Protokoll 1 (5) Plats och tid: Guldsmeden, rådsrummet kl 15:00-16:00 Förtroendevalda: Beslutande: Ej beslutande: Bengt Friberg, kommunchef Maria Larsson, personalchef Staffan Lindvall, ekonomichef Gunilla Englund, Lärarnas Riksförbund, LR Mia Larsson, Kommunal Mitt i Hudiksvall Eric Vahlberg, Kommunal Mitt i Hudiksvall Eva Wannberg, Vision Elisabeth Swedman, Lärarförbundet (deltar via telefon) Övriga deltagare: Utses att justera: Justeringens plats och tid: Annika Forslin, utredare Mia Larsson Kommunledningsförvaltningen 27 juni Underskrifter: Paragrafer: 38-39 Sekreterare: Annika Forslin Ordförande: Bengt Friberg Justerande: Mia Larsson
Protokoll 2 (5) Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen tillkännagiven genom anslag. Anslagstid, från och med till och med 30 juni 2014 21 juli 2014 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsförvaltningen Underskrift Annika Forslin
Protokoll 3 (5) Innehållsförteckning 38 Nya organisationen... 4 39 Övrig information och frågor... 5
Protokoll 4 (5) 38 Nya organisationen Ärendebeskrivning Kommunchef Bengt Friberg informerar om den nya organisationen som ska gälla från 2015-01-01. Projekt- och tidsplan visas. Kommunchefen leder arbetet till sin hjälp har han en samordningsgrupp. Kommunledningsgruppen och förvaltningarnas ledningsgrupp är också med i arbetet. Se bilaga 38.1 Information om den nya organisationen finns på kommunens intranät HINT, som uppdateras under arbetets gång. Mia Larsson, Kommunal, anser att det är viktigt att också informera i övriga samverkansgrupper. Huvudfråga på dagens Cesam är den nya förvaltningsorganisationen. Bengt visar upp en skiss på den nya nämnd- och förvaltningsorganisationen. Se bilaga 38.2 Plan och byggkontoret, miljökontoret och räddningstjänsten kommer ha varsin avdelningschef. Eva Wannberg, Vision, meddelar att hennes medlemmar önskar att alla tre avdelningscheferna ska vara förvaltningschefer och ingå i kommunledningsgruppen. Då innehållet på flera av förvaltningschefernas tjänster kommer att förändras så har förordnandet sagts upp för förvaltningscheferna på lärande- och kulturförvaltningen, omsorgsförvaltningen och socialförvaltningen. Förslaget är att nuvarande förvaltningschef för lärande- och kulturförvaltningen kommer att återanställas som förvaltningschef på lärandeförvaltningen. På Cesams sammanträde den 18 augusti sker samverkan om förvaltningschef för social- och omsorgsförvaltningen. Bengt återkommer till facken med tid för ett möte under v 33 angående tillsättningen. På Cesam den 18 augusti sker också samverkan kring rekrytering av förvaltningschef till kultur- och fritidsförvaltningen. Överförmyndarverksamheten Kommunfullmäktige beslutade den 16 juni om en ny organisation för överförmyndarverksamheten. Från 1 januari 2015 införs en överförmyndarnämnd på 3 personer och 2,5 tjänstemän ska anställas. Anställningsprocessen planeras ske under augusti till oktober. Vision blir delaktig i anställningsprocessen.
Protokoll 5 (5) 39 Övrig information och frågor Gemensam gymnasie- vuxenbildning i Hälsingland. Ärendet om gemensam gymnasie- vuxenbildning i Hälsingland återremitterades i kommunfullmäktige den 26 maj. Ärendet tas upp igen på kommunfullmäktige till hösten. Nya tjänster David Åberg har fått en tidsbegränsad anställning på halvtid som projektledare inom Glada Hudik teatern. Löneöversyn 2015 Personalchef Maria Larsson berättar att första mötet gällande löneöversyn 2015 är 23 september kl 13.15. Kallelse skickas ut vid ett senare tillfälle. Samverkansavtalet Maria Larsson informerar att kommunen har för avsikt att säga upp samverkansavtalet för att kunna vidarutveckla avtalet. Information enligt 19 MBL sker den 26 augusti. Kallelse skickas ut vid ett senare tillfälle. Ögonoperation Eva Wannberg, Vision, väcker frågan om att införa bruttolöneavdrag för tillsvidareanställda som vill göra ögonoperation för att korrigera sitt synfel. Maria Larsson undersöker frågan.