Bruksanvisning. FlexiWord

Transkript

1 Bruksanvisning Flexiboard Bruksanvisning FlexiWord Version och senare Abilia AB, Kung Hans väg 3, Sollentuna, Box 92, Sollentuna, Sweden Phone +46 (0) Fax +46 (0) Rev C

2 Innehållsförteckning Introduktion... 4 Utrustning... 4 Installation... 5 Information om Flexiboard... 5 Komma igång med FlexiWord... 6 Göra överlägg till FlexiWord... 7 FlexiWords funktion...22 Ny...23 Öppna...23 Skriv ut...24 Infoga bild...24 Stor bild...26 Negation...26 Läs allt...26 Paus...26 Bläddra...26 Avsluta...26 Kommando för att skriva med bilder och blockord från Flexiboard...27 Dialogrutan Kommando till Flexi-program Radera dokument...30 Inställningar...31 Skärmbild...31 Infoga bild...32 Ny mapp Ändra mapp Ta bort mapp Flytta mapp uppåt Flytta mapp nedåt Talsyntes...34 Spara...35 Förvald bildbas...35 Skrivarinställningar...36 Flera användare i FlexiWord...37 Ny användare...37 Namn Skärmbild Infoga bild Talsyntes Spara Välj användare...40 Kopiera användare...40 Ta bort användare...41 Genväg på skrivbordet

3 Infoga bild via sökord...42 Flexiboard-kommandon...44 Om bildbaser...45 Vad är en bildbas?...45 Varför är det bra att använda bildbaser?...45 Vilka färdiga bildbaser finns det?...45 Hur gör man egna bildbaser?...45 Felsökning...46 Varför kommer det ibland bokstäver när man ska skriva med bilder?

4 Introduktion FlexiWord är ett skrivprogram där man kan skriva med symboler, bilder, blockord och bokstäver. Till det som skrivs kan man koppla syntetiskt tal eller inspelat ljud. FlexiWord kan användas till att skriva brev, inköpslistor mm, men också för kommunikation. FlexiWord är direkt anpassat för styrplattan Flexiboard. Det är enkelt att göra överlägg till FlexiWord i programmet Flexiladdaren. I denna bruksanvisning visas hur Flexiladdaren 5 används för att göra överlägg till FlexiWord, men Flexiladdaren 3-4 kan också användas. Då kan man dock inte följa instruktionerna exakt. Det normala sättet att skriva med bilder i FlexiWord är att ha Flexiboard-överlägg med de bilder som man vill använda. När man trycker på bilden på Flexiboard skrivs den in i FlexiWord. Om vissa bilder av olika skäl inte passar att läggas på överlägg (t ex om de bara ska användas en kort tid), kan man istället utnyttja dialogrutan Infoga bild. Denna dialogruta kan ställas in så att den visar bilder från upp till fem mappar. Man kan även lägga in bildbaser eller andra valfria favoritbilder som finns på andra platser i datorn. I FlexiWord kan man även skriva med bilder via sökord. Detta innebär att man skriver in ett sökord, t ex apelsin, och då visas alla bildbasbilder (se kapitlet Om bildbaser på sid 45) där ordet apelsin ingår. Man väljer önskad bild och den skrivs in i dokumentet. Sökordsfunktionen gör det möjligt för personal att snabbt skriva bildbaserade meddelanden, utan att först behöva göra överlägg med bilderna eller hitta dem via Infoga bild. Bilder som används för att illustrera något, snarare än att användas som symboler istället för text, kan göras stora med en enkel knapptryckning. (Många foton är ju innehållsrika och blir otydliga om de förminskas för mycket.) I FlexiWord kan bilder negeras, dvs man kan skriva "inte" genom att kryssa över bilden. Det är enkelt att spara och öppna dokument då man inte behöver klara den vanliga dokumenthanteringen (dokumentnamn, mappar etc). Tack vare funktioner som automatspara och öppna med senast skrivna dokument, är det möjligt för de flesta brukare att starta och avsluta FlexiWord själv. FlexiWord kan ställas in på många sätt för att passa användarens behov, t ex bildstorlek, bakgrundsfärg och synliga knappar på skärmen. I FlexiWord finns det ett s k brukarläge och ett hjälparläge. Via hjälparmenyn gör man alla inställningar. Man växlar mellan brukarläge och hjälparläge med tangenttryckningen <Ctrl+Alt+H>. Utrustning Flexiboard och tillhörande programvaror kan användas på datorer med Windows 2000, Windows XP, Windows Vista eller Windows 7 installerat. För att kunna utnyttja syntetiskt tal ska talsyntes som är kompatibel med Babile API (t ex Acapela Multimedia) eller Windows Speech API (SAPI) finnas installerad (t ex Acapela Desktop). 4

5 Till datorn bör en Flexiboard vara ansluten. För att göra överlägg till FlexiWord måste Flexiladdaren finnas installerad. Installation Om FlexiWord ingår i programpaketet FlexiKom, följ separata installationsanvisningar. Annars, följ anvisningarna nedan. I FlexiWord-installationen ingår följande: FlexiWord Demobildbaser Bruksanvisningar Bildbaskontoret Tillsammans med installations-cd:n medföljer ett serienummer. Gör så här för att installera: 1. Sätt i installations-cdn i CD-ROM-enheten. Installationsprogrammet startar automatiskt. [Om huvudmenyn inte visas: Gå till Start-menyn, Välj Kör och skriv d:\install.exe (byt ut d om din CD-enhet har en annan beteckning). Klicka på OK.] 2. Se till att det som ska installeras är förbockat och klicka på Nästa. 3. Välj Standardinstallation eller Manuell installation (endast för avancerade) och klicka på Nästa. 4. Fyll i Företag/Organisation och det serienummer som finns angivet på installations-cd:n. Klicka på Nästa. 5. Installationen startar. Demobildbaserna installeras endast om de kompletta bildbaserna inte finns. 6. Ta ut CD:n när installationen är klar. Information om Flexiboard Mer information om Flexiboard och Flexi-programmen samt uppgraderingar finns på Abilias hemsida och på Handiteks hemsida På Handiteks hemsida finns även ett diskussionsforum under fliken Forum där man kan gå in och skriva in både frågor och egna erfarenheter kring Flexiboard. 5

