Minnesanteckningar branschråd Säbo Hösten 2015

Relevanta dokument
Minnesanteckningar Branschråd hemtjänst/hemsjukvård Hösten 2015

Minnesanteckningar branschråd BSS SoL Hösten 2015

Sammanhållen vård och omsorg om de mest sjuka äldre 2014

Sammanhållen vård och omsorg om de mest sjuka äldre 2014

Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare

Minnesanteckningar Branschråd BSS LSS Hösten 2015

Kvalitetsledningssystem inom vård- och omsorgsförvaltningen

Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete

Övergripande ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete inom vård och omsorg i Malmö stad

Bättre liv för sjuka äldre

Kvalitetsberättelse för område Vård och omsorg

Socialförvaltningens Kvalitetsberättelse 2015

Patientsäkerhetsberättelse 2016 Gabriels gård

Vad tycker de äldre om särskilt boende i Götene?

PATIENTSÄKERHETSBERÄTTELSE FÖR VÅRDGIVARE

Veroma Omsorgs kvalitetsberättelse

Bättre liv. Det primära målet med arbetet utifrån handlingsplanen. FÖr SJUKA Äldre 2014

Patientsäkerhetsberättelse

Minnesanteckningar Branschråd bostad med särskild service 5 maj 2015

Resultatredovisning av, de av VOHJS fastställda målen för 2012

Information vård och omsorg

Vad tycker de äldre om äldreomsorgen? Stockholms län Resultat för Omsorgsboende, gruppboende Äo, valfrihet (minst 7 svarande) Särskilt boende

Så tycker de äldre om äldreomsorgen Resultat för Töreboda_Björkängen (minst 7 svarande) Särskilt boende

2014 års patientsäkerhetsberättelse för Nymilen

Så tycker de äldre om äldreomsorgen Resultat för Forshaga_Lintjärn_Demensboende (minst 7 svarande) Särskilt boende

2014 års patientsäkerhetsberättelse för Vendelsögården

Kvalitetskrav för daglig verksamhet och sysselsättning i Varbergs kommun

2015 års patientsäkerhetsberättelse och plan för 2016 för Ullstämma servicehus och hemtjänst

Vad tycker de äldre om äldreomsorgen? Resultat för Östergård 2 (minst 7 svarande) Särskilt boende

Kvalitetsredovisning Individ- och omsorgsförvaltningen 2016

Vad tycker de äldre om äldreomsorgen? Resultat för Fjällbacka demensboende (minst 7 svarande) Särskilt boende

Vad tycker de äldre om äldreomsorgen? Stockholms län Resultat för Kulltorps vård och omsorgsboende (minst 7 svarande) Särskilt boende

VAD TYCKER DE ÄLDRE OM ÄLDREOMSORGEN? - SÄRSKILT BOENDE I HÖGANÄS KOMMUN 2015

Bättre liv för sjuka äldre. Överenskommelsen 2013

Verksamhetsuppföljning av vård- och omsorgsboendet Hemmet för Gamla

Patientsäkerhetsberättelse för år 2013 SN-2014/48

Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare

SVANEN HEMTJÄNST AB KVALITETSBERÄTTELSE 2015/2016

Äldreundersökning 2014

Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare

Vad tycker de äldre om äldreomsorgen? Stockholms län Resultat för Hemmet för Gamla (minst 7 svarande) Särskilt boende

Uppdaterad

Division Social omsorg Patientsäkerhetsberättelse 2012

Patientsäkerhetsberättelse

Vad tycker de äldre om äldreomsorgen? Stockholms län Resultat för Rio vård- och omsorgsboende (minst 7 svarande) Särskilt boende

Vad tycker de äldre om äldreomsorgen? Stockholms län Resultat för Skolörtens gruppboende (minst 7 svarande) Särskilt boende

Så tycker de äldre om äldreomsorgen Resultat för Stockholm_Axelsbergs vob_demens (minst 7 svarande) Särskilt boende

Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare gällande Fäladshöjden Lund

Patientsäkerhetsberättelse

Vad tycker de äldre om äldreomsorgen? Stockholms län Resultat för Dalahöjdens äldreboende (minst 7 svarande) Särskilt boende

Vad tycker de äldre om äldreomsorgen? Stockholms län Resultat för Ektorpsgården (minst 7 svarande) Särskilt boende

Patientsäkerhetsberättelse 2014 Division Social Omsorg

Patientsäkerhets-berättelse för Solljungahälsan. Avser Vårdenhet, BVC och BMM.

