Utvärdering av Svennis Cup 31 juli 2 augusti 2009 November 2009 Björn Hellqvist Konsult AB
Förord De flesta delar uppfattningen att idrotten har en stor betydelse för den sociala utvecklingen för i första hand våra barn och ungdomar. Andra aspekter som uppmärksammas allt mer är de enskilda idrottsföreningarnas möjligheter att bidra till folkhälsan för såväl unga som gamla. En aspekt som delvis kommer i skymundan är de ekonomiska värden som idrotten och dess olika aktiviteter skapar. Värmlands idrottsförbund har tidigare - med stöd från Riksidrottsförbundet - finansierat en kunskapsöversikt beträffande Idrottens roll i samhället som utförts av Cerut vid Karlstads universitet. Vi kan nu med utvärderingen av Svennis Cup som finansierats med bidrag från Region Värmland och Torsby kommun - gå ett steg längre och presentera ett konkret underlag som visar vilken ekonomisk betydelse som ett mellanstort idrottsevenemang har för arrangören och inte minst för lokalsamhället, i det här fallet i form av Torsby kommun och dess näringsliv. Utvärderingen har genomförts av konsult Björn Hellqvist, som svarar för metodiken och de resultat och slutsatser som presenteras i rapporten. Utvärderingen har genomförts i nära samverkan med arrangörsföreningen Torsby IF och Värmlands Idrottsförbund. Värmlandskooperativen har genom Anna Tyrén som även fungerat som kontaktperson gentemot arrangörsföreningen medverkat under arbetet, med dels praktiska kontakter, dels analysen av hur ett idrottsarrangemang av typ Svennis Cup kan stödjas och utvecklas i samverkan med kommunen och det lokala näringslivet. Det är vår förhoppning att rapporten kan vara ett stöd för utvecklingen av såväl Svennis Cup som för andra liknande arrangemang, samt ge underlag för kommunen att bedöma hur de med olika typer av insatser kan skapa goda förutsättningar åt föreningar att arrangera idrottsarrangemang. Karlstad den 12 november För Värmlands idrottsförbund Per Dalebjer Förbundschef 2
Innehåll 1 Sammanfattning s. 4 2 Bakgrund s. 5 3 Ökad konkurrens s. 7 4 Uppföljning s. 9 4.1 Enkät till deltagandeklubbar s. 9 4.2 Intervjuer med medföljande s.13 4.3 Intervjuer med lokala företag och Torsby kommun s.15 4.4 Analys och slutsatser s.16 4.4.1 Genomförandet av själva cupen och matcherna s.16 4.4.2 Utveckling av kringarrangemangen s.17 4.4.3 Marknadsföring och informationsinsatser s.17 5 Arrangemangets effekter s.20 5.1 Ett viktigt ekonomiskt bidrag till Torsby IF s.20 5.2 En förenklad turistekonomisk mätning TEM-beräkning s.20 5.3 Andra effekter av Svennis Cup s.22 6 Slutsatser och rekommendationer s.24 Bilagor BILAGA 1: Deltagande lag i Svennis Cup 2009 s.25 BILAGA 2: Förteckning över de cuper som kunnat ses på Svenska fotbollsförbundets hemsida under 08-09 s.26 3
1. Sammanfattning 2008 års upplaga av Svennis Cup, som fyllde tio år, genomfördes med 92 lag. Den samlade bedömningen från deltagande lag och besökande var att Cupen som vanligt trots det myckna regnandet inför och delvis under Cupdagarna - genomfördes på ett professionellt och trevligt sätt. Antalet deltagande ligger under målsättningen på 120 lag. Som stöd för att nå de kvantitativa och kvalitativa mål som arrangören ställt upp redovisas - på grundval av de intervjuer och samtal som genomförts - ett antal rekommendationer och förslag till åtgärder. Antal besökare till Svennis Cup beräknas ha uppgått till cirka 2 300 och antal gästnätter till drygt 5 000. Cupen medför ett samlat direkt inflöde av ekonomiska medel (bruttointäkter som i huvudsak hamnar hos arrangören, besöksnäringsföretagen och handeln) som beräknas uppgå till 2,3 2,9 miljoner kronor för Torsby 1,3 1,7 miljoner kronor för Värmland 0,5 0,7 miljoner kronor för Sverige Cupen ger ett nettoöverskott som svarar för upp mot 50 % av moderklubbens Torsby IF s totalbudget och möjliggör därmed den breda och mycket uppskattade barn- och ungdomsverksamhet som anordnas inom såväl fotbolls- som handbollssektionen. Arrangemang av den typ som Svennis Cup utgör har i huvudsak endast positiva effekter. Utöver inflödet av pengar har Svennis Cup ett stort marknadsföringsvärde för Torsby, både som turistort men även som utbildningsoch boendeort. Torsbyborna verkar se Svennis Cup som ett värdefullt arrangemang som ger liv på stan och att cupen bidrar positivt till kommunens attraktivitet. Rekommendationerna och förslagen till utvecklingsåtgärder handlar om förstärkt service och information till klubbarna, deltagarna och medföljande. De handlar också om att fler aktörer i Torsby kan och borde ha intresse av att medverka i utvecklingen av kringarrangemang. Genom en fördjupad samverkan mellan Torsby IF och besöksnäringen, handeln, kommunen och andra föreningar kan Svennis Cup-arrangemanget vidareutvecklas och befästa Torsbys roll som en av regionens bästa och mest intressanta idrottsmetropoler. 4