6 Komma igång med FlexiWord Nedan beskrivs hur du kan prova funktionen hos FlexiWord. Demobildbaserna måste vara installerade. 1. Se till att Flexiboard är ansluten till din dator. 2. Ta fram standardöverlägg nr 117 och nr Starta FlexiWord. 4. Lägg på standardöverlägg nr Tryck på en Pictogramsymbol (vitt motiv med svart bakgrund) på Flexiboard. Bilden visas på bildskärmen och om talsyntes finns läses bildtexten upp. 6. Tryck på fotot på Sara. Bilden visas på bildskärmen och om datorn har ljudkort spelas en inspelad mening upp. 7. Lägg på standardöverlägg nr 101 och skriv med bokstäver. 8. Fortsätt att skriva med bokstäver, symboler och bilder genom att byta mellan standardöverlägg 117 och standardöverlägg Om skrivare finns ansluten, skriv ut dokumentet genom att trycka på den blå utskriftsknappen på standardöverlägg 117. Bilder, blockord och ljud kan kombineras hur som helst i FlexiWord. Bilder från bildbaser (Pictogram, PCS, Handla etc) eller separata bilder kan kombineras med antingen talsyntes eller inspelat ljud. Talsyntesen kan läsa upp bildtexten, något annat ord eller en hel mening. Inspelat ljud kan vara ett eller flera ord, men också andra läten (t ex hundskall eller fågelkvitter). Om Pictogramljud finns installerat (inspelat tal till varje Pictogram) kan dessa kopplas till bilderna. 6

7 Göra överlägg till FlexiWord I detta kapitel kommer du steg för steg kunna följa hur man gör överlägg till FlexiWord i Flexiladdaren 5. Om du aldrig har använt Flexiladdaren förut bör du först läsa kapitlet Komma igång med Flexiladdaren i Flexiboard-bruksanvisningen. Det färdiga överlägget kommer att se ut enligt nedan: Detta är inget realistiskt överlägg utan visar några varianter på vad man kan skriva i FlexiWord. När man trycker på Pictogramsymbolen kommer den att skrivas in och om talsyntes finns installerad kommer bildtexten att läsas upp. När man trycker på fotografiet till höger kommer det att skrivas in och det inspelade ljudet Sara att spelas upp. När man trycker på blockordet SARA kommer hela ordet att skrivas in och det inspelade ljudet Sara att spelas upp. När man trycker på någon av bokstavstangenterna kommer bokstaven att skrivas in. Om talsyntes finns installerad och är inställd på att läsa upp bokstäver (se Inställningar- Talsyntes på sid 34) kommer bokstaven att läsas upp. När man har skrivit ett ord, t ex SARA och trycker på mellanslag kommer hela ordet att läsas upp. 1. Starta Flexiladdaren Öppna ett nytt överlägg med FlexiWord-mall. Dubbelklicka på ett ledigt överlägg i den högra listan, t ex nummer 10. Dialogrutan Nytt överlägg öppnas: 7

8 Markera mallen "FlexiWord" och klicka på OK. Det nya överlägget öppnas med FlexiWordmallens innehåll: På FlexiWord-mallen finns det ett antal färdiga knappar. Dessa kan du ändra, flytta eller ta bort som du vill. I detta exempel kommer vi låta knapparna vara som de är. De åtta knapparna längst ned till vänster motsvarar följande funktioner: Ny, Öppna, Bläddra, Skriv ut, Infoga bild, Stor bild, Negation, Läs allt. Knapparna beskrivs i kapitlet 8

9 FlexiWords funktion på sid 23. Avsluta längst ned till höger används för att avsluta FlexiWord. De övriga knapparna motsvarar vanliga ordbehandlingsfunktioner: <Mellanslag>, <Pil vänster>, <Pil höger>, End (gå till slutet av dokumentet), <Delete> (sudda), samt <Return> (ny rad). 3. Markera rutor för den första knappen. Klicka på de rutor som den första knappen ska innehålla, se nedan. De kommer då att markeras med en annan färg. Om en annan ruta råkar bli markerad, klicka på den igen så försvinner markeringen. Knappen kan också markeras genom att först klicka på den ruta som ska vara knappens övre vänstra hörn, hålla ned <Shift> och samtidigt klicka på den ruta som ska vara knappens nedre högra hörn. 4. "Öppna" den första knappen för definition. Placera muspekaren över en av de markerade rutorna och klicka med höger musknapp. Välj Ny knapp i den meny som visas. Dialogruta Definiera knapp öppnas. 5. Fyll i layout för den första knappen. Som layout kan man ange en text och/eller en bild, välja ram samt välja färg på text, ram och bakgrund. I detta exempel ska den första knappens layout vara Pictogramsymbolen tycka om. Klicka på knappen Bild från bildbas. Dialogrutan till höger öppnas: 9

10 Välj först bildbasen Pictogram längst upp. Bläddra sedan fram ordet tycka om i listan längst ned. Du kan också skriva ordet direkt i listan. Klicka på OK. Bilden har nu valts som layout för knappen. Bildtexten har fyllts i automatiskt i textrutan. 6. Ange kommando för den första knappen. Klicka på knappen Kommando till Flexi-program för att skapa det kommando som ska skickas till FlexiWord när man trycker på knappen på Flexiboard. Följande dialogruta öppnas: 10

11 Koden för Pictogramsymbolen tycka om är ifylld i dialogrutan. Dessutom är text och ev talsyntes ifyllt. Testa kommandot genom att klicka på knappen Testa. Bilden visas i rutan och ev talsyntes läses upp. Klicka på OK. Dialogrutan "Kommando till Flexi-program" stängs, och kommandot fylls i kommandorutan: Nu är knappen klar. Klicka på OK. Dialogrutan "Definiera knapp" stängs och knappen visas på överlägget: 11