Vad tycker de äldre om äldreomsorgen? Resultat för Linegården (minst 7 svarande) Särskilt boende

Så tycker de äldre om äldreomsorgen Resultat för Stockholm_Brommagården_Demens (minst 7 svarande) Särskilt boende

2014 års patientsäkerhetsberättelse för Grönskogens äldreboende

Vad tyckte de äldre om äldreomsorgen i Uddevalla Hemtjänst Särskilt boende

Verksamhetsuppföljning Betgatan

Så tycker de äldre om äldreomsorgen Resultat för Ockelbo_Bysjöstrand_Demensboende (minst 7 svarande) Särskilt boende

Patientsäkerhets-berättelse för Solklart Vård i Bjuv. Avser Vårdenhet, BVC och BMM.

Så tycker de äldre om äldreomsorgen 2017

Så tycker de äldre om äldreomsorgen Resultat för Stockholm_Borgerskapets Äldrehem_Gruppboende (minst 7 svarande) Särskilt boende

Så tycker de äldre om äldreomsorgen Resultat för Åre Särskilt boende

Vad tycker de äldre om äldreomsorgen? Stockholms län Resultat för Spånga-Tensta Särskilt boende

Vad tycker de äldre om äldreomsorgen? Stockholms län Resultat för Berga vård och omsorgsboende (minst 7 svarande) Särskilt boende

Vad tycker de äldre om äldreomsorgen? Resultat för Kristianstad_Österängsgården_demensboende (minst 7 svarande) Särskilt boende

Så tycker de äldre om äldreomsorgen 2018

Vad tycker de äldre om äldreomsorgen? Resultat för Isabellagården 1 (minst 7 svarande) Särskilt boende

Vad tycker de äldre om äldreomsorgen 2013? Verksamhetsresultat för Liljedalshemmet Särskilt boende

Vad tycker de äldre om äldreomsorgen 2013? Verksamhetsresultat för Frustunagården Näckr/Viol Särskilt boende

Så tycker de äldre om äldreomsorgen Resultat för Norrelid (minst 7 svarande) Särskilt boende


Så tycker de äldre om äldreomsorgen Resultat för Stockholm_Stora Sköndal Kyrkbyn (minst 7 svarande) Särskilt boende

Vad tycker de äldre om äldreomsorgen? Stockholms län Resultat för Villa Sköndal (minst 7 svarande) Särskilt boende

Vad tycker de äldre om äldreomsorgen? Resultat för Segergatans Äbo (minst 7 svarande) Särskilt boende

Vad tycker de äldre om äldreomsorgen? Resultat för Bedagården (minst 7 svarande) Särskilt boende

Plan Ledningssystem för kvalitetsarbete

Denna patientsäkerhetsberättelse utgör en bilaga till vårdgivarens Patientsäkerhetsberättelse.

Så tycker de äldre om äldreomsorgen Resultat för Eksjö Särskilt boende

Vad tycker de äldre om äldreomsorgen? Resultat för Kolla Äldreboende (minst 7 svarande) Särskilt boende

Vad tycker de äldre om äldreomsorgen? Stockholms län Resultat för Högdalen vård och omsorgsboende (minst 7 svarande) Särskilt boende

Kvalitetsberättelse 2017 Gertrude Care

Så tycker de äldre om äldreomsorgen Resultat för Mjölby Särskilt boende

Öppna Jämförelser särskilt boende (SÄBO) Degerfors kommun

Vad tycker de äldre om äldreomsorgen? Stockholms län Resultat för Löjtnantsgården (minst 7 svarande) Särskilt boende

Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete Socialnämnden

Vad tycker de äldre om äldreomsorgen? Stockholms län Resultat för Birger Jarl (minst 7 svarande) Särskilt boende

Så tycker de äldre om äldreomsorgen Resultat för Stockholm_Herdens Äldreboende (minst 7 svarande) Särskilt boende

Uppföljning av uppdrag, Utmarksgatans bostad med särskild service enligt LSS, Västerås stad Vård och Omsorg

Riktlinje. Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete

Vad tycker de äldre om äldreomsorgen? Resultat för Signeshus/Djäknegården (minst 7 svarande) Särskilt boende

Vad tycker de äldre om äldreomsorgen? Resultat för Kungsbacka Särskilt boende

Vad tycker de äldre om äldreomsorgen? Resultat för Vetlanda Särskilt boende

Så tycker de äldre om äldreomsorgen Resultat för Stockholm_Östermalm Särskilt boende

Så tycker de äldre om äldreomsorgen Resultat för Oxelösund_Björntorps demensboende (minst 7 svarande) Särskilt boende

Vad tycker de äldre om äldreomsorgen? Resultat för Bollnäs Särskilt boende

Så tycker de äldre om äldreomsorgen Resultat för Söderhamn Särskilt boende

Så tycker de äldre om äldreomsorgen Resultat för Kristianstad_Lanternan_demens inriktning (minst 7 svarande) Särskilt boende

