Närvaro Eva Vargas, ordförande Ebba Jacobsson, vice ordförande Anton Rundström, ledamot Jonathan Thor, ledamot Martin Viberg, ledamot Karolina Mildgrim, ledamot 1. Preliminä rer 1.1 Mötets öppnande 1.2 Val av mötesordförande, mötessekreterare och protokolljusterare Eva valdes till ordförande. Ebba valdes till sekreterare. Karolina valdes till justerare. 1.3 Godkännande av fördedragningslistan Föredragningslistan godkändes med tillägg 6.2 SPIRA 6.3 Superdupermegafest 1.4 Adjungeringar Styrelsen beslutade att hålla ett öppet möte. 1.5 Sluttid idag Mötets sluttid bestämdes till 16.00. 1.6 Nästa möte Preliminära mötesdatum sattes till: 2 mars, 13.00-16.00. 13 april, 13.00-16.00. 12 maj, 09.00-12.00. 1
1.7 Ärendelista Offentlig Förvaltning. Institutionen backar när det kommer till likabehandling då de känner att det är problematiskt. Eva har varit i kontakt med GUS, för att hör vad nästa steg är. Nästa steg är dekanus/rektor och då kan det bli ganska intensivt. Karolina undrar över vad hon skall göra så länge. Inte bara ett studentärende, utan ett principärende hos själva Förvaltningshögskolan. Karolina får påminna studenten igen om att få mer information, som hon har väntat på ett tag nu. Internationella studenter kommer och söker stipendier hos oss. Vi har ingen koll och måste skicka till Studenternas Hus och expeditionen. Eva och Ebba tar med till ledningsrådet. Vi måste få mer information för att kunna bemöta studenterna lättare. SAMO, funktionsmailadresser ligger nu uppe på alla institutioners hemsidor. Martin undrar över gammalt ärende på Förvaltningshögskolan. Väldigt stora syftningsfel i tentorna, men studenterna fick rätt att pröva om sin tenta till slut. Verkar löst just nu. 2. Anmä lningär 2.1 Presidierapport Är medskickad som handling. Möte med institutioner Förvaltningshögskolan och kåren hur jobbar vi ihop. Ett informellt möte hålls en gång i månaden mellan ordförande för Samsek, ordförande i studentgruppen Politeia samt prefekt och proprefekt för Förvaltningshögskolan. Denna form av möte har nu spritt sig till andra institutioner; Statsvetenskap, Sociologi & Arbetsvetenskap. Eva försöker starta något liknande på JMG också. BFU Vad tycker vi på kåren om olika betyg på kurser? Det har inkommit ett rektorsbeslut på vilka betygsformer som skall användas. Det är i princip samma betyg som det var tidigare. Det som funnits hittills på olika kurser är: betyg som är jämförbara inom EU, tregradig skala, tvågradig skala, sjugradig skala. Vad är betygets syfte? Spännande? Konkurrens på arbetsmarknaden? Jämföra med andra studenter? Jonathan tycker att det är bra med internationellt jämförbara betyg. Underlättar ifall en vill plugga utomlands, eller ifall internationella studenter vill läsa master här och sedan ta en PhD i sitt hemland. Eva. Internationella betyg är jobbigt för oss på GU rent administrativt, men fint i teorin. Eva tar med sig frågan till BFU, och kollar även i utbildningsrådet/ledningsrådet inom Göta. 2
Martin. Bryr sig inte jättemycket om det är en tregradig eller sjugradig skala, så länge alla kurser kör på samma. Karolina. När vi bestämmer oss för att stödja ett system, så måste vi även se till att översättningen av betygen också är standardiserade. Hur långt efter kan en översätta betygen från svenska till internationella? Eva kollar upp detta. SOM-undersökningar Arbetsgrupp hos SOM för kartläggningar av våra studenter. Eva har delegerat uppdraget till en studentrepresentant. Verksamhetsplanen 15/16 Eva tar med en punkt om VP-arbetet till nästa styrelsemöte. Finns en mailadress för att skicka in förslag/motioner på planen. Presidiedialogen Pratade kort om presidiedialogen som hölls i januari. 2.2 Rapport styrelsen Jonathan. Jobbar med kårvalet, mer information under punkt 5.1. Karolina. Sitter med i arbetsgruppen (i Politeia) som driver pilotprojektet klassombud. Anton. Glad för nya representanter på institutionen. Har varit i kontakt med Utsek, då vissa av lärarprogrammets kurser ligger under institutionen för Sociologi & arbetsvetenskap. Några beslutsmöten har rört kurser på lärarprogrammet och då känner Anton att Utseks studentrepresentanter tar de besluten. Det jobbas på en Likabehandlingsplan i Institutionsrådet och det går bra för institutionens SAMOs. Har fått in en punkt i planen och det skall även tas fram en enkät för att undersöka studenternas psykosociala arbetsmiljö. Martin. Har inte undersökt mer om ekonomiinformatör. Skall kolla upp mer till nästa styrelsemöte. Eva kommenterar att det finns lediga poster som valförrättare. 2.3 Övrigt Inget övrigt 3
