Säkerhetsföreskrifter och miljöregler hos Övik Energi

Säkerhetsföreskrifter och miljöregler hos Övik Energi

2 (8) Välkommen till Övik Energi! Vi vill med dessa säkerhetsföreskrifter och miljöregler göra dig uppmärksam på vilka regler som gäller vid vistelse i vår verksamhet, eftersom den kan vara förenad med vissa risker. Tillsammans kan vi säkerställa en hög säkerhet, en bra miljö och en god arbetsmiljö. En förutsättning för arbete hos Övik Energi är att relevanta lagar och bestämmelser följs. Entreprenörer och konsulter Till varje entreprenör och konsult ska det utses en kontaktperson hos Övik Energi som informerar om innehållet i dessa Säkerhetsföreskrifter och miljöregler men också om andra regler som kan förekomma lokalt. Entreprenör/konsult ansvarar för att: informera sin egen personal samt underleverantörer om innehållet i denna broschyr och andra gällande regler egen personal och underleverantörer har tillräcklig kompetens för att utföra arbetet. Under arbetets gång kan vi som beställare göra stickprov för att se att miljö och säkerhetsföreskrifter följs. Arbetsmiljöansvar Enligt arbetsmiljölagen ska arbetsgivare och arbetstagare samverka för att åstadkomma en god arbetsmiljö och därmed skapa säkra arbetsförhållanden på arbetsplatsen. Arbetstagaren har också ett eget skyddsansvar, vilket innebär att följa givna föreskrifter, använda skyddsanordningar och iaktta den försiktighet som arbetsuppgiften kräver. Då flera aktörer samtidigt driver verksamhet på arbetsplatsen ska de gemensamt verka för att tillfredställande skyddsförhållanden. Varje entreprenör har eget skyddsansvar för sina arbetstagare genom ansvarig arbetsledare. Övik Energi har genom kontaktperson ansvaret för samordning av arbete ute på våra anläggningar. Vid Bygg och anläggningsarbete ska Övik Energi utse byggarbetsmiljösamordnare för planering och utförande såvida inget annat avtalats. Arbetsmiljöplan ska tas fram vid bygg och anläggningsarbete. Miljöhänsyn Som ett led i vårt miljöarbete strävar vi efter att förebygga och minimera den miljöpåverkan som vår verksamhet ger upphov till. Detta innebär att vi ställer krav på såväl intern som extern personal att följa vår miljöpolicy.

3 (8) Säkerhetsföreskrifter Skadad person Kontrollera om platsen är säker. Hjälp den skadade (första hjälpen). Ring 112. Kontakta arbetsledning eller kontaktperson. Utse någon att möta ambulans. Brand/explosion/miljöolycka Larma 112, begär brandkår. Rädda. Kontakta arbetsledning eller kontaktperson. Släck/mildra konsekvenser. Utse någon att möta utryckningsfordon. Brandlarm Vid brandlarm utrym lokalen. Olyckor och tillbud Vid allvarliga olyckor och tillbud ansvarar närmsta chef för att Arbetsmiljöverket meddelas utan dröjsmål. Alla olyckor och tillbud ska genast anmälas till arbetsledningen eller kontaktperson på Övik Energi. En kopia på tillbud/olycksfallsrapporten ska ges till kontaktperson på Övik Energi. Avvikelse Avvikelser ska rapporteras i entreprenörens avvikelsesystem och kopia ges till kontaktperson på Övik Energi. Anställda av Övik Energi ska följa företagets rutin för avvikelsehantering. Säkerhet och ordning Inom våra lokaler och anläggningar råder rökförbud. Vid arbete hos Övik Energi får inte alkohol eller andra droger användas. Det innebär även att medarbetare/ entreprenörer inte får vara påverkade av ovanstående under arbetstid. Skyddshjälm ska bäras vid arbete utomhus och vid våra anläggningar. Undantaget är kontrollrum, personalutrymmen, kontor och godkända dokumenterade undantag. Endast chef med fördelade arbetsmiljöuppgifter får godkänna undantag. Vid arbete på byggarbetsplatser ska hjälm, varselväst och skyddsskor användas. Hörselskydd ska användas om bullernivån är hög. Övriga anvisningar om skyddsutrustning får du av din arbetsledning/kontaktperson. Kontrollera var brandsläckare och förbandslåda finns. Titta var nödutgångar finns och var återsamlingsplatsen är innan arbetet startar. Brandcellsdörrar får inte ställas upp. Avställning av brandlarm får endast ske efter samråd med arbetsledning/kontaktperson.

