ordförande 1:e vice ordförande 2:e vice ordförande ledamot ledamot ledamot ledamot ledamot tj.ers. för M Nilsson (SD)

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Sida 1 (20) Plats och tid Harlösa Byalag, Lidvägen, Harlösa ande Christine Melinder Khalid El-Haj (S) Håkan Larsson (MP) Tobias Olsson (SD) Rebecka Barjosef (S) Rolf Eberyd (C) Arvid Frandsen (M) Karl-Erik Malmgren (S) Andrea Wramfeldt (SD) ordförande 1:e vice ordförande 2:e vice ordförande ledamot ledamot ledamot ledamot ledamot tj.ers. för M Nilsson (SD) Övriga närvarande Margaretha Holmquist (L) Kamal Hathamuna Blyborg (S) Mauricio Sanchez (V) Ann Hansson (S) ersättare ersättare ersättare ersättare ersättare Ulrika Odénius Stefan Persson Gunilla Larsson förvaltningschef förvaltningschef sekreterare

2 Sammanträdesprotokoll Sida 2 (20) Utses att justera Justeringens plats och tid Arvid Frandsen Kultur och Fritid den 22 april 2016 kl Paragrafer Sekreterare Ordförande Gunilla Larsson Justerande Christine Melinder Arvid Frandsen

3 Sammanträdesprotokoll Sida 3 (20) Bevis om anslag Protokollet har justerats den 22 april Justeringen har tillkännagivits genom anslag. sinstans Eslövs kommun Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslagets nedtagande Kultur och Fritid Gunilla Larsson

4 Sammanträdesprotokoll Sida 4 (20) 37 Information Före mötet informerade Kerstin Jakobsson från ARNA i fågelriket om deras verksamhet. ARNA(Art and Nature) Fågelriket har 10-talet skyddande naturområden och ett fantastiskt fågelliv. Flera vandringsleder sträcker sig genom Fågelriket. Föreningen driver sedan 2011 ett artist-in-residence och verksamheten har fått stor internationell uppmärksamhet och naturintresserade kommer från hela världen. Ordförande tackar för informationen.

5 Sammanträdesprotokoll Sida 5 (20) 38 KoF Ekonomisk vårprognos 2016 Förvaltningen har till nämnden upprättat underlag för ekonomisk vårprognos Eslövs kommuns vårprognos 2016 omfattar perioden januari-april. I nämndens underlag, som avser perioden januari-mars, ingår analys och redovisning av driftutfall, verksamhetsmått, investeringar, helårsprognos samt prognostiserad nettoavvikelse mot helårsbudget för driften. Ekonomiavdelningen kompletterar med budget och utfall för perioden januari till och med april. Prognosen redovisas för kommunstyrelsen tisdagen den 7 juni. sunderlag Kultur- och fritids tjänsteskrivelse 1 april Vårprognos Beredning Nämndens utfall per mars uppgår till 22,6 miljoner kr vilket är i balans med periodbudgeten. Under 2016 kommer nämndens totala personalkostnader bli högre än budgeterat vill innebär ett bedömt underskott på helårsbasis med cirka 0,5 miljoner kr. - godkänner ekonomisk vårprognos 2016 som översänds till kommunstyrelsen. Expediering Kommunstyrelsen

6 Sammanträdesprotokoll Sida 6 (20) 39 KoF Revidering av s delegering av beslutanderätten Syftet med delegering är att möjliggöra en anpassning av arbetsformerna till lokala förhållanden samt att avlasta de förtroendevalda. Delegationsunderlag är levande dokument som skall uppdateras exempelvis då det föreligger förändringar inom organisationen. sunderlag Kultur- och fritids tjänsteskrivelse 23 mars s delegering av beslutanderätten från och med Beredning Under nr 2.1 ändras delegat från Presidiet till Ordförande, eller vid dennes förhinder förste vice ordförande etc. Nr slås samman till punkt 2.3 med lydelsen att samtliga berörda delegat har rätt till om direktupphandling/inköp upp till 3 basbelopp per tillfälle. Under nr 1.10 (ny) framgår nämndens delegering till förvaltningschefen avseende rätten att bland annat företräda nämnden i juridiska mål. Övriga justeringar är markerade med kursivt i delegeringsunderlaget. Ärendet har handlagts i samråd med kommunledningskontoret. - Kultur och fritidsnämnden godkänner förslag till reviderat delegeringsunderlag att gälla från 1 maj 2016.

