16-04-14 1(6) Inriktningsdokument för Linköpings universitetsbibliotek Detta inriktningsdokument utgör grunden för det strategiska arbetet på universitetsbiblioteket (UB) vid Linköpings universitet (LiU). Inriktningsdokumentet revideras vid behov på initiativ av biblioteksstyrelsen (BS) alternativt universitetsstyrelsen (US). Det kompletteras av UB med en treårig verksamhetsplan, motsvarande den övergripande verksamhetsplanen för LiU. BAKGRUND Vid halvårsskiftet 2004 gav LiU:s dåvarande rektor i uppdrag åt universitetets strategigrupp för informationsförsörjning att ta fram ett förslag till strategi för universitetets informationsförsörjning och därmed också universitetsbibliotekets verksamhetsutveckling för en tidsperiod på 3-5 år. Strategin skulle kopplas till LiU:s strategi för forskning och utbildning och omfatta prioriterade områden. Arbetet resulterade i Strategisk plan för Informationsförsörjningen vid Linköpings universitet 2006-2010.[1] Hösten 2010 antog US den efterföljande planen Strategisk plan för vetenskaplig informationsförsörjning vid Linköpings universitet 2011-2015.[2] Med anledning av att denna plan i sin tur löpte ut vid årsskiftet 2015/2016 behöver UB få en ny strategisk inriktning som kan ligga till grund för dess långsiktiga arbete. Detta inriktningsdokument ersätter den tidigare strategiska planen. Omvärlds- och invärldskrav I Bibliotekslagen 12 (SFS 2013:801) fastställs att [d]et ska finnas tillgång till högskolebibliotek vid alla universitet och högskolor som omfattas av Högskolelagen (SFS 1992:1434). Dessa bibliotek ska svara för biblioteksverksamhet inom de områden som anknyter till utbildning och forskning vid universitetet och högskolan. I Högskolelagen 8 (SFS 1992:1434) omnämns ett antal generiska mål, bland andra förmågan att söka och värdera kunskap på vetenskaplig nivå. Dessa mål återkommer i flera av LiU:s formella planer för olika utbildningsprogram. Likaså omnämns färdigheter och förhållningssätt som förutsätter kunskap om informationssökning och kritiskt granskande. UB är en självklar medspelare inom LiU i dessa frågor, och i samverkan kring att utveckla studenternas informationskompetens. Forskningsbiblioteken, nationellt och internationellt, befinner sig i snabb förändring och intar nya roller, en utveckling som bland annat beskrivs i Svensk biblioteksförenings rapport Effektiv vetenskaplig kommunikation: för forskning, utbildning och nyttiggörande.[3] Rapporten visar på att forskningsbiblioteken kommit att LINKÖPINGS UNIVERSITET
2(6) bli allt viktigare aktörer inom forskningskommunikations- och forskningsinformationsområdet, och att de befäster och utvecklar sin roll som en pedagogisk resurs för såväl studenter som doktorander och forskare. Inom Sveriges universitets- och högskoleförbund (SUHF), har Forum för bibliotekschefer tagit fram en plattform i syfte att skapa en grund för högskole- och universitetsbibliotekens arbete med att bidra till hög kvalitet i utbildning och forskning.[4] Plattformen definierar fyra prioriterade utvecklingsområden: Tillgång till vetenskaplig information Forskningsinformation och forskningsdata Lärandemiljöer Biblioteken som kvalitetshöjare Ovanstående utvecklingsområden speglar även i allt väsentligt det som kan sägas utgöra kärnan i en modern och mångfacetterad biblioteksverksamhet inom högskole - och universitetssektorn. UB:s strategiska inriktning (se avsnittet Inriktning ) tar därför dessa områden som sin utgångspunkt. Detta angreppssätt placerar inriktningen i en relevant samhällelig kontext och ger den samtidigt ett tydligt fokus. UB är LiU:s viktigaste gemensamma informationsresurs. God tillgång till vetenskaplig information är verksamhetskritiskt för att LiU även i framtiden ska kunna skapa och sprida forskningsresultat med internationell lyskraft samt attrahera och examinera eftertraktade studenter och doktorer. För att bibehålla sin konkurrenskraft behöver LiU ett universitetsbibliotek av högsta kvalitet som utgör en källa av information och kompetens som även berikar såväl regionen som närsamhället. Organisation och ekonomi UB är organisatoriskt placerat direkt under rektor. Överbibliotekarien (ÖB) ingår i såväl rektors utökade ledningsråd som universitetsdirektörens prefektråd. BS är biblioteksextern och leds av pro/vicerektor. Samtliga fyra fakulteter, och tre studenter från de olika studentkårerna, finns representerade i biblioteksstyrelsen. 