2. Bakgrund Cupen startade 1999 på initiativ av några personer i dåvarande ungdomssektionen i Torsby IF, som såg behovet av ett komplement till Toria Cup som var en inomhusturnering. Med tanke på att Sven-Göran Svennis Ericsson hade nått stora framgångar som tränare ute i Europa väcktes förslaget att kontakta Svennis och få klartecken att använda hans varumärke för den planerade nya sommarcupen. Svennis började sin fotbollskarriär med att spela i Torsby IF mellan åren 1966 och 1971. Efter en knäskada lite senare i karriären satsade han på en tränarkarriär som via Degerfors, IFK Göteborg, Benfica, AS Roma, AC Fiorentina, UC Sampdoria, SS Lazio, Englands herrlandslag, Manchester City, Mexikanska herrlandslaget lett fram till den nuvarande rollen som sportchef i Notts County FC. Svennis Cup har utvecklats från ett trettiotal lag de första åren med en högsta notering 2008 med 126 lag. Från och med 2007 har Svennis Cup varit öppen för flicklag, där det visat sig finnas ett stort intresse från klubbarna att delta med flicklag. Svennis Cup har alltid haft ett relativt stort antal lag från Norge. Genom specialkontakter har det några år funnits lag från Spanien och nu i år även ett lag från Leningradregionen. I likhet med andra idrottsföreningar på mindre orter bedrivs verksamheten i huvudsak med hjälp av ideella ledarkrafter, vilket är viktigt att påminna sig om när man värderar hur verksamheten bedrivs. Den ideella arbetstiden uppgår till många tusentals timmar. Utöver ideell tid och en anställd på kansliet har man de senaste åren fått hjälp av ungdomar som har haft sommarjobb via kommunen. En viktig stöttning ges via de sponsorer som ställer upp för föreningen. För 2009 års cup var Moelven, Helmia, Ski Star Trysil och PRIMA Sport o Mode huvudsponsorer. Tabell 1: Utvecklingen av antalet deltagande lag i Svennis Cup 5
Många Torsbybor uppskattar Svennis Cup-arrangemanget tack vare att det blir liv och rörelse i stan och att det är kul att se med vilken frenesi och allvar som ungdomarna går in för matcherna. Att Cupen uppfattas positivt märks även genom det trevliga bemötandet som många besökande säger sig få från Torsbyborna. En talrik publik i väntan på finalspelet på Björnevi. Grundfakta om Svennis Cup 2009 I 2009 års Svennis Cup deltog 92 lag 1. Av dessa kom sju från Torsby kommun representerande Torsby IF och Rinns AIK. Från övriga Värmland kom 34 lag representerande 19 klubbar, 36 från övriga Sverige från sammantaget 23 klubbar. Det internationella deltagandet uppgick till 15 lag, ett från Ryssland och 14 från elva norska klubbar. Åtta flicklag deltog, varav hälften var utomläns. Upptagningsområdet omfattar - utöver Värmland - Örebro län (15 lag), Västra Götaland, med nio lag (tyngdpunkten i Göteborgsregionen + Mariestad med tre lag), Dalarna respektive Västmanland med vardera sex lag. De norska lagen kommer från dels Osloregionen, dels gränstrakterna till Värmland (bl.a. Kongsvinger). Tabell 2: Upptagningsområden för Svennis Cup 2009 1 I bilaga 1 redovisas var lagen kommer från och hur de fördelas på de olika årsklasserna. 6
3. Ökad konkurrens Svennis Cup är en av 36 ungdomscuper i Sverige som mot en avgift på 500 kronor - valt att presentera sig på Svenska fotbollsförbundets hemsida 2. Tabell 3 nedan visar att Svennis Cup ligger idag i nedre delen av en mellanklass med deltagande lag i storleksordningen 100 150 lag. Gothia Cup ligger i en egen division, med nära 1 600 deltagande lag från 63 olika länder. Av utländska cuper är Norway Cup intressant med sin lokalisering till Oslo med 1 430 lag från 44 länder (2008). Några av de deltagande norska lagen i Svennis Cup säger att de hellre väljer Svennis Cup eftersom den är med familjär och ger en bättre social träning för ungdomarna jämfört med den stora Norgecupen. Det är inte rimligt att en enskild klubb som arrangera en sommarcup ska kunna lägga ned tid och några större resurser på en mer avancerad konkurrentanalys. Låt oss ändå skissa på hur för en SWOT-analys av Svennis Cup skulle kunna te sig. STYRKOR Bra varumärke o gott renommé Familjär stämning Positivt bemötande SVAGHETER Stor spridning av spelplaner Långt till svenska storstadsregioner MÖJLIGHETER Utbyggd service kopplat till skidtunneln Relativ närhet till norska lag HOT Andra arrangörer satsar hårdare Andra aktiviteter ökar i popularitet Svårigheter att engagera frivilliga Den mest intressanta och givande analysen torde vara att snabbskissa på omvärldsförhållande som man vet eller kan anta ha mer påtaglig betydelse för hur kommande års anmälningar kommer att utvecklas. De cuper som ser ut att konkurrera tydligast med Svennis Cup är Oddebollen och Skaraland Cup som båda ligger på samma tid och i Mellansverige. Andra cuper som ligger i juli eller senare i augusti bör kanske också ses som möjliga alternativ när klubbarna väljer vilka cuper de ska delta i. Andra faktorer som torde spela in är vilka avgifter som tas ut och framför allt kostnader för inkvartering, resor och 2 Samtliga 36 Cuper redovisas i bilaga 2. 7
