Utforskaren. Lagra data

Relevanta dokument
7. Utforskaren. Maximera gärna fönstret, då ser du allt innehåll på en gång och slipper skrolla.

Filhantering utforskaren avslöjar hur information lagras

Filhantering utforskaren avslöjar

BLI VÄN MED DIN DATOR ENHETER MAPPAR FILER

Grundkurs 1 IKT Filhantering

Steg 1 Minnen, mappar, filer Windows 8

Skapa mappar, spara och hämta dokument

SENIORER SENIORER. Grundläggande IT för. Windows 7. Grundläggande IT för. Windows 7. Eva Ansell Marianne Ahlgren. Eva Ansell Marianne Ahlgren

Operativsystem - Windows 7

Steg 1 Minnen, mappar, filer Windows 7

Skrivbordet innehåller färre ikoner, men det fungerar som tidigare att lägga till genvägar.

E-post. A. Windows Mail. Öppna alternativ. Placera ikonen på skrivbordet.

Kom igång med. Windows 8. DATAUTB MORIN AB

Välj bort om du vill. 96 Internet och e-post. 2. Mail-programmet finns i datorn. 1. Skriv mail i sökrutan. Windows Live Mail i Aktivitetsfältet.

Steg 1 Minnen, mappar, filer Windows 10

Om Mappar Uppgift 1: Skapa en mapp på Skrivbordet... 2 Om enheter... 3 Uppgift 2: Byt namn på din nya Höst -mapp till Vår...

LATHUND WINDOWS XP. RXK Läromedel, Riddarplatsen 36 Plan Järfälla Tel: , Fax: e-post: info@rxk.

LATHUND WINDOWS RXK Läromedel, Riddarplatsen 36 Plan Järfälla Tel: , Fax: e-post: info@rxk.

Microsoft. Windows Vista. Grundkurs.

SÖKORD -Lägga till program i Autostart 35 -Ta bort program från Autostart 36 Avaktivera -Avaktivera Active Desktop 27 -Avaktivera personligt anpassade

Microsoft. Windows 7 Grundkurs

Skapa mapp. * Gör så här: Det finns många sätt att skapa mappar, men det enklaste sättet brukar vara följande.

15 Skapa en Start-Diskett

Handhavande manual problemhantering

Miljön i Windows Vista

2. Efter en stund dyker det upp en fråga nere i högra hörnet. Klicka på den.

Lathund. Windows Alta Vista

Datorns delar DATORLÅDA CD/DVD-SPELARE/BRÄNNARE SKÄRM. DISKETT-STATION Finns sällan i nya datorer. TANGENTBORD

Magnus Palm. Lättläst IT

Inställningstips Windows 8

Beställning till Husfoto. Handledning

Användarhandbok. Nero BackItUp. Ahead Software AG

Mirasys Användarguide: Live Sök Export. November Bygger på delar ur dokumentet Mirasys NVR 5.10 Användarvägledning Mirasys, Ltd.

Grundkurs 1 IKT. Dan Haldin Ålands lyceum

Eva Ansell MICROSOFT NYHETERNA WINDOWS 7

För att använda Windows på enklaste sätt använder du musen. Musen syns Som en pil på skärmen.

Kopiera musik och program till hårddisken och skicka sedan skivorna på semester i förrådet. Spara skivorna

Steg 1 Minnen, mappar, filer Mac/OS X

Inställningstips Windows

LÄR DIG ANVÄNDA DIN MAC. från grunden! Nu med Mac OS X Leopard! Harry Peronius

STUDIEHANDLEDNING [ FILÖVERFÖRING ] Hur överför man filler och mappar mellan olika enheter OPERATIVSYSTEM. Windows 7 ANVISUA.

Bengans datorhörna WINDOWSTIPS

FrontPage Express. Ämne: Datorkunskap (Internet) Handledare: Thomas Granhäll

Om Publisher Publisher är ett program som passar bra att använda när du vill sammanställa bild och text för att skapa tillexempel broshyrer,

Allmän IT-kunskap. Innehåll

Låt "Personlig mappfil för Office Outlook (.pst)" vara markerad. Klicka på OK

Windows Vista mappstruktur 1

Anpassning av Windows 7 och Word 2010

Datagrund Vista. Grundläggande filhantering

Grundläggande Ordbehandling Microsoft Word

Lathund för Svenskt Näringsliv

Windows 8.1, hur gör jag?

Ikonen för ett Microsoft Word-dokument.

