Såhär fyller du i ansökan om anslutning och uppdaterar du dina kunduppgifter Denna anvisning är avsedd för dem som ansöker om anslutning till Kanta-tjänsten eller uppdaterar sina kunduppgifter. I anvisningen behandlas alla punkter som krävs för att fylla i förbindelsen. Alla uppgifter krävs dock inte av alla organisationer och dessutom är vissa uppgifter tjänstespecifika. Extranätets användargränssnitt frågar endast efter nödvändiga uppgifter av den anslutande aktören. 1. Allmänt om användargränssnittet a. Obligatoriska uppgifter har angetts med asterisk (*). b. Knappen Seuraava aktiveras först när alla nödvändiga uppgifter har fyllts i. c. Om ni vill ändra någon obligatorisk uppgift kan det göras på två sätt. i. Öppna den gamla uppgiften och skriv de nya uppgifterna ovanpå de gamla och spara de nya. ELLER ii. Lägg första till den nya uppgiften och radera först därefter den gamla. iii. OBS! Systemet sparar inte en sådan situation där en obligatorisk uppgift saknas. d. En ny uppgift läggs till med knappen Lisää uusi -- på den sida där ni befinner er. e. En uppgift raderas med knappen Poista -- under uppgiften i fråga. f. Ni kan följa med ifyllnadsläget via balken i vänstra marginalen. Balken fungerar inte som länk. g. När ni redan är kund och uppdaterar era kunduppgifter, öppnar programmet organisationens uppgifter direkt efter inloggningen (punkt 5). 2. Logga in med Katso-koderna och välj den organisation som du företräder. 3. Välj under rubriken apotek/hälso- och sjukvård Liittyminen ja asiakastiedot. 1
4. Välj om din ansökan gäller elektroniskt recept eller Patientdataarkivet. vvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvv 2
5. Administrativa uppgifter om er organisation 22.3.2016 Er organisations namn och OID-nummer kommer från basregistren och de går inte att ändra här. Om uppgifterna om apoteket är fel kontaktas Fimea, den offentliga hälso- och sjukvården ska kontakta THL och den privata hälso- och sjukvården den myndighet som beviljat tillståndet. Om ni ännu inte är kund hos Kanta-tjänsterna är fälten tomma. Om ni redan är kund ser ni här vilka uppgifter som ni lämnat och som Kanta-tjänsterna har om er organisation. Denna information är densamma oberoende av vilkendera tjänsten (erecept eller Patientdataarkivet) som ni är kund hos. Ni kan uppdatera dessa uppgifter genom att skriva in nya uppgifter i punkterna. Uppgifterna sparas i Kanta-tjänsternas kunddatasystem när ni klickar på knappen Seuraava. Om ni avbryter lämnandet av uppgifter innan ni klickar på Seuraava, sparas inte de uppgifter ni lämnat. 3
6. Era system Välj här alla system som ni använder för den tjänst beträffande vilken ni fyller i förbindelsen. Systemet erbjuder system som kan väljas enligt kundtyp och tjänst. När ni uppdaterar era uppgifter så lägg först till den nya uppgiften och ta sedan bort de gamla uppgifterna och klicka till sist på Seuraava. Uppgifterna sparas i Kanta-tjänsternas kunddatasystem när ni klickar på knappen Seuraava. Om ni avbryter lämnandet av uppgifter innan ni klickar på Seuraava, sparas inte de uppgifter ni lämnat. 4
7. Kontaktuppgifter I vyn ska ni lämna kontaktuppgifter för kontaktpersoner eller kontaktaktörer för Kanta-rollerna. De roller som krävs varierar enligt vilken organisation ni företräder och vilken tjänst ni håller på att ta i bruk. Systemet frågar automatiskt efter endast nödvändiga uppgifter. Beroende på er organisations karaktär kan en person ha alla roller eller olika personer ha olika roller. Samma person kan också ha flera roller. Uppge de efterfrågade personuppgifterna genom att fylla i fälten. Personen sparas i systemet när ni klickar på knappen Lisää uusi yhteystieto eller Seuraava. Om ni meddelar flera kontaktpersoner på samma gång, klicka på Lisää uusi yhteystieto. Funktionen sparar de uppgifter ni