Årsrapport över lärcenter- och rådgivningsverksamheten i Åbo år 2009

Årsrapport över lärcenter- och rådgivningsverksamheten i Åbo år 2009 Åbo 28.1.2010 Tove Forslund Lärcentret

2

Årsrapport om lärcenterverksamheten i Åbo år 2010 Rapporten och bilagor är tillgängliga på http://www.abo.fi/personal/lcarkiv. Innehåll 1 ALLMÄNT...5 1.1 Sammanställning av rapporten...5 1.2 Aktörer inom lärcenterverksamheten...5 1.2.1 Ledningsgruppen för lärcentret...5 1.2.2 Arbetsgrupper...6 1.2.2.1 Grupper utsedda av rektor...6 1.2.2.2 Övriga arbetsgrupper...6 1.2.3 Lednings- och arbetsgrupper för virtualiseringsverksamheten vid hela Akademin...6 1.2.4 Samarbete med övriga utbildningsorganisationer i Åbo...6 1.2.5 Personal...6 1.3 Lärcentrets verksamhetshandbok...7 1.4 Lärcenterverksamhetens projektkarta för år 2009...7 2 STÖD FÖR UTVECKLING AV UNDERVISNINGEN...8 2.1 Personalutbildning...8 2.2 Finansiering för lärobjekt...8 2.3 Teknisk och pedagogisk handledning...8 2.3.1 Tekniskt och pedagogiskt stöd och stöd för materialproduktion...8 2.3.2 Programvara, tillämpningar och utrustning...9 2.3.2.1 Lärplattformar...9 2.3.2.2 Ljud, video och bild i undervisningen...9 2.3.2.3 Adobe ConnectPro för webbkonferens...10 2.3.2.4 Sociala medier...10 2.3.2.5 Smartboard interaktiva tavlor...10 2.3.2.6 Urkund...10 2.3.2.7 E-lomake...11 2.3.3 Övrigt pedagogiskt stöd...11 2.3.4 Utrymmen...11 2.4 Stöd för ny undervisande personal...12 3 STUDIERÅDGIVNING...13 3.1 Tutorverksamhet...13 3.2 Kurser i och stödmaterial för allmänfärdigheter...13 3.2.1 Studierådgivning för nya studerande...13 3.2.1.1 Studieorienteringskurser vid HF, ESF och TF...14 3.2.2 Nätkursen Akademiska studiefärdigheter 1-3 sp...14 3.2.3 Biblioteksorientering och handledning i informationssökning...15 3.2.4 IT-verktygslådan...15 3.2.5 Stöd för kand-, pro gradu- och diplomarbetsskribenter...16 3.2.6 Andra kurser och informationsseminarier för studerande...17 3

4 STÖD FÖR RÅDGIVNING OCH EGENLÄRARVERKSAMHETEN...19 5 ANVÄNDARSTÖD FÖR MINPLAN...21 5.1 MinPlan-handledning för studerande...21 5.2 MinPlan-handledning för personalen...21 5.3 Guider för MinPlan...22 6 UTREDNINGS- OCH UTVECKLINGSARBETE...23 6.1 Särskilda projekt...23 6.1.1 E-tentprojektet...23 6.1.2 Plagiathantering...24 6.1.3 Avvecklingen av Blackboard...24 6.1.4 Alcuin för utveckling av undervisningen...24 6.1.4.1 Lärar- och dokumentationsprojekt...25 6.1.4.2 Övriga aktiviteter inom Alcuin år 2009...25 6.1.5 Överförbara färdigheter i forskarutbildningen...27 6.2 Lärcenternätverkets representation i nätverk och lednings- och arbetsgrupper...27 6.3 Lärcenterpersonalens egen fortbildning 2009...28 7 INFORMATION OCH UTVÄRDERING...30 7.1 Intern och extern information om lärcentret och virtualiseringsverksamheten...30 7.2 Rapporter, artiklar och guider...31 7.3 Auditeringen 2009...31 8 VERKSAMHETSPLAN FÖR 2010...32 BILAGOR...32 Bilaga 1: Rapport över personalutbildningen vid ÅA år 2009...32 Bilaga 2: Rapport över testning av programvaran Urkund för plagiatdetektion vid Åbo Akademi år 2009...32 Bilaga 3: 8 Verksamhetsplan för lärcenterverksamheten år 2010...32 Bilaga 4: Nyhetsarkiv från lärcentrets Aktuellt-sida på webben...33 Pärmbild: Lärcentret flyttade in i nya Asa, B-flygeln, i december 2009. 4

1 ALLMÄNT 1.1 Sammanställning av rapporten I den här rapporten har sammanställts den verksamhet som berör stöd för utveckling av undervisningen i Åbo, stöd för rådgivning av studerande och för utveckling av studerandes allmänna färdigheter. Det bör noteras att all sådan verksamhet inte görs inom ramen för lärcentrets verksamhet, utan även inom ramen för de undervisande enheterna och de fristående institutionerna - i denna rapport har även den verksamhet som handhafts av andra enheter tagits med där det är relevant för att ge en helhetsbild. Rapporten är uppbyggd utgående från de kärnverksamheter som beskrivs i lärcentrets verksamhetshandbok. Lärcentrets verksamhet styrs delvis av Akademins virtualiseringsstrategi. Hösten 2007 godkändes en ny strategi för nätstödd undervisning vid Åbo Akademi för åren 2007-2010. Här ges riktlinjer för utvecklingen av nätstödd undervisning samt för utvecklingen av studerandes allmänna färdigheter. Dessutom ingår i lärcentrets verksamhet också stödet för egenlärarverksamheten, i viss mån stödet för MinPlan och stöd för utveckling av undervisningen överlag. Det som inom lärcenterverksamheten speciellt kan lyftas fram under år 2009 är projekten plagiatgranskning med Urkund, Alcuin en lärande toppenhet och e-tent. AV-centralen övergick fr.o.m. 1.1.2009 till lärcentret; samtidigt slopades benämningen AV-centralen. I december kunde lärcentret flytta in i egna utrymmn Rapporten har sammanställts av lärcenterchef Tove Forslund, med hjälp av den personal som arbetar med lärcenterärenden. Ledningsgruppen för lärcentret har behandlat rapporten på sitt möte den 28 januari 2010. 1.2 Aktörer inom lärcenterverksamheten För lärcentrets organisationsmodell, se Lärcentrets verksamhetshandbok kap. 2.1. 1.2.1 Ledningsgruppen för lärcentret Ledningsgruppen är utsedd av förste prorektor för tiden 1.1.2009-31.12.2010. Ledningsgruppen har som uppgift att utveckla lärcentrets verksamhet, dvs. dels stödet för utveckling av undervisning, dels stödet för studenternas rådgivning. Ledningsgruppen för lärcentret i Åbo bestod av följande medlemmar: Brita Wårvik/HF, Gun Hedström/MNF, Eerika Saaristo/ESF, Stig-Göran Lindqvist/DC, Eva Costiander-Huldén/ÅAB, Tina Engblom/FC, Monica Nerdrum/Fakultetsförvaltningen samt Sabina Eerola/Studentkåren (avgick i slutet av året). Som ordförande fungerade prorektor Ulrika Wolf-Knuts och som sekreterare Tove Forslund/lärcentret och som sakkunnig Johanna Hedenborg/lärcentret. Ledningsgruppen sammanträdde 5 gånger år 2009 (29.1, 16.3, 25.5 och 7.10, samt e-möte 28.8-2.9.2009). Ledningsgruppen har även haft ett forum i Moodle för diskussion samt för distribution och arkivering av möteshandlingar. Ledningsgruppens behandlade bl.a. följande: årsrapporten över lärcenterverksamheten 2008 och projektkartan för 2009, utrymmena i Asa, system för e-tent, utveckling av undervisningen och Alcuinprojektet, lärcenterverksamheten inför auditeringen, enhetsvis verksamhet som berör utveckling av undervisningen och personalens kompetens, finansiering av produktionen av lärobjekt samt budget 5

