Maskinsektionens styrelsemöte Protokoll fört tisdagen den 3/9 2014 i Styret Närvarande styrelseledamöter Johan Hansson, Vice Ordförande Henrik Håkansson, Ordförande Victor Nilsson, Skattmästare Niklas Ingemansson INFU Axel Philipson AKTU Robin Hjerén Cafe Mark Schiller Sexmästare Magnus Andersson Verkmästare Camilla Feledy NGM Carl-Johan Fredman SRM Närvarande adjungerade Henrietta Mattsson Rickard Möller TLTH Daniel Lundell Kårstyrelsen Rasmus Johnsson Phös Vivian Kamel Valberedningen Mattias Larsson Schölin Seniors Anton Persson Seniors Sara Roos Valberedningen Viktoria Wastring Valberedningen 1 OFMÖ Ordförande Henrik Håkansson förklarade mötet öppnat kl 12.20 2 Val av mötesordförande att välja Henrik Håkansson till mötesordförande 3 Val av mötessekreterare att välja Johan Hansson till mötessekreterare 4 Val av justeringsman att uppdra åt Robin Hjerén att jämte ordförande justera mötesprotokollet 5 Mötets behöriga utlysande att godkänna tid och sätt 6 Adjungeringar att adjungera följande närvarande till mötet: Henrietta Mattson Rickard Möller Daniel Lundell Rasmus Johnsson Vivian Kamel
Mattias Larsson Anton Persson Sara Roos Viktoria Wastring 7 Godkännande protokoll från förra styrelsemötet Enligt tidsplan 8 Fastställande av föredragningslistan att godkänna dagordningen med tillägg: Höstterminsmöte under paragraf 11. Samt inköp av fotoblixtar, valberedningen,automater och korta frågor angående Flying under övrigt. 9 Höstens mötestider Styrelsen kommer att ha styrelsemöten ungefär varannan vecka under hösten. Mötena blir 17 september, 25 september, 8 Oktober. Det kommer också vara en rad diskussionsmöten (inte formella) under luncherna, 10 september, 1 oktober samt 15 oktober. 10 Kommentarer kring rapporterna Kåren Maskinsektionen har fått en ny kårrepresentant Daniel. Daniel sitter i styrelsen för TLTH och har tidigare varit heltidare. Maskinsektionen har i år flest internationella studentera av alla program på LTH vilket är väldigt roligt. Verkstan Toaletterna i cafet ska vara fixade av akademiska hus enligt de själva, men så är inte fallet och Magnus ska därför kontakt dem igen. Cafemästeriet Tyvärr fungerar fortfarande inte Läskautomaten pga problem med kortläsaren. Vi ska få ersättning men det börjar bli frustrerande. Automaterna behövs fyllas igen vilket ska göras denna vecka och sen varje vecka för att hålla dem i trim. Infu Vi har lånat in en quadcopter att använda under nollningen och filmen ska senare klippas ihop för att vissa i samband med att nollningen är slut.
Skattmästeriet Viktor är sjuk Vice Våran dator är paj vilket skapar lite problem. Ordförande Styrelsen behöver fylla i närvarolista för nollningen så vi vet vem så går på vad. Seniors Haft ett kort möte, pratade mest nollesöndag. Många medlemmar i seniors som tyvärr inte längre läser på M utan gör andra saker denna terminnen vilket gör att seniors arbetskapacitet är reducerad. Styrelsen och Mattias ska mötas idag 17(..). Revisorerna Kollat igenom ekonomin lite under sommaren. Dock har ena revisorn åkt på utbyte kommer tillbacka i januari. Valberedningen Har precis startat upp och jobba tillsammans med att försöka få klart en broschyr så fort som möjligt. 11 Hösttermins möte Styrelse beslutade att preleminärboka 13 oktbober för första terminsmötet och 25-26 november för andra terminsmötet. 12 Nollning Det går väldigt bra och nollorna upplevs vara väldigt taggade i år. Känner att vi fått bra stöd från styrelsen tex med städning efter nollesöndagen, men att det skulle vara bra att med lite mer marginal få veta vem som går på vilken sittning/event. Styrelsen ska under öl resan hålla koll på en buss så att det är tag bra stämning och rätt sånger. 13 Smart Styrelse ska ha ett smart möte tisdaen den 9 september med start 17(..). Ev har vi möjlighet att bo på Mikal hansena tar 25-30 personer och kostar 2100kr för hela helgen. Dock finns det inte plats för alla där. Vi har också möjlighet att bo på loftet på lördag dock är fredagen bokad men då kan boende lösas i kårens idrottshall. Magnus ska preliminär boka det senare alternativ omgående. Möjligheten att bo i klassrum ska också undersökas,
