Effektivisera ditt arbetsflöde

Effektivisera ditt arbetsflöde koppla ett plussystem till Vismas ekonomiprogram Kassalösning Arbetsorder Elektronisk fakturahantering 1

Det är enkelt att lägga till Genom att låta Vismas ekonomiprogram samarbeta med ett plussystem kan du effektivisera din verksamhet och slippa krävande dubbelarbete. Plussystemen är framtagna av våra partnerföretag och kan på ett säkert sätt utbyta information med Vismas program. Det betyder att du slipper göra samma saker på fler ställen, vilket sparar tid och pengar. Med Vismas ekonomiprogram har du den bästa grunden Med kraften från Visma Administration eller Visma Compact i ryggen har du det bästa för att sköta ditt företags ekonomi. När du dessutom låter ditt program utbyta information med ett plussystem skapas en helhetslösning, där de båda delarna gör varandra bättre. Vismas ekonomiprogram 2

en lösning som förenklar Alltid rätt information på rätt ställe Plussystem Med hjälp av Visma Integration kan du addera ett plussystem som utför specifika uppgifter åt dig. Det kan handla om allt från en e-butik till ett verkstadssystem. Tillsammans med Vismas ekonomiprogram skapar plussystemen lösningar som passar dina unika behov. Det ger dig värdefulla möjligheter och bättre överblick. Samtidigt finns alltid rätt information tillgänglig när du behöver den. 3

Visma Administration har styrkan och bredden Visma Spcs är Sveriges största leverantör av ekonomiprogram för mindre företag. Med Visma Administration har du en komplett lösning som tillåter dig att sköta allt från bokföring och fakturering till order och lager. När du kopplar ihop det med ett eller flera plussystem är det Visma Administration som blir den centrala stommen i bygget. Visma Administration Visma Integration Visma Administration är det självklara valet för tiotusentals småföretagare, oavsett bransch och verksamhet. Programmet finns i flera varianter med olika många funktioner. Det gör att du enkelt kan byta storlek när behoven förändras. Visma Administration 2000 Pris program inkl 1 års serviceavtal 17.190:- Visma Administration 1000 Pris program inkl 1 års serviceavtal 11.190:- Visma Administration 500 Pris program inkl 6 månaders serviceavtal 5.990:- Läs mer om Visma Administration, Visma Integration, våra avtal och systemkrav på www.vismaspcs.se. Frakt och moms tillkommer på samtliga priser. Visma Spcs priser gäller till och med 2013-03-31. Med Visma Integration får du möjlighet att koppla ihop Vismas ekonomiprogram med plussystemen. Visma Integration Pris per år 1.150:- Pris inkl licens och abonnemang. Bolla dina Visma Spcs är aldrig långt borta. Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta det program som passar just ditt företag och de lösningar som behövs för att arbetsflödet ska bli optimalt. frågor med oss! Du når oss på telefon 0470-70 61 61 eller via e-post sales.teknik@vismaspcs.se 4

Hitta plussystemet som ger dig nya möjligheter: Kassalösning 6 13 E-handel 14 17 Säljstöd/CRM 18 19 Tidrapportering 20 21 MPS/Verkstadssystem 22 23 Elektronisk fakturahantering 24 37 Arbetsorder & Servicesystem 36 49 Lager & Logistik 50 51 Order & Fler lösningar 50 51 Beslutsstöd 52 53 Fastighetssystem 54 55 Lösningar att lita på Att vara integrationspartner innebär att man utvecklar mot Visma Integration på ett säkert och korrekt sätt. Visma Spcs licensierar däremot inte någon av våra utvecklares produkter och erbjuder inte heller någon support för dessa. Detta sker via vår integrationspartner. Däremot kan vi lova att du kan lita på våra gemensamma lösningar och känna dig säker på att din verksamhet kommer att fungera ännu bättre än tidigare. 5 5