och verksamhet för år 2010. Dessutom hölls ledningsgruppen informerad om verksamheten vid lärcentret. 1.2.2 Arbetsgrupper 1.2.2.1 Grupper utsedda av rektor För det gemensamma e-tentprojektet med Turun yliopisto och Turun kauppakorkeakoulu finns en ledningsgrupp (ÅA-representant: Tove Forslund), en användargrupp (ÅA-representanter Emmi Fagerlund, Andrea Hynynen, Linnea Henriksson, Eerika Saaristo och studentrepresentanten Beata Björkvall) och en teknikgrupp (ÅA-representant: Dan Holm). 1.2.2.2 Övriga arbetsgrupper Ledningsgruppen för Alcuin-projektet leddes av prorektor Ulrika Wolf-Knuts; medlemmar var kvalitetskoordinator Ole Karlsson, lärcenterchef Tove Forslund och projektledaren Monica Nerdrum. Projektet för plagiatgranskning med Urkund leddes av en projektgrupp bestående av kvalitetskoordinator Ole Karlsson, lärcenterchef Tove Forslund och systemplanerare Dan Holm från DC. Bibliotekets användarutbildningsgrupp har som uppgift att utveckla utbildningen i ÅABs resurser för personal och studeranden, att höja bibliotekariernas undervisningskompetens, att uppmuntra kollegerna att delta i relevant fortbildning och att utveckla samarbetet med ÅA:s olika ämnen. Sammankallare för gruppens möten har varit Eva Costiander-Huldén. Lärcenterverksamheten planeras och följs upp i team för kärnverksamheterna; bl.a. teamen för personalutbildningen (inkluderar personer från personalärenden), Moodle-stödet, kurser i akademiska studiefärdigheter och multimediaproduktion sammanträder regelbundet. 1.2.3 Lednings- och arbetsgrupper för virtualiseringsverksamheten vid hela Akademin För lednings- och arbetsgrupper som berör virtualiseringsverksamheten som helhet vid ÅA och som består av representanter även för Vasa, se Årsrapport över virtualiseringsverksamheten, https://www.abo.fi/personal/vuarkiv. 1.2.4 Samarbete med övriga utbildningsorganisationer i Åbo Lärcentret samarbetar i frågor som berör personalutbildning och annat pedagogisk utveckling med Opetuksen kehittäminen ja tuki vid TY och studierådgivaren vid TuKKK. Lärcentret är också med i erappu, samarbetsnätverket mellan alla sju universitet och högskolor i Åbo. 1.2.5 Personal Personal som arbetat antingen hel- eller deltid med lärcenterverksamhet år 2009är - lärcenterchef Tove Forslund - studierådgivare Johanna Hedenborg - amanuens Kenneth Sjölund, vikarier under 2009: Pekka Tenhonen och Maria Sundström - projektledare Monica Nerdrum (Alcuin-projektet) - planerare Emmi Fagerlund (e-tentprojektet) 6

- planerarna Carina Gräsbeck, Johanna Quiroz-Schauman, Maria Sundström och Diana Lund vid Fortbildningscentralen/Centret för livslångt lärande - IT-lärare Johan Nyman, Centret för livslångt lärande - praktikant Sarah Hagström - systemplanerare Dan Holm samt IT-instruktör Marika Birell, Datacentralen - bibliotekarierna Eva Costiander-Huldén och Christel Lindfors, Åbo Akademis bibliotek. Bild 1: En del av LC-gruppen, oktober 2009. Från bilden saknas Dan Holm, Johanna Hedenborg, Maria Sundström och Johan Nyman (Foto: Maria Sundström). Studiecheferna och fakulteternas studierådgivare handhar studierådgivning vid fakulteterna (berörs i denna rapport främst i kapitlen om MinPlan-handledningen och egenlärarverksamhet). AV-centralen övergick fr.o.m. 1.1.2009 till lärcentret; samtidigt slopades benämningen AV-centralen. Lärcentrets amanuenstjänst lediganslogs i november. Den söktes av sju personer. Maria Sundström valdes till amanuens från 1.1.2010. För första gången hade lärcentret också en praktikant (tillsammans med öppna universitet), Sarah Hagström, som på ett utmärkt sätt bidrog till lärcentrets arbete. 1.3 Lärcentrets verksamhetshandbok Lärcentrets verksamhetshandbok godkändes i augusti 2008 och uppdaterades inför auditeringen hösten 2009: http://www.abo.fi/personal/lcverksamhetshandbok. 1.4 Lärcenterverksamhetens projektkarta för år 2009 Projektkartan för år 2009 utgjorde riktlinjerna för lärcenterverksamheten: http://web.abo.fi/lc/admin/lcprojektkarta2009.pdf. 7

2 STÖD FÖR UTVECKLING AV UNDERVISNINGEN Stöd för dem som utvecklar undervisningen gavs inom ramen för lärcentret, med personal från Datacentralen, Åbo Akademis bibliotek och Fortbildningscentralen/Centret för livslångt lärande. Lärcentret förmedlar stöd för personalen i utveckling av undervisningen i form av tekniskt och pedagogiskt stöd, möjlighet att beställa produktioner, korta öppna kurser eller specialbeställda kurser för olika grupper samt individuell handledning. CLL:s planerare och undervisningsamanuensen vid Språkcentret ger motsvarande handledning för sin egen enhets lärare i utveckling av undervisningen. 2.1 Personalutbildning Se Rapport över personalutbildningen år 2009, http://www.abo.fi/personal/lcarkiv 2.2 Finansiering för lärobjekt Ledningsgruppen för lärcentret ledigförklarade i september projektmedel för produktion av s.k. lärobjekt vid Akademins enheter i Åbo. Målet är att med hjälp av miniprojekten uppmuntra lärare och kursplanerare att i sina kurser ta i bruk sådan teknik som inte tidigare utnyttjats för den specifika kursen. Ledningsgruppen ställde upp följande kriterier för projekten: 1) realistisk och genomförbar plan, 2) produktion som är ny för kursen och/eller läraren, 3) tydligt behov av produktionen, 4) innovativ användning av teknik som kan ge idéer åt andra, 5) spridning bland fakulteter och ämnen. Förutsättningen För att projekten skulle beviljas finansiering måste producenten skriva under upphovsrättsavtal och genomföra arbetet under hösten 2009. Följande projekt beviljades finansiering: - MNF/Matematik, kurserna Matriser (grundstudier) och Analys I (ämnesstudier): Brita Jung och Christer Glader: Inspelning med Smartboard (30 + 30 h). - ESF, kurserna Ekonomisk matematik (Allmänna studier) och Matematik för nationalekonomi (Nationalekonomi): Margrét Halldórsdóttir: audioinspelning med Adobe Captivate (30 + 20 h) - ESF/Nationalekonomi, ÖPU, kursen Grk i nationalekonomi (grundstudier): Ralf Eriksson, planering Carina Gräsbeck: audioinspelning till Ppt i Adobe Presenter (50 h) - TkF/Oorganisk kemi, ordinarie undervisning + ÖPU, kursen Allmän kemi (grundstudier): Johan Werkelin, planering Johanna Fredenberg: audioinspelning till Ppt i Adobe Presenter (50 h). Projekten rapporterades muntligt i form av presentationer på ett slutseminarium 15.12, där deltagarna fick feedback på sina produktioner och kunde ta del av varandras idéer. Det nya som testades på inom ramen för dessa projekt var produktion av stödmaterial för matematik med hjälp av Smartboard. 2.3 Teknisk och pedagogisk handledning 2.3.1 Tekniskt och pedagogiskt stöd och stöd för materialproduktion Teknisk och pedagogisk handledning och stöd för materialproduktion har getts för följande programvaror och utrustning 2009: - Moodle (av Holm, Birell, Quiroz-Schauman och Forslund), - Adobe ConnectPro (av Holm, Sundström, Quiroz-Schauman och Forslund), - Adobe Presenter (av Tenhonen, Sundström, Sjölund och Forslund), - Adobe Captivate (av Sundström), 8

