Fax Option Type 3030 Bruksanvisning Handbok för fax 1 2 3 4 5 6 7 Sändning Övriga sändningsfunktioner Mottagning Ändra/bekräfta kommunikationsinformation Lagra ett dokument Fax på datorn Bilaga Läs noggrant igenom denna handbok innan du använder maskinen och förvara den lått åtkomligt som en framtida referens. För säker och korrekt användning bör du läsa säkerhetsinformationen i Om den här maskinen innan maskinen används.
Introduktion Denna handbok innehåller detaljerade instruktioner om maskinens drift och anmärkningar om produktens användning. För din säkerhets skull och till din egen fördel, bör du noggrant läsa igenom denna handbok innan maskinen används. Förvara denna handbok lätt åtkomlig för att använda som snabbreferens. Viktigt! Vissa delar av bruksanvisningen kan komma att ändras utan föregående varning. Företaget ska under inga som helst omständigheter hållas ansvarigt för direkta eller indirekta skador, följdskador eller olyckor som orsakats av felaktigt handhavande av maskinen. Anmärkningar: Vissa illustrationer i denna handbok kan avvika något från utseendet på din maskin. En del tillbehör är enbart tillgängliga i vissa länder. För ytterligare information, var vänlig kontakta din lokala återförsäljare. Försiktighet: Du kan utsättas för farlig strålning om du använder reglage, gör justeringar eller utför procedurer som inte anges i den här handboken. Två typer av måttenheter används i denna handbok. Se den metriska versionen för denna maskin.
Handböcker till denna maskin Läs den handbok som lämpar sig till det du vill göra med maskinen. Viktigt Handböckerna tillhandahålls i olika typer av media. Den tryckta och elektroniska versionen av en handbok har samma innehåll. Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader måste vara installerat om du vill visa handböckerna som PDF-filer. Handböcker kan även finnas i.html-format beroende på vilket land du befinner dig i. En webbläsare måste vara installerad om du vill öppna handböckerna. Om den här maskinen Läs säkerhetsinformationen i den här handboken innan maskinen används. Den här handboken ger en inledande beskrivning av maskinens funktioner. Den beskriver kontrollpanelen, hur maskinen förbereds för användning, hur du skriver in text samt installerar de medföljande cd-skivorna. Handbok för allmänna inställningar Beskriver användarverktygens inställningar och procedurerna för Adressboken, t.ex. lagring av faxnummer, e-postadresser och användarkoder. Handboken beskriver även hur maskinen ansluts. Felsökning Beskriver hur du åtgärdar vanliga problem samt fyller på papper, toner och andra förbrukningsartiklar. Säkerhetsreferens Handboken är avsedd för maskinens administratörer. Den beskriver säkerhetsfunktioner som administratörer kan använda för att skydda sig mot att information manipuleras eller förhindra att maskinen används utan tillstånd. Se också denna handbok för registrering av administratörer och inställning av användar- och administratörautentisering. Handbok för kopiator/dokumentserver Beskriver kopiatorns och dokumentserverns funktioner och användning. Handboken beskriver även hur original placeras. Handbok för fax Beskriver faxenhetens funktioner och användning. Handbok för skrivare Beskriver skrivarens funktioner och användning. Handbok för skanner Beskriver skannerns funktioner och användning. i
Handbok för nätverk Beskriver hur du konfigurerar och använder maskinen och den medföljande programvaran i nätverksmiljö. Handboken täcker alla modeller och kan därmed innehålla beskrivningar av funktioner och inställningar som inte finns på den här maskinen. Bilder, illustrationer och information om operativsystemen som stöds kan också skilja sig en aning från det som gäller den här maskinen. Andra handböcker Handböcker till denna maskin Säkerhetsinformation Lathund för kopiator Lathund för fax Lathund för skrivare Lathund för skanner PostScript 3 Tillägg UNIX-tillägg Handböcker för DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite Setup Guide DeskTopBinder Komma igång Guide till Auto Document Link De medföljande handböckerna gäller för specifika typer av maskiner. Gå till vår webbplats eller kontakta en auktoriserad återförsäljare om du vill ha en kopia av handboken UNIX-tillägg. PostScript 3 Tillägg och UNIX-tillägg kan innehålla beskrivningar av funktioner och inställningar som inte finns på den här maskinen. Följande programvaruprodukter har generella namn: Produktnamn DeskTopBinder Lite och DeskTopBinder Professional *1 ScanRouter EX Professional *1 och ScanRouter EX Enterprise *1 Vanligt namn DeskTopBinder Leveransprogrammet ScanRouter *1 Tillval ii
INNEHÅLL Handböcker till denna maskin...i Hur du använder denna handbok...1 Symboler...1 Huvudfunktionernas namn...1 Läsa skärmen...2 Läsa skärmen och använda knapparna....3 Funktionslista...5 1. Sändning Sändningslägen...9 Växla mellan Minnessändning och Omgående sändning...10 Minnessändning...11 Sända flera original med originalsglaset (Minnessändning)...14 Parallell minnessändning...15 Automatisk återuppringning...16 Blocksändning...16 Dubbel linje...17 Samtidig gruppsändning...17 Om minnet tar slut vid lagring av original...18 Omgående sändning...18 Sända flera original med originalsglaset (Omgående sändning)...20 Kontrollera överföringsinställningarna...21 IP-faxfunktioner...22 Terminologi...24 Anmärkningar om IP-fax...25 Funktioner som inte kan användas med IP-faxsändningar...25 Internetfaxfunktioner...26 Anmärkningar om Internetfax...28 Funktioner som inte kan användas vid e-postöverföring...29 Funktioner som inte kan användas vid e-postmottagning...29 E-postämne...30 T.37 Fullt läge...31 Placera original...32 Ställa in skanningsområde...34 Automatisk avkänning...35 Standard...36 Område...37 Originalformat som kan användas...38 Pappersformat och skannat område...39 Originalformat som är svåra att avkänna...41 Överföring med bildrotering...42 Skanningsinställningar...43 Upplösning...43 Originaltyp...45 JBIG-sändning...46 Bilddensitet (kontrast)...46 Blanda skanningsinställningar för flersidiga original...48 iii