AffärsIT Kassalösning ISUPOS Kassasystem prisvärt kassasystem för alla! Ett modernt kassasystem som passar alla verksamheter, dessutom till ett attraktivt pris. ISUPOS ger dig full kontroll från inköp till försäljning. Koppla samman kassan med Visma Administration, din webbshop eller vårt webbaserade lagersystem. ISUPOS Kassasystem är ett prisvärt och lättarbetat kassasystem för butik, café och restaurang. Vårt mål är att kassan ska vara ert bästa hjälpmedel. Ditt artikelregister i Visma Administration är tillgängligt direkt i kassasystemet, precis som kundregistret som finns till hands när du ska skapa faktureringsunderlag. Med ISUPOS har du alltid full kontroll över försäljning och lager. Utöver kopplingen till Visma Administration erbjuder ISUPOS Kassasystem många kraftfulla funktioner, till exempel pekskärm, snabb kortbetalning, presentkortshantering, kundklubb, bonussystem och restaurangfunktioner. Med tillvalet ISUPOS Central når du många funktioner via det webbaserade systemet: Följ försäljningen på alla dina kassor oavsett vart i världen de är placerade. Jobba med artiklar, prissättning, lagerhantering, rapporter m m. Koppla samman flera fysiskt åtskilda kassor i nätverk. Integration med olika webbshopar. Publicera lagersaldo för dina leverantörer och låt leverantören fylla på ditt lager. Följ försäljningen i realtid direkt i din mobiltelefon. Med ISUPOS låses inte kassadatorn till enbart kassasystemet. Datorn kan istället fritt användas till andra system. Vismas ekonomiprogram ISUPOS Kassasystem Samma artikelregister i kassan som i Vismas ekonomiprogram. Om t ex en ny artikel läggs upp eller om priset ändras, uppdateras detta direkt i samtliga kassor. I kassan kan en order enkelt skapas i Vismas ekonomiprogram. Ordern kan senare faktureras via Vismas ekonomiprogram. Samlingsfakturering är smidigt om samma kund har många fakturerbara order. Direkt i kassan kan en referens eller en löpande text skrivas in, denna text följer med till Vismas ekonomiprogram. Hämta upp en befintlig order till kassan och ta betalt. Dagens försäljning överförs till Vismas ekonomiprogram, antingen efter varje avslutad försäljning eller efter dagsavslut. Använd ISUPOS Central för att nå lagerhantering, presentkort, rapporter m m via internet. 6

AffärsIT Kassalösning Äntligen ett kassasystem för Visma Administration till bra pris ISUPOS Grundpaket Vårt populära grundpaket ISU200E innehåller: Kassadator med pekskärm. Kvittoskrivare. Kassalåda. Streckkodsläsare. Certifierad kontrollenhet. Kassasystemet ISUPOS 3. Pris: 18.995:- Månadskostnad: 200:- Tillval: ISUPOS vismaintegration Pris 1.995:- Månadskostnad: 100:- Samtliga priser angivna exkl. moms och eventuella fraktkostnader. Vismas programvaror ingår ej i priserna. Kortterminal ingår inte utan väljs separat. Om företaget: AffärsIT är en av Sveriges ledande leverantörer av kassasystem till små och medelstora företag. Vi utvecklar de båda systemen EasyCashier och ISUPOS. Tusentals svenska företag använder våra kassasystem och en konstant utveckling pågår för att alltid göra kassasystemen bättre. Hos oss får ni alltid bästa hjälp både före och efter ert inköp av kassasystem. Kontakta gärna oss eller någon av våra 45 återförsäljare för hjälp att hitta rätt kassasystem. Hög-Data AB har tre butiker i Värmland. Verksamheten har funnits sedan 1988 och programvaror från Visma har använts lika länge. När kassalagen var ett faktum behövde vi skaffa ett riktigt kassasystem. Att skapa kontantnotor var inte längre hållbart. ISUPOS Kassasystem har gjort det möjligt att få en snabb och enkel kassahantering, koppla ihop de tre butikerna och fortsatt kunna använda kassadatorerna till alla andra system som vi har, säger Martin Strandberg, butikschef i Karlstad. ISUPOS Central gör så att Hög-Datas webbshop kan integreras med ISUPOS och Visma Administration. Dessutom kan företagsledningen följa försäljningsutvecklingen via internet. Allting hänger ihop utan att kosta skjortan. AffärsIT i Skandinavien AB Regeringsgatan 82, 111 39 Stockholm Telefon: 08-613 70 20 E-post: info@affarsit.se www.affarsit.se 7

