Innehållsförteckning Introduktion... 5 Kom igång med Handiladdaren... 9 Användare i Handiladdaren Kalender Album... 27

Transkript

1 Handiladdaren Version II Bruksanvisning Handitek BRUX\...\ Handiladdaren II Gewa AB BOX 92, MALMVÄGEN 55, SOLLENTUNA TEL: TEXTTEL: FAX: WEB: anpassar tekniken till människan

2 2

3 Innehållsförteckning Introduktion... 5 Datorkrav...5 Installation... 5 Registrera programmet när demoversion finns installerad... 6 Avinstallation... 6 PC-program till Handi... 7 Handi-funktionen Album... 7 Handi-funktionen Musik... 8 Kom igång med Handiladdaren... 9 Scenarie 1: Lägga in nya bilder i en Handi som redan är i bruk Scenarie 2: Göra iordning en helt ny Handi Scenarie 3: Skapa en mall för användare Scenarie 4: Lägga in bilder via annan Handiladdare än den vanliga Scenarie 5: Regelbundet hantera Handi via två olika Handiladdare Användare i Handiladdaren Öppna användare Ny användare Helt ny användare Gör kopia av ansluten Handi Ändra användare Kopiera användare Ta bort användare Kalender Ny kalenderbild Välj bild Bearbeta bilden Spara bilden Ta bort kalenderbild Byta namn på kalenderbild Kopiera kalenderbild Ändra ordning på kalenderbilder Album Nytt album Ändra album Ta bort album Kopiera album Ny albumbild Välj bild Bearbeta bilden Ljudstöd till bilden Spara bilden Ta bort albumbild Byta namn på albumbild Ändra ordning på albumbilderna

4 Musik Ny låt Ta bort låt Lyssna på låt Ladda Handi Hämta från Handi Öppna ansluten Handi Standardbilder Kopiera standardbilder till befintlig användare Inställningar i Handiladdaren Förvald bildbas Välj digitalkamera/scanner Art.no: Doc: Bruksanvisning Handiladdaren II Ver: C. Date:

5 Introduktion Handiladdaren är ett tillbehör till handdatorn Handi och används för att lägga in egna bilder i Handi. I Handi I kan man endast lägga in kalenderbilder, medan man i Handi II även kan lägga in albumbilder och musik. Att lägga in bilder via Handiladdaren är mycket enkelt. Man kan använda befintliga bilder, hämta bilder direkt från digitalkamera/scanner eller kopiera bilder från Internet. Musik i mp3- format överförs på ett enkelt sätt till Handi. I Handiladdaren kan man arbeta med flera personers Handi. Man lägger upp en s k användare för varje Handi, och anpassar den med egna bilder, ljud och musik. När anpassningen är klar överför man allt till Handi. Detta innebär alltså att anpassningen kan förberedas utan att Handi finns på plats. Det är också möjligt att arbeta direkt mot en ansluten Handi. Denna metod är lämplig när man vill överföra enstaka bilder/ljud/musik via en annan Handiladdare än den som normalt används. Annars bör denna hantering undvikas då det finns risk för mismatch mellan användaren i PC:n och innehållet i Handi. Tillsammans med Handiladdaren levereras två uppsättningar standardbilder. Den ena kallas Basbilder och är ca 80 bilder, övervägande Pictogram och PCS-bilder, som är utvalda för att passa användning i Handi. Den andra kallas AIR-bilder och är ett 70-tal bilder framtagna av Resursenheten AIR på Sahlgrenska Universitetssjukhuset i Göteborg. Handiladdaren behöver programmet ActiveSync för att hantera kommunikationen mellan Handiladdaren och Handi. ActiveSync installeras samtidigt som Handiladdaren. Datorkrav Handiladdaren kan köras på PC med Windows 2000/XP. Datorn måste ha en USB-port. Installation Installations-CDn innehåller programmen Handiladdaren, Formulärhanteraren och ActiveSync. Active Sync installeras endast om det inte redan är installerat. (ActiveSync hanterar kommunikationen mellan Handi-programmen och Handi). Om du har köpt minst ett av programmen medföljer en installationsdiskett. Om din dator saknar diskettstation kontakta Gewa för att få en kodnyckel. Om du har fått en demo-cd medföljer ingen installationsdiskett eller kodnyckel. Programmen kan då installeras och köras utan begränsningar 20 ggr. Installationsdisketten innehåller licens för det/de program du har köpt. Men även om du bara har licens för ett av programmen kan du ändå installera en demoversion av det andra programmet. Gör så här för att installera: 5

