BJÄRE GOLFKLUBB ÅRSMÖTESPROTOKOLL 2013 Protokoll fört vid Bjäre Golfklubbs Årsmöte lördagen den 5 januari 2013 I Båstad Kommuns sessionssal Mötets öppnande Björn Johnsson inledde mötet med att hälsa alla hjärtligt välkomna. Då Golfbanebolaget har fått nya ägare hälsades Thomas Nestenius och Roy Lövgren speciellt välkomna och Björn överlät ordet till dem att inleda mötet och presentera sig och de tankar som de har med banan och med oss som golfklubb. Den information som man gav på mötet finns återgiven i det mail som skickades ut till samtliga medlemmar efter mötet. Presentationen gav anledning till en del frågor som Thomas och Roy i de flesta fall besvarade med att vårt motto skall vara Service Kvalitet Fokus på Ordning och Reda. Finns vi så syns vi. Birger Lustig avslutade presentation och frågestund med ett brandtal för klubben. Låt oss nu alla ta nya tag. Thomas och Roy önskades lycka till med var sin bukett blommor Efter en fikapaus återgick mötet till den utsända föredragningslistan. 1 Fastställande av röstlängd för mötet Närvarande medlemmar hade registrerats vid entrén och röstlängden kunde fastställas att omfatta 81 st. 2 Frågan om mötets utlysande. Mötet förklarades vara utlyst på rätt sätt enligt klubbens stadgar. 3 Fastställande av föredragningslista Den utsända föredragningslistan godkändes av mötet 4 Val av ordförande och sekreterare för mötet Till ordförande för mötet valdes Per Olov Huss Till sekreterare för mötet valdes Gunnel Persson Per Olov Huss övertog klubban och ville att punkten 10 flyttades ner till efter punkten 13. Mötet godkände hans förslag. 5 Val av två protokolljusterare/rösträknare Till protokolljusterare tillika rösträknare valdes Per- Arne Rylander och Christer Lindberg 6a Styrelsens verksamhetsberättelse för år 2013. Verksamhetsberättelsen fanns upptagen i kallelsen till mötet och ansågs av mötet vara föredragen. 6b Styrelsens årsredovisning ( resultat och balansräkning ) för år 2012 Resultat- och balansräkning hade delats ut till mötesdeltagarna.
Mötet ansåg redovisningen vara föredragen och godkände styrelsens årsredovisning. 7 Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/ och räkenskapsåret Revisionsberättelsen för verksamhetsåret 2012 föredrogs av Göran Karlsson som tillsammans med Bengt Grinndal granskat klubbens räkenskaper. De hade som vanligt funnit allt vara i god ordning och tillstyrkte ansvarsfrihet för det gångna året. 8 Fastställande av resultat och balansräkning samt disposition av underskott/ överskott. Mötet beslöt att fastställa resultat-och balansräkning samt disposition av överskottet enligt balansräkningen som delats ut till samtliga deltagare. 9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser I enlighet med revisorernas förslag beslöt mötet att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2012. 11 Fastställande av antalet ledamöter i styrelsen Mötet beslöt fastställa antalet ledamöter i styrelsen till 7 ledamöter+ ordförande + en suppleant. 12 Val Valberedningens ordförande Per- Arne Rylander föredrog valberedningens förslag till ordförande, ledamöter och suppleant enligt följande a Valberedningens förslag till ny ordförande är Bodo Langpohl Mötet valde Bodo Langpohl till ordförande på 1 år. Då mötet valt Bodo Langpohl till ordförande överräckte Per Olov Huss klubban till Bodo och Bodo förde mötet vidare. Bodo tackade för förtroendet och gav en liten presentation av sig och sitt engagemang i klubben och ser med största tillförsikt fram mot ett gott samarbete med våra nya ägare och hoppas på ett bra golfår för oss alla. b Valberedningens förslag till ledamöter för en tid av 2 år är Gullan Niklasson omval Olle Lång omval Björn Malmqvist omval Mötet valde Gullan, Olle och Björn till ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år Valberedningens förslag till ledamot för en tid av 1 år är ( ersättare för Roy Lövgren som var vald på 2 år) Peter Swahn nyval Mötet valde Peter till ledamot i styrelsen för en tid av 1 år. cvalberedningens förslag till suppleant för en tid av 1 år är Roland Hansson nyval Mötet valde Roland till suppleant i styrelsen för en tid av 1 år d Valberedningens förslag till revisorer för en tid av 1 år är