andra omkostnader för lagen. Den kanske viktigaste konkurrensfaktorn kan vara trivseln för och servicen till lagen och medföljande. Ökad konkurrens från andra sporter och aktiviteter kan mer långsiktigt påverka intresset för att delta i fotbollens sommarcuper. Den samlade slutsatsen blir ändå att det är nödvändigt att möta den hårdnande konkurrensen med att se över arrangemanget och förstärka marknadsföringen. Hur återkommer vi till i följande avsnitt. Tabell 2a: Svenska sommarcuper, rangordnade efter antal deltagande lag 8
4. Uppföljning 4.1 Enkät till deltagande klubbar Tretton svar har skickats in från tolv klubbar, på den enkät som fanns utlagd på Cupens hemsida. Det innebär att 22 % (13 av 55) av klubbarna har svarat. Vi bör notera att inget av de utländska lagen har svarat, vilket delvis kan förklaras av att enkäten var skriven på svenska och inte alldeles enkel att hitta och fylla i. Fyra av svaren är från Värmlandsklubbar, vilket innebär att åtta av 36 utomlänsklubbar har svarat. Sammantaget är det en för låg svarsfrekvens för att man ska kunna dra särskilt långtgående slutsatser av enkätsvaren. Däremot kan de ge impulser till frågeställningar som kan vara av värde att följa upp i framtida uppföljnings- och utvärderingsaktiviteter. Nio av 13 klubbar anger att de inte har deltagit tidigare i Cupen, vilket i sig är intressant som observation över nyrekryteringen av klubbar/lag. Enkätsvaren har sammanställts och redovisas nedan fråga för fråga. Helhetsintrycket På frågan Vilket är ert helhetsintryck av arrangemanget? svarade alla att det var Bra eller Mycket bra. Tabell 3: Helhetsintrycket Informationen Erfarenhetsmässigt är informationsfrågorna alltid av stor vikt vid deltagares bedömning av ett arrangemang eller en aktivitet. Enkäten innehöll därför en fråga om hur man värderade Informationen och servicen som fanns tillgänglig inför anmälan/efter anmälan/under Cupen. Tabell 4 indikerar att det kan finnas ett behov av att se över informationen och servicen efter anmälan och inför genomförandet av Cupen. Bäst omdöme ges till informationen och servicen inför anmälan till Cupen. Under intervjuerna med medföljande framkom även en del kritik och förslag rörande informationen under Cupen. 9
Tabell 4: Värdering av Informationen och servicen som fanns tillgänglig inför anmälan/efter anmälan/under Cupen Informationen inför Cupen kan förbättras avseende bland annat var lagen ska bo. Informationen under Cupen kunde vara bättre beträffande spelscheman (kom för sent), matplaneringen och prisutdelningsceremonin. Boendet Att hitta bra lösningar på boendet är av strategiskt stort värde för att tillfredsställa lagen och deras ledare. Det är ett väl känt förhållande att vissa boendelösningar är allra bäst, med tanke på komforten och närheten till arenor och kringservice. Av naturliga skäl prioriterar arrangörsansvariga boendet för lagen och deras ledare, vilket kan skönjas av enkätsvaren nedan. Det enda direkt negativa svaret förklaras med att man var samlokaliserade med övriga lag i sin egen förening, men att de hade helt olika speltider vilket skapade en del irritation, samt att det inte fanns tillgång till duschar för nära 50 spelare. Tabell 5: Värdering av boendet för spelar/ledare, respektive medföljande 10
Kringservice Kringservicen bedömdes som Bra eller Mycket bra i alla svaren. Tabell 6: Värdering av kringservicen Enda kommentaren beträffande kringservicen handlade om genomförandet av invigningen som upplevdes som lite kaosartad. Samtidigt uttrycktes starkt gillande av idén med en gemensam inmarsch. Antal medföljande per klubb Frågan om antalet medföljande ställdes för att få underlag för att bedöma och beräkna inflödet av pengar till Torsby och Värmland. I den beräkning som görs i avsnitt 5 används siffran 15 medföljande per lag. Tabell 7: Hur många medföljande (anhöriga etc.) uppskattar ni följde med ert/era lag? Intresset för träningsläger i Torsby Två föreningar har svarat positivt på frågan Skulle det vara intressant för Ert/Era lag att förlägga ett träningsläger i Torsby inför Cupen?. En av föreningarna kommer från Mälardalen och en från Värmland. 11
Tabell 8: Skulle det vara intressant för Ert/Era lag att förlägga ett träningsläger i Torsby inför Cupen? Kunskap om Torsby Svaren på frågan hur kunskapen om Torsby som turistort sommartid respektive vintertid kan försiktigt tolkas som att det finns brister i de besökandes kunskap om Torsby. Ett konkret exempel var kommentaren att det finns många idrottsgymnasier som vi kan vara intresserade av i framtiden. Tabell 9: Min/vår kunskap om Torsby som turistort sommartid är: Intresset att besöka Torsby i annat sammanhang Tabell 10 indikerar att det finns ett relativt stort intresse av att besöka vid sidan av Svennis Cup. Även intervjuerna med medföljande gav exempel på att det fanns en nyfikenhet på och intresse av att besöka Torsby vid ett kommande tillfälle. 12
