Beredskapsplan Målet med denna plan är att skapa en beredskap för att hantera kriser som berör förskolans barn, föräldrar och personal. Ansvariga för förskolans arbete med krisfrågor är krisgruppen. Gruppen skall bygga upp en beredskap inför krissituationer samt ha särskilt stödjande uppgifter vid akuta situationer. De hjälpmedel vi använder oss av i krisarbetet är dels en beredskapsplan och en anhöriglista som finns i krispärmen, dels en krislåda. För att möta en krissituation har det dels tagits fram allmänna riktlinjer och dels handlingsprogram för särskilda krissituationer. 1
Krisgruppens sammansättning Namn tel.nr Rania Alobaid 070 466 23 24 Veronica Björkgren 070 403 56 49 Zemzem Sheikh Abdi 070 266 58 57 Fanny Jonsson 076 220 80 74 Krislådan 2
Krislådan skall finnas i personalrummet. Beredskapsplanen skall finnas i krislådan och i krispärmen. Innehåll i krislådan: Beredskapsplan Pappersnäsdukar CD-skiva med koran Exempel på böcker som kan finnas i krislådan: Koran Någon versbok t.ex. Barnens versbok Tom bok att skriva i Allmänt vid krissituationer förskolechefen eller förskolerektorn. Ingen gör något utan att denne fått direktiv från Förskolechefen/rektorn 2. När det är bråttom - gör sådant som inte kan vänta. a. Lämna inte de drabbade ensamma b. Ring räddningstjänst 112 3. Förskolechefen/rektorn/ kontaktar förskole teamet 4. Krisgruppen samlas av förskolechefen eller rektorn och beslutar a. Om personalen skall sammankallas samt var och när. b. Om vad man skall göra på respektive avdelning c. Om vad och hur föräldrarna skall informeras. d. Om krissituationen är så allvarlig att kommunens katastrofhjälp, POSOM-gruppen (Psykiskt och socialt omhändertagande) (eller motsvarande) skall inkopplas. 3
5. Förskolechefen, rektorn eller den som denne utser, inhämtar alltid vårdnadshavarnas/nära anhörigas samtycke och åsikter om hur information skall lämnas och hanteras. 6. Massmediakontakter hanteras enbart av Alsalam skolans chef 7. Om en olycka skett när personal varit med barnen så avlös den personalen men se till att de stannar på förskolan och kan få krisstöd. 8. Se till att skapa trygga ramar för barnen. De skall vara tillsammans med de vuxna och de barn de är trygga med. 9. Var öppna, ärliga och så naturliga som möjligt i mötet med barn, föräldrar och personal. Vid barns plötsliga dödsfall förskolechefen eller rektorn. 2. Förskolechefen eller rektorn i första hand eller någon som denne utser på avdelningen tillsammans med sjukvårdspersonal och polis kontaktar omedelbart hemmet. 3. Förskolechefen, rektorn eller den som denne utser, inhämtar alltid vårdnadshavarnas/nära anhörigas samtycke och åsikter om hur information skall lämnas och hanteras. 4. Krisgruppen samlas och beslutar om åtgärder. 5. Åtgärder som skall följas upp: a. Samling/minnesstund b. Samtal med anledning av det inträffande 4
c. Hur gör vi med barnets plats och tillhörigheter? d. Erbjuda föräldrasamtal e. På begravningen medverkar man efter hemmets önskemål. 6. Tänk på att ta särskild hänsyn när det gäller barn som tillhör andra tro eller andra kulturer. Här kan man ha annorlunda inställning till sjukdom och död. Barns dödsfall efter sjukdom förskolechefen eller rektorn 2. Krisgruppen sammankallas och barnets avdelning deltar. 3. Kontaktperson är den som är ansvarig för barnet. 4. Inhämta alltid vårdnadshavarnas samtycke och åsikter om hur information skall lämnas och hanteras. 5. Information till barnen av avdelningspersonalen. 6. Information till övrig personal 7. Uppföljande åtgärder: a. Avdelningen har minnesstund b. Erbjuda föräldrasamtal c. På begravningen medverka man efter hemmets önskemål 5
