2014-09-19 Region Dalsland
Agenda Beslutspunkter Korrigeringar i leverans Status Projektplan Riskbedömning Övrigt
Beslutspunkter Korrigering Beskrivning Status E-Tjänst Utbildning Admin Ett besluts behövs fattas vilken e-tjänst som Abou ska utveckla tillsammans med Regionen Dalsland Det behövs en genomgång av administrationsgränssnittet för samtliga personer som kommer jobba i automaten Ej beslutat Ej beslutat Utbildning E- tjänstebyggaren Utbildning Regionsfunktionalitet i Automaten Tidsplan Utbildning för samtliga personer som ska bygga e-tjänster Viktigt att gå igenom hur automatens regionslösning fungerar så att alla har full förståelse för det Ett besluts behövs fattas över vilken när projektet ska lanseras och gå live Ej beslutat Ej beslutat Ej beslutat 3
Korrigeringar i leverans Korrigering Beskrivning Status 4
Status Att göra Beskrivning Ansvar Status Avtalet Avtalet är inte färdigt och vi inväntar de senaste detaljerna innan det kan färdigställas Abou/Dalsland Pågår Utvecklingsmiljö Abous utvecklingsmiljö är på plats och redo att påbörja konfiguration för respektive kommun Abou Klar Val av e-tjänster Samtal har förts gällande vilka e-tjänster som ska startas med. Ett formelt beslut är dock inte taget gällande detta Dalsland Pågår Test/prod servrarna Servrarna kan inte sättas upp förän avtalet är på plats. Abou Ej påbörjat 5
Projektplan - förslag v1 v2 v3 v4 v5 v6 v7 v8 v9 v10 Aktiviteter v11 v12 v13 v14 Organisering av projektgrupp Teknisk Miljö Uppstartsmöte Navigeringsmöte Utbildning Redo GO LIVE LIVE -a3 uppe GUI Setup av test & prod Deploy 1 Korrigeringar Deploy 2 Redaktionsmaterial / möte Konfigurering E-Tjänster / möte Konfigurering 6
Riskbedömning Nr Beskrivning av risk Åtgärd Ansvarig 1 Sammarbetet mellan kommunerna Konstant dialog mellan samtliga parter Dalsland 2 Avtalsskrivandet försenas Behöver göra en punktinsats för att få det på plats så att få de tekniska miljöerna på plats Dalsland/Abou 3 4 5 Sannolikhet Påverkan Obetydlig Mindre Medel Allvarlig Förödande 1 2 3 4 5 Nästan säker 5 Hög Hög Extrem Extrem Extrem Trolig 4 Medel Hög Hög Extrem Extrem Medel 3 Låg Medel Hög Extrem Extrem Mindre 2 Låg Låg Medel Hög Extrem Osannolik 1 Låg Låg Medel Hög Hög 1 2 3 4 5 7
Övrigt Fråga Beskrivning Status Navigering och GUI Anna har tagit fram ett förslag på hur navigeringen ska gå till 8
Nästa steg v11 Att göra Beskrivning Ansvar Status Utbildning - Felanmälan Behöver boka ett datum för utbildning gällande handläggare som kommer arbeta med felanmälan Abou/Österåker Ej påbörjat E-Tjänster epostmallarna Korrigeringar av e-tjänsten beroende på den input Abou får från Österåker Abou / Österåker Pågående Redaktionellt material Prod miljön behöver fyllas med text, länkar och blanketter. Abou Ej påbörjat PDF-mall Abou inväntar installationen av fonterna på servern. Österåker Pågående Test Österåker behöver kvalitétssäkra funktionaliteten i test och prod miljön. Österåker Ej påbörjat AD-konton för handläggare Behöver få en lista på de handläggare som kommer administrera felanmälan ärendena. Österåker Ej påbörjat 10
