Verksamhetsberättelse 2012 KFUK-KFUM Västsvenska regionen med Lägergården Sparreviken
Vision Värdegrund Verksamhetsidé Vision KFUM Västsvenska regionen står för en hållbar utveckling och har många aktiva medlemmar med Sparrevikens lägergård som en gemensam naturlig mötesplats. Regionen är en tydlig del av KFUM nationellt och internationellt där alla människors lika värde står i centrum. Värdegrund Inom KFUM ser vi till hela människan. Vi tror att människor har behov av fysisk aktivitet, mental stimulans och tid för reflektion för att kunna utvecklas och må bra. Vår logotyp, den röda triangeln, symboliserar dessa tre byggstenar kropp, själ och ande. K:et i KFUM står för medmänsklighet och respekt. Hos oss ska alla bli sedda och rättvist behandlade. Oavsett vem du är eller vilken bakgrund du har, är du välkommen hos oss. För oss är kristligheten en grund för dialog och samarbete över religionsgränserna. Verksamhetsidé KFUM Västsvenska regionen är en ideell organisation som vill främja människors utveckling både individuellt och i grupp, genom learning by doing/upplevelsebaserat lärande.
Några ord från styrelsen I KFUM Västsvenska regionen är vår viktigaste strävan att få människor att mötas, växa och utvecklas. Inom regionen finns många former av verksamheter; man kan idrotta, vara ute och segla, träffas i en scoutstuga i skogen eller i en lokal mitt i storstadens brus. En del verksamheter bedrivs under höst, vinter och vår och blir en viktig del av vardagen medan andra verksamheter mer har formen av ett äventyr; en hajk, ett läger eller en ledarutbildning. Tillsammans bildar våra olika verksamheter ett pussel som vi hoppas kan locka såväl barn och ungdomar som vuxna att både delta i aktiviteter och bidra med ideellt arbete i olika former. På regionens egen lägergård, Sparreviken, möts många av våra verksamheter i en fantastisk miljö. Vi är en ideell förening med ett tusental medlemmar, varav många gör ovärderliga ideella insatser. Utan alla ideella som arbetar som ledare, målar, gräver och fixar eller diskuterar och planerar i styrelser, kommittéer och utskott skulle inte regionen existera. Vi är också en professionell organisation med duktiga medarbetare som brinner för sin uppgift att hjälpa unga människor att växa och utvecklas. Vi vill framföra ett stort tack till alla ideella, ledare, personal, bidragsgivare och samarbetspartners som medverkat till att 2012 års verksamhet kunnat genomföras. Er insats har gjort skillnad, många kommer i framtiden att kunna se tillbaka och säga att det var betydelsefullt för mitt liv. På följande sidor har vi sammanfattat och summera lite av det som hänt under 2012. Verksamhetsberättelsen är formad efter den verksamhetsplan som antogs på regionombudsmötet våren 2012. Här kan man läsa om det som hänt under året både i form av fysiska förändringar och mer verksamhetsmässiga aktiviteter. För den mer formella förvaltningsberättelsen hänvisas till Årsredovisningen. Vi hoppas att ni som bidrog till 2012 års verksamhet vill vara med oss även 2013 och i framtiden. Ungdomarna behöver ert engagemang och stöd. Tack, Styrelsen Anders Johansson Eickhoff Niklas Nilsson Anders Wihlborg Johan Callermo Amanda Björnerås Mikael Örn My Maniette Ludvig Aust Leif Larsson
Medlemmar Gäster Kunder Vi vill att våra medlemmar, kunder och gäster ska bli flera, vara nöjda och vilja återkomma. Detta uppnår vi genom att: Aktivt arbeta med information och marknadsföring Stimulera till ökad delaktighet i regionen och i KFUM i stort Arbeta strategiskt med medlemsrekrytering Utveckla aktiviteter för nya målgrupper Medlemsföreningar och medlemmar Totalt ingick under 2012 44 föreningar med cirka 3 500 medlemmar i KFUM Västsvenska regionen. Av dessa föreningar hörde åtta stycken till Idrott och hade tillsammans cirka 1 400 medlemmar. Två föreningar var knutna till Triangelverksamhet och med cirka 350 medlemmar. Slutligen ingick 35 föreningar knutna till tre scoutdistrikt med tillsammans cirka 1700 medlemmar. Geografiskt är regionens medlemsföreningar sprida från Åmål i norr till Frillesås i söder, från Tibro i öster till Orust i väster. Ökad delaktighet Årsmötet som hölls den 25 mars samlade 32 deltagare varav 18 var ombud från regionens föreningar. Under hösten genomfördes en regionshelg då medlemmar från regionens olika distrikt, föreningar, utskott, styrelser och arbetsgrupper hade möjlighet att träffas och diskutera aktuella frågor. Vid denna helg presenterades Vadslag/Hurslag. Vision 2013 presenterades av regionstyrelsen.
