Bildbaskontoret Bruksanvisning Handitek BRUX\...\809082 BILDBASKONTORET anpassar tekniken till människan
Innehållsförteckning Introduktion... 3 Datorkrav...3 Om bildbaser... 4 Vad är en bildbas?...4 Varför är det bra att använda bildbaser?...4 Vilka färdiga bildbaser finns det?...5 Hur gör man egna bildbaser?...5 Bildbaskontorets funktion... 6 Ny bildbas...6 Ändra bildbas...10 Lägga till bilder...11 Ändra innehållet fritt...11 Ny kategori...12 Ändra kategori...12 Ta bort kategori...12 Ny bild...12 Ändra bild...13 Ta bort bild...13 Ändra data...13 Ta bort bildbas...14 Länka bildbas...15 Söka bildbas...16 Art.no: 809082. Doc: Bruksanvisning Bildbaskontoret Flexiboard USB. Ver: B. Date: 2003-04-03. 2
Introduktion Bildbaskontoret är ett stödprogram till Bildfabriksprogrammen och Flexiprogrammen. Med Bildbaskontoret kan man bl a göra följande: göra egna bildbaser länka färdiga bildbaser till program som stöder dessa ändra i bildbaser ta bort bildbaser söka efter äldre bildbaser (Läs mer om vad en bildbas är i kapitlet Om bildbaser på sid 4). Bildbaskontoret är inte anpassat för personer med kognitiva svårigheter. Vi har dock strävat efter att göra programmet så enkelt och tydligt att även icke datorvana personer ska kunna ändra i och skapa egna bildbaser. I programmen Bildfabriken och Ord&Bildverkstan har det tidigare varit möjligt att arbeta med bildbaser, men i samband med framtagningen av Bildbaskontoret togs denna funktion bort. Anledningen är att Bildbaskontoret är mycket enklare att använda och att det blir mera enhetligt att hantera alla bildbaser från ett och samma program. Datorkrav Bildbaskontoret kan köras på PC, baserad på Pentium-processor eller högre, med Windows 95 eller högre installerat. Bildskärmen ska kunna visa minst 256 färger (SVGA). 3
Om bildbaser Vad är en bildbas? En bildbas är en grupp lösa bilder av samma format som lagrats i samma katalog/mapp, och som har en fil med en förteckning över de ingående bilderna. I förteckningen ingår dels bildens filnamn men också en förklaring - bildtext. Förteckningen som kallas initeringsfilen eller konfigurationsfilen är alltid lagrad i Windows-katalogen med filformatet ini. Exempel på bildbaser och dess initieringsfil: Pictogrambas: Blissbas PCS ICA-bas: Tecknade bilder Matsedel picwmf.ini blissbas.ini pcsgif.ini ica.ini tecknad.ini food.ini Varför är det bra att använda bildbaser? För att vi ska kunna hitta våra dokument sparar vi dem i olika kataloger, underkataloger etc. Vi ser också att om en fil har en viss ändelse (filformat), t ex doc, så är det ett textdokument. Denna hierarkiska struktur är dock ofta svår för personer med kognitiva svårigheter att hantera. I Bildfabriksprogrammen har detta problem lösts genom att sortera alla bilder i olika bildbaser, och förse varje bild med en enkel kod. På så sätt slipper man den ofta krångliga sökvägen till en bild. Av följande skäl är det bra att använda bildbaser: Bilder kan få enkla koder i stället för krångliga sökvägar, se ovan. Man kan söka på bildtext istället för på filnamnet, vilket också gör bilderna lätta att hitta. När man t ex vill hämta pictogrambilden Baby, söker man på Baby och inte på a1.wmf. Bilderna kan också indelas i kategorier, vilket kan göra sökningen enklare i stora bildbaser. Bildtexten kan automatiskt skrivas in i bilden. Om talsyntes används kan bildtexten automatiskt läsas upp när bilden visas. 4
