuset. Kristian Pennala, Jan Björkroth, Alex Lehtinen och Benjamin Sailakari blev valda till sportsektionen 19 Vai av mötessammankailare och deras suppieanter Till mötessammankallare för år 2013 valdes följande föreningsmedlemmar: Januarigruppen: Anne Pennala, suppleant Börje Henriksson Februarigruppen: Marja Björkroth, suppleant Stina Björkroth Aprilgruppen: Magnus Björkvall, suppleant Gunnar Weckström Septembergruppen: Gunilla Öhman, suppleant Marina Elander Novembergruppen: Per-Johan Bäckström, suppleant Margareta Malmberg Decembergruppen: Berit Selenius, suppleant Jan Calais 20 Faststäiiande av Midgård hyresavgifter och vaktmästararvoden Styrelsen förslag att bibehålla de nuvarande hyresavgifterna godkändes. Dvs. 700 för utomstående + 80 vaktmästararvode. För medlemmar är arvodet 50 + 80 vaktmästararvodet. Kvällen innan 20 /timme Städpant för utomstående är 250, som hyresgästen får tillbaka efter godkänd städgranskning. 21 Godkännan det av verksamhetsplanen för år 2013 Styrelsen förslag till verksamhetsplan för år 2012 godkändes (bilaga 5). Mötesdeltagarnas föreslag till program - zumba samt kurs med ringlekar före julfesten lades till verksamhetsplanen 22 Godkännan det av budgetförsiaget för år 2013 Budgefförslaget för år 2013 godkändes (bilaga 6). Bidrag på 11 budgeten. 000 är inräknad i 23 Övriga ärenden O Bisabackaknappen överläts till Mats Bergström som tack för alla de trevliga fester och övriga evenemang han varit ansvarig för under år de senaste åren O Det konstaterades att ett samarbete med Arbis är en möjlighet att ordna kurser för mediemmarna. Styrelsen utreder vad denna möjlighet skulle innebära i praktiken Kommande program O Möte för gruppsammankallarna och deras suppleanter arrangeras onsdagen den 20.3.2013 kl.18 på Midgård. O Talko den 21.4.2013 ki. 12 på Midgård PROTQKOLL ARSMÖTE 201 3.doc2Ol 3 3(4)
Helsinge Kyrkoby Ungdomsförening r.f. 9.3.2013/Rita Niemi O Sportsektionen arrangerar i maj Bisabacka Golf Challenge på Megarange. O Sommarutfärden är onsdagen den 5.6.2013. Närmare info senast på vårtalkot O Föreningsmedlemmarna gar tillsammans och se på Rampfebers föreställning Hurra en pojke den 10.6.2013 kll9. O Mötesdeltagarna önskade en gemensam teaterkväll på Lilla teatern för att se pjäsen Kungen. Margareta Malmberg tar redar på till vilken föreställning det skulle finnas biljetter för ca 20 personer. Hänt sen sist: O Bisabackacuppen i sähly hölls den 4-5.2.2013 i Helsinge skola. Tre (3) lag deltog och turneringen vanns av laget FBT Toa Lätt (Jan Björkroth, Kristian Pennala, Patrik Henriksson, Paul Wallin, Eero Hämäläinen) O Rosettskrinningen med korvgrillning den 10.2.2012 var en lyckad tillställning trots att vädrets makter inte direkt var gynnsamma. Ett tjockt lager snö täckte Sahara ispian. Till hjälp kom Henrik Björkroth, som piogade planen till allas förtjusning. Tjugo (20) föreningsmedlemmar deltog O Messilä utfärden den 2.3.2013 förverkligades i förtjusande vinterväder. Bussen startade kl. 9 från kyrkoplanen med drygt 20 deltagare. De flesta åkte slalom, och de minsta deltagarna roade sig i pulkabacken. Björkrothska siäkten var välrepresenterad! 