70 års jubileum För 70 år sen, 1942 sedan köpte Torsten Billger det som vi sedan dess har kallat Lägergården Sparreviken. Ett arv som vi är mycket stolta att föra vidare till våra barn och barnbarn. Jubileet firades på plats av många Sparrevikare med god mat, flera tal, sång och musik. Nya målgrupper Ännu en gång arrangerades helgen Action Out, en helg full med aktivitet för ungdomar i 15 20-årsåldern. Årets konfirmationsgrupp hade också sin återträff i samband med helgen. Tillsammans med Mötesplats Dalaberg och med medel ifrån Scandic hotell har regionen genomfört år två på ett treårigt projekt; dagläger för barn och ungdomar med framför allt utländsk bakgrund. Daglägret samlar ca 30 barn och ungdomar. Med buss ifrån Uddevalla transporteras barnen ut för att få möjlighet till en sommarlovsvecka med sol och bad, segling, kanotpaddling och krabbfiske. De får också utbildning i allemansrätt och möjlighet att lära sej hur man gör upp en eld och andra friluftskunskaper Inför sommaren 2012 fick lägergården ett bidrag av Uddevalla kommun för att arrangera ett tjejläger Syftet var att möta unga kvinnor och deras problemställning som de möter i dagens samhälle. Lägret blev mycket lyckat med 11 deltagare och positiva spirituella ledare. På prärien hade scouterna patrulltävling med över 200 deltagare från hela regionen.
Anställda och Ledare Anställda och ledare ska arbeta utifrån regionens vision. Vi vill ha ledare över gränserna; idrott, scout och triangel. Detta uppnår vi genom att: Bedriva en god personalpolitik med tydlighet kring ramar, målsättning och inriktning för regionens anställda Ge våra anställda och ideella ledare en god arbetsmiljö Tillsammans med distrikt, föreningar, lokala grupper och medlemmar inom Västsvenska regionen vidareutveckla ledarutbildning Uppmuntra till samarbete mellan anställda inom regionen Bedriva ett kreativt och ansvarsfullt styrelsearbete Anställda samt anställdas arbetsmiljö och samarbete Västsvenska regionen har under 2012 haft 3 helårsanställda, de anställdas arbetsuppgifter och mål finns dokumenterade i form av tjänstebeskrivningar. Var och en av våra anställda ska vara kulturbärare av regionens värdegrund och i samarbete med regionens övriga anställda driva och utveckla regionens verksamhet och anläggning utifrån regionens årsmötes och styrelses beslut och inriktning. Regionchef 100%, Tillsvidareanställning, Ansvarsområde: Chef för regionens anställda Regionsövergripande utveckling och samverkan Styrelseadministration Verksamhetsansvarig 100 %, Tillsvidareanställning. Ansvarsområde: Regionens vår- och höstverksamhet (lägerskolor, uthyrning, övrig verksamhet). Regionens sommarverksamhet (läger, uthyrning, övrig verksamhet). Regionssekreterare 100 %, Tillsvidareanställning. Ansvarsområde: Administration för regionen Föreningsservice till regionens medlemsföreningar Utöver de helårsanställda har regionen under 2012 haft säsongsanställd personal som arbetat i köket och som verksamhetsinstruktörer. Inom det sociala projektet har 9 personer arbetat som utvecklings- eller trygghetsanställning under handledning av regionchefen.
