Korsholms pensionärsförening r.f. Mustasaareneläkeläisyhdeistys r.y.

Transkript

1 1 Korsholms pensionärsförening r.f. Mustasaareneläkeläisyhdeistys r.y. Protokoll Årsmöte Tid kl Plats Seniorpunkten i Smedsby Närvarande 17 medlemmar bilaga 1 1. Mötets öppnande Styrelsens ordförande Monica Sirén-Aura öppnade mötet klockan och hälsade alla varmt välkomna. 2 Val av mötesordförande, viceordförande, sekreterare och protokolljusterare, som tillika fungerar som rösträknare. Årsmötet valde enhälligt Monica Sirén-Aura till mötesordförande, Håkan Wikberg till viceordförande, Per-Erik Backlund till sekreterare, protokolljusterare Håkan Wikberg och Folke Smeds som även fungerar som rösträknare 3. Mötets laglighet Föreningens årsmöte hålls årligen på en av styrelsen fastställd dag före utgången av maj månad. Stadgarna 10 1 mom. Föreningens möten sammankallas av styrelsen. Möteskallelse utfärdas senast sju (7) dagar före mötet med annons införd i en på orten allmänt spridd svenskspråkig och finskspråkig tidning. Stadgarna 11 Kallelse till årets årsmöte har publicerats i tidningarna Vasabladet som svenskspråkig den och Pohjalainen som finskspråkig den Bilaga 2. Mötesordföranden Monica Sirén-Aura konstaterade mötet stadge-enligt sammankallat och beslutfört. 4. Godkännande av föredragningslistan Föreningens stadgar 12 föreskriver ärendena som vid årsmöte skall handläggas. Styrelsen har uppgjort förslag till ärendelista vid årsmötet. Bilaga 3. På mötesordförande Monica Sirén-Auras förfrågan om ärendelistan för årsmötet anmäldes inga förändringar eller tillägg.

2 2 Folke Smeds påminde om, att då det gäller direktionerna för pensionärshemmen, väljs enbart ordförandena årligen. Medlemmarnas mandatperiod är även är Ärendelistan godkändes enhälligt. 5. Behandling av bokslutet, årsberättelsen och revisionsberättelsen. Mötesordförande Monica Sirén-Aura föredrog samt kommenterade bokslutet för år 2014 för varje verksamhetsställe Bilaga 4. På mötesordförandens muntliga förfrågan gjordes inga inlägg eller förfrågningar. Mötesordförande Monica Sirén-Aura presenterade verksamhetsberättelsen för år Bilaga 5. Aktivitetskommitte ns verksamhetsberättelse för år 2014, bilaga 6. På mötesordförandens muntliga förfrågan gjordes inga inlägg eller förfrågningar. Mötesordförande Monica-Sirén-Aura föredrog revisor Ann-Britt Edbergs GRM revisionsberättelse av den genom uppläsning. Bilaga 7 Mötesordförande Monica Sirén-Aura fördrog verksamhetsgranskningsberättelsen, uppgjord av Henrik Ingo, daterad genom uppläsning. Bilaga Beslut om fastställande av bokslut. Enligt i föregående ärende antecknat, 1 mom. upptogs till behandling fastställande av bokslutet för år Mötesordförande Monica-Sirén-Aura förklarade diskussionen öppnad. Inga talturer gjordes. Diskussionen förklarades avslutad. Årsmötet fastställde enhälligt bokslutet för år Beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen samt andra ansvarsskyldiga. Antecknas, att mötesordförande Monica Sirén-Aura, tillika styrelseordförande för redovisningsperioden 2014, överlät ordförandeskapet till årsmötets viceordförande Håkan Vikberg. Samtliga redovisningsskyldiga kunde på ordförandens skilda förfrågan sitta kvar i möteslokalen. Som protokolljusterare i denna punkt fungerar Folke Smeds och Nils Nygård Ärendets behandling. Viceordförande Håkan Wikberg konstaterade ärendena och deras behandling i 5 och 6.