4 (8) Utkvitterade nycklar och passerkort är personliga. Håll ordning på din arbetsplats, efter avslutat arbete skall den som utfört arbetet lämna utrymmena väl städade, detta gäller dagligen. Är arbete är dammigt och smutsigt ska åtgärder vidtas innan arbetet startas för att förhindra nedsmutsning. Gasflaskor ska dagligen efter arbetets slut placeras på anvisad plats. Arbetstillstånd För att som entreprenör/konsult arbeta vid våra anläggningar krävs ett skriftligt arbetstillstånd. Detta utfärdas av personal i kontrollrum eller av kontaktperson. Ta del av rutin för arbetstillstånd. Skyddsanordningar Respektera skyddsanordningar. Om du för ett visst arbete är tvingad att ta bort skyddsanordning måste du först inhämta tillstånd från arbetsledningen/kontaktperson. Du är själv ansvarig för säkerheten på platsen till dess skyddsanordningarna är återställda. Rapportera trasig utrustning. Elsäkerhet För alla elanläggningar gäller Elsäkerhetsverkets föreskrifter Elsäk 2004:1 samt kompletteringar med ESA. Transport och trafik Stor försiktighet ska iakttas vid färd genom anläggningsområden. Parkera endast på anvisade platser. Dammexplosioner Vid vissa anläggningar kan det finnas risk för brand och dammexplosion. Arbetsledning eller kontaktperson på Övik Energi klargör var sådana risker finns och vilka särskilda regler gäller. Heta arbeten Innan heta arbeten, skärning, svetsning, lödning, kapning eller slipning, får påbörjas måste skriftligt tillstånd inhämtas. Tillstånd utfärdas av kontaktperson eller brandskyddsansvarig. För att utföra heta arbeten krävs heta arbeten certifikat utfärdat av brandmyndigheten. Bevakning efter avslutat jobb skall ske där det anses nödvändigt. Ta del av rutin för heta arbeten. Brandfarliga vätskor och gaser De anläggningar som är anmälningspliktiga enligt lagen om brandfarliga och explosiva varor har minst en föreståndare för brandfarlig vara/ brandfarlig gas. Föreståndare ansvarar för att hanteringen av brandfarlig vara bedrivs säkert och enligt gällande föreskrifter och villkor. Vid hantering av brandfarlig vara ska de regler som föreståndaren utfärdat följas. Arbete vid väg

5 (8) Vid arbete vid väg ska skyltning ske enligt trafikanordningsplan. De som utför arbete vid väg skall ha genomgått Vägverkets utbildning Säkerhet på väg. Tryckkärlsarbete Tryckkärlsarbete och relaterade svetsjobb ställer särskilda licens och behörighetskrav. Hör med din arbetsledning eller kontaktperson vad som gäller. Kranar, traverser, telfrar, mobila arbetsplatsformar Förare för dessa anordningar måste vara utbildade. Därför får dessa hjälpmedel endast köras av personer som erhållit arbetsledningens tillstånd att framföra fordon och utrustning av denna typ. Ta del av rutin för användning av kranar, traverser och telfrar samt rutin för mobila arbetsplatsformar. Blockering och låsning Vid ingrepp i processer och maskiner ska arbetet säkerställas genom blockering. Ta del av rutin för blockering. Slutna utrymmen För arbete i cisterner, pannor och andra trånga och ledande kärl krävs tillstånd för arbete i slutet utrymme. Tillstånd utfärdas av arbetsledning eller kontaktperson. Ta del av rutin för arbete i slutna utrymmen. Ställningar Innan ställningar får användas skall dessa besiktigas och godkännas av representanter för beställare, entreprenör och ställningsbyggare. Ställningar får inte ändras efter godkännande utan att förhandskontakt tagits med ställningsbyggaren. Ta del av rutin för ställningar.

