Anders Johnsson (M), ordförande Håkan Erlandsson (C) deltar inte under 500 Christer Vigren (ÖP) Karl-Erik Olsson (S) Pia Ingvarsson (S)

2011-12-14 1 (45) Plats och tid Rådhuset, kl. 08.30 15.30 Beslutande Anders Johnsson (M), ordförande Håkan Erlandsson (C) deltar inte under 500 Christer Vigren (ÖP) Karl-Erik Olsson (S) Pia Ingvarsson (S) Övriga närvarande Anna Thott, kommundirektör, 498, 499, 502, 505, 507, 509, 511, 516, 522-525 Martin Fransson, kommunjurist Eva Ferlinger, planarkitekt, 500, 506, 514, 515 Maria Engberg, planarkitekt, 500 Robert Svensson, samhällsbyggnadschef, 500, 506, 513, 517, 518, 519, 520 Ingvar Bengtsson, enhetschef, 500, 506 Staffan Tellman, Marint centrum, 504 Madeleine Lundin, Marint centrum, 504 Einar Nilsson, administrativ ledare, 505, 522 Charlotte Svensson, personalchef, 501 Peter Andersson, chefsekonom, 507, 511, 516 Jeanette Lindroth, enhetschef, 504, 507 Frida Jönsson, Tillväxtrummet, 510 Gunnel Ottersten, Tillväxtrummet, 510 Siv Nilsson, ekonom, 498 Margareta Nilsson (C), 498 Ingegerd Bergfors (FP), 498 Christer Grankvist (S), 498 Roland Persson, socialchef, 512 Gunilla Janlert, kultur- och fritidschef, 512, 521 Utses att justera Justeringens plats och tid Karl-Erik Olsson Kommunledningskontoret Underskrifter Paragrafer 497-525 Sekreterare Ordförande Martin Fransson Anders Johnsson Organ Justerande Sammanträdesdatum 2011-12-14 Datum för 2011-12- anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Karl-Erik Olsson Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens Datum för anslags nedtagande Kommunledningskontoret Martin Fransson 2012-01- ANSLAG/BEVIS

2011-12-14 2 497 Ändring av ärendelistan UTSKOTTETS BESLUT Följande ärende tillkommer på dagens ärendelista: 1. Organisation av kostenheten. 2. Månadsrapport november 3. Information om SÖRF

2011-12-14 3 498 Information om barn- och utbildningsnämndens ekonomiska läge Ekonom Siv Nilsson från barn- och utbildningsförvaltningen redogör tillsammans med Margareta Nilsson (C), Ingegerd Bergfors (FP) och Christer Grankvist (S) från barn- och utbildningsnämndens presidie för nämndens ekonomiska läge. Tidigare prognos har pekat mot ett underskott på 9 000 000 kronor. Efter månadsrapporten för september låg prognosen för 2011 på ett underskott på 7 500 000 kronor och efter månadsrapporten för november ligger prognosen på cirka 4 000 000 kronor. Arbetsutskottet diskuterar ärendet med representanterna från barn- och utbildningsnämnden. En fråga är vad som händer de sista månaderna av året. En stor del av underskottet verkar uppstå under årets slut. Är det klarlagt vad detta kan bero på. Siv Nilson redogör för möjliga orsaker. Bland annat nämns att uppsägningar har dragit ut på tiden och att en del stora kostnadsposter uppstår i slutet av året. Dessa borde dock kunna periodiseras för att få en bättre prognos för helåret. Siv Nilsson påpekar att förslag på besparingsåtgärder är presenterade sedan tidigare men att inga av dessa är genomförda. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens månadsrapport november 2011. ARBETSUTSKOTTETS BESLUT Informationen läggs till handlingarna. Barn- och utbildningsnämnden

2011-12-14 4 499 Information från kommundirektören Kommundirektör Anna Thott informerar om arbetet med en ny organisation gällande televäxel, posthantering och postutkörning. Anna Thott informerar vidare om arbetet med att ta fram ett nytt avtal med Tomelilla avseende televäxel. Anna Thott Informerar också om arbetet med att arbeta fram en ny organisation inom kommunledningskontoret. Hon presenterar medarbetarundersökning från 2011 och en sammanställning från de diskussioner som har hållits med personalen. Olika förslag på organisation för kommunledningskontoret presenteras. Arbetsutskottet tar del av de processbeskrivningar som gjorts av personalen vid kommunledningskontoret. Anna Thott ber et att ställa sig bakom det arbete som påbörjats och att fundera på vilken roll kommunledningskontoret ska ha i vad gäller t ex förvaltning och utveckling. ARBETSUTSKOTTETS BESLUT Arbetsutskottet ger kommundirektören i uppdrag att se över organisationen vid kommunledningskontoret och återkomma till et med ett organisationsförslag. Organisationsfrågan tas upp vid ets sammanträde den 11 januari 2012. I övrigt läggs informationen till handlingarna Kommundirektören Arbetsutskottet

2011-12-14 5 500 Information om pågående ärenden vid samhällsbyggnadsförvaltningen Planarkitekt Maria Engberg redogör för Europan-arbetet. Maria Engberg redovisar sitt deltagande i Euoropan bland annat på möte i Oslo. Offentliggörande av vinnare kommer ske den 15 december. Enhetschef Ingvar Bengtsson informerar om pågående ärenden vid samhällsbyggnadsförvaltningen och särskilt om ärende om cykelväg vid Haväng. Länsstyrelsen menar att cykelvägen ska gå genom ravinen och sommarbyn. Samhällsbyggnadsförvaltningen ska träffa trafikverket den 16 januari. Presidiet i samhällsbyggnadsnämnden följer med på detta möte. Ingvar Bengtsson informerar om ärende angående ombyggnation av St. Olofs torg. Kostnaderna har ökat gentemot inkomna anbud. Samhällsbyggnadsnämnden har godkänt att man trots detta gått vidare. Kostnaderna har ökat för bland annat belysning, träd och beläggning. I sammanhanget är det dock viktigt att minnas att vissa projekt kostat mindre än budgeterat. Samhällsbyggnadschef Robert Svensson informerar et om personalsituationen vid VA-enheten. ARBETSUTSKOTTETS BESLUT Informationen läggs till handlingarna. Samhällsbyggnadsförvaltningen

2011-12-14 6 501 Information om personalekonomisk redovisning Personalchef Charlotte Svensson redogör för framtagandet av en särskild personalekonomisk redovisning. Ett förslag tas fram och fastställs under våren 2012 och föreslås börja gälla 2013. ARBETSUTSKOTTETS BESLUT Informationen läggs till handlingarna. Personalchefen