Cash IT Kassalösning Cash IT Retail flexibla kassalösningar för liten och stor Cash IT Retail är enkelt att använda och sparar både tid och pengar så du kan lägga resurserna på det du är bäst på din verksamhet. Tack vare innovativ teknik får du hög driftsäkerhet så att du inte behöver oroa dig för datavirus eller andra skadliga program. Systemet du kan växa med Cash IT Retail finns i tre paket Small, Medium och Large för att passa de flesta branscher och verksamheter i olika storlekar. Vilken version du än väljer, är det alltid lika enkelt att uppgradera när nya behov uppstår. Fullvärdig integration med Visma Administration Vi har byggt integrationer till Vismas affärssystem sedan 2001. Därför fungerar det som man kan förvänta sig, fråga gärna våra referenskunder. Stöd för integrerade betalkort m m Du kan även integrera din betalkortsterminal. Vi stödjer de vanligaste modellerna på marknaden och vi erbjuder även möjlighet att ansluta kontanthanteringssystem, våg, betala med mobilen m m. Räkna med stöd från oss I alla våra system ingår en riktig utbildning. Vi erbjuder även support utöver det vanliga. Vismas ekonomiprogram Small Artikelimport från fil. SIE-export av Z-rapport via t ex e-post. Small med Cash IT Synchronizer for Visma Artikelregister i realtid. Priser och prislistor i realtid. Kassaförsäljning uppdaterar lager i realtid. Medium med Cash IT Synchronizer for Visma Skapa och ändra kunder i realtid. Skapa order samt betala order i realtid. Skapa faktura. Rabattavtal i realtid. Large med Cash IT Synchronizer for Visma Skapa offert i realtid. Handpenning i realtid. 8

Cash IT Kassalösning Kassasystemet från Cash IT är hjärtat i Rio Gio:s klädbutiker Hyr ditt nya kassasystem! Vi erbjuder våra lösningar till en låg månadskostnad. Cash IT Retail Small Limited Edition Pris från 890:-/månad inklusive licenser, pekskärmskassa, kvittoskrivare, kassalåda, certifierad kontrollenhet, utbildning, uppdateringar, fri support samt 1 års på platsen-service. Priser exklusive moms. Sedvanlig kreditprövning krävs. Integrationspartner 2008 Om Cash IT Att ta betalt är det centrala i alla butiker. Men samtidigt något de flesta vill lägga så lite tid eller arbete på som möjligt. Det är något som bara ska fungera snabbt, säkert och smidigt. Därför utvecklar vi användarvänliga kassasystem, som kan anpassas helt efter din verksamhet. Från enskilda butiker till kedjor med flera butiker utspridda i landet. Säkra lösningar som naturligtvis kan kopplas samman med en rad affärssystem för att synkronisera all information i alla led. Cash IT Retail är flexibla system som du kan växa i och som kan växa med dig. Killarna på street fashion-butiken Rio Gio har haft ett kassasystem från Cash IT ända sedan de öppnade sin första butik för tre år sedan. Det var ett mycket medvetet val. Rio Gio har två butiker, en i Nordby och en i Charlottenberg. Förutom Martin och Roy-Kenneth har butikerna numera nio deltidsanställda. Detta ställer höga krav på kassasystemet, eftersom det måste vara enkelt och smidigt att lära upp nytt folk. Det att vi kan lägga upp våra egna skikt i kassan måste vara en utav favoritfunktionerna. Jag rekommenderar kassasystemet Cash IT Retail till alla som har butik och som vill vara seriösa. Kassasystemet är butikens hjärta. Kassadisken är det viktigaste stället i butiken eftersom det är där vi tar betalt. Cash IT Karlstad Stockholm Halmstad Växel: 054-21 75 50 E-post: info@cash-it.se www.cash-it.se 9

Quadriga Kassalösning En kassa som hjälper dig att bli lönsam avancerad men lättanvänd Kassasystem var tidigare komplicerade speciallösningar som kostade dyra konsultinsatser och höga månadslicenser. Vi på Quadriga menar att den tiden är förbi. Låt oss jämföra med Microsofts Office-paket. Det är avancerade program som Word, Excel och Outlook. Ändå kan du själv installera programmen och behöver inga dyra konsulter för att hålla igång det. På samma sätt fungerar Quadrigas kassasystem. Din butik och din bransch är unik Alla branscher har sina egenheter, och varje butik arbetar unikt. Därför har Quadriga ett stort antal olika branschanpassade program med just de funktioner branschen behöver. Vi kompromissar inte med funktioner utan skräddarsyr efter branschen. Du får precis de funktioner som din bransch och butik behöver. Oavsett om du har en bokhandel, en blomsteraffär, en cykelhandel, en antikvitetsbutik, en klädbutik, en sportbutik, en zoo-butik I Quadrigas kassasystem finns artikelregister, kundregister och leverantörsregister. Det finns en kassa där du kan sälja kontant, på kort och mot faktura eller presentkort. Lagerkontroll och inventering visar exakt vad som finns i lager, medan statistiken avslöjar allt om försäljning och inköp. Lagret fyller du enkelt på genom orderfunktion och vid varuingång skriver kassan ut prislappar med streckkod. Faktura och kort I kassasystemet finns en unik faktureringstjänst. Skriv in kundens personnummer och det sker en direkt kreditkontroll. Sedan tar faktureringstjänsten över utskrift, påminnelser och kreditrisk. Du får alltid betalt. Det ger dina kunder en extra köpkraft som bara finns hos dig, inte hos dina konkurrenter. Och självklart kan du också integrera kortbetalningar i kassan. E-handel Självklart har Quadrigas kassasystem full integration med webbshopar. Inte bara artiklar och kunder, utan även så att butikskunder kan logga in och se kopior på sina kvitto, sin bonus och saldot på sina elektroniska presentkort. Vismas ekonomiprogram Quadriga Integration med Visma Administration Du slipper timmar av redovisningsarbete genom integrationen mellan Quadrigas kassasystem och Visma Administration. Artiklar, kunder och lager uppdateras så att kassa och redovisningar är synkade och har samma information. Dagsavslut konteras och bokförs automatiskt. Kundfakturor registreras i kundreskontra. Leverantörsfakturor registreras i leverantörsreskontra. 10