- Word och PowerPoint (av Sundström och Forslund), - Sociala medier (bl.a. blogger, Second Life, ning och twitter) (av Sundström och Quiroz- Schauman), - Audacity (av Sundström och Tenhonen), - Windows Movie Maker (av Sundström), - videofilmning och -editering, editering av ljudmaterial (av Sundström, Tenhonen och Sjölund), - användning av diktafoner och videokamera samt annan ljudutrustning (av Sundström, Tenhonen och Sjölund). Dessutom har personalen utöver detta tagit kontakt för problemlösning. Handledning har utnyttjats av bl.a. följande enheter: - filosofi, folkloristik, svenska (HF) - fysik, miljö- och marinbiologi, matematik (MNF) - nationalekonomi, offentlig förvaltning, mänskliga rättigheter, sociologi (ESF) - praktisk teologi (TF) - entreprenörsakademin, kultur- och socialantropologi/öpu, sociologi/öpu, DI-linjen/öpu, studierådgivningen/öpu (CLL) - TF:s bibliotek (ÅAB) - personalärenden, ekonomiavdelningen, arbetsforum, lärcentret (FÄ). 2.3.2 Programvara, tillämpningar och utrustning 2.3.2.1 Lärplattformar Moodle: År 2009 gjordes Introkursen i Moodle om, existerande guider för de flesta funktionerna i Moodle sågs över och nya guider producerades (för bl.a. överföring av litteraturhänvisningar från Nelli samt kalender-, journal-, blogg-, enkät- och opinionsundersökningfunktionerna). Jämförelsescheman gjordes för att underlätta valet av funktion för olika aktivieteter (Forum-Nyhetsforum-Chatt- Quickmail-Meddelanden, Uppgift-Journal-Forum och Test-Enkät-Opinionsundersökning). Ett infoblad om Moodle publicerades, där goda tips och råd för Moodle-användningen samlades (direktlänk http://web.abo.fi/lc/moodle/infoblad1_moodle_2009.pdf ). Nya rutiner skapades och rekommendationer gavs ut för stängning, stryking, återanvändning och kopiering av kurser i Moodle. Som administratorer för Moodle fungerade Dan Holm och Marika Birell. Användarstöd gav Johanna Quiroz-Schauman. Guiderna uppdaterades av Diana Lund, Johanna Quiroz-Schauman, Tove Forslund och Eva Costiander-Huldén. Blackboard: Blackboard avvecklades i juni 2009. Med detta arbetade Dan Holm, Marika Birell, Diana Lund och Tove Forslund. 2.3.2.2 Ljud, video och bild i undervisningen Användarguiden (i ppt-format) för Adobe Presenter uppdaterades för version 7. Nya Adobe Presenter-produktioner gjordes under år 2009 bl.a. i kurser i kultur- och socialantropologi, sociologi, nationalekonomi och oorganisk kemi. Presenter användes också för att göra presentationer om arbetsforum och öppna universitetet för studierorienteringen och för resp. enhets egna webbsidor, samt för att göra stödmaterial om plagiatgranskning för studenterna. Handledning i Adobe Presenter gavs av Tove Forslund, Pekka Tenhonen och Maria Sundström. Stöd för Adobe Presenter: https://www.abo.fi/personal/presenter. Adobe Captivate användes bl.a. för produktion av material i kurser i matematik. 9

Handledning i Adobe Captivate gavs av Maria Sundström. Stöd för Adobe Captivate: https://www.abo.fi/personal/captivate. I september ledigförklarade lärcentrets ledningsgrupp en liten summa pengar att söka för produktion av lärobjekt. Detta uppmuntrade lärarna till produktioner i bl.a. Adobe Presenter och Adobe Captivate. Video- och ljudföreläsningar producerades för bl.a. fysik, miljö- och marinbiologi, miljökunskap och sociologi, samt för kemi för Resurscentrets behov. Minikonferensens presentationer bandades och publicerades på webben, samt även seminariet om lärandemål. Adobe ConnectPro användes för produktion av korta videoföreläsningar för kursen Akademiska studiefärdigheter. Under 2009 skaffades för allmänt bruk ytterligare några digitala bandspelare (Olympus WS 321 M) för bl.a. inspelning av föreläsningar. Senare rekommenderades också Sony-bandspelare, eftersom de producerar mp3-filer. En digital videokamera anskaffades. 2.3.2.3 Adobe ConnectPro för webbkonferens Introduktion i ACP hölls bl.a. inom ramen för Verktygslådan för ny undervisande personal, för Studentkåren, för en grupp via ACP och som individuell handledning. Som stödperson för ACP i Åbo fungerar Dan Holm, DC. För handledning i att komma igång med ACP kan även Johanna Quiroz-Schauman och Tove Forslund kontaktas. Stöd för Adobe ConnectPro: https://www.abo.fi/personal/connectpro. 2.3.2.4 Sociala medier Lunchseminarierna på våren presenterade vissa tillämpningar för sociala medier och ÅAB gjorde en satsning på utbildningar i sociala medier för den egna personalen (ett seminarium och en nätkurs i Ning, Nästan 23 saker ). Ett projekt för att utreda programvara för bloggar på ÅA:s server inleddes. erappu hyr ett område i Second Life som kan utnyttjas av samarbetsparterna. Maria Sundström vid lärcentret ger handledning åt lärare som vill utnyttja tillämpningar för sociala medier i sin undervisning. 2.3.2.5 Smartboard interaktiva tavlor På våren ordnades en utbildning i användningen av Smartboard. Inom ramen för lärobjektsprojekten testades produktion av kursmaterial inom matematik med hjälp av Smartboard. Kontaktperson: Dan Holm, DC. Handledning: Maria Sundström, LC. 2.3.2.6 Urkund Urkund presenterades på öppna informationsseminarier för personal och studenter på våren 2009. Det gjordes stödmaterial på svenska och på engelska för personal och studerande: - Användningen av Urkund för plagiatgranskning av examensarbeten vid ÅA (även på engelska) - Lärarens snabbguide för Urkund 10

