1(57) Stadsledningsförvaltningen IT-avdelningen Lathund för Novell Filr
2(57) Innehåll 1. Introduktion... 4 2. Termer... 4 3. Icke tillåtna tecken i filnamn... 4 4. ipad... 5 4.1 Installation... 5 4.2 Logga in i Novell Filr... 5 4.3 Genomgång av funktioner... 7 4.3.1 Hemvyn... 7 4.3.2 Mina filer... 7 4.3.3 Nätmappar... 9 4.3.4 Nerladdning av dokument och bilder... 10 4.3.5 Uppladdning av dokument... 12 4.3.6 Uppladdning av bilder från kamerarullen... 12 4.3.7 Dela filer med andra... 16 5. OS X... 22 5.1 Installation... 22 5.2 Inställningar... 26 5.3 Genomgång av funktioner... 32 5.3.1 Åtkomst till Filr-filer... 32 5.3.2 Synkronisering... 33 5.3.3 Ändra inställningar i Filr... 33 5.3.4 Dela filer med andra... 33 6. Windows... 37 6.1 Installation... 37 6.1.1 Installation via Programkatalogen... 37 6.1.2 Installation via Filr-sidan... 37 6.2 Inställningar... 42 6.3 Genomgång av funktioner... 47 6.3.1 Åtkomst till Filr-filer... 47 6.3.2 Synkronisering... 47 6.3.3 Ändra inställningar i Filr... 48 6.3.4 Dela filer med andra... 48
3(57) 7. Webben... 52 7.1 Genomgång av funktioner... 52 7.1.1 Navigering... 52 7.1.2 Uppladdning av filer... 54 7.1.3 Dela filer med andra... 54
4(57) 1. Introduktion Novell Filr är ett Dropbox-liknande program som fungerar på samma sätt som Dropbox men med en stor skillnad; alla filer lagras i kommunens nätverk istället för på internet. Det medger också att din privata hemkatalog H: och kommunens gemensamma filarea G: blir åtkomlig för både datorer, surfplattor och mobiltelefoner som inte använder kommunens interna nätverk. Därför är det också extra viktigt att du har ett starkt lösenord på din dator eller aktiverat PIN-kod på din surfplatta eller mobiltelefon där du tänker använda Filr. Filr finns tillgänglig för Windows 7 på PC, OS X för Mac, ipad, iphone. Android och Windows-telefoner samt via ett webbgränssnitt. 2. Termer Det finns ett antal termer i Filr som används oavsett om man arbetar i webbgränssnittet, appen på ipad, i OS X eller i Windows. Mina filer Din privata hemkatalog (H:). Allt som ligger här är privat och bara åtkomligt av dig Delad av mig Filer/mappar som du har delat ut till andra användare Delade med mig Filer/mappar som andra användare har delat med dig Nätmappar Kommunens gemensamma filyta (G:) 3. Icke tillåtna tecken i filnamn Det finns ett antal tecken som inte får användas på filer och mappar i både Filr och Windows men som går utmärkt att använda på Mac-datorer på både filer och mappar. Används något av dessa tecken på filer på en Mac går dokumenten inte att ladda upp till Filr varken via Filr-klienten eller Filr s hemsida (filr.molndal.se). Förbjudna tecken är: \ /? : * " > <
5(57) 4. ipad 4.1 Installation Gå in på App Store på din ipad och leta efter Novell Filr och installera appen (den är gratis). 4.2 Logga in i Novell Filr Kör igång Novell Filr genom att trycka på ikonen: När Filr startas uppmanas du att skriva in ett användarnamn, lösenord samt Serverns IP-adress, se bild nedan:
6(57) Skriv in ditt användarnamn Skriv in ditt lösenord Skriv in filr.molndal.se På användarnamnet och lösenordet skriver du in ditt användarnamn och lösenord som har du till nätverket (samma som till datorn, besöksnätet, och webbmejlen). På Serverns IP-adress skriver du in filr.molndal.se. Bocka för Spara lösenord om du önskar att lösenordet ska sparas. För att logga in trycker du till sist på Logga in. OBS! Spara endast lösenordet om du har en PIN-kod som skyddar din ipad från obehöriga att använda den.