Vilka färdiga bildbaser finns det? I Bildfabriksprogrammen ingår följande bildbaser: ICA-bas (Trollreda) Tecknad bas (Trollreda) Fokus (Trollreda) Utöver Trollredas bildbaser finns bl a. följande bildbaser att köpa: Pictogrambas för Windows (SIH Läromedel) Blissbas för Windows (SIH Läromedel) Svenska PCS-bilder (GEWA) Matsedel (Trollreda) Hur gör man egna bildbaser? Med hjälp av programmet Bildbaskontoret kan man göra egna bildbaser. Det enda som krävs är att man samlar sina bilder i samma mapp/katalog och ser till att alla bilder har samma filformat, t ex BMP. Sedan hjälper Bildbaskontoret till att skapa en bildbasförteckning och göra bildbasen tillgänglig för de önskade programmen, t ex Bildfabriken eller Ord&Bildverkstan. Läs mer i avsnittet Ny bildbas på sid 6. 5
Bildbaskontorets funktion När man startar Bildbaskontoret visas följande skärmbild: I kolumnen till vänster finns det knappar för det som du kan göra med bildbaserna. När du klickar på resp knapp ( Ny bildbas, Ändra bildbas, Ta bort bildbas, Länka bildbas samt Söka bildbas ) får du enkla steg-för-steg-instruktioner. Till höger finns knappen Om bildbaser. Här ges lite information om vad bildbaser är och fördelarna med att använda dem. -knappen har samma funktion som i Bildfabriksprogrammen. Genom att klicka på den kan du se hur bildbaserna ser ut i Bildfabriksprogrammen. Nedan beskrivs hur du arbetar med bildbaser i Bildbaskontoret, uppdelat efter de olika knapparna: Ny bildbas Via knappen Ny bildbas kan du göra egna bildbaser. Allra först ska du dock göra iordning de bilder som ska ingå i bildbasen, och se till att de ligger i samma mapp/katalog, t ex c:\bilder. Bilderna ska också vara av samma typ: BMP, GIF, JPG, PCX, TIF eller WMF. Om du vill ha ljudstöd till bilderna ska du spela in ljudfiler för resp bild. Ljudfilerna ska ha samma namn som bilderna; t ex ska ljudfilen till kalle.bmp heta kalle.wav. 6
Gör sedan så här för att göra en ny bildbas: 1. Klicka på knappen Ny bildbas. Följande dialogruta öppnas: 2. Skriv in bildbasens namn, t ex Min bildbas. 3. Ange vilken mapp/katalog som bilderna finns lagrade i genom att klicka på knappen Bläddra. Dialogrutan Välj katalog öppnas: Välj katalog och klicka sedan på OK. 4. Välj önskad bildbaskod (A-Ö). Första lediga kod är redan förvald. 5. Välj bildformat för de bilder som ska ingå i bildbasen. (BMP, GIF, JPG, PCX, TIF eller WMF). 6. Ange om bildtext ska visas för bildbasens bilder. Detta gäller endast för Bildfabriken. 7. Om du har spelat in ljud för bildbasens bilder: Ange i vilken katalog som ljudfilerna finns lagrade i via knappen Bläddra. Leta fram katalogen i dialogrutan Välj katalog och klicka sedan på OK. 8. Klicka på knappen Nästa för att gå vidare. En ny dialogruta visas: 7
Här får du ange hur du vill lägga in bilder i bildbasen. Det finns två alternativ att välja mellan: Visa en bild i taget. Det enklaste sättet att lägga in bilder. Bilderna kan dock endast läggas i en enda kategori, men det räcker oftast till att börja med. Skapa kategorier och välj bilder fritt. Om du vet att bildbasen kommer att innehålla ett stort antal bilder som behöver kategoriseras. 9. Välj önskat alternativ och klicka på Nästa för att gå vidare. Beroende på vilket alternativ du har valt visas olika dialogrutor: Visa en bild i taget (i en kategori) I denna dialogruta visas alla bilder i den valda katalogen. När dialogrutan öppnas visas den första bilden, och denna ska väljas eller väljas bort. När detta är gjort visas nästa bild. Om du vill att bilden ska ingå bildbasen ska du skriva in ett passande namn i textrutan Ange namn och sedan klicka på Välj bild. Om du inte vill att bilden ska ingå i bildbasen ska du klicka på Välj inte bild. Fortsätt sedan att välja eller välja bort bilder och klicka på Nästa för att gå vidare. 8
