Protokoll 1 Plats och tid Plåtslagarvägen 17 13:00-14.00 ande Övriga närvarande Jan-Christer Jonsson (S) Anna-Lena Fjellström (S) Gunnar Grönberg (S) Stig Svedin (V) Kenneth Westberg (M) Anna Mellberg (MP) Christer Brodén (S) tjänstgör för Marie Lodin (S) Lena Lindh (S) tjänstgör för Camilla Gissberg (S) Ulf Lindholm (SD) tjänstgör för Fredrik Bernblom (SD) Ronnie Söderlund, förvaltningschef Ann Fahlroth, ekonom Kristina Olofsson, nämndsekreterare Utses att justera Lena Lindh och Ulf Lindholm Justeringens plats och tid Plåtslagarvägen 17 den 2 november 2015 Underskrifter...... Jan-Christer Jonsson, ordförande Kristina Olofsson, sekreterare...... Lena Lindh, justerare Ulf Lindholm, justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Kultur- och tekniknämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Sammanträdesdatum 2015-10-29 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och teknikförvaltningen Anslaget uppsatt den 2015-11-03 Anslaget nedtas den 2015-11-25 Paragrafer 102-112 Kristina Olofsson
Protokoll 2 Innehållsförteckning Sida Paragraf Rubrik 3 102 Val av justerare 4 103 Fastställande av dagordning 5 104 Omfördelning av investeringsmedel 6 15 Medborgarförslag förslagsställarens närvaro vid nämndsammanträde 7 106 Policy avseende fysiska hinder på gång- och cykelvägar respektive gator med förbud mot fordonstrafik 9 107 Remiss Motion från David Wallin (FP) om att bygga en betongpark 10 108 Remiss Motion från Gudrun Molander (FP) Öppen ungdomsgård med personal under sommarlovet för ungdomar i Timrå 11 109 Remiss Motion från Tony Andersson (M) och Göran Ljungblom (M) Öppna upp Fagerviksfältet och konstgräsplanen för spontanidrott 12 110 Delegationsbeslut 13 111 Rapporter och informationsärenden 14 112 Modulboende för ensamkommande barn
Protokoll 3 102 Val av justerare Kultur- och tekniknämnden beslutar: Tillsammans med ordförande Jan-Christer Jonsson (S) utse Lena Lindh (S) och Ulf Lindholm (SD) att justera dagens protokoll. Justeringen sker på kultur- och teknikförvaltningen, Plåtslagarvägen 17, måndag den 2 november 2015.
Protokoll 4 103 Fastställande av dagordning Kultur- och tekniknämnden beslutar: Fastställa mötets dagordning enligt ärendelistan med tillkommande ärende punkt 11 Modulboende för ensamkommande barn. Ulf Lindholm (SD) reserverar sig mot beslutet. Ordförande Jan-Christer Jonsson (S) föreslår fastställande av mötets dagordning enligt den föreslagna ärendelistan med tillkommande ärende punkt 11 Modulboende för ensamkommande barn. Ulf Lindholm (SD) föreslår att ärendet punkt 11 Modulboende för ensamkommande barn inte tas med på dagordningen. Ordförande ställde de båda förslagen under proposition avslag/bifall och konstaterade att kultur- och tekniknämnden beslutat enligt ordförandes förslag. Ulf Lindholm (SD) reserverade sig mot beslutet.