Detaljerad projektplan v10 v5 v6 v7 v8 v9 v10 v11 v12 v13 v14 Kickoff Aktiviteter Utbildning -a3 uppe Setup av test & prod Konfigurering Teknisk Deploy Miljö1 GUI T E S T E-Tjänster 11
Detaljerad projektplan v11 v5 v6 v7 v8 v9 v10 v11 v12 v13 v14 Kickoff Aktiviteter Utbildning -a3 uppe Teknisk Miljö Setup av test & prod Deploy 1 Korrigeringar Redaktionsmaterial Konfigurering GUI Korrigeringar E-Tjänster Korrigeringar 12
Detaljerad projektplan v6 v5 v6 v7 v8 v9 v10 v11 v12 v13 v14 Kickoff Aktiviteter -a3 uppe Setup av test & prod Teknisk Miljö GUI E-Tjänster 13
Detaljerad projektplan v7 v5 v6 v7 v8 v9 v10 v11 v12 v13 v14 Kickoff Aktiviteter -a3 uppe Setup av test & prod Teknisk Miljö Konfigurering GUI E-Tjänster 14
Detaljerad projektplan v5 v5 v6 v7 v8 v9 v10 v11 v12 v13 v14 Kickoff Aktiviteter -a3 uppe Teknisk Miljö GUI E-Tjänster 15
Detaljerad projektplan v8 v5 v6 v7 v8 v9 v10 v11 v12 v13 v14 Kickoff Aktiviteter -a3 uppe Setup av test & prod Teknisk Miljö Konfigurering V1.0 GUI E-Tjänster 16
Detaljerad projektplan v9 v5 v6 v7 v8 v9 v10 v11 v12 v13 v14 Kickoff Aktiviteter -a3 uppe Setup av test & prod Teknisk Miljö Deploy 1 Konfigurering GUI Konfigurering V2.0 E-Tjänster 17
Detaljerad projektplan v12 v5 v6 v7 v8 v9 v10 v11 v12 v13 v14 Kickoff Aktiviteter Utbildning av prod -a3 uppe Setup av test & prod Deploy 1 Teknisk Miljö Korrigeringar Deploy 2 Redaktionsmaterial Konfigurering GUI E-Tjänster Korrigeringar 18
Detaljerad projektplan v13 v5 v6 v7 v8 v9 v10 v11 v12 v13 v14 Kickoff Aktiviteter Utbildning av prod Redo GO LIVE -a3 uppe Setup av test & prod Deploy 1 Teknisk Miljö Korrigeringar Deploy 2 Redaktionsmaterial Konfigurering GUI E-Tjänster Korrigeringar 19
Detaljerad projektplan v14 v5 v6 v7 v8 v9 v10 v11 v12 v13 v14 Kickoff Aktiviteter Utbildning av prod Redo GO LIVE LIVE 31/3 -a3 uppe Setup av test & prod Deploy 1 Teknisk Miljö Korrigeringar Deploy 2 Redaktionsmaterial Konfigurering GUI E-Tjänster Korrigeringar 20
Nästa steg Teknik Tekniska checklistan ifylld AD-integrations checklistan ifylld Samtliga interna aktiviteter behövs färdigställas för installationsstadiet GUI Uppstartsmöte E-Tjänsten Beslut om workshop 21
Om installationsprojektet Deadline 31 mars Keep it simple Felanmälan är vald som ett första steg 22
Installationsprojekt - Aktiviteter Omfattar: Utbildning för handläggare och Superusers gällande Felanmälan Navigeringsmöte Testperiod för Österåker Redaktionelltmaterial 23
Installationsprojekt - Tekniska miljön Omfattar: TEST- samt PROD-miljö AD-integration SSO (Single Sign On) Blankettgeneratorn Responsiv Automaten 24
Installationsprojekt - GUI Omfattar: Toppbild Kommunlogga Toppmenyn Footer Högerspalten Möjligheter: Bilder Rubriker Redaktionellt 25
Installationsprojekt - E-Tjänsten Felanmälan: Enkel att komma igång med Kan beröra många förvaltningar Digitalisering av en normalt e-postbaserad process Stort påbyggnadspotential (integrationer, Appar) Bra case för att sätta processer och organisation internt Hög användarfrekvens hos medborgare (kräver MF) En tjänst för allt Förenkla för medborgaren 26