Skapa kategorier och välj bilder fritt I denna dialogruta får du skapa egna kategorier och fritt lägga till bilder i dessa. Hur detta görs beskrivs i avsnittet Ändra innehållet fritt på sid 11. När de önskade bilderna är inlagda; klicka på Nästa för att gå vidare. 10. Nu visas en ny dialogruta: Här ska du ska välja till vilka program du vill länka bildbasen. Med att länka en bildbas menas att göra den tillgänglig för ett eller flera av program, t ex Bildfabriksprogrammen eller Flexiprogrammen. Alla program som är anpassade för användning av bildbaser visas i dialogrutan (Bildfabriken, Etikettfabriken, FlexiFind, Flexiladdaren, FlexiView, FlexiWord, Håll koll, Ord&Bildverkstan, Starta samt Mina Pengar). De program som inte finns installerade på datorn är gråa och alltså inte möjliga att välja. 11. Bocka för vilka program som bildbasen ska länkas till (alla program är redan förbockade). 12. Klicka på Slutför för att spara bildbasen. 9
Ändra bildbas Via knappen Ändra bildbas kan du ändra i befintliga bildbaser. Du kan t ex ändra vilka kategorier och bilder som ska ingå i bildbasen, men också i vilken katalog som bilderna är lagrade i. Gör så här för att ändra en bildbas: 1. Klicka på knappen Ändra bildbas. Följande dialogruta visas: 2. Markera den bildbas som du vill ändra i listan och klicka på knappen Nästa. Följande dialogruta visas: Här kan du ändra bildbasen på tre sätt: Lägga till bilder Ändra innehållet fritt Ändra data De olika alternativen beskrivs under separata rubriker på nästa sida. 3. Välj önskat alternativ och klicka på Nästa. 10
Lägga till bilder Om du enbart ska lägga till nya bilder i bildbasen är det enklast att göra det via alternativet Lägga till bilder. Följande dialogruta visas då: Här visas, en i taget, de bilder i bildkatalogen som inte redan finns med i bildbasen. När en bild har valts eller valts bort visas nästa bild. Om du vill att bilden ska ingå bildbasen ska du skriva in ett passande namn i textrutan Ange namn, ev välja kategori och sedan klicka på Välj bild. Om du inte vill att bilden ska ingå i bildbasen ska du klicka på Välj inte bild. Klicka på Slutför för att spara ändringarna. Ändra innehållet fritt Bildbasen ska ändras med hjälp av alternativet Ändra innehållet fritt om du vill ändra bland befintliga bilder, t ex lägga till, ta bort, byta bilder eller byta namn etc. Följande dialogruta visas då: I den övre listan visas befintliga kategorier. I den nedre listan visas de bilder som ingår i den markerade kategorin. Nedan beskrivs hur du ändrar kategorier och bilder via de olika knapparna. Klicka på Slutför för att spara ändringarna. 11
Ny kategori Genom att klicka på Ny kategori kan du lägga till en ny kategori. Följande dialogruta visas då: Skriv in ett namn och välj en kod för denna kategori. Klicka på OK. (Kategorikoden har ingenting att göra med bildbaskoden, den kan väljas hur som helst. Det enklaste är att kalla den första kategorin för A, den andra kategorin för B osv. För t ex bildbasbilden PA1, dvs "Baby" i Pictogrambasen, är P bildbaskoden och A kategorikoden.) Ändra kategori Genom att markera önskad kategori och sedan klicka på Ändra kategori kan du ändra kategorin. Följande dialogruta (samma som ovan) visas då: Ändra namnet och/eller koden för denna kategori. Klicka på OK. Ta bort kategori Genom att markera önskad kategori och sedan klicka på Ta bort kategori kan du ta bort kategorin. Du får då frågan om du verkligen vill ta bort kategorin. Klicka på OK. Ny bild Du kan lägga till ny bild i en kategori genom att först markera önskad kategori och sedan klicka på Ny bild. Följande dialogruta visas: Överst i dialogrutan visas en lista med samtliga bilder som ingår i bildkatalogen. Välj önskad bild. Skriv in önskad bildtext. Ange önskad kod. (Ett förslag till kod har redan fyllts i). 12