7 Sammanträdesprotokoll Sida 7 (20) 40 KoF Anslag till Stiftelsen Haga Kvarn 2016 Stiftelsen Haga Kvarn anhåller i sin skrivelse om 2016 års anslag. sunderlag Kultur och Fritids tjänsteskrivelse 10 mars Ansökan om verksamhetsbidrag Stiftelsen Haga Kvarn Beredning Anslaget har varit kr sedan Eventuellt årligt överskott fonderas på ett tillgångskonto som uppgick till kr. Enligt plan 2016 kommer det bland annat att installeras ett barnsäkert räcke på balkongen samt diverse renoveringar. Kultur och Fritid föreslår att anslaget för 2016 blir oförändrat. - beviljar anslag till Stiftelsen Haga Kvarn för 2016 med kronor. Expediering Stiftelsen Haga Kvarn

8 Sammanträdesprotokoll Sida 8 (20) 41 KoF Svar på samråd gällande detaljplan för del av Billinge 12:54 m.fl., Eslövs kommun Samrådshandlingar har skickats ut för upprättad detaljplan för Billinge 12:54 m.fl. Eslövs kommun har i oktober 2014 träffat en överenskommelse om att sälja Billinge skola till Eslövs Bostads AB. Detaljplanens syfte är att möjliggöra bostäder i den tidigare folkskolan i Billinge samt att möjliggöra uppförande av ny bostadsbebyggelse i anslutning till den gamla skolbyggnaden. sunderlag Kultur och Fritids tjänsteskrivelse 29 mars Underrättelse om samråd Detaljplan för del av Billinge 12:54 med flera Plankarta Beredning Den föreslagna detaljplanen påverkar inte någon verksamhet inom Kultur- och fritidsnämndens ansvarsområden. Nämnden ser dock positivt på att byggnaden bevaras så att bymiljön behåller sin karaktär. För närvarande bedrivs viss föreningsverksamhet i huset. Eventuellt kan frågan om ersättningslokal för denna förening aktualiseras vid försäljning. - lämnar inte någon erinran mot föreslagen detaljplan. Expediering Kommunledningskontoret

9 Sammanträdesprotokoll Sida 9 (20) 42 KoF Svar på samråd gällande förslag till bostadsförsörjningsprogram för Eslövs kommun 2016 Samrådshandlingar har skickats ut gällande förslag till bostadsförsörjningsprogram för Eslövs kommun Syftet med programmet är att få en bättre överblick över bostadssituationen i kommunen och tjäna som underlag för planarbeten och andra framåtblickande beslut inom kommunens olika verksamheter. sunderlag Kultur och Fritids tjänsteskrivelse 30 mars Underrättelse om samråd. Bostadsförsörjningsprogram för Eslövs kommun Beredning Kultur och Fritid ställer sig positiv till föreslaget bostadsförsörjningsprogram. Det är av högsta vikt att kommunen arbetar aktivt med att skapa förutsättningar för alla i kommunen att bo i goda bostäder samt att möjliggöra inflyttning. Kultur och Fritidsnämndens mål är att uppmuntra och skapa möjligheter för fysisk aktivitet och ett brett kulturutbud eftersom detta också är bidragande faktorer till en god folkhälsa. En ökande befolkning ställer förutom krav på goda bostäder även behov av nya mötesplatser såsom exempelvis föreningslokaler. Nämnden anser att i det föreslagna bostadsförsörjnings-programmet tas hänsyn till nämnda synpunkter. - godkänner förslaget till nytt bostadsförsörjningsprogram men att hänsyn bör tas till det ökade behovet av mötesplatser såsom exempelvis föreningslokaler. Expediering Kommunledningskontoret