Byta linjeport...49 Samtidig sändning med flera linjeportar...51 Ange en mottagare...52 Sända över en faxlinje...52 Infoga en paus...53 Infoga en tonsignal...54 Sända med IP-Fax...55 Om IP-faxmottagare...58 Sända till en e-postadress...59 Förbigå SMTP-servern...62 Ange mottagare med adressboken...64 Ändra titlar i adressboken...65 Ange gruppmottagare...66 Kedjeuppringning...67 Återuppringning...68 Programmera mottagare i adressboken...70 Registrera angivna mottagare i adressboken...72 Söka efter en mottagare i adressboken...73 Söka på mottagarnamn...74 Söka efter faxnummer...76 Söka på e-postadress...78 Söka på IP-faxmottagare...80 Söka på LDAP-server...81 Söka efter registreringsnummer...84 Uppringning med luren på...85 Ring upp med luren på från extern telefon...86 Manuell uppringning...87 Avancerade funktioner...89 Ställa in SUB-koder för överföring...89 Ställa in ett lösenord...90 Ställa in SEP-koder för mottagning...91 Ange ett lösenord...93 Begärd vidaresändning...93 När Överföringsbegäran är inställt på menyn Systeminställning...97 Ställa in sändning i flera steg...98 Avbryta en sändning...99 Innan originalet skannas...99 När originalet skannas...99 När originalet sänds...100 Innan sändningen har startat...102 Bekräfta en sändning...104 Kontrollera lagringsresultat (Rapport, minneslagring)...105 2. Övriga sändningsfunktioner Sända vid specifik tidpunkt (Sänd senare)...107 Avsändarinställningar...109 Prioritetssändning...113 Konfidentiell sändning...115 iv
Pollingsändning...118 Rensa rapport för polling-sändning...121 Pollingmottagning...122 Reservera rapport för polling-mottagning...124 Resultatrapport för polling-mottagning...125 Alternativt mottagningsläge...126 Bokfax...126 Tvåsidig sändning (dubbelsidig sändning)...128 E-postalternativ...130 Skriva ämnet...130 Skriva text...133 Begära ett mottagningsmeddelande...135 Ställa in en e-postmottagare som BCC...137 Standardmeddelandestämpel...138 Sända autodokument...139 Skriva ut dokument lagrade som autodokument...141 Stämpel...142 Sändningsalternativ...143 Skriv ut faxrubrik...144 Adresshuvud...145 Förminskad sändning...147 Auto.förm...148 Grund-ID-sändning...149 3. Mottagning Mottagningstyper...151 Omgående mottagning...151 Minnesmottagning...152 Alternativ mottagning...153 Ta emot dokument utan villkor...154 Ta emot dokument enligt parameter-specificerade inställningar...154 Mottagningslägen...156 Manuell mottagning...156 Automottagning...156 Byta mottagningsläge...157 Ta emot Internet-faxdokument...158 Automatisk e-postmottagning...158 Manuell e-postmottagning...159 Mottagna bilder...159 Mottagningsfunktioner...161 Överföringsstation...161 Sändning i flera steg...162 Sända överföringsrapport...162 Sändningsrapport...163 Vidaresändningsrapport (vidaresändning begärd med e-post)...163 Vidaresända mottagna dokument...164 Omdirigera mottagna dokument med SUB-koder...165 Vidaresända mottagna dokument...166 SMTP-mottagning med internetfax...166 Omdirigera e-post som tas emot med SMTP...167 JBIG-mottagning...169 Automatisk start vid faxmottagning...169 v
Utskriftsalternativ...170 Signal för Utskriften är färdig...170 Sidmarkering...170 Mittmarkering...171 Mottagningstid...171 Tvåsidig utskrift...172 Skriva ut med 180 graders rotation...173 Multikopiering vid mottagning...173 Roterad bild...174 Kombinera två original...175 Sidseparation och längdförminskning...176 Utskrift med omvänd ordning...177 Sidförminskning...177 TSI-utskrift (Transmitting Subscriber Identification Print)...178 Om papper med rätt format saknas...178 Ställa in prioritetsfack...179 Utskrift på identiskt format...179 Låta inkommande dokument skrivas ut på papper från sidofacket...180 Utmatningsfack för inkommande dokument...181 Ange kassett för linjer...181 Kassettskifte...181 4. Ändra/bekräfta kommunikationsinformation vi Ändra inställningar för filer i minnet...183 Ta bort en mottagare från en samtidig gruppsändning...184 Lägga till en mottagare...186 Ändra sändningstid....188 Ändra SMTP-serverns inställning...189 Skriva ut en fil i minnet...191 Skriva ut en lista över filer i minnet (Skriv ut TX fillista)...193 Sända om en fil...194 Kontrollera sändningsresultatet (Filstatus, sänd.)...196 Kontrollera på skärmen...196 Kontrollera med en rapport...197 Kontrollera med e-post...198 Kontrollera med rapport och e-post...199 Kommunikationsrapport (Minnessändning)...199 Rapport direkt överföringsresultat (Omgående sändning)...200 Kommunikationsfelrapport...201 Kontrollera mottagningsresultatet (Filstatus, mott.)...202 Kontrollera på skärmen...202 Kontrollera med en rapport...203 Journal...203 Skriv journal...204 Skriva ut journalen...204 Alla...205 Skriv ut per filnummer...206 Skriv ut per användare...207 Journal...208 Sända journalen med e-post...210 Journal med e-post...210
Visa minnesstatus...211 Skriva ut/radera mottagna och lagrade dokument (skriv ut/radera lagrade filer)...213 Skriva ut mottagna och lagrade dokument...214 Radera mottagna och lagrade dokument...215 Skriva ut konfidentiella dokument...216 Konfidentiell filrapport...218 Skriva ut en fil som tagits emot med minneslås...219 Personliga korgar...221 Personliga korgar...221 Skriva ut dokument i personliga korgar...222 Informationskorgar...224 Informationskorgar...224 Lagra dokument i informationskorgar...225 Skriva ut dokument i informationskorgar...227 Radera dokument i informationskorgar...228 5. Lagra ett dokument Sända en lagrad fil...231 Lagra ett dokument...232 Programmera ett användarnamn...234 Ställa in ett filnamn...235 Ställa in ett lösenord...235 Sända lagrade dokument...236 Specificera dokument från fillistan...239 Ange dokument med användarnamn...239 Specificera dokument med filnamn...240 Skriva ut lagrade dokument...240 Ändra lagrad dokumentinformation...242 Ändra ett användarnamn...243 Ändra filnamnet...244 Ändra lösenordet...244 Radera ett lagrat dokument...245 6. Fax på datorn Sända faxdokument från datorer...247 Före användning...248 Använda programvaran...248 LAN-faxdrivrutin...249 Adressbok...249 Omslagsarksredigerare för LAN-fax...250 Autostartprogram...250 Installera enstaka program...251 Ställa in LAN-faxdrivrutinens egenskaper...252 Ställa in utskriftsegenskaper...252 Göra inställningar för tillvalskonfiguration...253 Grundläggande sändning...254 Ange en destination med en destinationslista...255 Ange en mottagare med adressboken...255 Ange en destination genom att direkt ange ett faxnummer, Internetfaxdestination eller IP-faxdestination...256 vii
