13.45 ajournering kl 12.10 13.00

1(49) Plats och tid Sammanträdesrum Köpingen, kommunledningskontoret i Bengtsfors, klockan 8.00 13.45 ajournering kl 12.10 13.00 Beslutande Ledamöter Per Eriksson (s) ordförande Per Jonsson (c) 1:e vice ordförande Christina Lundqvist (s) 2:e vice ordförande Carl Kullgren (fp) Jan-Åke Jansson (kd) Lennart Jonasson (s) Susanne Öhrn (s) Therese Karlsson (m) Helena Johannesson Maria Lindqvist (c) tjänstgörande ersättare 1-30 Jerker Johansson 31-41 Pär Nilsson (s) tjänstgörande ersättare Ersättare Gull-Britt Börjesson (m) Anna-Greta Strömberg (kd) Maria Lindqvist (c) Linda Ericsson (fp) Daniel Sohlman (s) Övriga närvarande Se sidan två Justerare Per Jonsson (c) Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret i Bengtsfors den 18 januari 2011 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-42 Ulrika Thorell Ordförande Per Eriksson (s) Justerare Per Jonsson (c) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum då anslaget sätts upp 2011-01-18 då anslaget tas ned 2011-02-10 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Underskrift Ulrika Thorell

2(49) Övriga närvarande Solveig Andersson kommunchef Ulrika Thorell kommunsekreterare Anders Alin personalchef 40-41 Anette Levin mark- och exploateringsingenjör 33-34

3(49) KS 1 Redovisning av delegationsbeslut s utskotts utskotts protokoll 208-224/10 Anställning Kommunchefens delegation 37/10 Ekonomichefens delegation 8/10 Tilläggsavtal Kommunchefens delegation 36/10 Överenskommelse med arbetsförmedlingen i Dalsland Kommunchefens delegation 35/10 Offert översyn av kommunala bolag Kommunchefens delegation 34/10 Nyttjanderättsavtal Planerarens delegation 61/10 Överenskommelse om fastighetsreglering Planerarens delegation 62/10 Kommunal borgen Ekonomichefens delegation 7/10 Beslut om färdtjänst Färdtjänsthandläggarens delegation 333-404/10 s beslut tar del av ovanstående delegeringsbeslut

4(49) KS 2 Val av ledamöter och ersättare kommunstyrelsens allmänna utskott s beslut Ordinarie Per Eriksson (s) ordförande Per Jonsson (c) vice ordförande Pär Nilsson (s) Ersättare Christina Lundqvist (s) Maria Lindqvist (c) Nils Andrée (s)

5(49) KS 3 Val av ledamöter och ersättare till kommunstyrelsens sociala utskott s beslut Ordinarie Carl Kullgren (fp) ordförande Jerker Johansson (c) vice ordförande Lennart Jonasson (s) Ersättare Daniel Sohlman (s) Jan-Åke Jansson (kd) Peder Johansson (c)

6(49) KS 4 Val av ledamöter och ersättare till kommunstyrelsens utbildningsutskott s beslut Ordinarie Nils Andrée (s) ordförande Morgan Funevall (c) vice ordförande Susanne Örhn (s) Ersättare Anette Eriksson (s) Therese Karlsson (m) Ivanka Uvalic (s)

7(49) KS 5 Teckningsrätt för lån och borgen s beslut Två i förening varav en förtroendevald och en tjänsteman Förtroendevalda Per Eriksson (s) Per Jonsson (c) Tjänstemän Solveig Andersson kommunchef Sten-Inge Lilja ekonomichef

8(49) KS 6 Teckningsrätt - firmatecknare s beslut Två i förening varav en förtroendevald och en tjänsteman Förtroendevalda Per Eriksson (s) Per Jonsson (c) Tjänstemän Solveig Andersson kommunchef Sten-Inge Lilja ekonomichef

9(49) KS 7 Fullmakt avseende fastighetsköp och försäljning s beslut Två i förening varav en förtroendevald och en tjänsteman Förtroendevalda Per Eriksson (s) ordför ande kommunstyrelsen Per Jonsson (c) vice ordförande kommunstyrelsen Tjänstemän Solveig Andersson kommunchef Annika Karlsson, Verksamhetsledare/Planerare