norrafälladens skola har annvänts av kåren och har fungerat bra. Axel ska också hjälpa till att kolla på boende. 14 ODUPOFF Ordförande delar ut presenter och får feedback, alla verkar nöjda och serpentinerna fyller golvet! 15 Överigt Fotoblixtar Vi har möjlighet att köpa in fotoblixtar till ett för månligt pris av 2000 kr. På grund av dåligt under lag väljer vi att skjuta på denna punkt till senare. Kort fråga flying Hur kommer dagen se ut? Dagen kommer att börja i smörjgropen och sen går bussar och för at som inte får plats i bussen kan man ta tåg. Där efter tågar man från campus Helsingborg till hamnen där man hoppar. Efter hoppen är det tura och utgång i Helsingör. Automaterna Detta togs under Café kommentarer. 16 OFMA Ordförande Henrik Håkansson förklarar mötet avslutat. Vid protokollet Johan Hansson Vice ordförande Justeras Henrik Håkansson Ordförande Robin Hjerén Justerare
Kårrepresentanter Kåren har assimilerat nya heltidare i sina led! Kårstyrelsen har sitt första sammanträde den 8/9 Kårfullmäktige har sitt 6e sammanträde den 18/9 M-sektionen har flest anmälda utbytesstudenter på LTH! KOMMENTARER FRÅN ANDRA: (Henke) Anmälda som åker från eller till LTH? Fantastiskt i vilket fall som helst!! Studierådet Jobbat mycket under nollningen med att exponera SRM. Tycker det gått bra, gäller att försöka fånga upp intresserade. Kollat över fordon till SMART. Vi blev överbokade på F-bilen, Rulle går inte att boka längre tider. Kört en bokbytartimma i M-Café. Betydligt fler som ville köpa än sälja. Först och främst ha en kul nollning! Kolla mer på SMART-fordon, inklusive hyrcyklar Nominera kandidater till utbildningsnämnden och institutionsstyrelser Utlysa aktivaposter för VM-trupp och klassrepresentanter Lotta ut en ipad för läsperiod 4 förra året Styra upp planeringen inför höstens studiekvällar Kicka igång SRM. Planerar för personliga samtal med förtroendevalda. Vet inte om det är en punkt som redan borde lyftas, men har gärna en diskussion kring att Världsmästare i nuläget väljs på vårterminsmöte. Kan se fördelar (och vissa nackdelar) med att välja på hösten. Verkmästeriet Sommarlov! Har hyrt ut lite saker under sommaren. Städat i verkstan. Allmänt hjälpt folk som har behövt hjälp med småfix Felanmält saker till Akademiska Hus som är paj samt sett över vad som verkstan måste fixa Laga en kedja på mcykeln. Se till att allting fungerar under uppdragen Göra en verkstadsaffisch Nej Sexmästeriet Fullfart med nollning! Mycket roliga sittningar som gått bra VEM-sittning Gasque Sittningar för smart Sensation Automaterna NGM Vad har hänt i utskottet sedan förra rapporten? Tetra Pak-dagen hölls förra veckan. Det gick inte att ha studiebesök i år så istället höll Tetra Pak en föreläsning samt case på sektionen. Det verkade bli lyckat! Som utskottslek på Tetra Pak-dagen höll Alva och Christoffer i ett case, nu vet HELA m14 vad case är till skillnad från vissa styrelsemedlemmar. Kickoff med utskottet tisdagen 2 sept. Hösten planerades och blomkål med dipp avnjöts tillsammans med alkoholfri cider. Härligt vare! En del datum inför hösten har spikats, det kommer att bli fullt av föreläsningar o annat härligt! Mekka är på gång, har 4 företag spikade och ska på möte med Sigma den 3 sept. Förbereda lunchföredrag med volvo 24 sept, det kommer att bjudas på wraps. Förbereda CV-granskning med Academic work 30 sept Ordförande ska även pyssla med smart, samt hetsa om aktivaresan Aktivaresan, BOKA! Cafémästeriet miljö och hälso inspektion gick bra, förutom några små grejor :) mat till tetrapak-dagen nollesöndags frukost nollesöndagsbaguetter