24 Mätets aviutande Ordförande avslutade mötet ki. 19.20 Efter mötet fick kaife med dopp. Före programmet drogs lotterna med fina vinster. Som program fick vi höra en intervju från år 1969 med sockenrådet Oscar Liljestrand. Ulla-Stina Westman intervjuade. Marja Björkroth hade lyckats få en kopia från Rundradion, som vi alla satt tysta och lyssnade på med stort intresse. Då Oscar Liljestrand var en mångårig ordförande i vår ungdomsförening, fick vi höra om bl.a.om ungdomsföreningsverksamheten i början 1900-talet. Han berättade om Helsinge som kommun och livet i Helsinge Kyrkobyn. Vi fick också höra om hur han i unga år fick se levande biider för första gången. ian Pennala ordföra nd e Rit~ Niemi sekreterare rotokollet justerat av: ~c - Pec.~ohan Bäckström Gustav Weckström PROTOKOLL ARsMÖTE 201 3.doc2Ol 3
Helsinge Kyrkoby Ungdomsförening r.f. 3.3.20 13 Årsberättelse för år 2012 Styrelsen vid Helsinge Kyrkoby Ungdomsförening rf avger följande årsberättelse för verksamhetsåret 2012, vilket var föreningens hundrafjärde (104) verksamhetsår. Föreningens hemort är Helsinge Kyrkoby 1 Vanda och har som ändamal att sammanföra svenskspråkiga 1 trakten. Föreningen ordnar möten, kurser, motionsverksamhet, fester och andra samkväm med program för sina medlemmar. Föreningshuset Midgård är tillgängligt för ailmän uthyrning vid de tidpunkter föreningsmedlemmarna into har behov att använda lokalen. Uthyrningskalendern handhas av vaktmästaren. Styrelsen och övriga förtroendevalda Kristian Pennala, invald i styrelsen 2007 har fungerat som föreningens ordförande under verksamhetsåret 2012. Styrelsen har haft följande sammansättning: O viceordförande Magnus Bjärkvall, mandatperiod 2012-2013, (invald i styrelsen 1991) O sekreterare Rita Niemi, mandatperiod 2011 2012, (invald 2005) O kassör Sonja Gummerus, mandatperiod 2012-2013 (invald 2008) O Carola Rundman, mandatperiod 2012-2013 (invald 2010). Carola har skött om föreningens löpande kassaärenden och varit en stor hjälp till kassören O Kaj-Erik Bergström, invald för ett (1) års mandatperiod för år 2012 enligt egen önskan O Mats Bergström, mandatperiod 2012-2013, (invald 2010) O Päivi Ryyti, mandatperiod 2012-2013, (invald 2008) O Mikael Selenius, mandatperiod 2011-2012, (invald 2009) O Gustav Weckström, mandatperiod 2011-2012, (invald 1999) Styrelsen har sammanträffat 8 gånger under verksamhetsåret 2012, av vilka två (2) möten into har varit beslutförda Tom Jaakonsaari och Markku Niemi har varit verksamhetsgranskare för år 2012 med Hans Selenius och Jean Calais som suppleanter. Medlemsuppgifter Medlemsavgiften för verksamhetsåret har varit 15 för vuxna och 7,5 för medlemmar under 15 år. Avgiften för ständigt medlemskap har varit 300. Föreningens medlemsantal per 31.12.2012 var nu 205 st. Av dessa medlemmar är 25 ständiga medlemmar, tio (9) hedersmedlemmar, varav en (1) är hedersordförande. Under verksamhetsåret har fyra (4) medlemmar avslutat sitt medlemskap och en (1) medlem har avlidit. Föreningen har fått följande fyra (4) nya medlemmar under år 2012: Henriksson Emil och Milja, Juho Jäske samt Rolf Wilkman. Månadsträffar Månadsträffar har arrangerats av de sex (6) programkommitt~erna och följande möten har hållits under verksamhetsåret: Årsberättelse 2012 1(4)