6 (8) Miljöregler Kemikalier Restriktioner för användning av kemiska ämnen upptagna på Kemikalieinspektionens begränsningsdatabas och PRIOguiden skall följas. Entr prenören ansvarar för att utomstående inte har tillgång till kemiska produkter som används under entreprenadtiden. Entreprenören ansvarar även för att miljöpåverkan vid hantering av kemikalier minimeras. Anställda av Övik Energi ska följa företagets rutin för kemikaliehantering. Avfall Entreprenören skall se till att avfall från entreprenaden källsorteras. Avfallet skall omhändertas på ett miljöriktigt sätt. Entreprenören ansvarar för att farligt avfall sorteras och förs bort av transportörer med giltiga tillstånd att transportera farligt avfall. Redovisning av avfallsmängder, avfallsslag och omhändertagande skall visas vid anmodan. Anställda av Övik Energi ska följa företagets rutin för avfallshantering. Förorenade jordmassor Vid förorenade jordmassor ska arbetet avbrytas och Övik Energis kontaktperson meddelas. Ta del av rutiner för förorenade jordmassor.

7 (8) Miljö- och arbetsmiljöarbete inom Övik Energi Övik Energi bedriver ett aktivt miljöoch arbetsmiljöarbete enligt ISO 14001 och OHSAS 18001. Miljöpolicy Övik Energis verksamhet och affärsidé bygger på att erbjuda prisvärda energi och kommunikationslösningar till kunder som innebär direkt eller indirekt minskad miljöpåverkan från kundens verksamhet och därmed inom Örnsköldsviks kommun. Miljöarbetet drivs mot ständiga förbättringar, där samtidigt långsiktig lönsamhet är väsentligt för uthålligt resultat. Policyn uppfylls genom att integrera miljömål och rutiner i den dagliga verksamhetsstyrningen. Lagar och andra krav utgör basnivån i vårt agerande. påverkar leverantörer och partners till ansvarsfullt miljöarbete och beaktar miljöhänsyn vid inköp av varor och tjänster bygger vår miljökommunikation på öppenhet och fakta. Vår miljöpolicy innebär att vi: förebygger och minimerar miljöpåverkan när vi producerar, distribuerar och säljer energi och kommunikationslösningar hushållar med naturresurser stimulerar vår personal till engagemang och ansvar i miljöarbetet söker och stödjer framtagandet av ny kunskap

8 (8) Arbetsmiljöpolicy Övik Energi arbetar för en god arbetsmiljö genom att sätta säkerhet, hälsa, jämställdhet och trivsel i fokus. Arbetsmiljöarbetet sker genom samverkan och genomsyrar hela verksamheten. Vår arbetsmiljöpolicy innebär att vi: ständigt arbetar för att stärka våra friskfaktorer och fokuserar på den goda arbetsmiljön som bland annat innebär trivsel, delaktighet och en rimlig arbetssituation arbetar systematiskt med att undersöka, åtgärda och följa upp arbetsmiljörisker i verksamheten och därmed minska riskerna för arbetsolyckor såsom belastningsskador, trafikskador och negativ stress beaktar arbetsmiljörisker i planerings och projekteringsprocessen uppmuntrar och stödjer kompetensutveckling och kreativitet tar personligt ansvar för hälsa, god arbetsmiljö och säkerhet genom eget agerande och eget engagemang upprätthåller en god kommunikation med varandra ska ha en alkohol och drogfri arbetsplats som aldrig accepterar missbruk aldrig accepterar att medarbetare utsätts för kränkande särbehandling följer arbetsmiljölagstiftningen. Kontakta oss Växel: 0660 888 00 E post: info@ovikenergi.se Den giltiga versionen av dokumentet finns på vår hemsida och intranät www.ovikenergi.se