Så tycker de äldre om äldreomsorgen Resultat för Nässjö_Ingsbergsgården (minst 7 svarande) Särskilt boende

RIKTLINJE FÖR UTREDNING AV AVVIKELSE inom vård- och omsorgsförvaltningen

Transkript:

Kvalité och utvecklingsenheten och Myndighetsavdelningen 2015-10-19 1 Minnesanteckningar branschråd Säbo Hösten 2015 Datum: 5 november 2015 Tid: 8.30 12.00 Lokal: Bornholm Dagordning: Föregående minnesanteckningar Information Stimulansmedel för att öka bemanning inom äldreomsorgen Mariann G Luthman Ansökan har gått ut till verksamheter. Satsningen riktar sig till personal som direkt arbetar med äldre. Förvaltningen har utsett en styrgrupp som fördelar ut medel. 2015 satsar man medel på nattbemanning på demensboende i flera plan, brukare med extra ordinära behov, öka bemanning på korttidsresurser samt ökade resurser till särskilt boende. Lämna gärna förslag på idéer från 2016 och framåt via mail till Mariann Godin Luthman. Se bifogade dokument Resultat av brukarundersökning Hanna Ogestad Se bifogat dokument. Jämför service - Sara Lidqvist Sara visar jämför service för särskilt boende som finns på www.gotland.se Diskuterar vad vi sänder för signal när vi jämförverksamheter men brukare inte kan välja sitt boende. Syftet med jämförelsen är att det ska vara lätt för medborgare att ta del av våra verksamheters resultat. Genomförandeplaner- vem ansvarar? Ett arbete pågår med att införa VBIC, vuxnas behov i centrum. Det kräver förändringar i genomförandeplaner. Kvalitets- och utvecklingsenheten har det övergripande ansvaret för att samordna arbete kring genomförandeplaner. Systemförvaltare deltar i utveckling av Treserva utifrån VBIC. Handlingsplan för gemensamma äldrefrågor HSF och SOF Mariann G Luthman Kvalité och utvecklingsenheten och Myndighetsavdelningen Socialförvaltningen

Kvalité och utvecklingsenheten och Myndighetsavdelningen 2015-10-19 2 Se bifogat dokument. Revidering av boendeplan och nytt boende 2017- Mariann G Luthman Revidering pågår. Nytt bonnde kommer att byggas på Terra Nova med 60 platser. Det kommer att drivas i egen regi. Info om webbutbildningar HSL Elisabeth C Ekman Just nu pågår en webbutbildning kring diabetes som är ett identifierat förbättringsområde. Den hittar man på kunskapsportalen. Elisabeth visar även fler webbutbildningar som finns på kunskapsguiden.se Vidare informerar Elisabeth om ny föreskrift om Basal hygien i vård och omsorg som gäller från 1/1 2016 Uppdragsbeskrivning för hygienombud skickas med minnesanteckningar Revidering av Uppdrag och kvalitetskrav för Säbo. Vårddjur. Kvalitet och ekonomi? Lisa informerar om att revideringen av Uppdrag och kvalitetskrav för särskilt boende går upp till nästa nämnd, den 4 december. Vissa revideringar är gjorda som t ex: - Att man tagit bort ålder i målgruppen - HSL kraven och rehabansvaret är tydligare beskriven - VBIC förklaras tydligare men är inte formulerat som krav - Man ska vara uppmärksam på allergier när man skaffar husdjur till ett boende - Alla nyinflyttande brukare skall erbjudas en funktionsbedömning av rehabpersonal I arbetet med att revidera dokumenten kommer man att arbeta med referensgrupper och work shops så att alla verksamheter kan komma med synpunkter. Verksamhetsutveckling Exempel på en Kvalitet och patientsäkerhetsberättelse. Mariann och Hanna gör ett rollspel för Sveriges bästa äldreboende. Se bifogat material. Kartlägga processer Mariann beskriver skillnader mellan processer, delprocess och rutiner (se bifogat material) Grupparbete tränar på att kartlägga process med hjälp av klisterlappar. Diskuterar goda exempel och hu man kan jobba vidare med processer och rutiner. Kvalité och utvecklingsenheten och Myndighetsavdelningen Socialförvaltningen

Kvalité och utvecklingsenheten och Myndighetsavdelningen 2015-10-19 3 Frågor, myndighetsavdelningen - Information om besök på boendet - Borådet. En del verksamheter upplever att man kommer till besöker boendet utan att man bokat tid. Borådet informerar alltid om att man måste boka sitt besök. - VBIC införandet är försenat på grund av bemanningsproblem på handläggarenheten. - Det är en stor brist på handläggare, flera har rekryteras till flyktingverksamheten. Vid datorn Hanna Ogestad Mariann G Luthman Kvalité och utvecklingsenheten och Myndighetsavdelningen Socialförvaltningen