Helsinge Kyrkoby Ungdomsförening r.f. 3.3.20 13 O januarimötet med förhandiingar den 29.1.2012 O årsmötet den 4.3.2012 O vårtalko 22.4.2012 (utan förhandlingar) O septembermötet den 30.9.2012 hölls inte, pga. att det var så få deltagare O novembermöte med förhandiingar den 18.11.2012 O decembermötet den 9.12.2012 (utan förhandiingar) På samtliga möten har det varit kaffeservering. Övriga program har varit bl.a. Bingo, lotteri, föreläsningar och julfestprogram. 1 medeltal har drygt 20 st medlemmar närvarit på månadsmötena. Möte för gruppsammankallarna Den 26.3.2012 arrangerade styrelsen ett möte för gruppsammankallarna samt deras suppleanter. Representanter för januari-, februari-, april- och novembergruppen samt 4 st. styrelsemedlemmar närvarande. Representanterna för september- och decembergrupperna var förhindrade att delta denna gång. Återkommande program Under verksamhetsåret 2012 har föreningen fortsatt med att arrangera återkommande program i Helsinge Skolas gymnastiksal. Måndagar har vi spelat badminton och på tisdagar har det varit innebandy. Deltagarna har varit i medeltal 8-10 st. per gång under våra salturerna Fester Höstfesten arrangerades den 13.10.2012 på Midgård. Festtemat var Brasilien och festsalen var dekorerat och dukat enligt den brasilianska flaggans färger i gränt och guit. Maten och dryckerna följde också temat. Efter maten fick vi höra internationeil dock inte brasiliansk musik med orkestern Memory Layn. De hade sin första spelning infär 70 festdeltagare. Den traditionella juifesten arrangerades av decembergruppen med familjen Selenius i spetsen. Programmet bestod av luciasång, julgubbe och ringiekar och vi blev bjudna på julgröt och -tårtor samt kaife. Ca 30 mediemmar var närvarande Övrigt program Årets 2012 nummer av Lyktan publicerades på januarimötet. Rubriken hette 1 Dagmar och var skriven av Börje Henriksson väntan på Både rosettskrinningen den 10.2.2012 och planerade skiddagen till Messilä den 3.3.2010 annullerades pga. för få anmälda. Den 16.5.2012 gjorde föreningen en utfärd till flygmuseet i Vanda och 17 föreningsmedlemmar deltog. Föreningen arrangerade följande teaterbesök under verksamhetsåret 2012: O Kristina från Duvemåla på Svenska Teatern den 2. och 3.5.2012. Sammanlagt 23 föreningsmedlemmar deltog. O Teaterföreningen Rampfeberframförde pjäsen Aldrig i livet på Midgård i maj-juni 2012. Fiera föreningsmedlemmar såg pjäsen. Årsberättelse 2012 2(4)