7(57) 4.3 Genomgång av funktioner 4.3.1 Hemvyn Efter första inloggningen möts du av hemvyn: Mina filer pekar på din hemkatalog H: Nätmappar pekar på filarean G: Filer som är delade med dig av andra användare. Här visas senast öppnade filer. I menyfältet har du fyra olika ikoner (alla är inte synliga samtidigt) o Mina filr Din privata hemkatalog H: o Delad med mig Filer och mappar som andra användare delar med dig o Nätmappar Kommunens gemensamma filarea G: o Delat av mig Filer och mappar som du delar med andra användare För att se de olika ikonerna i menyfältet drar du med pekfingret vågrätt åt antingen höger eller vänster. 4.3.2 Mina filer Genom att trycka på knappen Mina filer i hemvyn kommer man till följande vy:
8(57) Mappar och filer i din hemkatalog H: Hem-knappen för att återvända till hemvyn. Fält för förhandsvisning av bilder och dokument. Här visas alla mappar och filer som ligger i din privata hemkatalog H:. För att visa en förhandsvisning av t.ex. en bild eller dokument så markerar man dokumentet man vill se och förhandsvisningen dyker upp i högerspalten. Markerat dokument Förhandsvisning av det markerade dokumentet.
9(57) 4.3.3 Nätmappar Genom att trycka på knappen Nätmappar i hemvyn kommer man till följande vy: Hem-knappen för att återvända till hemvyn. Kommunens gemensamma filarea G: Fält för förhandsvisning av bilder och dokument. För komma vidare in på Gemensam trycker du på mappen och kommer då in i mappvyn.
10(57) Här visas de mappar du har tillgång till på G: I övrigt så fungerar Nätmapparna likadant som Mina Filer i avsnitt 2.2. 4.3.4 Nerladdning av dokument och bilder Bläddra fram till den önskade filen, antingen i Mina Filer eller under Nätmappar och markera filen. I detta exempel ska dokumentet G:\Kommungemensam\IT\Din Nya Dator\Din nya dator Skol-PC.pdf som ligger under Nätmappar som ska laddas ner lokalt till ipaden.
11(57) Klicka här för att ladda ner vald fil. Efter filen är markerad klicka på symbolen i menyn för att ladda ner filen. Filen lägger sig då under Hämtningar och laddas ner i bakgrunden. Hämtade filer ligger under Hämtningar.
12(57) 4.3.5 Uppladdning av dokument Möjligheten att ladda upp dokument till Filr ser olika ut beroende på vilken app som används. I vissa appar tillåts data att delas med andra appar och i andra appar tillåts informationen inte att delas. Detta bestäms av skaparen av appen och tyvärr inget man själv som användare kan påverka. För att ladda upp filer från appar leta efter symbolen Dela med och sedan Novell Filr. 4.3.6 Uppladdning av bilder från kamerarullen För att ladda upp bilder till Filr från din ipad måste man gå via Filr-appen. Starta Filr och tryck på + -tecknet uppe i vänstra hörnet. Klicka här för att ladda upp bilder. Första gången du trycker på denna knapp kommer Filr att begära tillgång till dina foton, svara ja på denna fråga. Efter du tryckt på knappen kommer en nya ruta fram.
13(57) Tryck på Kamerarulle för att se tillgängliga bilder.
14(57) Tryck på de bilder du önskar att överföra till Filr. Markerade bilder ser ut enligt nedan. Tryck sedan på ikonen för den mapp du önskar överföra bilderna till. Mina Filer. Nätmappar. Markerade bilder. Mappar delade med mig. När du tryckt på ikonen för antingen Mina Filer eller Nätmappar kommer en ny ruta upp där du kan välja mappen bilderna ska laddas upp till.