10(49) KS 8 Val av ledamöter och ersättare till Folkhälsorådet s beslut Ordinarie Per Eriksson (s) Carl Kullgren (fp) Nils Andrèe (s) Ersättare Per Jonsson (c) Jerker Johansson (c) Morgan Funevall (c)

11(49) KS 9 Val av ledamöter och ersättare till EKA-projektet styrgrupp s beslut Ordinarie Per Jonsson (c) Per Eriksson (s) Jan Leander (fp) Ersättare Christer Schwartz (kd) Nils Andrèe (s) Jan Düring (m)

12(49) KS 10 Adjungerad representant till styrelsen för föreningen Halmens Hus s beslut Representant Gull-Britt Börjesson (m)

13(49) KS 11 Val av ombud till Dalslands Kanals vattenvårdsförbund s beslut Ordinarie Bo Thorn (s) Ersättare Kjell-Åke Andersson (c)

14(49) KS 12 Val av ledamot och ersättare till Fiskevårdsförbundet s beslut Ordinarie Bo Thorn (s) Ersättare Henric Schmalfeldt (m)

15(49) KS 13 Val av ledamot och ersättare till Bengtsfors Jaktvårdskrets s beslut Ordinarie Bo Thorn (s) Ersättare Jan-Åke Jansson (kd)

16(49) KS 14 Val av representant och ersättare till styrelsen Dalslands Kanal s beslut Ordinarie Carl Kullgren (fp) Ersättare Per Jonsson (c)

17(49) KS 15 Val av representant och ersättare till Bengtsfors Näringslivsråd s beslut Ordinarie Per Eriksson (s) Ersättare Per Jonsson (c)

18(49) KS 16 Val av representant till Norge-Vänerlänken s beslut Ledamot MayLis Mattsson (m)

19(49) KS 17 Val av representant till Hemvärnets Bataljonsråd s beslut Ledamot Jan-Åke Jansson (kd)

20(49) KS 18 Val av ombud till bolagsstämma Västtrafik AB s beslut Ordinarie Per Eriksson (s) Ersättare Per Jonsson (c)

21(49) KS 19 Val av representanter till Västtrafik AB delregionala ägarråd s beslut Ordinarie Per Jonsson (c) Ersättare Per Eriksson (s)

22(49) KS 20 Val av ledamot och ersättare till intagningsnämnd gymnasieskolan s beslut Ordinarie Nils Andrée (s) Ersättare Morgan Funevall (c)

23(49) KS 21 Val av representant till Bäcken-Kåruds samfällighetsförening s beslut Ledamot Sven Hesselroth (s)

24(49) KS 22 Val av ledamot och ersättare till Furnäs vägsamfällighetsförening s beslut Ordinarie Sten-Åke Jansson (s) Ersättare Helena Johannesson (m)

25(49) KS 23 Val av begravningsombud s beslut Ledamot Ewa Lundqvist

26(49) KS 24 Val av stämmoombud och ersättare Capitive-bolag s beslut Ordinarie Per Eriksson (s) Ersättare Per Jonsson (c)

27(49) KS 25 Val av ledamöter och ersättare till Gränskommittén Östfold- Bohuslän/Dalsland s beslut Ordinarie Per Eriksson (s) Per Jonsson (c) Ersättare Carl Kullgren (fp) Agneta Moquist (c)

28(49) KS 26 Val av ledamöter och ersättare till Gränskommittén Värmland - Östfold s beslut Ordinarie Per Jonsson (c) Ersättare Per Eriksson (s)

29(49) KS 27 Val av ledamot och ersättare Barnens Gränsland s beslut Ordinarie Per Jonsson (c) Ersättare Per Eriksson (s)

30(49) KS 28 Val av representant till Laxsjöns fiskevårdsförening s beslut Ledamot Bo Thorn (s)

31(49) KS 29 Val av representant till Dalbersgå/Holmsåns vattenvårdsförbund s beslut Ledamot Bo Thorn (s)