Helsinge Kyrkoby Ungdomsförening r.f. 3.3.2013 28 föreningsmedlemmar deltog då föreningen såg Va 1 Helsinges revy Vånda 1 Vanda den 9.11.2012 på Björkhem 1 Vanda Torsdagen den 6.6.2010 hade föreningen en lyckad sommarutfärd med spårvagn 3T 1 Helsingfors. Poa Bäckström guidade oss under åkturen. 25 färeningsmedlemmar deltog utfärden. Information till medlemmarna Under verksamhetsåret har styrelsen skickat ut 3 st medlemsbrev (Midis-infon) till föreningsmedlemmarna, av vilka ca 40 fortfarande skickas per brev. Resten av medlemmarna nås per e-post. På föreningens webbsidor på adresserna www.midqard.fi och www.midqård.fi kan information cm föreningens verksamhet fås. Förutom grundinformation om föreningen kan bl.a. Evenemangskalendern samt alla Midis-infon läsas via våra webbsidor. Information gällande uthyrning av föreningslokalen finns på webbsidorna både på svenska och finska. Utmärkelser och föreningens representation i övriga föreningar Bisabackaknappen för år 2012 tilidelades Carola Rundman och Sonja Gummerus för det arbete de gjort för föreningens ekonomi. Föreningens representant 1 HTU: s styrelse är Börje Henriksson. Gunnar Weckström och Berit Selenius är mediemmar i museikommitt~n. Vaktmästaren på Midgård Sirkka Bergman har skött vaktmästaruppgifter på Midgård. Uthyrning av Midgård Eftermiddagsklubben Nyckelpigan, som arrangeras av Kyrkoby skolas Hem och Skola - förening, har hyrt Midgård för sin verksamhet under skolåret och har därmed varit huvudhyresgäst på Midgård. Hyresarvodet har varit 1000 per termin för år 2012. Under de veckoslut, som föreningsmedlemmarna inte har behövt föreningslokalen, har Midgård varit tillgänglig för uthyrning för utomstående. intäkten för uthyrning av Midgård under år 2012 för andra än föreningsmedlemmar och föreningar var 17300 euro. Teaterföreningen Rampfeber har hyrt ut Midgård 1-2 vardagskvällar 1 veckan från januari till juni 2012. Uthyrningen gälide övningsperioden från januari till maj samt teaterföreställningarna från siutet av maj ända till veckan före midsommar. Underhåll av Midgård Städtalko arrangerades på Midgård 1 aprilgruppens regi den 22.4.2012. Under talkot fälides en tali samt en rönn på gården. Det städades både ute och inne. Efter arbetet fick de 14 talkodeltagarna en jättegod korvsoppa. Underhållssektionen stod för hösttalkot den 13.10.201 2. Lövkrattning, utbredande av grus på gården samt städning stod på programmet. Femton (15) föreningsmedlemmar deltog. Renoveringsarbeten, som påbörjades år 2011, har fortsatt under år 2012. Underhållssektionen har övervakat renoveringsarbetet på Midgård, som bl.a bestått av invalidanpassning av herrarnas WC. 1 städskrubben har vattenskyddet för tvättmaskinen förbättras. Årsber~tteIse 2012 3(4)
Hclsinge Kyrkoby Ungdornsförening r.f. 3.3.20 13 Uppdatering av stadgarna Styrelsen har 1 ordförandes regi utarbetat ett förslag till nya stadgar. Förslaget godkändes av novembermötet den 18.11.2012 och skall tas fram till medlemsbehandling en andra (2) gång på januarimötet den 27.1.2013. Ifali januarimötet godkänner de nya stadgeförslaget är de nya stadgarna klara för atttas upp på årsmötet den 4.3.2013 för slutligt godkännande. Ekonomi Föreningens bokföring har skötts av Sonja Gummerus och Carola Rundman har skött om de löpande uppgifterna. Under året har reparationer kunnat utföras tack vare bidraget från Aktia stiftelsen. Lånet