Diabeteskunskap Mål : Att alla som kommer ikontakt med diabetiker i sitt arbete bör ha gått igenom webbutbildningen Äldre med diabetes Elisabeth C Ekman okt 2015

Läget på Gotland den 23/9 2015 Hemtjänst egen regi: 247 st Hemtjänst enskild regi: 81 st SÄBO egen regi: 305 st SÄBO enskild regi: 22 st Resursteam: 30 st Hemsjukvården: 10 st LSS egen regi: 3 st LSS enskild regi: 16 st Totalt 710 st som klarat minst 80% av testet Elisabeth C Ekman okt 2015

Webbutbildningar Kunskapsguiden http://www.kunskapsguiden.se/utbildning/sidor/default.aspx Jobba säkert med läkemedel Psyk E Kunskapsportalen http://www.gotland.se/77503 Äldre med diabetes Senior alert Elisabeth C Ekman nov 2015

SOSFS 2015:10 Basal hygien i vård och omsorg Från och med 1/1 2016 Arbetskläder - endast bäras i arbetet, bytas dagligen Plastförkläde vid risk att komma ikontakt med kroppsvätskor Underarmar o händer - fria från smycken Naglar välklippta, o fria från nagellack Händerna tvättas innan handsprit om de antas varar smutsiga Skyddshandskar vid risk att komma i kontakt med kroppsvätskor Elisabeth C Ekman okt 2015

Hygienombud 110 stycken inom Socialförvaltningens områden 24 timmars karens efter genomgången vinterkräksjuka Egenkontrollerna Behov av Uppdragsbeskrivning Elisabeth C Ekman nov 2015

Socialförvaltningen Kvalitets- och utvecklingsenheten 1 (7) Kvalitets- och patientsäkerhetsberättelse utifrån Sol, LSS och HSL Särskilt boende Bäst i Sverige

Socialförvaltningen Kvalitets- och utvecklingsenheten 2 (7) Kvalitetsberättelsen utgår från föreskriften om Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete SOSFS 2011:9 Ansvarfördelning och organisation för kvalitetsarbetet Hur ser ansvarsfördelningen för kvalitetsarbetet ut inom er verksamhet? Avdelningschef och enhetschef har det yttersta ansvaret. Har ni någon/några särskilt utsedda personer som arbetar med, eller ansvarar för kvalitetsarbetet förutom cheferna? Beskriv hur? Vi har utsett en personal, ett så kallat kvalitetsombud som bistår chefen med att följa upp kvaliteten och att planera och leda våra kvalitetsforum.. Har ni forum för kvalitetsfrågor? Vilka? Ja, två gånger per år har vi kvalitetsforum där vi följer upp vår kvalitet och gör vår egenkontroll. Processer och rutiner Vilka processer och rutiner har ni kartlagt/reviderat under året? Vi har kartlagt vår huvudprocess på vårens kvalitetsforum. Utifrån huvudprocessen och utifrån våra avvikelser, har vi identifierat vilka rutiner vi behöver skapa för att säkra att brukarna får en god vård och omsorg. Under våren hade vi en avvikelse där vi missat att ge medicin till en patient. Utifrån det gjorde vi en ny rutin för att säkra att brukarna får sina mediciner. Det gjordes på ett kvalitetsforum och följdes sedan upp på en arbetsplatsträff. Samverkan Vilka är era viktigaste samverkanspartners för att säkra en god kvalitet och för brukare/patienter? Slutenvården, primärvårdens läkare och handläggarenheten/borådet Hur samverkar ni med dessa? Avdelningschefen ingår i ärendegrupp där man diskuterar samverkan med både slutenvård och primärvård. Vi har möte med borådet en gång per år och en gång per år träffas enhetschef, sjuksköterksa och läkare för att utvärdera hur samverkan fungerar. Vilka processer och rutiner för samverkan har ni kartlagt?

