Bruksanvisning
INNEHÅLL Hur handboken ska läsas...4 Symboler...4 Friskrivningsklausul... 4 Anmärkningar...4 Terminologi...5 1. Översikt Saker du kan göra med den interaktiva whiteboardtavlan... 7 Slå på/stänga av RICOH Interactive Whiteboard Lt for Windows...9 Slå på RICOH Interactive Whiteboard Lt for Windows...9 Avsluta RICOH Interactive Whiteboard Lt for Windows... 9 Skärmkonfiguration...10 Skärmbildslägen...12 Tar en bild på datorns skrivbordsskärm...12 Ikoner som visas på den interaktiva whiteboardtavlan...14 Använda Skärmen... 18 2. Använda en whiteboard Grundläggande funktioner...19 Skriva på skärmen... 19 Radera Streck...22 Förstora, Förminska eller Flytta streck... 25 Klippa ut, kopiera eller klistra in streck... 27 Ändra förstoringsgrad/flytta visningsområdet... 29 Ångra åtgärder... 31 Hantera en Sida... 33 Lägga till en sida...33 Ta bort en sida... 34 Bläddra...35 Hantera en fil... 36 Spara Sidor... 36 Importera en fil...37 3. Använda en fjärr-whiteboard för att dela skärm Översikt över Fjärrstyrd whiteboard... 39 Öppna en fjärrstyrd whiteboardsession...41 1
Stänga en fjärrstyrd Whiteboard-session...43 Delta i en Fjärrstyrd Whiteboard-session...44 Delta från den interaktiva whiteboardtavlan...44 Lämna en fjärrstyrd Whiteboard-session...47 Kontrollerar status för den fjärrstyrda whiteboardtavlan... 48 4. Ändra inställningarna på den interaktiva whiteboardtavlan Starta RICOH Interactive Whiteboard Lt Settings...49 Ikoner som visas i RICOH Interactive Whiteboard Lt Settings...49 Ändra Allmänna inställningar... 51 Ändra maskinens säkerhetsinställningar...53 Lägga till eller radera din fjärrlicens...54 Lägga till fjärrlicens...54 Radera en fjärrlicens...54 Hantera en fjärrkontaktlista... 56 Skapa en fjärrkontaktlista...56 Lägga till en Fjärrkontaktlista... 58 Exportera en fjärrkontaktlista... 58 Samla in loggar...60 Spara loggfilen... 60 5. Felsökning Om ett meddelande visas under drift... 61 Felmeddelanden angående rita/redigera/radera penndrag...61 Felmeddelanden som är relaterade till den fjärrstyrda whiteboardtavlan...62 Felmeddelanden gällande Importering/Sparande av PDF-filer... 64 Felmeddelanden om systemet...66 Felmeddelande om konfigurationsinställningar... 67 Andra felmeddelanden... 68 När du inte kan använda den interaktiva whiteboardtavlan som du önskar...69 När du använder systemet som en whiteboard... 69 Under användning av fjärr-whiteboard...70 När du exporterar eller importerar registreringsuppgifter... 71 6. Bilaga Underhåll... 73 2
Rengöra skärmen...73 Varumärken... 74 3
Hur handboken ska läsas Symboler Den här handboken använder följande symboler: Visar sådant som du bör uppmärksamma när du använder maskinen. Var noga med att läsa förklaringarna. Symbolen indikerar tilläggsinformation som kan vara till hjälp, men som inte är nödvändig för att utföra en uppgift. [ ] Visar namnen på skärmarna, menyer, inställningar och knappar. Friskrivningsklausul I största möjliga mån och i enlighet med tillämplig lag är tillverkaren under inga omständigheter ansvarig för några skador som kan uppstå vid produktfel, förlust av dokument eller uppgifter, eller vid användning eller icke-användning av denna produkt och medföljande användarhandböcker. Se till att alltid kopiera eller säkerhetskopiera viktiga dokument eller data. Dokument eller information kan raderas vid användarfel eller funktionsstörning. Du är dessutom ansvarig för att vidta skyddsåtgärder mot datavirus, maskar och annan skadlig