2011-12-14 7 502 2011/383 Information om Vision 2040 Ärendebeskrivning Kommundirektör Anna Thott har vid ets sammanträde den 5 oktober 2011informerat om visionsarbetet och framtidsverkstäderna. Cirka 200 medborgare har nåtts genom framtidsverkstäderna. Genom diskussionerna och utifrån olika erfarenheter har en visionsbild tagits fram. De strategiska utvecklingsområdena för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige har diskuterats och rubriker för dessa presenterades för kommunstyrelsen den 12 oktober. Det har varit viktigt att anlägga en helhetssyn i processen och det har varit viktigt med delaktighet och insyn i processen. Arbetet har drivits genom framtidsverkstäder med olika fokusgrupper såsom politiker och medborgare. De tydligaste synpunkterna har varit kommunikation mellan medborgare, politiker och tjänstemän. En visionsbild har tagits fram med sikte på år 2040. För att nå denna visionsbild har förslag på strategiska utvecklingsområden också tagits fram. Det är viktigt med en återkoppling hos medborgare, politiker och personal i kommunen. Visionen ska utgöra grunden för och genomsyra verksamheten i kommunen Vision 2040 diskuterades vid ets sammanträde den 26 oktober 2011. Arbetsutskottet diskuterade ärendet med förvaltningschefsgruppen (socialchef Roland Persson, kulturoch fritidschef Gunilla Janlert, informationsansvarig Jan-Erik Zandersson, samhällsbyggnadschef Robert Svensson) och arkitekt Maria Engberg. Kritik framfördes mot att det inte är en vision utan att dokumentet innehåller alltför kortsiktiga fokusområde. Det diskuterades hur visionen är upplagd genom en stor blandning av generella och detaljerade målsättningar och att det därför saknas en röd tråd. Det diskuterades också huruvida visionen skulle gå ut på remiss eller inte. Det beslutades vid et sammanträde den 26 oktober 2011 att Vision 2040 skulle skickas ut på remiss. forts.

2011-12-14 8 502 forts. 2011/383 Kommundirektör Anna Thott informerar et om inkomna svar. Materialet överlämnas till ets ledamöter som föreslås starta en arbetsgrupp som arbetar vidare med detta i den politiska behandlingen. Anders Johnsson (M) föreslår att en arbetsgrupp med en företrädare från varje parti bildas och träffas onsdagen den 21 december kl. 10.00 i Lilla salen i Rådhuset. Beslutsunderlag Skrivelse från kommunledningskontoret, 2011-10-21. Förslag till vision 2040. Sammanställning av inkomna remissvar. ARBETSUTSKOTTETS BESLUT En första träff hålls den 21december kl.10.00 med en företrädare från varje parti representerat i kommunfullmäktige. Petra König Kommundirektören Samtliga partier i kommunfullmäktige

2011-12-14 9 503 2011/297 Utvärdering av den politiska styrningen Ystad- Österlenregionens miljöförbund Ärendebeskrivning Sydöstra Skånes Samarbetskommitté (SÖSK) har initierat en ökad samverkan på bl.a. miljöoch byggområdet för att öka den gemensamma tillämpningen av regelverk. Kommunstyrelsen har vid sammanträde den 5 september 2007, 200, ställt sig bakom inriktningen till samverkan angående myndighetsutövning inom miljö- och hälsoskyddsområdet. Kommunfullmäktige i Simrishamns godkände genom beslut 2008-11-24, 175 att ett gemensamt miljöförbund bidades för Simrishamns, Tomelilla och Ystads kommuner. Kommunfullmäktige beslutade att en utvärdering av den politiska styrningen och verksamheten skulle ske efter andra verksamhetsåret. Anders Johnsson (M) har ställt frågan hur den politiska uppföljningen ska genomföras och fått uppdraget att återkomma till et i frågan. Anders Johnsson (M) har föreslagit att revisorerna kontaktas angående den politiska utvärderingen. Arbetsutskottet har diskuterat en eventuell precisering av ägardirektiven avseende utvärdering och uppföljning av verksamheten vid Ystad- Österlenregionens Miljöförbund. Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges beslut 2008-11-24, 175. Kommunstyrelsens s beslut 2011-08-24, 306. Kommunstyrelsens s beslut 2011-10-19, 397. Kommunstyrelsens s beslut 2011-11-23, 447. ARBETSUTSKOTTETS BESLUT Med hänvisning till ets beslut, 2011-11-23, 447, om revisorernas uppdrag att se över Ystad- Österlenregionens miljöförbund läggs ärendet läggs till handlingarna. Kommunledningskontoret

2011-12-14 10 504 2011/313 Detaljbudget och verksamhetsplan för Marint centrum Ärendebeskrivning Marint centrum har bedrivit verksamhet med egna lokaler under drygt ett år. Verksamheten är under uppbyggnad. Verksamheten visar ett överskridande för år 2011 med 700 000 kronor, överskridandet beror på uppstartskostnader främst i form av ej fullt uthyrda lokaler. Mål för marint centrums verksamhet: - Attrahera verksamheter (företag, organisationer, myndigheter, FoU-aktörer, projekt etc.) att etablera sig på Marint centrum. - Bidra till nyföretagande och regionalt näringsliv och därmed skapa arbetstillfällen i regionen. - Utveckla samverkan mellan aktörer som har havet som utgångspunkt/intresseområde. - Bli en del av det skånska innovationssystemet. - Samla kunskap och kompetens om havet. - Skapa upplevelser (utställningar, föredrag, konferenser, seminarier, workshops etc.) som ökar kunskapen om Östersjön och havsrelaterad forskning och innovation. - I samverkan med andra aktörer bedriva marin pedagogisk verksamhet. - Skapa en medvetenhet om den nytta Marint centrum tillför och förankra verksamheten lokalt/regionalt/internationellt. - Initiera (och i viss mån leda eller delta i) projekt. - Vara representerade och medverka i internationella nätverk och samarbeten. forts.

2011-12-14 11 504 forts. 2011/313 Helt avgörande för Marint centrums vision, kärnvärden och verksamhet är att kunna leva upp till och nå uppsatta mål, där bl. a. målet attrahera etableringar med inriktningen att havet är en tillgång kommer att kräva uthållighet. Åren 2012-2014 kommer att vara avgörande för att uppnå dessa mål. Under kommande år är alltså etableringsfrågan central tillsammans med långsiktig finansiering av verksamheten. Även om ökande antal hyresgäster kommer att förbättra det ekonomiska utfallet kommer ytterligare finansieringsstöd att krävas. Här är Region Skåne en mycket viktig partner. Nya tillväxtmedel, EU-medel, är ansökningsbara först under år 2013, möjligheter att söka dessa medel måste givetvis prövas. Det kan även finnas nya finansieringsmöjligheter att pröva i samband att annan organiseringsform för Marint centrum genomförs. Verksamhetsplan för Marint centrum 2012 har presenteras i bilaga tillsammans med budget 2012. Prognostiserat utfall för år 2012 beräknas till ett överskridande med 500 000 kronor, kopplat till uppstartskostnader i form av hyresförluster. Verksamhetschef Staffan Tellman, utvecklingsansvarig Madeleine Lundin och enhetschef ekonomi Jeanette Lindroth redovisar ärendet för et. Madeleine Lundin går igenom verksamhetsplanens olika delar. Staffan Tellman och Jeanette Lindroth redovisar detaljbudget för Marint centrum 2012. Kontakt bör tas med Region Skåne för fortsatt stöd inför 2013. Enhetschef Jeanette Lindroth lämnar följande synpunkter på en eventuell finansiering; Medel finns kvar inom kommunstyrelsens anslag till förfogande som kan användas till detta ändamål, omprioritering av kostnader, minskad ambitionsnivå inom Marint centrum. Det diskuteras om det ska tillåtas andra hyresgäster som inte har anknytning till havet inom Marint centrums lokaler. forts.