Tabell 10: Jag/vi kan tänka oss att besöka Torsby utan att Svennis Cup pågår Avslutande frågor/synpunkter Under rubriken Avslutande frågor/synpunkter finns kommentarer som att Maten är kanongod, men många lag har invandrarkillar som inte äter fläskkött, varför inte laga med nötkött istället? Maten var sådär och även sjumannaplanerna kunde ha varit bättre Missbruket av åldersdispenser känns fel, särskilt om det används för att ta med äldre spelare i syfte att vinna cupen. Vi hade det jättebra på cupen, såväl spelare som ledare... och som det känns just nu kommer vi arr vara med även nästa år Tycker att cupen som helhet var bra och att alla som jobbade med den var riktigt trevliga och vänliga. 4.2 Intervjuer med medföljande Tjugo intervjuer har genomförts med medföljande som letats upp bland publiken under matchdagarna. Fem av intervjuerna gjordes med medföljande till de norska lagen. Elva intervjuer gjordes med medföljande till icke värmländska lag och fyra med värmlänningar. Intervjuerna genomfördes som relativt öppna intervjuer kring ett antal grundläggande frågeställningar, se bilaga. I några fall deltog fler personer, varav några även fungerade som ledare för lagen. För 14 av de 20 intervjuade var det första gången de besökte Cupen, och för elva var det första gången över huvud taget som de besökte Torsby. Femton svarade att de bor kvar i Torsby 2-4 dygn, medan de fem övriga besökte Torsby över dagen. På frågan Kan du/ni tänka er att stanna ytterligare något dygn före eller efter turneringen? svarade tio att det var tänkbart. Tre svarade absolut och andra skissade på vad som kunde locka till längre vistelser vid kommande Cuper. Ja, erbjud paket med samordnat boende och måltider och bra träningsmöjligheter 13
Ja, och vi kan tänka oss att samordna det med att göra besök även i Sunne I diskussionen kring frågan Var/hur bor ni? (campingstuga, husvagn, pensionat etc.) framkom en bild med alla de alternativ som kan tänkas, med allt ifrån eget fritidsboende, camping, stugor, vandrarhem, hotell. Några angav att eftersom det var fullt på hotellen hade de sökt andra enklare boenden. Det framkom även en del kritiska röster beträffande standarden på något av hotellen. På frågan Lagar du/ni egen mat eller äter ni ute? svarade sex att de äter ute, två svarade att det ingick i det paket som de beställt (A-kort), medan övriga med ett undantag svarade att det blir en blandning mellan att äta lunch ute och grilla gemensamt på kvällen eller att äta enklare medhavd lunch och gå ut på kvällarna. På frågan Saknar du/ni något i samband med eller mellan matcherna? kom blandade svar och reflektioner som Ta bilder, gör bildspel och visa upp och sälj de på naturliga mötesplatser för medföljande Saknar fler möjligheter att träffas och umgås Bättre duschmöjligheter för spelarna, saknas toa och dusch på Björnevi Saknade info om invigningen, dålig och sen info om spelscheman och dålig skyltning Missade möjligheten att prova badet (det var fullt) Saknar "fotbolls försäljning" Saknar aktiviteter för småsyskon, t ex ponnyridning Använd tiden för att utbilda föräldravett. Engagera profilpersoner. Ordna erfarenhetsutbyte om hur man kan bygga ungas fysiska och sociala miljö. Låt ungdomarna få egna låsbara skåp och satsa på fadder system och olika aktiviteter som lockar fler föräldrar till klubbstugan På frågan Saknar du/ni något på kvällstid? presenterades idéer som Ta fram ett Infokitt som kan delas ut till föräldrarna Ordna fler ställen att samlas på; Fotbollspub (O Learytyp), öltält etc. Ordna fler aktiviteter som allsång, cykelturer och uppträdanden Några av de intervjuade menade att det viktigaste är bra tävlingsarrangemang och att prioriteringen av arrangemangen för ungdomarna är helt rätt. 14