Steg 1 Minnen, mappar, filer Mac/OS X

Allmän it-kunskap. Innehåll

ITför. alla. av Eva Ansell

Inställningstips Windows 10

Användarutbildning i SiteVision

Gran Canaria - Arbetsbeskrivning knapplänkar (Mediator 8)

Snabbguide till First Class

Användarutbildning i SiteVision

I högskolans nätverk hittar du programmet PowerPoint genom Startmenyn, Huvudmeny XP, Kontorsprogram, Microsoft Office, Microsoft PowerPoint.

Datakurs, grund. Thor Stone Education. Datakurs, grund. (Windows 7) Copyright Torsten Nilsson

KURSMÅL WINDOWS STARTA KURSEN

Kom igång. Readyonet Lathund för enkelt admin. Logga in Skriv in adressen till din webbsida följt av /login. Exempel:

ITför. alla av Eva Ansell

Microsoft Windows 10 Grunder

Kortkommandon Allmänna i Windows 7

Snabbstartsguide. Verktygsfältet Snabbåtkomst Kommandona här är alltid synliga. Högerklicka på ett kommando om du vill lägga till det här.

Migrera till PowerPoint 2010

Rullningslisten. Klicka på rullningslistpilar (pil upp eller pil ner) 1 för att förflytta dig i önskad riktning, en liten bit i taget.

ALEPH ver. 16 Introduktion

Innehåll Information om hemkatalog och lagring av filer... 2 PC... 3 DAFGU-/GDA-dator, Windows

Laboration 2 i datorintro för E1 Detta dokument innehåller instruktioner och övningar för introduktion till E-programmets datorsystem och web-mail.

Ja, men resultatet blir inte lika bra. Det är att skapa genvägsikoner. Se anvisningar nedan:

Workshop PIM 2 - PowerPoint

Komma igång med 3L Pro Komma igång med 3L. Copyright VITEC FASTIGHETSSYSTEM AB

FirstClass Hur du använder FirstClass.

Ordning och reda i datorn. Såhär?

Innehåll Information om hemkatalog och lagring av filer... 2 PC... 2 GDA-dator, Windows

Bilder Innehåll: Inledning Minneskort Ansluta kamera eller minneskort Föra över bilder, ett sätt Föra över bilder, ett a nnat sätt

Kom igång med Advance Online portal med certifikatsverifiering

Tina Alfonsson Gunilla Stenkilsson

1284_omslag.qxd :13 Sida 1 ECDL START OFFICE 2003 Allmän IT Windows XP Word 2003 Outlook 2003

Installation och aktivering av Windows 7

Sektionsdata webb är anpassat för att du ska kunna justera, jobba i eller visa dina kalkyler för kollegor, kunder och beställare.

I den här övningen tränar du på att göra olika programfönster. Övningarna går att göra på egen hand.

PIM Examination 5. Inspirationsmaterial för pedagoger. Bildredigering i webbtjänsten pixlr.com

Migrera till Access 2010

Säkerhetskopiera och återställa

Din guide till. Klientinstallation MS Driftservice

Det numeriska tangentbordet

6. Nu skall vi ställa in vad som skall hända när man klickar på knappen samt att markören skall ändra sig till en hand när markören är på knappen.

eller Snabbkurs i filhantering Tema: Mappar och filer i Windows samt Lagringsenheterna OBS! Endast för medlemmar i SeniorNet, Klubb Södertälje!

Arbeta med bilder på sunne.se i CMS 7.5 Sida 1 av 9

Lathund till Publisher TEXT. Skriva text. Importera text. Infoga text. Dra och släpp

Kom igång med Windows 8.1

LATHUND OUTLOOK 2000 SV/EN

IrfanView. Manual Christina Hemström & Sven E Carlsson

Transkript:

Utforskaren Lagra data I datorn finns hårddiskar, kanske anslutna usb-minnen och förbindelser till andra datorer som du kan nå från din arbetsstation. För att se och för att kunna ändra innehållet i de platser som är åtkomliga från din dator, måste du öppna programmet Utforskaren (kallas också Dator). Du öppnar Utforskaren på något av följande sätt: Klicka på ikonen för Utforskaren i Aktivitetsfältet. Start-menyn och Dator i högra delen. Windows Fönstertangent+E. Det skadar inte att känna till begrepp som enheter, nätverksplatser, mappar och filer när du arbetar i Utforskaren. Enheter Förvaringsplatser som hårddiskar, usb-minnen och dvd-läsare kallas enheter och de får bokstavsnamn. Den hårddisk som Windows är installerat på kallas alltid C:. Dvd-enheten brukar få bokstaven D eller E beroende på hur många hårddiskar datorn har. Usb-minnen som ansluts får den bokstav som står i tur att användas. Utforskaren. Mappen Delat på en dator i nätverket. Ibland talar Windows 7 engelska. Delat blir ibland Public. Mapp En mapp kan liknas vid en pärm. Man skapar mappar för att kunna placera sina datafiler enligt en logisk ordning så att de blir lätta att hitta. Man måste välja den mapp där man vill att en fil ska sparas. Och för att öppna en fil måste du först öppna den mapp som filen finns i. Fil En fil är en mängd data som hör ihop. Dina texter sparas som filer, och fotografierna från digitalkameran är filer. Ett program består av flera olika typer av filer. Bibliotek Nytt i Windows 7 är bibliotek. Det är en samlingsplats för filer och mappar från de diskar och datorer du har tillgång till. Du behöver inte minnas var i systemet filerna finns du lägger till dem i biblioteket och hanterar dem därifrån. Det som läggs till i biblioteket ligger kvar på sin ursprungliga plats; det är egentligen länkar till filerna och mapparna som finns i biblioteket. Standardinställningen är att de mappar som är kopplade till ditt login samt mappar som är gemensamma för alla användare (delade mappar) finns i biblioteket från början. Dessa fyra standardbibliotek finns med som standard i Windows. Du kan skapa egna bibliotek. Behandlade Ord 2010 1

Utforskarfönstret När du öppnar Utforskaren via knappen i Aktivitetsfältet hamnar du i Bibliotek, vilket ofta är alldeles utmärkt. Det är där du vanligtvis hittar de filer du arbetar med. Men för att se de enheter du kan nå från datorn, klickar du på Dator i vänstra delen av fönstret. För att direkt visa datorns innehåll, kan du välja Dator i Start-menyn. När du jämför bilderna nedan med det du ser i din egen dator: kom ihåg att två datorer är sällan helt lika och det går att visa innehållet på olika sätt. I den vänstra delen av fönstret navigerar du, det vill säga du väljer den plats du vill utforska. I den högra delen av fönstret ser du vad platsen som du valt innehåller. Bläddra fram och tillbaka mellan platser du besökt. Adressfält Ändra visning: Välj hur enheter, mappar och filer ska visas. Verktygsfält Ordna: Välj hur och vad som ska visas i fönstret. Navigeringsfönster (karta) Hårddiskar i denna dator Cd/Dvd och Usb-minnen Hårddiskar och mappar på andra datorer. Informationsfält Visa menyrad I Windows XP finns det en menyrad i Utforskar-fönstret. Den finns även i Windows 7, men standardinställningen är att den inte visas. Du kan ta fram den tillfälligt genom att trycka ner Alt-tangenten och välja med mus eller skriva understrukna bokstäver. Om du vill att menyraden ska visas permanent: Klicka på Ordna, välj Layout och Menyrad. Menyrad i Utforskaren. 2 Utforskaren

Visningslägen Innehållet i den högra delen av fönstret kan visas på flera olika sätt. För att ändra visningen, klickar du på knappen Ändra visning och väljer ett alternativ som du trivs bra med. (I fortsättningen kommer vi att använda visningsläget Detaljerad lista. Det sparar plats och det ger utförlig information om enheter, mappar och filer.) Navigeringsfönstret I Navigeringsfönstret ser du en slags karta, som ibland kallas träd, över vad du kan nå från din dator. Där finns alla hårdiskar, usb-minnen, cd/ dvd-skivor och mappar på andra datorer. Här finns också Bibliotek där du kan samla filer och mappar som finns i datorn. För att alla platser ska synas, måste du förmodligen göra fönstret större eller använda rullningslisten. Visningslägen. Genväg till användarens Skrivbord. Favoriter. Här finns genvägar till vanliga platser. Du kan lägga till länkar genom att dra en mapp från någon annan avdelning i datorn till Favoriter. I Bibliotek går det att samla förbindelser till mappar som finns utspridda i systemet. Dra i listen (kanten) om du vill ändra bredden på Navigeringsfönstret. Den inloggade användarens personliga mapp. Delade dokument är tillgänglig för alla datorns användare. Nedåtriktad pil betyder att mappar på nivån under visas. Klicka för att veckla ihop eller komprimera. Högerpil betyder att det finns mer att visa. Klicka på pilen för att veckla ut eller expandera trädet. Här ser du hur en av datorns enheter (ett usbminne) är organiserad i mappar. För att se innehållet i en mapp, klickar du på den. Det du ser under Flyttbar disk (J:) kallas ofta mappträd. En mapp på en dator som är nåbar via det lokala nätverket, kanske på en annan dator i hushållet. Det här är en mapp på en dator som nås via internet, i detta fall mappar för webbsidor. Behandlade Ord 2010 3