12 7. Markera rutor för den andra knappen. Klicka på de rutor som den andra knappen ska innehålla, se nedan. De kommer då att markeras. 8. "Öppna" den andra knappen för definition. Placera muspekaren över en av de markerade rutorna och klicka med höger musknapp. Välj Ny knapp i den meny som visas. Dialogrutan Definiera knapp öppnas. 9. Ange layout för den andra knappen. Den andra knappens layout ska vara bilden sara.jpg. Klicka på knappen Bläddra bild. Följande dialogruta öppnas: 12

13 Bläddra till mappen c:\flexiword\exempel. (Eller den mapp där FlexiWord är installerad.) Välj bilden Sara.jpg. Klicka på Öppna. Bilden Sara.jpg har nu valts som layout för knappen. 10. Ange kommando för den andra knappen. Klicka på knappen Kommando till Flexi-program. Följande dialogruta öppnas: 13

14 Dialogrutan är redan ifylld med bilden Sara.jpg. Låt detta val vara kvar eftersom det ju är denna bild som ska visas när man trycker på knappen på Flexiboard. Nu ska du spela in ett ljud. Se till att mikrofon och högtalare finns inkopplade på datorn. Klicka på knappen Spela in ljud. Dialogrutan till höger nedan visas: Håll mikrofonen nära munnen. Klicka på knappen. Säg Sara tydligt och långsamt. Vänta tills den liggande stapeln stannat, då är inspelningstiden slut. Klicka på knappen för att lyssna på inspelningen. Om resultatet inte är bra behöver inställningarna ändras, se Dialogrutan Kommando till Flexi-program på sid 27. Spela in på nytt. Klicka på OK. Nu öppnas dialogrutan Spara ljud. Programmet har föreslagit i vilken mapp och med vilket namn ljudet ska sparas. Acceptera detta förslag och klicka på Spara. Ljudet läggs in i dialogrutan Kommando till Flexi-program : Kommandot är nu klart. Klicka på knappen Testa för att testa kommandot. Bilden visas i rutan och ljudet spelas upp. 14

15 Klicka på OK. Dialogrutan "Kommando till Flexi-program" stängs, och kommandot skrivs in i kommandorutan: Nu är den andra knappen klar. Klicka på OK. Dialogrutan "Definiera knapp" stängs och den andra knappen visas på överlägget: 11. Markera rutor för den tredje knappen Klicka på de rutor som den tredje knappen ska innehålla, se nedan. De kommer då att markeras. 15

16 12. "Öppna" den tredje knappen för definition. Placera muspekaren över en av de markerade rutorna och klicka med höger musknapp. Välj Ny knapp i den meny som visas. Dialogrutan Definiera knapp öppnas. 13. Ange layout för den tredje knappen. Den andra knappens layout ska vara texten SARA samt en tjock ram med runda hörn Skriv in SARA direkt i textrutan: Välj ram genom att välja ramtjocklek, t ex 2. Ju högre siffra, desto tjockare ram. Klicka på Runda hörn för att få runda hörn på ramen. Klicka på knappen Textplacering. Följande dialogruta öppnas: Välj att placera texten i mitten. Klicka på OK. 14. Ange kommando för den tredje knappen. Klicka på knappen Kommando till Flexi-program. Följande dialogruta öppnas: 16

17 Dialogrutan är redan ifylld med texten SARA. Låt detta val vara kvar eftersom det ju är denna text som ska skrivas in som blockord när man trycker på knappen på Flexiboard. Klicka på Bläddra ljud för att välja det ljud som ska spelas upp när man trycker på knappen på Flexiboard. Följande dialogruta öppnas: Bläddra till mappen c:\flexiloader\autowave (eller den mapp som Flexiladdaren installerats i). Välj ljudet sara.wav, dvs det ljud som du spelade in till den förra knappen. Klicka på Öppna. Ljudet skrivs in i dialogrutan Kommando till Flexi-program : 17

18 Kommandot är nu klart. Klicka på knappen Testa för att testa kommandot. Texten skrivs i rutan och ljudet spelas upp. Klicka på OK. Dialogrutan "Kommando till Flexi-program" stängs, och kommandot skrivs in i kommandorutan: Nu är den tredje knappen klar. Klicka på OK. Dialogrutan "Definiera knapp" stängs och den tredje knappen visas på överlägget: 18

19 15. Definiera den fjärde knappen. Markera rutan för den fjärde knappen, se bilden till höger. Klicka med höger musknapp och välj Ny knapp i menyn. Dialogrutan Definiera knapp öppnas. Skriv in bokstaven S både som layout i textrutan till vänster och som kommando i kommandorutan till höger. Knappen är klar. Klicka på OK. 16. Definiera den femte knappen. Markera rutorna för den femte knappen, se bilden till höger. Gör knappen på samma sätt som i punkt 15 ovan, men skriv istället bokstaven A som layout och kommando. 17. Definiera den sjätte knappen. 19

20 Markera rutorna för den sjätte knappen, se bilden till höger. Gör knappen på samma sätt som i punkt 15 ovan, men skriv istället bokstaven R som layout och kommando. Nu är överlägget klart! 18. Spara överlägget. Gå till Arkiv-menyn och välj Spara. Dialogrutan nedan kommer då att öppnas. Skriv in överläggets namn Komma igång med FlexiWord. Klicka på OK. 19. Skriv ut överlägget. Gå till Arkiv-menyn och välj Skriv ut. Följande dialogruta öppnas: Ange att Allt skall skrivas ut. Klicka på Inställningar-knappen för att välja skrivarens inställningar. Följande dialogruta visas (kan se lite olika ut beroende på vilken skrivare som är vald): 20

21 Här ska man välja papperets storlek och orientering. Orienteringen beror av storleken, se nedan. Storlek: A4 Orientering: Stående Storlek: A3 Orientering: Liggande Om A4-skrivare är vald skrivs överlägget ut på 2 ark. Dessa ska sedan tejpas ihop kant i kant, med arket med den optiska koden till vänster. Klicka på OK för att stänga Skrivarinställningar. Dialogrutan Skriv ut visas igen: Klicka på OK så skrivs överlägget ut. 20. Stäng överlägget Klicka på krysset längst upp till höger för att stänga överlägget. Det nya överlägget Komma igång med FlexiWord visas på nummer 10 i överläggslistan. 21. Ladda Flexiboard. För att överlägget ska fungera måste du nu ladda setet till Flexiboard. Med Flexiboard USB behöver man endast ladda Flexiboard när man vill ladda ett annat set. Förändringar i det laddade setet, t ex nya överlägg eller förändringar i befintliga överlägg, avläses automatiskt. 1. Se till att det set som innehåller det nya överlägget är markerat. 2. Gå till Arkiv-menyn och välj Ladda Flexiboard. En dialogruta visas med följande fråga: Vill du ladda Flexiboard med setet Mina överlägg? 21