6 1. Handi ska inte vara ansluten till datorn vid installationen. 2. Sätt i installations-cdn i CD-enheten. Installationsprogrammet startar automatiskt. (Om installationsprogrammet inte visas: Gå till Start-menyn, Välj Kör och skriv d:\install.exe, byt ut d om din CD-enhet har en annan beteckning). Klicka på OK. 3. Välj vad som ska installeras (Handiladdaren/Formulärhanteraren/Bruksanvisning). 4. Välj hur installationen ska ske (standard/manuell). Om du väljer manuell installation får du själv ange i vilka mappar programmen ska installeras. 5. Installationen genomförs. Följ instruktionerna på skärmen. 6. Slutligen ska programmen registreras. Först kontrolleras om programmen finns installerade sedan tidigare. Välj sedan om registreringen ska ske med installationsdiskett eller kodnyckel, eller om demoversion ska installeras. Följ anvisningarna i installationsprogrammet. 7. Om inte Active Sync finns installerat på datorn eller om en äldre version finns så startar dess installation nu automatiskt. Följ instruktionerna på skärmen. 8. Eventuellt avslutas installationen med en uppmaning att starta om datorn. Ta då ut CD och ev diskett och genomför en omstart för att installationen ska bli komplett. 9. Starta och sätt Handi i laddstället. Anslut USB-kontakten till datorn. Nere till höger på skärmen ges då information om att ny maskinvara hittats. När man får informationen om att den nya maskinvaran är klar för användning är installationen färdig. Att Handi är ansluten indikeras av att den runda Active Sync symbolen är grön. För man muspekaren över symbolen står det Ansluten. Tar man ur Handi ur stället blir symbolen grå. Registrera programmet när demoversion finns installerad Om du har provat en demoversion av Handiladdaren och/eller Formulärhanterarern och sedan vill fortsätta att använda programmet ska du göra så här: 1. Kontakta Gewa för att beställa programmet. Då får du också en installationsdiskett (eller kodnyckel). 2. Gå till Start-menyn. Välj Program, Handi-programmen och sedan Registrera. 3. Följ anvisningarna för att registrera önskat program. Avinstallation Handi-programmen och ActiveSync avinstalleras via Kontrollpanelen Lägg till eller ta bort program. 1. Markera Handi-programmen i listan och klicka sedan på knappen Ändra/ta bort. Handi-programmens avinstallationsprogram startar. Klicka på OK för att avinstallera Handi-programmen. 2. Markera Microsoft ActiveSync i listan och klicka på knappen Ta bort. ActiveSync s avinstallationsprogram startar. Klicka på Ja för att avinstallera ActiveSync. 6

7 PC-program till Handi För närvarande finns det två PC-program till Handi Handiladdaren och Formulärhanteraren. Handiladdaren och Formulärhanteraren installeras i samma mapp. Användare är gemensamma för Handiladdaren och Formulärhanteraren. Om man har definierat en användare i Handiladdaren visas den även i Formulärhanteraren och vice versa. Om man tar bort en användare i Handiladdaren eller Formulärhanteraren tas den bort i båda programmen, vilket medför att även de data som gäller det andra programmet raderas. Handi-funktionen Album Med funktionen Album kan man ha bildspel med bilder och inspelat ljud i sin Handi. Det kan vara sociala bildspel av typen Min familj, eller bildspel som ger en historia, t ex Semester Funktionen Album kan också användas för mer praktiskt inriktade bildspel som recept eller arbetsinstruktioner. OBS! För att Album ska visas i Handi måste funktionen väljas i Inställningar Handimenyn i Handi. När man väljer ikonen/raden Album i Handimenyn visas först en vy med de album som har lagts in via Handiladdaren. Om det inte finns några album är listan tom. Om det finns fler än 5 album visas Bläddra-knapparna. När man trycker på ett album blir det gråmarkerat. Namnet på albumet kan då läsas upp genom att trycka på Talstöd-knappen. (Förutsatt att inställningen Talstöd i menyer är vald.) När man trycker på grön höger-pil öppnas det markerade albumet. Bildspelsvyn Längst upp i bildspelsvyn visas albumets namn och ev symbol. Man stegar framåt och bakåt i bildspelet med Bläddra-pilarna. Om det finns inspelat ljud till den aktuella bilden visas Talstöd-knappen. När man trycker på den spelas ljudet upp. Ljudvolymen kan justeras med Volym-knappen. Albumet stängs genom att trycka på röd vänster-pil. 7

8 Handi-funktionen Musik Med funktionen Musik kan man lyssna på musik i sin Handi, lämpligen med hörlurar. Musiken ska vara i formatet mp3. OBS! För att Musik ska visas i Handi måste funktionen väljas i Inställningar Handimenyn i Handi. När man väljer ikonen/raden Musik i Handimenyn visas en vy med de låtar som har lagts in via Handiladdaren. Max 5 låtar kan läggas in. När man trycker på en låt blir den gråmarkerad. Namnet på låten kan då läsas upp genom att trycka på Talstöd-knappen. (Förutsatt att inställningen Talstöd i menyer är gjord.) När man trycker på grön höger-pil visas uppspelningsvyn och låten spelas upp. Genom att trycka på Spela alla-knappen kan hela låtlistan spelas upp. I uppspelningsvyn anges vilken låt som spelas och speltiden. Uppspelningsvyn Längst upp visas låtens namn. Under namnet visas speltiden. För att stänga av musiken trycker man på röd vänster-pil och kommer då tillbaka till Musikvyn. För att stänga uppspelningsvyn men fortsätta spela musiken trycker man på grön höger-pil. Då kommer man till Handimenyn och kan där välja att göra något annat medan musiken spelar, t ex skriva en anteckning eller svara på ett formulär. När man trycker på Paus-knappen stannar musiken. När man trycker på Stopp-knappen stannar musiken. När man trycker på Play-knappen efter paus fortsätter musiken att spela igen. När man trycker på Play-knappen efter stopp startar musiken från början igen. 8

9 Kom igång med Handiladdaren Att lägga in bilder, ljud och musik i Handi via Handiladdaren är enkelt och logiskt. De olika stegen beskrivs i detalj i kapitlen Kalender, Album och Musik. I detta kapitel fokuseras istället på olika metodiker att arbeta med Handiladdaren. Situationen avgör vilken metodik man bör välja för att slippa mismatch mellan användaren i PC:n och innehållet i Handi. I vissa fall är det lämpligt att skapa en helt ny användare som Handi sedan ska laddas med. I andra fall bör man kopiera innehållet i en ansluten Handi och spara som en användare. Ibland kan det vara bäst att arbeta direkt mot en ansluten Handi. Nedan beskrivs olika scenarier och - för det scenariet - den mest lämpliga metodiken att arbeta med Handiladdaren. Scenarie 1: Lägga in nya bilder i en Handi som redan är i bruk. Första gången man ska lägga in nya bilder i Handi ska man skapa en användare i Handiladdaren. (Det förutsätts att man kommer att använda samma dator även i fortsättningen för att lägga in bilder.) När Handi redan är i bruk bör man kopiera Handi och spara som en ny användare. Annars riskerar man att fel standardbilder läggs till i användaren eller att standardbilder som tagits bort i Handi läggs till i den nya användaren. Ställ Handi i laddstället (anslutet till datorn). Det plingar till och ActiveSync-symbolen i skärmens nedre högra hörn blir grön: Starta Handiladdaren. Dialogrutan Öppna användare visas. Välj <Ny användare> och klicka på OK. Dialogrutan Ny användare visas. Välj Gör kopia av ansluten Handi och klicka på OK. En ny dialogruta visas och beroende på om man i Handi angett användarnamn visas olika meddelanden: 9