Lägg till mappar i biblioteket Innehållet i mappar som finns utspridda i systemet, dock inte på flyttbara enheter kan du lätt hitta om du lägger till dem i biblioteket. Mappinnehållet ligger kvar på sin ursprungliga plats, men det blir synligt och hanterbart i ditt bibliotek. Gör så här: 1. Leta reda på mappen du vill lägga till och markera den. Mera om mappar Skrivbord som finns i Favoriter högt upp i Navigeringsfönstret innehåller några så kallade systemmappar som Dator, Papperskorgen och användarens egen mapp. Alla dessa syns dock inte på det skrivbord som visas när du startar datorn. I Skrivbord finns också det som du själv har valt att lägga där. Du ser Skrivbordets innehåll i Utforskarens högra del när du klickar på Skrivbords-ikonen i Favoriter. Skrivbord är egentligen en genväg till en mapp längre ner i strukturen på enhet C:, men eftersom den används ofta är den placerad i Favoriter. När du väljer att titta på Skrivbordet härifrån, visas flera ikoner än på det vanliga Skrivbordet. 2. Klicka på Inkludera i bibliotek i verktygsfältet. 3. Välj det alternativ som passar bäst. Dokument lämpar sig för text m.m. När du inte längre vill ha mappen i biblioteket, markerar du den under Bibliotek i Navigeringsfönstret, högerklicka och välj Ta bort plats från bibliotek. Hårddisken, enhet C: Mappen Användare på enhet C:. Här har datorns alla registrerade användare en mapp med samma namn som login-namnet. Favoriter Ett annat sätt att snabbt få tillgång till mappar som du använder ofta och som ligger många musklick bort, är att dra dem till Favoriter. Efter det når du dem snabbt både i Utforskar-fönstret och i dialogrutan Spara som. Mappen Användarnamn i mappen Användare på enhet C:. Mappen Skrivbord i mappen Användarnamn som finns i mappen Användare på enhet C:. Det här den plats som visas under Favoriter i Navigeringsfönstret. Klicka för att sortera. Den lilla nedåtpilen visar att innehållet är sorterat i fallande ordning. Om du dubbelklickar på en fil startar programmet som den är skapad i. Alternativet Öppna i verktygsfältet fungerar också bra. I adressfältet ser det ut så här när Skrivbords-mappen ovan är markerad. Adressen kallas också sökväg. Mappinnehåll I den högra delen av Utforskar-fönstret visas de filer och eventuella mappar som finns på den enhet eller i den mapp du har valt (klickat på) i mappträdet i Navigeringsfönstret. Med visningsläget Detaljerad lista får du utförlig information om objekten och du kan sortera dem. Klicka i någon av rubrikerna Namn, Senast ändrad... 4 Utforskaren

Hålla ordning i datorn Om du lägger alla räkningar, brev och annan post i en låda utan någon speciell ordning, blir det ganska snart svårt att hitta i den alltmer växande högen. För att undvika kaos väljer de flesta att sortera sin post, vanligtvis genom att sätta in den i pärmar. På motsvarande sätt bör man hantera de filer man skapar i datorn. Det fungerar inte att lägga alla i samma hög. Man måste organisera och sortera. Ett usb-minne eller hårddisk är ungefär som en stor låda. För att det ska bli möjligt att hitta i lådan skapar man mappar, i vilka filer och kanske andra mappar placeras. En mapp är en förvaringsplats. I följande exempel utgår vi från ett tomt usb-minne. Låt oss säga att vi ska använda minnet till att spara skolarbeten på. Vi gör först en grovindelning vi skapar en mapp för varje ämne. Dessa mappar hamnar på nivå 1 på usb-minnet. (Hur du gör för att skapa mappar kan du läsa på nästa sida.) Ett usb-minne visas ofta med namnet Flyttbar disk. Här är det omdöpt till USB-minnet. Läs mer om att byta namn på sidan 53. Men det är kanske inte tillräckligt med dessa tre mappar. För att hålla ännu bättre ordning kan det vara lämpligt att skapa mappar i mapparna. Svenskämnet innehåller många moment och mappen svenska bör eventuellt innehålla undermappar. Mapparna i mappen Svenska är på nivå 2. De kallas också undermappar eftersom de på bilden i Utforskaren är placerade under mappen Svenska. En mappstruktur liknas ofta vid ett träd, dock ett upp och nervänt sådant. Överst kommer rotmappen. En mapp på nivå 1 kan liknas vid en gren som utgår från stammen på ett riktigt träd. Ett riktigt, upp och nervänt träd med roten överst. Rotmapp. Mapp på nivå 1. Undermappar på nivå 2. Var finns filen? En sökväg är adressen till den plats där en fil finns. Sökvägen G:\Övningsfiler Datorkunskap\Ordbehandling\Egna dokument motsvaras av denna bild i Utforskaren: \ - tecknet kallas Backslash och används för att skilja mapparnas namn åt. Du kan dubbelklicka på en mapp för att öppna den. Behandlade Ord 2010 5