till Aktia Bank har avkortats enligt planerna. Föreningen har brand- och övrig försäkring i Aktia Skadeförsäkring. Föreningshusets är fullvärdesförsäkrad (enligt m3 på huset), inventariet och lösöre för 34 503 euro Ansvarsförsäkringen är för 500 000 euro vid person- och sakskada samt 34 000 euro för förmögenhetsskada. Helsinge Kyrkoby ungdomsförening r.f. har avslutat sitt hundrafjärde (104) verksamhetsår. Styrelsen tackar ordförande samt alla aktiva medlemmar för verksamhetsåret 2012. STYRELSEN FÖR HELSINGE KYRKOBY UNGDOMSFÖRENING r.f. Rita Niemi Sekreterare Årsberättelse 2012 4(4)
. e
Helsinge Kyrkoby UngdomsfZlrening r.f. Resultaträkning ORDINARIE VERKSAMHET Resultat 31.12.2012 euro Resultat 31.12.2011 euro Nlånadsmöten och utf8rder Intäkter Kostnader Möteskostnader -2951,87 Hyreskostnader -621,72 Transportkostnacier 0.00 Under8kott 2 177,05-3 573,59-1 396,54-1 522,98-722,00-1 048.00 1106,95-3 292,96-2 186,01 Int~kter av fastighet Int8kter, allm8nnyttig verksamhet 3 29000 4 00000 TnWkter, Övriga uthyrning 17 30000 20 59000 15 30000 19300,00 Kostnader f6r fastigheten EI och värme -4565,13-8 508,51 Vatten -55103-522,43 Förs8krlng -1 525.12-1 435,85 Fastighetsskatt -2477.11-2470,10 Renhållning -1147,78-938,94 Underhåll av byggnader -9635,03-23 582.82 Underl,åII av inventaner -192,50 Underhåll av områden -483,20-760.35 Gårdskarlstjänster 0,00-241.52 St~d- och tvätterltjänster -2 078,63-1 769,32 Ovriga fastighetskostnader -1 620,07-24 275,60-647,81-38 884.45 Totalt -3 685~60-19 584,46 Ovrlga kostnader Löneblkostnader Medlemsavgifter Bankkostnader Porto Telefon Uppvaktnlngar, gåvor Övriga kostnader Övriga tjanster Totait RESULTAT AV ORDINARIE VERKSAMHET Placerade medel Intakter Medelsanskaffnlng Int8kter Inbetalda medlemsavglfter Totait 1 457,54-675,96-76,00-116,00-68,24-883,40 0,00-74.00-86,94-75903 -41,00-8662 -133,05-63,63-170,00 884,31-53,07-2 511,71 884,31-2 511,71-4 197,83.24 282,17 0,00 0,00 1 60750 1 607,50 1 900,00 1 900,00 1 607,50 1 900,00 Finansielta tnt4kter och kostnader Intäkter Dividendint8kter 215,7 215,7 43,99 259,69 88,53 304,23 Ranteintäkter Kostnader Räntekostnader Övriga kostnader -568,88 0,00-568,68-456,72-1 022,19-1 478,91 Totalt -306,99-1 174,68 RESULTATAV EGEN VERKSAMHET -2 899,32-23 556,85 AIIm8nna underst&t Ovriga bid,~g Aktjastiftelsen i Vanda 5047,18 5047,18 8952,82 8952,82 Totait 5047,18 8 952,82 RÄKENSKAPSPERIODENS RESULTAT före avskrlvningar och akatter 2 147,86-14 604,03 Avskrlvningar Skatter RÄKENSKAPSPERIODENS RESULTAT -1 551,21-605,45-8,80-2068,28 0,00-16 872,31
Balansräkning 31.12.2012 Helsinge Kyrkoby Ungdomsförening r.f. AKTIVA 31.12.2012 31.12.2011 Bestående aktiva MateriellatillgAngar Jord o vattenområden Byggnader och konstruktioner Maskiner och inventarier Anslutningsavgifter 1,35 36540,74 4653,64 1421,36 1,35 36 540,74 6204,85 1 421,36 Rörliga aktiva Vtjrdepapper 1 anli1ggningsthig~ngar Aktier och andelar Resullatregieringar Kortfristiga fordringar 104,28 104,28 78,35 1 614,96 Kassa och banktlllgodohavanden Aktia Fordrin2ar 12329,75 0,00 12512,38 