10 Ansluten Handi finns redan Om det redan finns en användare med samma namn som Handi kan man inte fortsätta. Klicka på Avbryt. Välj Användare i Arkiv-menyn och öppna användaren med samma namn som Handi. Ansluten Handi har inget namn Ange namn och klicka på OK. Namnet sparas i Handi. Sedan kopieras Handi och sparas som en ny användare. Ansluten Handi har namn Klicka på OK så kopieras Handi och sparas som en ny användare. Kopieringen tar en stund. Medan den pågår kan man se vilka filer som kopieras. När den nya användaren skapats visas ett meddelande. Följ bruksanvisningen för att lägga in kalenderbilder, album och musik. Välj Ladda Handi i Arkiv-menyn för att överföra till Handi när anpassningen är klar. 10

11 Scenarie 2: Göra iordning en helt ny Handi. När man ska göra iordning en helt ny Handi ska man först skapa en användare i Handiladdaren. Först när Handi ska laddas med den nya användaren behöver Handi finnas på plats, så anpassningen kan alltså förberedas fram till detta sista moment. Starta Handiladdaren. Dialogrutan Öppna användare visas. Välj <Ny användare> och klicka på OK. Dialogrutan Ny användare visas om Handi är ansluten. Välj Helt ny användare och klicka på OK. Skriv in användarens namn och välj ev en användarbild. Standardbilderna Basbilder och AIRbilder är ikryssade. Kryssa bort dem om de inte ska kopieras till användaren. (Läs mer om standardbilder på sid 36.) Klicka på OK. Användaren skapas och öppnas. Ett meddelande visas som bekräftelse: Följ bruksanvisningen för att lägga in kalenderbilder, album och musik. Välj Ladda Handi i Arkiv-menyn för att överföra till Handi när anpassningen är klar. Om Handi finns på plats först senare placeras den i laddstället och Handiladdaren startas. Välj önskad användare i dialogrutan Öppna användare. Gå sedan till Ladda Handi i Arkivmenyn. 11

12 Scenarie 3: Skapa en mall för användare. Om flera användare på t ex en skola ska ha en del gemensamma bilder (t ex på lärare eller lokaler) kan man göra en användarmall. Denna mall är egentligen en vanlig användare som man sedan gör en kopia av för varje ny användare som man vill skapa. OBS! Om man lägger till fler bilder i mallen måste man även tänka på att lägga till dem för de användare som redan har skapats. Starta Handiladdaren. Dialogrutan Öppna användare visas. Välj <Ny användare> och klicka på OK. Dialogrutan Ny användare visas om Handi är ansluten. Välj Helt ny användare och klicka på OK. Skriv in användarmallens namn, t ex namnet på skolan. Välj ingen användarbild. Standardbilderna Basbilder och AIRbilder är ikryssade. Kryssa bort dem om de inte ska kopieras till användaren. (Läs mer om standardbilder på sid 36.) Klicka på OK. Användarmallen skapas och öppnas. Lägg in de bilder/ljud/musik som ska vara gemensamma för alla Handi-användare på skolan. 12

13 Nya användare baserade på användarmallen skapas sedan via Användare i Arkivmenyn. Markera användarmallen och klicka på Kopiera användare. Skriv in namnet på den nya användaren och klicka på OK. Den nya användaren sparas och visas i listan. Välj ev användarbild via Ändra användare. Öppna användaren via Öppna användare. Lägg in de bilder/ljud/musik som användaren ska ha. Välj Ladda Handi i Arkiv-menyn för att överföra till Handi när anpassningen är klar. Scenarie 4: Lägga in bilder via annan Handiladdare än den vanliga. Om man ska använda en annan Handiladdare än den vanliga för att lägga in bilder är det lämpligt att arbeta direkt mot ansluten Handi. Ett sådant tillfälle kan vara om man är på besök hos en annan Handi-användare och vill byta bilder och/eller musik. Ställ Handi i laddstället (som ska vara anslutet till datorn). Det plingar till och ActiveSync-symbolen blir grön: Starta Handiladdaren. Dialogrutan Öppna användare visas. Klicka på Avbryt. Gå till Arkiv-menyn och välj Öppna och sedan Ansluten Handi. (Se kapitlet Öppna ansluten Handi sid 35.) 13