Quadriga Kassalösning Plötsligt är alla andra kassalösningar gammalmodiga Kassaguiden Kassaguiden.se hjälper dig att hitta rätt kassasystem för just din bransch. Ett komplett kassasystem med dator, surfplatta, skrivare, Skatteverkets kontrollenhet, scanner och kassalåda får du från 890 kronor i månaden. Vi har flera olika kassor. Både vanliga PC-kassor och kassor med pekskärm. Men själv gillar jag bäst den senaste som är surfplatta. Om Quadriga Sedan 1987 har Quadrigas kassasystem gjort butiker effektiva, men inte minst, hjälpt dem tjäna pengar och överleva konkurrensen. 25-årsjubileet gör Quadriga till Sveriges äldsta leverantör av kassasystem. Quadrigas program passar allt från små enskilda butiker till kedjor. Kassasystemen finns nu i tusentals butiker och gör Quadriga till Sveriges största leverantör av kassasystem. Huvudkontoret finns i Helsingborg och filial i Stockholm. Med den är jag inte låst till kassadisken. Med en modern surfplatta tar jag kassan med mig ut i butiken. Till och med utanför butiken, till exempel när vi har försäljning på gatan eller torget. Jag får alla funktioner tillgängliga var jag än är. Och det handlar inte bara om försäljning. Det jag inte hinner göra i butiken, kan jag arbeta vidare med och avsluta i lugn och ro hemifrån. En av de uppgifter jag enkelt gör hemifrån är inköp. Det avancerade stödet för order gör att jag kan optimera lagret. Tiden då vi köpte in osäljbara varor som blev hyllvärmare är förbi. Kassan på min nya surfplatta har gjort butiksarbetet flexibelt och sparat mycket arbete. Man vill ju hänga med, avslutar Caroline Berggren på Skyddsengel Säkerhet. Quadriga AB Bergaliden 11, 252 23 Helsingborg Epost: info@quadriga-ab.se Telefon: 042-300 96 00 Fax 042-24 08 80 www.quadriga-ab.se 11

WSAB Kassalösning JobOffice Kassa marknadens modernaste och mest lättanvända kassasystem! JobOffice Kassa är ett certifierat och godkänt kassasystem framtaget i enlighet med Skatteverkets nya kassalag. Vi har satt enkelhet och pris i fokus. Med kopplingen till Vismas ekonomiprogram förenklar du vardagen ännu mer och du kan koncentrera dig på att sälja och göra det du är bäst på! Vem passar det? JobOffice Kassa är till för små och medelstora butiker där basprogramvaran ger dig alla standardfunktioner du behöver för att komma igång som exempelvis integrerad kortterminal, presentkort och daglig statistik direkt på skärmen. Går det att växa? Du kan när som helst direkt inne bland programmets appar utöka funktionerna med exempelvis SEQR Mobilbetalning, Elektroniska presentkort, utökad statistik eller kombinationsrabatt. Alla appar kan du självklart prova på en månad utan kostnad. Vissa är gratis! Med automatisk uppdatering av programvaran kan du alltid känna dig säker på att du följer lagar och bestämmelser när Skatteverket kommer på kontroll. Vismas ekonomiprogram JobOffice Sync Center Du kan i JobOffice Kassa: Skapa och ändra artiklar och artikelgrupper i JobOffice som uppdateras i Vismas ekonomiprogram i realtid. Se lagersaldot från Vismas ekonomiprogram. Skriva ut och skapa kassarapport direkt till kundreskontran med kontant, kort och presentkort som betalsätt. Skapa en kundorder i Vismas ekonomiprogram mot befintlig kund och skriva ut en följesedel. Betala en kundfaktura i Vismas ekonomiprogram direkt i kassan. Hämta en kundorder i Vismas ekonomiprogram och fylla på med artiklar och välja att spara eller betala ordern i kassan. JobOffice Integration för Visma har stöd för Visma Administration 500, 1000 och 2000. 12