10 Sammanträdesprotokoll Sida 10 (20) 43 KoF Förslag till måltidspolicy för Eslövs kommun Kostpolicyn från 2012 har omarbetats och döpts om till Måltidspolicy. Tjänstemän från berörda förvaltningar har varit med i arbetet. Måltidspolicyns syfte är bland annat att skapa ett gemensamt synsätt på mat och måltider i kommunens verksamheter. sunderlag Kultur och Fritids tjänsteskrivelse 4 april Förslag på ny Måltidspolicy för Eslövs kommun SOT Tjänsteskrivelse SOT Beredning Den föreslagna kostpolicyn tar hänsyn till måltidens olika beståndsdelar. Förutom näringsinnehållet har man lagt aspekter på bland annat hållbarhet, trivsamhet och säkerhet. Detta är ett positivt helhetsgrepp och kultur- och fritidsnämnden har inget att erinra mot förslaget. - har inget att erinra mot förslag till ny Måltidspolicy. Expediering Servicenämnden

11 Sammanträdesprotokoll Sida 11 (20) 44 KoF Bidragsansökan för Sommar i Eslöv Gospelsommar Föreningen Blues i Eslöv avser att arrangera tre kulturkvällar under epitetet "Sommar i Eslöv-Gospelsommar" 1-3 augusti i tre ännu ej fastlagda byar i Eslövs kommun. Artisterna är Ultreiakören från Kristianstad under ledning av körledare Jonas Svensson samt kvartetten Susanne & the big bang group. Bidraget är tänkt att möjliggöra fri entré vid evenemangen och bidra till tillgänglighet på så sätt. sunderlag Kultur och Fritids tjänsteskrivelse 23 mars Bidragsansökan KoF Beredning Föreningen Blues i Eslöv genomförde tre konserter under fjolårets Sommar i Eslöv och samtliga var välbesökta och uppskattade. Inför sommaren 2016 är engagemanget och omfattningen detsamma men dock med en annan inramning och nisch på evenemangen. En målsättning för Sommar i Eslöv är just tillgänglighet för besökarna, något som föreningen också nämner som viktigt i sin ansökan. - Föreningen Blues i Eslöv beviljas bidrag om kronor för genomförande av 3 kulturkvällar inom ramen för Sommar i Eslöv Expediering Föreningen Blues i Eslöv

12 Sammanträdesprotokoll Sida 12 (20) 45 KoF Ansökan från Eslövs Teaterförening om verksamhetsbidrag 2016 Eslövs Teaterförening ansöker om verksamhetsbidrag om kronor för verksamhetsåret sunderlag Kultur och Fritids tjänsteskrivelse 4 april Ansökan KoF Ekonomisk rapport 2015 Revisionsberättelse 2015 Budget 2016 Verksamhetsberättelse 2015 Beredning Eslövs Teaterförening är en del av Riksteatern och arrangerar teaterföreställningar för barn och vuxna i Eslövs kommun. Föreningen har en viktig roll i kommunen med sin kontinuerliga verksamhet som arrangör av högkvalitativ kultur och scenkonst. Eslövs Teaterförening har jobbat vidare med sin ambition att förlägga föreställningar i andra orter än centralorten Eslöv, däribland Harlösa och Stehag under Kultur och Fritid upplever detta initiativ som positivt. Detta arbete kräver extra omsorg och en förhoppning är att ett utökat bidrag om totalt kronor ska möjliggöra att föreningens verksamhet fortsätter hålla samma höga kvalitet även med den nya inriktningen. - beviljar Eslövs Teaterförening bidrag med kronor. Expediering Eslövs Teaterförening