Ange alternativ...257 För att skicka ett faxdokument vid en specifik tidpunkt...257 Skriva ut en avsändarstämpel...258 Bifoga ett omslagsark...258 Ange två-sidig utskrift...258 Visa förhandsgranskning...258 Spara som filer...259 Lagra faxdokumentet i dokumentservern...259 Kontrollera en sändning med LAN-faxdrivrutinen...260 Kontrollera sändningsresultat med e-post...260 LAN-faxrapport...261 Skriva ut och Spara...262 Redigera Adressbok...262 Programmera nya mottagare...263 Redigera mottagare...264 Radera programmerade mottagare...264 Använda maskinens adressboksdata i LAN-faxens mottagarlista...265 Redigera omslagsark för fax...265 Skapa ett omslagsark...266 Bifoga ett skapat omslagsark...267 Hantera faxfunktioner med SmartDeviceMonitor for Admin...268 Hanteringsmeddelanden i LAN-Fax...268 Visa faxinformation med webbläsare...269 Visa, skriva ut och radera mottagna faxdokument med en webbläsare...269 Visa mottagna faxdokument med webbläsare...269 Skriva ut faxinformation med webbläsare...270 Radera faxinformation med webbläsare...271 Programmera mottagarinformation från webbläsare...271 Redigera maskinegenskaper som redan programmerats...272 Lägga till ny mottagare...273 Leverera filer mottagna via fax...274 7. Bilaga Program...275 Registrera och ändra tangenttryckningsprogram...275 Registrera en prioritetsfunktion med ett program...277 Ändra ett programnamn...278 Radera ett program...279 Använda ett program...280 Tillvalsutrustning...281 Utökat minne (32 MB: DIMM)...281 Extra G3-gränssnitt...281 Specifikationer...282 Specifikationer för maskiner som tar emot Internetfax...284 Maximala värden...285 INDEX... 287 viii
Hur du använder denna handbok Symboler I handboken används följande symboler: Anger viktiga anmärkningar om säkerhet. Om du inte följer anvisningarna kan det leda till allvarliga personskador eller dödsfall. Läs anmärkningarna noga. De finns i avsnittet Säkerhetsinformation i Om den här maskinen. Anger viktiga anmärkningar om säkerhet. Om du inte följer anvisningarna kan det leda till medelsvåra eller lättare personskador eller egendomsskador. Läs anmärkningarna noga. De finns i avsnittet Säkerhetsinformation i Om den här maskinen. Anger saker som du bör tänka på när maskinen används och troliga orsaker till pappersstopp, skador på original och dataförluster. Läs förklaringarna noga. Anger ytterligare beskrivningar av maskinens funktioner och anvisningar hur du åtgärdar användarfel. Symbolen är placerad i slutet av avsnitten. Den anger var du kan hitta mer information. [ ] Betecknar tangenter som förekommer på maskinens skärm. { } Betecknar tangenter som förekommer på maskinens kontrollpanel. Huvudfunktionernas namn Maskinens huvudfunktioner benämns på följande sätt: Internet-fax (när du anger en e-postadress) Internet-fax Internet-fax (när du anger en IPv4-adress) IP-fax 1
Läsa skärmen Det här avsnittet beskriver hur du använder kontrollpanelen och knapparna som visas på skärmen. Skärmen vägleder dig genom procedurer, visar meddelanden, maskinens status och mottagarna som registrerats i mottagarlistorna. Väntlägesskärmen visas om du trycker på {Fax}- eller {Nollställ}-tangenten under användning. Maskinen återgår automatiskt till viloläget om den inte används under en viss tid. Du kan ange tidsperioden i Auto-återgång timer, fax i Systeminställningar. Du kan ange att maskinen ska återgå till standardläget efter varje sändning med [Återställning, skanningsslut] under Allm Inst./justeringar på menyn Faxfunktioner. Gör något av följande om du manuellt vill gå tillbaka till väntlägesskärmen: Ta bort originalet om du har placerat ett original i den automatiska dokumentmataren (tillval) men inte tryckt på {Starta}-tangenten. Tryck på {Nollställ}-tangenten om du inte har placerat ett original. Tryck på {Användarverktyg/Räknare} om du är i läget för användarverktyg. Handbok för allmänna inställningar 2
Läsa skärmen och använda knapparna. Det här avsnittet beskriver funktioner och meddelanden som visas på kontrollpanelen. Viktigt Tillvalet hårddisken och skrivare-/skannerfunktioner krävs om du vill använda Internetfax eller IP-Fax. Startdisplay SV AJC002S 1. Gör att du kan välja skanningsinställningar och format. 2. Visar datum och tid. Visar mottagarens namn och faxnummer samt originalets format vid sändning. Användarnamn för inloggning visas när användarautentisering är inställt. 3. Tryck på knappen när du vill skriva eller lägga till faxnummer, e- postadresser eller IP-faxmottagare. Inställningar för Internet-fax På : IP-Fax, H.323, SIP-inställning På : Inställningar för Internetfax På och IP-Fax, H.323, SIP-inställning På : 4. Visar meddelanden och maskinens status. 5. Visar numret som angetts för en mottagare. Tryck på [Lägg till] när du lägger till mottagare med siffertangenterna. 6. Tryck om du vill visa information om sändningen. 7. Växlar mellan Minnessändning och Omgående sändning. 8. Visar snabbtangenterna som angetts för funktioner som används ofta. [Filstatus, sänd.] och [Mott.filstatus] är förinställda. 9. Visar olika sändningsfunktioner. 3
10. Titeltangenterna visas. Gör att du kan gå från en sida till en annan i mottagarlistan. 11. Gör att du kan söka efter en mottagare på namn, faxnummer, e-postadress eller registreringsnummer. 12. Visas på mottagartangenter som programmerats som en överföringsstation. 13. Visas på mottagartangenter som programmerats som en grupp av mottagare. Skärmen varierar beroende på vilka tillval som är installerade. Du kan ändra inställningar för Internetfax under Inställningar för e-post på menyn Faxfunktioner. Du kan ändra inställningar för IP-fax under Inställningar för IP-fax på menyn Faxfunktioner. s.9 Sändningslägen s.10 Växla mellan Minnessändning och Omgående sändning s.65 Ändra titlar i adressboken s.73 Söka efter en mottagare i adressboken s.107 Övriga sändningsfunktioner s.183 Ändra/bekräfta kommunikationsinformation s.231 Lagra ett dokument Handbok för allmänna inställningar 4