3 3 Viceordförande Håkan Wikberg öppnade diskussionen om beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen och övriga redovisningsskyldiga. Inga talturer gjordes. Diskussionen avslutades. På viceordförande Håkan Wikbergs muntliga förfrågan beviljade årsmötet enhälligt; Ansvarsfrihet för styrelsen och de redovisningsskyldiga för verksamheten år Håkan Wikberg Viceordförande Protokolljusterare: Folke Smeds Nils Nygård 8. Behandling av verksamhetsplanen för år Antecknas, att mötesordförande Monica Sirén-Aura återtog mötets ordförandeskap. Verksamhetsplanen för år Styrelsen har uppgjort verksamhetsplan för år Denna föredrogs av ordförande Monica Sirén-Aura.. Bilaga 9. Fest-och aktivitetskommitte n gör ingen egen verksamhetsplan. Aktiviteterna kommer allt efter behov och önskan. Efter genomgång av verksamhetsplanen gavs möjlighet till diskussion. Inga talturer gjordes. Diskussionen avslutades. Årsmötet fastställde enhälligt förelagda verksamhetsplanen för år Behandling av budgeten för år 2015 Budgeten. De olika verksamhetspunkterna har gjort egna budgetförslag. Styrelseordförande Monica Sirén-Aura har uppgjort sammandrag till budget för föreningens verksamhet år Styrelsen har vid skilt möte beslutat föra det uppgjorda budgetförslaget till årsmötet för fastställelse. Bilaga 10. Efter budgetförslagets presentation gavs möjlighet till diskussion. Inga talturer gjordes. Diskussionen förklarades avslutad. Årsmötet fastställde enhälligt det av styrelsen förelagda budgetförslaget.

4 4 10. Behandling av medlemsavgiften för år 2015 Medlemsavgiften för år Medlemsavgiften för år 2014 har varit 17 euro per medlem. Styrelsen har inte föreslagit höjning av medlemsavgiften. Diskussion Framfördes, att 11 euro av medlemsavgiften går till Svenska pensionärsförbundet, varför 6 euro förblir kvar i föreningen. Föreningens funktionärer arbetar ideellt utan arvoden och ersättning för kostnader. Efterlystes system för ersättande av kostnader. Påmindes om skattepåföljder för arvoden. Nya styrelsen uppmanades att se över ersättningar för kostnader. Beslut Årsmötet beslöt enhälligt fastställa medlemsavgiften till 17 euro per medlem för år Val av styrelseordförande för år Som styrelseordförande år 2014 har fungerat Monica Sirén-Aura. Enligt stadgarna 12 pt 8 a väljs styrelseordförande för 1 år åtgången. Valberedningsutskottet har vid möte den gjort förslag om att till styrelseordförande välja Monica Sire n-aura. Bilaga 12. Efter öppnad diskussion understöddes att Monica Sirén-Aura väljs till styrelseordförande för föreningen för år Diskussionen förklarades avslutad. Årsmötet återvalde enhälligt Monica Sirén-Aura till ordförande för år Monica Sire n-aura tackade för förtroendet, och hoppas på gott samarbete och konstruktiva resultat 12. Val styrelsemedlemmar för året 2015 Styrelsemedlemmarnas period är 2 år. Styrelsemedlemmar som är valda för perioden 2014 och 2015 är: Andrén-Pada Mary, Svarfvar Carita, Swanljung Rose-Marie, Mäkinen Gunhild och Örn Gunnel Ersättare har varit direktionsordförandena för pensionärshemmen samt Agneta Åkersten Valberedningsutskottet har vid möte föreslagit följande personer till styrelsemedlemmar för perioden för de i tur avgående:

5 5 Holm Klas-Erik, Fransholm Olle, Boij Börje, Rosbäck Inga-Britt Som ersättare föreslås direktionsordförandena samt Kurt Gref (ny) Efter öppnad diskussion understödde årsmötet enhälligt samtliga av valberedningsutskottet föreslagna nya styrelsemedlemmar och ersättare. Enhälligt en valberedningens förslag. 13. Direktionsordförande samt medlemmar i direktionerna för pensionärshemmen Enligt stadgarnas 12 punkt 8 b väljer årsmötet ordförande för direktionerna i pensionärshemmen för 2 år åtgången. Val förrättas inte i år. Valberedningsutskottet har vid möte den antecknat ordförande: För Helsinghörnan, Nygård Nils För Weikarshemmet, Bonn Stig För Jungsbo, Valberedningen har inte trots idogt försök hittat förslag till ny ordförande i stället för Stefan Håkans som meddelat om avgång. medlemmar till direktionerna för pensionärshemmen. Ersättaren Saimi Smeds vid Weikarshemmet har på grund av flytt från Veikars bett om avgång. Christer Renkonen har vidtalats och accepterat ersättarrollen. Nya styrelsen befullmäktigades av årsmötet att utse ny direktionsordförande för Jungsbo pensionärshem. 14. Val av aktivitets- och festkommitte Aktivitets- och festkommitte n har en mandatperiod på ett (1) år. Kommitte n väljer inom sig ordförande. Valberedningsutskottet har vid möte den beslutat föreslå medlemmar i kommitte n för år 2015 enligt följande: Svarfvar Henrik (återval), Lillas Dan (återval), Båtman Tor-Erik (återval), Willför Ann- Charlotte (återval), Pått Kaj Erik (återval), Pörn Gun-Britt (återval), Ehnström Marlene (återval), Wikberg Helena (återval) och Sabel Else-Maj (återval) och Skur Göta (återval). Efter öppnad diskussion understöddes enhälligt valberedningsutskottets förslag till medlemmar i aktivitets- och festkommitte n. Diskussionen avslutades. Årsmötet valde enhälligt medlemmarna i aktivitets- och festkommitte n enligt förslaget.

6 6 15 Val av revisor och verksamhetsgranskare Enligt revisionslagens 4 skall sammanslutningar och stiftelser välja revisorer och låta förrätta revision enligt vad som föreskrivs i denna lag om balansomsättningen överstiger euro, och enligt föreningslagens 38 a verksamhetsgranskare. Som revisor för år 2014 bokföring har verkat Edberg Ann-Britt GRM och som verksamhetsgranskare Ingo Henrik. Valberedningsutskottet har vid möte den beslutat föreslå samma personer för omval. Som ersättare föreslås Yngve Hämäläinen och Per-Olof Ståhl Dískussion. Efter öppnad diskussion understöddes enhälligt valberedningsutskottets gjorda förslag. Diskussionen avslutades. Årsmötet valde enhälligt Edberg Ann-Britt GRM till revisor för år 2015 samt Ingo Henrik till verksamhetsgranskare. Som ersättare valdes Yngve Hämäläinen och Per-Olof Ståhl. 16 Övriga ärenden Inga övriga ärenden aviserades. 14. Mötets avslutande Ordförande Monica Sirén-Aura tackade årsmötet för deltagandet.. Verksamheten har varit omfattande, med ansvarsfullt arbete för envar. Ordförande Monica Sirén-Aura avslutade årsmötet kl Monica Sirén-Aura Mötesordförande Per-Erik Backlund sekreterare Justering. Håkan Wikberg Folke Smeds

7 7 Bilagor: o Deltagarlista, bilaga 1 o Kungörelserna till årsmötet, bilaga 2 o Föredragningslista, bilaga 3 o Balansbok, bilaga 4 o Verksamhetsberättelsen för 2014, bilaga 5 o Aktivitets- och festkommittens verksamhetsberättelse för 2014, bilaga 6 o Revisionsberättelse, Edberg Ann-Britt GRM, bilaga 7 o Verksamhetsgranskningsberättelse, Ingo Henrik, bilaga 8 o Verksamhetsplan för 2015, bilaga 9 o Budgetförslag för 2015 bilaga 10 o Valberedningsutskottets protokoll , bilaga 11