22 3. Klicka på OK. 4. Flexiladdaren kontrollerar nu att Flexiboard verkligen är inkopplad. Om den inte är det visas ett felmeddelande. Annars laddas överläggen till Flexiboard. Om det är en Flexiboard PS/2 som är inkopplad tar laddningen en stund. 5. När laddningen är klar får du ett meddelande om detta. Klicka då på OK. 22. Avsluta Flexiladdaren 5. Gå till Arkiv-menyn och välj Avsluta eller klicka på krysset längst upp till höger. 23. Starta FlexiWord och testa! Lägg på överlägget på Flexiboard. Tryck på Pictogramsymbolen. Den skrivs in i dokumentet och om talsyntes finns installerad läses bildtexten upp. Tryck på bilden på Sara. Bilden skrivs in i dokumentet och ljudet läses upp. Tryck på blockordet SARA. Blockordet skrivs in i dokumentet och ljudet läses upp. Skriv SARA genom att trycka på knapparna S, A och R. Avsluta FlexiWord genom att trycka på den röda Avsluta-knappen på överlägget. 22

23 FlexiWords funktion I FlexiWord kan man skriva med symboler, bilder, blockord och bokstäver. Bilder från bildbaser (Pictogram, PCS, Handla osv), vanliga bilder och blockord kan kombineras med antingen talsyntes eller inspelat ljud. Talsyntesen kan läsa upp bildtexten, något annat ord eller en hel mening. Inspelat ljud kan vara ett eller flera ord, men också andra läten (t ex hundskall eller fågelkvitter). FlexiWord kan styras från både mus och tangentbord, men är optimerad att användas från Flexiboard. När man har skrivit kan skärmbilden se ut enligt nedan: Bildernas storlek, textstorleken, bakgrundsfärgen, textfärgen och textmarkörfärgen kan ställas in, se Inställningar Skärmbild på sid 31. Dessutom kan man ställa in om knapparna längst ned på skärmen ska visas eller inte. Dessa bör läggas enbart på Flexiboard för att få en renare skärm och större skrivutrymme. Det normala sättet att skriva med bilder i FlexiWord är att ha Flexiboard-överlägg med de bilder som man vill använda. När man trycker på bilden på Flexiboard skrivs den in i FlexiWord. Hur kommandot till FlexiWord ska se ut beskrivs teoretiskt i avsnittet 23

24 Kommando för att skriva med bilder och blockord från Flexiboard på sid 27. Hur man praktiskt gör beskrivs i kapitlet Göra överlägg till FlexiWord på sid 7. Om man inte använder Flexiboard eller om vissa bilder av olika skäl inte passar att läggas på överlägg (t ex om de bara ska användas en kort tid), kan man istället utnyttja dialogrutan Infoga bild. Denna dialogruta kan ställas in så att den visar bilder som finns i en viss mapp. Man kan även lägga in valfria favoritbilder som finns på andra platser i datorn. Funktionen Infoga bild beskrivs på sid 24. När man skriver med bokstäver och talsyntes är vald, läses varje bokstav upp för sig tills man skrivit ett helt ord - då läses hela ordet upp. Orden skiljs åt med mellanslag, punkt, komma, semikolon, kolon och <Return>. Dessa inställningar kan ändras, se Inställningar Talsyntes på sid 34. När man skriver med blockord behandlas orden alltid som separata enheter. Detta märks t ex när man stegar med piltangenterna. Då flyttas markören mellan orden istället för mellan bokstäverna. När talsyntes är vald, läser den upp hela ord varje gång. När dokumentet är längre än vad som får plats på en skärmbild visas en rullningslist till höger. Om så är inställt visas även knappen Bläddra. När dokumentet är längre än vad som får plats på ett utskrivet papper visas sidbrytningen som en streckad linje. Följande vanliga ordbehandlingsfunktioner kan användas i FlexiWord: Ny rad <Return> Sudda <Backspace> och <Delete> Stega med textmarkören <Tab>, <Högerpil> och <Vänsterpil> Med <Tab> kan man gå från sista till första position Flytta textmarkören till dokumentets början <Home> Flytta textmarkören till dokumentets slut <End> Nästa sida <PageDown> Föregående sida <PageUp> FlexiWord har dessutom följande enkla funktioner: Ny <F9> Öppna <F11> Skriv ut <F12> Infoga bild <F5> Stor bild <F4> Negation <F7> Läs allt <F10> Paus <F6> Bläddra <F8> Avsluta <Esc> Dessa funktioner anropas via knappar på bildskärmen eller på Flexiboard. Hur man ska ställa in om knapparna ska visas eller inte beskrivs i avsnittet Inställningar Skärmbild på sid

25 Ny Ny innebär att ett nytt dokument skapas. Först sparas och stängs det aktuella dokumentet, om man har ställt in att så ska ske. Öppna Öppna innebär att dialogrutan Öppna öppnas. Först sparas och stängs dock det aktuella dokumentet, om man har ställt in att så ska ske. Här visas de befintliga dokumenten i sin helhet. Man bläddrar mellan dokumenten via den gula knappen Nästa (<F11>). Om dokumentet har ljud kan detta spelas/läsas upp via den bruna knappen Läs allt (<F10>). Om dokumentet inte får plats på en skärmbild visas knappen Bläddra (<F8>) längst ned till höger. Genom att klicka på Bläddra kan man bläddra mellan sidorna. När man hittat önskat dokument klickar man på OK (<Return>). Skriv ut Skriv ut innebär att dokumentet skrivs ut. Utskriften blir som det ser ut på bildskärmen, dock blir sidbrytningen inte densamma. Normalt skrivs dokumentet ut på datorns standardskrivare, men det är möjligt att välja en annan skrivare, se Skrivarinställningar på sid 36. Infoga bild Infoga bild innebär att dialogrutan Infoga bild öppnas. Här visas bilder som i ett album. Via denna dialogruta kan man lägga in bilder i dokumentet utan att behöva ha bilderna på Flexiboardöverlägg. Detta är praktiskt när man ska skriva om en händelse som dokumenterats med digitalkamera, t ex en skolutflykt, och sedan inte kommer att använda 25