Ändra bild Du kan ändra en bild i en kategori genom att först markera önskad kategori och sedan klicka på Ändra bild. Följande dialogruta visas (samma som ovan): Överst i dialogrutan visas en lista med samtliga bilder som ingår i bildkatalogen. Ändra till önskad bild. Ändra till önskad bildtext. Ändra till önskad kod. Ändra till önskad kategori. Ta bort bild Genom att först markera önskad kategori och önskad bild, och sedan klicka på Ta bort bild kan du ta bort en bild. Du får då frågan om du verkligen vill ta bort bilden. Klicka på OK. Ändra data Du ändrar bildbasen med hjälp av alternativet Ändra data om du vill byta namn på bildbasen, lägga till eller ta bort visning av bildtext, byta bildkatalog eller koppla till ljudfiler. Följande dialogruta visas då: Denna information kallas för bildbasens data, och behöver inte ändras så ofta. Det enda du i princip kan behöva göra är att ändra bildkatalogen om du har flyttat bildbasen från t ex enhet C: till enhet D:. Det du också kan vilja ändra är om bildtext ska visas eller inte. Klicka på Slutför för att spara ändringarna. 13
Ta bort bildbas Med att ta bort en bildbas menas att ta bort bildbasförteckningen (initieringsfilen) från Bildbaskontoret och samtidigt ta bort länkningarna till ev program. Bilderna tas inte bort. Man kan välja om man vill ta bort initieringsfilen helt från datorn. Om man gör det får man göra om arbetet med att skapa bildbas för att kunna använda bildbasen igen. Gör så här för att ta bort en bildbas: 1. Klicka på knappen Ta bort bildbas. Följande dialogruta visas: 2. Markera den bildbas som du vill ta bort i listan och klicka på knappen Nästa. Följande dialogruta visas: 3. Kryssa i om du vill ta bort bildbasens initieringsfil. 4. Klicka på Slutför för att ta bort bildbasen. 14
Länka bildbas Att länka en bildbas innebär att göra den tillgänglig för ett eller flera av Bildfabriksprogrammen. Gör så här för att länka en bildbas: 1. Klicka på knappen Länka bildbas. Följande dialogruta visas: 2. Markera den bildbas som du vill länka i listan och klicka på knappen Nästa. Följande dialogruta visas: Alla program som är anpassade för användning av bildbaser visas i dialogrutan (Bildfabriken, Etikettfabriken, FlexiFind, Flexiladdaren, FlexiView, FlexiWord, Håll koll, Ord&Bildverkstan, Starta samt Mina Pengar). 3. De program som inte finns installerade på datorn är gråa och alltså inte möjliga att länka till. 4. Bocka för vilka program som bildbasen ska länkas till (alla program är redan förbockade). Om du vill ta bort en befintlig länkning till ett program ser du bara till att programmet inte är förbockat. 5. Klicka på Slutför för att genomföra länkningen. 15
Söka bildbas Om du har gjort bildbaser i äldre versioner av Bildfabriken och Ord&Bildverkstan visas inte dessa i Bildbaskontoret. Via knappen Söka bildbas kan du registrera dem i Bildbaskontoret. Gör då så här: 1. Klicka på knappen Söka bildbas. Följande dialogruta visas: 2. Klicka på knappen Sök. Bildbaskontoret kontrollerar alla initieringsfiler i Windowskatalogen för att se om de är en bildbasförteckning, och i så fall om de redan är registrerade. 3. Om en oregistrerad bildbas hittas visas den i rutan till höger. Skriv in ett passande namn och välj en ledig kod. Klicka sedan på Registrera. 4. För att söka efter fler bildbaser, upprepa punkt 3-4. När inga oregistrerade bildbaser hittas visas ett meddelande. 5. Klicka på Stäng för att avsluta sökningen. OBS! Kom ihåg att länka de nyregistrerade bildbaserna till önskade program, se Länka bildbas på sid 15. 16