- Audiopresentation om plagiatgranskning vid ÅA (ca 7 min.) - PowerPoint-presentation om plagiatgranskningen vid ÅA Sår här gör du att för att få ditt examensarbete plagiatgranskat (även på engelska) - Cheating and plagiarism in brief - FAQ om Urkund / FAQ about the software Urkund (av kvalitetsenheten). Se http://www.abo.fi/personal/plagiathantering (klicka också på In English) och http://www.abo.fi/student/etik_plagiat (klicka också på In English). Rapporten samt information om plagiatgranskningen hittas på http://www.abo.fi/personal/grupp_plagiathantering och i kap. 6.1.2. 2.3.2.7 E-lomake E-lomake för webbenkäter och blanketter togs i bruk på våren. Det ordnades personalutbildningar, Lärocenter Tritonia producerade en e-guide och lärcentrets praktikant framställde en användarguide (á ca 20 sidor). Se http://www.abo.fi/personal/webbenkater. Sydaco, den programvara som tidigare använts för webblanketter och enkäter, togs ur bruk i juni. 2.3.3 Övrigt pedagogiskt stöd Det pedagogiska stödet utvecklades främst inom ramen för Alcuin-projektet (se kap. 6.1.4). Den huvudsakliga satsningen år 2009 var införandet av lärandemål, vilket stöddes på olika sätt. Stödmaterial för undervisningen som producerats under 2009: - Kurs- och undervisningsplanering vid Åbo Akademi praktisk handbok - Guide för undervisande personal (se kap. 2.4) - Guide för egenlärararbetet (se kap. 4) - Stödmaterial för plagiatgranskning med Urkund - Guide i referensteknik (uppdatering) 2.3.4 Utrymmen Multimediarummet Mimers Brunn fanns på Datacentralen i Chemicum tills det flyttades till lärcentret i december. Mimers Brunn användes framför allt för IT-handledningen inom kursen i universitetspedagogik, för produktion med Adobe Presenter och Adobe Captivate, samt för scanning. Dan Holm och Maria Sundström stödde i användningen av programvarorna och utrustningen i Mimers Brunn. Planeringen av lärcentrets nya utrymmen i ASA-huset pågick hela året i december flyttade Tove Forslund och Monica Nerdrum in i nya ASA. 15.12 betjänade Dan Holm den första kunden, professor Jan Westerholm från datavetenskap, med att arrangera en videokonferens! Videomötesutrustningen fanns på Datacentralen i Chemicum, på Förvaltningsämbetet och på Fortbildningscentralen/Centret för livslångt lärande i Arken. På hösten beslöts att AV-amanuensen/lärcentrets amanuens inte längre har hand om videoprojektorerna i undervisningsutrymmena, utan att Datacentralen ansvarar för såväl datorer som videoprojektorer i Akademins undervisningsutrymmen, vilket minskar dubbelarbete och gör att det för användarna är enklare att be om hjälp då en och samma enhet har hand om såväl datorer som videoprojektorer. 11

Arbetet med att uppdatera informationen om utrymmen i resursbokningen med foton inleddes. 2.4 Stöd för ny undervisande personal För tredje året i rad erbjöds ny personal vid ÅA i Åbo ett kurspaket inkl. guider. Lärcentret ordnade seminarierna "Verktygslådan för ny undervisande personal vid ÅA" del 1 och del 2 (3+3 h). Guiden för ny undervisande personal vid ÅA uppdaterades och döptes samtidigt om till Guide för undervisande personal vid ÅA och skickades till alla lärare vid Akademin. Se https://www.abo.fi/personal/stodmaterial. 12

3 STUDIERÅDGIVNING 3.1 Tutorverksamhet Lärcentrets studierådgivare koordinerar tutorverksamheten (koordinering, information, webbstöd, arvodesrapportering mm). Tutorutbildningen 2009 förverkligades enligt följande vid Åbo-fakulteterna: Tutorkryssning 28.4. Generell information om tutorskapet (LC-studierådgivaren) samt fakultetsspecifik information (studiechefer, studierådgivare). Biblioteksinformation, Studentkåren och särskilt detta år även kvalitetsenheten om ÅA:s auditering. Tutorutbildning 24.8. Tutorrollen i MinPlan (LC-studierådgivaren), Språkcentret, Studentkåren. Fakultetsspecifik information. Delvis gemensam utbildning för tutorer och egenlärare (HF, MNF, ESF). 3.2 Kurser i och stödmaterial för allmänfärdigheter Lärcentret, tillsammans med bl.a. biblioteket och Arbetsforum, stöder studerandena i att utveckla deras allmänfärdigheter. Av dessa allmänna färdigheter har informationssökning, studieteknik och IT erbjudits som separata kurser/föreläsningar för Akademins nya studerande inom ramen för lärcentrets och ÅAB:s verksamhet. Lärcentret har också tillsammans med fakulteterna utvecklat introduktionskurser för gulnäbbarna. Den studiesociala arbetsgruppen (STUDS-gruppen) fungerar som ett slags referensgrupp för kurserna i allmänna färdigheter och tar initiativ till kurser, medan LC förverkligar dem. Ett förslag som vi i år jobbat med att planera är ett paket i presentatonsteknik, med medverkande från Åbo svenska teater i inledningen. Tabell: Kurser i allmänna färdigheter för studerande i Åbo år 2007-2009 (antal kurser, antal lektioner och antal deltagare) Graduklubben (utöver IT- Akademiska studiefärdigheter 1-3 sp** IT-kurser (inkl. Graduklubbens IT- Övriga firstående ASF ASF ASF kurser) kurserna) Biblioteksintro Infosökning* Studieteknik kurser del 1 del 2 del 3 Kurser h Delt. Kurser h Delt. Kurser h Delt. Kurser h Delt. Kurser h Delt. Kurser h Delt. Delt. Delt. Delt. 2009 25 145 264 3 6 24 40 40 1014 31 86 537 4 8? 10 31 65 20 21 39 2008 22 142 307 6 17 113 32 57 700 36 101 672 4 8 321 3 5 81 27 40 35 2007 28 177 385 7 15 135 57 700 196 617 4 8 300 erbjöds ej 33 22 11 Tabell 1: Kurser i allmänna färdigheter för studerande i Åbo åren 2007-2009 3.2.1 Studierådgivning för nya studerande Studierådgivaren koordinerar studieorienteringsveckans program för resp. Åbo-fakultet (koordinering, bokningar, webbinformation). Studieorienteringsveckan, som år 2009 ordnades vecka 35, riktas i första hand till kandidatnivåns nya studerande. Internationella enheten ansvarar för studieorienteringen för internationella studerande. För magisternivåns studerande ordnades en egen introducerande information, gemensam för alla fakulteter (1.9.2009). Nytt för år 2009 var att en del av enheternas presentationer för studieorienteringen erbjöds endast eller också som nätföreläsning (bl.a. information om arbetsforum och om öppna universitetet gjordes om nätföreläsningar med Adobe Presenter). För närmare information, se http://www.abo.fi/student/studieorientering. Dessutom ordnas studieorienteringskurser som ger sp vid flera fakulteter. En två-timmars föreläsning i studieteknik hölls för gulnäbbarna vid åbofakulteterna. Studieteknik ingår i nätkurserna HF:s studieorientering samt ESF:s studieorientering (övningar, handledning och 13