Funktionslista Det här avsnittet beskriver olika alternativ som kan anges på menyn Faxfunktioner. Tryck på {Användarverktyg/Räknare} när du vill öppna menyn Faxfunktioner. Mer information om inställningarna finns i Handbok för allmänna inställningar. Allm Inst./justeringar Funktionsnamn Minnessändning/Omg. sändningsknapp Textstorleksprioritet Prioritet originaltyp Auto bilddensitet Justera skanningsdensitet Välj titel Ändra initial-läge Justera volymkontroll Programmera faxinformation Återställning, skanningsslut Sändningsstämpelsprioritet Prioritetsinställning, linje Registrera lågpristid Frigöringstid, högtalarläge Snabbtangent Beskrivning Anger sändningsläge för sändning av dokument. Anger originalens teckenstorlek för skanning. Anger originaltypen vid skanning. Använd denna funktion för att specificera hur automatisk bilddensitet ska prioriteras för skanning av dina original. Anger densiteten för skanning av original. Använd denna funktion för att välja titeln som ska visas i destinationslistan. Anger om innehållet som är registrerat i program nr 1 ska användas som inledande inställningar när strömmen slås på eller när du trycker på tangenten {Nollställ}. Justerar ljudvolymen för högtalarläget och omgående sändning. Programmerar information som ska visas på den andra maskinen och skrivas ut som en rapport. Använd denna funktion för återgå till startinställningar efter att varje original har skannats. Använd denna funktion för att trycka en sändningsstämpel. Anger vilken typ av linje du använder. Ange en tid för sändningar när samtalsavgifterna är låga. Anger efter vilken tid högtalarläget ska avbrytas när du sänder i högtalarläget. Ofta använda funktioner som är programmerade i en snabbtangent visas i menyn direkt efter att strömmen har slagits på. 5
Mott.inst. Funktionsnamn Mottagningslägesknapp Auktoriserad mottagning Vidarekoppling Mott.fil, utskriftsant. 2-sidig utskrift Mott, omvänd utsk. Papperskassett Ange kassett för linjer Sidmarkering Mittmarkering Skriv mottagningstid Beskrivning Ange metod för att ta emot faxdokument. Ange om oönskade faxdokument ska väljas bort eller inte. Ange om mottagna faxdokument ska vidaresändas till en programmerad mottagare eller inte. Ange hur många kopior som ska skrivas ut av varje mottaget faxdokument. Ange om mottagna faxdokument ska skrivas ut på båda sidorna av papperet eller inte. Ange om mottagna faxdokument ska skrivas ut med den sist mottagna sidan först. Använd denna funktion för att skriva ut faxdokument som mottagits från programmerade avsändare och faxdokument från andra avsändare, med olika papperskassetter. Ange papperskasset för varje linje (telefon, Internetfax, IP-Fax). Ange om en rutmarkering ska skrivas ut på den första sidan av mottagna faxdokument eller inte. Ange om en mittmarkering ska skrivas ut halvvägs nerför den vänstra sidan och överst i mitten på varje mottagen sida eller inte. Ange om datum, klockslag och filnummer ska skrivas ut längst ner på mottagna faxdokument eller inte. E-postinställningar Funktionsnamn Beskrivning Inställningar för Internetfax Du kan välja om du vill visa eller inte. Max. e-poststorlek Leveransinställn. för SMTP-mott.fil Du kan begränsa storleken på e-postmeddelanden om den andra parten har en storleksgräns för e-postmeddelanden eller om du har problem att sända e-postmeddelanden med stora mängder data. Denna funktion finns tillgänglig på system som tillåter omdirigering av e-post som tagits emot via SMTP. 6
IP-faxinställningar Funktionsnamn Aktivera H.323 Aktivera SIP H.323-inställningar SIP-inställningar Programmera/Ändra/Ta bort gateway Beskrivning Ange huruvida H.323 skall användas för sändning av IP-Fax eller inte. Ange huruvida SIP skall användas för sändning av IP-Fax eller inte. Ställer in IPv4-adress och aliastelefonnummer för gatekeeper. Ställer in IPv4-adress eller värdnamn och användarnamn för SIP-servern. Registrera, ändra eller radera den gateway som används för sändning av IP-fax. Admin.verktyg Funktionsnamn Registrera/Ändra/Radera standardmeddelande Lagra/Ändra/Radera autodokument Registrera/Ändra/Radera skanformat Skriv journal Sidräkning, sändning Vidarekoppling Minneslåst mott. ECM Parameterinställning Registrera speciell avsändare Korginställning Beskrivning Använd denna funktion för att programmera standardmeddelanden som ska skrivas ut högst upp på originalets första sida. Du kan programmera, ändra eller radera sidor som lagrats som autodokument. Du kan programmera, ändra eller avbryta ofta använda skanformat. Med journalen kan du maximalt kontrollera de 50 senaste överföringarna (mottaget och sänt) som utförts av maskinen. Använd den här funktionen för att ta fram det totala antalet skickade och mottagna sidor. Denna funktion låter dig skriva ut dokument på maskinen och skicka dem till en angiven Slutmottagare. När du använder minneslås lagras mottagna dokument i minnet och skrivs inte ut automatiskt. Om en del av meddelandet inte kan sändas på grund av linjeproblem, återsänds förlorad data automatiskt. Använd användarparametrarna för att skräddarsy inställningar efter behov. Genom att programmera speciella mottagare som speciella avsändare i förväg kan de speciella avsändarna hanteras annorlunda. Följande funktioner används för leverans och överföring av dokument: Personlig korg, Informationskorg och Överföringskorg. 7
Funktionsnamn Sändningsrapport Registrera konfidentiellt ID Polling-ID Registrera minneslås-id Välj nrskiva/tonval Mottagningsfil, inställning Lagrad sändfil, användarinställning Skydda meny Mapp för rapport sändningsresultat Beskrivning För att den begärande parten ska kunna ta emot överföringsrapporter från vidaresändningsstationen måste den begärande parten registrera numret på den telefonlinje som är ansluten till den egna maskinen. Programmera ett konfidentiellt ID för en att skriva ut konfidentiell mottagning. Programmera ett polling-id för att använda funktionerna begärd vidaresändning, vidaresändningsstation, standard ID-pollingsändning och standard IDpollingmottagning. Programmera ett minneslås-id som ska anges före utskrift av dokument när minneslåsfunktionen är aktiverad. Använd denna funktion för att välja linjetyp när maskinen är ansluten till en G3 analog linje. Välj om mottagna dokument ska sparas på hårddisken för senare utskrift eller om de ska skrivas ut omedelbart utan att sparas. Administratören kan specificeras för att hantera dokument som lagras i maskinen efter att faxdokument tagits emot. Ange administratör genom att ange administratörens användarkod för att hantera dokument med Web Image Monitor eller DeskTopBinder. Med Menyskydd kan du förhindra att obehöriga användare ändrar användarverktygen. Du kan ange om Mapp för rapport sändningsresultat ska skickas till angiven e-postadress när mappar har programmerats som vidarebefordringsmottagare för dokument som skickas från alla avsändare eller särskilda avsändare. Handbok för allmänna inställningar 8
