Uppsala 2011-05-09 Torgny Persson Arbetsmiljöplan 2011 Institutionen för Biologisk grundutbildning Planen har utformats av: Jan, skyddsombud Anne-Maj Gustafsson, skyddsombud Andreas Eriksson, studentrepresentant Hamid Gavali, studentrepresentant Torgny Persson, prefekt och fastställts av IBG-styrelsen, 2011-05-09. IBG organiserar och ansvarar för grundläggande utbildning i biologi - bioteknik - bioinformatik vid teknisk-naturvetenskaplig fakultet. Vi ansvarar även för kurser i naturvetenskap inom Lärarprogrammet. Varje läsår ges 120 kurstillfällen och cirka 2000 studenter läser årligen en eller flera av våra kurser. Lärarna på kurserna är formellt anställda vid främst någon av den biologiska sektionens forskningsinstitutioner men även vid institutioner utanför den biologiska sektionen. Arbetsmiljöarbetet omfattar både den fysiska och psykosociala arbetsmiljön. Kontroll av den fysiska miljön ställer särskilda krav då IBGs lokaler är spridda i olika byggnader och då många utbildningsmoment sker i fält eller vid fältstationer. Även vid kontroll av personalens psykosociala arbetsmiljö är situationen vid IBG speciell. Även om lärarna på våra kurser formellt är anställda vid andra institutioner än IBG så genomför de arbete på kurser som IBG ansvarar för. I praktiken kommer arbetsmiljöarbetet vid IBG att beröra både IBG-personal, studenter och lärarna på våra kurser. Allvarliga arbetsmiljörisker som uppstår under året åtgärdas direkt och redovisas inom ramen för institutionens/ avdelningens ordinarie månadsmöten. Arbetsmiljöplanen består av utgångspunkter för handlingsplan och en handlingsplan för att åtgärda de prioriterade arbetsmiljöriskerna för kommande år. Uppföljning av arbetsmiljöplanen sker med respektive ansvarig medarbetare för åtgärd vid institutionens ordinarie möten.
Utgångspunkter för handlingsplan Inga lokala målsättningar med arbetsmiljöarbetet finns upprättade. Det systematiska arbetsmiljöarbetet består av: Säkerhetsarbete Skyddsombud finns för IBGs arbete både vid BMC och EBC Skyddsrond som genomförs årligen under hösten. Systematisk granskning av brandsäkerhet, kemikaliehantering och hantering av laboratorieutrustning. Utbildning i första hjälpen genomförs. Löpande rapportering av tillbud och olycksfall sker. Studentrelaterat arbete Alla studenter får vid start av laborativt inriktade kurser arbetsmiljöinformation i broschyren "Vett och etikett på IBG-lab". IBG uppmuntrar och stödjer studenters medverkan till utbildningsutveckling, god arbetsoch studiemiljö på ett sådant sätt att studentinflytandet upplevs reellt av studenterna. IBG tar väl hand om studentrepresentanter och ger dem god information för att klara sina uppdrag. IBG tillvaratar de idéer och synpunkter som studenterna framför i kursvärderingar och vid kursombudsmöten och uppmuntrar deras engagemang på olika sätt. IBG stöder studieråden i biologi och bioteknik ekonomisk för att de skall kunna genomföra aktiviteter som stärker sammanhållningen bland studenterna. Exempel på aktiviteter är tryckning av tidningen Bladet, mottagningsprogram och sociala sammankomster. Från ht-11 tar vi emot betalande utomeuropeiska studenter på våra masterprogram. Administrationen av denna nya studentgrupp behöver utvecklas. Personalrelaterat arbete Utvecklingssamtal med IBGs personal genomförs årligen under våren Introduktionsprogrammet för nyanställda innehåller arbetsmiljöinformation. Personalmöten hålls varje månad av prefekt. Möten med forskningsinstitutionernas studierektorer hålls varje månad. Lärardagar arrangeras varje termin. Samarbetsdiskussioner sker i IBG-styrelsen, grundutbildningsrådet i biologi, IBGs studierektorsgrupp, vid lärardagar och i arbetsgrupper. Julbord arrangeras årligen för alla lärare och administratörer som medverkar i grundutbildningen. 2