Markera i kryssrutor Du kan använda kryssrutor för att markera filer och mappar. Klicka på Ordna och välj Mapp- och sökalternativ. Växla till fliken Visning och sätt en bock vid Använd kryssrutor för att markera objekt under Filer och mappar i avdelningen Avancerade inställningar. Markera filer och mappar För att kunna flytta, kopiera eller ta bort filer och mappar måste du markera dem. Arbeta i den högra delen av Utforskar-fönstret. En fil klicka en gång. Flera filer intill varandra klicka på den första filen, håll nere Skift och klicka på den sista filen. Flera filer som inte finns intill varandra håll nere Ctrl och klicka på de filer du vill markera. Du kan markera mappar på samma sätt som filer under förutsättningen att du väljer dem i den del av Utforskar-fönstret där innehåll visas, det vill säga den högra delen. Skapa mappar 1. Markera enhet eller mapp. Gör det gärna i Navigeringsfönstret där får du en bra bild på var mapparna hamnar. 2. Klicka på Ny Mapp i verktygsfältet. En ny mapp visas i högra delen av fönstret. Välj plats eller enhet under Dator. 3. Skriv ett namn. När du börjar skriva försvinner 4. Tryck på Enter. En ny mapp har skapats. Ta bort filer och mappar 1. Markera den fil eller mapp du vill ta bort. 2. Tryck på Delete och svara Ja. Filer och mappar som du tar bort från hårddisken, till exempel från Biblioteket Dokument flyttas till Papperskorgen och är möjliga att återställa, det vill säga de flyttas tillbaka till sina ursprungliga platser. Papperskorgen finns på Skrivbordet. Du hittar den om du visar Skrivbordet eller väljer Skrivbord under Favoriter i Utforskarfönstret. Återskapa filer Filer som raderats går i vissa fall att få tillbaka. För detta krävs speciella återställningsprogram. Att filer försvinner för evigt är således en sanning med modifikation. OBS! Det du tar bort från flyttbara diskar som usb-minnen hamnar inte i Papperskorgen; det försvinner direkt och för evigt. Du kan ångra borttaget av data från hårdisken. Klicka på Ordna i verktygsfältet och välj Ångra. 1. Öppna Papperskorgen från Skrivbordet eller dubbelklicka på Papperskorgsikonen i Skrivbord under Favoriter i Navigeringsfönstret. 2. Markera det objekt du nyss tog bort och välj Återställ det här objektet i verktygsfältet. För att definitivt ta bort filer från datorn måste du tömma Papperskorgen. Öppna Papperskorgen, markera filerna och tryck på Delete. Efter detta kan du inte få tillbaka dina data. Observera att om du väljer Töm Papperskorgen i verktygsfältet försvinner alla filer och mappar på en gång. 6 Utforskaren