2011-12-14 12 504 forts. 2011/313 Beslutsunderlag Skrivelse från Marint centrum, 2011-12-14, Detaljbudget Marint Centrum 2012. Verksamhetsplan Marint centrum 2012. ARBETSUTSKOTTETS BESLUT Verksamhetsplanen för 2012 godkänns. Ärendet återremitteras till Marint centrum i den del som gäller budget 2012 för framtagande av förslag/synpunkter på finansiering av budgeterat underskott. Ärendet tas upp vid et den 11 januari 2012. Marint centrum

2011-12-14 13 505 Dnr 2011/296 Redovisning av uppdrag till kommunfullmäktiges presidium om lämpliga ämnesområden för fullmäktigeberedningar Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige har den 20 december 2010, 167, beslutat att det organisatoriskt ska öppnas upp för fullmäktigeberedningar. Kommunfullmäktige har uppdragit åt presidiet att lämna förslag på lämpliga ämnesområden för fullmäktigeberedningar. Kommunfullmäktiges presidium har diskuterat uppdraget och lämnat förslag till ämnesområden för fullmäktigeberedningar (utan särskild prioriteringsordning). Kommunfullmäktige beslutade 2011-09-26, 126, att kommunfullmäktiges presidiums förslag till ämnesområden för fullmäktigeberedningar överlämnas till kommunstyrelsen för beredning. Administrativa ledaren Einar Nilsson diskuterar ärendet med et. Arbetsutskottet diskuterar hur man ska gå vidare med ärendet och i så fall vilka ämnesområden som kan vara intressanta för en fullmäktigeberedning. Beslutsunderlag Skrivelse från kommunfullmäktiges presidium 2011-09-12, jämte Arbetsformer för fullmäktigeberedningar. Kommunfullmäktiges beslut 2011-09-26, 126 ARBETSUTSKOTTETS BESLUT Ärendet bordläggs till et den 11 januari 2012. Arbetsutskottet

2011-12-14 14 506 2011/372 Genomgång av planärenden - prioritering Ärendebeskrivning Samhällsbyggnadsförvaltningen har tagit fram förslag på prioriteringsordning för planärenden. Jäv Håkan Erlandsson (C) anmäler jäv och deltar inte under ärendet. Planarkitekt Eva Ferlinger redovisar tillsammans med enhetschef Ingvar Bengtsson prioriteringen som tagits fram. Prioriteringsordning är ett levande dokument och kan behöva ändras med tiden. Samhällsbyggnadschef Robert Svensson önskar svar på vad det innebär att en plan är prioriterad. Arbetsutskottet diskuterar att det kan vara svårt att politiskt ställa sig bakom en framtagen prioritering. En beskrivning önskas om hur aktuella de olika ärendena är och vad som ska styra prioriteringarna generellt sätt. Arbetsutskottet diskuterar vad som skulle kunna grunda en prioritering och tar bland annat upp samhällsnytta som en möjlig grund för prioritering. Arbetsutskottet diskuterar också om man eventuellt kan sätta av ett par halvdagar för vägledning och samtal mellan politiker och tjänstemän om planarbetet. Arbetsutskottet menar även att en lägesrapport över planarbetet ska redovisas för kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Sammanställning av planärenden från samhällsbyggnadsförvaltningen, 2011-12-05. ARBETSUTSKOTTETS BESLUT Ärendet bordläggs till et den 11 januari 2012. Samhällsbyggnadsförvaltningen Arbetsutskottet

2011-12-14 15 507 2011/143 Månadsrapport november Ärendebeskrivning Kommunledningskontoret har sammanställt månadsrapport för kommunstyrelsen och övriga nämnder. Chefsekonom Peter Andersson och enhetschef Jeanette Lindroth redovisar månadsrapporterna för et. Beslutsunderlag Månadsrapport november, 2012-12-09. ARBETSUTSKOTTETS BESLUT Information läggs till handlingarna. Månadsrapporten lämnas som information till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen (information)

2011-12-14 16 508 2010/291 Sydöstra Skånes Räddningstjänstsförbund - SÖRF Karl-Erik Olsson (S) informerar om samarbetet inom SÖRF. Ägarkommunerna har tagit beslut om att likvidera förbundet. ARBETSUTSKOTTETS BESLUT Informationen läggs till handlingarna.

2011-12-14 17 509 Kostutredning Anders Johnsson (M) önskar att kostenheten utreds genom att en särskild grupp tillsätts mellan samhällsbyggnadsförvaltningen, barn- och utbildningsförvaltningen samt socialförvaltningen. ARBETSUTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen ger samhällsbyggnadsförvaltningen (samhällsbyggnadschefen) i uppdrag att sammankalla en utredningsgrupp för att se över kostenhetens organisation. Utredningen finansieras med en tredjedel av varje förvaltning. Kommunstyrelsen (beslutsförslag)

2011-12-14 18 510 Information från Tillväxtrummet Gunnel Ottersten och Frida Jönsson informerar om Tillväxtrummets verksamhet. En kort historisk tillbakablick ges av Frida. Tillväxtrummet skall fungera som en plats för mentorskap är till för företagare som är mellan 19 35 år. Gunnel Ottersten redogör för verksamheten och hur den ser ut idag. Projektet verkar inom Simrishamns, Sjöbo, Tomelilla och Ystads kommuner men det största intresset har visat sig finnas i Simrishamn. Tillväxtrummet har ett antal olika finansiärer, bland annat AMS som bidragit med 130 000 kronor och Sparbanken Syd som bidragit med 100 000 kronor. Region Skåne kan ställa upp med resurser som uppgår till 140 000 kronor. Region Skåne kräver då att kommunerna som omfattas ställer sig bakom med en egen insats. Gunnel Ottersten lägger fram följande förslag till finansiering från kommunens sida: kommunen bekostar två dagar med workshop till en kostnad av 25 000 kronor. Beslutsunderlag Budget Tillväxtrummet, 2012-12-14. ARBETSUTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN 25 000 ges i bidrag till Tillväxtrummet. Bidraget finansieras genom att kommunstyrelsens anslag till förfogande för 2011 minskas med 25 000 kronor. Kommunstyrelsen (beslutsförslag)

