Sammanträdesprotokoll Sida 1 (15) Plats och tid Haga Kvarn 19.00 20.15 ande Karin Reinisch (M) Khalid El-Haj (S) Stig-Åke Grönvall (S) Karl-Erik Malmgren (S) Rebecka Barjosef (S) Jeanette Petersen (M) Rolf Eberyd (C) Fredrik Ottesen (SD) Håkan Larsson (MP) ordförande 1:e vice ordförande tj.ers.för A-C Waldén (FP) tj.ers.för M Lundborg (M) Övriga närvarande Kamal Hathamuna Blyborg (S) ersättare Ulrika Odénius Stefan Persson Lars Månsson Gunilla Larsson förvaltningschef förvaltningschef administrativ chef sekreterare
Sammanträdesprotokoll Sida 2 (15) Utses att justera Jeanette Petersen Paragrafer 43-53 Justeringens plats och tid Kultur och Fritid 18 juni, 2014, kl. 12.00 Sekreterare Ordförande Gunilla Larsson Karin Reinisch Justerande Jeanette Petersen
Sammanträdesprotokoll Sida 3 (15) Bevis om anslag Protokollet har justerats den 18 juni 2014. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. sinstans, Eslövs kommun Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2014-06-19 Datum för anslagets nedtagande Kultur och Fritid 2014- Gunilla Larsson
Sammanträdesprotokoll Sida 4 (15) 43 Inför vårens sista sammanträde åker nämnden till Haga Kvarn för information och visning. Haga kvarn är en väderkvarn av holländsk typ. Den är fyra våningar hög och har en sockel av gråsten och cement. Nuvarande kvarn ersatte en tidigare uppförd kvarn på samma plats på grund av brand, 1912. Kvarnen skänktes till Eslövs kommun i början på 1970-talet och verksamheten drivs av Stiftelsen Haga Kvarn. Ordförande tackar för informationen.
Sammanträdesprotokoll Sida 5 (15) 44 KoF.2014.0153 Ekonomisk vårprognos 2014 Förvaltningen har upprättat underlag för ekonomisk vårprognos per den 30 april. Kultur och Fritids tjänsteskrivelse 21 maj 2014. Analys och redovisning. Verksamhetsmått och investeringar. Vårprognos 2014. Beredning För 2014 pekar prognosen på ett underskott på 1,0 miljoner kr. Underskottet är kopplat till högre driftskostnader än budgeterat för bad- och bowlingverksamheten. Övriga verksamheter bedöms med stor sannolikhet att hålla sina ramar för 2014. - godkänner ekonomisk vårprognos och översänder den till kommunstyrelsen. Expediering Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll Sida 6 (15) 45 KoF.2014.0154 Ekonomisk månadsrapport per maj 2014 Förvaltningen har upprättat underlag till ekonomisk uppföljning per den 31 maj 2014. I underlaget ingår även kommentarer och analys för perioden och hela verksamhetsåret samt förutsättningar för uppfyllandet av detta. Resultatet för 2014 bedöms i nuläget till ett underskott på cirka 1,0 miljoner kr som i sin helhet härleds till högre driftskostnader än beräknat för bad- och bowlingverksamheten. I maj månad påbörjades överläggningar med Serviceförvaltningen rörande hantering av driftskostnader utifrån en fast, överenskommen årshyra. Från och med maj månad ingår årets lönekompensation i budgeten. Nämndens nettobudget uppgår nu till 87,7 miljoner kr. Beredning Kommunfullmäktige har den 28 februari 2013 i beslutet om ändrade ekonomiska styrprinciper fastställt att nämnderna skall ha ekonomisk uppföljning varje månad. s möten inträffar regelbundet i början av varje kalendermånad, vilket innebär att sammanställning och utlämning sker i nära anslutning till kommande möte. Kultur och Fritids tjänsteskrivelse, 21 maj 2014. Verksamhetsrapport. - godkänner upprättad ekonomisk redovisning för maj 2014.
Sammanträdesprotokoll Sida 7 (15) 46 KoF.2013.0314 Motion om ändrad inlämningstid för föreningarnas bidragansökningar Motionen önskar en justering av kalendern för behandling av föreningarnas bidragsansökan till september månad årligen. Kultur och Fritids tjänsteskrivelse 23 april 2014. Motion om ändrad inlämningstid för föreningarnas bidragsansökningar från Miljöpartiet och Vänsterpartiet. Kommunfullmäktiges protokoll 151, 2013-11-25. Beredning Det är väldigt få föreningar som har denna inlämningstid. I dagsläget är det endast en förening, teaterföreningen, som berörs av detta förslag. Teaterföreningen har inte önskat någon förändring av datum för bidragsansökan utan är nöjda med de bidragstider som finns nu. Därför finner vi inte att en ändrad inlämningstid behöver genomföras. - beslutar att avslå motionen om ändrad inlämningstid för föreningarnas bidragsansökningar. Expediering Kommunfullmäktige
Sammanträdesprotokoll Sida 8 (15) 47 KoF.2014.0065 Nytt namn på kvarter i Eslöv Namnberedningen har fått i uppdrag av Kommunledningskontoret, tillväxtavdelningen att inom detaljplanen för Joel Sallius plats i Eslöv föreslå nytt kvartersnamn. Kultur och Fritids tjänsteskrivelse 26 april 2014. Förslag från namnberedningen. Skrivelse från Kommunledningskontoret, tillväxtavdelningen. - antar namnberedningens förslag om kvartersnamnet Ubåten för Joel Sallius plats i Eslöv. Expediering Kommunledningskontoret, tillväxtavdelningen