26 bilderna mer. Utflyktsbilderna förs över till en viss mapp i datorn (eller diskett) och när man öppnar dialogrutan Infoga bild visas de där. Man väljer bild och det läggs in i dokumentet. Infoga bild är också användbar för de som vill kunna lägga in bilder i FlexiWord utan att utnyttja Flexiboard överhuvudtaget. Hur dialogrutan Infoga bild ser ut beror på vilka inställningar som gjorts. Bilderna visas i s k mappar, vilka kan innehålla alla bilder i fysiska mappar (på hårddisken, diskett, CD osv), alla bilder i en viss bildbas eller favoritbilder. I detta exempel visas två mappar, och symboliseras med varsin bild till vänster i dialogrutan: Här är mappen c:\flexiword\exempel vald och dess bilder visas till höger. Man byter mapp genom att klicka på ikonerna till vänster eller genom att stega med <Tab>. När det finns fler bilder än vad som får plats på en etikett bläddrar man till nästa etikett med knappen Bläddra. Om det finns ljud kopplad till bilden visas högtalarknappen, och när man klickar på den spelas ljudet upp. (Det kan finnas ljud till bildbaser och till egna favoritbilder.) Bilderna kan visas både som album (som i exemplet ovan) men även som lista: 26

27 Här är mappen Mina bilder vald. Bilderna visas i en lista med undermappar. När man markerar en bild i listan visas den till höger. I kapitlet Infoga bild på sid 32 beskrivs hur dialogrutan Infoga bild ställs in. Stor bild Stor bild innebär att den senast inskrivna bilden (eller bilden till vänster om textmarkören) förstoras. Nästa gång man väljer Stor bild får bilden normal storlek. Stor bild används för bilder som ska illustrera något, snarare än att användas som symboler istället för text. Många foton är ju innehållsrika och blir otydliga om de förminskas för mycket. Stor bild fungerar inte om bildstorleken är inställd på 2 bilder per rad, se Inställningar- Skärmbild på sid 31. Negation Negation innebär att den senast inskrivna bilden (eller bilden till vänster om textmarkören) sätts till "INTE" och förses med ett kryss. Nästa gång man väljer Negation tas krysset bort. Läs allt Läs allt innebär att hela dokumentet läses/spelas upp, förutsatt att talsyntes är vald och/eller att ljudfiler är kopplade till bilderna. Paus Medan dokumentet läses/spelas upp visas knappen Paus, om så är inställt. När man trycker på Paus stoppas uppläsningen/uppspelningen. När man trycker på Paus igen fortsätter uppläsningen/uppspelningen från den position där den stoppades. 27

28 Bläddra När dokumentet inte får plats på en skärmbild visas knappen Bläddra, om så är inställt. Genom att klicka på Bläddra kan man bläddra mellan skärmsidor, dvs inte rad för rad. Avsluta Avsluta innebär att programmet avslutas. Först sparas och stängs det redan öppnade dokumentet, om man har ställt in att så ska ske. 28

29 Kommando för att skriva med bilder och blockord från Flexiboard För att kunna skriva med bilder och blockord och samtidigt spela upp ljudfiler eller läsa upp text via talsyntes krävs att kommandot från Flexiboard till FlexiWord ser ut på ett speciellt sätt. För att FlexiWord skall veta att det är en bild/blockord och/eller ljud som anges, ska kommandot börja och sluta med Följande kombinationer finns: @ Sara @"sara"@ (Ej i FlexiWord) I Flexiladdaren får man hjälp att åstadkomma kommandona ovan via dialogrutan Kommando till Flexiprogram, vilken beskrivs nedan. Där behöver man endast välja bild/bildtext/ljudfil/tal och kommandot genereras sedan automatiskt. Dialogrutan Kommando till Flexi-program I detta avsnitt beskrivs dialogrutan Kommando till Flexi-program i Flexiladdaren. I Flexiladdaren kan man kombinera bild, text, ljud, talsyntes och video på följande sätt: Bild (+ text) Bild (+ text) + ljudfil Bild (+ text) + talsyntes Text Text + ljudfil 29

30 Text + talsyntes Ljudfil Talsyntes Video (Ej i FlexiWord) Detta innebär att när bild, text, ljudfil eller tal är valda är det inte möjligt att välja video. Det är inte heller möjligt att välja tal när ljudfil är valt och vice versa. Alternativen väljs eller väljs bort genom att klicka i kryssrutan till vänster för resp alternativ. Bild För att välja en bild som ska ingå i kommandot ska man klicka på knapparna Bild från bildbas eller Bläddra bild. Bild från bildbas Man väljer först önskad bildbas i listan längst upp. Sedan bläddrar man fram önskad bild i listan längst ned. Man kan också skriva in ordet direkt i listan. Om man vet att man för det mesta kommer att välja bilder från en specifik bildbas kan man lägga in denna bildbas som förval, vilket innebär att man slipper momentet att alltid välja bildbas när dialogrutan öppnas. Se Förvald bildbas på sid 35. Bläddra bild Man bläddrar först fram önskad mapp. Sedan väljer man önskad bild. Text Ljudfil Vid val av bild från bildbas kan den talsyntes-text eller ljudfil som är kopplad till bilden automatiskt fyllas i. Om man vill att detta ska ske väljer man något av alternativen: Önskad text skrivs in i textrutan. Om endast text anges kommer det att hanteras som ett blockord i FlexiWord/FlexiView. För att välja en befintlig ljudfil ska man klicka på knappen Bläddra ljud. En dialogruta öppnas där man får välja en ljudfil som finns i datorn. Spela in ljud Man kan enkelt spela in ljud via knappen Spela in ljud. OBS! Innan man ska spela in ljud bör man ha skaffat en mikrofon av god kvalitet. Det blir sällan bra att använda de interna mikrofoner som framförallt finns i bärbara datorer. Följande dialogruta öppnas: 30