1. Sändning Det här avsnittet beskriver grundläggande procedurer för sändning, t.ex. att ange sändningsläge och mottagare. Sändningslägen Det finns två sändningslägen: Minnessändning Omgående sändning Viktigt Vi rekommenderar att du ringer upp mottagaren innan du sänder viktiga dokument. Minnessändning Sändningen startar automatiskt när originalet har lagrats i minnet. Det är praktiskt när du har bråttom och vill ta med dig dokumentet. Du kan även sända samma original till flera mottagare. Sändare (Den här maskinen) Mottagare Mottagare Mottagare Omgående sändning Mottagarens nummer slås direkt och originalet sänds när det skannas. Det är praktiskt när du snabbt vill sända ett original eller när du vill kontrollera mottagaren som du sänder till. Originalet lagras inte i minnet när du använder den här typen av sändning. Du kan bara ange en adress. Sändare (Den här maskinen) Mottagare 9
Sändning 1 s.15 Parallell minnessändning s.17 Samtidig gruppsändning Växla mellan Minnessändning och Omgående sändning Kontrollera vilket läge som är aktivt på skärmen. Du kan byta sändningsläge genom att trycka på [Omg. sändn.] eller [Minnes sändning]. Du kan ange att maskinen ska gå in i läget för minnessändning eller omgående sändning när strömmen slås på eller när tangenten {Nollställ} trycks in med [Minnessändning/Omg. sändningsknapp] under Allm Inst./justeringar på menyn Faxfunktioner. Handbok för allmänna inställningar 10
Sändningslägen Minnessändning Vanlig fax, Internetfax och IP-Fax kan användas i läget för minnessändning. Viktigt Alla dokument som lagras i minnet raderas om ett strömavbrott inträffar (huvudströmbrytaren stängs av) eller om maskinens sladd är urdragen i ca. 1 timme. Du kan identifiera filerna som raderats med strömavbrottsrapporten som skrivs ut så fort huvudströmbrytaren slås på. Lagrade dokument raderas inte om strömmen stängs av med strömbrytaren. Mer information finns i Felsökning. Minnessändning inaktiveras om minnet är fullt (0% visas under [Information] på skärmen). Använd Omgående sändning i stället. A Kontrollera att [Minnes sändning] har valts. 1 B Placera originalet. Originalet kan placeras när som helst innan {Starta}-tangenten trycks in. C Gör skanningsinställningarna som behövs. 11
Sändning D Ange en mottagare med siffertangenterna eller en mottagartangent. Ett faxnummer, en e-postadress och en IP-faxmottagare kan anges samtidigt. 1 Om du gör fel, tryck på {Radera/Stopp} och ange korrekt nummer. Information om hur du väljer en mottagare i adressboken finns i Ange mottagare med adressboken. Gå till steg G om du inte vill använda gruppsändning. E Ange mottagarna genom att trycka på [Lägg till] om du vill sända samma original till flera mottagare (gruppsändning). Du behöver inte trycka på [Lägg till] när du lägger till en mottagare med mottagarlistan. F Ange nästa mottagare. Mottagarlistan växlar mellan faxnummer, e-postadress och IP-faxmottagare om du trycker på. Upprepa stegen E och F om du vill ange fler mottagare. G Tryck på tangenten {Starta}. Maskinen ringer upp mottagaren. Väntlägesskärmen visas efter skanningen. 12
Sändningslägen Du kan bara använda Omgående sändning om det totala antalet programmerade mottagare överstiger det maximala antalet. Information om det maximala antalet mottagare som kan anges per fil finns i Maximala värden. Information om det maximala antalet mottagare som kan anges för alla filer (inklusive filer i minnet) finns i Maximala värden. Information om det maximala antalet dokument som du kan lagra i minnet för minnessändning finns i Maximala värden. Information om det maximala antalet sidor som kan lagras i minnet (med A4 Standard <ITU-T q1 Chart>) finns i Maximala värden. 1 s.32 Placera original s.43 Upplösning s.45 Originaltyp s.46 Bilddensitet (kontrast) s.52 Sända över en faxlinje s.55 Sända med IP-Fax s.59 Sända till en e-postadress s.64 Ange mottagare med adressboken s.66 Ange gruppmottagare s.67 Kedjeuppringning s.68 Återuppringning s.285 Maximala värden Handbok för allmänna inställningar Felsökning 13
Sändning Sända flera original med originalsglaset (Minnessändning) 1 Följ stegen nedan när du vill sända flera original med originalsglaset. A Kontrollera att [Minnes sändning] har valts. B Placera originalets första sida riktat nedåt på originalsglaset. C Ange en mottagare. D Gör skanningsinställningarna som behövs. E Tryck på tangenten {Starta}. Maskinen börjar skanna. F Placera nästa original på originalsglaset inom 60 sekunder efter det att maskinen slutat skanna det första originalet. G Upprepa stegen D till F för alla original. H Placera det sista originalet och tryck på [#]. Maskinen ringer upp mottagaren och börjar sända. 14
Sändningslägen Parallell minnessändning Denna funktion ringer upp när originalet skannas. Standardminnessändning lagrar originalet i minnet och ringer därefter upp mottagaren. Med parallell minnessändning kan du snabbt kontrollera anslutningens status. Dessutom skannar denna funktion original snabbare än omgående sändning. Det är användbart när du har bråttom och behöver originalen för annat ändamål. 1 Viktigt Standardminnessändning används istället för parallell minnessändning i följande fall: När linjen är upptagen och inte går att ansluta till Med funktionen Sänd Senare När du lagrar ett original för minnessändning samtidigt som en annan kommunikation pågår När två eller flera mottagare är angivna När du endast sänder ett autodokument När ett original placeras på originalsglaset och sedan skickas. När du sänder dokument lagrade i dokumentservern Du kan aktivera och inaktivera funktionen med användarparametrarna (switch 07, bit 2) på menyn Faxfunktioner. Standardminnessändning kan användas istället för parallell minnessändning beroende på installerad tillvalsutrustning, om det inte finns tillräckligt ledigt minne kvar. Om du använder denna funktion skrivs minneslagringsrapporten inte ut. Den parallella minnessändningen stoppas om du trycker på {Radera/Stopp}, om ett original fastnar eller om minnet tar slut. Kommunikationsrapporten skrivs ut och filerna raderas. Enbart sidnumret skrivs ut på faxrubriken när du använder parallell minnessändning, det totala antalet original skrivs inte ut automatiskt. Handbok för allmänna inställningar 15