programvara. Tillverkaren är inte under några omständigheter ansvarig för några dokument som har skapats med hjälp av denna produkt, eller för några resultat till följd av din tillämpning av registrerad information. Anmärkningar Innehållet i denna handbok kan ändras utan föregående meddelande. Vissa bilder och förklaringar i den här handboken kan skilja sig från din produkt beroende på förbättringar eller uppdateringar av produkten. Tillverkaren är inte ansvarig för skador eller kostnader som uppstår till följd av användning av delar som inte är originaldelar tillsammans med era kontorsprodukter. Två olika måttenheter används i den här handboken. 4
Terminologi Avsnittet förklarar den terminologi som används i handboken. Hämtad sida Streck En bilds som visas på RICOH Interactive Whiteboard Lt for Windows. Du kan rita linjer med pekpennan, dina fingrar eller musen. Ett penndrag startar när du börjar rita och slutar när spetsen på pekpennan, fingret eller musen lyfts från skärmens yta. Pekpenna En penna som används för att dra streck på whiteboardtavlan och för att styra maskinen. 5
6
1. Översikt Detta kapitel beskriver whiteboardtavlans funktion i portföljen RICOH Interactive Whiteboards. Det förklarar även hur man visar skärmen. Saker du kan göra med den interaktiva whiteboardtavlan Du kan använda den interaktiva whiteboardtavlan på en mängd olika sätt beroende på dina behov. Använda en whiteboard Detta kapitel är en översikt över olika funktioner som finns på de interaktiva whiteboardtavlorna. Det förklarar även hur man visar skärmen. Utöver att rita linjer för hand, kan du också infoga stämplar och figurer genom att välja dem från listan. Se s. 19 "Skriva på skärmen". DHG565 Hantera sidor Du kan lägga till eller radera sidor. Du kan växla mellan sidor för att skriva, rita eller redigera text och siffror. Du kan även ändra förstoringen av den sida som visas på skärmen. Se s. 33 "Hantera en Sida". DAB002 Hur du sparar sidor Du kan kombinera alla dina sidor i en enda PDF-fil. Den här filen kan sparas. Se s. 36 "Spara Sidor". DQN023 7
1. Översikt Importera en fil och skriv text eller rita figurer Du kan importera och visa en PDF- eller Powerpointfil på skärmen och skriva text eller rita figurer på den visade filen. Se s. 37. DQN024 Hur du delar skärm med andra enheter via en fjärrstyrd whiteboard Du kan dela en skärm med ett flertal enheter sammankopplade via ett nätverk. Du kan även utföra åtgärder på den delade skärmen. Se s. 39 "Använda en fjärr-whiteboard för att dela skärm". DAB006 8
Slå på/stänga av RICOH Interactive Whiteboard Lt for Windows Slå på/stänga av RICOH Interactive Whiteboard Lt for Windows Se handboken som levereras tillsammans med installationsguiden för information om vilka inställningar som måste konfigureras innan du kan börja använda RICOH Interactive Whiteboard Lt for Windows. Slå på RICOH Interactive Whiteboard Lt for Windows Slå på RICOH Interactive Whiteboard Lt for Windows och visa whiteboardskärmen. Du kan inte slå på RICOH Interactive Whiteboard Lt for Windows om whiteboardens ström inte är på eller om den inte är ansluten till en dator. 1. På datorns [Start]-meny väljer du [Alla program]. Klicka på [Alla appar] på [Start]-menyn i Windows 8.1 eller Windows 10. 2. Välj [Interactive Whiteboard] under [Ricoh]. Välj [RICOH IWB Lt] under [Ricoh] för att starta RICOH Interactive Whiteboard Lt for Windows i Windows 8.1 eller Windows 10. Du behöver inte fortsätta till nästa steg i det här fallet. 