32(49) KS 30 Dnr 2010.335.041 Omdisponering av investeringsmedel VA-verksamheten Samhällsbyggnadsnämnden beslutade 2010-10-26 157 att föreslå kommunstyrelsen att omdisponera 300 kkr från investeringsprojekt 9405 Reinvestering VA till bilinköp VA-verksamheten. Verksamhetsansvarig inom VA har i tjänsteskrivelse daterad 2010-10-08 beskrivit verksamhetens behov av en bil som ska användas på renvattensidan. Verksamheten har i innevarande års budget beviljats investeringsmedel för reinvesteringar på nät etc samt ovidkommande vatten. Större delen av dessa medel återstår eftersom fokus i år har varit på inventering och inga större praktiska åtgärder genomförts. Eftersom verksamheten är i stort behov av en bil för renvatten och budget för reinvesteringar och ovidkommande vatten även finns under följande år bör omdisponering ske. Beredande organ Kommunchefen och kommunstrategens tjänsteskrivelse 2010-11-25 s utskotts protokoll 2010-12-07 208 s beslut beslutar omdisponera 300 kkr från investeringsprojekt 9405 Reinvestering VA till bilinköp VA-verksamheten.

33(49) KS 31 Dnr 2010.395.100 Beredningsprocess i Bengtsfors kommun Kommunfullmäktige beslutade 2010-04-19 27-28 om ny politisk och förvaltningsorganisation. Sammanfattningsvis kan sägas att facknämnderna avskaffas och det endast blir en förvaltning. Detta ställer andra krav på processen kring beredning av ärenden och arbetssätt i övrigt. Liksom tidigare är sammanträdestiderna lagda utifrån en cykel som sträcker sig över fyra veckor, vilken kan sammanfattas enligt följande: Vecka 1: Kommunstyrelse (tis) och myndighetsnämnd och överförmyndarnämnd (ons) Vecka 2: s utskott (tis, ons och tors) Vecka 3: Kommunfullmäktige (onsdag kväll) Vecka 4: Extra möte allmänna utskottet (tis) samt politiska gruppmöten (måndag kväll) Inför varje ordinarie utskottsmöte (vecka 2) hålls ordförandeberedning fredag vecka 3 för att sätta preliminära dagordningar till dessa. I ordförandeberedningen ingår kommunstyrelsens ordförande, utskottsordföranden, kommunchef, kommunsekreterare samt nämndssekreterare. Under vecka 4 hålls sedan beredningsgrupp bestående av kommunchef, kommunsekreterare, nämndssekreterare samt kommunstrateg där ärendena på den preliminära dagordningen fördelas på olika handläggare för beredning. Tidigare har ärenden som beslutats av kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige och som initierats inom facknämnderna beretts två gånger; en gång inför behandling i nämnden och en gång inför behandling i kommunstyrelsen. I allmänhet har den första beredningen gjorts utifrån ett verksamhetsperspektiv och den andra utifrån ett mer kommunövergripande perspektiv. Eftersom ärenden i fortsättningen bara kommer att beredas en gång är det viktigt att båda perspektiven kommer med från början. Detta gör att ett flertal ärenden kommer att ha mer än en handläggare för att beredningen ska bli så heltäckande som möjligt. Detta arbetssätt gör att många funktioner kommer att vara inblandade i en gemensam ärendeberedning, vilket underlättas av att det endast finns en förvaltning. Det innebär dock också att samarbetet mellan verksamhetsanknutna funktioner och kommungemensamma sådana naturligt kommer att öka, vilket är positivt för kommunen. Efter beredning i förvaltningen går ärendena upp till behandling i utskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige eller myndighetsnämnden.

34(49) Forts KS 31 Beredande organ Kommunchefen, kommunstrategens och kommunsekreterarens tjänsteskrivelse 2010-11-18 s utskotts protokoll 2010-12-07 209 s beslut beslutar fastställa beredningsprocess enligt upprättat förslag med tillägg att kommunfullmäktiges ordförande ska delta på ordförandeberedningen

35(49) KS 32 Nytt reglemente för överförmyndarnämnden I samband med att en ny politisk organisation införs 2011-01-01 måste samtliga reglementen justeras i enlighet med detta. I förslag till nytt reglemente för överförmyndarnämnden är den enda förändringen att socialnämnden, kultur- och utbildningsnämnden tagits bort i skrivningarna och ersatts med kommunstyrelsen och övriga nämnder. Vidare har 24 införts som säger att nämnden inte har rätt att inrätta utskott. Beredande organ Kommunchefen och kommunsekreterarens tjänsteskrivelse 2010-12-22 s utskotts förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att fastställa upprättat förslag till reglemente för överförmyndarnämnden att gälla från 2011-01-01.