14 Innehållet i Handi visas. Eftersom bilder och ljud ligger i Handi måste de först laddas till PC:n innan de kan visas/spelas upp, och detta kan ta någon sekund. Med handdatormodellen Cassiopeia EM-500 kan det ta ännu längre tid och därför upplevas som segt. Lägg till önskade bilder, ljud och musik. Då varje ändring av bilder och ljud sker direkt i Handi ska Handi inte laddas. Viktigt!!! Man bör sedan se till att de nya bilderna/ljuden/musiken i Handi överförs till användaren i den vanliga Handiladdaren. Detta görs via Hämta från Handi i Arkiv-menyn. (Se kapitlet Hämta från Handi på sid 34.) Om man inte gör detta och laddar Handi kommer de nya bilderna/ljuden/musiken i Handi att försvinna. Scenarie 5: Regelbundet hantera Handi via två olika Handiladdare. I vissa fall hanterar man regelbundet Handi via två olika Handiladdare, t ex en på skolan och en i hemmet. Först får man bestämma i vilken Handiladdare som originalet ska finnas. (Denna kommer samtidigt att fungera som säkerhetskopia). Sannolikt väljer man den Handiladdare där man oftast arbetar med Handi. För att skapa användaren i den första Handiladdaren ska man göra enligt scenarie 1 eller 2 ovan. Sedan lägger man in bilder/ljud/musik och överför till Handi. När man sedan lägger in bilder via den andra Handiladdaren måste man skapa användaren enligt scenarie 1, dvs göra kopia på ansluten Handi. OBS! Nästa gång man använder den första Handiladdaren är det viktigt att överföra de nya bilderna/ljuden/musiken från Handi, via Hämta från Handi i Arkiv-menyn. (Se kapitlet Hämta från Handi på sid 34.) 14

15 Användare i Handiladdaren Varje Handi har normalt en s k användare i Handiladdaren. I användaren kan man både ha standardbilder (se sid 36) och egna bilder, ljud och musik. Via Användare i Arkiv-menyn kan man lägga till, ändra, kopiera samt ta bort användare. Denna hantering av användare påverkar även andra PC-program för Handi, se kapitel PCprogram till Handi på sid 7. Hanteringen av användare sker i följande dialogruta: Här visas en lista med definierade användare samt knappar för resp funktion. De olika funktionerna beskrivs i separata avsnitt nedan. Öppna användare För att öppna en användare väljer man Användare i Arkiv-menyn. Då öppnas dialogrutan Användare. Enklast är nu att dubbelklicka på användaren i listan. Då stängs dialogrutan Användare och användaren öppnas. Man kan också markera den användare man vill öppna och sedan klicka på knappen Öppna användare, därefter OK för att bekräfta att användaren ska öppnas. Dialogrutan Användare stängs och användaren öppnas. 15

16 Ny användare För att göra en ny användare väljer man Användare i Arkiv-menyn. Dialogrutan Användare öppnas. Klicka på knappen Ny användare, följande dialogruta visas (om en Handi finns ansluten): Här väljer man om en helt ny användare eller en kopia av ansluten Handi ska skapas. Välj önskat alternativ och klicka på OK. Beroende på vilket val man har gjort kommer olika dialogrutor att visas. Nedan beskrivs de två alternativen. Se även kapitlet Kom igång med Handiladdaren på sid 9 där det, utifrån olika scenarier, beskrivs vilket alternativ man bör välja. Helt ny användare Det är lämpligt att göra en helt ny användare när Handi ännu inte är i bruk. Då kan man välja standardbilder helt fritt, och det finns inga egna bilder/ljud/musik i Handi som måste överföras till Handiladdaren först (annars försvinner de nästa gång Handi laddas med bilder). När man väljer Helt ny användare visas följande dialogruta: Här anger man användarens namn och ev användarbild, lämpligen ett foto på den person som använder Handi. (Användarbilden visas i funktionen Användare i Handi II. I Handi I visas användarbilden efter reset.) Man väljer användarbild via knappen Välj användarbild. Då visas samma guide som i kapitel Ny kalenderbild på sid 19. För att ta bort användarbilden klickar man på knappen Ta bort användarbild. 16

17 Standardbilderna Basbilder och AIR-bilder är ikryssade. Kryssa bort dem om de inte ska kopieras till användaren. (Läs mer om standardbilder på sid 36.) När man klickar på OK sparas användaren och läggs in i listan i dialogrutan Användare. Gör kopia av ansluten Handi När Handi redan är i bruk bör man kopiera Handi och spara som en ny användare i Handiladdaren. Annars riskerar man att fel standardbilder läggs in i användaren eller att standardbilder som tagits bort i Handi läggs in i den nya användaren. Det kan även finnas egna bilder/ljud/musik i Handi som måste överföras till Handiladdaren för att inte försvinna nästa gång Handi laddas med bilder. När man väljer Gör kopia av ansluten Handi visas följande dialogruta. Beroende på om användarnamn är registerat i Handi visas olika meddelanden: Ansluten Handi finns redan Om det redan finns en användare med samma namn som Handi kan man inte fortsätta. Ansluten Handi har inget namn Om inget namn finns registrerat får man ange namn och klicka på OK. Namnet sparas i Handi. Sedan kopieras Handi och sparas som en ny användare i Handiladdaren. Ansluten Handi har namn När man klickar på OK kopieras Handi och sparas som en ny användare i Handiladdaren. Kopieringen tar en stund. Medan den pågår kan man se vilka filer som kopieras. 17

18 Ändra användare För att ändra namn eller användarbild för en användare väljer man Användare i Arkivmenyn. Dialogrutan Användare öppnas, markera den användare som ska ändras i listan och klicka sedan på knappen Ändra användare. Följande dialogruta visas: Här kan man byta namn på användaren, och välja ny eller ta bort användarbild. Kopiera användare För att kopiera en användare väljer man Användare i Arkiv-menyn. Dialogrutan Användare öppnas, markera den användare som ska kopieras i listan och klicka sedan på knappen Kopiera användare. Följande dialogruta visas: Här anger man namn på kopian, kopian läggs sedan in i listan i Definiera användare. Endast data för Handiladdaren kopieras, ej ev data för andra Handi-program. Ta bort användare För att ta bort en användare väljer man Användare i Arkiv-menyn. Dialogrutan Användare öppnas, markera den användare som ska tas bort i listan och klicka sedan på knappen Ta bort användare. Efter att man har bekräftat borttagningen tas användaren bort från listan och alla data flyttas till Papperskorgen. 18

