1(5) Tid: Onsdagen den 4 juni 2014 kl. 10:00-16:00 Plats: E48 Närvarande ledamöter: Olle Jansson, Ordf. Ingrid Ahnesjö Per Lindskog Lars Magnusson Patrik Rönnbäck Susanne S:t Clair Renard Catharina Svensson Torsten Svensson Felix Thålin Lars Tranvik Frånvarande ledamöter: Jenny Helin Jenny Larsson Jan Lindegren rektorsråd regiondirektör universitetslektor fil. stud., kårordförande postdoktor verkställande direktör Tjänstemän: Therese Iveby Gardell utredare, sekreterare administrativ chef/indendent 1 Rektorsrådets rapport Rektorsrådet avgav rapport om verksamheten vid Campus Gotland sedan tiden för föregående sammanträde. Bland annat redovisades de senaste aktiviteterna kring utvecklingen av forskningsstationen i Ar, rekryteringen av en samordnare för det östersjöregionala arbetet, utvecklingsarbetet med ett nytt tvärvetenskapligt kandidatprogram i Samhällsanalys samt initiativet till ett utvecklingsprojekt för att stärka Liberal Arts miljön på Campus Gotland. ordföranden Därefter redovisade den administrativa chefen sin syn på arbetet med administrativt stöd och infrastruktur vid Campus Gotland efter samgåendet.
2(5) 2 Uppföljning studentunderlag för vt2014 samt prognos för ht 2014. Utredare redogjorde för antalet studenter och prestationer under vårterminen 2014 och gav en prognos för helåret 2014. En ökning har skett i antalet studenter som läser campusbaserad utbildning i enlighet med uppsatta mål. Samtidigt ökar även antalet studenter i nätbaserad undervisning i jämförelse med föregående år. En viss överproduktion i förhållande till Campus Gotlands utbildningsutrymme är därmed att vänta för år 2014. Planeringsrådet förde därefter en diskussion om utmaningen i att överföra studieplatser från distansutbildning till campusbaserad utbildning. 3 Strategiska medel för kvalitetsutveckling vid Campus Gotland 2015. Planeringsrådets yttrande över inkomna ansökningar från vetenskapsområden. Planeringsrådet hade vid sitt föregående sammanträde en inledande diskussion om de äskanden som inkommit kring strategiska satsningar för Campus Gotland. Det konstaterades då att merparten av de 25 mnkr universitetet erhåller för 2015 var intecknat i tidigare åtaganden och beslut. För att kunna stödja angelägna satsningar föreslog därför rektorsrådet att planeringsrådet i sitt yttrande inför rektors beslut att även föreslå en avsättning från Högskolans tidigare myndighetskapital. UFV 2013/1450 Christer Waldenström/ordförand en Ett förslag till yttrande presenterades där satsningar som motsvarar de kriterier som formulerats inför utlysningen prioriteras. I första hand ska satsningar som innebär nyetablering av tvärvetetenskapliga campusbaserade utbildningar och satsningar med en uttalad östersjöprofilering stödjas. Ett tredje prioreterat område har varit kvalitetsförstärkning av den nätbaserade utbildningen. Ansökningar som kan härledas till denna del föreslås hänvisas till annan motsvarande utlysning som sker parallellt. Planeringsrådet diskuterade yttrandet och föreslog vissa omfördelningar. Framförallt framhölls vikten av att stödja de nya programutbildningar som utvecklats för start höstterminen 2014. Beslut: Planeringsrådet beslutar avge yttrande inför rektors beslut om
3(5) fördelning av strategiska medel efter att de förändringar som föreslagits arbetats in i dokumentet. 4 Rapport från följeforskningsprojekt för samgåendet mellan Uppsala universitet och Högskolan på Gotland Doktorand Sara Karlsson redovisade upplägg i det följeforskningsprojekt som etablerats för att följa samgåendet mellan Uppsala universitet och Högskolan på Gotland. Projektet kommer att pågå under 3,5 år men en del preliminära resultat redovisades. Tre institutioner har valts ut som fördjupningsområden och som studeras mer utförligt, Företagsekonomiska institutionen, Geovetenskapliga institutionen sam Konstvetenskapliga institutionen. Fil dr. Lars Geschwind/Sara Karlsson Planeringsrådet önskade en ny presentation när projektet löpt något längre 5 Information om Campus Gotlands östersjöregionala arbete samt utveckling av verksamheten vid forskningsstationen i Ar Planeringsrådet informerades om att det nu rekryterats en samordnare för det östersjöregionala arbetet, Professor Gunilla Rosenqvist. Ett arbete har inletts med att formulera en aktivitetsplan för arbetet. Under projekttiden som preliminärt är satt till ett år kommer ett antal insatser att genomföras som sedan kan komma att forma det fortsatta arbetet kring östersjöregional samverkan. Arbetet kommer inledas med aktiviteter inom Östersjöveckan som är en del av Almedalsveckan. En kartläggning av östersjöregionalt arbetet inom universitetet i sin helhet kommer att genomföras liksom täta kontakter med Region Gotland och det omgivande samhället i övrigt för dessa frågor. Utvecklingen av forskningsstationen i Ar är ytterligare ett angeläget område där samordnaren har ett särskilt ansvar. Rektorsrådet redogjorde för de senaste diskussionerna med Region Gotland och andra intressenter kring forskningsstationens framtid. 6 Presentation om projektet vidareutveckling av e-lärandet vid Uppsala universitet Andreas Hedrén, projektledare, informerar planeringsrådet om universitets projekt om e-lärande. Projektet syftar till att ge Christer Waldenström/ordförand en projektledare Andreas Hedrén
4(5) universitets lärare kunskap och kännedom om vilka möjligheteter som finns inom e-lärandet för att genom detta öka kvaliteten inom utbildning i stort. En särskild del av projektet rör campus Gotland där målsättningen är att förvalta och sprida de erfarenheter som lärare vid Högskolan på Gotland byggt upp genom den relativt stora andel nätbaserad utbildning som erbjudits av lärare på Gotland. Ett antal lärare har nu inkommit med ansökningar om medel för utvecklingsprojekt inom e-lärande. Samtliga projekt kommer att beviljas medel men med vissa förändringar i budgetramar. Resultaten av projekten ska sedan presenteras vid ett antal workshops under 2015. 7 Rapport och diskussion om Campus Gotlands samverkansprojektet med Stiftelsen Bergmangårdarna ordföranden Rektorsrådet informerade om det avtal som upprättats med Stiftelsen Bergmangårdarna. Avtalet innebär bland annat att forskare och doktorander kan kostnadsfritt tillbringa tid för skrivande vid gårdarna på Fårö. Planeringsrådet hade därefter en diskussion om hur utlysningen ska hanterades och Rektorsrådet fick i uppdrag att formulera ett förslag till nästa sammanträde. 8 ev. övriga frågor Ett övrigt ärende hade anmälts. Det rörde eventuell ersättning för de studenter som kommer att påbörja sina studier inom sjuksköterskeprogrammet och kommer att behöva resa till Uppsala för vissa moment. Planeringsrådet beslutade föreslå en avsättning till resor under uppstarten men framhöll att frågan måste lösas långsiktigt av berörda institutioner vid Medicinsk farmakologiska fakulteten. Rektorsrådet Därefter diskuterade Planeringsrådet sin roll inför det kommande läsåret. Bland annat återkom frågan i dessa diskussioner om hur nya campusutbildningar kan etableras vid Campus Gotland och på vilket sätt planeringsråd och rektorsråd kan stimulera till nya satsningar.
5(5) Vid Protokollet Justeras Olle Jansson