13 Sammanträdesprotokoll Sida 13 (20) 46 KoF Medborgarförslag om Trollsjöområdet Mats Stoltenberg har till kommunfullmäktige lämnat in ett medborgarförslag om att göra Trollsjöområdet mer attraktivt och välbesökt. Mats Stoltenberg har lämnat förslag om att få trampbåtar/kanoter att hyra, äventyrsgolfbana och upprensning och rening av vattnet i sjön, så det går att bada i den. Kommunledningskontoret har överlåtit ärendet till Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden för beredning och beslut efter hörande av Kulturoch fritidsnämnden. sunderlag Kultur och Fritids tjänsteskrivelse 21 mars Medborgarförslag om att göra Trollsjöområdet mer attraktivt, Mats Stoltenberg. Kommunledningskontorets förslag till beslut daterat den 4 september. Beredning Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen anser inte att dessa aktiviteter skall finnas i Trollsjön utan anser att man bör satsa på aktiviteter som till exempel utegym för alla åldrar. Att rena Trollsjön för bad är inte aktuellt. Det är ett stillastående vatten och tar emot dagvatten från gator och kringliggande ytor. Kultur- och fritidsförvaltningen anser inte heller att dessa aktiviteter skall finnas i Trollsjön. Vi anser att en satsning på ett utegym och färdigställandet av en jämställd lekplats, är en lämplig utveckling av Trollsjöområdet i nuläget. - anser med förvaltningens svar att medborgarförslaget är besvarat. Expediering Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden

14 Sammanträdesprotokoll Sida 14 (20) 47 Rapport från kontaktpolitiker s kontaktpolitiker rapporterar: Karl-Erik Malmgren var på semifinalen i bordtennis. Arvid Frandsen har varit på muséets utställningen. Kamal Hathamuna Blyborg informerar om olika föreläsningar och aktiviteter som finns för nyanlända i kommunen. lägger informationen till handlingarna.

15 Sammanträdesprotokoll Sida 15 (20) 48 Rapport från styrgrupp-kulturpolitiskt program s styrgrupp har inget att rapportera.

16 Sammanträdesprotokoll Sida 16 (20) 49 KoF Rapport från Rådet för Hälsa och Trygghet Nämnden har inte erhållit några handlingar från Rådet för Hälsa och Trygghet till dagens sammanträde. Karl-Erik Malmgren informerade om vad som hänt på senaste mötet. - lägger informationen till handlingarna.

17 Sammanträdesprotokoll Sida 17 (20) 50 KoF Redovisning av delegeringsbeslut Följande delegeringsbeslut redovisas: fattade av förvaltningschef Ulrika Odénius. Hemvärnets Musikkår ansöker om bidrag för genomförande av konserter vid valborgs- och nationaldagsfirande KoF fattade av förvaltningschef Stefan Persson. EAI brottning ansöker om SM-bidrag. KoF Eslövs AI Bordtennis ansöker om verksamhetsbidrag till CL semifinalspel. KoF sunderlag Redovisning av delegeringsbeslut. Förvaltningschef Ulrika Odénius. Förvaltningschef Stefan Persson. - beslutar att godkänna redovisning av delegeringsbeslut.

18 Sammanträdesprotokoll Sida 18 (20) 51 KoF Redovisning av anmälningar Följande anmälningar redovisas: Handlingsprogram 2016 för det idrottspolitiska programmet. Dnr KoF Information om flaggor och anor inför firande av Nationaldagen. Dnr KoF Sammanträdesprotokoll från Kommunfullmäktige, Avsägelse från P Hostman (SD). KoF Sammanträdesprotokoll från Kommunfullmäktige, Revidering av reglemente för. Dnr Sammanträdesprotokoll från Kommunfullmäktige, Plan för centrumutvecklingen. Dnr KoF Sammanträdesprotokoll från Kommunfullmäktige, Motion om att införa fadderpeng. Dnr KoF Sammanträdesprotokoll från Kommunstyrelsen, Revidering av grafisk profil. Dnr KoF Sammanträdesprotokoll från Kommunstyrelsen, Årsredovisningar 2015 inklusive sammanställd redovisning samt ansvarsprövning. Dnr KoF Sammanträdesprotokoll från Kommunstyrelsens arbetsutskott, Igångsättningstillstånd ombyggnad av Stadshusets foajé. Dnr KoF

19 Sammanträdesprotokoll Sida 19 (20) 51 forts. Sammanträdesprotokoll från Kommunstyrelsens arbetsutskott, Reviderade riktlinjer för flaggning i Eslövs kommun. Dnr KoF sunderlag Kultur och Fritids tjänsteskrivelse 4 april beslutar att godkänna redovisning av anmälningar.

20 Sammanträdesprotokoll Sida 20 (20) 52 Information Förvaltningscheferna kommer att rapportera om kulturundersökningen på nästa möte. - lägger informationen till handlingarna.