WSAB Kassalösning Har du fakturakunder som hämtar varor i din butik lägger du busenkelt en order i Vismas ekonomiprogram och kunden får med sig en följesedel. Du kan till och med hämta någon av kundens alla order i Vismas ekonomiprogram direkt i kassan och fylla på med mer varor. Enklare kan det inte bli! Koll på lager och inköp ett måste! Swe Of Stockholm slog upp portarna och öppnade sin butik i Gamla Stan i Stockholm december 2010. Kunderna är svenska och utländska turister som söker svenskt hantverk och presentartiklar. Om WSAB Programvaran utvecklas av Windows System AB som sedan starten 1989 tagit fram affärs-, transport & logistik- samt butikssystem. Företaget är privatägt och har växt med eget kapital genom åren. Gratis support Du som kund har alltid fri support måndag till söndag året runt vilket ger dig en enorm trygghet i din butik. Ägarna till butiken besökte mässan Eget Företag på Älvsjömässan hösten 2010 med siktet inställt på att finna ett så lättanvänt system som möjligt som kunde synkronisera ihop verksamheten med Vismas ekonomiprogram. Viktigast av allt var att systemet var lätt och snabbt, enkelt att lära och användarvänligt. JobOffice Kassa kändes helt rätt och ett komplett startpaket beställdes med streckkodshantering för proffsig hantering av alla tusentals presentartiklar. Det är väldigt viktigt för oss att vi tar hand om våra kunder snabbt och effektivt, säger Stefan Bogenäs, en av ägarna. Stefan är nöjd: Idag har vi bra kontroll på lager och inköp tack vare Vismas ekonomiprogram och en enkel försäljning i JobOffice. Windows System AB Telefon: 031-42 48 00 E-post: info@joboffice.se www.joboffice.se 13

E-butik E-handel E-butik Flex systemet som anpassas för att öka din försäljning E-butik Flex är den optimala e-handelslösningen för dig som vill sälja dina produkter på webben. Det gör det lätt för dina kunder att hitta och köpa dina produkter. Med koppling till Visma Administration är det enkelt att administrera. Och det är förberett för att kunna anpassas exakt efter dina önskemål. Många fördelar Möjlighet till specialanpassningar. Kreditkortsbetalning med flera betalsätt. Hanterar kundspecifika prislistor, rabatter och avtal. Internationell handel med flerspråkighet, valutor och anpassad moms. Drift med daglig backup och övervakning dygnet runt. Varianthantering (till exempel färg, storlek) integrerad med Visma Administration. COOP Festbutiken, Nelson Garden och Storstockholms brandförsvar är några som valt vår lösning med specialanpassningar. Vismas ekonomiprogram E-butik Flex E-butik Netlink är ett integrationsprogram som du använder för att överföra information mellan nätbutiken och ditt ekonomiprogram. Programmet installeras på en dator hos dig. Där kan du sedan importera och exportera order, artikeluppgifter, bilder, prislistor, rabattavtal, kunduppgifter med mera. Import och export kan schemaläggas. Det går även att skräddarsy vilka artikelfält som ska överföras. Uppgifter som inte finns i ekonomiprogrammet (till exempel extrauppgifter på artiklar, övriga webbsidor med mera) administreras via nätbutikens webbaserade administrationsgränssnitt. All import och export till ekonomiprogrammet sker via Visma Integration (API), som säkerställer att datautbytet sker på korrekt sätt. Vid export hämtar kopplingsprogrammet information från ekonomiprogrammet, och sänder den till e-handelsservern via en web service. Vid import kontaktar kopplingsprogrammet e-handelsservern, som skickar tillbaka ordrar, nya kunder med mera, vilka automatiskt hamnar i ekonomiprogrammet. 14

