Styrelsemöte 2014-09-17 1. Mötets öppnande Mikael Ström öppnade mötet klockan 18:30. Följande personer närvarade: Mikael Ström, Felicia Andersson, Maritha Bertilsson, Ann Milton, Henrik Engström. 2. Godkännande av föregående mötes protokoll Mikael Ström läste upp föregående mötesprotokoll. Protokollet godkändes i föreliggande form. Ingen ny fas 3-resurs är hittad, Jannes kontrakt löper ut i mitten av oktober. Vi har till dagens datum hållit ungefär 30 kurser, vilket är väl i fas med budgeterat antal för året. 3. Korrespondens a. Ingående Förfrågan om uthyrning av stugan 24-26 oktober från en träningsgrupp. Vi har i stället föreslagit 17-19 oktober och de tar gärna det datumet i stället. Mikael ska svara dem om kostnaden. Bankeryd (Bengt Nordlund) har skickat in en förfrågan om deltagande i deras 700-års jubileum. Vi avser att inte vara delaktiga i Bankeryds 700-års jubileum 2015. b. Utgående Ingen utgående korrespondens. 4. Övrig sponsring Inget att diskutera. 5. Marknadsföring Hundens dag genomfördes 13 september och det var mycket folk som var intresserade både av utställningen, uppvisningar och dragverksamhet. Johanna, Mikael och Sanna ska gemensamt boka in ett möte med Rita Aspegren (arbetar med IT) för att diskutera den fortsatta driften av hemsidan. Vi har en hemsida uppe som nu ska fyllas med innehåll. Respektive sektor ska skicka in den information som de vill ha med på hemsidan till Johanna Rappe.
6. Personal Ingen nya fas3-resurs är på ingång. Jannes kontrakt går ut i oktober. Ett möte med arbetsförmedlingen blev inställt (från deras sida) i väntan på ny handläggare. Skatteverket har hört av sig till Maritha och vill ha in samtliga utbetalningar från arbetsförmedlingen under hela 2014 samt anställningsavtal. Vi betalar ut lönen från JBK från och med september månad så nästa år kommer detta inte att vara aktuellt. 7. Externa möten Nu i helgen (lördag-söndag) ska Mikael och Maritha gå på en utbildningshelg (kassör och ordförandeträff) i Vrigstad. Anordnas av distriktet. 8. Rapporter från sektorerna a. Tävling Tävlingssektorn kommer den 7 oktober att ha en bedömnings- och regelrevideringsträff för lydnad och brukslydnad. Alla medlemmar som vill är välkomna. Information om detta kommer att läggas ut på hemsidan och på facebook samt sättas upp i klubbstugan. Det har gått ut ett nyhetsbrev om regelrevideringar från distriktet. En sök/rapport tävling den 27 oktober samt en skyddstävling den 9 november är det som återstår av årets tävlingar. 10-12 oktober är det KM. Det är dags att lägga ut information på facebook och hemsidan (Mikael) och sätta upp anmälningslappar i stugan (Annika). b. Agility A1 går 18-19 oktober samt 15-16 november, anordnas av distriktet. Jeanette och Felicia ska gå en A2:a under hösten (2 helger). En sondering vilka kurser folk vill gå har skickats ut, det är mest grundkurser som efterfrågas. KM i agility kommer hållas den 12 oktober. Till nästa år bör vi försöka få in agililityn och lydnaden samma dag (fredagen) för att slippa sträcka ut KM på tre dagar. c. RUS RUS har inkommit med information till hemsidan och en blankett för anmälan till MT. Johanna lägger upp detta på hemsidan. Har fortfarande problem med protokollrapporteringen till SBK-tävling, det tar tid. d. HUS Gustav lämnar uppdraget som sammankallande i HUS vid kommande årsmöte. Mikael har kollat med möjlig ersättare men inget förslag finns framme än.