Bengt Grinndal omval Göran Kjellerstedt nyval Mötet valde Bengt och Göran till revisorer för en tid av 1 år Mötet beslöt i enlighet med valberedningen att inte välja någon revisorssuppleant. Kvarstående styrelseledamöter för en tid av 1 år är Gunnel Persson Lillemor Huss Gunnar Haglund e f Valberedningens ledamöter, Per- Arne Rylander och Bengt Källmén ställer fortsatt sig till förfogande. Mötet valde Per- Arne och Bengt till ledamöter i valberedningen och valde Per- Arne till ordförande. Valberedningens förslag till ombud till GDF är Bodo Langpohl Mötet valde Bodo Langpohl till Ombud i GDF. G Valberedningens förslag till adjungerad ledamot av Skånska Golfbanebolagets styrelse är Gunnar Haglund. Mötet valde Gunnar Haglund till adjungerad ledamot i Skånska Golfbanebolagets styrelse. 13 Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner till årsmötet. Då inte några förslag eller motioner fanns för handen lämnade mötet punkten. 10 Fastställande av verksamhetsplan och budget för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret. Både verksamhetsplan och budget för 2013 fanns föredragen i utskicket tillsammans med kallelse och föredragningslista. Klubbens budget bygger på att en del av klubbens kostnader täcks med bidrag från Bolaget enligt det avtal som finns mellan klubben och Bolaget. Bodo Langpohl föredrar dessa kostnader för de nya ägarna snarast. Gullan Niklasson föredrog styrelsens förslag till budget. Styrelsen har budget för en Juniorverksamhet och en klubbverksamhet vilket innebär att budget stannar på ett underskott med 10.000. Samtliga intäkter som redovisas är tävlingsintäkter. Stig Sandklef påpekade att ambitionen hos Tävlingskommittén var låg då man sänkt intäkterna med ca 10.000. Mötet kunde godkänna styrelsens förslag till budget. 14 Övriga frågor Då inte punkten om årsavgiften till Golfbanebolaget fanns upptagen på föredragningslistan informerade Roy Lövgren och Thomas Nestenius att avgifterna inför 2013 kommer att vara 4500:- för seniorer 2000:- för juniorer 16 år 21 år 1000:- för juniorer 5år -15 år
Vidare informerade ordförande att en klubbkommitté kommer att vara verksam under ledning av Bengt Källmén. Bengt utlovar trevliga fester med trevliga tävlingar. Stig Sandklef efterlyste de trevliga seniorresorna. Kanske något att ta upp igen. Bodo Langpohl avtackade Björn Johnsson med blommor för ett gott arbete de år han varit ordförande. Göran Karlsson avtackades för de år han varit revisor i klubben Per Olov Huss tackades för hans medverkan att hålla i dagens möte. Enligt ett gammalt beslut att uppmuntra det lag som vann sin serie fanns det idag anledning att göra det. H70 lag 1 vann sin serie och fick var och en motta ett presentkort om 500:- att utnyttja hos Golfbanebolaget i form av träning eller i shopen. Vi gratulerar det vinnande laget. Gullan Niklasson informerade vidare, då Tävlingskommitténs ordförande ej var närvarande, att man har gjort en HCP revision vilket för en del medlemmar har medfört att HCP har förändrats i vissa fall uppåt och i vissa fall nedåt. Då inget övrigt fanns att avhandla avslutade Bodo Langpohl mötet med att tacka alla närvarande och önskade samtliga ett gott nytt Golfår 2013. Vid Protokollet Gunnel Persson Justeras Per Olov Huss Per- Arne Rylander Christer Lindberg Bodo Langpohl