Årsredovisning för Biskopens samfällighetsförening Organisationsnummer: 717908-4046 Firma: Biskopens samfällighetsförening Styrelsen för Biskopens samfällighetsförening, nedan kallad föreningen, ger härmed sin redovisning för räkenskapsåret som har löpt från 2010-01-01 till 2010-12-31. Förvaltningsberättelse 2010 Verksamhet Föreningens ändamål är att förvalta gemensamhetsanläggningarna Stäket ga:9-11 som finns i stamfastigheten Stäket 1:177 i Järfälla. Styrelsen Styrelsen har under 2010 genomfört 9 protokollförda möten och styrelsens inkorg på mejladressen styrelsen@biskopen.info har vuxit med ca 1000 mejl med ärenden interna för styrelsen, medlemsärenden och kontakter med externa parter. Styrelsens sammansättning Ordinarie ledamöter Annelie Selin, Biskop Brasks Gränd 72 Gunnar Lindzén, Biskop Brasks Gränd 64 Johann Gerell, Biskop Brasks Gränd 31 Suppleanter Maria Billton, Biskop Brasks Gränd 80 Margareta Sjöström, Biskop Brasks Gränd 15 Föreningen Biskopens samfällighetsförening utgörs av 82 medlemmar, där varje medlem är 1 (en) fastighet oavsett hur ägarförhållandet för fastigheten ser ut. Gemensamhetsanläggningar Föreningen har med äganderätt en föreningslokal, ett kombinerat utrymme för hushållssopor och återvinning, ett renodlat utrymme för hushållssopor, två utrymmen med grovsopscontainers, ett utrymme för skyddsrumsutrustning, två och ett halvt utrymme som används till mc-garage, samt ett halvt utrymme för gemensam trädgårdsutrustning. Årsredovisning för Biskopens Samfällighetsförening 2010.doc 1(9)
Föreningen är fullvärdesförsäkrad i försäkringsbolaget if. I försäkringen ingår momentet styrelseansvar. Firmatecknare Föreningens firma har tecknats av två styrelsemedlemmar i förening, Annelie Selin och Johann Gerell. Väsentliga händelser under året Städdagar Det har hållits två städdagar under året med god uppslutning; en på våren och en på hösten. Arbetet som har utförts har inkluderat trädgårdsskötsel, underhåll och städning av de gemensamma ytorna vägar, parkeringar, grönområden och lekplatser. Vattensvinn Liksom under 2009 har ett stort vattensvinn observerats under året. Den stora skillnaden mellan centralt avläst vattenförbrukning och den totala medlemsavlästa vattenförbrukningen går fortfarande inte att härleda till enskilda fastigheters avläsningar. Extrakostnaden för föreningen, som måste täcka svinnet, fanns redan med i budgeten för året. Även innevarande års juniavläsning av vattnet kommer att utföras synkroniserat av styrelsen. Den helårsförbrukning med säkra avläsningar vi då får (samma sak gjordes för juniavläsningen 2010) kommer att användas för att söka en lösning med Järfälla kommun. Sophantering Kostnaderna för sophantering har varit väsentligt lägre än budgeterat under året, men utgiftssidan i budgeten var satt mycket högt då förra verksamhetsåret såg en stor kostnadsökning som behövde kompenseras i 2010 års budget. Styrelsen har försökt minska kostnaderna genom att bl.a. skära ned antalet tillfällen för öppethållandet av grovsopscontainrarna. Den låga kostnaden jämfört med förra årets budget gör att detta års budget kan minskas drastiskt för den posten. Ugglaärendet Det så kallade Ugglaärendet, där föreningen har hamnat i tvist med BRF Biskopens likvidator om ett belopp på 200 000 kr, har rent juridiskt fått ett positivt avslut med föreningens ögon sett. Styrelsens inblandning i målet har varit minimal, då föreningens intressen har representerats av en advokatbyrå. Efter stämningsansökan från likvidatorn sommaren 2009 och åtskilliga omgångar med skrivelser, tingsrättsdomar och överklaganden fram och tillbaka mellan vår advokat, domstol och likvidator, har ärendet avgjorts till föreningens fördel. Ärendet har som helhet haft inverkan på föreningens verksamhet och ekonomi på så sätt att vi inte har kunnat ta för givet att de 200 000 kr på vårt konto kommer att finnas kvar där när vi behöver dem och då tvingas till en snabbt genomförd extra uttaxering genom extrastämma. Detta har tyvärr gjort att lovvärda startade initiativ från tidigare verksamhetsår, t.ex. lokalgruppen, har lagts på is. Vi väntar fortfarande på avräkning från vår advokat. Den kostnaden ska i teorin täckas av käranden, alltså Uggla, men hur det blir i praktiken kan vi inte i dagsläget säga. Årsredovisning för Biskopens Samfällighetsförening 2010.doc 2(9)