Unga kämpar spänner krafterna på gladiatorplatån som eventföretaget Chaos Paintball hade ställt upp på Björnevi. Slutfrågan rörde hur man uppfattar Torsby som turistort sommartid och vintertid. Flera lyfte fram hur vackert det är i Fryksdalen och att de får ett trevligt bemötande. Flera känner till Sunne med Mårbacka och badlandet. Andra lyfter fram Torsbybadet som en härlig tillgång. De flesta har en klar bild av Torsby och skidåkning, tidigare framför allt vintertid (när några passerar Torsby på väg till fjällen) men numer året runt med skidtunneln. 4.3 Intervjuer med lokala företag och Torsby kommun Intervjuer och avstämningssamtal har genomförts med dels tre lokala företagare, dels representanter för Torsby kommun och arrangörsföreningen. Samtliga betonar att Cupen är väldigt viktig. Samtliga företag har en mätbar direkt omsättningsökning, där det samtidigt är svårt att värdera hur stor del som beror på Cupen och hur stor del som är relaterad till att det är ordinarie semestertider. Såväl företagen som kommunen betonar att Cupen bidrar till att sprida en positiv bild av Torsby, både som turistort och som en ort med bra ungdomsverksamhet. Man säger samtidigt att man kan förbättra samarbetet inför och i samband med stora arrangemang av typ Svennis Cup och kommande större idrottsarrangemang. Svårigheten är att hinna avsätta tid för samråd och erfarenhetsutbyte, men det borde gå att hitta bra former för detta. Exempel på förlag som framkom under samtalen: Samordna öppettider och ta fram särskilda erbjudande (sportprodukter måltider, service, minnessaker etc.) Samverka beträffande fler kulturarrangemang och uppträdanden Samverka för bättre information och skyltning (företagen får frågor om var och när olika aktiviteter äger rum) Ta fram paketlösningar i samverkan mellan arrangören och de lokala företagen 15
4.4 Analys och slutsatser Enkät- och intervjusvaren kommer att användas som underlag för de beräkningar av Cupens ekonomiska betydelse som görs i nästa avsnitt. Den kanske viktigaste användningen av svaren är emellertid att de kan användas som stöd för en kvalitetssäkring och ett lärande inför kommande cuper och andra arrangemang. 4.4.1 Genomförandet av själva cupen och matcherna En första och given frågeställning handlar om informationen före och under cupen. Såväl enkätsvaren från klubbarna som intervjuerna visar på ett i många fall omättligt behov av förbättrad information. Vi återkommer samlat till frågan om hanteringen av informationsfrågorna. På grund av det extremt omfattande regnandet dagarna före cupen och en del regn de två första dagarna var planerna inte i bästa skick. Några var till och med så vattensjuka att de inte uppläts för spel, vilket medförde en del omdispositioner med tillhörande behov av att nå ut med information om nya spelplaner etc. Regnandet bidrog även till extra blöta spelare, vilket skapade problem för en del lag som inte hade tillräcklig tillgång till torkrum. En av cheferna i ett av länets större företag som besökte cupen i egenskap av förälder var imponerad av att arrangören häll fast vid ordinarie spelschema trots att det myckna regnandet hade ställt till det med planerna Domarfrågan är alltid aktuell och det finns en del såväl kritiska som positiva påpekanden i intervjuerna, men verkar sammantaget inte ha varit något stort problem. Även åldersdispenser eller missbruket av desamma är en fråga som nämns. Den är kanske av mer principiellt intresse med tanke på fotbollens grundsyn på tävlingsverksamheten i yngre åldrar. Med de praktiska förutsättningar som arrangören har med tillgången till spelplaner uppstår ett behov av transporter av såväl spelare/ledare som anhöriga som vill se på sina telningar. Intervjuerna med medföljande indikerar att det kan vara relativt många som besöker Torsby och cupen för första gången och därför kan vara i extra stort behov av god information. Fintrimning av dels informationen och hur den sprids, dels vägvisning/skyltning framstår som särskilt viktig. Invigningen och avslutningen får både ris och ros i svaren. Även här verkar det finnas ett behov av mer information, men även förändring i upplägget. Boendet för spelare och ledare verkar i stort ha fungerat bra eller mycket bra. De kritiska synpunkter som framkommit bör följas upp. En del av kritiken verkar vara av sådan art att det kan rättas till inför kommande år, andra delar handlar mer om att vissa alternativ är bättre i olika avseenden och inte möjliga att påverka i någon större utsträckning. Här kan det finnas behov av fintrimning av informationen och möjligen funderingar på olika priser för A-korten. Beträffande maten ges beröm, 16
men även konstruktiva förslag som rör spelare och ledare med invandrarbakgrund som bör vara relativt enkelt att åtgärda till nästa år. 4.4.2 Utveckling av kringarrangemangen Utveckling av kringarrangemang kan delas upp i aktiviteter för dels spelare och ledare, dels medföljande. För spelare och ledare finns en del konkreta förslag redovisade i intervjuerna som bör följas upp. En del förslag handlar om saker som rör både spelare och medföljande. Här skulle det kunna finnas möjlighet att anordna fler kulturarrangemang i samverkan med SISU. Andra förslag som framkom rörde föreläsningar. Den samlade bedömningen verkar emellertid vara att det inte krävs särskilt mycket mer kringaktiviteter för spelarna, de har fullt upp med uppladdningen inför och genomförandet av matcherna. Däremot kan det finnas ett behov av aktiviteter för ledarna. En