Ideella ledare och deras arbetsmiljö Ett hundratal ideella ledare har under kortare eller längre perioder varit engagerade i regionens verksamhet. Dessa ideella är avgörande för regionens verksamhet och dess fortlevnad. Verksamhetsansvarig har ett särskilt ansvar för de ideella ledarna i verksamheten på Sparreviken och att dessa får den utbildning och det stöd som de behöver. Till sin hjälp har verksamhetsansvarig Sommarutskottet (SU). Ledarutbildning Alla ledare som arbetar i regionens verksamheter har erbjudits att delta i sammanlagt 13 dagars ledarutbildning. I dessa dagar ingår bland annat ledarskap, säkerhet och kunskap om KFUM. Våra långa ledarutbildningar ELKOKAVL och Storm hade lockat 14 deltagare i år. De anställda instruktörerna inbjöds alla till en instruktörsledarutbildning på lägergården Sparreviken. Styrelsearbete Styrelsen för KFUM Västsvenska regionen har under året haft åtta sammanträden. Vid styrelsens möten förs protokoll som justeras av ordföranden. Årets möten följer en nedskriven mötesplan och det finns dokumenterade rutiner kring styrelsens arbetsformer. Styrelsens ledamöter är ideella och har ansvar för olika arbetsområden.
Anläggning Vi vill bibehålla och utveckla lägergårdens standard och säkerhet samt minska dess belastning på naturen och miljön Detta uppnår vi genom att: Bibehålla och utveckla standard och kvalité på anläggningen samt förbrukningsmaterial Arbeta systematiskt med ett säkerhetsmedvetande inom brand- och stöldsäkerhet, maskin- och materialhantering Arbeta med ett miljömedvetande inom energi, avfallshantering och förbrukningsmaterial Arbeta för ökad tillgänglighet för funktionshindrade Lägergården Sparreviken KFUM Västsvenska regionen äger och driver Lägergården Sparreviken som ligger där skog och hav möts vid en vik i Hakefjorden vid Ljungskile i Bohuslän. Sparreviken ligger på ett ca 40 hektar stort markområde med ca 2,5 km strandlinje. Naturen som är omväxlande med klippor, stränder, skogsmark och öppna gräsmarker inbjuder till både små och stora läger, utflykter och äventyr. På gården finns åtta olika bostadsstugor av varierande storlek och standard med totalt cirka 100 sängplatser. Vi har också cirka 15 kajaker, 14 kanadensare, 10 mindre segelbåtar, en ravin att klättra i och en teambuildingbana. Tillsammans med ett väl fungerande storkök, samlingslokaler i olika storlekar, aktivitetsutrymmen, hamn och bastu gör detta att vistelsen på Sparreviken kan innehålla både god mat, givande möten och friska aktiviteter. Anläggningens standard och kvalité Under året har arbetslaget inom det sociala projektet under ledning av regionchefen arbetat såväl interiört som exteriört på lägergården. Matsal, stugor och inredning har fått ny färg och uppfräschning. Utomhus har arbetslaget skött om gräsklippning och även röjt sly. Stigar i skogen och utsiktsplatser har röjts fram av skogsteamet. Detta har bla gett oss ved för kommande år. Till hjälp har gården äntligen fått en egen traktor, ett arbetsredskap som har ett stort användningsområde på gården. Den Gröna Skogsbruksplanen som tidigare har tagits fram, har under 2012 arbetats efter. Planen beskriver skogens beskaffenhet och användningsområde och ligger till grund för långsiktigt omhändertagande av den fantastiska natur och vegetation som finns vid Sparreviken. En ny trapp till samlingsrummet Optimisten har under året byggts för brandsäkerhet och bättre tillgänglighet. På Prärien har arbetsgruppen Kom i Väst planerat och genomfört ett flertal arbeten i syfte att göra området ännu mer ändamålsenligt och vackrare för alla besökare. Den stora tältängen har dränerats och uppbyggandet av ett mathus har påbörjats.
