Leksands ridklubb PM 2013:2 Sändlista Närvarande: Ledamöter Per-Erik Ingels per-erik.ingels@telia.com 130 39 070-724 57 50 Eva Grotander eva.grotander@folkbildning.net 212 15 073-999 83 43 Björn Modén bjorn.moden@telia.com 128 30 070-544 46 02 Lotta Svensson lotta.p.svensson@gmail.com 070-621 44 06 Michelle Schwabe, US representant michelleschwabe@hotmail.com 070-551 81 10 Bella Person persson.bella@telia.com 073-617 15 18 Suppleanter Inga Westlund i.c.w@telia.com 212 67 070-400 35 51 Ted Danielsson ted@dalanet.com 797950 070-269 11 90 Louise Jons, US representant lollojons@gmail.com 076-245 68 76 Adjungerad: Fredrika Thor, VC fredrika@leksandsrk.org 212 56 (ridklubben) För kännedom: Ulf Tegelmark, Revisor uffetegelmark@telia.com 070-614 06 81 Katarina Bergendahl, Revisor backen137@gmail.com 930 30 070-631 92 35 Publiceras på LRK hemsida Anmält förhinder: Christine Hall 1
Förslag till dagordning Formalia 1) Mötets öppnande : Per Erik hälsar välkommen 2) Val av protokolljusterare: Ted Danielsson 3) Fastställande av dagordning samt anmälan av övriga frågor: Dagordningen fastställs Beslutsärenden 4) Föreningens organisation och arbetssätt Med anledning av att fälttävlan, dressyr och hoppsektionerna önskar slå ihop sina sektioner till en tävlingssektion har dokumentet FD 11-06 revision B Organisation och ansvarsfördelning uppdaterats i enlighet med denna önskan. fastställa dokumentet, FD 11-06 revision C, Organisation och ansvarsfördelning, att gälla från 2013-04-14 det uppdaterade dokumentet läggs ut på hemsidan Styrelsen utser Katarina Bergendahl till ordförande i cafeteria sektionen 5) Utbildningsplan 2013 Utbildningsansvarig ansvarar för planering av medlemmarnas utbildning. Inför varje verksamhetsår ska utbildningsansvarig inventera och sammanställa utbildningsbehovet och ta fram ett förslag till utbildningsplan inklusive budgetunderlag. Personalens utbildning/fortbildning hanteras av verksamhetschefen. På föregående styrelsemöte uppdrogs till utbildningsansvarig att ta fram ett förslag till utbildningsplan 2013. 2
Fastställa förslaget vid nästa möte. 6) Budget 2013 Att återremitera till budget ansvarig. Informationsärenden 7) Rapport från US US håller möte v.17 US kommer att hålla loppis på klubben den 27/4 De har haft en uppskattad filmkväll US har haft friends möte med bra diskussioner, de kommer att skicka ut div enkäter och kommer att ha en återträff till hösten. LRK kommer att delta i vi i stallet, träning pågår för fullt. 8) Rapport från Verksamhetschefen. En häst är inlånad Läget är ganska stabilt och Fredrika räknar med att verksamheten är i full gång till den 25/4. All personal är frisk och jobbar på. Fyra nya vuxen ridande på fredagslektionerna och sju, åtta nybörjare. 3
9) Ekonomisk rapport Tacka för rapporten, konstatera att prognosen för årets resultat är + 0 kr. 10) Rapport från distriktsårsmöte Leksands ridklubb fick mottaga pris för 5:e mest ökade medlemsantalet i Dalarna under 2012. CUS info Ny styrelse är vald i distriktet 11) Rapport från miljö och säkerhetsansvarig Vi bör diskutera och klargöra vilka regler och rutiner som ska gälla på LRK Bordlägga ärendet Diskussionsärenden 12) Samverkan med revisorerna Diskussion med revisorerna utifrån styrelsens och revisorernas respektive uppdrag och hur vi samverkar på bästa sätt. Revisorernas uppdrag innebär att man, som medlemmarnas förlängda arm, ska granska styrelsens förvaltning av verksamheten, både ekonomiskt och i övrigt. Revisorerna har därför full insyn i hela verksamheten. Den moderna synen på revision innebär att revisorerna även ska arbeta förebyggande, vara stödjande och hjälpsamma. Man ska alltså som revisor både bevaka och stödja styrelsen utan att för den skull vara med i styrelsearbetet. Revisorerna arbetar till stor del för medlemmarna och vi i styrelsen vill gärna uppmuntra medlemmarna att kontakta revisorerna vid funderingar. Styrelsen skall upprätta en tidsplanering för revisorerna inför årsmötena. 4
13) Vad ingår i att vara medlem i LRK Vi bör diskutera och klargöra vilka rättigheter och skyldigheter som följer på ett medlemskap i LRK och därefter kommunicera detta med medlemmarna. Förslag på belönings/poängsystem för medlemmarna vid säljaktiviteter och arbete vid tävlingar. Ted och Inga presenterar ett förslag senast den 21/4. Styrelsen fortsätter att diskutera rutiner och arbetssätt. 14) Regler och rutiner på Leksands ridklubb Vi bör diskutera och klargöra vilka regler och rutiner som ska gälla på LRK Uppdatera förslaget i enlighet med diskussionen, publicera förslaget på hemsidan och erbjuda medlemmarna att inkomma med synpunkter på förslaget fram till 5 maj. Bordlägga ärendet 15) Styrelsens rutiner och arbetssätt Bordlägga ärendet 16) Mötets avslutande 5