särskild fråga handlade om intresset av att förlänga vistelsen för lagen med möjlighet till extra träning och uppladdning inför cupen. Här kan det finnas utrymme för nya initiativ där Torsby IF och andra lokala fotbollsklubbar tillsammans med besöksnäringsföretagen kan utveckla intressanta paketlösningar för lag från mer långväga klubbar. Aktiviteter för medföljande kan utöver t ex kulturarrangemang som diskuterades ovan tänkas som komplement till att se på alla eller några matcher. Det kan också ses som motiv för att förlänga vistelsen någon eller några dagar, speciellt om det är mer långväga besökande. En snabbtitt på andra hur andra Cuparrangörer försöker attrahera fler och längre besök visar på exempel som cykelpaket på Gotland och besök i djurparker. En annan typ av aktiviteter som föreslogs handlade om att kunna tillfredsställa medföljande småsyskon med aktiviteter som t ex ponnyridning. På kvällstid är givetvis många intresserade av att det finns ett bra utbud av restauranger och matställen. 4.4.3 Marknadsföring och informationsinsatser Mot bakgrund av den hårda och möjligen hårdnande konkurrensen om lagen som kan delta i Cupen är det väsentligt att utöver att slipa av kantigheter i arrangemanget och att utveckla fler och intressantare kringaktiviteter - vässa marknadsföringen av Svennis Cup. Det finns även anledning och goda möjligheter att förstärka marknadsföringen av Torsby och Fryksdalen med alla sina sevärdheter och besöksmål. Det gäller även andra besöksmål inom rimligt resavstånd. 17
Behovet av förstärkta informationsinsatser totalt sett kan sammanfattas med hjälp av följande tabell; Information om/ Cupen Kringarrangemang Besöksmål till Ledare och spelare Medföljande Samarbetspartners Lokala näringslivet Via hemsidan och separat Via separat informationskitt Via separat informationskitt informationskitt och hemsidan och hemsidan Via hemsidan och särskilt Via separat informationskitt Via separat informationskitt och hemsidan, samt riktade insatser från besöksnäringen och informationskitt och hemsidan handeln Via hemsidan och särskilt Via informationsblad och Via informationsblad och informationskitt planeringsträffar planeringsträffar Via hemsidan och särskilt Via informationsblad och Via informationsblad och informationskitt planeringsträffar planeringsträffar Allmänheten "Öppna" arrangemang Via hemsidan och lokal hemsidan och lokal annonsering annonsering Media Via pressreleaser (Via pressreleaser) Ansvaret för marknadsföringen och informationsinsatserna kring Svennis Cup måste ligga på arrangören, men gärna med aktivt stöd från kommunen och de olika samarbetsparterna. Ett konkret exempel som nämnts är att undersöka om kommunen är intresserad av att koppla samman cupen med sina vänorter och de naturliga kontakterna med Savolax i Finland. Däremot är det inte rimligt att förvänta sig att de ideella krafter som drar runt Cupen ska lägga ned mer tid och kraft på kringarrangemang etc. Här måste snarare andra aktörer och krafter mobiliseras och tar ett ökat ansvar för att utveckla och marknadsföra kringarrangemang och olika paket som kan locka fleranhöriga etc. att följa med på Cupen och att göra det flera år. Passa på och använd ett sådant här tillfälle och marknadsför Torsby, Fryksdalen och varför inte hela Värmland med hjälp av en mobil informationsbuss. Sök samverkan med lokala medieföretag och medieutbildningar är andra exempel på lösningar som förts fram. Arrangörsansvarig har pekat på att den egna hemsidan för Svennis Cup är i stort behov av förnyelse. 18
Tre spelare från Leningradregionens lag på jakt efter segrar och souvenirer i Torsby Ge ut en Svennis Cup-tidning En idé som diskuterats tidigare är att ge ut en tidning under Svennis Cup. Ett nummer kunde delas ut när deltagarna anländer, nummer två ges ut på lördag morgon och ett tredje nummer på söndag. Ett fjärde nummer med alla resultat publiceras i likhet med övriga nummer på Cupens hemsida. Tidningen kan innehålla artiklar som gjorts i förväg, med t ex intervjuer med Svennis, Marcus Bergh etc. och kompletteras med resultat, bilder, snabbintervjuer och aktuell information. Redaktörer kunde kanske vara elever på Medieprogrammet och/eller några sommararbetare. 19