19 Kalender När fliken Kalender är vald har Handiladdaren följande utseende: I listan visas användarens kalenderbilder. När en bild markeras i listan visas den till höger. Via knapparna Ny och Ta bort kan man lägga in nya kalenderbilder resp ta bort kalenderbilder. Via Redigera-menyn kan man även byta namn, ändra ordning och kopiera bilder till andra användare. Denna meny visas även när man högerklickar i listan med kalenderbilder. Nedan beskrivs de olika Kalender-funktionerna. Ny kalenderbild För att göra en ny kalenderbild klickar man på knappen Ny eller väljer Ny bild i Redigeramenyn. Guiden Ny kalenderbild visas: Välj bild För att välja bild klickar man på någon av följande knappar: Bläddra Bild från bildbas Digitalkamera/scanner Klistra in från skrivbordet Hur det går till att hämta bild via de olika knapparna beskrivs i separata avsnitt nedan. 19

20 När man har valt bild visas den i bildrutan. Om flera bilder är valda bläddrar man mellan bilderna genom att klicka på knappen Visa nästa bild: Om en bild är vald kan man kryssa i om man vill bearbeta bilden. Denna funktion beskrivs i avsnittet Bearbeta bilden på sid 22. Välj bild - Bläddra När man klickar på knappen Bläddra öppnas följande dialogruta: För att välja bild ska man först öppna den mapp som bilderna finns i. Sedan ska man klicka på önskade bild i listan. Bilden visas i rutan längst ned. Om man vill markera flera bilder ska man hålla <Ctrl> nedtryckt samtidigt som man klickar på bilderna. Om man ska välja flera bilder i följd kan man klicka på den första bilden och sedan hålla <Shift> nedtryckt när man klickar på den sista bilden, så markeras alla bilder mellan den första och sista bilden. För att välja bilderna och stänga dialogrutan ska man klicka på Öppna. 20

21 Välj bild - Bild från bildbas När man klickar på knappen Bild från bildbas öppnas följande dialogruta: För att välja önskade bild/bilder ska man först välja bildbas. Bildbasens bilder visas i bildlistan längst ned. När man klickar på en bild i listan visas bilden i rutan till höger. Om man vill markera flera bilder ska man hålla <Ctrl> nedtryckt samtidigt som man klickar på bilderna. Om man ska välja flera bilder i följd kan man klicka på den första bilden och sedan hålla <Shift> nedtryckt när man klickar på den sista bilden, så markeras alla bilder mellan den första och sista bilden. Tips: Om man vet att man för det mesta kommer att välja bilder från en specifik bildbas kan man lägga in denna bildbas som förval, vilket innebär att man slipper momentet att alltid välja bildbas när dialogrutan öppnas. Se Förvald bildbas på sid 37. För att välja bilderna och stänga dialogrutan klickar man på OK. Välj bild - Digitalkamera/scanner När man klickar på knappen Digitalkamera/scanner öppnas det program som hör till den aktuella produkten. (Drivrutinen måste vara TWAIN-kompatibel.) Om produkten är en digitalkamera visas sannolikt de bilder som finns på kamerans minneskort. Man ska då välja önskad bild (Handiladdaren tillåter endast att man väljer en bild i taget) och sedan klicka på OK/Aquire eller något liknande. Om produkten är en scanner visas sannolikt scannerbädden med den bild som ligger på. När man klickar på Scanna hämtas bilden till Handiladdaren. Välj bild - Klistra in från skrivbordet Att kunna klistra in från skrivbordet är en väldigt användbar funktion, t ex om man vill använda bilder från Internet eller göra skärmdumpar från program i datorn och sedan använda i Handi. 21

22 Hämta bilder från Internet 1. Gå till önskad hemsida. 2. Klicka med höger musknapp på önskad bild. En meny kommer upp. 3. Välj Kopiera. 4. Ta fram Handiladdaren. Se till att dialogrutan Ny kalenderbild är öppnad. 5. Klicka på Klistra in från skrivbordet. Bilden visas i bildrutan. Göra skärmdumpar 1. Öppna önskat program. 2. Tryck på <PrintScreen> om du vill göra skärmdump på hela skärmen. Tryck på <Alt+PrintScreen> om du endast vill göra skärmdump på det aktiva fönstret. 3. Ta fram Handiladdaren. Se till att dialogrutan Ny kalenderbild är öppnad. 4. Klicka på Klistra in från skrivbordet. Bilden visas i bildrutan. Bearbeta bilden Om man har valt att bearbeta bilden kommer vyerna nedan att visas, annars kommer man direkt till Spara bilden på sid 24. Rotera bilden Här klickar man på knapparna Rotera åt höger resp Rotera åt vänster för att vända bilden åt rätt håll. För att gå vidare klickar man på Nästa. 22

23 Beskär bilden Här kan man beskära den valda bilden. En ram visas över bilden. Den del av bilden som finns innanför ramen blir kvar efter ev beskärning. Man kan flytta och ändra storleken på ramen, den är dock alltid kvadratisk. För att flytta ramen drar man den med musen eller trycker på piltangenterna. För att öka eller minska ramens storlek trycker man på + resp (både knappar och tangenter). För att beskära bilden klickar man på Beskär. Resultatet visas då i bildrutan. Om man inte är nöjd kan man klicka på Ångra för att återställa bilden. För att gå vidare klickar man på Nästa. Optimera kontrasten Här kan man optimera kontrasten, dvs andelen ljusa/mörka färger i bilden. Man klickar på Optimera kontrast för att göra detta. Det är inte säkert att denna bearbetning ger en bättre bild, det får man bedöma själv. Om man inte är nöjd klickar man på Ångra för att återställa bilden. För att gå vidare klickar man på Nästa. 23