36(49) KS 33 Utredning av förvaltningslokaler Samhällsbyggnadsnämnden har genom en skrivelse till påtalat att de kommunala verksamheterna har ett minskat lokalbehov. Som förvaltare behöver tekniska kontoret riktlinjer och beslut om vad som önskas med lokalerna i framtiden. De byggnader som är aktuellt att diskutera är framför allt Björkdungens förskola, Skåpafors skola, Årbols skola samt Lövåsenskolan. Ställningstagande gällande Straffet och RIA-byggnaden i Billingsfors har lagts till i utredningen, likaså förslag gällande Socialkontoret och Fritidskontoret. Sörgårdens förskola har redan varit uppe för diskussion och enligt beslut i KS 2010-10-05 231 skall fastigheten säljas. En tjänstemannagrupp har arbetat vidare med att samordna och diskutera verksamheternas behov av lokaler, samt ge förslag till lösningar. beslutade 2010-12-07 under 269 bland annat att lämna ut Årbols skola till försäljning samt att fylla Lövåsens lokaler med LSS-verksamhet från Årbol. Det har i efterhand framkommit från näringslivet ett intresse för att hyra lokalerna. Med anledning av detta är inte en försäljning av fastigheten längre aktuellt. Beredande organ Kommunchefens och mark- och exploateringsingenjörens tjänsteskrivelse 2010-12-03 s utskotts protokoll 2010-12-07 207 s protokoll 2010-12-07 269 s beslut beslutar att upphäva beslut 2010-12-07 269 och att istället anta följande beslut. - Björkdungens 5 förbereds för försäljning för bostadsändamål inklusive rivning. - Den av kommunen outnyttjade delen av Skåpafors skola hyrs ut till lämplig verksamhet.

37(49) Forts KS 33 - I första hand sälja Straffet Billingsfors 1:134. Om inget intresse finns ska möjligheten till rivning undersökas.. - Om lämpliga ersättningslokaler kan finnas för RIA-verksamheten ska RIA Billingsfors 24:5 lämnas ut till försäljning genom mäklare och säljas till högstbjudande - Fritidskontorets lokaler hyrs ut om bättre lokaler för fritidskontorets verksamhet kan finnas. - Samordna de kvarvarande verksamheterna på Socialkontoret för att frigöra ytor för annan verksamhet.

38(49) Kommunledningskontoret s allmänna utskott KS 34 Billingsfors karateklubb- upprustningsbidrag Billingsfors karateklubb har önskemål om att köpa Lövdungens fritidsgård för sin verksamhet. Byggnaden har förutom ett stort reparationsbehov även problem med fukt och behöver dräneras. För att Billingsfors karateklubb skall komma igång i lokalerna önskar föreningen ett bidrag för upprustning, vilket också är en grundförutsättning för att föreningen skall ha möjlighet att köpa fastigheten. Enligt beslut i KS den 2010-01-12 fick s utskott i uppdrag att genomföra försäljningen av Lövdungens fritidsgård. Fritidsgården har nu varit utannonserad genom mäklare i snart 1 år utan att försäljning kommit till stånd. Billingsfors Karateklubb har haft olika träningslokaler och anser sig ha behov av en fast träningslokal för att öka medlemsantalet och utveckla klubben. Lövdungen är relativt lätt att bygga om och har god ventilation vilket gör att Lövdungen skulle passa bra för deras verksamhet. Då det varit osäkert om byggnaden är mögelskadad har föreningen låtit göra en mögelutredning. Utredningen påvisar inga större problem med mögel. Byggnaden är dock fuktskadad, vilket behöver åtgärdas genom dränering, om det skall bedrivas någon varaktig verksamhet i lokalerna. Skadegörelse och eftersatt underhåll gör att fastigheten också har ett stort yttre renoveringsbehov. Föreningen behöver även göra invändiga ombyggnationer för att anpassa lokalerna till karateverksamhet och uthyrning till andra föreningar. Billingsfors karateklubb har bedrivit verksamhet sedan 1986 och har i dag ett 40-tal medlemmar. Genom att hyra ut delar av byggnaden till andra föreningar skall klubben få in de finansiella medel som behövs för den framtida driften. Föreningen skall även söka bidrag hos Riksidrottsförbundet, Boverket m.fl. för att iordningställa lokalerna. Föreslagen köpeskilling utgör 30 000 kr för Lövdungens fritidsgård samt ett kringliggande markområde av ca 5 000 kvm, vilket täcker kommunens kostnader för avstyckning och mäklarens arvode för försäljningen. Alternativet till att inte sälja Lövdungen är att riva byggnaden. En rivning beräknas kosta ca 400 000 kr. Eftersom mögel inte är något problem och lokalerna passar föreningens behov så kunde ett upprustningbidrag vara ett alternativ till rivning. I det fall bidrag medges måste ett avtal skrivas mellan parterna för att säkerställa bidragets användning. Ajournering begärs