31 För att spela in ska man göra så här: 1. Håll mikrofonen framför munnen. 2. Starta inspelningen genom att klicka på knappen och börja tala direkt. En liggande stapel indikerar hur lång tid av den totala inspelningstiden som har gått. När du har talat färdigt, tryck på eller vänta tills stapeln har nått ända fram. 3. Klicka på knappen för att lyssna på inspelningen. 4. Om du inte är nöjd med resultatet, spela in ljudet på nytt. Om inspelningstiden är för kort eller för lång, eller om ljudet inte klipps automatiskt i början och slutet behöver du ändra inställningarna, se nedan. 5. Klicka på OK när du är nöjd. 6. Dialogrutan Spara ljud öppnas. Programmet har föreslagit i vilken mapp och med vilket namn ljudet ska sparas. Klicka på Spara för att acceptera detta förslag. (Om du vill kan du ange ett annat namn och en annan mapp.) Inställningar Man kan ställa in vilken ljudkvalitet som ljudet ska ha: Telefonkvalitet (1 khz, 8 bitar, mono) Radiokvalitet (22 khz, 8 bitar, mono) Bättre radiokvalitet (22 khz, 16 bitar, mono) Man kan ställa in inspelningstid: 2, 5, 10, 15, 20, 30 och 60 sek. Man kan ställa in automatisk borttagning av tystnad i början och slutet, dvs om ljudet ska klippas i början och slutet. Om detta väljs kan man också behöva definiera vad som är tystnad. Inställning av tystnad behöver göras om ljudet inte klipps alls eller klipps för mycket dvs det märker man när man spelar in för första gången. Om ljudet klipps för mycket får man flytta reglaget åt vänster, om det inte klipps alls får man flytta reglaget åt höger. Talsyntes Video Text som ska läsas upp av en talsyntes skrivs in på talsyntes-raden. För att välja videosekvens ska man klicka på knappen Bläddra video. En dialogruta öppnas där man får välja en videosekvens som finns i datorn. (Video kan inte visas i FlexiWord.) 31

32 Testa När kommandot är klart kan man testa det genom att klicka på Testa. Då visas ev bild/text/video i rutan längst ned och ev ljudfil/talsyntes spelas upp. Radera dokument Det är enkelt att radera dokument i FlexiWord. Det enda man behöver göra är att sudda bort allt innehåll. (Om FlexiWords spara-inställning har ändrats från spara Alltid eller Fråga till spara Aldrig uppstår ett specialfall. Om man då öppnar ett dokument kommer ingen ändring att sparas, dvs dokumentet kommer inte heller att raderas. Ändra inställningen till att alltid spara, se Inställningar Spara på sid 35.) 32

33 Inställningar Man ändrar inställningarna via Inställningar i menyn (om menyraden inte är framme trycker man på <Ctrl+Alt+H>). Då visas följande dialogruta: De inställningar som kan göras under resp flik beskrivs nedan: Skärmbild Här kan man göra följande inställningar: Bildstorlek. Betyder egentligen antal kvadratiska bilder per rad. Låg siffra innebär stora bilder och hög siffra innebär små bilder. (2-10) Bakgrundsfärg. (grön, blå, vit, brun, gul, rosa, röd, svart, ljusblå, ljusgrå, grå) Textfärg. (grön, blå, vit, brun, gul, rosa, röd, svart, ljusblå, ljusgrå, grå) Markörfärg. (grön, blå, vit, brun, gul, rosa, röd, svart, ljusblå, ljusgrå, grå) Teckensnitt, textstorlek, stil. Knappar: Ny, Öppna, Skriv ut, Infoga bild, Läs, Paus, Negation, Stor bild, Bläddra, Avsluta. De önskade knapparna kryssas för, och visas då på skärmen. Bläddra visas endast om dokumentet inte får plats på en skärmbild. Paus visas endast medan 33

34 uppläsning/uppspelning pågår. (Även om knapparna inte visas på skärmen kan de anropas från Flexiboard eller via resp funktionstangent) Visa hjälparmeny. Menyraden visas alltid när denna inställning är vald. Infoga bild Under fliken Infoga bild kan man definiera max 5 olika mappar som ska visas när man klickar på knappen Infoga bild. Hur man definierar mapparna beskrivs nedan. Genom att kryssa i Infoga bild via sökord aktiveras funktionen med samma namn, se 34

35 Infoga bild via sökord på sid 47. Ny mapp När man klickar på knappen Ny visas följande dialogruta: Här ska man ange följande: Namn. Symbol. När man klickar på Välj symbol visas en lista med befintliga symboler. Vilken typ av bilder som mappen ska visa: Alla bilder i en viss mapp. Det ska vara en mapp på hårddisken, CD, USB-minne eller nätverk. Man väljer mapp via knappen Välj mapp. En dialogruta öppnas där man får bläddra till önskad mapp. Man ska även välja om bilderna ska visas i bokstavsordning eller tidsordning (nyaste först). Alla bilder i en viss bildbas. Man väljer bildbas via knappen Välj bildbas. I den dialogruta som öppnas får man välja bland de installerade bildbaserna. Favoritbilder. Se beskrivning nedan. Om bilderna ska visas i album (miniatyrer av bilder) eller lista (filnamn). Om Album är valt ska man ange om bilderna ska visas stora eller små, dvs max 4x3 resp 7x5 bilder per etikett. Om Lista är valt ska man ange om bilderna ska visas sorterade i undermappar eller kategorier (för bildbaser som har kategorier). Då får listan en trädstruktur. När mappen är klar klickar man på OK för att stänga dialogrutan. Mappen sparas först när man har klickat på OK i dialogrutan Inställningar. Favoritbilder Man väljer bild via knappen Ny bild. Då öppnas dialogrutan Kommando till Flexi-program : 35