Byta namn på filer, mappar enheter 1. Markera filen/mappen/enheten. 2. Klicka på Ordna och Byt namn. (En fil får inte vara öppen.) 3. Skriv in ett nytt namn och tryck på Enter. OBS! Om filnamnstillägg som till exempel.docx visas, ska det också skrivas in vid namnbyte. Om du inte gör det, förlorar filen kontakten med det program den är skapad i. Flytta filer och mappar Välj filer och mappar i den högra delen av Utforskar-fönstret. 1. Markera filen/mappen och välj Ordna och Klipp ut. 2. Klicka på den enhet eller mapp i Navigeringsfönstret dit du vill flytta filen/mappen. OBS! Öppna filer går inte att flytta. 3. Välj Ordna och Klistra in. Kopiera filer och mappar 1. Markera filen/mappen och välj Ordna och Kopiera. 2. Klicka på den mapp i mappträdet där du vill ha kopian av filen. 3. Välj Ordna och Klistra in. Navigera Du kan naturligtvis alltid välja plats i Navigeringsfönstret, men det skadar inte att kunna flera metoder. Här får du två förslag som ibland glöms bort: Använd Framåt- och Bakåtpilarna för att nå platser du nyss besökt. Klicka på en pil i adressfältet och välj mapp. Filnamnstillägg De flesta filer har ett fil namnstillägg. Här följer några exempel på vanliga filnamnstillägg: Word-filer Bildfiler Excel-filer.doc el..docx.jpg.bmp.pcx.xls el..xlsx Standardinställningen i Windows 7 är att fil namns tilläggen inte visas. Gör så här om du vill se dem: 1. Välj Ordna och Mappoch sökalternativ... 2. Klicka på fliken Visning. 3. Ta bort bocken vid Dölj filnamnstillägg för kända filtyper. OK. Alternativa metoder Kortkommandon: Ctrl+X klipper ut, Ctrl+C kopierar och Ctrl+V klistrar in. Använd knapparna eller klicka på Nedåtpilen och välj nyligen besökt plats. Klicka på pilen och välj mapp. (Jämför med Navigeringsfönstret.) Dra och släpp: Vid flyttning och kopiering av filer och mappar kan du peka, dra och släppa. Det kan vara svårt. Det är lätt att man tappar filerna. Och besvärligt är det att hitta dem. Om du drar inom en enhet flyttas objektet. Om du drar mellan enheter kopieras det. Högerklicka. Om du markerar en fil eller mapp och klickar med höger musknapp visas en meny där du kan välja olika alternativ. Välj genom att vänsterklicka. Behandlade Ord 2010 7

Menyknappen. Spara-knappen. Spara, söka, säkerhetskopiera Spara filer Om du skriver en text i WordPad eller om du ritar en bild i Paint, vill du kanske spara ditt arbete på hårddisken eller usb-minnet. Gör så här: 1. Klicka på menyknappen och välj Spara som> eller klicka på Sparaknappen till vänster i namnlisten. Se bild i marginalen. En dialogruta öppnas där en plats är förvald. I WordPad är det Bibliotek: Dokument och i Paint är det Bibliotek: Bilder. (I mappsystemet i en hemdator motsvaras dessa platser av C:\Användare\ Ditt användarnamn \Mina dokument respektive Mina bilder.) Du får oftast ett platsförslag som är anpassat till den typ av fil du håller på att skapa. 2. Skriv in ett lämpligt filnamn som gör att du även om ett par veckor förstår vad filen innehåller. 3. Klicka på Spara om du är nöjd med Windows förslag på placering. Om du inte är nöjd med mappvalet, söker du upp en annan plats via dialogrutans Navigeringsfönster. Välj annan plats genom att klicka på Favoriter eller Dator. När du har hittat din enhet eller plats, väljer du mapp om det behövs. Dubbelklicka för att öppna. Observera att du kan skapa nya mappar. Skriv in ett passande filnamn. Om Navigeringsfönstret inte visas, klickar du på knappen Bläddra i mappar. Den här utbytt mot Dölj mappar. I många program för Windows finns en menyrad. För att ta fram Spara som-rutan klickar du på menyn Arkiv och Spara som... Annorlunda Spara som-rutor I en del andra program ser Spara som-rutan lite annorlunda ut: Spara som... finns i Arkiv-menyn. Välj plats. Gå upp en nivå i mappstrukturen. Skapa ny mapp. Välj hur filerna ska visas. 8 Utforskaren

Mer om att Spara Spara som... väljer du när du vill ge din fil ett namn för första gången eller när du vill spara om en fil och ge den ett nytt namn. När du väljer Spara som... i en redan namngiven fil och sparar den med nytt namn, får du en ny version av filen som du började arbeta i. Den ursprungliga filen stängs och återgår till det eventuella lugn som råder på den plats där den är sparad. Spara-kommandot använder du för att lägga till dina ändringar i den öppna, aktiva filen. Inget synbart sker när du sparar, det som händer är att den version av filen du har på skärmen präntas in på den disk och i den mapp där filen bor. I program med menyrad finns Spara i Arkiv-menyn. I program med menyflikar når du Spara via menyknappen. Knappen Spara går också bra att använda. Förbjudna tecken! De här tecknen får inte finnas med i ett filnamn: / \ > < * :? Spara i verktygsfältet. Söka efter filer och mappar Inte sällan händer det att filer och mappar försvinner. Med hjälp av sökfunktionen hittar du dem snart igen. Windows 7 är väl försett med sökmöjligheter. Du kan som nämnts tidigare söka i Start-menyn, men ibland är det bättre och effektivare att söka via Utforskar-fönstret. Högst upp till höger finns Sökfältet. Gör så här: 1. Välj om möjligt plats i Navigeringsfönstret. Om du inte har en aning om var det du söker finns, välj Dator. 2. Klicka i Sökfältet och skriv in hela eller en del av namnet alternativ ett ord ur innehållet. Tryck Enter. I bästa fall får du en lista med filer som matchar din sökning. Och då är det bara att öppna genom att dubbelklicka. (Om du ser att filen hamnat på fel plats bör du flytta den till den enhet och mapp där den ska vara.) För att sökningar ska ske snabbt, indexeras innehållet i din dator. Det innebär att Windows skapar ett slags internt register med filnamn och filinnehåll i vilket sökningen sedan sker. Flyttbara enheter indexeras inte och när du söker på en sådan letar Windows 7 endast efter filnamn. Dock får du chansen att också söka efter innehåll. Se bild nedan. Windows letar till en början bara efter filnamn på flyttbara enheter. Vill du söka igenom filinnehåll måste du själv starta det jobbet. Klicka förstås på Filinnehåll. I sökfältet kan du begränsa sökningen genom att ange datum för senaste ändring och/eller storlek. Behandlade Ord 2010 9