2011-12-14 19 511 2011/390 Anhållan om bidrag till Tjörnedala gård Ärendebeskrivning Stiftelsen Tjörnedala har inkommit med en ansökan om årligt bidrag från kommunen på 72 000 kronor. Bakgrunden till begäran är att stiftelsens ekonomiska förutsättningar har försämrats. Som orsak till denna utveckling anges att hyresgästen avseende krogdelen har gått i konkurs och stiftelsens slutsats är att det är omöjligt att driva krogverksamhet på Tjörnedala med den nuvarande hyressättningen. Stiftelsen har tidigare under året inkommit med två skrivelser till kommunen. Den första, januari 2011, avsåg en förfrågan om fortsatt kommunal borgen för stiftelsens lån uppgående till 2 585 000 kronor. Kommunstyrelsen beslutade ( 24/2011) att inte fortsätta vara i borgen för stiftelsens lån. Ett skäl var att den kommunala kopplingen har minskat. I februari inkom ytterligare en skrivelse från stiftelsen. Denna gång innehöll skrivelsen en anhållan att kommunen skulle avskriva sin fordran på 25 000 kr på stiftelsen. Anhållan avslogs av kommunstyrelsen ( 79/2011). Kommunledningskontoret kan konstatera att den kommunala anknytningen de senaste år minskat vad gäller stiftelsen Tjörnedala. Förändringar är i grunden föranleda av den permutation av stiftelsen som skedde år 2005. Att kommunen utifrån detta skulle bevilja stiftelsen ett årligt bidrag med motiveringen att detta skulle möjliggöra en lägre hyra för krogdelen bedöms inte som rimligt. Detta då krogverksamheten är att betrakta som affärsmässig verksamhet. Ett skäl för kommunen att lämna ekonomiskt bidrag skulle eventuellt kunna vara som stöd till kulturell verksamhet. Detta är i så fall en fråga för kultur- och fritidsnämnden att hantera utifrån sina bidragsregler. Kommunledningskontoret föreslår att Stiftelsen Tjörnedalas anhållan om årligt bidrag på 72 000 kronor avslås. Chefsekonom Peter Andersson diskuterar ärendet med et. forts.

2011-12-14 20 511 forts. 2011/390 Beslutsunderlag Ansökan om medel från stiftelsen Tjörnedala, 2012-11-29. Skrivelse från kommunledningskontoret, 2012-12-02. ARBETSUTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Ansökan från stiftelsen Tjörnedala om årligt bidrag avslås. Kommunstyrelsen (beslutsförslag)

2011-12-14 21 512 2011/394 Förslag till inriktning av förebyggande insatser riktade till barn och unga 2012-2013 Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige har anslagit 1 500 000 kronor i driftsbudgeten för 2012 att användas till förebyggande insatser riktade till barn och ungdomar. Frågan om hur de sociala investeringsmedlen ska användas har diskuterats i samverkansråd barn och familj den 12 oktober 2011. Rådet enades om hur medlen skulle användas och detta har sammanställts i skrivelse från socialförvaltningen i samarbete med kultur- och fritidsförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen. Socialchef Roland Persson och kultur- och fritidschef Gunilla Janlert redovisar ärendet för et. under punkten 2 i skrivelsen finns olika uppgift om aktivitetsbudgetens storlek. Den rätta uppgiften är att den ska uppgå till 50 000 kronor. Beslutsunderlag Skrivelse från socialförvaltningen, 2011-11-09. ARBETSUTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen godkänner förslag på inriktning på hur resurserna till förebyggande insatser ska användas under perioden 2012-2013. Kommunstyrelsen (beslutsförslag)

2011-12-14 22 513 2007/372 Parklek, skrivelse från Anne-Lie Alberts Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige har 27 november 2006, 173 beslutat att uppdra åt tekniska nämnden att upprätta och redovisa en kortfattad dokumentation som översiktligt beskriver dels vilka grönområden som ska vara kvar dels hur dessa grönområden ska skötas och dels belysa möjligheterna att bedriva fritidsaktiviteter i dessa grönområden. Med anledning av att en kommunmedborgare 21 september 2007 föreslagit att de gamla parklekarna skulle återstartas så har kommunstyrelsens 12 december 2007, 473 beslutat avvakta samhällsbyggnadsnämndens redovisning enligt kommunfullmäktiges beslut 173/2006. Samhällsbyggnadschef Robert Svensson diskuterar ärendet med et. Utbyggnaden av förskolan har lett till att det inte längre finns samma behov för parklek. Beslutsunderlag Skrivelse från samhällsbyggnadsförvaltningen, 2011-10-21. Beslut från samhällsbyggnadsnämnden 2011-11-16, 126. ARBETSUTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSYRELSEN Samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse översänds till förslagsställaren som Simrishamns kommuns svar på skrivelsen. Kommunstyrelsen (beslutsförslag)

2011-12-14 23 514 2008/339 Detaljplan Rörum 5:21 Ärendebeskrivning 70F architecture, för Qua Financien, begärde i september 2006 planmedgivande för bostadsbebyggelse. Framställningen beskriver önskemål om semesterhus-bebyggelse. Fastigheten är belägen nordväst om Rörum och norr om vägen till Sankt Olof. Norra delen av fastigheten omfattas av förordnande för strandskydd. Sydöstra delen av fastigheten berörs av område för fornminne. Området är inte utpekat som utbyggnadsområde. Området är inte detaljplanlagt. Byggnadsnämnden beslutade 2006-10-16 att överlämna ärendet till kommunstyrelsen för yttrande. Kommunstyrelsen beslutade 2006-12-06 att tillstyrka planmedgivande. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade 2007-02-05 att medge upprättande av detaljplan. Planprövning sker genom normalt förfarande med program. Områdets lämplighet för bebyggelse samt omfattning och struktur prövas i planprocessen. Planprogram upprättades. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade 2008-09-23 att godkänna planprogrammet för samråd. Planprogrammet var föremål för samråd 2008-10-13--11-13. Programsamrådsredogörelse för inkomna yttranden sammanställdes. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade 2009-02-10 att godkänna programsamråds-redogörelsen som grund för upprättande av detaljplan. Ett naturvårdsprogram för kommunen har tagits fram. Programmet slutfördes och antogs under 2010. Naturvårdsprogrammet anger att området Dälperöd och Rörums käsk är en sammanlänkande del av ett mycket stort lövskogsområde. Programmet beskriver att området är av skiftande karaktär samt att det bitvis otillgängliga och relativt ostörda området gynnar arter som skogsfåglar. forts.