Protokoll 5 104 Omfördelning av investeringsmedel Dnr KTN/2015:312 Kultur- och tekniknämnden beslutar på arbetsutskottets förslag: ade investeringsmedel 2015 omfördelas från Ala skola till Skönviksbacken och Aktivitetshuset Pangea samt från Projekt grönare Sörberge/Söråker med 170.000 kr till projekt för GC-väg Söråker. Kultur- och tekniknämnden beslutade 2015-05-08 68 hemställa hos kommunfullmäktige om tilläggsanslag med 3.085.000 kr för utbyte av rörsystem mm för konstsnöanläggning i Skönviksbacken. Kommunfullmäktige beslutade 2015-06-15 93 uppdra till kultur- och tekniknämnden att ompröva befintliga projektmedel för inrymmande av investeringsmedel för investeringar samt bemyndiga nämnden att omprioritera inom investeringsprojekten inom budgetram under budgetåret. Med anledning av ovanstående föreslår förvaltningen att beslutade investeringsmedel 2015 omfördelas från Ala skola till Skönviksbacken och Aktivitetshuset Pangea. Dessutom omfördelas 170.000 kr från Projekt grönare Sörberge/Söråker till projektet för GC-väg Söråker. sunderlag Tjänsteskrivelse Protokollsutdrag KF 2015-06-15 93 Protokollsutdrag till Ekonom Exp / 2015
Protokoll 6 105 Medborgarförslag - förslagsställarens närvaro vid nämndsammanträde Dnr KTN/2008:112 Kultur- och tekniknämnden beslutar på arbetsutskottets föreslag: Fr o m november 2015 inbjuda förslagsställare av medborgarförslag att närvara när kultur- och tekniknämnden behandlar ärendet och delta i överläggningarna men inte i besluten. I kultur- och tekniknämndens reglemente 14 Medborgarförslag stycke 3 anges: När ett medborgarförslag beretts färdigt och beslut ska fattas ska förslagsställaren underrättas. Om kultur- och tekniknämnden så beslutar, får förslagsställaren närvara när kultur- och tekniknämnden behandlar ärendet och delta i överläggningarna men inte i besluten. Förvaltningen föreslår att nämnden fattar beslut om att fr o m november 2015 inbjuda förslagsställare av medborgarförslag att närvara när kultur- och tekniknämnden behandlar ärendet och delta i överläggningarna men inte i besluten. Protokollsutdrag till Kommunledningskontoret Exp / 2015
Protokoll 7 106 Policy avseende fysiska hinder på gång- och cykelvägar respetive gator med förbud mot fordonstrafik Dnr KTN/2015:259 Kultur- och tekniknämnden beslutar på arbetsutskottets förslag: Godkänna upprättat förslag till policy avseende fysiska hinder på gång- och cykelvägar respektive gator med förbud mot fordonstrafik. Kultur- och teknikförvaltningen har upprättat ett förslag till policy avseende fysiska hinder på gång- och cykelvägar respektive gator med förbud mot fordonstrafik. Förslag till policy 1. Stor restriktivitet skall råda inför utplacering fysiska hinder på gång- och cykelvägar respektive gator med förbud mot fordonstrafik. Med fysiska hinder avses t ex grindar, staket/räcken, betonggrisar och pollare. 2. Utplacering skall endast ske på platser som är olycksdrabbade eller där vi av andra skäl bedömer att behovet är särskilt stort. Samråd skall alltid ske med gatuchefen. 3. En gemensam förteckning över alla fysiska hinder skall finnas hos förvaltningen. Där skall också framgå vilka hinder (vanligtvis betonggrisar) som ska tas in på vintern respektive vilka som skall stå ute året runt. 4. I övrigt skall önskemål om fysiska hinder avslås. Bakgrund Förvaltningen erhåller regelbundet skrivelser och samtal med önskemål om fysiska hinder på gång- och cykelvägar respektive gator med förbud mot fordonstrafik. Vi är medvetna om att det bl a finns bilister och EU mopedister som ibland genar längs gång- och cykelvägar trots att det är förbjudet. Detta är självfallet inte bra för trafiksäkerheten. Vi är också medvetna om att det finns och cyklister och mopedister som håller alltför höga hastigheter längs gång- och cykelvägar. När det gäller gator med förbud mot fordonstrafik vet vi att respekten för detta förbud många gånger är bristfällig och att brott begås regelbundet. Vi får även synpunkter från synskadade som har svårt att se dessa hinder. Dessa hinder ökar även risken för personskador för denna grupp. Motivering Förvaltningen bedömer att detta trafikproblem i första hand är en polisiär fråga, då det handlar om brott mot gällande trafikregler. Eftersom vi vet att polisen har begränsade