Förvara på mer än en plats Att ha original och kopior på samma plats är ingen bra idé. Vid inbrott eller brand riskerar du att förlora alla dina filer. Säkerhetskopiera Du måste skapa kopior på viktiga filer. Det finns många anledningar till att filer förstörs eller försvinner. Usb-minnen och cd-skivor kan man tappa bort, och de kan skadas av ovarsam hantering med mera. En hårddisk kan krascha, eller någon (naturligtvis inte du) raderar filer av misstag. Det är inte svårt att inse att säkerhetskopiering är nödvändig. Men var ska man lagra kopiorna? Här kommer några mer eller mindre bra förslag: Cd/dvd-skivor. Att föra över data till någon form av skiva är en utmärkt metod för säkerhetskopiering. Skivorna är billiga och rymmer stora mängder data. Extern hårddisk. En extra hårddisk som ansluts till datorn via en usbport är en mycket bra lagringsplats för säkerhetskopior. Disken dyker upp som en egen enhet i Utforskaren. Det är bara att kopiera från den lokala disken och klistra in på den externa. Usb-minne. De populära usb-minnena lämpar sig egentligen bäst för transport och tillfällig förvaring. De är för dyra för långvarig lagring av stora mängder data. Internet. Det finns flera gratis- och betaltjänster som låter dig lagra dina filer på datorer som du når via internet. Du skickar (laddar upp) filerna till internetdatorn och laddar ner dem när du behöver dem. Att enbart förlita sig på internetlagring är inte att rekommendera om företagen som erbjuder lagring försvinner eller om deras datorer kraschar, förlorar du kanske dina filer. Men att ha åtminstone en kopia på nätet är en utmärkt säkerhetsåtgärd. Hårddisk usb-minne hårddisk Om du arbetar vid två datorer kan du kopiera dina data från den ena datorn via ett usb-minne till den andra datorn. Gör så här (det finns förstås flera sätt): Kopiera från Dator 1 till usb-minne 1. Anslut usb-minnet till Dator 1. 2. Öppna Utforskaren och leta reda på de mappar och filer du ska kopiera. 3. Markera och välj Kopiera. (Inget synligt händer.) 4. Markera usb-enheten i Navigeringsfönstret och Klistra in. Nu har du en säkerhetskopia. 10 Utforskaren