2011-12-14 24 514 forts. 2008/339 Naturen inom fastigheten Rörum 5:21 består huvudsakligen av områden med äldre granskog, nyplanterade granar och unga björkar samt öppet gräsbeväxt område. Planhandlingar för samråd upprättades och kommunstyrelsen beslutade 2011-08-10 att godkänna detaljplanen för samråd. Förslag till detaljplan har varit föremål för samråd 2011-09-12--10-03. Samrådsredogörelse för inkomna yttrande har sammanställts. Samråds-redogörelsen beskriver behov av ändringar och kompletteringar. Samhällsbyggnadsförvaltningens bedömning är planområdets yta behöver minskas, att exploateringsgraden (antalet hus och byggrättens storlek) behöver sänkas och att planterings- och skötselplan behöver upprättas samt att vatten- och avloppsfrågor behöver utredas vidare. Planarkitekt Eva Ferlinger diskuterar ärendet med et. Beslutsunderlag Begäran om planmedgivande från 70F architecture, för Qua Financien, daterad 2006-09-04. Byggnadsnämndens beslut 2006-10-16 423. Kommunstyrelsens beslut 2006-12-06 324. Samhällsbyggnadsnämndens beslut 2007-02-05 25. Planprogram 2008-08-05. Samhällsbyggnadsnämndens beslut 2008-09-23 191. Programsamrådsredogörelse 2009-01-15. Samhällsbyggnadsnämndens beslut 2009-02-10 14. Naturvårdsprogram Simrishamns kommun, antaget 2010-05-31. Planavtal 2010-11-16/2010-11-25. Detaljplan samrådshandlingar 2011-05-27. Kommunstyrelsens beslut 2011-08-10 175. Samrådsredogörelse 2011-12-01. ARBETSUTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Samrådsredogörelsen godkänns som underlag för utarbetande av utställnings-handlingar. Kommunstyrelsen (beslutsförslag)

2011-12-14 25 515 2009/13 Detaljplan för Viks Fiskeläge 16:6 m.fl. Ärendebeskrivning I oktober 2005 begärde Arne Hansen planmedgivande för bostadsbebyggelse för Viks Fiskeläge 16:6. I februari 2006 begärde Brunnsäpplet AB genom ArkitektBolaget Dahlquist-Larsson planmedgivande för bostadsbebyggelse för del av Viks Fiskeläge 71:1. Fördjupad översiktsplan för Vik anger området som utbyggnadsområde för bostadsändamål. Byggnadsnämnden beslutade 2005-12-12 och 2006-04-24 att medge upprättande av detaljplan för framställningarna. Planprövning sker genom normalt planförfarande med program. Planprogram för att pröva förutsättningarna för bostadsbebyggelse upprättades. Byggnadsnämnden beslutade 2006-11-28 att godkänna planprogrammet för samråd. Planprogrammet var föremål för samråd 2006-12-18--2007-01-26. Programsamrådsredogörelse för inkomna yttranden sammanställdes. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade 2007-05-14 att godkänna programsamrådsredogörelsen som grund för upprättande av detaljplan. Planhandlingar för samråd som redovisar bostadsbebyggelse för enbostadshus upprättades. Samrådsförslaget angav 29 nya bostadstomter. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade 2007-06-04 att godkänna detaljplanen för samråd. Förslag till detaljplan var föremål för samråd 2007-07-09--08-06. Samrådsredogörelse för inkomna yttranden sammanställdes. Fastighetsreglering berörande området genomfördes under 2007 och fastighetsbeteckning för större delen av planområdet är Viks Fiskeläge 16:6. Fastighetsägare och projektägare är Brunnsäpplet AB i Lund. forts.

2011-12-14 26 515 forts. 2009/13 Planhandlingar för utställning upprättades. Planhandlingar reviderades avseende utökat grönområde och minskat antal tomter. Utställningsförslaget angav 26 nya bostadstomter. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade 2007-12-18 att godkänna detaljplanen för utställning. Förslag till detaljplan var utställd 2008-01-28--02-25. Utlåtande för inkomna yttranden sammanställdes. Planhandlingarna reviderades med anledning av inkomna synpunkter. Detaljplanhandlingar för ny utställning upprättades. Revideringarna innebar ändrad utnyttjandegrad genom minskat antal tomter, enhetliga planbestämmelser för byggnadsutformning, vändplatser och ledningsområde. Utställningsförslaget angav 22 nya bostadstomter. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade 2008-10-21 att godkänna detaljplanen för utställning. Förslag till detaljplan var utställt 2009-01-12--02-10. Utlåtande för inkomna yttranden sammanställdes. Antagandehandlingar upprättades. Antagandehandlingarna angav 22 nya bostadstomter. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade 2009-05-19 att godkänna detaljplanen och att överlämna den till kommunfullmäktige för antagande. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade 2009-09-03, med rättelse/förtydligande av protokollet 2009-05-19, dels att godkänna detaljplanen och att överlämna den till kommunfullmäktige för antagande och dels att nämnden var enig om att beslut och propositionsordning var den korrekta. Kommunstyrelsen beslutade 2009-09-09 att föreslå kommunfullmäktige att anta förslag till detaljplan. Kommunfullmäktige beslutade 2009-09-28 att återremittera planärendet för omarbetning av planförslaget till minskad exploateringsgrad. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade 2009-11-10 att återremittera ärendet till samhällsbyggnadsförvaltningen i avvaktan på länsstyrelsens ställningstagande och en eventuell analys och omarbetning av planen. forts.

2011-12-14 27 515 forts. 2009/13 Samhällsbyggnadsförvaltningen ställde frågor till länsstyrelsen om planens omfattning, struktur och exploateringsgrad. Länsstyrelsen svarade att deras bedömning var att området är tveksamt för ny lokalisering och att detaljplanen kommer att kallas in för upphävande. Vid möte på länsstyrelsen den 21 januari 2010 framförde länsstyrelsens representanter att bedömningen var att exploatering av området innebär påtaglig skada på riksintressen och att länsstyrelsens yttranden i ärendet och i den fördjupade översiktsplanen för Vik behöver beaktas. Projektägaren framförde den 11 februari 2010 önskemål om att planärendet i oförändrat skick hanteras av samhällsbyggnadsnämnden för att sedan behandlas av kommunfullmäktige. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade 2010-03-09 att godkänna detaljplanen och att överlämna den till kommunfullmäktige för antagande. Kommunstyrelsen beslutade 2010-04-07 att återremittera ärendet för omarbetning av planförslaget till minskad exploateringsgrad. Planärendet studerades av plangruppen under 2010. Plangruppen föreslog att byn kunde prövas att avrundas med ett begränsat antal nya tomter samt att en landskapsanalys behövde tas fram. Projektägaren har i augusti 2011 lämnat in ett utställningsförslag till kommunen. Detaljplanhandlingar för ny utställning har upprättats. Planförslagets strukturella upplägg är detsamma som i antagandehandlingarna men kvartersmarken har minskats. Utställningsförslaget anger 19 nya bostadstomter. Förslaget innehåller en beskrivning för bedömning av ortens utveckling. Projektägaren önskar att detaljplanhandlingarna godkänns för utställning. Kommunstyrelsens har föreslagit att ärendet återremitteras till samhällsbyggnadsförvaltningen för omarbetning av planförslaget från 19 bostadstomter till 15 bostadstomter. Planförslaget återremitterades av kommunstyrelsen med uppdrag till kommunledningen att kontakta länsstyrelsen för fortsatta diskussioner i planärendet. Kontakt har därefter tagits med Länsstyrelsen av samhällsbyggnadsförvaltningen. forts.

