Styrelsemöte Protokoll Nr 8 Datum: 2013-01-09 Plats: Klubbstugan Gälltofta Närvarande: Marie-Louise Nilsson Ordförande Gunilla Ferm Kassör Catharina Hårsmar Sekreterare Patrik Gustafsson Ledamot Gunilla Ottosson Ledamot Lena Weiffert Suppleant Björn Fröjd Suppleant Ej närvarande: Cathrine Carlström Ledamot Delges: Styrelsen och anslås i klubbstugan samt på hemsidan. 1. Mötets öppnande Ordförande förklarade mötet öppnat och hälsade deltagarna välkomna. 2. Dagordning Dagordningen godkändes med tillägg 7d Kök och 7e Hundförarmärket. 3. Information från valberedningen Lars-Göran Bergsjö presenterade valberedningens förslag för 2013. 4. Föregående protokoll Föregående protokoll gicks igenom och lades till handlingarna. 5. Underhandsbeslut Intet. 6. Utdelade uppdrag tidigare protokoll Nya regler för Championatutmärkelse framtagna (se punkt 7a) samt fönsterbyte klart. 7. Övriga frågor a. Styrelsen har fastställt förslag till nya regler för Championatutmärkelse, se bilaga 1. Läggs fram för röstning/beslut på Årsmötet. b. Styrelsen beslutar att på Årsmötet tacka Eva och Ingvar Nilsson för arbetet med 60 årsjubileet och Jonas Erlandsson för European Open. c. Rolf Weiffert och Mikael Hansson har inkommit med namn för utdelning av förtjänsttecken. Styrelsen tillstyrker utnämningarna. d. Catharina Hårsmar informerar att kostnaderna hittills för köket är 27 750 kr. En del kostnader tillkommer så slutsumman kan uppgå till ca 35 000 kr. e. Lena Weiffert informerar att information ang. hundförarmärket har varit uppsatt på anslagstavlan, men få har beställt. 8. Årsmötet 2013 Kallelsen till årsmötet har varit ute på hemsidan sedan 121230, skickats ut genom medlem online samt affischerats i klubbstugan. Lena Weiffert ser till att blombuketter och semlor (45 st) inhandlas genom Karin Nyström. Lena köper också glas till Barometervinnarna m.fl. Björn Fröjd tar kontakt med SBK och meddelar ordföranden senast 130113 ang. sammanställning av certifikat i klubbarna. Catharina Hårsmar väljs som sekreterare för årsmötet och valberedningens förslag till mötesordförande blir Rolf Weiffert. Kristianstads Brukshundklubb 1 (2) Styrelsedokument - Möte
9. Sammanfattning budget- och verksamhetskonferens Workshopen 121208 med inbjudna medlemmar var mycket givande och omdömet avs information och verksamhet var positivt. Sammanställning presenteras i verksamhetsplan för 2013. Fråga som togs upp var om förarna i agility som nyttjar ridhuset i Röetved själv betalar eller om KBK ska stå för kostnaderna? Styrelsen tycker att agilityekipagen ska betala själva då deras budget är svag och alla måste se efter sina kostnader. 10. Rapporter a. Styrelsen SBK har höjt centrala avgiften till 310 kr, en ökning med 10 kr, from 130101. Fråga till distriktet är varför en budget på 90 000 kr resulterar i + 60 000 kr och SM satsningen togs bort? b. Kassören Kassören meddelar resultatet för, se bilaga 2. Per den 121231 har KBK 322 st medlemmar. Kassören vill att de som har handlat på faktura mejlar eller scannar till henne vad som är inköpt och till vilket pris. Allt ska alltid vara inklusive moms. c. Utbildningskommittén Vårens kurser ligger ute för anmälan sedan i oktober och anmälningarna kommer in i jämn takt. Nytt för i år är en eftermiddagskurs samt Promenadhyfs-kurs. Informerades också att man problemfritt kunde tillsätta instruktörer till vårens kurser, vilket UK ser som en positiv utveckling. d. Agilitykommittén Ledamot saknas från AK, ingen rapport. e. Tävlingskommittén Lena Weiffert meddelar att första tävlingen är spår den 31/3 och 1/4 2013 därefter följer Lydnadstävling i sommar samt Rallylydnad. Alla dessa tävlingar är öppnade för anmälan i SBK Tävling. f. Underhållskommittén Patrik Gustafsson informerar att garagets nederdel är åtgärdat och kompressor, räfsor, spadar, kvast m.m. är inhandlat samt att trasiga fönsterrutor är utbytta. Framöver ska hydroforen ses över (dåligt lufttryck) och nytt batteri ska bytas i fjärrkontrollen till luftvärmaren. 