2006 infördes en finansieringsmodell för UB med central finansiering. Denna modell innebär att kostnaden för UB ingår i central overhead istället för att fördelas mot fakultet. Fördelen med modellen är den enkla och effektiva administrativa hanteringen som uppnås. Utmaningen är att UB jämförs med mer renodlad stödverksamhet, vilket kan komplicera kommunikationen i frågor som rör finansieringen av UB:s verksamhet. Det är därför av vikt att UB på ett precist sätt kan beskriva sina tjänster så att beställaren/finansiären vet vad denne betalar, eller inte betalar, för och kan ställa detta i relation till kostnaden. Mediekostnaderna har ökat under hela det senaste decenniet, en utveckling som bland annat beror på att tillgången till och priset på elektroniskt material är betydligt högre idag än tidigare, samtidigt som behovet av att tillhandahålla tryckta böcker inte visar några tecken på att avta nämnvärt. Elektroniska resurser betalas till största delen i utländsk valuta (USD, EUR samt GBP) så mediebudgeten är därför mycket valutakänslig. För att säkra tillgången till vetenskaplig information
3(6) och upprätthålla kvaliteten på informationsförsörjningen bör LiU på central nivå därför fungera som en garant mot stora negativa valutaförändringar. Enligt den strategiska planen för åren 2011-2015 ska kompensation för kostnadsökningar på grund av valutor utgå när de överstiger 500 000 SEK. Denna ordning är viktig att behålla även framledes. UB är en stor lokalkund inom LiU där kostnaderna för lokaler uppgår till 23% av kostnadsmassan, jämfört med 13% för LiU i sin helhet. Den största delen av våra lokaler består av läsplatser av olika slag för studenter. Verksamhetsplanering och -styrning Under de kommande åren sker många pensionsavgångar vid UB och det är av stor vikt att inför varje nyrekrytering se över hur framtida, långsiktiga rekryteringar görs på bästa sätt så att de gynnar hela UB och LiU. Det är också viktigt att i god tid tänka på kompetensöverföring av strategiska kunskaper och kompetensutveckling av befintlig personal. För att tillgodose detta är det viktigt att en årlig verksamhetsoch kompetensanalys genomförs. När det gäller undervisning och forskningsstöd så har verksamheterna inom UB och Didacticum besläktade uppdrag och en gemensam ambition att vara ett pedagogiskt stöd för både studenter och anställda.[5] En hög grad av såväl samarbete som samverkan gagnar både studenter och anställda, samt främjar LiU:s arbete med att stärka och utveckla internationellt slagkraftiga forskningsmiljöer som även tar ansvar för utbildning och samverkan. UB:s och Didacticums gemensamma strävan är att erbjuda ett professionellt och ändamålsenligt verksamhetsstöd. Från 2019 kommer dessa båda verksamheter att vara placerade i det nya studenthuset. Infrastruktur och investeringar UB har verksamhet på LiU:s samtliga fyra campus: Campus Valla och Campus US i Linköping, Campus Norrköping, samt Campus Lidingö. 2013 genomgick Campus Norrköpings bibliotek en mindre ombyggnation, som ett resultat av den campusutveckling som ägde rum i Kåkenhus inom ramen för Campus LiU 2015-projektet. 2014 gjordes en större ombyggnation och upprustning av Medicinska biblioteket på Campus US i Linköping. Även det var ett initiativ inom ramen för Campus LiU 2015. I februari 2015 togs ett beslut om att bygga ett nytt studenthus på Campus Valla. I den gemensamma vision som LiU och Akademiska hus har tagit fram står det att Studenthuset skall vara ett nav för universitetets framtida bibliotek samt studentoch utbildningsnära stöd- och servicefunktioner. [6] På vilket sätt detta kommer att påverka UB:s verksamhet är svårt att förutse, inte minst med tanke på att många frågor kvarstår att lösa innan Studenthuset står klart för inflyttning 2019.