2011-12-14 28 515 forts 2009/13 Beslutsunderlag Fördjupad översiktsplan för Vik, antagen 2004-05-24. Begäran om planmedgivande från Arne Hansen, daterad 2005-10-25. Byggnadsnämndens beslut 2005-12-12 487. Begäran om planmedgivande från Brunnsäpplet AB genom ArkitektBolaget Dahlquist- Larsson, daterad 2006-02-28. Byggnadsnämndens beslut 2006-04-24 144. Planavtal 2006-08-07. Planprogram upprättat 2006-11-14. Byggnadsnämndens beslut 2006-11-28 517. Programsamrådsredogörelse 2007-04-17. Samhällsbyggnadsnämndens beslut 2007-05-14 100. Detaljplan samrådshandlingar, upprättade 2007-05-18, rev 2007-06-14. Samhällsbyggnadsnämndens beslut 2007-06-04 122. Samrådsredogörelse 2007-12-06. Detaljplan utställningshandlingar, upprättade 2007-05-18, rev 2007-06-14 och 2007-12-06. Samhällsbyggnadsnämndens beslut 2007-12-18 268. Utlåtande 2008-10-01. Detaljplan utställningshandlingar, upprättade 2007-05-18, rev 2007-06-14, 2007-12-06 och 2008-10-01. Samhällsbyggnadsnämndens beslut 2008-10-21 212. Utlåtande 2009-03-31. Detaljplan antagandehandlingar, upprättade 2007-05-18, rev 2007-06-14, 2007-12-06, 2008-10-01 och 2009-03-31. Samhällsbyggnadsnämndens beslut 2009-05-19 98. Samhällsbyggnadsnämndens beslut 2009-09-03 134. Kommunstyrelsens beslut 2009-09-09 266. Kommunfullmäktiges beslut 2009-09-28 135. Samhällsbyggnadsnämndens beslut 2009-11-10 202. Projektägarens skrivelse e-post 2010-02-11. Samhällsbyggnadsnämndens beslut 2010-03-09 56. Kommunstyrelsens beslut 2010-04-07 85. Detaljplan utställningshandlingar, upprättade 2007-05-18, rev senast 2011-08-26. Kommunstyrelsens s beslut 2011-09-14, 337. Kommunstyrelsens beslut 2010-10-12, 221. E-post från Länsstyrelsen, 2011-11-15. forts.

2011-12-14 29 515 forts 2009/13 Planarkitekt Eva Ferlinger diskuterar ärendet med et. Yrkande Karl-Erik Olsson (S) yrkar avslag på planförslaget. Håkan Erlandsson (C) yrkar att arbetet med att ta fram detaljplan för Viks fiskeläge 16:6 inväntas till dess att arbetet med översiktsplanen är klart. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Håkan Erlandssons respektive Karl-Erik Olssons yrkanden och finner att et beslutat enligt Håkan Erlandssons yrkande. ARBETSUTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Arbetet med detaljplan för viks fiskeläge 16:6 inväntas till dess att arbetet med översiktsplanen är klart. Reservation Karl-Erik Olsson (S) och Pia Ingvarsson (S) reserverar sig mot beslutet. Kommunstyrelsen (beslutsförslag)

2011-12-14 30 516 2011/343 Remiss från Finansdepartementet, spara i goda tider för en stabil kommunal verksamhet Ärendebeskrivning På Finansdepartements uppdrag har en statlig utredning lämnat förslag som ska syfta till att förbättra förutsättningarna för en kommunal verksamhet som är stabil över konjunkturcykeln och som inte förstärker konjunkturvariationerna i samhällsekonomin. Betänkandet (SOU 2011:59) är för närvarande på remiss. Berörda har möjlighet att lämna remissvar senast den 13 januari 2012. I korthet innehåller utredningen två förslag; Kommunerna får själva ett ansvar att utjämna för konjunkturvariationer genom att en modell med resultatutjämningsreserv föreslås införas. Därtill föreslås att staten inför en stabiliseringsfond som finansieras genom kommunala medel. Kommunförbundet Skånes kommunalekonomiska beredning har utarbetat ett förslag till remissvar. Förslaget fastställas av Kommunförbundets Skånes styrelse. Kommunledningskontoret delar de uppfattningar som förs fram i den kommunalekonomiska beredningens förslag. Nedanstående skrivningar motsvarar därför det förslag som lämnats av nämnda beredning. Chefsekonom Peter Andersson diskuterar ärendet med et. Beslutsunderlag Betänkandet spara i goda tider - för en stabil kommunal verksamhet SOU 2011:59 Skrivelse från kommunledningskontoret, inklusive bilaga, 2011-12-06. Skrivelse från Kommunförbundet Skåne, 2011-12-09. ARBETSUTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Simrishamns kommun ställer sig bakom den skrivelse som Kommunförbundet Skåne tagit fram och översänder skrivelsen som eget yttrande till Finansdepartementet. Kommunstyrelsen (beslutsförslag)

2011-12-14 31 517 2010/233 Motion från Christer Grankvist (S) m.fl. om att rädda lekplatserna Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige har 27 november 2006, 173 beslutat att uppdra åt tekniska nämnden att upprätta och redovisa en kortfattad dokumentation som översiktligt beskriver dels vilka grönområden som ska vara kvar dels hur dessa grönområden ska skötas och dels belysa möjligheterna att bedriva fritidsaktiviteter i dessa grönområden. Med anledning av att en kommunmedborgare 21 september 2007 föreslagit att de gamla parklekarna skulle återstartas så har kommunstyrelsens 12 december 2007, 473 beslutat avvakta samhällsbyggnadsnämndens redovisning enligt kommunfullmäktiges beslut 173/2006. Under rubriken Rädda lekplatserna! Fastställ lekplatsplan och policy för underhåll, hantering och tillsyn för de kommunala lekplatserna samt klargör vilket regelsystem som verkligen gäller har socialdemokraterna genom Christer Granqvist (S), Karl-Erik Olsson (S), Pia Ingvarsson (S) och Lennart Månsson (S), 9 augusti 2010 (dnr KS 2010/233), motionerat om att: kommunen ska värna om barnens lekplatser och fastställa en lekplatsplan/policy för antal lekplatser, dess placeringar, underhåll, hantering och tillsyn, det regelverk som verkligen gäller för lekplatserna klargörs, och att en utredning görs om hur lekplatserna, även mötesplats för människor, genom olika inslag/aktiviteter kan öka den sociala funktionen. forts.