feedback i Moodle). Studieteknik utgör 2 sp av nätkursen Akademiska studiefärdigheter 3 sp. Nytt för 2009 var ESF:s egenlärar-tutorträffar v. 35, där egenlärarna presenterade ämnesspecifik studieteknik för tutorerna, så att de i sin tur bättre skulle kunna handleda sina gulnäbbar. På webben finns material om studieteknik: https://www.abo.fi/student/studieteknik. Detta material kompletterades 2009 med ämnesspecifikt material om studieteknik, vilket egenlärarna producerade inom ämnena vid ESF. HF har också börjar erbjuda rådgivning via Skype. Studierådgivningen var väl framme i Meddelanden, där både studierådgivningen i Vasa och Åbo presenterades på hösten. 3.2.1.1 Studieorienteringskurser vid HF, ESF och TF HF, TF och sedan ht 2007 även ESF erbjöd studiepoäng för föreläsningar och övningar i allmänna färdigheter, dvs. HF:s studieorientering 2 sp, Kommunikationsfärdigheter I 3 sp vid TF och ESF:s studieorientering 1 sp. Kurserna examinerades i Moodle. Kursledare på HF:s kurs var HF:s studierådgivare, på TF:s kurs amanuensen i kyrkohistoria och på ESF:s kurs Diana Lund, planerare från CLL. Lärcentret bidrar i kurserna med modul om studieteknik och ÅAB med modul om informationssökning. Vid PF ordnas en liknande studieorienteringskurs á 2 sp. 3.2.2 Nätkursen Akademiska studiefärdigheter 1-3 sp Nätkursen Akademiska studiefärdigheter 1-3 sp erbjöds period 3/2009. (Första gången gick kursen period 4/2007.) Kursen består av tre delkurser à 1 sp (inom parentes antal deltagare som 2009 slutförde kursen): Akademiska studier (20; 2008: 27), Studieteknik (21; 2008: 40) och Informationssökning (39; 2008: 35). Totalt sett var det lite färre deltagare år 2009 än 2008. Utöver innehållet (se här: http://www.abo.fi/student/akadstudkurs) strävar vi efter att på kursen göra deltagarna bekanta med så många olika verktyg som möjligt på en till omfattningen ändå väldigt kort kurs. Av Moodles funktioner användes forum, test, enkät, betygsbok och gallup. Dessutom användes ConnectPro för muntliga presentationer i små grupper, nätföreläsningar i ConnectPro (nytt för 2009), Adobe Presenter och Flash, blogg (blogger eller wordpress), test på webben, e-guide för Nelli i Adobe Captivate, Nelli, ÅAB:s elektroniska databaser mm. Som lärare på kurserna fungerade Johanna Hedenborg och Tove Forslund (ASF 1-2), samt Eva Costiander-Huldén och Elise Johansson (ASF 3). Nytt för år 2009 var att en informatiker från MNF, Elise Johansson, handledde deltagarna från naturvetenskaper och teknik. Nätkursen ASF 2009 Datum / veckor Totalt antal delt. (GK) HF MNF ESF TkF TF PF SVF Inledde kursen ASF, del 1 P3 20 4 4 5 7 20 ASF, del 2 P3 21 6 5 5 4 1 27 ASF, del 3 P3 39 16 6 9 6 2 45 Nätkursen ASF 2008 ASF, del 1 P3 27 12 3 5 5 2 27 ASF, del 2 P3 40 20 2 4 12 3 44 ASF, del 3 P3 35 16 2 5 9 3 38 Tabell 2: Deltagare per fakultet i nätkursen Akademiska studiefärdigheter 1-3 sp åren 2008 och 2009. 14

3.2.3 Biblioteksorientering och handledning i informationssökning I ÅAB:s användarutbildning för studerandena (biblioteksorientering, informationssökning för åk 1 och integrerat med ämnesundervisningen för längre hunna studeranden), deltog över 1 500 personer 2008. Tabell: ÅAB:s biblioteksorientering och kurser i informationssökning för studerande åren 2004-2009 Totalt (biblioteksorientering + informationssökning) Biblioteksorientering Informationssökning ASF 3 1 sp Antal deltagare Antal h Antal deltagare Antal h Antal deltagare Antal h 15 Antal avlagda sp 2009 1541 126 1014 40 537 86 39 2008 1392 168 700 57 692 111 35 2007 1317 253 700 57 617 196 11 2006 1689 184 924 82 765 102 Erbjöds ej 2005 1684 257 960 69 724 188 Erbjöds ej 2004 1651 131 897 58 754 73 Erbjöds ej Tabell 3: Deltagare på ÅAB:s biblioteksorientering och kurser i informationssökning för studerande åren 2004-2009. I samband med studieorienteringen ordnas dels föreläsningar om bibliotekets tjänster samt rundvandringar. HF, TF och ESF har obligatoriska kurser i informationssökning (2-4 h), inklusive självrättande test, för första årets studerande, se tabell 4 nedan. Informationssökning utgör även 1 sp inom nätkursen Akademiska studiefärdigheter (se tabell 2 ovan). Biblioteksorientering & informationssökning Datum / veckor Antal kurser/ grupper Antal lektioner Totalt antal delt. HF MNF ESF TkF TF PF SVF Vet ej fak. Biblioteksorientering Föreläsning under studieorienteringen P1 7 7 507 108 98 104 46 18 133 Rundvandringar för gulnäbbar P1 33 33 507 108 98 104 46 18 133 Totalt 40 40 1014 216 196 208 92 36 266 Informationssökning, åk 1 (föreläsn. inkl. självrättande test) P1-P2 6 22 266 111 19 118 18 Informationssökning, åk 2-5 25 64 291 125 65 64 37 Totalt 31 86 557 236 84 182 37 18 Tabell 4: Deltagare på ÅAB:s biblioteksorientering och kurser i informationssökning för studerande 2009. 3.2.4 IT-verktygslådan IT-färdighetskurser har ordnats för nya ÅA-studerande sedan 2005. År2007 ökade samarbetet med Graduklubben. Genom koordinering av kursutbudet med HF:s och TF:s studieorientering för första årets studerande och integrering med grundkurserna i företagsekonomi och med kurser i sociologi har IT-verktygslådans verksamhet nått en bredare publik. För HF:s och TF:s studerande är baskurserna i Windows+Word, Excel och PowerPoint obligatoriska (ingår i deras allmänna studieorienteringskurser, HF:s studieorientering 2 sp och Kommunikationsfärdigheter I 3 sp vid TF). Det avslutande testet för IT-basfärdighetskurserna har utvecklats ytterligare under 2009 och testet består idag av omfattande uppgifter (en i Word, en i Excel samt en i PowerPoint) som genomförs via Moodle. Det tidigare använda självrättande testet kommer att göras tillgängligt för studeranden för repetition och individuell diagnostisering.

Vi följer också med förändringar i skolvärlden och de IT-kunskaper de nya studerande har med sig då de inleder studierna vid ÅA. I samråd med HF och TF har vi också planerat en kurs på mer avancerad nivå för första årets studerande, vars IT-baskunskaper är goda, men som vill fräscha upp eller förkovra sig i programmen i MS Office. Pilotkursen marknadsfördes hösten 2008 och genomfördes för första gången våren 2009 rätt många studenter hade problem att avklara sluttestet, vilket verkar tyda på överraskande svaga IT-färdigheter. Som koordinator för IT-verktygslådan fungerar planerare Johanna Quiroz-Schauman. Den huvudsakliga läraren på kurserna inom IT-verktygslådan är sedan augusti 2009 Johan Nyman, CLL. Information om IT-verktygslådan: http://www.abo.fi/student/itverktygsladan. 3.2.5 Stöd för kand-, pro gradu- och diplomarbetsskribenter Det goda samarbetet med HF vad gäller IT-kurser för åk 1 har fungerat som grund för att året 2009 testa en integrering av Kand- och graduklubbens verksamhet också i ordinarie undervisningen för studeranden på åk 3, inom ramen för kursen Vetenskap: teori och praktik. Kand- och graduklubben stöder kand- och graduskribenter samt diplomarbetsskribenterna, vilket vi strävat efter att lyfta fram i marknadsföringen. Samtal har också förts med TkF och från januari 2010 kommer kand- och graduklubbens verksamheten att presenteras för studeranden som inleder kandidatarbetet. Gradumallen för MS Office i vilken lärcentret medverkade blev klar sommaren 2008. Under 2009 har en mall för Open Office utvecklats av DC och torde lanseras under våren 2010. Mallen strävar efter att underlätta skrivarbetet genom att den har stilar och modeller för rubriker, innehållsförteckning, brödtext, tabeller o.s.v. Mallen hittas i Graduvägen, webbstödet för avhandlingsskribenter. Individuell handledning har av studerandena utnyttjats för Word, Excel, Audacity, statistikprogram och användningen av diktafoner. Som koordinator för Kand- och graduklubben fungerar sedan hösten 2008 Johanna Quiroz-Schauman. Se http://www.abo.fi/student/gradu. 16