Vi behöver hitta nya arbetssätt inom administrationen för att avlasta arbete från våra lärare som kontinuerligt tillförs nytt administrativt arbete. Hantering av anonyma tentamina är ett exempel på nya arbetsuppgifter. Statusbedömning Verksamheten präglas av framgång och utmärkelser för kvalitativt hög biologutbildning. Arbetsmiljön är generellt god vid institutionen och alla bidrar till att upprätthålla en god stämning. Arbetsgruppen arbetar tillsammans i hög grad för att utveckla arbetet och arbetsformerna. Framgångsfaktorn är kollegial utveckling. Personalomsättningen är hälsosam vilket bygger på bedömningen att utvecklings sker och anställda lämnar institutionen nöjda med sitt arbete. Arbetsmiljön för skeppspersonal vid fältstationen Klubban är ett specifikt område som följs upp då ytterst specifika krav gäller. Nationellt resurscentrum för biologi och bioteknik är en enhet inom IBG. En extra arbetsmiljökartläggning genomfördes 2009 där resultatet stärkte att god arbetsmiljö råder. 3
Handlingsplan Riskmoment för ohälsa Riskbedö m- ning av ohälsofakt or Låg Hög Åtgärd för att minska riskmomentet och nå målsättningen i arbetsmiljöarbetet Brist på läsplatser vid EBC x Instruera EBCs intendentur att Lärosal 1 är öppen för Bristfällig ventilation i Lindahlsalen och datorsalen Hubben vid EBC Installation av eluttag, till bärbara datorer, i de stora föreläsningssalarna vid EBC Omorganisera trådlösa nätverket vid EBC så det även täcker Zootissalen Förbättra passagesystemet vid EBC så det fungerar vid kvällsoch helgundervisning x studenter på kvällstid Uppdra till Akademiska Hus att förbättra ventilationen Utförs av Planerat datum för slutförande Jan x Kostnadsförslag från EBCs intendentur. Om kostnaden skall belasta IBG beslutar IBG-styrelsen om installation skall ske Prefekt November x Instruera Stefan Ås att omplacera sändarna i nätverket Jan September x Presentera problemet för EBCs intendentur och förorda en lösning av problemet Juni Status vid uppföljning Klart Pågår Ej påbörjad Kallt i Zootishuset och lärosal 1 under vintern x Uppdra till Akademiska Hus att lösa problemet Jan November 4
Riskmoment för ohälsa Förlänga behörighetstider för passage i EBC. Organisera så fler lärare använder mikrofon vid undervisning Förbättra akustiken i studenternas nya lunchrum vid EBC Installation av fläktar ovanför mikrovågsugnarna i nya lunchrummet Kemiska institutionens labblokaler i A9-1 vid BMC är för trånga för det stora antal studenter som laborerar Tillgång till klädskåp på BMC långa avstånd mellan skåp och laboratorier Riskbedö m- Åtgärd för att minska riskmomentet och nå målsättningen i arbetsmiljöarbetet ning av ohälsofakt or Låg Hög x Föreslå EBCs intendentur att koppla behörigheten till Time-Edit bokningar x Uppdra till EBCs intendentur att organisera så att fungerande mikrofoner finns tillgängliga i lärosalarna. Instruera lärarkåren om behovet att använda mikrofoner x Utred olika lösningar tillsammans med EBCs intendentur. Om kostnaden skall belasta IBG beslutar IBG-styrelsen om installation skall ske x Uppdra till EBCs intendentur att utreda tekniska lösningar och göra kostnadsförslag. Om kostnaden skall belasta IBG beslutar IBG-styrelsen om installation skall ske x Informera Kemiska institutionen och förorda att de löser problemet x Informera BMCs intendentur och förorda att IBGstudenter tilldelas skåp i närheten av IBGs laboratorier Utförs av Planerat datum för slutförande Prefekt November Jan Jan Oktober Oktober Prefekt Juni Status vid uppföljning Klart Pågår Ej påbörjad 5
Riskmoment för ohälsa Tillgång till läsplatser vid BMC. De små seminarierummen i A- korridoren är oftast annekterade av farmaceuter och medicinare Kallt i lärosalarna B41 och B42 vid BMC, särskilt på måndagar Riskbedö m- Åtgärd för att minska riskmomentet och nå målsättningen i arbetsmiljöarbetet ning av ohälsofakt or Låg Hög x Informera BMCs intendentur och förorda att de löser problemet x Informera BMCs intendentur och förorda att de löser problemet Utförs av Prefekt Juni Prefekt Juni Planerat datum för slutförande Status vid uppföljning Klart Pågår Ej påbörjad 6