36 Dialogrutan beskrivs på sid 27. Man kan kombinera bild, ljud och talsyntes på valfritt sätt. Det är sedan möjligt att ändra ordning på bilderna genom att markera dem och klicka på Flytta bild uppåt resp Flytta bild nedåt. Ändra mapp För att ändra en mapp ska man markera den och sedan klicka på knappen Ändra. Samma dialogruta som i Ny mapp ovan visas, och här kan man ändra mappens egenskaper. Ändringarna sparas först när man har klickat på OK i dialogrutan Inställningar. Ta bort mapp För att ta bort en mapp ska man markera den och sedan klicka på knappen Ta bort. Man får bekräfta att mappen verkligen ska raderas. Ändringarna sparas först när man har klickat på OK i dialogrutan Inställningar. Flytta mapp uppåt För att flytta en mapp uppåt i listan ska man markera den och sedan klicka på knappen Flytta uppåt. Mappen flyttas ett steg uppåt. Ändringarna sparas först när man har klickat på OK i dialogrutan Inställningar. Flytta mapp nedåt För att flytta en mapp nedåt i listan ska man markera den och sedan klicka på knappen Flytta nedåt. Mappen flyttas ett steg nedåt. Ändringarna sparas först när man har klickat på OK i dialogrutan Inställningar. 36

37 Talsyntes Här väljer man talsyntes. Man kan välja mellan Ingen eller Acapela. (För att kunna välja en talsyntes måste naturligtvis en sådan finnas installerad.) För Acapela kan man välja röst och via knappen Inställningar göra diverse inställningar. Följande inställningar för uppläsningen kan göras: Läs upp bokstäver. Läs upp ord. Läser upp föregående ord när senaste inskrivna tecken är mellanslag, punkt, komma, semikolon, kolon eller <Return>. Läs upp mening. Läser upp föregående mening när senaste inskrivna tecken är punkt. Spara Här kan man göra följande inställningar Mapp där dokument och ev nya ljudfiler ska sparas. Man kan antingen skriva in mappens namn direkt i textrutan eller välja namn via knappen Bläddra. Om den angivna mappen inte finns kommer den att skapas när man klickar på OK. Om ingen mapp angivits sparas dokument och ljudfiler automatiskt i FlexiWord-mappen. 37

38 Max antal dokument. Om brukaren har svårt att söka bland allt för många dokument kan antalet behöva begränsas. När det maximala antalet dokument överskrids skrivs det äldsta dokumentet över. 0 innebär obegränsat antal. 10 är förvalt. Om dokumentet ska sparas. Alltid spara alltid dokumentet. Aldrig spara aldrig dokumentet. Fråga - få en fråga om man vill spara. Öppna med senaste. Kryssa i rutan om FlexiWord ska öppnas med det senaste dokumentet, dvs det dokument som brukaren senast arbetade med (nyast m a p datum och tid). Förvald bildbas Via Förvald bildbas i Arkiv-menyn kan man ange vilken bildbas som ska vara förvald när man ska välja bild från bildbas. Om man oftast väljer bilder från samma bildbas, t ex Pictogram, är det bekvämt om Pictogrambasen alltid är vald. Följande dialogruta visas: Här markerar man den önskade bildbasen och klickar sedan på OK. Nästa gång dialogrutan Bild från bildbas öppnas är den valda bildbasen förvald. Skrivarinställningar Via Skrivarinställningar i Arkiv-menyn anger man vilken skrivare som dokumenten ska skrivas ut på. Följande dialogruta öppnas: Man väljer önskad skrivare i listan längst upp. Man kan även göra andra inställningar för den valda skrivaren, t ex utskriftskvalitet, via knappen Egenskaper. 38

39 Flera användare i FlexiWord I FlexiWord kan man göra olika s k användare, dvs individer eller verksamheter som behöver egna inställningar. Användarnas inställningar sparas i s k brukarfiler, och när FlexiWord startar med en brukarfil gäller dess inställningar direkt. Standardinställningen är den inställning som gäller när FlexiWord startar utan brukarfil. FlexiWord kan alltså anpassas för många olika användare som sedan startar "sin" version av FlexiWord. För att starta FlexiWord med användarens inställningar kan man göra en knapp på Flexiboard. Man kan också lägga FlexiWord som en genväg på Windows skrivbord (se Genväg på skrivbordet på sid 41) eller som en ikon i menyprogrammet Starta. Man skapar användare via Användare i Arkiv-menyn (om menyraden inte är framme trycker man på <Ctrl+Alt+H>). Då visas följande dialogruta: Här kan man ändra inställningarna för befintliga användare, välja användare, skapa nya användare, kopiera användare och ta bort användare. Man kan även göra genvägar på skrivbordet för olika användare, vilket innebär att FlexiWord kommer att starta med denna användare när man dubbelklickar på genvägen. De olika funktionerna beskrivs nedan: Ny användare För att skapa en ny användare klickar man på knappen Ny användare. Då visas först följande meddelanderuta: Om man väljer Ja får den nya användaren automatiskt standardinställningarna. Sedan visas en guide visas där man får ange användarens inställningar: 39

40 Namn Här anger man användarens namn. När man klickar på Nästa visas nästa vy i guiden. Skärmbild Detta är samma vy som Inställningar Skärmbild på sid 31. Gör inställningar som passar användaren. När man klickar på Nästa visas nästa vy i guiden. Infoga bild Detta är samma vy som Inställningar Infoga bild på sid 32. Gör inställningar som passar användaren. När man klickar på Nästa visas nästa vy i guiden. 40

41 Talsyntes Detta är samma vy som Inställningar Talsyntes på sid 34. Gör inställningar som passar användaren. När man klickar på Nästa visas nästa vy i guiden. Spara Detta är samma vy som Inställningar Spara på sid 35. Gör inställningar som passar användaren. En mapp med användarens namn föreslås. När man klickar på Slutför sparas användaren och visas i listan i Hjälparläge : 41

42 Välj användare För att välja en användare, dvs ställa in FlexiWord med användarens inställningar, ska man markera användaren i listan och sedan klicka på knappen Välj användare. Då visas följande meddelanderuta: När man klickar på OK visas användaren på raden Aktuell användare : När man klickar på Stäng ställs FlexiWord in med den valda användarens inställningar. Kopiera användare För att kopiera en användare ska man markera den och sedan klicka på knappen Kopiera användare. Då visas följande dialogruta: Man anger namn på kopian och klickar på OK. Om det redan finns en användare med detta namn ges ett felmeddelande. Kopian visas sedan i listan i Användare. 42