39(49) Forts KS 34 Yrkanden Susanne Örhn (s) yrkar att kommunstyrelsen skall sälja fastigheten till Billingsfors karateklubb i enlighet med kommunstyrelsens utskotts förslag Therese Karlsson (m) och Helena Johannesson (m) yrkar att fastigheten ska försäljas men inte bevilja upprustningsbidrag i samband med försäljningen Beredande organ Kommunchefens och mark- och exploateringsingenjörens tjänsteskrivelse 2010-12-02 s utskotts protokoll 2010-12-07 214 s beslut beslutar att sälja Lövdungens fritidsgård samt ett kringliggande markområde om ca 5 000 kvm till Billingsfors Karateklubb för 30 000 kr. Kommunens planerare, Annika Karlsson ges i uppdrag att underteckna erforderliga handlingar för köpets fullbordan. Vidare beviljas Billingsfors karateklubb ett upprustningsbidrag om högst 200 000 kr i samband med övertagandet. Finansiering skall ske genom kommunstyrelsens anslag för oförutsedda utgifter år 2011. Kommunledningskontoret får i uppdrag att upprätta ett avtal för att säkerställa bidragets användning till dränering, upprustning och lokalanpassningar. uppdrar till kommunledningskontoret att utreda förutsättningarna för upprustningsbidraget och ger kommunstyrelsens allmänna utskott i uppdrag att godkänna upprättat avtal. s ordförande ges i uppdrag att underteckna avtalet. Reservation Therese Karlsson (m) och Helena Johannesson (m) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag Protokollsanteckning Gull-Britt Börjesson (m) framför att fastigheten bör försäljas till Billingsfors karateklubb men inte bevilja upprustningsbidrag a 200 000 kr

40(49) KS 35 Fastställande av höjning/sänkning av minimininivåbeloppet inom vård och omsorgens taxor/avgifter Konsumentverket gör årligen beräkningar av skäliga kostnader per månad för bland annat livsmedel. För omsorgstagare som har fördyrade matkostnader som matdistribution eller matabonnemang görs en beräkning på tillägg till minimibeloppet. Kommunen beräknar även sänkning av minibelopp för omsorgstagare som bor i särskilda boenden för vissa utgifter som ingår i minimibeloppet: Hushållsel - ingår i hyran Tv-licens -omsorgstagaren betalar inte denna avgift Avdrag för del av möbler och husgeråd -avser gemensamma utrymmen/matsal s beslut beslutar att fastställa höjning/sänkning av minimibelopp från 2011-01-01 enligt bilaga

41(49) s ordförande Kommunchefen KS 36 Uppdrag Stenebyskolan 2011 Västra Götalandsregionen och Bengtsfors kommun är stiftare för Stiftelsen Stenebyskolan. Västra Götalandsregionen övertog Landstinget i Älvsborgs åtaganden den 1 januari 1999, vilket enligt samarbetsavtal och stiftelsestadgar innebär att regionen bär 75 procent av driftskostnaderna för stiftelsen, medan Bengtsfors kommun bär resterande 25 procent. Stiftelsen Stenebyskolan bildades den 1 juli 1991 med Landstinget i Älvsborg och Bengtsfors kommun som huvudmän. Inför varje verksamhetsår träffas representanter för Västra Götalandsregionen och Bengtsfors kommun för att i samråd med Stiftelsen Stenebyskolan formulera uppdrag för nästkommande år. Uppdraget är kopplat till dels bidraget från Västra Götalandsregionen, dels bidraget från Bengtsfors kommun. Efter ovannämnda gemensamma diskussioner har uppdrag för 2011 formulerats via Västra Götalandsregionens kansli. Beredande organ Kommunchefens tjänsteskrivelse 2010-12-21 s beslut beslutar att ställa sig bakom framarbetat uppdrag till Stiftelsen Stenebyskolan för verksamhetsåret 2011. s ordförande samt kommunchefen får i uppdrag att underteckna uppdragshandlingen.