gett och öppnar en ny punkt för den nya kontaktpersonen. Lägg till roller för en befintlig person Öppna personens uppgifter, lägg till nödvändiga roller och klicka på Tallenna och återgå till sidan för kunduppgifter/sammandraget. Personens efternamn har ändrats Öppna personens uppgifter, rätta namnuppgifterna och klicka på Tallenna och återgå till sidan för kunduppgifter/sammandraget. Ändring av en persons roll Öppna personens uppgifter, rätta rolluppgifterna och klicka på Tallenna och återgå till sidan för kunduppgifter/sammandraget. Ta bort en person från kontaktuppgifterna Klicka på Poista yhteystieto vid personens namn. 5
6
8. Faktureringsuppgifter 22.3.2016 Dessa uppgifter efterfrågas endast av dem som berörs av faktureringen. Välj det språk på vilket ni vill ha räkningen. Er organisations namn och OID-nummer kommer från basregistren och de går inte att ändra här. Om uppgifterna om apoteket är fel kontaktas Fimea, den offentliga hälso- och sjukvården ska kontakta THL och den privata hälso- och sjukvården den myndighet som beviljat tillståndet. Om ni har en nätfakturaadress använder vi den i första hand. Adressen kan vara exempelvis ett IBAN-nummer eller en EDI-kod. IBAN-numret är ett finländskt konto-nummer som inleds med FI. EDI-koden omfattar 12-17 tecken och den börjar med 0037. Förmedlarkoden identifierar den förmedlare, en operatör eller en bank, som fakturamottagaren anlitar. Uppgifterna sparas i Kanta-tjänsternas kunddatasystem när ni klickar på knappen Seuraava. Om ni avbryter lämnandet av uppgifter innan ni klickar på Seuraava, sparas inte de uppgifter ni lämnat. När ni uppdaterar era uppgifter, ta bort de gamla uppgifterna, skriv in nya i stället och klicka på Seuraava. 7
9. Ibruktagande av tjänsten Den här uppgiften efterfrågas endast av dem som gör ibruktagningsprovet. Välj i kalendern det datum för ibruktagningsprovet som ni har kommit överens om med er systemleverantör och företrädaren för Kanta-tjänsterna. Denna information sparas i Kanta-tjänsternas kunddatasystem först när ni sparar ansökan. Om ni avbryter lämnandet av uppgifter, sparas inte de uppgifter ni lämnat. Datum för ibruktagningsprovet kan inte uppdateras efter att ansökan sänts in. Datumet syns i kunduppgifterna. 8
10. Anslutningspunkt 22.3.2016 Välj först om ni använder en egen eller förmedlarens* anslutningspunkt och lämna de begärda uppgifterna. Om ni använder en egen anslutningspunkt så lämna åtminstone de obligatoriska uppgifterna. Om ni använder förmedlarens anslutningspunkt, ge endast OID. Systemet hämtar de återstående uppgifterna. Bland dessa uppgifter kan ni ändras endast DNS-adressen. Denna uppgift sparas i Kanta-tjänsternas kunddatasystem först när ni sparar ansökan. Om ni avbryter lämnandet av uppgifter, sparas inte de uppgifter ni lämnat. *En kund kan ansluta sig till Kanta-tjänsterna antingen med en egen anslutningspunkt eller använda Kanta-förmedlingstjänsteproducentens tekniska anslutningspunkt. Om du använder förmedlingstjänsteproducentens anslutningspunkt, får du anslutningspunkten från producenten av OID-förmedlingstjänsten. Anslutningspunkterna kan inte uppdateras i Extranätet efter att de sänts in. Ändringar görs på en pappersblankett som finns i Extranätet. 9
11. Sammandrag 22.3.2016 Nu har ni matat in alla uppgifter som krävs för anslutning till den tjänst ni valt och för att avge förbindelse. Kontrollera uppgifterna. Programmet öppnar uppgifterna under respektive punkt för bearbetning via rubriken. Gör nödvändiga ändringar och spara dem. Till sist klicka på knappen Tallenna hakemus. Denna sida syns endast i det skede när ansökan görs. 12. Skriv ut och skicka Förbindelsen måste skrivas ut, undertecknas och skickas till FPA. Undertecknaren ska ha firmateckningsrätt. Nertill på förbindelsen finns den adress dit den ska skickas. 10