IT-verktygslådan och Graduklubben IT-basfärdigheter för åk 1 IT-fortsättningskursen för HF, Avancerad Word IT-fortsättningskursen för HF, Fortsättningskurs i Excel IT-fortsättningskursen för HF, Fortsättningskurs i PPt Datum / veckor Antal kurser Antal lektioner Totalt antal delt. HF MNF ESF TkF TF PF SVF Vet ej fak. Beställd av enhet, vilken? v 12-15, HF, även v 17-18 1 6 17 14 1 2 öppen för andra v 12-15, v 17-19 1 4 11 11 v 12-15, v 17-20 1 2 12 12 HF, även öppen för andra HF, även öppen för andra ESF/Redovisning: Grk i Excel Grupp 1 23.3.2009 1 2 15 15 ESF: FEI ESF/Redovisning: Grk i Excel Grupp 2 23.3.2009 1 2 15 15 ESF: FEI ESF/Redovisning: Grk i Excel Grupp 3 24.3.2009 1 2 15 15 ESF: FEI ESF/Sociologi/PPt 15.4.2009 1 2 9 9 ESF: Soc. ESF/Sociologi/Excel 19.11.2009 1 2 7 7 ESF: Soc. IT-basfärdigheter för HF åk 1 v 37-42 7 84 92 92 HF IT-basfärdigheter för TF åk 1 v 38-40 1 12 9 9 TF IT-kurser i samarbete med Graduklubben Avancerad Word för logopeder, del 2 10.1.2009 1 2 4 4 HF: logopedi Avancerad Word - tips & tricks 22.4.2009 1 3 12 6 2 1 3 Avancerad Word - problemlösningsverkstad 29.4.2009 1 3 4 3 1 Ta i bruk och modifiera avhandlingsmall 6.5.2009 1 3 6 1 2 3 Avancerad Word för akademiskt skrivande 1.10 & 8.10 1 6 10 4 1 4 1 Avancerad Word - tips & tricks 7.10.2009 1 3 6 6 Avancerad Word - problemlösningsverkstad 14.10.2009 1 3 2 2 Informationssökning för HFforskare (kulturämnen) 17.11.2009 1 3 17 17 Ta i bruk och modifiera avhandlingsmall 18.11.2009 1 1 1 1 Totalt 25 145 264 172 2 70 1 11 0 0 8 Tabell 5: Kurser inom IT-verktygslådan och Graduklubben 2009. 3.2.6 Andra kurser och informationsseminarier för studerande Inom ramen för projekten plagiatgranskning, e-tent och Alcuin ordnades informationsseminarier, riktade enbart till studenterna eller till både personal och studerande. På hösten erbjöds också studerandena möjlighet att delta i konferensen Verkkoja kokemassa - seminariet i Åbo, vilken fyra utnyttjade (detta marknadsfördes i första hand till ämneslärarstuderandena och de som studerar IT-relaterade ämnen). Studentkåren tog initiativ till ett seminarium Pimp my undervisning med ca 50 deltagare, där studerande och lärare diskuterade undervisningens kvalitet vid ÅA. Se tabellen nedan. 17

Datum / veckor Antal kurser Antal lektioner Totalt antal delt. Organisatör eller samarb.part Pedagogiska seminarier (gemensamma med lärarna) Diskussionsseminarium om Urkund och plagit 19.3.2009 1 2 Personalutbildningen 5 Verkkoja kokemassaseminariet 8-9.10.2009 1 15 4 erappu Pimp my undervisning 30.9.2009 1 2 21 Studentkåren Lärandemål-seminarium 29.10.2009 1 2 Personalutbildningen 5 Totalt 4 21 35 Information om Urkund och e-tent Info om Urkund och e-tent 3.3.2009 1 2 Info om Urkund och e-tent 4.3.2009 1 2 Information on Urkund and e-exams 6.3.2009 1 2 Info om Urkund och e-tent för Vasa-studenterna 12.3.2009 1 2 Information om e-tent 10-11.9.2009 2 2 Totalt 6 10 ca 30 Tabell 6: Övriga kurser och informationsseminarier för studerande år 2009. Dessutom deltog lärcentret med material om kurser i allmänna färdigheter i HF:s biämnesdag 25.2 och med info om e-tent i Utbildningens dag i Arkens aula 26.11, vilken Studentkåren ordnade. Plagiatgranskning med Urkund presenterades av Tove Forslund resp. Dan Holm för studentgrupper (religionsvetenskap, datavetenskap och offentlig förvaltning). Dan Holm presenterade också Adobe ConnectPro för studentkåren. Arbetsforum ordnade kurser för studerande om jobbsökande och arbetsmarknaden. 18

4 STÖD FÖR RÅDGIVNING OCH EGENLÄRARVERKSAMHETEN Fortbildningen och handledningen för egenlärarna har fortsatt som tidigare med två introduktioner för nya egenlärare, fakultetsträffar samt ca ett allmänt seminarium om rådgivning per termin. Nytt för 2009 var ESF:s egenlärar-tutorträffar v. 35, där egenlärarna presenterade ämnesspecifik studieteknik för tutorerna, så att de i sin tur bättre skulle kunna handleda sina gulnäbbar. Totalt ordnades 14 kurser om rådgivning med totalt ca 230 deltagare.. Seminarier om rådgivning Datum / egenlärar- fortbildningar Antal lektio ner Totalt antal delt. HF MNF ESF TkF TF PF SVF CSK FC ÅAB DC FÄ stud övr. MinPlan och egenlärarrollen 16.4. 2 12 8 4 HF:s egenlärarträff 22.4. 2 20 20 Introduktion för nya egenlärare 24.4. 4 10 3 4 2 1 MNF:s egenlärarträff 5.5. 2 10 10 Ansvaret för tryggheten vid ÅA som studieplats 11.5. 3 31 6 3 2 2 2 10 4 2 TkF:s egenlärarträff 13.5. 2 9 9 ESF:s egenlärarträff 19.5. 2 7 7 Introduktion för nya egenlärare 21.8. 4 12 9 2 1 TkF:s gulisegenlärarträff 18.8. 2 5 5 HF:s egenlärar- och tutorträff 24.8. 2 50 20 30 ESF:s egenlärar- och tutorträff (PM/RN-utbildningen) 24.8. 2 11 4 7 ESF:s egenlärar- och tutorträff (EM-utbildningen) 24.8. 1 10 5 5 MNF:s egenlärar- och tutorträff 24.8. 2 27 13 14 Att leda svåra samtal inom studierådgivningen 24.11. 4 19 5 2 4 3 1 1 1 1 1 Summa kurser: 14 34 233 63 32 26 21 9 5 3 10 61 3 Tabell 7: Seminarier för rådgivare och egenlärare 2009. Vid TkF infördes ett system med särskilda egenlärare för åk 1. För (nya) egenlärare sammanställdes Guide för egenlärararbetet (https://www.abo.fi/personal/material). 19