42(49) Kommunfullmäktige KS 37 Ny förordning om brandfarliga och explosiva varor (2010:1075) Den 1 september 2010 trädde en ny lag om brandfarliga och explosiva varor ikraft (2010:1011). Lagens syfte är att hindra, förebygga och begränsa olyckor och skador på liv och hälsa, miljö eller egendom som kan uppkomma genom brand eller explosion orsakad av brandfarliga eller explosiva varor. Lagen ska även förebygga obehörigt förfarande med varorna. Förordningen om brandfarliga och explosiva varor kompletterar lagen och trädde också ikraft den 1 september 2010. Ett antal paragrafer i förordningen rör tillstånd och handläggning av tillståndsärenden. I de fall beslut ska fattas av kommunen krävs en komplettering av delegationsordningen. När det gäller tillstånd för kommunens eget handhavande av brandfarliga och explosiva varor, dvs. andra än dem som kommunen hanterar i sin tillståndsgivning, måste tillstånd ges av annan nämnd inom kommunen än den som hanterar varorna så inte en jävssituation uppstår. Med anledning av detta så föreslås handläggning och beslut organisatoriskt placeras under myndighetsnämnden. Beredande organ Kommunchefens och kommunsekreterarens tjänsteskrivelse 2010-11-17 s utskotts protokoll 2010-12-07 215 s förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar: att myndighetsnämnden ska besluta i ärenden gällande tillstånd enligt förordning om brandfarliga och explosiva varor (2010:1075) att avgiften för beslut avseende förordning om brandfarliga och explosiva varor (FBE) ska följa taxorna enligt lagen om skydd mot olyckor (LSO) att myndighetsnämnden delegerar beslut avseende tillstånd enligt förordning om brandfarliga och explosiva varor till räddningschefen, under förutsättning att kommunfullmäktige 2011-01-26 beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag till beslut.

43(49) Kommunfullmäktige KS 38 Dalslandskommunernas kommunalförbund delårsbokslut per 2010-07-31 Dalslandskommunernas kommunalförbund har upprättat delårsbokslut per 2010-07-31, vilket inkom till kommunen 2010-10-25. Revisorerna har gjort en översiktlig granskning av bokslutet och har i sitt utlåtande bedömt att resultatet i delårsrapporten i huvudsak är förenligt med de fastställda målen med undantag av en periodiseringspost som inte blivit utförd, vilken bidrar till att delårsresultatet är cirka 500 kkr för högt. Revisorerna anger vidare att intäkter och utgifter för projekt inte periodiserats för ett av verksamhetsområdena påpekas i delårsrapporten. Resultatet i Dalslandskommunernas kommunalförbunds delårsbokslut per 2009-07-31 var inte korrekt redovisat, varför kommunfullmäktige 2010-12-15 beslutade att Bengtsfors kommun utgår ifrån att Dalslandskommunernas kommunalförbund periodiserar kostnader och intäkter i kommande bokslut. I årets delårsbokslut återfinns också uteblivna periodiseringar, vilket också påpekas i revisionsrapproten. Beredande organ Kommunchefens och kommunstrategens tjänsteskrivelse 2010-11-29 s utskotts protokoll 2010-12-07 216 s förslag till beslut Kommunfullmäktige godkänner delårsbokslut per 2010-07-31 trots brister och förutsätter att Dalslandskommunernas kommunalförbund kommer att periodiserar kostnader och intäkter fortsättningsvis. Bengtsfors kommun konstaterar att periodiseringar av kostnader och intäkter är bristfälliga även i Dalslandskommunernas kommunalförbunds delårsbokslut per 2010-07-31.

44(49) KS 39 Bengtsfors kommun 40 år jubileum diskuterar ett jubileumstillfälle med anledning av att det var 40 år sedan kommunen bildades. s beslut beslutar att uppdra till kommunstyrelsens allmänna utskott att ta fram förslag till aktiviteter inför jubileet.