3. Välä renden Protokoll styrelsemöte 150202 Inga valärenden 4. Beslutsä renden 4.1 Beslut om arvodering till Typ Din Chef Styrelsen bifaller den föreslagna att-satsen. att bevilja Simon Persson och Timmy Kjellqvist en arvodering på 999 kronor per person (totalt 1998 kr) för arbete i samband med Finalsittningen på Villa Belparc 7/2. (Karolina, Jonathan, Anton, Martin, Eva och Ebba) 5. Diskussionsä renden 5.1 Kårval Jonathan föredrar i uppdrag som ordförande för valnämnden. 16-27 februari är det kårval. Kandidatförsäkringen skall inkomma senast 12.00 den 9 februari. Alla bör peppa folk till att ställa upp till FUM. Det behövs även valförättare. Utbildning för valförättare sker 11 februari 16.00. 5.2 Kvartssamtal Vi pratade på senaste styrelsemötet angående kvartssamtal. Ingen har anmält sig. Nu vill Eva ha det, oavsett om en vill eller inte. Kort samtal om hur styrelseposten känns och gruppen. Vi är redan ganska långt inne i vår mandatperiod, men det känns ändå viktigt att kolla av gruppdynamiken. Jonathan föreslår en doodle. Den som väljer tid först får den. Eva skall även skicka med vilken typ av frågor så att en kan få förbereda sig lite. Eva kommer att sammanställa resultatet av kvartssamtalen anonymt, för att kunna använda i överlämningen till nästa ordförande. 4
5.3 Vad är bra verksamhet för våra pengar? Eva och Ebba har diskuterat fram och tillbaka då det kommer in äskningar. Vad är värt att lägga pengar på? Eva lägger upp olika exempel på äskningar. SG Europa; 600 kr till en cocktailfest. Många studenter och många medlemmar ASS; 1000 kr till en julfest. Färre studenter/medlemmar Annan SG: 1500 kr till en examensfest där många GU-anställda och familjemedlemmar. Anton: Hur går själva äskningen till? Förs denna diskussion då? Eva: Inte alla som förstår varifrån pengarna kommer. Om de går 8000 kr plus, varför skall de då ha 3000 kr från oss? Inte alla som förstår att det är medlemspengar. Martin: Tycker att medlemsskapet skall väga tungt såsom prisskillnad på biljetter eller dylikt. Jonathan flikar in med att i SG Europa så förs det protokoll av hur många Göta-medlemmar som kommer på varje event. Värt att kolla upp och uppmana andra studentgrupper att göra detta. Karolina: Alltid bra att uppmana till medlemspriser. I övrigt bra med gratisevent, men då är det bra att föra medlemsstatistik. Inte bara se att eventet går plus, utan se det som att studentgruppen vill ha en extra inkomst för något annat evenemang där får vi undersöka lite mer. Jonathan: Har hört att studentgrupper inte får lov att gå med plus på sina evenemang. Eva: Svårt att se vart pengarna hamnar. Går pengarna tillbaka till studentgruppen och nästa event? Eller går de rakt ner i arrangörens ficka? Karolina: Angående presenten. Vad är det för present? Kan kåren sponsra? Typ användbara profilmaterial; påse, smörkniv, öppnare. Ebba och Eva tar med till ledningsrådet. Martin: Inte bara standardiserade Göta-presenter. Ibland kanske de vill ge något mer personligt. Om de motiverar det bra så kanske det kan vara bättre? Diskussion förs vidare på nästa möte. Eva bifogar anonymiserade äskningar som handlingar. 5.4 Studentrepresentant till PUK Vi har en student intresserad. Förfrågan har även gjorts till doktoranderna. Skall vi ha doktorand? Jonathan tycker att det verkar bra. Ebba och Karolina anser att det är onödigt. Vi är fler studenter än doktorander och doktoranderna verkar bli mer kollegor än studenter i det sammanhanget. Karolina tycker verkligen inte att det borde vara en doktorand med. 5
5.5 SAMband 14-15 mars hålls det i Göteborg. Studentrepresentation är temat. Kartläggning av vad Eva gör för utbildningsbevakningen. Ex. studentrepresentantsutbildningen Ebba är ansvarig och vill ha en arbetsgrupp. Anton, Karolina, Jonathan och Ebba. Ebba sammankallar. Är en med på dagen och deltar, så blir en bjuden på mat på kvällen. Vill en bara gå på middagen så får en betala själv. 6. Ö vrigä frä gor 6.1 Pedagogiska priset Tidigare har det varit ett pris till en lärare som är anställd på en institution. Jonathan har ett förslag där det fortfarande är ett pris per institution, där institutionsindelningen blir där undervisningen har skett och inte där hen är anställd. Alla är ok med detta. Jonathan vill vara ansvarig för Pedagogiska Priset. Denna fråga blir en beslutspunkt. 4.2 Pedagogiska priset Styrelsen bifaller Att Jonathan Thor är ansvarig för Pedagogiska Priset 2015. 6.2 SPIRA SPIRA-katalogen gick i tryck idag. Drygt 30 utställare. Vi i Göta kommer att ha ett bås. Bakslag: Försvarsmakten fick inte lov att komma. Ekonomiskt så ligger vi bra till. Känns stabilt och kommer bli lättare att bygga på senare. Jonathan: kommer kanske ha vallokal under SPIRA. Har pratat med Kristina (projektledare) och Karin (business-ansvarig). Pre-event med Unionen 18 februari. 6
6.3 Superdupermegafest 20 mars fest på Studenternas Hus. Vi behöver fler engagerade och en dekorationsansvarig. Anton tipsar på att prata med Hammarkullekarnevalen (om dekor och karnevalståg). Sprid ordet om att vi söker dekoransvarig. 7. Mo tets ävslutände 7.1 Mötesutvärdering Martin: Intressant med lite färre. Jämt tempo. Bra fördelning av talartid Anton: Bra klimat. Alla kommer till tals. Kändes lugnt och skönt. Tillägg: kanske lägga in paus som punkt dagordningen. Jonathan: Väldigt bra stämning, Ebba: Lite måndag men inte för mycket måndag. Bra skämt, härlig stämning. Eva: Synd att jag missade pauser och talarlistan. Annars väldigt nöjd med inslagen. Bra idé med paus i dagordningen. TREVLIGT! 7.2 Mötets avslutande 16.02 Protokolljustering Sekreterare Ort och datum Justerare Ort och datum 7