22426,47 0,00 24 145,71 AKTIVA TOTALT 55 129,47 68314,01 PASSWA Eget kapital BaL vinst/tbrlust fr. tid. rak. 34304,29 Rakenskapsper. vinstlfttrlust -8,80 34 295,49 Fränimande kapilal L~ingfristigt Lån fr~n Aktia 10 006,00 34295,49 50976,60-16672,31 34304,29 14002,00 34304,29 Kortfristigt LAn fian Aktia Oanvtlnt bidrag Res.reglering / skuld 4 000,00 4 000,00 2 827,98 4 000,00 9047,18 6960,54 20 833,98 20 833,98 34009,72 34 009,72 PASS1VA TOTALT 55129,47 68314,01 Styrelse s Verksamhetsgranskningsberattelse har avgiv~ts. Vanda den Q~? - a~ ~,Zt2)/3
Helsinge Kyrkoby Ungdomsförening r.f. Specifikationer till boksiutet 1.1. - 31.12.2012 Maskiner och inventarier Ingåendebalans 1.1. 6204,85 Ökning 0 Avskrivnin~ 25% -1551,21 Utgående balans 31.12. 4 653,64 Vardepapper Aktiemas bokföringsvärcle 104,28 Aktiemas marknadsvärde 2 909,70 euro Aktier i Elisa Oyj Aktier i Aktia Oyj 150 st 69 st Fordringar Resultatreglermgar (1420) Kulturhuset 2013 70,00 Saunalahti dubbelbet. 12/12 8,35 78,35 Prämmande kapital LånfrånAktia Lånetid: 5 år, möjlighet att betala tillbaka i snabbare takt Ränta: Euribor 12 månader Kortfristigt (ett år) 4 000,00 Långfristigt 10 006,00 Totaltlånper3l.12 14006,00 Passiva resultatregieringar Resultatregieringar (skulder) 2541 Soc.skyddskuld 128,16 2590 1 förskott erli.. Medl.avg 15,00 2590 1 forskott erh hyresreserverin~ 1 650,00 2590 Vantaan energia ei-12 762,05 2590 Vandajumppasalshyra-12 120,33 2590 HSY avfallshantering -12/12 152,44 2 827,98 2590 Oanvänt bidrag, Aktia 4000,00 Res.regleringar totait 6827,98 Vanda 10.2,2013 SonjaGumm kassör s
Verksamhetsgransknjngsberäftelse Vi har granskat Helsinge Kyrkoby Ungdomsförening r.f. :s bokföring, bokslut och förvaltning för verksamhetsperioden 1.1. 31.12. 2012. Bokslutet, som avgetts av styrelsen, omfattar resultatr~knirig och balansrakning. Granskningen har utförts i enhighet med föreningslagen. Bokföringen, de tili~mpade redovisningsprinciperna och innehållet 1 boksiutet samt bokslutspresentationerna har granskats i sådan omfattning som föreningens verksamhet föruts~tter. Efter utförd granskning avger vi följande utlåtande om boksiutet och förvaltningen. Boksiutet har uppr~ttats 1 enhighet med bokföringslagen och övriga stadganden och föreskrifter beträffande hur boksiut skall uppgöras. Bokslutet ger på det s~tt sam avses bokföringslagen riktiga och tiilr~ckiiga uppgifter om resultatet av föreningens verksamhet och dess ekonomiska st~nning. Boksiutet kan fastst~ilas och de redovisningsskyldiga kan beviljas ansvarsfrihet för den av oss granskade perioden. Vanda, 23.februari 2013 Tom 4~ akonsaari verks~amhetsgranskare ~ Hans Selenius verksamhetsgranskare