E-butik E-handel E-butik Flex Pris från 1.495:-/månad Moms tillkommer. Kungen som revolutionerade marknaden Inkluderar: SEO din e-butik är fullt ut förberedd för aktiv sökmotormarknadsföring. Effektivt produktsök dina besökare hittar enkelt rätt med hjälp av en snabb och effektiv sökfunktion som presenterar produkterna efter relevans. Alex Nerö, vd på Rollup-kungen, ville testa att sälja rollupper billigt på nätet. Det fungerade från första dagen. Folk var på nätet och ville köpa billigt. De hittade oss redan från början, förklarar Alex. Om E-butik E-butik i Norden AB är ett företag som lägger allt krut på e-handel vilket gjort oss till experter på detta område. Företaget har sedan 1998 byggt ett stort antal e-handelslösningar åt både större och mindre företag. E-butik förvärvade 2010 företaget Netrix, och införlivade därmed det system som nu heter E-butik Flex i företaget. E-butik har 23 anställda, och 1600 aktiva kunder som tillsammans säljer varor och tjänster för drygt 800 miljoner SEK per år i sina e-butiker. Från den 1 mars 2007 till idag har det Sölvesborgsbaserade företaget gått från ingenting till att vara marknadsledande. Kunderna hittar till Rollup-kungen via Google; 60 70 procent kommer från Googles organiska sökresultat. För att hålla ett lågt pris krävs effektivitet, i allt från tillverkning till orderhantering. Därför är det en självklarhet att ha webbshoppen kopplad till Visma Administration. Dessutom har flera specialfunktioner byggts in, bland annat en effektiv bilduppladdningsfunktion i samband med orderläggningen. Rollup-kungen satsar nu på den internationella marknaden, fortfarande i samma e-handelssystem från E-butik. Det personliga engagemanget från E-butiks personal är den stora skillnaden mot andra leverantörer, säger Alex. Se butiken på www.rollup-kungen.se E-butik Telefon: 0470-77 85 90 E-post: flex@e-butik.se www.e-butik.se/flex/ 15

Sharespine E-handel Sharespine öka affärsnyttan med e-handel integrerad tillsammans med Visma Administration www.sharespine.com Sharespine är en integrationsprodukt som underlättar för dig i din e-handelsverksamhet, som delar med sig och håller samman verksamhetens system så att dessa kan fungera välstämt och unisont som en enda enhet. Resultatet blir tidsbesparingar och som e-handlare undviker du risk för felkällor som uppstår vid manuell hantering. Integrerad e-handel med affärssystemet Sharespines uppgift är att minska det manuella arbetet förknippat med att driva e-handel. Genom våra samarbeten med leverantörer av välkända e-handelssystem och betallösningar kan vi erbjuda en konkurrenskraftig integrationslösning som blir en ovärderlig komponent i verksamheten. Bryt isoleringen integrera dina system! Känns inte särskilt tidseffektivt, eller hur? 3 Måste du ange samma information om och om igen? 2 Pratar inte dina system med varandra? 1 Sharepine är designad att fungera sömlöst ihop med en e-handelsverksamhet. Det inser man när det inte enbart handlar om en synkronisering mellan e-handelssystemet och affärssystemet utan också hantering av inbetalningar från onlinebetalningssystem. Åtta orsaker att välja Sharespine 1. Anpassad för e-handelsverksamheter. 2. Spara tid och undvik felkällor. 3. Enkel installation. 4. Intuitivt gränssnitt. 5. Flexibla inställningsmöjligheter. 6. Skickar endast förändrade registerposter mellan systemen. 7. Automatisering av arbetsflöden. 8. Löpande programuppdateringar. Vismas ekonomiprogram Sharespine Client Standardprogramvara för koppling mellan våra partners anslutna e-handelssystem. Stöd för e-handelssystem från Askås, C4Media, Magento, Nordisk E-handel, Prestashop, SiteDirect, Starweb, Wikinggruppen. Stöd för avstämning av inbetalningar från DIBS och Klarna. Synkronisering av kunder, produkter (inkl. multipla prislistor, stafflingar, m m), order (inkl. statusuppdateringar och paketspårningsnummer) och kundinbetalningar. 16

