Protokoll nr 6-2011 Fört vid möte i 2011-02-18 Närvarande: Mika Eskelinen Lena Svangren Susanne Pettersson May Hilland Lennart Roth Susanne Larsson Forman Mehrdad Athari Fard Heléne Hellström Mörk Magnus Örtegren 1 Mötets öppnande Lena öppnade mötet och hälsade alla välkomna. 2 Incheckning 3 Dagordningens godkännande Dagordningen godkändes. 4 Föregående protokoll Protokoll nr 4 2011 godkändes efter ändringar som togs upp på mötet. Protokoll nr 5 2011 godkändes efter ändringar som togs upp på mötet.
5 Åtgärdslistan Åtgärdslistan gicks igenom. 6 Personalärenden Aktuella personalärenden gicks igenom. 7 Ekonomi Inköp av tjänstemobil. En fem år gammal mobiltelefon behöver bytas ut då den tagit slut. Beslut att inköpa en tjänstemobiltelefon till en kostnad upp till 700 kronor togs på styrelsemötet. Mehrdad informerade om att revisionen av s ekonomi gjorts. 8 Arbetsmiljö a)hso-mötet Magnus informerade från senaste HSO-mötet. b) Debriefingorganisationen riskbedömning Mika påpekar att MBL-förhandling saknas gällande den organisationsförändring som arbetsgivaren lagt fram. Den 17:e februari meddelade samtliga debriefingledare arbetsgivaren att de ställer sina platser som debriefingledare till förfogande med omedelbar verkan. Styrelsen diskuterar vikten av att arbetsgivaren hanterar frågorna i rätt ordning och att det i det här fallet bör man backa och göra om och göra rätt. Åsa ombeds ta upp frågan vidare med personaldirektören. 9 c) Personalstatistik Statistik utskickad av Åsa gicks igenom och diskuterades. Frågan lyfts vidare. Mötet konstaterar att Stockholm har låg andel civila. Diskussion i styrelsen. d) Sjukfrånvarostatistik Statistik från myndigheten och Previa avseende sjukstatistik. Diskussion i styrelsen. e) Information om samverkan i ett ärende Magnus informerade om ett ärende.
f) Övrigt Frågan om trångboddhet tas upp av Lennart. I Kalmar län har man gått ifrån kontorslandskap till egna rum. Mer information kan hämtas från Kalmar länssektions ordförande. Susanne tog upp frågan gällande förtätning i City. Diskussion om hur vi kan hantera och driva frågan. Sussi tog upp en fråga gällande en lokallösning i Norrort. Sussi inväntar en skrivelse från arbetsgivaren i ärendet som hon sen distribuerar till styrelsen. Magnus informerade om ett ärende gällande arbetsmiljön med narkotiska preparat i ett polismästardistrikt. 9 Utbildning a) Planeringsprocess gällande utbildningar Avdelningsstyrelsen Ett gw från Tom Johnson har skickats ut av Åsa. Synpunkter och förslag på centrala utbildningar i myndigheten ska skickas till Avdelningsstyrelsen senast på onsdag kommande vecka. Alla funderar på vilka utbildningar som behövs och sen tas frågan upp för avstämning på nästa veckas ordförandemöte. Lena tar en kontakt med Tom Johnson och efterfrågar mer information som sen skickas ut till styrelsen. b) Övrigt Ingen fråga. 10 Jämställdhet och mångfald Frågan bordlades. 11 Rapporter a) CSG Lena informerade från det CSG-möte som Åsa deltagit på. På CSG informerade Previa om företagshälsovården och sjuktal. Debriefingorganisationen togs upp. Ekonomin i myndigheten informerades det om på CSG. BESTA-koden togs upp och det fortsatta arbetet med den som kommer att ske av Sigbrit Wolgast i RPS regi. b) Måndagsmöte Veckans måndagsmöte blev inställt.