3. Klicka på [RICOH IWB Lt]. RICOH Interactive Whiteboard Lt for Windows sätts igång. Avsluta RICOH Interactive Whiteboard Lt for Windows RICOH Interactive Whiteboard Lt for Windows avslutas. 1. Tryck på Avsluta-ikonen. 2. Tryck på [Stäng] på skärmen som dyker upp. Tryck på [Spara fil] på skärmen som dyker upp och ange var du vill spara filen för att spara innehållet som ritats på whiteboardtavlan eller bilden som tagits innan du avslutar. För information om hur du sparar filer, se s. 36 "Spara Sidor". 9
1. Översikt Skärmkonfiguration 1 2 3 5 4 DTV453 1. Flytande verktygsfält Det flytande verktygsfältet kan dras överallt på skärmen. Följande ikoner visas: Ikon Beskrivning Tar en bild på skrivbordet och visar skrivbordsbilden på whiteboardtavlan. Importera till Sida Se s. 12 "Skärmbildslägen". Byter skärmen till skrivbordsläge. Skrivbordsläge Se s. 12 "Skärmbildslägen". Byter skärmen till whiteboard-läge. Whiteboardläge Se s. 12 "Skärmbildslägen". 2. Informationsskärm I detta område visas följande information: 10
Skärmkonfiguration Datum och tid I detta område visas aktuellt datum och tid. IP-adress Anger IP-adressen för datorn som är ansluten till maskinen. Värdnamn Anger värdnamnet på datorn som är ansluten till maskinen. Om inget värdnamn har angetts är detta område tomt. Lösenord Anger lösenordet. Lösenordet gör det möjligt att delta i en fjärrstyrd whiteboardsession. I Allmänna inställningar kan du välja om du vill ange lösenordet manuellt eller automatiskt när maskinen startar. För mer information om hur du ändrar inställningarna, se s. 53 "Ändra maskinens säkerhetsinställningar". Värdnamn, IP-adress och lösenord kan visas eller döljas med ikonen Informationsskärm Om du markerar den här ikonen döljs informationen automatiskt en minut efter att den visas. Om du vill fortsätta att visa informationen, ändrar du säkerhetsinställningarna i RICOH Interactive Whiteboard Lt Settings. För mer information om hur du ändrar inställningarna, se s. 53 "Ändra maskinens säkerhetsinställningar". 3. Användarpanel Tar en skärmdump på bilden på skrivbordet och visar den på whiteboardtavlan. För mer information om de visade ikonerna, se s. 14 "Ikoner som visas på den interaktiva whiteboardtavlan". Kontrollpanelen kan visas eller döljas genom att trycka på /, Visa- samt Dölj-ikonerna. 4. Sidåtgärdspanel Ikonerna och miniatyrbilderna i det här området används för att växla mellan och redigera sidor. För mer information om de visade ikonerna, se s. 14 "Ikoner som visas på den interaktiva whiteboardtavlan". Sidåtgärdspanelen kan visas eller döljas med /, Visa- och Dölj-ikonerna. 5. Flytta användarpanelens ikon Flyttar användarpanelen till motsatt sida. Som standard är den här ikonen placerad i det nedre vänstra hörnet av skärmen. När Användarpanelen flyttas till vänster flyttas ikonen till det nedre högra hörnet av skärmen. Om du installerar om RICOH Interactive Whiteboard Lt for Windows och har flyttat det flytande verktygsfältet, kommer det att visas i samma position som det flyttades till. 11