24 Öka skärpan Här kan man öka bildens skärpa. Man klickar på Öka skärpan för att göra detta. Det är inte säkert att denna bearbetning ger en bättre bild, det får man bedöma själv. Om man inte är nöjd klickar man på Ångra för att återställa bilden. För att gå vidare klickar man på Nästa. Spara bilden Detta är det sista momentet i Ny kalenderbild att spara bilden. Bilden får automatiskt samma namn som originalbilden. Om den valda bilden är en bildbasbild har den fått samma namn som bildtexten. Om man vill ändra det föreslagna namnet skriver man in nytt namn i textrutan. Om flera bilder är valda bläddrar man mellan dem genom att klicka på knappen Visa nästa bild (syns ej i exemplet ovan) och skriver in önskat namn för resp bild. När namnet/namnen är OK klickar man på Slutför. Bilden/bilderna sparas i GIF-format i två storlekar. Den lilla bilden är ca 45x45 pixel och den stora bilden är ca 190x190 pixel. (Den lilla bilden visas i Kalendervyn i Handi och den stora bilden visas i Aktivitetsvyn.) De nya bilderna läggs in sist i användarens lista. Hur man flyttar bilderna beskrivs i avsnittet Ändra ordning på kalenderbilder på sid

25 Ta bort kalenderbild För att ta bort en eller flera kalenderbilder ska man först markera dem i listan och sedan klicka på knappen Ta bort. Man kan också välja Ta bort i Redigera-menyn. Om man vill markera flera bilder ska man hålla <Ctrl> nedtryckt samtidigt som man klickar på bilderna. Om flera bilder i följd ska markeras kan man klicka på den första bilden och sedan hålla <Shift> nedtryckt när man klickar på den sista bilden, så markeras alla bilder mellan den första och sista bilden. När man sedan klickar på Ta bort visas följande meddelande: När man klickar på OK tas bilderna bort. Byta namn på kalenderbild För att byta namn på en bild markerar man den i listan och klickar sedan ytterligare en gång. Man kan också välja Byt namn på bild i Redigera-menyn. Nu kan man skriva direkt på raden och ändra namnet. När man är klar trycker man på <Return> eller klickar någonstans i listan. Om man har skrivit in ett namn som redan finns eller som innehåller felaktiga tecken, visas ett felmeddelande. 25

26 Kopiera kalenderbild För att kopiera en eller flera bilder till en annan användare ska man först markera dem i listan. Sedan ska man klicka med höger musknapp, välja Kopiera till... och till sist välja den önskade användaren: Om man vill markera flera bilder ska man hålla <Ctrl> nedtryckt samtidigt som man klickar på bilderna. Om man ska välja flera bilder i följd kan man klicka på den första bilden och sedan hålla <Shift> nedtryckt när man klickar på den sista bilden, så markeras alla bilder mellan den första och sista bilden. Ändra ordning på kalenderbilder Kalenderbildernas ordning kan ändras på två sätt: Flytta bilder med drag and drop 1. Markera en bild som ska flyttas. 2. Håll vänster musknapp nedtryckt och dra bilden till en annan position i listan. (Det är endast möjligt att dra bilden till en position inom den synliga delen av listan.) 3. Släpp vänster musknapp. Bilden placeras efter den bild som nu är markerad. Flytta bilder genom att klippa ut och klistra in 1. Markera en eller flera bilder som ska flyttas. För att markera flera bilder, håll <Ctrl> nedtryckt samtidigt som du klickar på bilderna. 2. Välj Klipp ut i Redigera-menyn. 3. Markera den bild som du vill lägga in de urklippta bilderna efter. 4. Välj Klistra in i Redigera-menyn. Bilderna läggs in efter den markerade bilden. 26

27 Album När fliken Album är vald har Handiladdaren följande utseende: Längst upp visas användarens album. Nedanför visas det markerade albumets bilder i en lista. När en bild markeras i listan visas den till höger. Via knapparna Ny och Ta bort kan man lägga in nya albumbilder resp ta bort albumbilder. Via Album-menyn kan man göra nytt album, byta namn på album, ta bort album samt kopiera album. Denna meny visas även när man högerklickar i listan med album. Via Redigera-menyn kan man lägga in nya albumbilder, ta bort albumbilder, byta namn på albumbilder osv. Denna meny visas även när man högerklickar i listan med albumbilder. Nedan beskrivs de olika Album-funktionerna. Nytt album För att skapa ett nytt album väljer man Nytt album i Album-menyn. Följande dialogruta visas: Här anger man albumets namn och ev symbol. Symbolen väljs via knapparna Välj från bildbas eller Bläddra bild. Den valda bilden förminskas automatiskt till storleken 45x45 pixel och beskärs eventuellt så att den blir kvadratisk. När man klickar på OK sparas albumet. I kapitel Ny albumbild på sid 28 beskrivs hur man lägger in bilder i albumet. 27

28 Ändra album För att ändra ett album markerar man det i albumlistan och väljer sedan Ändra album i Album-menyn. Då visas samma dialogruta som i Nytt album. Ta bort album För att ta bort ett album markerar man det i albumlistan och väljer sedan Ta bort album i Album-menyn. Man får bekräfta att albumet ska tas bort och sedan flyttas det till Papperskorgen. Kopiera album För att kopiera ett album markerar man det i albumlistan och väljer sedan Kopiera till i Album-menyn. Där visas en lista med de användare som albumet kan kopieras till. Om albumet kopieras inom samma användare får det automatiskt ett nytt namn (en siffra på slutet). Ny albumbild När man klickar på knappen Ny eller väljer Ny bild i Redigera-menyn visas guiden Ny albumbild : Välj bild För att välja bild klickar man på någon av följande knappar: Bläddra Bild från bildbas Digitalkamera/scanner Klistra in från skrivbordet Hur det går till att hämta bild via de olika knapparna beskrivs i kapitlet Ny kalenderbild - Välj bild på sid