11. Nästa möte Nästa möte är årsmötet den 16 februari kl 12.00 i klubbstugan, Gälltofta. 12. Mötets avslutande Ordförande tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Ordförande Vid protokollet Marie-Louise Nilsson Catharina Hårsmar Utdelade uppdrag. UHK ser över hydroforen och köper nya batterier till fjärrkontroll (AC i stora salen). Catharina tar upp frågan om distriktets besparingar tex SM-satsning, på distriktets årsmöte. Björn kontaktar SBK ang cert-statistik, informerar ordföranden senast 130113. Lena ordnar med buketter, semlor och övriga utmärkelser till årsmötet (delvis gnm Karin Nyström). Ordföranden sammanställer Årsmöteshandlingar och publicerar senast 7 dgr före mötet. Kristianstads Brukshundklubb 2 (2) Styrelsedokument - Möte
Regler för utdelning av Championatsutmärkelse Gäller för Bruks, Lydnad, Tjänstehund och Agility Kan fås av medlem i Kristianstads Brukshundklubb under nedanstående förutsättningar: att medlemmens hund erhållit championat enligt SKK:s bestämmelser samt erhållit utställningsmerit enligt reglerna för SEBCH. Föraren har själv fört hunden upp i alla klasserna och därefter fört hunden till championtiteln. Dock får handler användas vid utställning. Ekipaget skall under alla uppflyttningar och i samtliga klasser ha tävlat för Kristianstads Brukshundklubb. Detta gäller även vid erhållandet av championtiteln och utställningsmeriten. Championutmärkelsen kan av en och samma hund endast erhållas en gång. Detta oavsett i vilken gren championatet erövrats. Övrigt: Championutmärkelsen, dvs föremål och gravyr, bekostas av Kristianstads Brukshundklubb. Utmärkelsen får dock högst kosta 500 kr. Utmärkelsen utdelas, efter styrelsebeslut, vid årsmötet som infaller närmast efter det att championatet erövrats. Dessa regler ersätter tidigare stadgar om championatsutmärkelser och gäller från och med 2013-01-01. Kristianstads Brukshundklubb 1 (1) Championatsutmärkelse
Resultat Ekonomisk rapport till styrelsemöte 130109 Resultat per kommitté Utbildning 86 817 58 700 91 990 Tävling -2 766-2 875-17 556 Agility 58 883 28 250 55 254 Resultat kommittéer 142 934 84 075 129 688 Styrelse övrigt 14 052-5 000 5 905 Drift & Underhåll UHK -124 840-79 500-69 207 Resultat Styrelse Drift -110 789-84 500-63 302 Balansräkning: Likvida medel per 121231 uppgår till 411 144,93 kr. 3 000 kr av likvida medel är skuld till medlemmar för nyckeldepositioner. Eget kapital, inklusive årets resultat, uppgår per 121231 till 408 144,93 kr. Beräknat resultat 32 145-425 66 386 Utbildning 3110 UK Utbildning 129 250 110 000 122 750 3111 UK Litteratur 5 080 6 000 1 800 3112 UK Privata kurser planhyra 5 000 6 100 Nettoomsättning 134 330 121 000 130 650 4110 UK Utbildning -4 631-4 000-303 4111 UK Litteratur -9 896-6 000-4 269 4112 UK Teorikvällar -3 752-5 000-5 184 4113 UK Fri fika -7 021-6 000-3 880 4114 UK Ersättningar instr (mil) -2 113-16 000-5 339 4115 UK Instruktörsutbildni -6 245-3 800-9 366 4116 UK Avslutningar -1 652-3 000-1 043 4117 UK Ersättningar instr (arv) -7 000-6 750 4118 UK Instruktörsvård -11 323-10 000-1 080 4119 UK Övriga kostn sektor -880-1 500-1 446 Rörelsens kostnader -47 513-62 300-38 660 3110 Inbetaln kursavg inkl 18 850 kr avs kurser 2013 3112 Gullan 7 kurser, Sven 2 kurser, Catha 1 kurs 4111 Inköp av böcker, lager finns f kommande kurser 4115 Fika instr utb, M1 och Allm instr (4 st höst ) 4117 Arv 7 st a 500 kr samt 1 st a 250 kr vår 4117 Arv 5 st a 500 kr samt 2 st a 250 kr höst 4119 Annons valpkurs vår 107 kursdeltagare i ideella kurser Beräknat resultat 86 817 58 700 91 990 Tävling 3120 TK Tävling 26 275 46 125 30 320 Nettoomsättning 26 275 46 125 30 320 4120 TK Stambokföringsavgift -4 690-13 000-3 870 4121 TK