43 Ta bort användare För att ta bort en användare ska man markera den och sedan klicka på knappen Ta bort användare. När man har bekräftat att man verkligen vill ta bort användaren raderas den från listan och flyttas till Papperskorgen. Genväg på skrivbordet För att göra en genväg på skrivbordet som startar FlexiWord med inställningar för en viss användare ska man markera användaren och klicka på Genväg på skrivbordet. Då visas följande dialogruta: Här fyller man i önskat namn på genvägen. När man klickar på OK läggs genvägen in på Windows skrivbord. Genvägen får användarens brukarfil som argument, dvs t ex följande kommandorad: C:\FlexiWord\FlexiWord.Swedish.exe C:\FlexiWord\Kalle.ini Genvägens egenskaper kan man se genom att markera genvägen på skrivbordet, klicka med höger musknapp och sedan välja Egenskaper i menyn: I Mål-rutan står kommandoraden: C:\FlexiWord \FlexiWord.Swedish.exe C:\FlexiWord\Kalle.ini 43

44 Infoga bild via sökord Att infoga bilder via sökord innebär att man skriver in ett sökord, t ex apelsin, och då visas alla bildbasbilder (se Om bildbaser på sid 45) där ordet apelsin ingår. Man väljer önskad bild och det skrivs in i dokumentet. För att denna funktion ska kunna användas måste Infoga bild via sökord vara ikryssat i Inställningar Infoga bild. När sökordsfunktionen är vald ser FlexiWord ut på följande sätt: Gör så här för att infoga bild via sökord: 1. Ställ textmarkören i sökordsrutan, antingen genom att klicka med musen eller genom att trycka på <Tab>. 2. Skriv ordet, t ex apelsin. 3. Tryck på <Return>. 4. Träffarna, dvs de bilder där ordet apelsin ingår, visas till höger om sökordsrutan: 44

45 5. Välj önskad bild genom att dubbelklicka på bilden eller genom att stega med <Pil Höger> och välja med <Return>. 6. Bilden läggs in i dokumentet och textmarkören ställer sig i sökordsrutan igen. Skriv nästa sökord direkt, eller gå tillbaka till dokumentet genom att klicka i dokumentet eller trycka på <Tab> 2 ggr. Om det blir så många träffar att de inte får plats visas en knapp med plustecken längst ut till höger. När man klickar på den visas nästa sida med träffar. Det är möjligt att göra exakt sökning. Om detta är ikryssat kommer träffarna att ha exakt samma namn som sökordet. Om exakt sökning ej är ikryssat är sökvillkoret att ordet ingår i namnet. (Om man t ex söker på mat utan exakt sökning kommer även bilden tomat upp.) Sist i varje lista med träffar finns alternativet Skriv text. Om man väljer detta alternativ kommer själva sökordet att skrivas in i dokumentet. 45

46 Flexiboard-kommandon I tabellen nedan anges hur FlexiWord styrs från tangentbordet och därmed också från Flexiboard. I tabellen visas funktionen, den knapp som hör till funktionen samt motsvarande kommando. I mappen c:\flexiloader\flexprog finns alla knappar som bilder, och kan användas för att ha på överläggen. Funktion Knapp Kommando Ny <F9> Öppna Skriv ut Infoga bild Stor bild Negation Läs allt Paus Bläddra Spela ljud <F11> <F12> <F5> <F4> <F7> <F10> <F6> <F8> <F10> Avsluta <Esc> OK <OK> Avbryt <Esc> Nästa <F11> 46

47 Om bildbaser Vad är en bildbas? En bildbas är en grupp "lösa" bilder av samma format som lagrats i en katalog/mapp, och som har en fil med en förteckning över de ingående bilderna. I förteckningen ingår dels bildens filnamn men också en förklaring/ bildtext. Förteckningen som kallas initieringsfil eller konfigurationsfil är alltid lagrad i Windows-katalogen med filformatet ini. T ex: Pictogrambas: Svenska PCS-bilder Handla Recept Mat picwmf.ini pcsgif.ini handla.ini recept.ini mat.ini Varför är det bra att använda bildbaser? Bilder kan få enkla koder i stället för krångliga sökvägar. Man kan söka på bildtext istället för på filnamnet, vilket också gör bilderna lätta att hitta. När man t ex vill hämta pictogrambilden "Baby", söker man på "Baby" och inte på "a1.wmf". Bilderna kan också indelas i kategorier, vilket kan göra sökningen enklare i stora bildbaser. Bildtexten kan automatiskt skrivas in i bilden. Om talsyntes används kan bildtexten automatiskt läsas upp när bilden visas. Vilka färdiga bildbaser finns det? Följande bildbaser finns att köpa: Pictogram (Specialpedagogiska skolmyndigheten) Svenska PCS-bilder (Abilia) Bliss (AnyCom) Dessutom säljer Trollreda följande bildbaser: Handla Recept Fokus Mat Kropp och kläder Hur gör man egna bildbaser? Med hjälp av programmet Bildbaskontoret kan man göra egna bildbaser. Se separat bruksanvisning. 47

48 Felsökning Varför kommer det ibland bokstäver när man ska skriva med bilder? När man skriver med bilder i FlexiWord börjar och slutar alltid kommandot från Flexiboard Någon enstaka gång kan datorn missa att ta emot vilket innebär att FlexiWord kommer i otakt. För att FlexiWord ska komma i takt igen, tryck på tangenterna <Alt+R>. Om man har en Flexiboard PS/2, dvs den gamla modellen som kopplas in på datorns tangentbordsport (och serieport), kan problemet vara ofta förkommande. Orsaken är då att datorn inte hinner med att ta emot signaler i den takt som Flexiboard sänder. Man måste då öka den s k teckenfördröjningen (Character Delay) i Flexiboard, dvs göra så att Flexiboard skickar kommandon i en långsammare takt till datorn. Detta gör man via programmet Flexi- Service. Se Flexi-Service s bruksanvisning (finns på Handiteks hemsida). 48