Föräldrars dödsfall förskolechefen eller rektorn. 2. Krisgruppen samlas. 3. Förskolechefen, rektorn eller någon på avdelningen som denne utser kontaktar omedelbart hemmet. 4. Förskolechefen, rektorn eller den som denne utser inhämtar alltid vårdnadshavarnas/nära anhörigas samtycke och åsikter om hur information skall lämnas och hanteras. 5. Enligt familjens önskemål informeras övriga förskolan om dödsfallet. Personals dödsfall förskolechefen eller rektorn 2. Förskolechefen eller rektorn informeras och beslutar tillsammans med krisgruppen om anhörigkontakt för stödjande insatser och samråd rörande vilka åtgärder vi bör göra inom förskolan. 3. Förskolechefen, rektorn eller den som denne utser, inhämtar alltid vårdnadshavarnas/nära anhörigas samtycke och åsikter om hur information skall lämnas och hanteras. 4. Möjlighet till samtal för de närmast berörda i personalen. 5. Meddela barnens föräldrar. 6
Barn med långvarig och/eller svår sjukdom eller allvarlig skada. förskolechefen eller rektorn 2. Krisgruppen samlas. 3. Efter direktiv från förskolechefen eller rektorn tar ansvarspersonalen för barnet kontakt med hemmet. 4. Förskolechefen, rektorn eller den som denne utser inhämtar alltid vårdnadshavarnas/nära anhörigas samtycke och åsikter om hur information skall lämnas och hanteras. 5. I samråd med hemmet utformas och genomförs stöd- och hjälpåtgärder. Förälder med långvarig och/eller svår sjukdom eller allvarlig skada förskolechefen eller rektorn 2. Krisgruppen samlas. 3. Förskolechefen, rektorn eller ansvarspersonal för barnet tar kontakt med hemmet. 4. Den som krisgruppen utser inhämtar den sjukes och familjens uppfattning och samtycke till information. Var lyhörd och visa respekt. 5. I samråd med hemmet utformas och genomförs stöd- och hjälpåtgärder 7
Personal med långvarig och/eller svår sjukdom eller allvarlig skada 1. Personal eller dennes anhörig meddelar förskolechefen eller rektorn 2. Förskolechefen eller rektorn den sjukes/den anhörigas uppfattning och samtycke till informationsgivande. 3. Krisgruppen samlas. 4. I samråd med den sjuke utformas och genomförs stöd- och hjälpåtgärder. Allvarlig olycka på förskolan förskolechefen eller rektorn. 2. Krisgruppen sammankallas. 3. Anhöriga underrättas snarast, efter direktiv av förskolechefen eller rektorn. 4. Personal som är med vid olycksplatsen a. Tillkallar ambulans/ polis/ brandkår b. Ger första hjälpen c. Försöker trösta och lugna 5. Blir något barn skadat följer känd personal med till sjukhuset. 6. Förskolechefen eller rektorn beslutar om vidare åtgärder beroende på olyckan. 7. Information lämnas till alla berörda familjer på förskolan. 8
Barns försvinnande förskolechefen eller rektorn 2. Krisgruppen träffas under förskolechefen, rektorn eller ställföreträdandes ledning. Personal från avdelningen deltar. 3. En kontaktperson utses för att samarbeta med hemmet och polisen. Kontaktpersonen är informationsansvarig på förskolan 4. Samråd med hemmet om utformning av information inom förskolan samt om ev. utåtriktad information. All information till media ansvarar Alsalam skolans chef för. 5. Fortlöpande information från informationsansvarig till berörda inom förskolan, samt täta möten mellan förskolechefen eller rektorn och krisgruppen. 9