15(57) I exemplet nedan visas nätmappen G:\Temporära filer. Tryck här för att för att välja vald mapp som mål för bilder som ska laddas upp. När du bläddrat fram önskad mapp trycker du på Markera, efter detta kommer du tillbaks till föregående fönster. Till sist trycker du på Överför för att ladda upp bilderna. Vald mapp. Tryck här för att starta uppladdningen av valda bilder till vald mapp. Vald bilder att ladda upp.
16(57) 4.3.7 Dela filer med andra I den nuvarande versionen av Filr går det enbart att dela ut filer och mappar från vyn Mina filer. För att att dela ut en fil eller en mapp navigera till den filen eller mapp du önskar dela och tryck sedan på ikonen eller mappen. (infoknappen) höger om filen Tryck här för att dela en mapp eller fil. När du tryckt på infoknappen kommer en meny fram. Tryck på symbolen för att få fram delningsalternativen.
17(57) Tryck här för att få fram delningsalternativen. Nu ska delningsvyn komma fram. Först börjar du med att leta upp den person eller grupp som du vill dela filen eller mappen med genom att skriva in namnet på personen eller gruppen. Sök person eller grupp här.
18(57) I detta exempel letar vi upp Haddock vilket dyker upp i listan nedan. Det går också bra att dela ut till en grupp, t.ex. Sinntorpsskolan Personal. Nu har vi valt att dela ut mappen Test till användaren Haddock Lärare. Efter detta måste behörighet och tidsperiod väljas för delningen. Behörigheterna finns i tre nivåer: o Visningsprogram Får enbart läsa o Redigeringsprogram Får redigera i delad fil eller mapp o Deltagare Får skapa, redigera och ta bort filer och mappar i delade mappar.
19(57) Giltighetstiden bestäms på tre olika sätt: o Delningen tar aldrig slut o Delningen går ut ett specifikt datum o Delningen går ut efter ett antal dagar Det går också att skriva en anteckning om delningen (valfritt) under OBS om så önskas. När både behörigheten och giltighetstiden är satt trycker du Spara uppe i högra hörnet. Utdelningen syns sedan under vyn Delad av mig.
20(57) För att ändra på delningsegenskaperna för delningen, tryck på infoknappen på mappen. Då kan du också till vem filen eller mappen är delad med och vilka rättigheter de har. För att se vilka mappar eller filer andra har delat med dig går du till vyn Delat med mig från hemvyn. I detta exempel är det två mappar som är delade, Undervattensfarkosten och Månraketen.
21(57)
22(57) 5. OS X 5.1 Installation Öppna Safari eller annan valfri webbläsare och surfa till följande adress: http://filr.molndal.se Logga in med dina inloggningsuppgifter (samma som till PS självservice, besöksnätet, webbmejlen, etc). Efter inloggningen kommer du till startvyn för Filr där du också uppmanas att ladda ner Filr-klienten. Klicka på användarmenyn uppe i högra hörnet och klicka sedan på Hämta Filr-skrivbordsprogram.
23(57) Användarmenyn Klicka här för att hämta hem Filrklienten. I det nya fönstret som kommer fram, klicka på OS X-klient. Klicka här för att hämta hem Filrklienten för OS X. Beroende på vilken version av OS X som används kan det se olika ut. På OS X 10.10 (Yosemite) laddas programmet ner automatiskt och läggs i Hämtade filer. Klicka på filen NovellFilr-1.1.pkg för att köra igång installationen.
24(57) Klicka här för att köra igång installationen av Filr. När installationen kommit igång, tryck på knappen Fortsätt för att komma vidare. Godkänn licensavtalet genom att trycka på knappen Fortsätt igen och tryck sedan på knappen Godkänn i det nya fönstret som kommer fram.
25(57) Tryck på knappen Installera för att komma vidare. Skriv in det lösenord som används för att logga in på datorn. Installationen kör nu igång.