2011-12-14 32 517 forts 2010/233 Samhällsbyggnadschef Robert Svensson diskuterar ärendet med et. Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll, 2006-11-27, 173. Kommunstyrelsens s sammanträdesprotokoll, 2007-12-12, 473. Motion från Christer Grankvist (S) m.fl., 2010-08-09. Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2011-10-21 inklusive bilagor. Samhällsbyggnadsnämndens beslut 2011-11-16, 126. ARBETSUTSKOTTETS BESLUT Samhällsbyggnadsförvaltingens skrivelse kompletteras till kommunstyrelsens sammanträde med uppgift om var inventering av grönytor och lekplatser återfinns. ARBETSUTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYREL- SEN/KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunfullmäktiges uppdrag 2006-11-27 173 till samhällsbyggnadsnämnden (tekniska nämnden) anses vara genomfört vilket meddelas kommunfullmäktige. Motion om att rädda lekplatserna, 2010-08-09 (dnr KS 2010/233) anses med hänvisning till samhällsbyggnadsförvaltningens skrivelse besvarad. Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige (beslutsförslag)

2011-12-14 33 518 2010/353 Medborgarförslag om tillgängligheten i offentliga lokaler och offentliga rum Ärendebeskrivning Anna-Karin Persson och Gerd Holm har väckt ett medborgarförslag att Simrishamns kommun gör upp en plan, inklusive tidplan, över vilka åtgärder som behöver vidtas och anslår medel för dessa åtgärder så att offentliga lokaler och offentliga rum blir tillgängliga även för funktionshindrade. Samhällsbyggnadsförvaltningen har i skrivelse 11 maj 2011 sammanställt ett svar angående medborgarförslaget. Samhällsbyggnadschef Robert Svensson diskuterar ärendet med et. Robert menar att en inventering bör göras under 2012 och att medel bör föras över från 2011 till 2012 så att åtgärder kan genomföras. Pia Ingvarsson (S) menar att det finns en viss otydlighet om saker är åtgärdade eller inte. Arbetsutskottet diskuterar att version 4 bör revideras till fullmäktiges sammanträde. Beslutsunderlag Skrivelse från samhällsbyggnadsförvaltningen, 2010-05-26. Samhällsbyggnadsnämndens sammanträdesprotokoll 2010-06-22, 105. Skrivelse från samhällsbyggnadsförvaltningen, 2010-09-27. Samhällsbyggnadsnämndens sammanträdesprotokoll 2010-10-12, 157. Medborgarförslag från Gerd Holm och Anna-Karin Persson, 2010-12-03. Kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll, 2010-12-20, 161. Skrivelse från samhällsbyggnadsförvaltningen, 2011-05-11. forts.

2011-12-14 34 518 forts. 2010/353 ARBETSUTSKOTTETS BESLUT Version 4 av inventeringen revideras avseende datum och andra inaktuella uppgifter innan kommunstyrelsens nästa sammanträde. ARBETSUTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYREL- SEN/KOMMUNFULLMÄKTIGE Medborgarförslaget anses besvarat genom samhällsbyggnadsförvaltningens redovisning med de ändringar som beslutats av et. Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige (beslutsförslag)

2011-12-14 35 519 2010/63 Motion från Anders Åkerberg (S) och Karl-Erik Olsson (S) om placering av altare på Sjöfartsplatsen Ärendebeskrivning Anders Åkerberg (s) och Karl-Erik Olsson (s) har i motion 22 februari 2010 föreslagit att Simrishamns kommun tittar på möjligheten att placera ett altare på ett lämpligt område i det pågående planeringsarbetet på Sjöfartsplatsen. Motionärerna menar att då allt fler har önskemål om att askan efter närstående ska spridas i havet kan en stensatt yta med ett stenaltare på Sjöfartsplatsen användas av sörjande som en samlingsplats. Platsen kunde också innebära en allmän försköning av området. Simrishamns kommun är med i den internationella arkitekttävlingen Europan för unga arkitek-ter. Sjöfartsplatsen omfattas av Europanprojektet. Hur området ska utnyttjas för byggnation och utsmyckning med mera är för tidigt att avgöra och bör avgöras inom ramen för fortsättningen av Europanprojektet. Samhällsbyggnadschef Robert Svensson diskuterar ärendet med et. Robert Svensson föreslår att eventuell placering tas upp i samband med diskussionerna kring arkitekttävlingen Europan. Beslutsunderlag Motion från Anders Åkerberg (S) och Karl-Erik Olsson (S), 2010-02-22. Skrivelse från samhällsbyggnadsförvaltningen, 2011-10-21. Samhällsbyggnadsnämndens beslut 2011-11-16, 133. ARBETSUTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUN- STRELSEN/KOMMUNFULLMÄKTIGE En eventuell placering av att altare på Sjöfartsplatsen hanteras inom ramen för resultatet av arkitekttävlingen Motionen anses därmed besvarad. Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige (beslutsförslag)

2011-12-14 36 520 2010/316 Motion om grönyteskötsel Ärendebeskrivning Karl-Erik Olsson (S) och Pia Ingvarsson (S) har i motion daterad 28 oktober 2010 yrkat på att beslut tas av kommunfullmäktige huruvida Simrishamns kommun ska lägga ut grönyteskötseln på en ny entreprenad, eller om vi ska behålla den i egen regi. Motionen har remitterats till samhällsbyggnadsnämnden. Samhällsbyggnadsnämnden har 12 oktober 2010 beslutat dela upp grönyteskötseln i två delar en entreprenaddel och en egenregidel. Entreprenaddelen omfattar arbeten som kräver en större maskinpark medan egenregidelen omfattar resterande grönyteskötsel på mindre ytor som finparker med mera samt tillsyn och anläggningsarbeten. Den nya ordningen gäller från hösten 2011. Inför den nya ordningen har kompletterande anställningar genomförts och en skötselplan utarbetats. Samhällsbyggnadschef Robert Svensson diskuterar ärendet med et. Karl-Erik Olsson (S) menar att det är viktigt att motionärer ges möjlighet att diskutera ärenden i kommunfullmäktige. Det finns också ett tidigare beslut i fullmäktige att konkurrensutsätta grönyteskötsel och ett nytt beslut bör därför fattas av komunfullmäktige. Beslutsunderlag Motion från socialdemokraterna, 2010-10-28. Samhällsbyggnadsnämndens sammanträdesprotokoll, 2010-10-12. Yrkande Karl-Erik Olsson (S) yrkar bifall till motionen. Christer Vigren (ÖP) yrkar att motionen avslås med hänvisning till att samhällsbyggnadsförvaltningen själv bör kunna avgöra vilka verksamheter som ska konkurrensutsättas. forts.