Läsårsscheman för egenlärarnas rådgivning uppdaterades, se exempel från MNF: Bild: Läsårsschema för egenlärarverksamheten, exempel från MNF. 20

5 ANVÄNDARSTÖD FÖR MINPLAN Johanna Hedenborg vid LC svarade på studerandenas och personalens allmänna frågor om MinPlan. Hon ansvarade fram till september för e-posten som kommer till minplan@abo.fi, varefter HF:s studiechef Sanna Westerlund skötte detta. 5.1 MinPlan-handledning för studerande Introduktioner och handledningar för studerande (gemensamma introduktioner för hela fakultetens studerande och gruppvisa handledningar) har erbjudits på våren inför inlämningen av studieplanen för granskning och på hösten för åk 1. Totalt hölls ca 90 för 66 grupper, vilket är samma som 2008, men deltagarantalet var lägre 2009 (ca 1 000 deltagare år 2008, medan endast ca 830 år 2009 - en studerande deltog vanligen i mer än en session). Behovet av handledning verkar ha minskat. Introduktionerna och handledningarna har hållits av fakulteternas studierådgivare och studiechefer, av studierådgivaren vid lärcentret och av egenlärarna. Handledning i MinPlan 2009 Datum / veckor Antal grupper Antal lektioner Totalt antal delt. HF MNF ESF TkF TF Organisatör TkF (grupphandledning/ nya studerande) 15.1 1 2 10 10 TkF HF (grupphandledning) v. 19-20 16 32 100 100 HF MNF (grupphandledning) 12.5 1 1 2 2 MNF ESF (grupphandledning) maj 4 8 25 25 ESF TkF (grupphandledning) 14.5 1 1 2 2 TkF TF (grupphandledning)? vt HF (fakultetsintroduktion) v. 35 1 1 150 150 HF HF (grupphandledning) v. 35 14 14 135 135 HF MNF (fakultetsintroduktion) v. 35 1 1 110 110 MNF MNF (grupphandledning) sep 10 10 87 MNF ESF (fakultetsintroduktion) v. 35 2 2 100 100 ESF ESF (grupphandledning) sep-okt 8 8 80 80 ESF TkF (fakultetsintroduktion) v. 35 4 4 60 TkF TkF (grupphandledning för 2 3 12 informationssystem) 16.9. 12 TkF TF (fakultetsintroduktion) v. 35 1 1 20 20 TF (grupphandledning)? november Totalt 66 88 833 385 112 205 84 20 Tabell: Introduktioner och handledningar för studerande i MinPlan år 2009. Utöver dessa grupphandledningar ges studerande individuell handledning av studierådgivarna, studiecheferna och egenlärarna. 5.2 MinPlan-handledning för personalen År 2009 ordnades fem korta kurser i MinPlan för personalen (om handledning och granskning av studieplanen, introduktion i användningen av kursinformationen, anmälningsfunktionerna och införande av kurser i kursdatabasen). Kurserna hölls av studierådgivare Johanna Hedenborg och projektledare Monica Nerdrum. Totaltantalet deltagare på MinPlan-kurser var ca 35. 21

Kurser i MinPlan Datum Antal lektio ner Totalt antal delt. HF MNF ESF TkF TF PF SVF CSK FC ÅAB DC FÄ Introduktion i handledning och 16.4. 1 12 8 4 granskning av studieplanen (ingick i egenlärarseminarium) Introduktion i handledning och granskning av studieplanen (ingick i intro för nya egenlärare) 24.4. 1 10 3 4 2 1 Introduktion i handledning och granskning av studieplanen (ingick i intro för nya egenlärare) 21.8. 1 12 9 2 1 MinPlan: Att skapa nya kurser och uppdatera gamla 26.11. 2 10 4 5 1 MinPlan: Att skapa nya kurser och uppdatera gamla 8.12. 2 11 6 1 2 2 Summa kurser: 5 7 55 22 5 11 8 4 2 1 Tabell: Kurser i MinPlan för personalen 2009 Fakultetskanslierna ger rätt mycket individuell handledning och rådgivning åt lärarna i frågar om MinPlan (närmast uppdatering/ifyllande av kursdatabasen, rådgivning om studenternas studieplaner). 5.3 Guider för MinPlan År 2009 uppdaterade Monica Nerdrum användarguiden för kursdatabasen. Se https://www.abo.fi/student/minplanmanualer. 22

6 UTREDNINGS- OCH UTVECKLINGSARBETE 6.1 Särskilda projekt 6.1.1 E-tentprojektet E-tent står för elektronisk tentamen och innebär ett system där studeranden kan tentera via dator i ett videoövervakat utrymme. Vid ÅA fick projektet sin början 2007 då Studentkåren förde fram saken. Rektor tillsatte 7.2.2008 en arbetsgrupp för att utreda förutsättningarna för att ta i bruk elektroniska tentamina. Arbetsgruppen lämnade in sin förstudie till lärcentrets ledningsgrupp för övervägande 30.9.2008. Ledningsgruppen ansökte om och fick finansiering av Rektor för planeringen för 2009. Under år 2009 har ÅA:s lärcenter och datacentral och TY samarbetat, utgående från de tre åbohögskolornas rektorers beslut, för att införa ett gemensamt system för e-tent. Samarbetet har nu kommit så långt att man planerar ibruktagningen av systemet för våren 2010. E-tent har tilldelats ett utrymme i PharmaCitys gatuplan, där man nu inreder 12-15 datorplatser. Öppethållningstiderna för tentutrymmet planeras vara 08.00-20.00. I och med e-tent erbjuds studerande en mer flexibel möjlighet att tentera. Studerande får via e-tent möjlighet att tentera i snabbare takt och på flexiblare tidpunkter som lättare går att anpassa efter andra tenter och arbete. I korthet fungerar systemet så att läraren inför tenten i ett bokningssystem där studenten kan gå in och boka en passlig tid och en dator för tenten. Därefter löser man ut en nyckel till tentutrymmet, där man på den bestämda tiden loggar in på den rätta datorn och skriver tenten i programmet för e-tent. Tenten skickas in via programmet och läraren får ett meddelande om att det finns en tent att rätta. Arbetet med projektet under år 2009: Tentamensinstruktionen har uppdaterats så att e-tent också beaktas (4.6.2009) Det konkreta arbetet med projektet inleddes i augusti 2009 i olika arbetsgrupper Den tekniska gruppen bekantade sig med tre olika programvaror för e-tent och uteslöt en p.g.a. dess tekniska egenskaper (möte 31.8.2009) Kick-off tillfälle för e-tentprojektet hölls 11.9.2009 Användargruppen bestående av studerande och lärare från ÅA och TY sammanträdde 15.9.2009 och diskuterade de olika programvarorna. De föreslog att programmet som skulle skaffas till Åbo skulle vara den tillämpning av Moodle som utvecklats vid Tammerfors universitet. Koordineringsgruppen beslöt på sitt möte 24.9.2009 att programvaran beställs av Tammerfors universitet. Budgeten för anskaffning och för årliga underhållskostnader fastställdes under samma möte Den tekniska gruppen sammanträdde 12.10.2009 ang. beställningen av programvaran. Programmet installerades i Åbo i mitten av oktober. E-tent har tilldelas ett utrymme i PharmaCity 1. vån. Gruppen för utrymmesplanering träffades 2.11.2009 för att planera övervakning, passerkontroll och inredning Utrustningen (datorer, monitorer och videoutrustning) och inredning till rummet är under anskaffning. Informationsseminarier för personal och studerande vid ÅA hölls i 9-10.11.2009 Därtill har infotillfällen under hösten hållits för övriga grupper som anmält sitt intresse (Kårens utbildningsdag 25.11.2009, HF:s handläggarmöte 9.12.2009, info i samband med FVU:s onlineseminarium 9.12.2009, MNF:s referensgrupp 10.12.2009) Användargruppen samlades 16.11.2009 för att planera instruktioner och pilotering Sökandet av medverkanden till piloteringen har pågått under hösten och fortsätter efter årsskiftet Författandet av instruktioner har påbörjats Översättningen av programvaran börjar efter nyår Lämpligt utrymme för tentdator i Vasa undersöks Avtalstexterna för avtal mellan TaY, TY och ÅA finslipades i december. 23