Protokoll 8 resurser att övervaka detta, vidtar vi åtgärder på platser som är olycksdrabbade. Vi är dock mycket restriktiva eftersom fysiska hinder bidrar till en rad andra problem och risker. När förvaltningen placerar ut fysiska hinder är vi ansvariga för skötseln och markeringen av dessa. När någon kör på ett fysiskt hinder kan vi därför bli ersättningsskyldiga. För att detta ska förhindras måste vi regelbundet kontrollera att hindren har de reflexer som krävs och är placerade på korrekt sätt. Cykellysen är t ex inte så starka, vilket gör att cyklister ibland missar hindren nattetid och därför kör in i dem. Det förekommer regelbundet kollisioner mellan bilister/mopedister/cyklister/synskadade och fysiska hinder, särskilt vintertid då hindren ibland blir översnöade. Fysiska hinder är därför inte alltid trafiksäkerhetshöjande, utan kan tvärtom vara orsaken till att olyckor sker. Fysiska hinder försvårar också gatuunderhållet, särskilt snöröjningen vintertid. Fysiska hinder endast sommartid kräver också utplacering, intagning och förvaring, vilket ökar våra underhållskostnader. Rekommendationer Merparten av dem som bryter mot förbuden är boende inom närområdet. Ofta känner övriga boende till vilka dessa är. Förvaltningens rekommendation är därför att man inom respektive bostadsområde/gata för en dialog om trafiksäkerheten i området/längs gatan och tydliggör för dem som bryter mot förbuden att detta inte är tillåtet och att det skapar en trygghet för övriga. När man tydligt ser att brott begås bör man dessutom polisanmäla detta. sunderlag Tjänsteskrivelse Protokollsutdrag till Avd.chef väg och trafik Exp / 2015
Protokoll 9 107 Remiss - Motion från David Wallin (FP) om att bygga en betongpark Dnr KTN/2015:208 Kultur- och tekniknämnden beslutar, på arbetsutskottets föreslag, föreslå kommunfullmäktige besluta: Avslå motionen. David Wallin (FP) har till kommunfullmäktige inkommit med motion om att bygga en betongpark, förslagsvis vid Vivsta skolas område. Kommunfullmäktige har remitterat motionen till kultur- och tekniknämnden för yttrande. Kultur- och teknikförvaltningen föreslår att motionen avslås eftersom inga beslut är fattade avseende Vivsta skolas framtid samt att det finns ett förslag till skatepark i Söråker. sunderlag Tjänsteskrivelse Motion Protokollsutdrag till Kommunfullmäktige Exp / 2015
Protokoll 10 108 Remiss - Motion från Gudrun Molander (FP) - Öppen ungdomsgård med personal under sommarlovet för ungdomar i Timrå Dnr KTN/2015:310 Kultur- och tekniknämnden beslutar, på arbetsutskottets förslag, föreslå kommunfullmäktige besluta: Bifalla motionen. Gudrun Molander (FP) har till kommunfullmäktige inkommit med motion om att det från och med sommaren 2016 ska finnas en öppen ungdomsgård med personal under sommarlovet. Kommunfullmäktige har remitterat motionen till kultur- och tekniknämnden för yttrande. Kultur- och teknikförvaltningen kommer att utöka öppettiderna för ungdomsgården sommaren 2016. Omfattning och tidsperiod bestäms i samband med att verksamhetsplanen för 2016 är beslutad. sunderlag Tjänsteskrivelse Motion Protokollsutdrag till Kommunfullmäktige Exp / 2015
Protokoll 11 109 Remiss - Motion från Tony Andersson (M) och Göran Ljungblom (M) - Öppna upp Fagerviksfältet och konstgräsplanen för spontanidrott Dnr KTN/2015:311 Kultur- och tekniknämnden beslutar, på arbetsutskottets förslag, föreslå kommunfullmäktige besluta: 1. Bifalla första att-satsen om att låsa upp målen på Fagerviksfältet. 2. Avslå andra att-satsen om att installera ett vändkors för åtkomst till konstgräsplanen. Tony Andersson (M) och Göran Ljungblom (M) har till kommunfullmäktige inkommit med motion om att man omgående låser upp målen på Fagerviksfältet och att man installerar ett vändkors för åtkomst till konstgräsplanen för spontanidrott. Förvaltningen föreslår att motionen om installation av vändkors för åtkomst till konstgräsplanen avslås eftersom det är ett uthyrningsobjekt samt bevilja motionen om att låsa upp målen på Fagerviksfältet eftersom uthyrningen där är mycket låg med undantag vid cuper och arrangemang. sunderlag Tjänsteskrivelse Motion Protokollsutdrag till Kommunfullmäktige Exp / 2015