Socialförvaltningen Kvalitets- och utvecklingsenheten 3 (7) Vi har kartlagt processen för samverkan med primärvårdens läkare. Vi har haft en avvikelserapport där en brukare blev akut sjuk och vi inte fick kontakt med primärvårdsläkaren vilket gjorde att vi var tvungna att skicka in brukaren till lasarettet. Utifrån det har vi skapat en rutin för hur vi kommer i kontakt med en läkare i akuta situationer. Systematiskt förbättringsarbete Beskriv hur ni arbetar systematiskt med kvalitetsarbetet? På kvalitetsforumet i januari, samlar vi alla resultat vi har fått in (brukarundersökningar, säg vad du tycker, avvikelser, hygienmätningar, brister i bemötande, kompetens mm). Utifrån dessa identifierar vi förbättringsområden, korrigerar våra processer eller rutiner och skriver en plan för året. Denna plan följs upp på arbetsplatsträffar och på nästa kvalitetsforum i augusti. På varje arbetsplatsträff har vi en stående punkt om kvalitetsuppföljning. Om det inkommer en avvikelse eller en synpunkt tar vi upp den genast, och om det går åtgärdar den. Riskanalys Har ni dokumenterade rutiner för riskanalys för brukare/patienter? Ja, vi har rutiner för att göra en riskbedömning när det kommer en ny brukare till oss. Vi gör en riskbedömning både utifrån arbetsmiljö och utifrån brukarperspektivet. Hur många riskanalyser har ni gjort? Vi har gjort 10 stycken under detta år. Vad handlade riskanalyserna om? Vi har dels gjort 6 analyser när vi fått nya brukare. Där handlade det om att uppmana brukare att ta bort en matta där det fanns risk för brukaren skulle snubbla, säkra att brukaren tar medicin på rätt sätt, säkra att brukaren får i sig näring, att det krävs dubbelbemanning på morgonen för att vi inte ska riskera att tappa brukaren.

Socialförvaltningen Kvalitets- och utvecklingsenheten 4 (7) En riskanalys gjordes i samband med att vi gjorde en schemaändring. Där identifierade vi inga risker utan såg att ändringen säkrade att vi inte missar någon insats och att vi får tid för aktivering av de äldre. Vilka förbättringar har ni gjort? Rekommendationer till brukare/anhöriga om att ta bort matta. Sjuksköterska och läkare har gått igenom brukarens medicin, kontakt med sjukgymnast för förflyttningsteknik, kontakt med arbetsterapeut för hjälpmedel och kontakt med dietist angående mat och näring. Schemaändringar för att bättre kunna tillgodose brukarnas behov av aktiviteter och säkra att inte missa insatser. Egenkontroll Vad innehåller egen kontrollen? Brukarundersökning Klagomål och synpunkter Avvikelser Granskning av genomförandeplaner och dokumentation Kartläggning av kompetens Se mall. Hur ofta genomför ni den? En gång per år. Vilket resultat har ni? Bra resultat på brukarundersökningen. Ligger över snittet för riket och regionen inom alla områden förutom att brukarna inte vet hur de ska lämna synpunkter. Klagomål och synpunkter där har vi fått in synpunkter på bemötande. Avvikelser där har vi bara fått in en som handlar om att en brukare inte fått sin medicin. Granskningen av genomförandeplaner visade att de inte skrivits i tid och att de inte var uppdaterade. Hur har ni arbetat med förbättringar utifrån egenkontrollen Vi ska förtydliga för brukarna hur de kan lämna synpunkter. Vi har diskuterat bemötande på flera arbetsplatsträffar. Vi har förtydligat rutinen för att säkra att alla brukar får sin medicin på rätt tidpunkt.

Socialförvaltningen Kvalitets- och utvecklingsenheten 5 (7) Utredning av avvikelser Klagomål och synpunkter Klagomål och synpunkter, kan komma från brukare, patienter, anhöriga, personal eller myndigheter (t ex Socialstyrelsen) och föreningar, organisationer och andra intressenter. Hur många klagomål och synpunkter har ni tagit emot? Tre stycken. Beskriv hur klagomål och synpunkter tas emot och utreds och återkopplas. När en synpunkt kommer in tar kvalitetsombudet upp den på arbetsplatsträffen där vi diskutera hur vi ska svara och ev åtgärder. Inför kvalitetsforum samlar kvalitetsombudet alla klagomål och synpunkter och vi diskuterar om vi har något vi ska förbättra. Då ingår det i årets plan. Vi får faktiskt in många synpunkter som innehåller positiv feedback att vår personal är fantastisk! Ge exempel på områden som förbättrats utifrån klagomål och synpunkter som inkommit. Bemötandet har blivit bättre utifrån att vi diskuterat det på arbetsplatsträffar och alla har blivit mer medvetna om sitt och gruppens beteende. Tre gånger har vi haft extern handledning utifrån ett salutogent förhållningssätt. Rapporteringsskyldighet Beskriv hur ni säkrat att all personal känner till skyldigheten att rapportera avvikelser som har medfört eller hade kunnat medföra en risk för vårdskada/ missförhållande. Det finns med i vår introduktionsplan och en gång per år går kvalitetsombudet igenom det på en arbetsplatsträff. Sammanställning och analys Hur många vårdavvikelser har ni haft och inom vilka områden? En vårdavvikelse där brukaren inte fick sin medicin. Hur många rapporter om missförhållanden (fel o brister enligt SoL) har ni haft och inom vilka områden?