Kopiera från usb-minne till Dator 2 1. Anslut usb-minnet till Dator 2. 2. Öppna Utforskaren och välj usb-minnet i fönstrets vänstra del. 3. Markera mappar och filer som finns på usb-minnet i fönstrets högra del och välj Kopiera. 4. Välj lämplig plats på den lokala hårddisken och Klistra in. Nu har du två säkerhetskopior. Dina filer finns på tre ställen. Det är bra! Hårddisk cd/dvd-skiva Att bränna innebär att du kopierar filer och mappar till en cd/dvd-skiva. I Windows 7 ingår ett enkelt bränningsprogram för vanliga filer, och det använder vi oss av i denna beskrivning. När du sätter in en ny, tom skiva i brännaren, hamnar du i en slags guide där du får ge skivan en titel och där den slutligen formateras, det vill säga den görs klar för att ta emot kopior på dina filer. Därefter gör du så här: 1. Markera de filer och mappar som du vill kopiera till skivan. 2. Klicka på Bränn i verktygsfältet. 3. Leta eventuellt reda på flera filer, markera dem och klicka på Bränn. Du kan spara på cd- eller dvd-skivan flera gånger eller tills utrymmet tar slut. Om du har skivor som är omskrivningsbara, kan du ta bort allt innehåll och lägga till nytt. På vanliga skivor kan du ta bort filer, men utrymmet blir inte ledigt. När du vill skapa dvd-skivor med filmer och bilder, kan det vara lämpligt att du använder programmet Windows DVD-bränning. Om du vill lära dig mera om att bränna skivor, bör du leta i hjälpen. Där finns utförlig information om skivformat, bränningsmetoder med mera. Skriv sökordet bränn och läs i de artiklar som föreslås. Kopiera usb-minnen Om du vill flytta mappar och filer från ett usb-minne till ett annat, behöver du inte först föra över dem till hårddisken. Datorer från senare år har minst två usb-portar, vilket innebär att du kan koppla in båda minnena samtidigt. Kopiera från det ena och klistra in på det andra. Usb-minnen dyker upp som enheter (med bokstav) i Utforskaren när de ansluts till datorn. Högerklicka och Skicka till Så här kan du också göra när du kopierar till usb-minnet eller cd/dvd-skivor: 1. Markera filer och mappar som ska kopieras. 2. Högerklicka och välj Skicka till> 3. Välj enhet, till exempel usb-minnet eller dvd-enheten. Om du använder RW-skivor (överspelningsbara), kan det se ut så här i verktygsfältet. Lokal hårddisk extern hårddisk Du kopierar data till en extern hårddisk på samma sätt som när du kopierar till ett usb-minne. Se föregående sida. Behandlade Ord 2010 11

Bilder på Skrivbordet Du har tidigare läst om hur du kan anpassa Skrivbordet genom att välja teman, bakgrundsfärger med mera. Du kan också välja att visa egna foton som skrivbordsbakgrund. Men då måste du förstås veta i vilken mapp de ligger. Gör så här: 1. Högerklicka på Skrivbordet och välj Anpassa. 2. Klicka på Skrivbordets bakgrund (längst ner i fönstret). 3. Vid Bildplats väljer du Bildbibliotek i listan. Alternativt klickar du på Bläddra... och letar reda på mapp och bild. 4. Välj ett alternativ vid Bilddisposition (pröva dig fram). 5. Klicka på Spara ändringarna. Visa bilder Välj bildvisningsprogram Att överföra bildfiler från digitalkameran till datorn är vanligtvis inte särskilt svårt; ofta är det bara att ansluta kameran till datorn med hjälp av den kabel som brukar finnas med. Kameran måste förstås vara på. Hur själva överföringen går till varierar mellan de olika kamerafabrikaten. Det är inte helt ovanligt att det, när datorn känner igen kameran, visas en dialogruta där du kan välja att kopiera bildfiler från kamerakortet till Dokument: Bilder på hårddisken. Ofta skapas en ny mapp som du själv kan namnge eller så får den namn efter dagens datum. Bildfiler kan ha olika format, det vill säga de är sparade med olika tekniker. Ett vanligt format i kameror är.jpeg eller.jpg. Andra bildfilstillägg är.gif,.tif och.png. När du dubbelklickar på en bildfil händer kanske ingenting eller så startar något av de bildprogram som finns i datorn. Du kan själv bestämma vilket program som ska öppnas. Och om du bara vill titta på bilderna är det att rekommendera att du väljer Windows Fotovisare. Det kan vara förinställt att Fotovisaren öppnas när du dubbelklickar på en bildfil, men om det inte sker, gör du så här: 1. Markera bildfilen och välj Förhandsgranska i verktygsfältet och klicka på Välj standardprogram... Du kan naturligtvis byta bild eller återgå till att visa ett tema i stället för bild. Bilder som skärmsläckare I stället för Windows egna skärmsläckare kan du välja att dina foton ska visas i ett slags bildspel när skärmsläckaren aktiveras. 1. Högerklicka på Skrivbordet, välj Anpassa och klicka på Skärmsläckare längst ner. 2. Klicka på Skärmsläckare och välj Foton i listan. 3. Klicka på Inställningar... och Bläddra... om du vill visa bilder ur en specifik mapp. 2. Välj Windows Fotovisare. Nästa gång du dubbelklickar på en bild, startar Fotovisaren. Windows Fotovisare visar de bilder som finns i den mapp du är i. Om du vill titta på andra bilder som finns någon annanstans, väljer du den mappen i Utforskaren och startar visningen med en dubbelklickning på en bild. Fotovisarens verktygsfält kan du använda så här: Föregående bild. Nästa bild Ta bort bilden. Rotera bilden. Starta bildspel. Programmet sköter bildväxlingen automatiskt. Avbryt med en tryckning på Esc-tangenten. 12 Utforskaren