Protokoll 12 110 Delegationsbeslut Dnr KTN/2015:309 Kultur- och tekniknämnden beslutar på arbetsutskottets förslag: Anmälan av delegationsbeslut läggs med godkännande till handlingarna. För kultur- och tekniknämndens godkännande har nedanstående delegationsbeslut upprättats av kultur- och teknikförvaltningen. Arbetsutskottet KTN Au 2015-09-16 80 Remiss, ny detaljplan för Östrands massafabrik. KTN Au 2015-09-16 81 Sammanträdesdagar 2016. Förvaltningschef 2:12/15 Tillfällig ändring av beloppsnivå för beslutsattestanter inom kultur- och tekniknämnden med anledning av Kommunfullmäktiges beslut 2015-08-24 113. Ny tillfällig beloppsnivå för Staffan Abramsson attest upp till 45.000.000 kr. Trafikhandläggare 2.4A:11/15 Parkeringstillstånd för rörelsehindrade med besl.nr 2282.15 tom 2293.15. 2.4B:10/15 Parkeringsförbud på Skeppsholmen i samband med anordnande av Deltaträffen, tillstånd till dikesarbeten i samband med VA-arbeten på Frölandsvägen samt avstängning på Höjdvägen i samband med byte av vägtrumma. 2.4A:13/15 Parkeringstillstånd för rörelsehindrad med besl.nr 2294.15 tom 2307.15. 2.4B:14/15 Avstängning på ena körbanan samt hastighetsbegränsning 30 km/h på del av Öppomsägen i samband med dikesarbeten, avstängning på ena körbanan på del av Svarvarvägen i samband med kabelarbeten, avstängning i samband med VA-arbeten på del av Fredsvägen, Banérgatan och Silvergatan samt transporttillstånd för bred och tung transport. Administratör renhållning 2.9:147-151/15 om uppehåll i hämtning av kärl- och säckavfall för permanentbostäder och fritidshus.
Protokoll 13 111 Rapporter och informationsärenden Dnr KTN/2015:251 Kultur- och tekniknämnden beslutar på arbetsutskottets förslag: Med godkännande lägga rapporterna och informationsärendena till handlingarna. 1. Protokollsutdrag Ks 150811 187, Ansökan och överenskommelse om fastighetsreglering rörande fastigheterna Östrand 3:1 och 10:1. 2. Protokollsutdrag Ks 150811 189, Ansökan och överenskommelse om fastighetsreglering rörande fastigheterna Vivsta 13:1 och 13:19. 3. Protokollsutdrag Ks 150811 191, Söråker 1:9 Förfrågan om köp. 4. Protokollsutdrag Ks 150811 192, Söråker 2:175 Försäljning av småhustomt, ny köpare. 5. Statistiska Centralbyrån Befolkningsförändringar per kvartal 2015. 6. NTF Västernorrland Våga prata om cykelhjälmslag för alla. 7. Protokollsutdrag Ks 150908 217, Sörberge 2:439 - Överenskommelse om fastighetsreglering. 8. Kostnadsuppföljning tom september 2015 avseende kultur- och tekniknämnden.
Protokoll 14 112 Modulboende för ensamkommande barn Dnr KTN/2015:328 Kultur- och tekniknämnden beslutar på förvaltningens förslag: Uppdra till förvaltningen att arbeta för att tillskapa boenden för ensamkommande barn i första hand med hjälp av moduler. Ulf Lindholm (SD) reserverar sig mot beslutet Socialnämnden beslutade 2015-10-08 uppdra till socialförvaltningen att tillskapa fler boenden för ensamkommande barn så att det så långt som möjligt täcker behovet. Socialförvaltningen har därefter uppdragit till kultur- och teknikförvaltningen att påbörja arbetet med att tillskapa boenden i första hand med hjälp av moduler. Kultur- och teknikförvaltningen föreslår nämnden besluta uppdra till förvaltningen att arbeta för att tillskapa boenden för ensamkommande barn i första hand med hjälp av moduler. Ärendegång Ordförande Jan-Christer Jonsson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Kenneth Westberg (M) yrkar att möjligheterna till att utnyttja lokalerna i Vivsta gamla skola ska utredas som ett alternativ till ett modulprojekt i Bergeforsen. Ordförande ställde förvaltningens förslag under proposition avslag/bifall och konstaterade att kultur- och tekniknämnden beslutade enligt förvaltningens förslag. Ulf Lindholm (SD) reserverade sig mot beslutet. Ordförande ställde därefter tilläggsyrkandet från Kenneth Westberg under proposition avslag/bifall och konstaterade att kultur- och tekniknämnden beslutade avslå förslaget. Kenneth Westberg reserverade sig mot detta till förmån för eget förslag. sunderlag Tjänsteskrivelse Skrivelse från socialförvaltningen Protokollsutdrag SN 2015-10-08 171
Protokoll 15 Protokollsutdrag till Socialförvaltningen Exp / 2015