Snö och kyla Vinterns snömängd överträffade otroligt nog förra årets. Belastningen det medförde på föreningens utgiftskonto har varit ansträngande med en ökning på ca 70%. Årets budget var någorlunda förberedd på detta, men den överskreds ändå med ca 30% för denna post. Tidigare vintrar har stort missnöje med snöröjarentreprenören bland medlemmarna märkts. Denna vinter har vi upphandlat en ny entreprenör, som möjligen är något marginellt dyrare än den förra, men den goda kvaliteten på det utförda arbetet har kompenserat detta. Eftersom vintern har varit kallare än förra året har även föreningens elförbrukning stigit. Då även kostnaden för elen per kwh har stigit mycket, syns en avvikelse mot budgeten även för denna post. Carportar Under sommaren och början på hösten 2010 inledde blå gård den carportsrenovering som bör fortgå på samtliga gårdar på Biskop Brasks gränd under 2011. Viktiga lärdomar från det projektet förs över till kommande arbeten på övriga carportar. Med anledning av denna stora renovering kommer kostnaden till föreningen från medlemmarna på Biskop Brasks gränd att öka under året. Bevakning På förra årets stämma fattades beslut om att säga upp bevakningsavtalet med Securitas. Då styrelsen trodde sig kunna spara in utgiften för 4 kvartal à 6 000:- kr i och med detta, så kunde utgiftssidan i budgeten minskas kraftigt. Tyvärr visade det sig när vi sade upp avtalet efter stämman att vi satt fast i en groteskt lång uppsägningstid, så att hela året ändå belastades. Lokalen och bastun Med hjälp av hantverkare kunde en mycket sannolik orsak till mögeluppkomsten i lokalens bastu fastställas. Det visade sig att lokalens fläkt, som sitter uppe på taket, var helt trasig. Ingen vet hur länge den har varit det, men då den under denna tid inte har kunnat ventilera ut fukt från bastun är möglet inte överraskande. Den nya fläkten som installerades resulterade tyvärr även i att temperaturen i lokalens storstuga under vintern sjönk till obehagliga nivåer för dem som lånade lokalen för tillställningar av olika slag. Parkeringsskyltar Efter beslut på förra stämman har parkeringsskyltningen på Biskop Brasks gränd stramats upp. En ny områdesskylt vid områdets infart visar att parkering utanför markerade platser är otillåten. Fyra nya skyltar på gästparkeringarna visar att parkering kräver tillstånd. Båda dessa typer av skyltar är juridiskt nödvändiga för att föreningen ska kunna lappa felparkerade bilar med s.k. kontrollavgift. Utan att lappningen ännu har satts i verket, kan en tydlig förbättring ses i hur sällan det står bilar parkerade i vändplatsen mellan de blå och gröna gårdarnas carportar, samt hur sällan skogsflanörer står på våra gästparkeringar istället för på Allmänningsvägen vid bommen. Årsredovisning för Biskopens Samfällighetsförening 2010.doc 3(9)
Förväntad framtida utveckling Budget för 2011 För att täcka upp på de områden där väsentliga minusresultat gjordes under 2009, korrigerades budgeten kraftigt för 2010. Den korrigeringen har i stort sett fallit väl ut och de enda större korrigeringar som behöver göras uppåt för 2011 beror på ökade kostnader för el och snöröjning. En stor korrigering nedåt görs för sophantering. Stora kostnader är att vänta för renovering av carportarna, men då en upphandling i nuläget pågår är den utgiftsposten helt borttagen ur budgetförslaget. Istället kommer en extrastämma att utlysas för att genomföra en extra uttaxering för att finansiera det. Då första kvartalet 2011 innehöll den sista räkningen till Securitas för den uppsagda bevakningstjänsten, kommer även årets budget att innehålla posten bevakning. Ekonomi Ekonomisk förvaltning av föreningen har under verksamhetsåret skötts av Carin Forslund AB med Carin Forslund som ansvarig. Snöröjning har utförts av HSB Storstockholm Mark & Trädgård. Övrig teknisk förvaltning har letts av styrelsen. Arvoden till styrelse och revisor uppgår enligt stämmobeslut till 70 000 kr inklusive sociala avgifter. Resultat och ställning Beträffande föreningens redovisade resultat för 2010 och ekonomiska ställning per 2010-12-31 hänvisas till bifogade resultat- och balansräkning med tillhörande noter. Förslag till vinstdisposition Till föreningsstämmans förfogande står följande medel: Årets resultat +23 590 Ansamlad vinst/förlust -74 186 Avsättning till fond för underhåll -20 000 Ianspråktagande av fond för underhåll 0 Summa -70 596 Styrelsen föreslår att medlen disponeras så att i ny räkning överföres -70 596 Årsredovisning för Biskopens Samfällighetsförening 2010.doc 4(9)
