MURGRÖNAN SAMFÄLLIGHETSFÖRENING INFORMATION FÖR KVARTEREN BLÅKLOCKAN, LUKTÄRTEN OCH LILJEKONVALJEN
Information om Murgrönan Samfällighetsförening i Västerås Organisationsnummer 716412-3205 De 107 fastigheterna med adress Blåklockevägen, Liljekonvaljvägen och Luktärtsvägen bildar sedan 1981 tillsammans samfälligheten Murgrönan. Samfällighetens uppgift är att förvalta våra gemensamt ägda anläggningar: Gemensamhetsanläggning 1 a) Gemensamhetstomter på Murgrönan 65, Luktärten 25 och Liljekonvaljen 22 med bilvägar, garageplaner, cykel- och gångvägar, planteringar, lekplatser med utrustning samt dränerings- och avvattningsanordningar på de gemensamma platserna. b) Vissa dräneringsledningar på enskild tomtmark. c) Väg- och lekplatsbelysning med ledningar. d) Gemensamhetslokal på Blåklockevägen 77. e) Del av garagebyggnad på Liljekonvaljvägen 22 innehållande fastighetsförråd och undercentral för fjärrvärme. Gemensamhetsanläggning 2 a) Tre garagebyggnader på Murgrönan 65. b) En garagebyggnad Luktärten 25. c) Två garagebyggnader på Liljekonvaljen 22. Gemensamhetsanläggning 6 a) Bredbandscentraler inklusive fibernät. Medlemmar Medlem i föreningen är den som är ägare eller delägare i fastighet. Man är följaktligen automatiskt medlem så länge man äger en fastighet på någon av gatorna blåklockevägen, luktärtsvägen eller liljekonvaljvägen.
Kostnader Alla kostnader som föreningen har för drift och underhåll fördelas mellan deltagande fastigheter. Till exempel har föreningen utgifter för gemensamhetslokalen, gatubelysning, vinterväghållning och vägunderhåll. Detta innebär att en årlig avgift tas ut från varje fastighet. Avgiften fastställs av medlemmarna på årsmötet. Avgifterna täcker endast de för året budgeterade utgifterna och en mindre buffert. Årsavgiften betalas i november och maj via ett inbetalningskort som delas ut av kassören. Utöver löpande utgifter avsätts en del av avgiften till en underhållsfond. Styrelse Föreningen företräds av en styrelse som består av tre ordinarie medlemmar: ordförande, kassör och sekreterare. Två ordinarie suppleanter samt en stugfogde stöttar dessutom styrelsens arbete och deltar i styrelsens möten. Styrelsemöte hålls 6-7 ggr/år. Styrelsen väljs i vanlig ordning på årsstämma på förslag av valberedningen. Styrelsen bör vara sammansatt av fastighetsägare från alla tre kvarteren. Varje fastighetsägare bör vara beredd att under en period ta ansvar för styrelsearbetet. Årsmöte Ordinarie årsmöte hålls varje år i oktober. På årsmötet väljs styrelsen och medlemmarna kan där direkt framföra synpunkter. Beslutsärenden måste dock anmälas i förväg till styrelsen och motioner skall vara styrelsen tillhanda senast under augusti månad. Gemensamhetsgaragen (Gemensamhetsanläggning 2) De fastigheter som inte har garage är delägare i områdets gemensamhetsgarage. I princip gäller att ett särskilt årsmöte ska behandla frågor som berör dessa garage, men av praktiska skäl överlåts åt de medlemmar som delar garage att själva komma överens om skötsel och underhåll. Här gäller principen att både kostnader och arbete delas lika. Gemensamhetslokalen på Blåklockevägen 77 Gemensamhetslokalen är områdets skyddsrum, men används normalt för föreningens angelägenheter samt för uthyrning. En av styrelsens suppleanter är tillika stugfogde och ansvarar för administration och skötsel av lokalen. Inga parkeringsplatser finns. Lokalen hyrs ut till både medlemmar och ickemedlemmar varvid medlemmar hyr till ett lägre pris. Det går också att hyra lokalens bord och stolar. Nyckel och information om hyresbestämmelser får man av stugfogden. Information Medlemmarna informeras om styrelsearbetet genom att utdrag ur årsmötesoch styrelseprotokollen publiceras i informationsbladet På Tapeten. Årsmöteshandlingar och annan viktig information delas ut i brevlådan. Hela årsmötesprotokollet finns tillgängligt hos föreningens sekreterare.