5. Arrangemangets effekter 5.1 Ett viktigt ekonomiskt bidrag till Torsby IF Cupen ger ett nettoöverskott som svarar för upp mot 50 % av moderklubbens Torsby IF s totalbudget och möjliggör därmed den breda och mycket uppskattade barn- och ungdomsverksamhet som anordnas inom såväl fotbolls- som handbollssektionen. Torsby IF arrangerar även en årlig mindre ungdomscup i handboll Yngves Cup. 5.2 En förenklad turistekonomisk mätning TEM-beräkning Det har på senare tid genomförts allt fler undersökningar och utvärderingar av olika typer av evenemang. En vanlig metod är att uppskatta den turistekonomiska omsättningen och beräkna vilka skatte- och sysselsättningseffekter som evenemanget ger upphov till. I vårt fall nöjer vi oss med en förenklad beräkning av det vi benämner det ekonomiska inflödet till Torsby, Värmland och Sverige. En förenklad beräkningsmodell Grunden för beräkningarna av inflödet av ekonomiska medel är följande: a) Inflöde till arrangörsklubben via deltagaravgifter + bruttointäkter av paketförsäljning (kost och logi) + bruttointäkter av försäljning b) Inflöde till Torsby (inbetalningar till arrangören + all konsumtion (utlägg) som kommer från icke Torsbybor) c) Inflöde till Värmland (inbetalningar till arrangören och all konsumtion som kommer från lag och besökande utanför Värmlands län) d) Inflöde till Sverige 3 (inbetalningar till arrangören och all konsumtion som kommer från utländska lag och besökande) 3 För Sverige uppstår ett tillskott av moms på (hotell moms, matmoms etc.) som inte skulle uppkommit om inte Cupen genomförts. (Vi antar då att de norska lagen helt hade avstått från att komma till Sverige och spela ungdomsfotboll och att inte heller de medföljande. 20
Osäkerheten i beräkningarna ligger i första hand i uppskattningen av antalet medföljande (utöver de ledare som bor med lagen och löser ett A-kort) och vilka utgifter de har under vistelsen. Här inbegrips uppskattningen av antalet gästnätter. De antagande som vi gjort baseras dels på de enkätsvar som lämnats, dels de intervjuer som genomförts, dels och arrangörsstabens erfarenhet. Vi har också stämt av mot de turistekonomiska kalkyler som görs regelbundet och några aktuella evenemangsstudier, bland annat en nyligen genomförd analys av Storsjöcupen i Jämtland, där genomsnittsbesökaren spenderade 520 kronor per dag. I en ordinär TEM-kalkyl ligger dygnskonsumtionen på 750 kronor. Följande antaganden ligger till grund för beräkningen av de kostnader som redovisas i tabell 11 nedan. varje lag består av 17 personer (spelare och ledare) spelare, ledare och medföljande stannar i genomsnitt tre dagar och två nätter spelare/ledare med A-kort konsumerar för 150 kr/dag extra medföljande konsumerar för 600 kr/dag antalet medföljande uppgår sammantaget till 785 personer antalet besökande (spelare, ledare och medföljande) uppgår till drygt 2 000 Tabell 11: Arrangemangets ekonomiska effekter Till Från värmländska lag, Från svenska icke Från utländska Torsby utom från Torsby värmländska lag lag Deltagaravgift (85 lag*1200/lag) 102 000 40 800 43 200 18 000 Antal spelare/ledare 1 445 578 612 255 * boende (580/person) 700 060 246 500 305 660 147 900 * övrig konsumtion (100-150 kr/person) 650 250 260 100 275 400 114 750 * ej A-kort (150 kr/person) 107 100 68 850 38 250 0 Antal medföljande 850 175 510 165 * konsumtion (600 kr/person) 1 372 500 157 500 918 000 297 000 Total konsumtion 2 931 910 773 750 1 580 510 577 650 Antalet gästnätter beräknas uppgå till knappt 5 200 vilket motsvarar 1 % av det totala antalet kommersiella övernattningar under hela 2008 enligt TEMstatistiken. Avgränsat till Fryksdalsdelen av Torsby blir siffran mer relevant. Med tanke på den osäkerhet som alltid ligger i den här typen av kalkyler väljer vi att sammanfatta analysen med att ange ett intervall för hur det direkta inflödet av ekonomiska medel (bruttointäkter som i huvudsak hamnar hos arrangören, besöksnäringsföretagen och handeln) kan beräknas uppgå till 2,3 2,9 miljoner kronor till Torsby. 21
Totalt inflöde till Torsby på 2,3 2,9 miljoner kronor Från utlandet 0,4 0,6 Från Värmland 0,5 0,7 Mkr Från övriga Sverige 1,4 1,6 Mkr 5.3 Andra effekter av Svennis Cup Arrangemang av den typ som Svennis Cup utgör har i huvudsak endast positiva effekter. Marknadsföringsvärdet för Torsby som såväl turistort, som utbildnings- och boendeort är svårt att kvantifiera och sätta ett ekonomiskt värde. Vi får nöja oss med att ge några exempel på vilken typ av extra värden som arrangemanget ger. Många medföljande uttrycker sig mycket positivt om Torsby som turistort och lyfter fram både skidtunneln och badhuset. Många av de långväga medföljande och var påtagligt intresserade av att få veta mer om besöksmål och aktiviteter Några intervjuade blev under samtalen intresserade av att få veta mer om idrottsgymnasierna i Torsby Ett antal Torsbybor tog spontant upp att de upplever att Svennis Cup är ett jättekul och värdefullt arrangemang. Man kan nog tala om att de också känner en stolthet över att Cupen arrangeras i Torsby. Cupen bidrar positivt till kommunens attraktivitet. Det är svårt att se några påtagliga negativa effekter. Arrangören arbetar t ex för att minska miljöpåverkan genom att bland annat ordna med sopåtervinning. 22
23 I samband med matcherna säljs en hel del snabbmat. Arrangören arbetar aktivt för att ta hand om soporna med enkel källsortering.