26(57) När installationen är klar tryck på knappen Stäng. 5.2 Inställningar Novell Filr hittas efter installationen under Program via Finder. Leta upp Filr och kör igång programmet genom att dubbelklicka på ikonen. Tryck på knappen Starta.
27(57) På denna sida ska ett antal fält fyllas i. Server-URL: https://filr.molndal.se Användarnamn: Ditt användarnamn Lösenord: Ditt lösenord Det är samma användarnamn och lösenord som du har till webbmejlen, besöksnätet etc. Bocka också för rutan Kom ihåg lösenord. Tryck sedan på knappen Nästa.
28(57) Nu är det dags att välja vilka mappar som ska synkroniseras mellan din dator och Filr. Funktionen Delad med mig är inte aktiv än. Mina filer pekar på din privata hemkatalog H: som finns på Windows 7- datorer. Vill du även synkronisera den gemensamma mappen för din enhet (t.ex. för Toltorpsskolan eller Sinntorps förskola) klickar du på knappen Lägg till.
29(57) I det nya fönstret som dyker upp är Mina filer förvald. Klicka på Nätmappar för att se kommunens gemensamma filyta, Det är inte rekommenderat att försöka synkronisera hela Gemensam då den är extremt stor och hårddiskutrymmet på din dator sannolikt kommer ta slut väldigt fort. Klicka på Gemensam och bläddra dig sedan fram till din enhets gemensamma mapp.
30(57) I exemplet nedan används den gemensamma mappen Raketskolan som ligger under Gemensam/SKF/Grundskolor/Raketskolan. När rätt mapp har hittats så väljs synkroniseringen av denna mappen genom att trycka på pilen som ligger till höger om mappen. Tryck sedan på knappen OK. Tryck här för att synkronisera vald mapp. Nu kommer du tillbaks till översikten över de mappar som kommer att synkroniseras och nu finns även Raketskolan med i listan. För att fortsätta tryck på knappen Nästa.
31(57) Om en varning kommer upp om att mappar/filer inte är redo för omedelbar synkronisering så tryck bara på Fortsätt. Nu ska du välja vart på datorn de synkroniserade filerna ska läggas. Standardplatsen funkar bra för de flesta så tryck på knappen Nästa utan att ändra något. Till sist kommer en översiktsbild fram över alla val som är gjorda. Tryck på knappen Slutför för att slutföra installationen. Blev något fel är det bara att backa och göra om de stegen.
32(57) 5.3 Genomgång av funktioner 5.3.1 Åtkomst till Filr-filer För att komma åt de synkroniserade mapparna tryck på Filr-ikonen uppe i menyn. Välj Öppna mappen Filr Klicka här för att komma åt Filrfunktioner. Ett nytt Finder-fönster öppnas. Det går även att komma åt Filr-filer direkt i Finder då det också finns en genväg i spalten till vänster som heter Filr. Filr är tillgängligt på dessa ställen. Under Mina filer finns nu dina privata filer och under Nätmappar din enhets delade filer.
33(57) 5.3.2 Synkronisering Synkronisering av filer och mappar som du sparar under dessa mappar sker i bakgrunden hela tiden så fort datorn har kontakt med internet. Det går också att sätta igång en synkronisering manuellt genom att gå upp i menyfältet och under Filr och välja Synkronisera nu. 5.3.3 Ändra inställningar i Filr 5.3.4 Dela filer med andra I den nuvarande versionen av Filr går det enbart att dela ut filer och mappar från mappen Mina filer under Filr. För att att dela ut en fil eller en mapp navigera till den filen eller mapp du önskar dela under Filr-mappen i Finder och högerklicka sedan på denna och välj Dela från menyn. Klicka här för att dela en mapp eller en fil. Nu ska delningsvyn komma fram. Först börjar du med att leta upp den person eller grupp som du vill dela filen eller mappen med genom att skriva in namnet på personen eller gruppen.