Sharespine E-handel Sharespine Client Anslut ett system mot ett företag. Levereras med programvara och tillhörande användarmanual. Pris: från 1.990:-/startkostnad + 395:-/månad Att arbeta manuellt är inget alternativ, integrerad e-handel är ett måste Sharespine X-tra Extra licens för ytterligare system, sajt eller företag integrerat. Perfekt för verksamheter med flera sajter. Pris: från 990:-/startkostnad + 195:-/månad Visma Integration tillkommer. Priser exklusive moms. Henrik och Joakim, Batteriexperten Om Sharespine AB Sharespine hjälper små och medelstora företag att effektivisera sina dagliga arbetsflöden med hjälp av smarta IT-lösningar. Vi strävar efter att hjälpa våra kunder att spara tid och frigöra kapacitet, för framtida idéer och innovationer. Det gör vi genom att automatisera tidskrävande manuella arbetsflöden och föra samman verksamhetens olika system. Pssst vi utför även konsultjobb och utvecklar skräddarsydda lösningar i projektform, vi har erfarenhet av en rad e-handelssystem och betalsystem och kan bli ett värdefullt bollplank i ert projekt. Batteriexperten är idag Sveriges största webbutik för batterier och laddare. Batteriexperten startade som ett hobbyprojekt 2005 och med tiden ökade försäljningen och sedan 2008 kör de på heltid. Bolaget grundades av Henrik Malis samt Joakim Eliasson och är idag fyra stycken anställda. Sharespine är komponenten som underlättar arbetet på företaget och således spar tid för affärsutvecklingen. Batteriexperten har använt Sharespines programlösningar sedan 2006. Med Sharespine synkroniseras inte enbart information mellan e-handel och Visma Administration, risken för felkällor kan också undvikas vid automatiserad överföring. Uppskattningsvis så sparar vi 3 4 timmars arbete om dagen i förhållande till om vi gjort arbetet med att registrera order och kontera inbetalningar manuellt. Dessutom minimerar vi risken för fel eftersom system är helt automatiskt, säger Henrik. Sharespine AB Telefon: 031-704 38 00 E-post: sales@sharespine.com www.sharespine.com 17

Lundalogik Säljstöd/CRM LIME Easy enkelt och roligt CRM-system för säljstöd och kontakthantering Effektivisering Ordning och reda www.alltomcrm.se Varför satsa på CRM? Oftast vill du nå tre mål. Ett av dem är den heliga graalen, dvs. bli en mer kundorienterad organisation och på så sätt bli en kundmagnet. CRM, Customer Relationship Management, handlar i grund och botten om att ha ett kundorienterat tankesätt och därigenom underlätta för dina kunder att välja dig som leverantör. Genom att samla all information på ett strukturerat och lättillgängligt sätt skapas förutsättningar för ett effektivt försäljningsarbete, riktad marknadsföring, snabb uppföljning och goda kundrelationer. Det gör dig till en kundmagnet! Ett av Sveriges mest använda CRM-system LIME Easy är ett av Sveriges mest uppskattade CRM-program. Fler än 5000 företag har köpt LIME Easy och drygt 600 av dem har kopplat samman det med ett ekonomiprogram från Visma. Skippa dubbelarbetet. Få ordning och reda LIME Easy fungerar som ett fönster mot all information som rör företagets kunder, kontakter, aktiviteter, dokument och projekt. Du får kontroll och bra möjligheter för uppföljning. Ordbehandling, kalkyler, utskick och e-post sköter du direkt i CRM-programmet, och all korrespondens lagras under respektive kontakt. På så vis kan du direkt få svar på vem som sist talade med kunden, vilka som var på seminariet i våras och mycket mer. Istället för att fundera på vem som gjort vad, vad som finns var och vem som lovade något till någon, kan du och ditt företag koncentrera er på det som ni är bäst på. Vismas ekonomiprogram LIME Easy Förenklar hanteringen av kundinformation. Ger ökat kundfokus, bättre registerkvalitet och mindre dubbelarbete. Förenklar säljarens beslut minskar företagets risktagande. Du ser t ex viktiga nyckeltal som omsättning och utestående fordran direkt i LIME Easy. Visar all viktig kundinformation (ex. offert-, order- och fakturahistorik) direkt på kundkortet i LIME Easy utan att du behöver växla mellan flera olika program. Tack vare automatisk överföring kan du skapa ny kund eller uppdatera kunduppgifter i ett av dina program (LIME Easy, Visma Administration eller Visma Compact) och vara säker på att de senaste uppgifterna nu finns i båda programmen. Tillsammans med Visma Administration finns möjlighet att skapa offert, order, faktura och kontantnota direkt från LIME Easy. Det sparar mycket tid. 18