4(6) Mot bakgrund av de nyligen genomförda ombyggnationerna på Campus US och i Norrköping, samt med anledning av kommande förändringar på Campus Valla, är det svårt att med någon precision ge en prognos för behovet av kommande investeringar. INRIKTNING UB ska, som en etablerad och viktig lärandemiljö på LiU, skapa förutsättningar för och stimulera till lärande. UB ska genom det fysiska och det digitala biblioteket förse LiU med en hållbar infrastruktur av resurser och kompetenser som är väl integrerad i LiU:s grundutbildning och forskning. UB ska aktivt medverka i universitetets kärnprocesser på ett sätt som gagnar såväl studenter som anställda, för att möjliggöra en god kvalitet på utbildningen och forskningen vid LiU. En förutsättning för detta är att UB:s arbete baseras på effektiva, vederhäftiga metoder och att det kännetecknas av flexibilitet och prioriteringsförmåga. Medarbetarna är fundamentet för verksamheten och utifrån sina olika kompetenser och uppdrag tillgängliggör, anpassar och utvecklar de UB och dess olika tjänster. Tillgång till vetenskaplig information UB ska svara för god tillgång till informationsresurser utifrån utbildningens och forskningens behov vid LiU genom att: tillgängliggöra resurser genom effektiv och ändamålsenlig registrering och katalogisering ombesörja prenumerationer och inköp av enskilda titlar, av såväl tidskrifter som böcker tillgängliggöra och underlätta åtkomsten till resurserna med hjälp av tekniska system och användarvänliga gränssnitt publicera och sprida LiU:s forskning, framförallt via Linköping University Electronic Press (LiU E-press) tillhandahålla kurslitteratur i enlighet med UB:s kursbokspolicy låna in resurser (via fjärrlån) som inte finns vid UB och som önskas av LiU:s anställda och studenter kontinuerligt följa upp användningen genom att utvärdera och även ompröva befintliga informationsresurser i förhållande till LiU:s strategiska mål Forskningsinformation och forskningsdata UB ska vara ett viktigt stöd för att LiU ska nå uppsatta mål för forskning och publicering genom att: driva LiU E-Press och ansvara för LiU:s digitala publikationsarkiv vara ett stöd för forskare i frågor som rör strategisk publicering, spridning och kommunikation
5(6) utveckla och samordna tjänster som ökar tillgänglighet till och spridning av LiU:s forskningsresultat vara en central resurs för LiU:s ledning genom att göra och tolka publiceringsanalyser, exempelvis i form av bibliometriska analyser leverera analyser av LiU:s prestanda i relevanta internationella rankningslistor samarbeta med LiU:s arkiv om forskningsdata, dess arkivering och tillgängliggörande samordna LiU:s skyldigheter i samband med lagen om pliktexemplar av elektroniskt material, e-plikt (SFS 2012:492) samordna LiU:s arbete med open science Lärandemiljöer UB ska ge förutsättningar för ett effektivt och hållbart lärande under både studietiden och yrkeslivet genom att: tillhandahålla undervisning i informationssökning så att alla studenter är informationskompetenta då de lämnar LiU förmedla kunskaper i sökstrategier, källkritik samt referenshantering förmedla kunskaper som främjar och utvecklar studentens egen förmåga till ett reflekterande och kritiskt förhållningssätt vid användandet av informationsresurser medverka i grund- och forskarutbildning aktivt arbeta för att motverka plagiering på LiU erbjuda en kreativ lärmiljö med kvalitativt goda studieplatser vara en mötesplats för universitetets studenter och anställda ge UB:s användare tillgång till digitala och fysiska samlingar Utöver detta skall UB som ett offentligt bibliotek, i enlighet med Bibliotekslagen, samverka med och avgiftsfritt ställa samlingarna till förfogande för det allmänna biblioteksväsendet samt vara öppet för allmänheten.
6(6) Fotnoter [1] Dnr LiU 821/04-10, 2005-05-30 [2] Dnr LiU-2010-01388, 2010-10-19 [3] Svensk biblioteksförening (2015), Effektiv vetenskaplig kommunikation: för forskning, utbildning och nyttiggörande [4] Framtiden börjar nu: Högskolebibliotek för kvalitet i utbildning och forskning, 150910 [5] Gemensam vision för bibliotek och Didacticum, 2014 [6] Nytt Studenthus på Campus Valla vår gemensamma vision 2014-02-19