Om det börjar brinna 1. Rädda a. Tag ut alla barnen enligt utrymningsplanen. b. Meddela andra avdelningar. c. Tag med närvarolista. d. Samlas vid respektive samlingsplats. e. Räkna in och pricka av barnen på närvarolistan. 2. Larma 112 a. Meddela även förskolans chef eller rektorn 3. Släck branden 4. Möt brandkåren 5. Bild på utrymningsplan och samlingsställe Om ett barn inte hämtas 1. Försök nå förälder eller annan anhörig. 2. Vänta till 19.30 innan ni vidtar ytterliggare åtgärder. 3. Kontakta förskolans chef eller rektorn 4. Kontakta socialjouren om ingen anhörig finns att få tag i. Beredskapsnummer lämnas av polisens växel. Vidtala alltid socialjouren innan man t ex. tar med barnet hem. 5. Om ni lämnar förskolan, lämna ett meddelande på dörren om var barnet finns och vilket nummer de kan ringa på. Meddela också någon granne eller kompis till barnet om var barnet finns. 6. Ring gärna en kollega för att få stöd och råd. 10
Problem vid hämtning 1. Lämna aldrig ut ett barn till någon som du bedömer på grund av t ex. missbruk eller sjukdom ej klarar av att hämta barnet. 2. För att undvika att vara ensam, tillkalla/ring efter förstärkning på förskolan eller närliggande förskola så fort som möjligt. 3. Meddela även förskolechefen eller rektorn 4. Om det gäller vårdnadstvist eller delad vårdnad så ta noga reda på vad som gäller angående hämtning, helst skriftligt. Om en förälder hävdar att den andre föräldern inte får hämta måste detta kunna styrkas. 11
Viktiga telefonnummer Viktiga telefonnummer I akuta nödsituationer ring alltid 112 Detta gäller ambulans, polis, brandkår, socialjouren, jourhavande läkare, tandläkare och giftinformation Brandförsvarets larm central Giftinformation 08-331231 Vårdcentral, rådgivning Polis, icke brådskande Sjukvårdsupplysningen 020-434444 Tandläkare Förskoleteamet Öron- näsa- halssjukvård Socialjouren Övrig tid finns ett beredskapsnummer som lämnas av polisen. Vid en akut- eller krissituation skall alltid någon av följande kontaktas: Förskolechef Amira Resic tel. arb:019-12 31 46 Mobil:0708775490 Förskolerektor Nasren Ketari tel. arb.019-12 31 Mobil: 0734119479 12
Beredskapsplan Går det ej att få kontakt med ovanstående kontakta någon av nedannämnda eller från krisgruppen. Övriga telefonnummer: Alsalam Skolans chef: Hussein Aldaoudi Tel.arb. 019-123146 mobil.07077668906 Antagnings ansvarig: Shahin Tel.arb. 019-123146 mobil.0735027433 Kriser och deras förlopp När man ska beskriva kriser och deras förlopp anses det var fyra faser som är mest vanliga. Nedan beskrivs dessa faser mycket kortfattat. Chockfasen Denna fas varar från några korta ögonblick upp till några dygn. Kännetecken: svårt att ta in och förstå vad som hänt förvirring och hysteriska reaktioner förtvivlan olika kroppsliga symptom, såsom t ex hjärtklappning, darrningar, yrsel och illamående Reaktionsfasen Denna fas kan pågå upp till ett par månader. Kännetecken: sårbarhet ångest sömnsvårigheter sorg och depression ilska och aggressivitet koncentrationssvårigheter isolering 13
skuld, skam och självförebråelse Reparationsfasen Denna fas kan pågå från någon månad upp till cirka ett år efter det inträffade. Kännetecken: isolering bryts personen vågar blicka framåt Nyorienteringsfasen Under denna period ser personen möjligheter i det fortsatta livet och börjar långsamt acceptera det som inträffat. Olika sorgereaktioner hos barn Sorgereaktioner kan se olika ut beroende på barnets ålder. Nedan följer en kortfattad sammanställning över sorgereaktioner hos barn. Kännetecken: ångest sömnsvårigheter trots skolsvårigheter och koncentrationssvårigheter ledsnad skuldkänslor ilska och vrede olika kroppsliga symptom, t.ex. magont minnen fantasier Det är naturligtvis alltid viktigt att ha en öppen och ärlig kommunikation med den som är drabbad av något svårt. Tänk därför på att: ge klara och tydliga besked ge åldersadekvata förklaringar undvika omskrivningar låta eleverna tala om sina tankar och känslor. Tänk på att i första hand lyssna och trösta. 14