c) Lokalsektionernas rapport Nord: Sussi informerade om problem inför sommaren med bemanningen trots en ökning av antalet poliser. Arrestbevakningen kommer att ske med hjälp av vaktbolag. Sussi tar upp ett beslut från arbetsgivaren gällande lönerna till semestervikarier. Detta har ej samverkats och Mika hanterar frågan vidare. I receptionen Sollentuna kommer man att gå minus åtta personer i sommar om de inte får sommarvikarier. Sussi efterlyser ett samlat grepp för hela länet gällande pass och receptioner avseende bemanningen. May informerade om problem med sommarbemanningen och sommarplaneringen. Ett möte är inbokat med arbetsgivaren i nästa vecka. Två poliser kommer att utbildas i passhantering i Roslagen. Annons är ute för tjänst som ny enhetschef på 4PKC. Gruppchef till 4PKC är ett pågående tillsättningsärende. På Arholma pågår en utredning gällande arbetsmiljön med anledning av att fler personer insjuknat i cancer. I Roslagen är man klar med översynen av civila i Norrtälje och ska även se över civila i Täby. Om man inte får 20 frivilliga poliser från länet som ska tjänstgöra på PKC så kommer det troligtvis att bli kommenderingar. Gränsen: Har sitt årsmöte på måndag. Trassligt med tillsättning av tf gruppchef för receptionen. Oklarheter gällande semesterplaneringen. Problematik med ledning och arbetsmiljö. Ett ärende gällande Gränsen i kvarteret Kronoberg togs upp. Tillbuds och arbetsskadeskrivning sker inte trots att det borde ske. Problematik med underbemanning. Gränsen saknar 30 gränskontrollanter. City: Fortsatta problem med pass och receptioner med arbetsmiljö på grund av för få anställda och arbetsbelastning. Gällande pass i City kommer det månatligen ske en avstämning gällande arbetsmiljön. I City har det diskuterats om att eventuellt flytta utlämning av pass till receptionen. Susanne informerade om ett tillsättningsärende där en civil fått en tjänst som gruppchef. Förvaltningen: Mehrdad tar upp oro och problematik gällande införandet av RENA-projektet. Användandet av bemanningsföretag till stöd för lönehandläggarna har tagits upp. Risk- och konsekvensbedömning måste ske lokalt i samband med RENA. Arbetsgivaren kommer att presentera ett förslag till lönehandläggarna. Mehrdad informerade om arbetet med hållbarhetsredovisningen som han deltar i. Han vill ha idéer och förslag innan den 1 mars på gw gällande hållbarhetsredovisningen. Länskrim: Risk- och konsekvensanalys
genomförs i ett ärende. Många tillsättningsärenden pågår. Tyvärr kan vi inte delta på alla intervjuer då vi är för få förtroendevalda. Flera tillsättningsärenden pågår även på Operativa. Bland annat tillsättning av chef för OLKV, växeln. CU har flyttat in på sjunde våningen i gamla polishuset. Personalavdelningen: Mehrdad informerade om ett pågående ärende. Syd: I Nacka pågår tillsättning av IT-forensiker. Tillsättning av en personalrapportör pågår. I Söderort har arbetsgivaren tagit upp semesterriktlinjerna i god tid. Chefstillsättningsärende för receptionen pågår. Lennart informerade om ett tillsättningsärende. Södertörn: Missnöje med ledningen från Polisförbundets sida. Mängdbrottsutredare har tillsatts i Södertörn. I Södertälje inget nytt. Lena summerade lokalsektionernas rapport. Den stora frågan gäller semesterplaneringarna och bemanningen i länet. Frågan hanteras vidare. d) Övrigt: Diskussion om kompetensinventeringen i myndigheten diskuterades utifrån att en medlem anmält denna till Datainspektionen. 12 Årsmötet a) Styrelsemötet den 22 mars. Åsa har gjort ett medskick där hon uppmanar styrelsen att fundera på var planeringskonferensen ska äga rum. Mika påminner styrelsen och verksamhetsområdesansvariga om att skriva sina delar av verksamhetsberättelsen. b) Lokalsektionerna Lennart påminner om att skicka information gällande årsmötena till Mika för publicering på hemsidan gällande både när och var årsmötena sker samt hur styrelserna ser ut efter årsmötena. Mehrdad belyser problemet med chefers tolkning av förtroendemannalagen. Diskussion i styrelsen kring frågan. Frågan hanteras vidare.
13 Övriga frågor a) Remiss djurskydd En remiss gällande djurskydd har skickats ut för synpunkter av Åsa. Synpunkter skickas till Åsa på gw. Debriefingbehovet påtalas intressant nog av arbetsgivaren i samband med arbetet med djurskydd. b) Utvärdering Revisionstillfälle tre. Mika informerade om de synpunkter som kommit in på lönerevisionstillfälle tre. Mika skickar mer information. 14 Mötets avslutande Lena avslutade mötet och tackade för visat intresse. Magnus Örtegren Sekreterare Lena Svangren Ordförande