Socialförvaltningen Kvalitets- och utvecklingsenheten 6 (7) Vi har haft en avvikelse där personalens bemötande gjorde att brukaren kände sig kränkt. Hur har ni sammanställt och analyserat era rapporter? Ja det gör vi på kvalitetsforumet i januari varje år. Förbättrande åtgärder i verksamheten Har ni utifrån ovanstående analys och sammanställning identifierat några styrkor eller förbättringsområden? Ja, vår styrka är att vi har ett mycket bra resultat på brukarenkäten. Våra förbättringsområden är: - att bli mer medvetna om bemötandets betydelse -att informera bättre hur brukarna kan lämna klagomål och synpunkter - att säkra att brukarna får sin medicin i rätt tid. Beskriv förändringar och åtgärder som ni gjort utifrån denna analys? Bemötande har diskuterats på arbetsplatsträff och vi har haft extern handledning kring ett salutogent förhållningssätt. För att säkra att brukarna får sin medicin har vi reviderat rutinen för läkemedelshanteringen. Rutinen när vi får en ny brukare har ändrats så att vi informerar brukaren om hur man kan lämna klagomål och synpunkter och att det är viktigt för oss att få veta vad de tycker. Förbättringar av processerna och rutinerna Beskriv hur ni utifrån ovanstående analys korrigerat era processer och rutiner? Vi har korrigerat rutinen för läkemedeshantering och vi har skrivit om rutinerna för informationen till nya brukare där vi tydligt ska informera hur man lämnar klagomål och synpunkter och att det är viktigt för oss att få synpunkter så att vi kan förbättra vår verksamhet. Personalens medverkan i kvalitetsarbetet Hur säkerställer ni att personalen har kännedom om sin skyldighet att medverka i patientsäkerhets- och kvalitetsarbetet?

Socialförvaltningen Kvalitets- och utvecklingsenheten 7 (7) Vi har en stående punkt på arbetsplatsträffar där vi diskuterar kvalitetsfrågor. Sedan deltar all personal på kvalitetsforum två gånger per år. Hur säkrar ni att all personal har kännedom och arbetar utifrån verksamhetens processer och rutiner? Det ingår i introduktionen av ny personal och det lyfts på arbetsplatsträffar, kvalitetsforum och våra planeringsdagar. Planering för kvalitetsarbetet kommande år Hur planerar ni detta? Vi ska förtydliga för brukarna hur de kan lämna klagomål och synpunkter. Fortsatt arbete med att förbättra bemötandet utifrån ett salutogent förhållningssätt. Genomgång av huvudprocess och uppdatera rutiner, bland annat läkemedeslrutinen.. Enhetschef för Sveriges bästa särskilda boende. Bästa Bäst Gotland Sverige

Handlingsplan för gemensamma äldrefrågor HSF och SOF Beslut på gemensamt AU oktober 2015 Mariann G Luthman

Vision Inriktning Förvaltningarna arbetar och samverkar för: att de som är äldre och sjuka får den vård den behöver, när de behöver den och på ett sådant sätt de önskar få den. att det ska vara lätt att få kontakt med vården att inte våra organisatoriska gränser märks för den enskilde individen att hembesök erbjuds till den äldre och sjuka som har svårt att förflytta sig att läkemedelsbehandling är optimal och följs upp regelbundet att den äldre och sjuka får ett gott bemötande med kompetens, säkerhet och hög kvalitet att informera och planera vården tillsammans med de berörda att skapa trygghet för att ge en värdig sista tid i livet. Mariann G Luthman

Fortsatt arbete med Bättre liv för sjuka äldre Sammanhållen vård och omsorg Preventiv arbetssätt God vård vid demenssjukdom God läkemedelsbehandling för äldre God vård i livets slutskede Psykisk ohälsa Mariann G Luthman

Struktur för samverkan SLS sammanhållen ledning och styrning HSF: Förvaltningschef, kvalitets- och omvårdandsstrateg, sjukhuschef SOF: Förvaltningschef, kvalitetschef, myndighetschef, avdelningschef IFO. Överenskommelsegrupp HSF: Kvalitets- och omvårdnadsstrateg, controller och chefsläkare. SOF: Utvecklingsledare och MAS. Ärendegrupp HSF: Resursområdeschef sluten vård, verksamhetsområdeschef psykiatri och primärvård samt verksamhetsområdeschefer för medicinska och opererande specialiteter. SOF: Avdelningschefer för hemsjukvården, hemtjänsten, särskilt boende och enhetschefer för myndighetsavdelningen. Mariann G Luthman