28 anmälningar har inkommit till Jan Gyllenstens föreläsning. Styrelsen beslutade att alla JBK deltagare som anmält sig klassas som aktiva medlemmaroch bjuds på föreläsningen e. Tjänstehund Inget nytt att rapportera. f. Drag Dragsektorn visade upp sig på Hundens dag den 13 september. g. Underhåll Kommunen är kontaktad vg carport. Inga problem enligt tekniska kontoret. Vi kan ta in offerter, sen ska vi kontakta utbildningförvaltningen för att söka bidrag och även kontakta tekniska igen för bygglov innan arbetet påbörjas. Offert för omklädningsrummet har inkommit och vi ska acceptera den. Innan något arbete påbörjas ska klubben söka bidrag för arbetet. Annika har tagit upp att startmotorn på traktorn behöver antingen servas eller bytas. Det är först när snön kommer som detta måste vara gjort, men det måste göras. Mossa på taket behöver tas bort, frågan är om JBK:s personal ska göra detta eller om vi i stället ska ta in extern personal. En fråga är också om taket ska behandlas. Vi åtgärdar detta i vår i stället, inget nu under hösten/vintern. Ommålning på stugan efterfrågades men styrelsen funderar på vart dt behövs målas om då det målades ifjol. Behövs det byta fler fönster samt balkongdörren ska det budgeteras inför nästa år. Grus till parkeringsplanen skall köpas in, ca 2 lass. Dämpande matta till kontoret skall köpas in. Leif Björklund kommer ej 27/9 men visar Annika hur det går till på fredagen samt nollställer systemet. Takplåtarna till traktorskjulen alt carporten är uppkörda till klubben. En del av plåtarna skall användas till väderskydd nere på Agillityplanen. h. Utställning Inget att rapportera. i. Hundungdom Ny kurs Kul med Nos pågår. 9. Medlemsfrågor Inget att diskutera.
10. Ekonomi Ekonomin är fortsatt god. 11. Kommande medlemsmöte 26 november 19:00. 12. Övrigt Henrik summerade från distriktsmötet. Älmhult tog upp en diskussion om studiefrämjandet och deras funktion. Ordförande i distriktet kommer att ha möte med Studiefrämjandet. Innan dess kommer det att gå ut en enkät som klubbarna ska besvara om hur de ser på samarbetet med Studiefrämjandet. Alla klubbar uppmanades att skicka in samtliga rapporter för att få sina pengar. JBK är dock ganska duktiga på att skicka in sina rapporter. En del utbildningar har blivit inställda. Inför nästa år ska distriktet komma ut i god tid med sina utbildningsdatum så klubbarna kan samköra med sina egna utbildningar. Dessutom kommer man att införa fasta utbildningsdatum och orter. Få tävlingsekipage i distriktet. Färre ekipage ger färre tävlingar när distriktet fördelar ut tävlingarna och påverkar också klubbarnas möjligheter att få anordna tävlingar flera år i rad. Alla tävlingar i SBK-tävling är nu öppna inför 2015. Kommer genomföras tävlingar i Nordic Style i skydd (Växjö) under 2015 mer fokus på specialen och mindre på lydnaden. D-RUS har fått klagomål på en del banor i distriktet. Arbetar med att ta fram gemensamma listor för funktionärer. Utbildning i SBK-tävling-distriktet ska titta på möjligheten att genomföra utbildningsinsatser. Klubbarna uppmanas också att se över sina mailadresser så att de är aktuella samt lägga en länk till distriktets hemsida på klubbens hemsida. Bingolottokalendrarna har kommit till klubben. 500 st. Nästa styrelsemöte kommer valberedningen att närvara för att undersöka styrelsesammansättningen inför 2015 13. Nästa möte Nästa styrelsemöte hålls kl 18:30 den 22/10.
Protokollförare: Ann Milton / Henrik Engström Ann Milton / Henrik Engström Justerat av: Felicia Andersson Felicia Andersson Justerat av: Maritha Bertilsson Maritha Bertilsson