45(49) KS 40 Reglementen för förtroendevalda direktiv Kommunfullmäktige beslutade 2010-02-24 under 14 att tillsätta en parlamentarisk arbetsgrupp för att se över arvoden för förtroendevalda inför nästa mandatperiod. Syftet var också att anpassa arvodena efter den nya politiska organisationen och göra en besparing med 20 procent för budgetåret 2011 gällande politisk verksamhet. Kommunfullmäktige beslutade 2010-10-20 under 98 att godkänna upprättat förslag till nytt reglemente för förtroendemannaarvoden med tillägget att en översyn ska göras om restid eventuellt ska ingå och arvoderas i samband med sammanträden s utskott beslöt 2010-12-07 218 att överlämna ärendet till kommunstyrelsen för direktiv i frågan Beredande organ s protokoll 2010-02-09 40 Kommunfullmäktiges protokoll 2010-02-24 14 Förslag till reglemente för ersättning till förtroendevalda i Bengtsfors kommun 2010-09-18 s protokoll 2010-10-05 225 Kommunfullmäktiges protokoll 2010-10-20 98 s utskotts protokoll 2010-12-07 218 s beslut beslutar reglementen för förtroendevalda tas med i den uppföljning som kommer att göras under hösten 2011 och kommer i samband med detta att se över om restid eventuellt ska ingå och arvoderas i samband med sammanträden

46(49) Personalchefen KS 41 Förslag till förlängd tidsperiod gällande förstärkt pensionslösning mellan 61-65 år beslutade KS 183 2010-08-02 om en förstärkt pensionslösning för personal mellan 61-65 år. Förslaget innebar att under tidsperioden 2010-09-01-2010-12-31 beslutade kommunstyrelsen att höja pensionsförstärkningsbeloppet till 4000 kr (minskas proportionellt efter lägre sysselsättningsgrad) för arbetstagare mellan 61-65 år som slutar sin anställning med förtida uttag av tjänstepensionen samt inbetala pensionsavgiften som en engångspremie fram till 65 årsdagen. Förslaget var endast för personalgrupper där det var någon form av övertalighet. Enligt tidigare beslut gällde att förvaltningschef/områdeschef i samråd med personalchef beslutade i varje enskilt fall om pensionsförstärkning med förtida uttag. Effekterna av förslaget skulle därefter utvärderas. Under tidsperioden 2010-09-01-2010-12-31 har erbjudandet var begränsat till några få personalgrupper. Erbjudandet har främst varit gällande för de administrativa yrkesgrupperna i samband med beslutet om ny förvaltningsorganisation from 2010-10-01. Inom övriga verksamheter har det inte varit någon form av övertalighet under denna tidsperiod. Kommunfullmäktige beslutade 2010-12-15 om ny driftbudget för år 2011. Budgeten innebär övertalighet inom ett flertal verksamheter såsom vård och omsorg, vuxenutbildning samt skola och barnomsorg. Därför föreslås en förlängd tidsperiod för en förstärkt pensionslösning tom 2011-06-30. Förlängningen skall ses som en personalpolitisk åtgärd för att underlätta omställningsarbete och minimera antalet uppsägningar vid kommande övertalighet och kommande organisationsförändringar. Beredande organ Kommunchefen och personalchefens tjänsteskrivelse 2010-12-21 s beslut beslutar att förlänga om en förstärkt pensionslösning under tidsperioden from 2011-01-01 tom 2011-06-30. Förstärkt pensionslösning innebär att pensionsförstärkningsbeloppet bibehålls till 4000 kr (minskas proportionellt med lägre sysselsättningsgrad) för arbetstagare mellan 61-65 år

47(49) Forts KS 41 som slutar sin anställning med förtida uttag av tjänstepensionen samt en inbetalning av hela pensionsavgiften som en engångspremie fram till 65- årsdagen. Förstärkt pensionslösning skall endast vara gällande för personalgrupper där det råder någon form av övertalighet. Enligt tidigare beslut gäller att kommunchef/områdeschef i samråd med personalchef beslutar i varje enskilt fall om förstärkt pensionslösning med förtida uttag.

48(49) KS 42 Information från Dalslandskommunerna, Fyrbodal, arbetsmarknadsstatistik mm Kommunchefen informerar om nyheter från Dalslandkommunernas kommunalförbund

49(49) KS 43 Redovisning av delgivningar Skrivelse angående neddragningsförslag på Bengtsfors bibliotek Önskemål om förvärv av mark inom möbelsnickaren 2,3 och 4 Utställning av vindbruksplan för Bengtsfors och Åmåls kommuner