Verksamhet Bedriva verksamhet av god kvalité utifrån regionens vision och medlemmarnas, kundernas och gästernas efterfrågan. Detta uppnår vi genom att: Bibehålla och utveckla sommarverksamheten som är en av gårdens kärnverksamheter Bibehålla och utveckla lägerskol- och uthyrningsverksamheten Satsa på sjöverksamheten som inriktning för Sparrevikens verksamhet Tillsammans med distrikt, föreningar, lokala grupper och medlemmar inom Västsvenska regionen vidareutveckla program och lägerverksamhet Arrangera kurser Ha en aktiv dialog med medlemmar etc. kring efterfrågan om läger, kurser etc Inom KFUM och i samarbete med Ljungskile folkhögskola och andra organisationer verka för kurser, seminarier och försöksverksamhet i syfte att stimulera utbyte av erfarenhet och idéer samt att använda Sparreviken som ett idécentrum Sträva efter att samverka med kommuner, landsting/region och andra institutioner inom områdena skola, omsorgsverksamhet, friskvård och socialt arbete samt att sprida kunskap om våra verksamheter och arbetsmetoder. Arbeta systematiskt med säkerhet kring verksamheten Sommarverksamhet Under året 2012 fortlöpte sommarverksamheten enligt plan. 249 barn anmälde sig till årets lägerutbud. En fortsatt satsning på prärielägren har ägt rum. Lägren Wildglis och Wild adventure, med kajak, segling och friluftsboende på Prärien blev mycket uppskattade med totalt 30 barn.
Följande läger har genomförts på Sparreviken under 2012 Profil Läger Målgrupp Sommarläger Lilla Sommarlägret 9-11 år Stora Sommarlägret 11-14 år Sjöstjärnan Från 16 år- Tjejläger 12-16 år Segling Bris 12-14 år Kuling 14-16 år Kajak Lilla Kajaklägret 12-14 år Stora Kajaklägret 14-16 år Vildmark Wildglis 9-11 år Wildadventure 12-14 år Livsåskådning Konfirmandläger 15 år Ledarutbildning Storm 16-17 år Elkokavl Från 17år- Dagläger 10-12 år Lägerskola och uthyrning Vårens och höstens verksamheter med lägerskolor, besöktes av 23 klasser med ca 640 deltagare. Utvecklingsarbete pågår för att ta fram kompletterande aktiviteter för att locka barn och ungdomsgrupper till lägergården under vår och höst. Bland annat mobila kamratövningar och klättervägg. Sjöverksamheten Regionen har satsat på sjöverksamheten genom inköp av nya segelbåtar av märket Laser Bahia. Detta har lett till en seglingsverksamhet av helt annan klass och möjligheter till samarbete med andra föreningar som bedriver seglingsverksamhet. Sjökommittén och Hamngruppen har under året arbetat mycket intensivt med fysiska förändringar knutna till sjösatsningen. De har också utvecklat det pedagogiska upplägget för seglingsverksamheten och säkerhetsrutinerna runt denna. Vår flytbrygga har lyfts upp och renoverat och kommer också under 2013 få ett starkare och säkrare bojfäste. Segelbåten Maxin har under sommaren 2012 använts av våra ledare som ledarrekreation. Utveckling av program och lägerverksamhet Sommarutskottet (SU) har under arbetsledning av verksamhetsansvarig inför säsongen 2012 tagit större och effektivare ansvar för bl.a. rekrytering av sommarledare, sommarverksamhetens utformning, utvärdering av sommarverksamheten och sparreviksandan vilket har bidragit till en extra hög kvalité på sommarens läger 2012. SU har också påbörjat ett utvecklingsarbete kring sin arbetsbeskrivning, för att ytterligare förbättra och effektivisera arbetet kring regionens sommarverksamhet på gården. Ett dokument för att säkerhetsställa lägrens pedagogiska mål har tagits fram under 2012. Regionchefen och övriga anställda har i olika forum fört dialog med medlemsföreningar, medlemmar och kunder kring önskemål och behov av kurser, läger och annan verksamhet. Dessa önskemål har legat till grund för utveckling av regionens program, lägerverksamhet och även fysiska utrustning och fastighet.
