Kartläggning av evenemang och besökare inom SITE regionen Kristina Lundberg, Yrsa Wadh Sommarjobbare, SITE Destination
Om oss Yrsa Wadh Studerande från Malung Turismprogrammet, Mittuniversitetet Östersund Kristina Lundberg Studerande från Malung Politisk kandidat statsvetenskap, Karlstads Universitet
Bakgrund Politisk överenskommelse mellan kommunerna Malung- Sälen, Älvdalen, Engerdal och Trysil Skapa förutsättningar för att utveckla helårsturism till en ny basnäring Tre arbetsområden; infrastruktur, samhällsservice och kompetensförsörjning
Varför evenemang? Evenemang bidrar till helårsturism i en annars vinterdominerad region Evenemang bidrar till lokal och regional utveckling Marknadsföring = nya och återkommande besökare Evenemang är beroende av fungerande infrastruktur
Utmaningar med expanderande evenemang Besökare Besökare E E Besökare Besökare
Evenemang som möjliggörare för kollektivtrafik?
Syfte och målsättning Syfte Hur många evenemang det finns i området? Hur många besöker evenemangen? Var kommer besökarna från och hur väljer de att resa? Målsättning Identifiera kundunderlag för kollektiva transportlösningar Stärka beslutsfattande
Definition av evenemang Definition av evenemang i kartläggningen Tillställning av något större dignitet Allmänt intresse för regionen Årligt återkommande
Kategorier Sport Kultur Motor Konferens och mässor Högtider
Ingår ej Aktiviteter i utbildningssyfte Träning- och lägerevenemang Aktiviteter som är tillexempel veckovis återkommande Engångs evenemang
Definition av besökare? Svårigheter med definitionen av besökare En betalande besökare kan i statistiken vara mer än en besökare, exempel dansbandsveckan Besökare som konsument ur ett samhällsekonomiskt perspektiv Vid evenemang utan anmälan eller inträde går det endast att uppskatta besökarantal
Metod 1. Överblick av evenemang via Internet 2. Identifiera kontaktpersoner 3. Skicka ut mail till kontaktpersoner 4. Uppföljning med telefonsamtal 5. Dokumentation av process 6. Platsidentifikation på karta 7. Analys 8. Slutrapport
Utmaningar Identifiera kontaktpersoner Semestertider Adekvat information
Resultat 48 evenemang i Malung-Sälens kommun 17 evenemang i Trysil Kommune 19 evenemang i Älvdalen Kommun 8 evenemang i Engerdal Kommune Totalt 92
Kartpresentation av evenemang
Kategorier 37 Kulturevenemang 40 Sportevenemang 2 Konferenser och mässor 7 Motor 6 Högtider
Resultat 92 identifierade evenemang 40 evenemang hade tillgänglig information Detta resulterar i
40 evenemang = 235 000 besökare
Val av färdmedel Arrangörer uppskattar att 90-100% färdas med bil
Slutsats Arrangörer har bristfällig information Resultatet från kartläggningen ger en uppskattning om besökarantal Resultatet har i nuläget inte nog stor reliabilitet Resultatet indikerar dock en potentiell kundgrupp till kollektivtrafik
Rekommendationer För att möjliggöra besökarnas potential som kundgrupp krävs; Ökad samordning mellan besöksnäringen och evenemangsarrangörer för att bidra till regional utveckling Destinationssällskap och turistbyråer bör arbeta strategiskt över kommun och landsgränser Destinationsbolag och turistbyråer bör utforma frågeställningar som kan användas av arrangörer för insamling av statistisk data. Skapa och underhålla en evenemangskalender åt SITE regionen
Frågor?