hållt i station på tetrapak automaterna har blivit fyllda med gottigotti läskautomatrn måste fortfarande fixas att bryta kontrakten är en återvändsgränd får tillbaka pengar iform av kredit som ersättning den vanliga verksamheten är igång igen efter nollningen nu styrt med bokningar och massa annat sålt en massa hamburgare nollelördagsfrukost vanlig verksamhet KOMMENTARER FRÅN ANDRA: (Henke) Ang. automaterna - Strålande att vi får ersättning! Hör gärna lite mer om återvändsgränden med kontrakten :) Vad är det som inte funkar med läsken? Behöver du någon hjälp? (Mark) fyll på automaterna Informationsutskottet Under sommaren har Webgruppen köpt in ett nytt Wordpresstema till hemsidan och jobbat med att designa om hemsidan, den planeras att bli klar ett tag efter nollningen. Webgruppen har också försökt att bli klar med TVsliden så att den går att slänga upp, bara lite småpill kvar som tar lite tid men snart ska den äntligen vara uppe! Webgruppen har också försökt göra en nollningsdel till appen men det las på is för att det inte gick att göra som vi ville och p.g.a. tidsbrist. InfU har hållit i lyckade stationer på Nollesöndagen och TetraPak. Fotophørman Sara med hjälpa av andra i InfU har dokumenterat de flesta eventen på nollningen än så länge och albumen kommer oftast upp på Facebook dagen efter! Petter har lyckats låna en 17000:- drone av karnevalen, som vi kommer flyga med och filma med under vissa event på nollningen! Vi kommer nog hjälpa Phøset med att göra nollningsfilmen. Jobba vidare med designen av hemsidan. Försöka få upp TV-sliden så fort som möjligt och skriva rutiner för hur Caféjobbarna får igång den varje dag. Fortsätta att dokumentera nollningen. Momentgruppen kommer ha sitt första möte i veckan där vi kommer börja planera nästa nummer. Jonas Lundin (Fotophørman 2013) vill sälja 5000krs studioblixtar till oss för 2000:-, vilket InfU är intresserade av. Efter nollningen kommer vi möjligtvis utlysa posten Fotophørman, eftersom Malin Duveblad hoppade av innan sommaren. Har hittat intresserade. Insköp av studioblixtar Aktivitetsutskottet under sommaren har vi beställt ett flertal nya prylar som första nollningsveckan sålde fantastiskt bra! Att ha en prylmästare tycker både jag och Lydia funkat alldeles utmärkt! vi har tittat på att springa color run som maskin eventuellt även med i sektionen och ha en gemensam efterfest i mcafe(såklart dusch emellan så inte cafeet blir regnbågsfärgat :)) våra tröjor till idrottslagen har kommit! Planera idrottskvällen Sälja mer i boutiquen! Sätta aktiviteter till SMART Musikphörmännen vill köra lunchkonsert nån dag under nollningen Skattmästeriet Revisorerna har sett över bokföringen, och är överlag nöjda, bara några småsaker som vi skall ta vid ett möte så snart Filip kommer tillbaka. Börjat stämma av inför halvårsrapporten, som jag vill ha färdig så snart som möjligt. Sett till att Nokas tömde studiecenter-säkerhetsboxen Fått en (snart två) nya quixter-terminaler Se till att biljettförsäljningarna flyter på med växelkassor o quixterenheter. Fortsätta arbeta med halvårsrapporten. Vice Ordförande Jag har haft sommarlov och sen har vi haft en vecka nollning! Dator problem på sektionen har skapat lite problem. Har också börjat förbereda inför smart. Förbereda smart och terminsmöten, ska bli sjukt roligt men känner att vi ligger lite efter. Ja, valarnas mail vad säger vi för datum? KOMMENTARER FRÅN ANDRA: Niklas: Datorn är uppe hos Rudolf på lagning! Ordförande
Arrangerat en trevlig M<3I-konferens tillsammans med vice ordförande och I-styr! Haft ett trevligt sommarlov med mycket jobb och vänner! Styrelsen har haft uppstartsmöte med planering inför hösten Träffat valberedningen och diskuterat hösten, med olika förslag på HT-datum Utvärdera M<3I-konferensen med I-ordf Joel Sy ordfröandekollegiets mästerverk till utklädnader Koordinera SMART-planeringen Träffa Seniors 3/9 kl 17 för att diskutera hösten Gå på träff med likabehandlingsombud och SVL ons 10 sept Närvarolistan Revisorer Revisorerna har under sommaren reviderat årets händelser på TSM-kontot. CAFÉ- och SEXET-kontot hanns tyvärr inte med. Vissa frågetecken uppstod men de kommer säkert rätas ut efter ett samtal med skattmästaren. Utlandsstudier resp sakta men säkert fasas ut i den stora världen TD-gruppen TD-gruppen har haft sitt första möte efter sommaren! Representant från TD-gruppen ska gå på A- sektionens styrelsemöte och prata kök. Säga hej till alla nya TD-ettor efter att nollningen är över. Nej