29 Om en bild är vald kan man kryssa i om man vill bearbeta bilden och spela in ljudstöd till bilden. Dessa funktioner beskrivs i avsnitten Bearbeta bilden på sid 29 resp Ljudstöd till bilden på sid 30. För att gå vidare, klicka på Nästa. Bearbeta bilden Rotera bilden Här klickar man på knapparna Rotera åt höger resp Rotera åt vänster för att vända bilden åt rätt håll. Klicka på Nästa för att gå vidare. Beskär bilden Här kan man beskära den valda bilden. En ram visas över bilden. Den del av bilden som finns innanför ramen blir kvar efter ev beskärning. Man kan flytta och ändra storleken på ramen, den är dock alltid kvadratisk. För att flytta ramen drar man den med musen eller trycker på piltangenterna. För att öka eller minska ramens storlek trycker man på + resp (både knappar och tangenter). För att beskära bilden klickar man på Beskär. Resultatet visas då i bildrutan. Om man inte är nöjd kan man klicka på Ångra för att återställa bilden. Klicka på Nästa för att gå vidare. 29

30 Bildens kontrast Här kan man optimera kontrasten, dvs andelen ljusa/mörka färger i bilden. Man klickar på Optimera kontrast för att göra detta. Det är inte säkert att denna bearbetning ger en bättre bild, det får man bedöma själv. Om man inte är nöjd klickar man på Ångra för att återställa bilden. Klicka på Nästa för att gå vidare. Öka skärpan Här kan man öka bildens skärpa. Man klickar på Öka skärpan för att göra detta. Det är inte säkert att denna bearbetning ger en bättre bild, det får man bedöma själv. Om man inte är nöjd klickar man på Ångra för att återställa bilden. Klicka på Nästa för att gå vidare. Ljudstöd till bilden Här kan man spela in ljud till den valda bilden. För att spela klickar man på Rec (röd cirkel). För att stoppa inspelningen klickar man på Stopp (fyrkant). För att lyssna på inspelningen klickar man på Play (trekant). Om man inte vill använda det inspelade ljudet ska man se till att Inget ljudstöd är valt. Klicka på Nästa för att gå vidare. 30

31 Spara bilden Detta är det sista momentet i Ny albumbild att spara bilden. Bilden får automatiskt samma namn som originalbilden. Om den valda bilden är en bildbasbild får den samma namn som bildtexten. För att ändra det föreslagna namnet, ange ett nytt namn i textrutan. Om flera bilder är valda bläddrar man mellan dem genom att klicka på knappen Visa nästa bild (syns ej i exemplet ovan) och skriver in önskat namn för resp bild. När namnet/namnen är OK klickar man på Slutför. Bilden/bilderna sparas i JPG-format i den ungefärliga storleken 230x230 pixel. Ta bort albumbild För att ta bort en eller flera albumbilder markerar man dem i listan och klickar sedan på Ta bort-knappen. Man kan också välja Ta bort i Redigera-menyn. Om man vill markera flera bilder ska man hålla <Ctrl> nedtryckt samtidigt som man klickar på bilderna. Om flera bilder i följd ska markeras kan man klicka på den första bilden och sedan hålla <Shift> nedtryckt när man klickar på den sista bilden, så markeras alla bilder mellan den första och sista bilden. När man har bekräftat att albumbilderna ska tas bort, raderas de plus ev ljudstöd. Byta namn på albumbild För att byta namn på en bild markerar man den i listan och klickar sedan ytterligare en gång. Man kan också välja Byt namn på bild i Redigera-menyn. Nu kan man skriva direkt på raden och ändra namnet. När man är klar trycker man på <Return> eller klickar någonstans i listan. Om man har skrivit in ett namn som redan finns eller som har felaktiga tecken, visas ett felmeddelande. 31

32 Ändra ordning på albumbilderna Albumbildernas ordning kan ändras på två sätt: Flytta bilder med drag and drop 1. Markera en bild som ska flyttas. 2. Håll vänster musknapp nedtryckt och dra bilden till en annan position i listan. 3. Släpp vänster musknapp. Bilden placeras efter den bild som nu är markerad. Flytta bilder genom att klippa ut och klistra in 1. Markera en eller flera bilder som ska flyttas. För att markera flera bilder, håll <Ctrl> nedtryckt samtidigt som du klickar på bilderna. 2. Välj Klipp ut i Redigera-menyn. 3. Markera den bild som du vill lägga in de urklippta bilderna efter. 4. Välj Klistra in i Redigera-menyn. Bilderna läggs in efter den markerade bilden. Musik När fliken Musik är vald har Handiladdaren följande utseende: Här visas en lista med användarens låtar. Via knapparna Ny och Ta bort kan man lägga till nya låtar resp ta bort låtar ur listan. Max 5 låtar kan finnas i listan. Man kan lyssna på en låt i listan genom att markera den och klicka på högtalarknappen. Låten stängs av via Stopp-knappen som då visas. Nedan beskrivs de olika Musik-funktionerna. 32

33 Ny låt För att lägga in en låt i listan klickar man på knappen Ny eller väljer Ny låt i Redigeramenyn. Standarddialogrutan Öppna visas: Här öppnar man först den mapp som önskad låt finns i. Sedan klickar man på låten i listan. Det är endast möjligt att välja musik av formatet mp3. När man klickar på Öppna läggs låten till i låtlistan i Musik. Ta bort låt För att ta bort en låt markerar man den i listan och klickar sedan på knappen Ta bort eller väljer Ta bort i Redigera-menyn. När man har bekräftat borttagningen tas låten bort från listan utan att raderas från hårddisken. Lyssna på låt För att lyssna på en låt markerar man den i listan och klickar sedan på högtalarknappen. Man kan också välja Spela upp i Redigera-menyn. Låten stängs av via Stopp-knappen eller via Stopp i Redigera-menyn. 33