Bokslutskommentarer Redovisningsprinciper Tillämpade redovisnings- och värderingsprinciper anges nedan. Årsredovisningen är upprättad enligt årsredovisningslagen samt rekommendationer och uttalanden från Bokföringsnämnden. Avskrivningar på anläggningstillgångar Avskrivningar på inventarier har skett med 20 %. Noter Not 1 Not 2 Kostnad för el I summan för elkostnad 130 579 kr ingår kostnad för el till gatubelysning, uppvärmning av gemensamt hus samt el till carport/motorvärmare. Avskrivningar Ingående anskaffningsvärde 46 348 Årets investeringar 0 Utgående anskaffningsvärde 46348 Ingående avskrivningar enligt plan 27 810 Årets avskrivningar enligt plan 9 270 Restvärde enligt plan 9 268 Bokfört värde 9 268 Järfälla 2011-05-10 Johann Gerell Annelie Selin Gunnar Lindzén Min revisionsberättelse har avgivits 2011-05-10 Peter Hammarbäck Årsredovisning för Biskopens Samfällighetsförening 2010.doc 5(9)
Till årsstämman i Biskopens samfällighetsförening Org nr 717908-4046 Jag har granskat årsredovisningen och bokföringen samt styrelsens förvaltning i Biskopens Samfällighetsförening för år 2009. Det är styrelsen som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen och för att årsredovisningslagen tillämpas vid upprättandet av årsredovisningen. Mitt ansvar är att uttala mig om årsredovisningen och förvaltningen på grundval av min revision. Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed i Sverige. En revision innefattar att granska ett urval av underlagen för belopp och annan information i räkenskapshandlingarna. Som underlag för mitt uttalande om ansvarsfrihet har jag granskat väsentliga beslut, åtgärder, resultat och balansräkning jämfört med budget samt förhållanden i samfällighetsföreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot är ersättningsskyldig mot samfällighetsföreningen. Jag anser att min revision ger mig rimlig grund för mina uttalanden nedan. Årsredovisningen har upprättats i enighet med årsredovisningslagen och ger en rättvisande bild av samfällighetsföreningens resultat och ställning med god redovisningssed i Sverige. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Jag tillstryker att årsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Järfälla den 10 maj 2011 Peter Hammarbäck Årsredovisning för Biskopens Samfällighetsförening 2010.doc 6(9)
Resultaträkning 2010-12-31 2009-12-31 Intäkter Avgifter samfälligheten 683 832 545 736 Hyror förråd 9 000 9 000 Vattendebitering 160 505 153 248 Summa intäkter 853 337 707 984 Kostnader för drift och förvaltning El Not 1-130 579-109 964 Vatten -161 843-146 539 Försäkring -7 295-6 608 Sophantering -128 198-148 210 Kabel-TV -55 442-54 508 Förvaltning admin kost -69 329-71 192 Snöröjning -134 695-76 388 Utomhusmiljö -7 950-19 562 Bevakning -26 640-24 916 Gemensamhetslokal -9 750 Underhåll carport motorvärmare -18 083 Övriga fastighetskostnader -4 963-5 390 Summa kostnader för fastighetsförvaltning -754 767-663 277 Övriga externa kostnader Styrelsearvoden och styrelseersättningar -50 000-50 000 Sociala avgifter -15 710-15 710 Summa övriga externa kostnader -65 710-65 710 Avskrivningar Not 2-9 270-9 270 RESULTAT FÖRE FINANSIELLA POSTER OCH AVSÄTTNINGAR 23 590-30 273 RESULTAT 23 590-30 273 Avsättning till underhållsfond -20 000-20 000 Redovisat Resultat 3 590-50 273 Årsredovisning för Biskopens Samfällighetsförening 2010.doc 7(9)
Balansräkning TILLGÅNGAR 2010-12-31 2009-12-31 Anläggningstillgångar Inventarier Not 2 9 268 18 538 Summa anläggningstillgångar 9 268 18 538 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Avgiftsfordringar 58 134 42 656 Övriga fordringar 0 4 781 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 115 794 103 602 Summa kortfristiga fordringar 173 928 151 039 Kassa och bank Kassa och bank 334 168 243 223 Summa omsättningstillgångar 508 096 394 262 SUMMA TILLGÅNGAR 517 364 412 800 Årsredovisning för Biskopens Samfällighetsförening 2010.doc 8(9)
Balansräkning Eget kapital Bundet eget kapital Insatskapital 200 000 200 000 Samfällighetens fond för underhåll 80 000 60 000 Summa bundet eget kapital 280 000 260 000 Fritt eget kapital Balanserad vinst / förlust -74 186-23 913 Årets resultat 3 590-50 273 Summa fritt eget kapital -70 596-74 186 Summa eget kapital 209 404 185 814 Skulder Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 26 167 25 634 Förutbetalda intäkter 171 980 138 680 Upplupna kostnader 109 813 62 672 Övriga kortfristiga skulder Summa kortfristiga skulder 307 960 226 986 Summa skulder 307 960 226 986 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 517 364 412 800 Årsredovisning för Biskopens Samfällighetsförening 2010.doc 9(9)