Sammanhållen vård och omsorg Mål (kvalitetsportal) Undvikbar slutenvård Återinskrivningar Hemgångsklara Aktiviteter Bättre flöde i vården Alla hem Äldreteam SIP äldre Tidig rehab Vårdplanering Mariann G Luthman

Preventivt arbetssätt Mål Täckningsgrad senior alert Åtgärder utifrån riskbedömningar Antal fall Antal trycksår Aktiviteter Senior alert Fallkampanj Trill int ikull Sårvårdsgrupp - rikssår Mariann G Luthman

God vård vid demenssjukdom Mål Swedem BPSD register Aktiviteter Registrering i Swedem Alla Säbo med i BPSD registret Mariann G Luthman

God läkemedelsbehandling Mål Olämpliga läkemedel Läkemedel mot psykos Antiinflammatoriska läkemedel Aktiviteter Läkemedelskommittén information och utbildning Projektanställd klinisk farmaceut Förbättra läkemedelsanvändningen hos de äldre Mariann G Luthman

God vård i livets slut Mål Täckningsgrad palliativa registret Brytpunktssamtal Smärtskattning Munhälsa Ordination av injektionsläkemedel mot ångest Aktiviteter Palliativa registret öka täckningsgrad Mariann G Luthman

Psykisk ohälsa Fortsatta utbildningsinsatser för äldre Mariann G Luthman

Processkartläggning? Branschråd hösten 2015 Mariann Godin Luthman

Huvudprocess Beställning 1.Ta emot beställning 2.Planera insatser 3.Planera genomförandet 4. Genomförandeplan med brukaren 5.Genomföra insatser/akti viteter 7. Avsluta uppdraget 6. Följa upp Mariann G Luthman

Delprocess 4. - genomförandeplan 1.Kp bokar en tid med brukare och ev anhöriga/god man 2.Kp drar ut mall från systemet 3.Möte med brukare där planen görs 4.Kp skriver planen 5.Brukaren skriver under planen 6.Kp skickar planen till handläggaren 7.Kp skriver planen i Treserva 8.Kp bokar in en tid för uppföljning Mariann G Luthman

Rutin hur genomför jag mötet med brukaren för att göra en genomförandeplan (aktivitet 3) Innan mötet: Behöver brukaren något hjälpmedel för att kunna vara delaktig? Hörapparat? Glasögon? Ska anhörig/närstående delta? Mötet: Se till att brukaren får en bra plats att sitta på. Sätt dig så att du får bra kontakt med brukaren. Stäng av telefonen. Förklara syftet med planen att vi vill att brukaren ska bestämma hur han vill ha det. Gå igenom insats för insats utifrån mallen och fråga HUR brukaren vill att vi gör, HUR han brukar göra innan han fick hjälp. Ge brukaren tid och visa att du verkligen vill lyssna. Fråga vad som är viktigt för brukaren. När ni gått igenom hela mallen gör en sammanfattning och fråga om du uppfattat rätt. Avsluta med om det är något annat han vill ta upp. Mariann G Luthman

Mariann G Luthman

PDSA cirkel Kartlägga processer rutiner Årsplanering Verksamhetsplan Planera Genomföra Ge insatser Samverka Genomföra aktiviteter enligt planen Korrigera processer och rutiner Ändra arbetssätt Ny kunskap - Nya metoder Förbättra Utvärdera Vad tycker brukarna? Synpunkter? Avvikelser? Egenkontroll Mariann G Luthman

Kartlägga process Skriv ner alla aktiviteter du gör på morgonen en aktivitet på varje lapp Ordna i tid Något du vill ändra? Gör en plan för det Utvärdera hur gick det? Mariann G Luthman

Grupparbete branschråd Säbo höst 2015 Kartlägg din morgonprocess Diskutera: Har ni kartlagt era huvudprocesser? Använder ni er av dom i planeringen? Har ni kartlagt delprocesser? Har ni kopplat era rutiner till processerna? Goda exempel? Behöver ni mer stöd?

Statliga stimulansmedel Öka bemanning inom äldreomsorgen

Regeringen avsätter 7 miljarder varav 2 miljarder årligen 2016-2018 Stimulansmedlen är avsedda att öka bemanning i den av kommunen finansierade vården och omsorgen om äldre. Även enskilda utförare har möjlighet att ta del av stimulansmedlen. Regeringen prioriterar en ökad bemanning i äldreomsorgen i syfte att skapa ökad trygghet och kvalitet för den enskilde inom äldreomsorgen.

Region Gotland har ansökt och fått om 6,5 mkr för 2015 Därefter kan regionen ansöka om ca 13 mkr per år mellan 2016 och 2018 vilket kan ge 26-32 årsarbetare, beroende på vilken personalkategori som anställs.