34(57) I detta exempel letar vi upp Haddock vilket dyker upp i listan nedan. Det går också bra att dela ut till en grupp, t.ex. Sinntorpsskolan Personal. Nu har vi valt att dela ut mappen Test till användaren Haddock Lärare. Efter detta måste behörighet och tidsperiod väljas för delningen. Behörigheterna finns i tre nivåer: o Läsare Får enbart läsa o Redaktör Får redigera i delad fil eller mapp
35(57) o Deltagare Får skapa, redigera och ta bort filer och mappar i delade mappar Giltighetstiden bestäms på tre olika sätt: o Delningen tar aldrig slut o Delningen går ut ett specifikt datum o Delningen går ut efter ett antal dagar Det går också att skriva en anteckning om delningen (valfritt) under Anteckning om så önskas.
36(57) När både behörigheten och giltighetstiden är satt trycker du på knappen Spara nere i högra hörnet. Alla utdelningar du gjort syns i webbgränssnittet under under vyn Delad av mig. För mer info se kapitel 6.1.3 i denna guide.
37(57) 6. Windows 6.1 Installation Filr går att installera antingen via Programkatalogen (endast på SNITSdatorer) eller manuellt via Filr-sidan. 6.1.1 Installation via Programkatalogen Filr är tillgänglig i Programkatalogen på SNITS-datorer och finns att hämta på: http://programkatalog.mk.se OBS! Installationer från Programkatalogen fungerar endast med Internet Explorer. 6.1.2 Installation via Filr-sidan Öppna Safari eller annan valfri webbläsare och surfa till följande adress: http://filr.molndal.se Logga in med dina inloggningsuppgifter (samma som till PS självservice, besöksnätet, webbmejlen, etc). Efter inloggningen kommer du till startvyn för Filr där du också uppmanas att ladda ner Filr-klienten. Klicka på användarmenyn uppe i högra hörnet och klicka sedan på Hämta Filr-skrivbordsprogram.
38(57) Användarmenyn Klicka här för att hämta hem Filrklienten. I det nya fönstret som kommer fram kan du antingen välja Windows x86- klient om du kör 32-bitars Windows 7 eller Windows x64-klient om du kör 64-bitars Windows 7 eller 8. Är du osäker väljer du Windows x86- klient som fungerar bra på både 32- och 64-bitarsversionerna av Windows 7 och 8. Spara ner installationsprogrammet för Filr på datorn och kör igång installationen när nedladdningen är klar. Klicka här för att köra igång installationen av Filr. Om följande ruta kommer upp så trycker du på knappen Install.
39(57) Bocka för rutan I agree to the license terms and conditions och tryck sedan på knappen Install. Bocka för denna ruta. Tryck på denna knapp för att fortsätta. Tryck på knappen Ja om en fråga om User Account Control kommer fram. Installationen av tillägget som Filr behöver kör nu igång. När installationen av tillägget är klart trycker på knappen Close för att återgå till Filr-installationen.
40(57) När Filr-installationen kommit igång, tryck på knappen Fortsätt för att komma vidare. Godkänn licensavtalet genom att bocka för rutan Jag accepterar villkoren i licensavtalet, tryck sedan på knappen Nästa. Bocka för denna ruta. Tryck på knappen Nästa för att fortsätta.
41(57) Tryck på knappen Nästa. Tryck på knappen Installera. Installationen går nu igång. Om ett fönster med User Access Control kommer upp, tryck på knappen Ja för att fortsätta.
42(57) Installationen fortsätter nu och tar runt en minut att slutföra. När den är klar trycker på knappen Slutför. 6.2 Inställningar Direkt efter installationen kör en konfigurationsguide för Filr igång. Tryck på knappen Starta för att fortsätta.