Tävlingsmaterial -5 791-3 000-9 514 4122 TK Priser -6 183-5 000-6 689 4123 TK Funktionärer -9 738-12 500-16 463 4124 TK Körersättning 0-3 000-371 4125 TK Utbildning 0-5 000 0 4126 TK Klubbmästerskap -1 094-2 000-400 4129 TK Övriga kostn sektor -1 545-1 500-5 568 4172 TK SM Ersättningar -4 000-5 002 Rörelsens kostnader -29 041-49 000-47 876 4120 Stambokf avg tom lydn tävl 3/8 4121 Apporter, skyddsbyxor, 2 pistoler 5,3 kkr pga inbrott 4123 Domararv samtl gnmförda tävl, TK-fest 2900 kr 4129 Regelböcker 3,2 kkr (sälj 50kr/st), Försvarsm spårmark 3x625kr avs höst o vår+höst (ej i budget), metallapport t träning 4172 endast Magnus, AS o Cat. Tillkommer ers till Sven H Rally, därför över budget Beräknat resultat -2 766-2 875-17 556 Kristianstads Brukshundklubb 1 (2) EKONOMI Resultat
Agility 3130 AK Utbildning 33 500 33 000 27 250 3132 AK Tävling 144 125 15 000 2 210 3134 AK Resultat EO 40 000 65 030 Nettoomsättning 177 625 88 000 94 490 4130 AK Tävling -42 898-5 000 0 4131 AK Tävling Avg SBK -36 925-750 0 4132 AK Tävling Fördeln GBBK -11 824 0 0 4133 AK Tävling datorutrustning -9 053 0 0 4134 AK Körersättning -3 142-6 000-6 652 4135 AK Utbildning o Intern -4 132-8 000 0 4136 AK Fri fika -4 980-4 000-2 522 4137 AK Hyra ridhus -2 700-3 000-3 600 4138 AK Ersättningar instr (arv) -5 000-4 250 4139 AK Övriga kostn sektor -1 106-2 000 0 4140 AK Banan -1 983-20 000-17 788 4141 AK Avslutningar 0-2 000-428 4173 AK SM Ersättningar -4 000-3 996 Rörelsens kostnader -118 742-59 750-39 236 3130 Inbetaln kursavg inkl 750 kr avs kurser 2013 3132 Återbet avs rasspecial + Ag Cup 4138 Arv 3 st a 500 kr samt 3 st a 250 kr vår 4138 Arv 3 st a 500 kr samt 2 st a 250 kr höst 4140 Slalom, A-hinder (bidr Sf 6 kkr) 4173 Samtl SM deltag ersatta Beräknat resultat 58 883 28 250 55 254 Drift & Underhåll 5020 El hyrd lokal -32 854-30 000-16 189 5060 Renhållning hyrd lokal -6 036-5 000-6 520 5070 Underhåll hyrd lokal -14 453-30 000-28 201 5090 Övr kostnader hyrd loka -3 830-9 000-6 861 5410 Förbrukningsinventarier -64 533 0-8 213 6310 Företagsförsäkringar -3 135-5 500-3 223 Beräknat resultat -124 840-79 500-69 207 Styrelse Övrigt 3910 Medlemsavgifter 43 885 42 000 60 545 3987 Kommunala bidrag 26 970 15 000 11 944 3994 Försäkringsersättningar 0 0 6 959 3180 Intäkter Servering 44 347 0 38 846 3181 Intäkter fester 0 0 1 220 3190 Intäkter Klubbkläder 18 400 5 000 8 060 8310 Ränteintäkter 5 289 2 000 8 406 Övriga rörelseintäkter 138 891 64 000 135 980 4010 Medlemsavgifter SBK -29 071-30 000-33 021 4020 Utmärkelser o Uppvaktni -2 811-5 000-7 191 4180 Kostnader Servering -44 347 0-38 846 4181 Kostnader Fester 0-5 000-17 523 4190 Klubbkläder/Profilmtrl -16 354-5 000-14 838 Rörelsens kostnader -92 583-45 000-111 419 5460 Förbrukningsmaterial -2 177-2 000-867 5910 Annonsering 0-4 000-1 053 6010 Kostnader styrelsen -22 538-8 000-6 808 6110 Kontorsmaterial -1 525-2 000-945 6211 Fast telefoni -1 989-2 500-5 518 6230 Data/Tv/Hemsida -2 485-3 500-1 966 6570 Bankkostnader -1 543-2 000-1 499 Övriga externa kostnader -32 257-24 000-18 656 5060 Boning av golv 2746 kr, resten Sophämtn 5070 Blommor, jord, fixardag, slapvagnshyra, fri fika, garageport 8 706 kr, nya fönster 11 875 kr 5090 Anticimex 5410 Nycklar, skoskrapa, gasolgrill, diskmaskin, ny skylt 3994 Ers inbrott april, inget för inbrott augusti 8310 Rta sparkto, Värdeökn Sekura-fond 4020 Årsmöte pris o blommor, Uppvaktn Patrull, SM-silver uppvaktn på prispall 4181 redovisn av 60-årsjubileet 4090 Lager m tryckta T-shirts, mössor o pannband finns samt klistermärken och priser med KBK-logga 5910 Annonsering 60-årsjubileum 6010 Semlor årsmötet, lathundar årsmötet, infoblad, fri fika, fotoramar, funktionärsfest, workshop 6211 from i våras inkl bredband 6230 Hemsida och www-adress Beräknat resultat 14 052-5 000 5 905 Kristianstads Brukshundklubb 2 (2) EKONOMI Resultat