Lundalogik Säljstöd/CRM Det enda jag ångrar med LIME Easy är att vi inte skaffade det tidigare Koppling mellan LIME Easy och Vismas ekonomiprogram Licenspris: 0:- + Serviceavtal tillkommer. + Visma Integration som köps från Visma Spcs. LIME Easy Pris från 4.000:- + 20% av licensvärdet årligen för serviceavtal. + Moms tillkommer. Integrationspartner 2007 Om Lundalogik Tack vare våra smarta mjukvaror och en unik leveransorganisation har Lundalogik sedan 1990 fått äran att leverera CRMlösningar till drygt 5 000 kunder. Antalet företagsinstallationer ger oss bred erfarenhet av hur företag i olika typer av branscher arbetar, och vi vet hur man framgångsrikt driver CRM-projekt i alla storlekar. Vi lovar lite och levererar mycket. Våra system är enkla att införa, roliga att arbeta med och framförallt lätta att anpassa utifrån dina unika behov. När vi hittade CRM-systemet LIME Easy såg vi integrationen till Visma Administration som en stor fördel. Kopplingen ger oss genomgående enhetliga uppgifter i våra system. Vi slipper dubbelarbete och kan fokusera på våra kunder istället för administrativt krångel, säger Jonathan Kruger, vd på Krucom AB. Sedan 1993 är Krucom specialiserade på medicinsk IT med fokus på användaren. Genom att utgå från befintliga system, etablerade rutiner och arbetsflöden skapar man verktyg för effektivisering och framsteg. Det svåra är inte att hitta nya tekniska lösningar, utmaningen ligger i att obemärkt integrera dem i arbetsflödet. Det är så vi skapar nytta och bidrar till att göra vården bättre, säger vd Jonathan Kruger. Det är väldigt viktigt för oss att vi tar hand om våra kunder på bästa sätt. Det får inte bli fel. LIME Easy är till stor hjälp för att hålla alla bollar i luften. Det enda som jag ångrar är att vi inte skaffade det tidigare! Lundalogik Telefon: 046-270 48 00 www.lundalogik.se www.alltomcrm.se 19

Millnet Tidrapportering Branschanpassade och webbaserade verksamhetssystem som får dig att känna dig som hemma Att bygga vidare på väl fungerande standardsystem skapar unika konkurrensfördelar jämfört med ett helintegrerat system eller en stand alone-lösning. Med en skräddarsydd lösning baserad på standardprodukter erbjuds du en helhet som tar tillvara på redan gjorda investeringar. En lösning som kan utvecklas och anpassas när behoven förändras. Det ger ditt företag en ökad valfrihet, större affärsnytta och låg ägandekostnad. Vår filosofi gör våra produkter: Lätta att använda Kraftfulla, verksamhetsnära, användarvänliga och branschanpassade. Lätta att integrera och anpassa Modulbaserade och kan enkelt anpassas och integreras med andra applikationer. Lätta att uppgradera och underhålla Webbaserade som gör att kostnaderna för drift och underhåll minimeras. Utvecklade på modern och öppen teknologi Produkterna är webbaserade och utvecklade på moderna och öppna standardiserade teknologier. Vismas ekonomiprogram Tid & projekt En branschanpassad lösning för IT-företag, konsultfirmor, arkitektbyråer, ingenjörsbyråer, reklam- och PR-byråer. Systemet täcker hela projektprocessen från projektoch resursplanering, tidrapportering, traktamente, utlägg, körjournal, artiklar till fakturering, analys och uppföljning. Närvaro Närvarosystem med stöd för att avtal och schemaläggning samt snabb och enkel tidrapportering för användarna via webbgränssnitt och/eller stämpelklocka. Entreprenad Systemet har sitt ursprung på NCC-koncernen och täcker in hela affärsprocessen för ett entreprenad- och serviceföretag med stöd för anbud, avtal, arbetsorder, dagbok, kostnader, intäkter, timmar, budget, ÄTA, prognos och faktura. Alla operativa moduler är åtkomliga från telefon och/ eller surfplatta. Systemet är skalbart och kan användas av såväl enmansföretagare som större entreprenadbolag. Rekrytering En branschanpassad lösning för rekryteringsföretag eller för företag och organisationer som vill hantera sina rekryteringar på egen hand. Systemet har bland annat stöd för att publicera annonser och ta emot ansökningar via hemsidan, platsbanken och sociala medier etc. Bemanning En branschanpassad lösning för dig som arbetar med bemanningsfrågor och som ger total kontroll över hela bemanningsprocessen. Systemet knyter samman allt ifrån arbetsprocesser, uppdragsplanering, avtal, schemaläggning till tidrapportering, löneunderlag och fakturering. 20