Sändning Automatisk återuppringning 1 Om ett faxdokument inte har kunnat skickas på grund av att linjen var upptagen eller att ett fel uppstod vid sändningen, växlar linjen till en annan i femminutersintervall och återuppringning görs upp till fem gånger. Om återuppringning misslyckas efter fyra försök avbryter maskinen sändningen och skriver ut Kommunikationsrapport eller Kommunikationsfelrapport. Dokumenten kanske inte sänds i den ordning de skannats om många filer lagras i minnet. s.199 Kommunikationsrapport (Minnessändning) s.201 Kommunikationsfelrapport Blocksändning Om du sänder ett faxdokument med minnessändning och det finns ett annat faxdokument som väntar på att sändas till samma mottagare, sänds det dokumentet tillsammans med ditt original. Flera faxdokument kan sändas i en enda uppringning, vilket eliminerar behovet av flera separata samtal. Detta hjälper dig att sänka kommunikationskostnaderna och reducera sändningstiden. Faxdokument för vilka sändningstiden har angetts i förväg sänds via blocksändning när inställd tidpunkt nås. Viktigt Denna funktion är inte tillgänglig vid Internetfax och IP-Fax. Du kan aktivera och inaktivera funktionen med användarparametrarna (switch 14, bit 2) på menyn Faxfunktioner. Original som ska sändas vid en specifik tidpunkt kommer att sändas vid den tidpunkten. Om faxminnet är överbelastat skickas kanske dokumenten inte i den ordning de skannades. Handbok för allmänna inställningar 16
Sändningslägen Dubbel linje Maskinen skannar in andra dokument i minnet även om sändning av faxdokument, mottagning av dokument i minnet eller automatisk utskrift av rapporter pågår. Eftersom maskinen börjar sända det andra dokumentet direkt efter att pågående sändning är avslutad, används linjen effektivt. 1 Maskinen kan inte läsa in original under omgående sändning eller när användarverktygen används. Samtidig gruppsändning Använd den här funktionen när du vill sända samma original till flera mottagare samtidigt. Ange den första mottagaren och sedan den andra genom att trycka på [Lägg till] när flera mottagare anges. Om du ringer upp flera mottagare när samma dokument sänds (gruppsändning), sänds dokumenten i den ordning numren slås. Om det inte går att sända ett dokument ringer maskinen upp den mottagaren igen när den sista angivna mottagaren har ringts upp. Om du t.ex. anger fyra mottagare, A till D, och linjerna för A och C är upptagna, kommer maskinen att ringa upp mottagarna i följande ordning: A, B, C, D, A och C. Skriv ut listan med sändfiler om du vill kontrollera sändningens förlopp. Om tillvalet G3-gränssnittet är installerat kan du använda samtidig gruppsändning när du vill sända faxmeddelande samtidigt på olika telefonlinjer. Om du anger en andra sändning när du sänder till flera mottagare kommer faxmeddelandena att sändas omväxlande till de återstående mottagarna i den första och andra sändningen. Om du t.ex. anger en sändning till A och B och därefter en sändning till C och D när sändningen till mottagare A pågår, kommer faxmeddelandena att sändas i följande ordning: A, C, B och D. Om den föregående och efterkommande filen är i väntläge kommer de att sändas i samma ordning. För att undvika att du trycker på fel mottagartangent, kan du ställa in maskinen så att du måste trycka på [Lägg till] varje gång en mottagare läggs till med en mottagartangent. Gör inställningen i användarparametrarna (switch 17, bit 2) på menyn Faxfunktioner. s.51 Samtidig sändning med flera linjeportar s.193 Skriva ut en lista över filer i minnet (Skriv ut TX fillista) Handbok för allmänna inställningar 17
Sändning Om minnet tar slut vid lagring av original 1 Om minnet tar slut vid lagring av original (ledigt minne är 0%) visas meddelandet Minnet är fullt. Sänder bara skannade sidor.. Tryck på [Avsluta] för att endast sända lagrade sidor. När detta inträffar sänds endast de sidor som skannats in. Om du vill radera de skannade sidorna och avbryta sändningen i detta fall ska du kontakta serviceansvarig. Omgående sändning Vanlig faxsändning och IP-fax kan användas med omgående sändning. Viktigt Internetfax kan bara användas med minnessändning då överföringen startar automatiskt när dokumenten har lagrats i minnet. Om du anger omgående sändning för ett Internetfax ändras läget till Minnessändning när du anger e- postadressen. Grupp kan inte användas med Omgående sändning. Du kan inte sända samma dokument till flera mottagare (gruppsändning). Maskinen byter automatiskt till minnessändning om du anger en grupp. A Kontrollera att [Omg. sändn.] har valts. B Placera originalet. Originalet kan placeras när som helst innan {Starta}-tangenten trycks in. 18
Sändningslägen C Välj skanningsinställningarna som behövs. 1 D Ange en mottagare med siffertangenterna eller en mottagartangent. Om du gör fel, tryck på {Radera/Stopp} och ange det rätta numret. Information om hur du väljer en mottagare i adressboken finns i Ange mottagare med adressboken. E Tryck på tangenten {Starta}. Maskinen ringer upp en mottagare. Efter sändning visas väntelägefönstret. Dokumenten lagras inte i minnet. s.32 Placera original s.43 Upplösning s.45 Originaltyp s.46 Bilddensitet (kontrast) s.52 Sända över en faxlinje s.55 Sända med IP-Fax s.64 Ange mottagare med adressboken s.66 Ange gruppmottagare s.67 Kedjeuppringning s.68 Återuppringning 19
Sändning Sända flera original med originalsglaset (Omgående sändning) 1 Följ stegen nedan när du vill sända flera original med originalsglaset. A Kontrollera att [Omg. sändn.] har valts. B Placera den första sidan riktad nedåt på originalsglaset. C Ange en mottagare. D Gör skanningsinställningarna som behövs. E Tryck på tangenten {Starta}. F Placera nästa original på originalsglaset inom 10 sekunder efter det att maskinen slutat skanna det första originalet. G Upprepa stegen D till F för alla original. H Placera det sista originalet och tryck på [#]. 20
Sändningslägen Kontrollera överföringsinställningarna På den här skärmen kan du kontrollera mottagaren, sändningsläget och andra överföringsinställningar innan du sänder. A Tryck på {Kontrollera lägen}-tangenten och kontrollera överföringsinställningarna. 1 ZLBS040E Följande skärm visas. B Tryck på {Kontrollera lägen}-tangenten när du har kontrollerat inställningarna på skärmen. Skärmen som visades innan {Kontrollera lägen}-tangenten trycktes in öppnas. 21