43(57) På denna sida ska ett antal fält fyllas i. Server-URL: https://filr.molndal.se Användarnamn: Ditt användarnamn Lösenord: Ditt lösenord Det är samma användarnamn och lösenord som du har till webbmejlen, besöksnätet etc. Bocka också för rutan Kom ihåg lösenord. Tryck sedan på knappen Nästa. Nu är det dags att välja vilka mappar som ska synkroniseras mellan din dator och Filr. Funktionen Delad med mig är inte aktiv än. Mina filer pekar på din privata hemkatalog H: som finns på Windows 7- datorer. Vill du även synkronisera den gemensamma mappen för din enhet (t.ex. för Toltorpsskolan eller Sinntorps förskola) klickar du på knappen Lägg till. I det nya fönstret som dyker upp är Mina filer förvald. Klicka på Nätmappar för att se kommunens gemensamma filyta,
44(57) Det är inte rekommenderat att försöka synkronisera hela Gemensam då den är extremt stor och hårddiskutrymmet på din dator sannolikt kommer ta slut väldigt fort. Klicka på Gemensam och bläddra dig sedan fram till din enhets gemensamma mapp.
45(57) I exemplet nedan används den gemensamma mappen Raketskolan som ligger under Gemensam/SKF/Grundskolor/Raketskolan. När rätt mapp har hittats så väljs synkroniseringen av denna mappen genom att trycka på pilen som ligger till höger om mappen. Tryck sedan på knappen OK. Tryck här för att synkronisera vald mapp. Nu kommer du tillbaks till översikten över de mappar som kommer att synkroniseras och nu finns även Raketskolan med i listan. För att fortsätta tryck på knappen Nästa.
46(57) Om en varning kommer upp om att mappar/filer inte är redo för omedelbar synkronisering så tryck bara på Fortsätt. Nu ska du välja vart på datorn de synkroniserade filerna ska läggas. Standardplatsen funkar bra för de flesta så tryck på knappen Nästa utan att ändra något. Till sist kommer en översiktsbild fram över alla val som är gjorda. Om något val blev fel är det bara att backa och göra om de stegen. Tryck på knappen Slutför för att slutföra installationen.
47(57) 6.3 Genomgång av funktioner Filr-klienten finns i gömd i aktivitetsfältet. Filr-klienten. 6.3.1 Åtkomst till Filr-filer För att komma åt filerna i Filr, högerklicka på Filr-ikonen, välj Öppna mappen Filr alternativt gå via Utforskaren och under din profil och leta upp mappen Filr. Filr är tillgängligt på dessa ställen. 6.3.2 Synkronisering Synkronisering av filer och mappar i Filr sker automatiskt i bakgrunden hela tiden så fort datorn har tillgång till internet. Det går även att synkronisera manuellt genom att högklicka på Filr-ikonen i aktivitetsfältet och sedan välja Synkronisera nu.
48(57) Klicka här för att synkronisera manuellt omgående. 6.3.3 Ändra inställningar i Filr För att ändra inställningar i Filr t.ex. för att skriva in nytt lösenord om man nyligen har bytt eller ta bort eller lägga till fler synkroniserade mappar från G: går man via Filr-ikonen i aktivitetsfältet. Högerklicka på ikonen och välj Öppna Filr-konsolen. Klicka här för att öppna inställningarna för Filr. 6.3.4 Dela filer med andra I den nuvarande versionen av Filr går det enbart att dela ut filer och mappar från mappen Mina filer under Filr. För att att dela ut en fil eller en mapp navigera till den filen eller mapp du önskar dela under Filr-mappen i Utforskaren och högerklicka sedan på denna och välj Dela från menyn.
49(57) Klicka här för att dela en mapp eller en fil. Nu ska delningsvyn komma fram. Först börjar du med att leta upp den person eller grupp som du vill dela filen eller mappen med genom att skriva in namnet på personen eller gruppen.