2011-12-14 37 520 forts. 2010/316 Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Christer Vigrens respektive Karl-Erik Olssons yrkanden och finner att et beslutat enligt Christer Vigrens yrkande. ARBETSUTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYREL- SEN/KOMMUNFULLMÄKTIGE Med hänvisning till att samhällsbyggnadsförvaltningen själv bör kunna avgöra vilka verksamheter som ska konkurrensutsättas avslås motionen. Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige (beslutsförslag)

2011-12-14 38 521 2011/395 Taxor och avgifter avtal med Grand Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden har tidigare redovisat ett förslag till avtal med AV-Kompaniet gällande köp av tid m.m. i Grand-biografens lokaler. I syfte att säkerställa tillgången till lämpliga lokaler för olika typer av arrangemang i kommunal och/eller förenings-/studieförbundsregi köper kultur- och fritidsnämnden mot ersättning under tiden fram till 2017-09-30 rätten att nyttja lokaler på Grand. Vissa revideringar i 4, 10 och 11 i avtalsförslaget gjordes av kommunstyrelsens utskott och kultur- och fritidsförvaltningen redovisade ett reviderat avtalsförslag utifrån utskottets diskussioner. Det reviderade avtalsförslaget godkändes och undertecknades av AV-Kompaniet. Kommunfullmäktige godkände avtalet 2010-09-27, 110. Diskussioner har efter detta uppstått om partsviljan när avtalet skrevs och diskussionerna ledde fram till att kultur- och fritidsnämnden den 11 februari 2011, 21 beslutade att betala ut 2 000 kronor + moms per månad till AV-kompaniet för föreningars fria tillgång till möteslokaler på Grand. Detta skulle inte gälla stora salongen. Avtalet med Grand var därefter uppe till beslut i kommunfullmäktige 2011-03-28 23, i samband med taxor och avgifter. Taxefrågan för lokaler i Grand återremitterades till kultur- och fritidsnämnden för klarläggande med hänsyn till tidigare tecknat avtal med AV-kompaniet. Kultur och fritidsnämnden har genom beslut 2011-05-18, 65 föreslagit kommunstyrelsen/kommunfullmäktige att besluta att omförhandla avtalet med AV-kompaniet. Frågan om omförhandling av avtalet har återigen varit upp till beslut i kultur- och fritidsnämnden den 10 november 2011 ( 132) då nämnden beslutade att avvakta vidare diskussioner med AV-kompaniet till dess att kommunstyrelsen behandlat kultur-och fritidsnämndens beslut från den 18 maj 2011 ( 65) Kultur- och fritidschef Gunilla Janlert och kommunjurist Martin Fransson diskuterar ärendet med et. Det diskuteras särskilt vilket organ som har möjlighet och rätt att fatta nya beslut avseende avtalet med Grand. forts.

2011-12-14 39 521 forts 2011/395 Beslutsunderlag Kommunfullmäktigs beslut 2011-03-28, 23. Kultur och fritidsnämndens beslut 2011-04-14, 50 jämte bilagor. Kultur och fritidsnämndens beslut 2011-05-18, 65 jämte frågebrev till kommunjuristen. Kultur och fritidsnämndens beslut 2011-11-10, 132. Utkast tilläggsavtal med AV-kompaniet. ARBETSUTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen ger kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att ta fram ett nytt avtalsförslag med AV-kompaniet i enlighet med framtaget tilläggsavtal. Avtalet fastställs därefter av kommunfullmäktige. Kommunstyrelsen (beslutsförslag)

2011-12-14 40 522 2011/177 Nytt revisionsreglemente Ärendebeskrivning Kommunens revisorer har redovisat förslag till nytt reglemente för kommunrevisionen. Kommunrevisionen har under det senaste året diskuterat förtydliganden av kommunrevisionens reglemente. Diskussion har förts med såväl tidigare kommunfullmäktigepresidium som nuvarande. De förändringar som föreslås gäller 1 som lyfter fram revisionens roll och övergripande uppdrag. Revisionen finner det väsentligt att betona både det främjande uppdraget såväl som det kontrollerande och uppföljande uppdraget. Andra förändringar i reglementet gäller förtydliganden i förhållande till kommunallagen eller anpassningar till förändringar i kommunen, såsom att verksamhet bedrivs i kommunalförbund. Kommunstyrelsen har tillstyrkt förslaget till nytt reglemente för kommunrevisionen. Kommunfullmäktige beslöt den 27 juni 2011, 79, att återremittera ärendet för förnyad beredning vad avser 9 i förslaget till reglemente. Syftet med återremissen var att klargöra hur vissa av kommunrevisionens ärenden ska beredas. Kommunfullmäktiges presidium och kommunrevisionen har gemensamt diskuterat hur beredningen av vissa av kommunrevisionens ärenden lämpligen bör regleras, dels i kommunfullmäktiges arbetsordning och dels i kommunrevisionens reglemente. Vid diskussionen har man enats om ändrade formuleringar som innebär följande förslag till lydelse av 9 och 12 i förslaget till revisionsreglemente: forts.

2011-12-14 41 522 forts. 2011/177 9 Kommunfullmäktige kan tillsätta en fullmäktigeberedning som bereder revisorernas budget. Om fullmäktige inte tillsatt en sådan fullmäktigeberedning är det ordförandens ansvar att sammanställa det beslutsunderlag som krävs för budgetbeslutet. 12 Om kommunfullmäktige har tillsatt en sådan fullmäktigeberedning som anges i 9 ska denna beredning även granska kommunrevisionens räkenskaper och förvaltning. I annat fall är det ordförandens ansvar att tillse att granskning sker av kommunrevisionens verksamhet. Revisorerna lämnar de upplysningar och det material som begärs för denna granskning. Ärendet diskuterades vid ets sammanträde 2011-08-24 och et beslutade att återremittera ärendet till revisorerna för förnyat övervägande och för omarbetning med utgångspunkt från Sveriges Kommuner och Landstings Underlag för revisionsreglemente, 2010-09-08. Administrativa ledaren Einar Nilsson diskuterar ärendet med et. Beslutsunderlag Skrivelse från kommunens revisorer, 2011-05-02, jämte förslag till reglemente. Kommunstyrelsens s beslut 2011-05-25, 241. Kommunstyrelsens beslut 2011-06-13, 166. Kommunfullmäktiges beslut 2011-06-27, 79. Skrivelse från kommunledningskontoret 2011-08-15. Arbetsutskottets beslut 2011-08-24, 305. Revisionens beslut, 2011-11-15, 209. Skrivelse från Froste Persson, 2011-12-08. forts.

2011-12-14 42 522 forts. 2011/177 ARBETSUTSKOTTETS BESLUTSFÖRSLAG TILL KOMMUNSTYREL- SEN/KOMUNFULLMÄKTIGE Kommunfullmäktige antar förslaget till nytt reglemente för kommunrevisionen i enligt med tidigare förslag från kommunfullmäktiges presidium och kommunrevisionen med de ändringar som diskuterats fram avseende 9 och 12.. Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige (beslutsförslag)

2011-12-14 43 523 God Jul Arbetsutskottets ledamöter önskar all personal vid kommunledningskontoret en god jul och ett gott nytt år.

2011-12-14 44 524 Kurs- och konferensinbjudningar UTSKOTTETS BESLUT Inbjudan till kommunerna och välfärden på Scandic Star i Lund den 9-10 februari 2012 redovisas. Anmälan ska ske senast 26 januari 2012. Samtliga ordinarie ledamöter i et samt kommundirektören anmäls till välfärdskonferensen i Lund. Konferens om översiktsplanearbetet kan ses över länk. Arbetsutskottet beslutar att avanmäla sig från konferensen och se den via länk istället.

2011-12-14 45 525 Meddelanden Följande meddelanden redovisas som information: Se bilagd sammanställning.