Systemet för e-tent kommer att börja testas i februari-mars 2010. Testningen kommer att pågå under våren och under läsåret 2010-2011. Som projektledare för e-tentprojektet fungerade Emmi Fagerlund (40 % fr.o.m. 1.9.2009). Information om e-tentprojektet för personal: http://www.abo.fi/personal/elektronisk_tent. Information om e-tentprojektet för studerande: http://www.abo.fi/student/etent. 6.1.2 Plagiathantering I maj 2007 lämnade en arbetsgrupp för plagiathantering in en rapport där det föreslogs att programvara för plagiatdetektion skulle skaffas. Detta ärende framskred under år 2008 i kvalitetsenhetens regi så att ett förslag till direktiv för plagiathantering behandlades av Akademins styrelse, som i juni 2008 slog fast de nya direktiven. Därefter fortsatte kvalitetsenheten, lärcentret och datacentralen planeringen av anskaffning av programvara för plagiatdetektion för ytterligare testning vid hela Akademin år 2009. På basis av testningen under våren 2009 föreslog projektgruppen att alla examensarbeten vid ÅA ska plagiatgranskas och att Urkund anskaffas för detta. Så beslöt också Akademins styrelse 17.9.2009. Testningen av Urkund stöddes av personalutbildningar och för studenterna ordnades informationstillfällen. De lärare som testade Urkund uppmanades också att utvärdera programvaran med hjälp av en webbenkät. Projektets aktiviteter under våren 2009 finns dokumenterade i en detaljerad rapport Rapport över testning av programvaran Urkund för plagiatdetektion vid Åbo Akademi år 2009 (se http://www.abo.fi/personal/grupp_plagiathantering). Intresset för projektet var stort i media. Utöver de artiklar och inslag som gjordes under våren var det på hösten en artikel i Meddelanden från Åbo Akademi nr 18/2009: Plagiatgranskning obligatorisk i januari och ett inslag i Turku-TV 16.12.2009. Samarbetet med övriga universitet som planerar ibruktagning av programvara för plagiatdetektion fortsatte på hösten, bl.a. presenterades ÅA:s projekt i de Finlands virtuella universitets onlineseminarieserie 12.11.2009. I december gjordes ett utskick till all fakultetspersonal och till studerandena om den obligatoriska plagiatgransknigen och stödet för detta. Information om plagiatgranskningen hittas på http://www.abo.fi/personal/plagiathantering. 6.1.3 Avvecklingen av Blackboard Lärplattformen Blackboard avvecklades i juni 2009. Marika Birell och Dan Holm vid Datacentralen exporterade kursmaterialet, varefter lärarna själva editerade materialet i Moodle. Diana Lund var anställd för att göra en del överföringsarbete. Stiftelsen för ÅA beviljade medel ändamålet, vilket räckte till en del av de kurser som överfördes till Moodle. 6.1.4 Alcuin för utveckling av undervisningen Stiftelsen vid ÅA beviljade 50.000 för projektet Alcuin en lärande toppenhet för år 2009. Projektet genomförs som ett samarbete mellan kvalitetsenheten och lärcentret. Projektledaren, HF:s studiechef Monica Nerdrum, är placerad vid lärcentret. Se http://www.abo.fi/personal/alcuin. 24

Målsättningen med projekt Alcuin är att höja kvaliteten på utbildningen och undervisningen vid Åbo Akademi. Resultatet förväntas bli starka utbildningsenheter som har framgång i konkurrensen om undervisningsministeriets (UvM) resultatfinansiering för spetsenheter inom utbildning. Målet är att lyfta fram undervisningen och utbildningen inom alla utbildande enheter. Med hjälp av projekt förankrade i de undervisande enheterna ska frågor gällande strategier, planering, undervisning och lärande tas upp till diskussion inom lärarkollegiet. Projektledaren som samtidigt är pedagogisk expert ska även i övrigt väcka intresse för undervisningsfrågor genom informationsmöten, lärarsamtal och skrivna inlägg. Projektet Alcuin ska bidra till att det skapas en kultur vid enheterna där - utbildnings- och undervisningsfrågor är ett självklart område för diskussion och gemensam planering, - utvecklingen av utbildningen ur helhetsperspektiv har hög prioritet, - alla lärare lägger vikt på den enskilda kursens planering (bekantar sig fortgående med nya undervisnings-/inlärningsmetoder och överväger om ändringar ska göras i de egna kurserna), - kursernas uppläggning beskrivs och använt material sparas i en materialbank (hjulet behöver inte uppfinnas på nytt ifall ansvaret för kursen överförs till en annan lärare), - det ökade samarbetet mellan lärarna skapar en fungerande lärandeorganisation, - undervisningen har hög status. På lång sikt är målet att någon eller några av Akademins enheter, efter att systematiskt ha satsat på att höja utbildningens och undervisningens kvalitet, ska ha framgång i ansökningsomgången för spetsenheter inom utbildningen 2013-2015. Flera områden bedömdes vara aktuella att utveckla inom undervisningen, varav följande valdes till tyngdpunktsområden för år 2009: - att göra upp tydliga lärandemål för ett utbildningsprogram och enskilda kurser, - att utveckla förslag till systematik för utvärdering av kurser och helheter. 6.1.4.1 Lärar- och dokumentationsprojekt Sammanlagt inlämnade 19 enheter ansökningar om bidrag, varav ledningsgruppen beslöt att bevilja finansiering för följande tre lärarprojekt som också uppfyller de övergripande målsättningarna för projektet: - ESF/kvinnovetenskap: Utvecklande av lärandemål, bedömningskriterier och tillhörande examinationsformer. - PF/slöjdpedagogik och huslig ekonomi: Utveckling av lärandemål, bedömningskriterier och praktikperioder. - TkF:s kursutvärderingsprojekt. Lärarprojekten har inletts under våren/sommaren och beräknas vara slutförda under hösten 2009 vintern 2010. Samtidigt beviljades medel av kvalitetsenheten för följande två dokumentationsprojekt: - HF/psykologi: dokumentation över examinationsformer. - PF/språk- och kulturvetenskapens didaktik: bedömningskriterier för portfoliokurs. Båda dokumentationsprojekten är genomförda och rapport över dem finns på nätet och tjänar sålunda syftet att resultaten kan utnyttjas för utveckling av liknande verksamhet/aktiviteter vid andra enheter. 6.1.4.2 Övriga aktiviteter inom Alcuin år 2009 Som projektledare anställdes studiechef, FD Monica Nerdrum på deltid 1.3-30.9 och på heltid 1.10-31.12.2009. Projektledarens främsta uppgifter beträffande utveckling av undervisning preciserades för det första året enligt följande: 25