Städdag Varje fastighet måste delta i skötsel och underhåll på området. Därför anordnas två s k städdagar per år vid vilka obligatorisk närvaro föreligger. För varje gata bör det finnas en ansvarig städgeneral som på styrelsens uppdrag fördelar arbetet. Om man inte kan närvara eller har förhinder debiterar föreningen fastighetsägaren en extra avgift som fastställs av årsmötet, för närvarande 150 kronor. Är man villig att göra en insats vid annat tillfälle finns det möjlighet till det. Parkering Parkering får endast ske på egen garageuppfart och inte på gatorna eftersom de är så smala. Utryckningsfordon måste kunna komma fram. De få gästparkeringsplatser som finns är i första hand till för fastigheterna utan garageuppfart. För gästparkering hänvisas till Önstaskolan eller Ormkärrskolan. Biltvätt Tvättning av bilar på gata eller garageuppfart är i inte tillåtet(enligt kommunalt beslut) av miljöskäl. Trädgårdsavfall Trädgårdsavfall får under inga omständigheter tippas på föreningens område. Allt måste forslas bort och närmaste återvinningsanläggning är Återbruket Gryta. Vid de årliga städdagarna tillhandahåller dock föreningen containers där medlemmarna får lägga avfall från de egna trädgårdarna. Observera att detta gäller endast trädgårdsavfall och inget annat avfall (annars måste föreningen betala mycket högre avgifter för containern). Vinterväghållning Styrelsen sluter avtal med företag som sköter snöröjning, sandning samt upptagning av sand. Inom föreningens område finns få ytor att förvara stora mängder snö. Eftersom bortforsling av snö kostar mera används ändå delar av gatorna för uppläggning av snö vilket snörika vintrar kan orsaka problem. Eventuella klagomål riktas till styrelsen och inte till utförande företaget. Siktröjning Det är mycket viktigt att fastighetsägarna iakttar de regler som gäller för siktröjning, dvs att hålla nere häckar och buskar så att vårt område blir trafiksäkert. Om en olycka sker är fastighetsägaren ansvarig. Information om reglerna finns på Västerås Stads hemsida.
Gemensamma inköp Det kan löna sig för medlemmarna att göra gemensamma inköp för att pressa priserna. Det ingår inte i styrelsens arbetsuppgifter att organisera detta men styrelsen informerar gärna medlemmarna om vem som är kontaktperson. Det finns möjlighet att annonsera via informationsbladet På Tapeten. Kabel-TV De ledningar för kabel-tv som finns anslutna till fastigheterna är att betrakta som COM HEM s ansvar och egendom. Bredband I samfälligheten ingår en bredbandsanlägging (GA:6) som är anslutet till mälarenergi stadsnät och föreningen ansvarar för drift och underhåll av nätet inom föreningens område. Vid problem, kontakta i första hand din Internetleverantör och i andra hand styrelsen. Alla fastigheter är inte anslutna och för den som inte är ansluten finns möjlighet att göra det till en kostnad som motsvarar del i anläggning samt installation av fiberkonverterare. I och med att många av de boende har Internetanslutning så finns det möjlighet att hitta information om samfälligheten på en hemsida, adressen till den är http://www.murgronansamf.se. Fjärrvärme Områdets ledningar till fjärrvärmen ägs av Mälarenergi och berör ej samfälligheten. Grannsamverkan Inom föreningen finns ingen formell grannsamverkan i samarbete med Polisen, men medlemmarna uppmanas att hålla god kontakt med varandra för att ha beredskap mot inbrott eller skador på föreningens anläggningar eller enskild fastighet.