Personalkostnaderna för endast avse: kostnader för personal som utför stöd och omvårdnad i den av kommunen finansierade vården och omsorgen om äldre, i särskilt boende och hemtjänst de personalkategorier som arbetar nära de äldre, t ex vårdbiträden, undersköterskor, sjuksköterskor, fysioterapeuter, arbetsterapeuter, dietister samt arbetsledare på verksamhetsnivå.

Styrgrupp fördelar medlen Socialdirektör Ekonomichef HR chef Kvalitetschef

Socialförvaltningens prioriteringar och beslut i Socialnämnden. 2015 Ökad nattbemanning på demensboenden med flera våningsplan Tillfälligt öka bemanning både inom hemtjänst och särskilt boende när man har brukare med extra ordinära behov. Ökad bemanning på korttidsenheten, Korpen Ökade rehabiliteringsresurser till särskilt boende 2016-2018 Ökade rehabiliteringsresurser till särskilt boende Nya satsningar?

Fördelningen av stimulansmedlen kan komma att behöva revideras utifrån nya behov under perioden fram till 2018.

Vad tycker de äldre om äldreomsorgen 2015 - SÄRSKILT BOENDE Andel positiva svar Gotland 2015 87-1 Riket 2015 88 Liknande kommuner ÄO, snitt 2015 88 Liknande kommuner enl. lihetsutsökning i Kolada: Nyköping, Skellefteå, Hässleholm Fick plats på önskat äldreboende Trivs med sitt rum/sin lägenhet Tycker det är trivsamt i gemensamma utrymmen Tycker det är trivsamt utomhus runt boendet Gotland 2015 76-5 Riket 2015 74 Liknande kommuner ÄO, snitt 2015 72 Gotland 2015 64-9 Riket 2015 65 Liknande kommuner ÄO, snitt 2015 63 Gotland 2015 69-5 Riket 2015 67 Liknande kommuner ÄO, snitt 2015 64

Tycker att maten smakar bra Upplever måltiderna som en trevlig stund Personalen har tillräckligt med tid för arbetet Personalen brukar informera om tillfälliga förändringar Kan påverka vid vilka tider man får hjälp Gotland 2015 82-1 Riket 2015 76 Liknande kommuner ÄO, snitt 2015 74 Gotland 2015 72-5 Riket 2015 69 Liknande kommuner ÄO, snitt 2015 69 Gotland 2015 76-4 Riket 2015 72 Liknande kommuner ÄO, snitt 2015 73 Gotland 2015 55-3 Riket 2015 49 Liknande kommuner ÄO, snitt 2015 55 Gotland 2015 64 2 Riket 2015 60 Liknande kommuner ÄO, snitt 2015 62

Får bra bemötande från personalen Personalen tar hänsyn till den äldres egna åsikter och önskemål Känner sig trygg på sitt äldreboende Känner förtroende för personalen Är nöjd med de aktiviteter som erbjuds på äldreboendet Gotland 2015 93 Riket 2015 94 Liknande kommuner ÄO, snitt 2015 95 Gotland 2015 79-6 Riket 2015 79 Liknande kommuner ÄO, genomsnitt 79 Gotland 2015 89-3 Riket 2015 89 Liknande kommuner ÄO, genomsnitt 89 Gotland 2015 91 3 Riket 2015 87 Liknande kommuner ÄO, genomsnitt 88 Gotland 2015 68 2 Riket 2015 63 Liknande kommuner ÄO, genomsnitt 58

Möjligheterna att komma utomhus är bra Besväras inte av ensamhet Har lätt att få träffa sjuksköterska vid behov Har lätt att få träffa läkare vid behov Har lätt att få kontakt med personalen på äldreboendet vid behov Gotland 2015 67 3 Riket 2015 58 Liknande kommuner ÄO, genomsnitt 54 Gotland 2015 32-7 Riket 2015 34 Liknande kommuner ÄO, genomsnitt 32 Gotland 2015 80 Riket 2015 77 Liknande kommuner ÄO, genomsnitt 75 Gotland 2015 60-3 Riket 2015 57 Liknande kommuner ÄO, genomsnitt 53 Gotland 2015 85-2 Riket 2015 84 2015 86

Är sammantaget nöjd med äldreboendet Vet vart man vänder sig med synpunkter och klagomål Fungerande samarbete mellan anhörig och boendet Gotland 2015 83-3 Riket 2015 82 Liknande kommuner ÄO, genomsnitt 81 Gotland 2015 46 1 Riket 2015 45 Liknande kommuner ÄO, genomsnitt 45 Gotland 2015 87-4 Riket 2015 88 Liknande kommuner ÄO, genomsnitt 89