6. Slutsatser och rekommendationer Huvudansvarig för Svennis Cup har uttalat att målet är att nå 120 lag och att man vill satsa på kvalitet snarare än kvantitet. Mot bakgrund av den utvärdering som genomförts och den enkla omvärldsanalys vi genomfört kan följande slutsatser dras och rekommendationer ges om hur Torsby IF kan nå detta mål. Genomför rekryterings- och marknadsföringsinsatser riktade till Mellansverige, Norge och kommunens vänorter Bygg om hemsidan Ge ut en turneringstidning Se över skyltningen Se över utbudet av boendelösningar Spetsa öppnings- och avslutningsceremonierna Utveckla mediekontakterna Miljöcertifiera arrangemanget Öka samverkan med andra föreningar, näringslivet och kommunen och dess gymnasieutbildningar för att utveckla kringarrangemang och kringservice Anlita SISU Idrottsutbildarna för lärcirklar och kulturarrangemang Ta vara på möjligheten till utveckling via Interreg-projektet Världens bästa idrottsregion Utveckla en enkel modell för uppföljning och lärande, där en årlig uppföljningsenkät kan ligga ute på nätet och delas ut till lagen Med hjälp av en SWOT-analys kan man sammanfatta utvecklingsbehoven och utvecklingsinsatserna på följande schematiska sätt; Möjligheter Hot Styrkor Satsa hårt Parera hoten med förstärkt kvalité Svagheter Bygg bort svagheterna Kraftsamla och tänk långsiktigt 24
BILAGA 1: Deltagande lag i Svennis Cup 2009 Deltagande lag 2009 P93/94 P95 P96 P97 P98 P99 F96-97 Summa Utländska 3 2 6 3 1 15 Svenska (utom värmländska) 5 2 8 10 6 1 4 36 Värmländska (utom Torsby) 2 5 5 6 8 5 3 34 Torsby 1 1 1 1 2 1 7 Summa 10 10 20 20 16 8 8 92 25
BILAGA 2: Förteckning över de cuper som kunnat ses på Svenska fotbollsförbundets hemsida under 08-09 Tomtecupen, Malmö 11-20/12 408 Sportex Cup, Solna 2-4/10 170 Högbocupen, Sandviken 26-28/6 37 McDonalds Cup, Västerås 16-18/10 168 Skadevi Cup, Skövde 26-28/6 178 Svennis Cup, Torsby 31/7-2/8 92 Harriecupen, Harrie, Kävlinge 7-9/8 133 Hudik Cup, Hudiksvall 12-14/6 156 Stockholm Summer Games, Stockholm 2-4/7 20 ÖrebroCupen, Örebro 26-29/6 423 KICK Cup, Västerås 8/8 47 Tumba P94 Cup, Tumba 28-29/3 24 Roslagscupen 12-14/6 18 Gimo, Östhammar, Alunda, Österby m.fl., Polkagriscupen, Gränna 18-19/4 ArosCupen, Västerås 18-21/6 400 (ca) Sifhällaträffen, Säffle 24-26/7 19 Storsjöcupen, Östersund 30/6-4/7 320 Dalecarlia Cup, Borlänge 5-11/7 304 Fotbollcup Finspång 26-28/6 131 Tölöcupen, Kungsbacka 21-24/5 30 (ca) BIF-cupen, Borgeby 21-24/5 166 GloBallCup, Enköping 25-28/6 122 Piteå Summer Games, Piteå 28/6 400 (ca) Västervikscupen, Västervik 3-5/7 38 HSK-cup, Hägersten 4-5/4? Skinnarcupen, Malung 26-28/6 44 Sommarland Cup, Skara 31/7-2/8 42 FärgelandaCup, Färjelanda 7-9/8 130 (ca) Oddebollen, Uddevalla 31/7-2/8 148 Öresunds Bro Cup, Malmö Calmare Nyckel Cup, Kalmar 23-26/7? Umeå Fotbollsfestival, Umeå 30/7-2/8 330 Stjärncupen, Nyköping mars Young Baltic Cup, Visby 24-27/7 27 Norrköping Fotboll Cup, Norrköping 30/7-2/8 Gothia Cup 18-24/7 1 570 Dana Cup, Danmark 20-25/7 850 Norgecupen 24/7-1/8 1 500 26
TACK till Torsby kommun och Region Värmland för ett gott samarbete och medfinansiering som gjorde det möjligt att genomföra den här studien. 27
Värmlands Idrottsförbund Idrottens Hus Besöksadress: Industrigatan 1, 651 02 Karlstad Postadress: Box 10, 651 02 Karlstad Telefon: 010-476 47 00 Fax: 010-476 47 99 reception@varmland.rf.se www.rf.se/varmland 28