Sammanträdesprotokoll Sida 9 (15) 48 KoF.2014.0150 Yttrande över förslag till reviderad inköps- och upphandlingspolicy för Eslövs Kommun Förslag till reviderad inköps- och upphandlingspolicy med tillhörande riktlinjer har översänts på remiss från kommunledningskontoret till nämnderna och kommunens majoritetsägda bolag för yttrande. Förslaget till policy föreslås, efter beslut i kommunstyrelsen, ersätta nuvarande inköps- och upphandlingspolicy. Översyn av policyn föreslås ske varje mandatperiod samt vid förändringar av lagar och regler eller i övrigt ändrade omständigheter. Kultur och Fritids tjänsteskrivelse 23 maj 2014. Kommunfullmäktiges beslut 146, den 25 november 2013. Kommunstyrelsens beslut 129, den 3 september 2013. Eslövs kommun Granskning av kommunens upphandlingsverksamhet, revisionsrapport Ernst & Young, juni 2013. Förslag till Inköps- och upphandlingspolicy för Eslövs kommun. Förslag till Riktlinjer för upphandling i Eslövs kommun. Förslag till Riktlinjer för direktupphandling i Eslövs kommun. Rutiner för upphandling i Eslövs kommun. Beredning Förslaget till reviderad inköps- och upphandlingspolicy med tillhörande riktlinjer för upphandling och direktupphandling har tagits fram av kommunledningskontoret. Förslaget har även utarbetats i kommunens inköpsgrupp där respektive förvaltning har kontaktperson. Policyn sammanfattar kortfattat kommunens vision och viljeinriktning för inköp och upphandling. I riktlinjerna beskrivs och utvecklas de krav som ska beaktas vid upphandling i Eslövs kommun inom områdena miljö, etik och sociala hänsyn, enligt av kommunfullmäktige antagna mål, planer och beslut. Vidare innehåller riktlinjerna konkreta åtgärder och tydliga vägledningar för inköp och upphandling i syfte att avhjälpa de brister som framkommit vid revisorernas granskning. Härutöver har kommunledningskontoret upprättat rutiner kring upphandlingsprocessen till stöd för upphandlingsverksamheten i förvaltningarna.
Sammanträdesprotokoll Sida 10 (15) 48 forts. Förvaltningen tillstyrker föreslagen policy och riktlinjer som på ett tydligt sätt reglerar alla inköp och upphandlingar av varor inom Eslövs kommun, särskilt att respektive organisations ansvarsfördelning tydligt framgår i policyn. - har inget att erinra mot förslaget till inköps- och upphandlingspolicy. Expediering Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll Sida 11 (15) 49 KoF.2014.0145 Ansökan om registrering från Öresund Youth Development Centre om registrering som bidragsberättigad barn- och ungdomsförening Öresund Youth Development Centre är en nybildad förening som ansöker om registrering som bidragsberättigad barn- och ungdomsförening. Kultur och Fritids tjänsteskrivelse 26 maj 2014. Ansökan från föreningen. Bildningsmöte protokoll. Stadgar. Bevis från Skatteverket. Beredning Föreningen har inkommit med begärda uppgifter och inga kända hinder finns för registrering. - beslutar att Öresund Youth Development Centre beviljas registrering som bidragsberättigad barn- och ungdomsförening i Eslövs kommun.
Sammanträdesprotokoll Sida 12 (15) 50 KoF.2014.0157 Rapport från Rådet för Hälsa och Trygghet Nämnden har inför dagens sammanträde erhållit handlingar från Rådet för Hälsa och Trygghet. Protokoll Rådet för Hälsa och Trygghet, 2014-04-24. Protokoll Handikapprådet, 2014-04-24. Ärendelista för Handikappråd, 2014-05-13. - lägger informationen till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll Sida 13 (15) 51 KoF.2014.0160 Redovisning av delegeringsbeslut Ärendeskrivning Följande delegeringsbeslut redovisas: Delegeringsbeslut fattade av förvaltningschef Ulrika Odénius. Delegeringsbeslut fattade av förvaltningschef Stefan Persson. Studieförbundens volym- och målgruppsbidrag. Dnr.KoF.2014.0143. Redovisning av delegeringsbeslut 22 maj 2014. Förvaltningschef Ulrika Odénius. Redovisning av delegeringsbeslut 26 maj 2014. Förvaltningschef Stefan Persson. - beslutar att godkänna redovisningen av delegeringsbeslut.
Sammanträdesprotokoll Sida 14 (15) 52 KoF.2014.0159 Redovisning av anmälningar Följande anmälningar redovisas: Avsägelse från Therese Andersson från uppdrag som ledamot i Kultur- och fritidsnämnden. Protokoll från Kommunstyrelsen, 2014-05-06, 79. Protokoll från Kommunfullmäktige 2014-04-28, 52. Redovisning av anmälningar 25 april 2014, nämndsekreterare Gunilla Larsson. - beslutar att godkänna redovisning av anmälningar.
Sammanträdesprotokoll Sida 15 (15) 53 Information Ulrika Odénius berättar om nyheter inom barnkulturområdet. Eslövs kommun har fått bidrag för projekt skapande skola. Vi har även sökt bidrag från Region Skånes kulturnämnd där vi fått medel till projekt som heter Berätta på nytt sätt projekt som ska stärka elever och lärares innovativa och kreativa kompetenser. Ulrika Odénius berättar att Sydnytt sänder ett reportage från Hemvärnsmuseet i Eslöv. Stefan Persson berättar om projektet Aktivitet förebygger. Skoldagen utökas med 1 timme och man provar med 4 klasser i årskurs 4.a på Norrevång och Sallerup. Ordförande önskar alla en skön sommar.