50(57) I detta exempel letar vi upp Haddock vilket dyker upp i listan nedan. Det går också bra att dela ut till en grupp, t.ex. Sinntorpsskolan Personal. Nu har vi valt att dela ut mappen Test till användaren Haddock Lärare. Efter detta måste behörighet och tidsperiod väljas för delningen. Behörigheterna finns i tre nivåer: o Läsare Får enbart läsa o Redaktör Får redigera i delad fil eller mapp o Deltagare Får skapa, redigera och ta bort filer och mappar i delade mappar Giltighetstiden bestäms på tre olika sätt: o Delningen tar aldrig slut o Delningen går ut ett specifikt datum o Delningen går ut efter ett antal dagar
51(57) Det går också att skriva en anteckning om delningen (valfritt) under Anteckning om så önskas. När både behörigheten och giltighetstiden är satt trycker du på knappen Spara nere i högra hörnet. Alla utdelningar du gjort syns i webbgränssnittet under under vyn Delad av mig. För mer info se kapitel 6.1.3 i denna guide.
52(57) 7. Webben 7.1 Genomgång av funktioner 7.1.1 Navigering Öppna valfri webbläsare, t.ex. Internet Explorer i Windows eller Safari på OS X och surfa till följande adress: http://filr.molndal.se/
53(57) Du kommer då till följande sida. Skriv in dina inloggningsuppgifter (samma som till webbmejlen, PS självservice etc) för att logga in. Efter inloggningen kommer du till följande sida. Du startar alltid med vyn Mina filer vilket pekar på din privata hemkatalog H: Högst upp syns också Delad med mig, Delat av mig samt Nätmappar. Delad med mig är filer som är delade av andra användare med dig. Delat av mig är filer som är delade av dig till andra användare. Nätmappar är kommunens gemensamma filyta G:
54(57) 7.1.2 Uppladdning av filer Bestäm först var filerna ska ligga och navigera fram till den mappen. För att sedan ladda upp filer trycker du på knappen Lägg till filer Klicka här för att öppna inställningarna för Filr. I det nya fönstret som kommer upp klickar du antingen på knappen Bläddra för att manuellt leta upp filen/filerna som ska laddas upp eller så drar du och släpper du filerna från t.ex. Utforskaren till det grönstreckade utrymmet. Klicka antingen på knappen Bläddra eller dra och släpp filer i den grönstreckade ytan för att ladda upp filer. 7.1.3 Dela filer med andra I den nuvarande versionen av Filr går det enbart att dela ut filer och mappar från vyn Mina filer. För att att dela ut en fil eller en mapp navigera till den filen eller mapp du önskar dela och tryck sedan på den nedåtriktade pilen höger om filen eller mappen och välj Dela ifrån menyn som kommer fram.
55(57) Tryck på för att få fram menyn, tryck sedan på knappen Dela mapp Skriv in den person eller grupp som du vill dela mappen eller filen med.
56(57) I detta exempel letar vi upp Haddock vilket dyker upp i listan nedan. Det går också bra att dela ut till en grupp, t.ex. Sinntorpsskolan Personal. Nu har vi valt att dela ut mappen Test till användaren Haddock Lärare. Efter detta måste behörighet och tidsperiod väljas för delningen. Behörigheterna finns i tre nivåer: o Läsare Får enbart läsa o Redaktör Får redigera i delad fil eller mapp o Deltagare Får skapa, redigera och ta bort filer och mappar i delade mappar. Här bestämmer du behörighet. Här bestämmer du giltighetstid.
57(57) Giltighetstiden bestäms på tre olika sätt: o Delningen tar aldrig slut o Delningen går ut ett specifikt datum o Delningen går ut efter ett antal dagar Det går också att skriva en anteckning om delningen (valfritt) om så önskas. När både behörigheten och giltighetstiden är satt trycker du knappen OK. Utdelningen syns sedan under vyn Delad av mig. Delad mapp. Mapp delad med. Behörighet på delningen. Eventuell anteckning till delningen. Vill du ändra rättigheterna eller ta bort delningen på en redan delad mapp eller fil är det bara att markera filen eller mappen och välja Dela igen från menyn.