Kurser Utbildningshelgen under våren är regionens stora kurshelg när regionens alla ledare är välkomna ut till lägergården för olika utbildningar/ledarseminarium. Vi erbjuder också alla ledare en kurs i Trygga Möten, KFUM s ledarutbildning Helheten, George, Williams och Emma samt ELKOKAVL som är en ledarutbildning för ungdomar över 17 år. Alla sommarledare har erbjudits en möjlighet att få sjukvårdsutbildning. En Skepparutbildning anpassad för att utveckla skeppare som är experter på våra nya jollar och på allt praktiskt arbete runt omkring hamnen och våra båtar har genomförts. Sparreviken som idécentrum Samarbete med Ljungskile Folkhögskola och Luleå Tekniska Universitet kring äventyrspedagogik och uppförande av en äventyrsskog på Sparreviken har fortsatt under året. Äventyrspedagogik är en metod för socialpedagogiskt arbete som utvecklats vid Luleå tekniska universitet (LTU). Metoden bygger inte på de stora äventyren och är inte tävlingsinriktad, utan bygger på att vistas i skog och mark för personlig utveckling och social träning med syfte att utveckla ledarskap, ta eget ansvar och förstå sin och andras roll i gruppgemenskapen. Med denna verksamhet hoppas vi locka till oss nya kunder genom att erbjuda en ny verksamhet för barn-, ungdoms-, och vuxengrupper. Satsningen på Äventyrspedagogik kan förhoppningsvis leda till ett gemensamt västsvenskt Center för Äventyrspedagogik med delat huvudmannaskap mellan regionen och Ljungskile Folkhögskola. Sparrevikens skog är en nyckel i detta centers verksamhet. I skogen har personalen tillsammans med ansvarig lärare byggt stigar, stegar och portar till nya sagovärldar. Samverkan och socialt arbete Genom samarbete med Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen i Uddevalla har regionen kunnat erhålla stora resurser i form av arbetslösa som gjort arbetspraktik. Arbetspraktikanterna har gjort stor nytta inom fastighetsskötsel, naturvård, i köket och med administrativa arbetsuppgifter. Regionen har samtidigt kunnat bidra till deras personliga utveckling genom en positiv arbetsmiljö, ett gott arbetsklimat och meningsfull sysselsättning. Regionschefen har ansvarat för kontakter med Försäkringskassa och Arbetsförmedling och även fungerat som handledare. Säkerhet i verksamheten Säkerhetspärm inklusive säkerhetsföreskrifter för olika aktiviteter på lägerskola och inom sommarverksamheten uppdateras kontinuerligt under året. Sjökommiten har gjort en stor insats i utvecklingen av säkerhetstänket kring sjöverksamheten.
Ekonomi Administration Regionen ska ha en långsiktigt hållbar ekonomi. Regionen ska ha en långsiktigt hållbar ekonomi. Detta Detta uppnår uppnår vi vi genom genom att: att: Öka Öka intäkterna intäkterna från från bidrag bidrag Representera Representera regionen regionen såväl såväl inom inom som som utom utom KFUK-KFUM KFUM Öka Öka intäkterna intäkterna från från sponsring, sponsring, gåvor gåvor och och fonder fonder Samordna Samordna och och samarbeta samarbeta kring kring administration administration med med andra andra inom inom KFUKKFUM KFUM Samordnad administration Regionssekreteraren har varit behjälplig med diverse administrativa tjänster för regionens medlemsföreningar. Löneadministrationen för regionens anställda hanteras av praktiska och ekonomiska skäl av Ljungskile folkhögskola. Bidrag, sponsring, gåvor och fonder En av regionssekreterarens uppgifter är att vara insatt i gällande regler och ansöka om landstingsbidrag och andra former av bidrag som är knutna till läger, träffar, aktiviteter och kurser. Utöver dessa bidrag har regionen under året också haft bidrag knutna till Sociala projektet som är ett samarbete mellan regionen och Arbetsförmedlingen/Försäkringskassan. Uddevalla kommun har bidragit med medel för ett projektlägret Tjejläger. Scandic Sustainability Fund har bidragit med medel för projektet Dagläger. Detta läger kommer under tre år genomföras tillsammans med Mötesplats Dalaberg. Daglägret är bland annat ett integrationsläger men når också barn som inte vill sova borta. Thordénstiftelsen har gett oss ett bidrag för en ny säkerhetsbåt, då den gamla Savan har gått i graven. Inköp har skett under 2013. KFUK-KFUM Västsvenska regionen Sparrevikens lägergård Dirhuvud 504 459 91 Ljungskile Telefon: 0522-291 96 Styrelsen@sparreviken.se info@sparreviken.se www.sparreviken.se