Sändning IP-faxfunktioner 1 Med IP-faxfunktionen kan du sända och ta emot dokument direkt mellan två faxmaskiner via ett TCP/IP-nätverk. Funktionen lämpar sig för kommunikation inom samma lokala nätverk och har följande fördelar: Lägre kommunikationskostnader IP-faxmaskiner kommunicerar på högre hastighet än vanliga faxmaskiner. IP-fax använder SIP och H.323 som nätverksprotokoll. Ange en IPv4-adress eller ett värdnamn i stället för ett faxnummer när du sänder. När en gatekeeper används ska du ange dess aliastelefonnummer. Ange adresserna för gatekeeper eller SIP-server (proxyserver, registreringsserver, omdirigeringsserver) efter behov i Inställningar för IP-fax på menyn Faxfunktioner. Du kan sända genom att ange ett SIP-användarnamn när en SIP-server används. Du kan även sända till en G3-fax ansluten till det offentliga telenätet (PSTN) via en gateway (T.38-kompatibel). IP-fax tas emot som vanliga faxmeddelanden. 22
IP-faxfunktioner Viktigt Hårddisk (tillval) och skrivare/skannerfunktioner (tillval) krävs. För att använda IP-fax måste maskinen vara ansluten till ett lokalt nätverk och rätt inställningar vara angivna under Inställningar för IP-fax på menyn Faxfunktioner. Maskinens faxfunktion kan inte användas med IPv6. Konfigurera nätverket på menyn Systeminställning innan funktionen används. Den här maskinen 1 Sända genom att ange mottagarens faxnummer (03-1234-5678). Sända genom att ange mottagarens aliasnummer (0311119999) eller SIP-användarnamn (ABC). Sända genom att ange mottagarens IP-adress (192.169.1.10) eller värddatornamn (IPFAX1). Internet/Intranät Gateway Telenät IP-adress: 192.169.1.10 Värddatornamn: IPFAX1 Gatekeeper/SIP-server Registrerat aliastelefonnummer 0311119999 = 192.168.1.20 Registrerat SIP-användarnamn ABC = 192.168.1.20 IP-adress: 192.168.1.20 Aliastelefonnummer: 0311119999 SIP-användarnamn: ABC G3-fax 03-1234-5678 * Gatekeeper/SIP-server används. * Gateway är registrerad. ALT001S SV Maskinens IP-faxfunktion uppfyller ITU-T rekommendation T.38. 23
Sändning 1 s.151 Mottagningstyper Handbok för allmänna inställningar Terminologi Nedan följer några ord som du bör känna till när du använder IP-fax: H.323 Ett kommunikationsprotokoll för multimedia som sänder och tar emot fax via ett lokalt nätverk eller Internet. SIP Ett kommunikationsprotokoll för Internet-telefoni som använder VoIP (som konverterar röstinformation till IP-paket) och är utrustat med funktioner för att upprätta, ändra och avsluta sessioner med en eller flera deltagare. Gatekeeper (VoIP gatekeeper) En gatekeeper hanterar enheter anslutna till ett IP-nätverk, konverterar aliastelefonnummer till IPv4-adresser och utför autentiseringsfunktioner. En gatekeeper hanterar även band (tilldelning av överföringshastighet) och behörighetskontroll. SIP-server En SIP-server hanterar anslutningsansökningar mellan enheter som är anslutna till ett IP-nätverk och består i första hand av servrar med följande tre funktioner: Proxyserver: Tar emot SIP-ansökningar och vidaresänder dem åt den som ansöker. Registreringsserver: Tar emot information om en enhets adress i ett IP-nätverk och registrerar adresser i databasen. Omdirigeringsserver: Används för att fråga mottagaradressen. Gateway (VoIP gateway) En gateway ansluter ett telefonnät och ett IP-nätverk. Den har funktioner för t.ex. konvertering av protokoll för anslutning av olika nätverk och ansluter kommunikationsenheter (telefoner, faxmaskiner osv.) till ett lokalt nätverk eller annat. 24
IP-faxfunktioner Anmärkningar om IP-fax Nedan följer några anmärkningar om att använda IP-fax: Du kanske inte kan sända till ett nätverk som skyddas av en brandvägg. Du kan inte använda telefoner i ett lokalt nätverk. Dokument som lagras i maskinens minne raderas om ett strömavbrott inträffar som varar längre än 1 timme eller om maskinen kopplas bort från strömförsörjningen i mer än 1 timme. Om några dokument raderas kommer strömavbrottsrapporten att skrivas ut automatiskt när huvudströmbrytaren slås på. Du kan använda rapporten om du vill kontrollera vilka dokument som raderats. Lagrade dokument raderas inte om strömmen stängs av med strömbrytaren. Mer information finns i Felsökning. 1 Felsökning Funktioner som inte kan användas med IP-faxsändningar Du kan använda följande funktioner för vanliga faxsändningar men inte för IPfaxsändningar: Blocksändning Ring upp med luren på Manuell uppringning 25
Sändning Internetfaxfunktioner 1 Maskinen konverterar skannade dokumentbilder till e-postformat och sänder data över Internet. E-post som sänds av maskinen kan tas emot av en annan Internetfax-maskin. I stället för att skriva mottagarens telefonnummer skriver du mottagarens e-postadress. Du kan även skriva ut och vidaresända mottagna e-postmeddelanden. Företag A:s Los Angeles-kontor Företag A:s New York-kontor Dator Server design@abc.company.com Dator Server Dator Internet Dator Den här maskinen E-post: aaaa@abc.company.com Faxnr.: 310-876-4321 E-post: bbbb@abc.company.com Faxnr.: 212-123-5678 Kund B:s Los Angeles-kontor Telenät FAX Faxnr.: 310-567-1234 ALT002S SV Viktigt Hårddisk (tillval) och skrivare/skannerfunktioner (tillval) krävs. Maskinen måste vara ansluten till ett lokalt nätverk och ha rätt inställningar i Systeminställning om du vill använda Internetfaxfunktioner. Maskinens faxfunktion kan inte användas med IPv6. Konfigurera nätverket på menyn Systeminställning innan funktionen används. Ställ in [Inställningar för Internetfax] på [På] i menyn Faxfunktioner under Inställningar för e-post när du vill sända dokument med Internetfax. Dokument kan fortfarande vidaresändas och levereras till Internetfaxmottagare även om [Av] är valt. Ställ in [Konto] på [Ta emot] under [Konto för Fax till e-post] på menyn Systeminställning, Filöverföring. 26
Internetfaxfunktioner Maskinens Internetfaxfunktion uppfyller ITU-T rekommendation T.37. Du kan ta emot e-postmeddelanden med bifogade TIFF-F-bilder från datorer. Trots att Internetfax vanligtvis sänds via en SMTP-server, kan du även sända Internetfax direkt till mottagarna utan att använda en SMTP-server. Ange om du vill förbigå SMTP-servern eller inte på väntlägesskärmen. Du kan ställa in e-postalternativ med [Altern. sändläge] när du sänder Internetfax. Du kan begränsa storleken på överförda e-postmeddelanden med E-postinställningar i Faxfunktioner. Information om hur datorn tar emot e-post finns i Mottagna bilder. Du kan inte sända e-post till en cc-mottagare. En rapport över kommunikationsresultatet sänds när sändningen är klar om du skickar Internetfax med en användarkod och e-postadressen anges som routingdestination för den angivna användarkoden. Det gör att du kan kontrollera resultatet av en sändning. Information om hur du kontrollerar resultatet för en överföring finns i Kontrollera överföringsresultatet (Filstatus, sänd.). 1 s.62 Förbigå SMTP-servern s.130 E-postalternativ s.159 Mottagna bilder s.196 Kontrollera sändningsresultatet (Filstatus, sänd.) s.284 Specifikationer för maskiner som tar emot Internetfax Handbok för allmänna inställningar 27