34 Ladda Handi För att ladda användarens bilder, ljud och musik till Handi ska man gå till Arkiv-menyn och välja Ladda Handi. Följande dialogruta visas: När man klickar på OK kommer Handiladdaren först att söka efter en ansluten Handi. Om det inte finns någon sådan visas ett felmeddelande. Om det finns en Handi som har ett annat användarnamn än den som ska laddas visas ett felmeddelande. Vid nedladdningen tas de kalenderbilder, album och musik som redan finns i Handi först bort. Album och musik laddas inte till Handi I. Om Handi I är ansluten och det finns album och musik varnas man om att endast kalenderbilder kommer att laddas. Hämta från Handi Via Hämta från Handi i Arkiv-menyn kan man hämta bilder och musik från Handi som inte finns för motsvarande användare i PC:n. Denna funktion är alltså endast tillgänglig om det är samma användarnamn i Handi som det är för den aktuella användaren. Följande dialogruta visas: När man klickar på OK jämförs bilder och ljud i Handi med den aktuella användaren. En lista visas med det som fattas i den aktuella användaren: 34

35 När man klickar på OK startar kopieringen. Nya kalenderbilder kommer att läggas sist i listan. (Det betyder alltså att användaren i PC:n och i Handi sannolikt inte blir exakt lika.) Öppna ansluten Handi Via Öppna ansluten Handi i Arkiv-menyn kan man öppna och visa innehållet för en ansluten Handi. Handiladdaren får samma utseende som när en vanlig användare i PC:n är öppnad: När en ansluten Handi är öppnad ingår ordet Handi i användar-namnet, t ex <Handi: Jenny>. Om Handi inte har något namn är användarnamnet <Handi: Okänd användare>. (Handi kan ges ett namn via Arkiv Användare Ändra användare.) När det är en Handi I som är ansluten visas inte flikarna Album och Musik. När Handi är öppnad är det möjligt att arbeta med bilder, ljud och musik på samma sätt som man gör med en användare i PC:n. Men eftersom bilder och ljud ligger i Handi måste de först laddas till PC:n innan de kan visas/spelas upp, och detta kan ta någon sekund. Med handdatormodellen Cassiopeia EM-500 kan det ta ännu längre tid och därför upplevas som segt. Då varje ändring av bilder och ljud sker direkt i Handi ska Handi inte laddas. Det är också viktigt att komma ihåg att ev motsvarande användare i PC:n inte uppdateras, så Handi och användaren i PC:n riskerar att bli olika. Av detta skäl bör man undvika att arbeta direkt mot ansluten Handi. Det enda tillfälle då det är lämpligt är när man är borta och behöver lägga in bilder i Handi. När man sedan kommer hem till sin vanliga Handiladdare bör man läsa in de nya bilderna till användaren i PC:n och se till att den och Handi blir likadana. Se kapitel Hämta från Handi på sid

36 Standardbilder Tillsammans med Handiladdaren levereras två uppsättningar standardbilder. Den ena kallas Basbilder och är ca 80 bilder, övervägande Pictogram och PCS-bilder, som är utvalda för att passa användning i Handi. Den andra kallas AIR-bilder och är ett 70-tal bilder framtagna av Resursenheten AIR på Sahlgrenska Universitets-sjukhuset i Göteborg. Basbilder och AIR-bilder innehåller till stor del bilder med samma motiv. Tanken är att man ska använda den ena eller den andra bildbasen, inte båda samtidigt (även om det är möjligt). Om man väljer att använda båda bildbaserna är det lämpligt att rensa bort motivmässiga dubletter. Det är för överskådlighetens skull lämpligt att endast ha sådana bilder i Handi som man förväntas utnyttja. När en ny användare ska skapas (se kapitel Ny användare på sid 16) kryssar man i om Basbilder och/eller AIR-bilder ska användas. De önskade bilderna kopieras sedan automatiskt till användaren. Kopiera standardbilder till befintlig användare Om man vill kopiera standardbilder till en befintlig användare måste man först öppna standardbilderna. Det gör man genom att gå till Arkiv-menyn, välja Öppna och sedan välja Basbilder eller AIR-bilder. Standardbilderna visas på samma sätt som en vanlig användare, dock endast med fliken Kalender. Man ska nu markera de standardbilder som man önskar kopiera. Sedan går man till Redigeramenyn, väljer Kopiera till och till sist den användare som bilderna ska kopieras till. Bilderna läggs in sist i användarens lista med kalenderbilder. För att se resultatet öppnar man användaren igen via Användare i Arkiv-menyn (se kapitel Öppna användare på sid 15). 36

37 Inställningar i Handiladdaren Förvald bildbas När man lägger till nya bilder för en användare kan man välja bilder från bildbaser. Följande dialogruta visas då: Om man nästan alltid väljer bilder från en och samma bildbas, t ex Pictogram, kan man förvälja bildbasen så att den alltid väljs direkt när dialogrutan öppnas. För att förvälja en bildbas ska man gå till Inställningar-menyn och välja Förvald bildbas. Följande dialogruta visas då: Man ska här markera den önskade bildbasen och sedan klicka på OK. Välj digitalkamera/scanner Om man har flera program (t ex TWAIN-kompatibla drivrutiner) för olika digitalkameror och scannrar installerade på datorn ska man välja aktuellt program genom att gå till Inställningar-menyn och välja Välj digitalkamera/scanner. En lista med installerade program visas och man väljer här önskat program och klickar sedan på OK. 37