Helsinge Kyrkoby Ungdoins1Z~ren ng rf 3.1.2013 Helsinge Kyrkoby ungdomsförening r.f. s verksamhetsplan för år 2013 1. Administration O Årsmöte O Styrelsemöten enhigt behov O Medlemsbrev 4 st O Informering om verksamheten på föreningens nätsidor www.midgard.fi O PR för föreningen O Samarbete med takorganisation och andra föreningar O Målsättning att godkänna pa arsmötet 2013 de, under år 2012 utarbetade, förnyade stadgarna. 2. Verksamhet 2.1 Programverksamhet O Månadssamkväm ordnade av de sex med~emsgrupperna O Vårfest O Höstfest O Julfest O Vårutfärd 2.2 Barn- och ungdomsverksamhet O Rosettskrinning O Skidutfärd O Spelkvällar O Hobbyrummet O kurs med ringiekar 2.3 Teaterverksamhet O Teaterkvällar 2.4 Konditionsverksamhet O Badminton 1 gång/vecka O Sähly 1 gång/vecka O Linedance O Pilateskurs O Zumba 2.5 Tävlingsverksamhet O Frågesport inom FSU 2.6 Studie- och kursverksamhet O Golfkurs 2.7 Övrig verksamhet O Talko på våren och hösten på Midgård O Fastighetsskötsel Verksamhetsplan fbr 2013 1(2)
Helsinge Kyrkoby Ungdorns ftireniiig rf 3.1.2013 O Slutförande av renoveringarna i föreningshuset enhigt pianen. Uppdatering av renoveringsplan för kommande år O Uthyrning av Midgård under läsåret till Kyrkoby Hem och skolas eftermiddagsklubb Nyckelpigan O Uthyrning av Midgård åt Teaterföreningen Rampfeber under 2-3 vardagskvällar 1 veckan O Uthyrning av föreningshuset till utomstaende Verksamhetsplan fbr 2013 2(2)
BUDGET OCH JÄMFÖRELSE ORDINARIE VERICSAMHET Budget 2013 euro Resultat 31.12.2012 euro Budget 2012 euro M~nadsmöten och utfärder Int~kter Kostnader Möteskostnader Hyreskostnader Transportkostnader Underskott 2 000-2500 -1 000-1000 -4500-2500 2 177,05-2 951,87-82172 0,00-3573,59-1 396,54 1100-2100 -1 000-1000 -4100-3 000 Intäkter av fastighet Intäkter, allmännyttig verksamhot Intäkter, Svrlga uthyrnlng Kostnader för fastigheten EI och värme Vatten Försäkring Fastighetsskatt Renhållnlng Underhåll av byggnader Underhåll av inventarier Underhåll av områden Gårdskarlstjänster Städ- och tvätterltjänster Övriga fastighetskostnader Totalt 2 000 18000 20000-5000 -700-1 550-2 500-1150 -10000-200 -1 500-360 -2000-1000 -25960-5960 3290,00 17300,00 20 590,00-4565,13-551,03-1 525,12-2477,11-1147,78-9635,03-192,50-483,20 0,00-2 078,63-1 620,07-24 275,60-3685,60 2000 18000 20000-6 700-700 -1 500-2500 -1 000-10000 -1 500-300 -2000-700 -26 900-6 900 Ovriga kostnader Lönebikostnader Medlemsavgifter Bankkostnader Porto Telefon Uppvaktningar, gåvor Övriga kostnader Övriga qänster Totait -1 400-120 -100-70 -100-100 -200-200 -2 290-2290 1 457,54-76,00-66,24 0,00-86,94-41,00-133,05-170,00 884,31 884,31-700 -120-700 -70-700 -100-50.50-2 490-2490 RESIJLTAT AV OROINARIE VERKSAMHET -10 750-4197,83.12 390 Placerade medel Intäkter 0 0,00 0 Medelsanskaffnjng Intäkter Inbetalda med~emsavgifter Totait 1600 1600 1 600 1 607,50 1 507,50 1 607,50 2800 2800 2 800 Finansiella intakter och kostnader Intäkter DMdendTntäkter Ränteintäkter 200 0 200 215,7 43,99 259,69 150 0 150 Kostnader Räntekostnader Övriga kostnader Totalt -800-100 -900-700 -568,68 0,00-568,68-30899 -800-100 -900-750 RESULTAT AV EGEN VERKSAMHET -9 850-2 899,32-10 340 Ailmänna understöd Övriga bidrag Bidrag Totait 4000 7000 11000 11 000 5047,18 5047,18 5047,18 4000 9000 13000 13000 RAKENSKAPSPERIODENS RESULTAT före avskrivningar och skatter 1150 2 147,86 2 660 Avskrlvningar -1150-1551,21-2660 Skatter 0-605,46 0 RÄKENSKAPSPERJOOENS RESULTAT 0-8,80 0