Sändning Anmärkningar om Internetfax 1 Nedan följer några anmärkningar om att använda Internetfax: Original skickas i A4-format när du använder Internetfax. Original som är större än A4 förminskas till A4. Om mottagarens maskin överensstämmer med fullt läge T.37, sänds original med det format som anges i Adressboken. Dokument sänds med upplösningen Detalj även om du anger Superfin när Internetfax används. Konfigurera Fulläge vid registrering av mottagare i Adressboken för att skicka dokument i Superfin. Maskinen tar vanligtvis mot ett felmeddelande för e-post om sändningen misslyckas. Det kan dock hända att felmeddelanden inte sänds av olika anledningar. Vi rekommenderar att du kontrollerar att viktiga dokument har tagits emot genom att ringa upp mottagaren. Säkerhetsnivån för Internet-kommunikation är låg. Vi rekommenderar att du använder telenätet för konfidentiell kommunikation. Röstkommunikation stöds inte över lokala nätverk. Leverans av Internetfax kan försenas på grund av hög nätverkstrafik. Använd Internetfaxsändningar som förbigår SMTP-servern, en vanlig fax ansluten till telenätet eller IP-fax när tiden är viktig. Dokument som lagras i maskinens minne raderas om ett strömavbrott inträffar som varar längre än 1 timme eller om maskinen kopplas bort från strömförsörjningen i mer än 1 timme. Om några dokument raderas kommer strömavbrottsrapporten att skrivas ut automatiskt när huvudströmbrytaren slås på. Du kan använda rapporten om du vill kontrollera vilka dokument som raderats. Lagrade dokument raderas inte om strömmen stängs av med strömbrytaren. Mer information finns i Felsökning. Du kanske inte kan sända stora filer som e-post beroende på e-postmiljön. Du kanske inte kan sända Internetfax-dokument om det tillgängliga minnet är lågt. Eftersom maskinen sänder dokument som e-postmeddelanden med en bifogad TIFF-F-bild, måste mottagaren ha en läsare för att visa dokument som tas emot på datorn. Det kan ta lite tid innan överföringen startar om det finns många dokument. Det beror på den tid det tar för maskinen att konvertera data i minnet. s.31 T.37 Fullt läge s.39 Pappersformat och skannat område s.62 Förbigå SMTP-servern Felsökning 28
Internetfaxfunktioner Funktioner som inte kan användas vid e-postöverföring Följande funktioner kan användas för vanliga faxsändningar, men inte för Internetfax. Omgående sändning Konfidentiell sändning ID-överföring Pollingsändning Kedjeuppringning Sändning med SUB-kod Uppringning med luren på Manuell uppringning JBIG-sändning Blocksändning ECM (felkorrigeringsläge) 1 Funktioner som inte kan användas vid e-postmottagning Följande funktioner kan användas för vanliga faxmottagningar, men inte för Internetfax. Konfidentiell mottagning Minneslåsmottagning Pollingmottagning Mottagning med SEP-kod Auktoriserad mottagning Mottagen fil, utskriftsantal 29
Sändning E-postämne 1 Ett ämne infogas automatiskt om du sänder ett meddelande utan att ange ett ämne. Ämnena varierar beroende på inställningarna för Stämpla avsändarnamn. När Stämpla avs.namn är inställt på [På]: Från Avsändarnamn (Faxmeddelande nr.xxxx) När Stämpla avs.namn är inställt på [Av]: Om Eget faxnummer och Eget namn är programmerat: Från Eget faxnummer ( Eget namn )(Faxmeddelande nr.xxxx) Om bara Eget faxnummer är programmerat: Från Eget faxnummer (Faxmeddelande nr.xxxx) Om bara Eget namn är programmerat: Från Eget namn (Faxmeddelande nr.xxxx) Om varken Eget faxnummer eller Eget namn är programmerat: Faxmeddelande nr.xxxx xxxx är dokumentnumret som visas i journalen. s.109 Avsändarinställningar 30
Internetfaxfunktioner T.37 Fullt läge Maskinen är kompatibel med T.37 fullt läge. T.37 fullt läge är en internationell standard för Internetfaxsändningar. (ITU-T rekommendation RFC2532) När Internetfax-kommunikation sker mellan maskiner som är kompatibla med T.37 fullt läge, sänder mottagaren ett kvitto som svar på den begäran om kvitto som bifogas e-postmeddelandet. Kvittot inkluderar information om mottagarens mottagningskapacitet (komprimeringstyp, pappersformat och upplösning). Om mottagaren är registrerad i adressboken som en mottagare med fullt läge, registreras den mottagna informationen automatiskt i sändarens adressbok. Det gör att du sedan kan sända Internetfax-dokument till mottagaren baserat på informationen. 1 Sända ett kvitto Om avsändaren begär ett kvitto sänder mottagaren ett kvitto som inkluderar den mottagande maskinens kapacitet (komprimeringstyp, pappersformat och upplösning) när e-postmeddelandet tas emot. Registrera kvittots innehåll När sändaren tar emot kvittot kontrollerar sändaren att mottagarens adress är registrerad i adressboken. Mottagarens mottagningskapacitet registreras automatiskt om adressen är programmerad som en mottagare med fullt läge. Mottagningskapaciteten uppdateras varje gång avsändaren tar emot ny information om kapaciteten. Avsändaren kan skicka dokument till mottagaren baserat på informationen. Mottagarens mottagningskapacitet kan inte registreras om mottagaren är programmerad för enkelt läge eller om mottagaren inte är programmerad i adressboken. Du kan ange mottagarens mottagningskapacitet manuellt om du känner till informationen. Begära ett mottagningsmeddelande Maskinen begär ett mottagningsmeddelande om mottagarens maskin har stöd för T.37 fullt läge och mottagaren är programmerad som en maskin med fullt läge i adressboken. Maskinen tar då emot ett sändningskvitto som inkluderar mottagarens mottagningskapacitet. Använd Web Image Monitor om du manuellt vill programmera mottagarens mottagningskapacitet. Du kan sända dokument till flera mottagare samtidigt när du använder Internetfax. Om du anger mottagare med fullt läge kommer dock maskinen att sända dokumenten ett i taget i den angivna sändningsordningen eftersom varje mottagare kan ha olika kapacitet. s.135 Begära ett mottagningsmeddelande s.271 Programmera mottagarinformation från webbläsare 31