1. Översikt Skärmbildslägen Du kan byta mellan olika skärmbildslägen på skärmen. Dessa skärmbildslägen finns tillgängliga: Visningsläge Beskrivning Urvalsmetod Whiteboard-läge Skrivbordsläge Visar whiteboardens skärm på whiteboardtavlan. Visar datorns skrivbordsskärm på whiteboardtavlan. Tryck på, Whiteboard-ikonen, på det flytande verktygsfältet när skrivbordsläget är valt. Tryck på, Skrivbordsikonen, på det flytande verktygsfältet när whiteboard-läget är valt. Anmärkningar om visning av datorskärm Bilden på datorn som visas i respektive läge kan variera beroende på vilket visningsläge som har valts på datorn. När datorns skärminställning är "Duplicera": Visar whiteboardens skärm när whiteboard-läget är valt och visar skrivbordets skärm när skrivbordsläge har valt. När datorns skärminställning är "Utökad": Datorns skrivbordsskärm visas när antingen whiteboard-läget eller skrivbordsläget har valts. Tar en bild på datorns skrivbordsskärm Du kan ta en bild på datorns skrivbordsskärm med "Skärmdump" och visa den tagna bilden på whiteboardtavlan. Du kan ta bilder på både datorns och whiteboardtavlans skrivbordsskärmar. 12
Skärmbildslägen 1. Tryck på, Importera till sida-ikonen, på det flytande verktygsfältet på den skrivsbordsskärm som du vill ta en bild på. DTW491 En skärmdump på skrivbordsskärmen har tagits och visas på whiteboardtavlan. Skärmläget ändras till whiteboard-läge om skrivbordsläge har använts. Om du har valt "Utökad" som skärminställning på datorn och om det flytande verktygsfältet inte visas på den skrivsbordsskärm som du vill ta en skärmdump på, använd musen för att dra verktygsfältet till den skärm du vill använda. 13
1. Översikt Ikoner som visas på den interaktiva whiteboardtavlan Användarpanel Ikon Dela Beskrivning Denna ikon används för att: vara värd för ett fjärrstyrt whiteboardmöte delta i det fjärrstyrda whiteboardmötet Under ett fjärrstyrd whiteboardmöte visas en ikon som liknar följande: Se s. 41 "Öppna en fjärrstyrd whiteboardsession". Se s. 44 "Delta i en Fjärrstyrd Whiteboard-session". Se s. 48 "Kontrollerar status för den fjärrstyrda whiteboardtavlan". Penna Handskrivet inmatningsläge Använd för att dra streck, rita figurer eller stämpla. Den här ikonen visas när handskriftsläget är valt i undermenyn Penna. Används för att ändra penndragens färg och tjocklek. Används för att visa hjälplinjer på skärmen. Färgen på ikonen ändras beroende på vald färg. Även linjebredden för ikonen ändras beroende på vald linjebredd. Se s. 19 "Skriva på skärmen". Se s. 20 "Handskriftsläge". Linjeläge Den här ikonen visas när linjeläget är valt i pennans undermenyn. Den används för att rita linjer, prickade linjer och pilar. Färgen på ikonen ändras beroende på vald färg. Även formen på ikonen ändras beroende på vald linjetyp. Se s. 19 "Skriva på skärmen". Se s. 21 "Rita linjer". 14
Ikoner som visas på den interaktiva whiteboardtavlan Ikon Stämpelläge Beskrivning Den här ikonen visas när stämpelläget är valt i pennans undermeny. Används för att välja och ange en stämpel. Färgen på ikonen ändras beroende på vald färg. Dessutom visas formen på den valda stämpeln. Om den inmatade texten är för lång visas en ikon som liknar följande: Se s. 19 "Skriva på skärmen". Se s. 21 "Stämpelläge". Markera och radera Används för att markera ett streck, en figur eller en stämpel för redigering. Används för att radera ett streck, en figur eller en stämpel. Används för att rita streck, figurer eller klippa ut/kopiera/klistra in stämplar. Beroende på vilken funktion som väljs i undermenyn Välj och radera visas en av följande ikoner: DQN021 1. Radera 2. Radera delvis 3. Välj 4. Klistra in Se s. 25 "Förstora, Förminska eller Flytta streck". Se s. 22 "Radera Streck". Se s. 27 "Klippa ut, kopiera eller klistra in streck". 15
1. Översikt Ikon Beskrivning Används för att ångra ett redigerat, raderat eller ritat streck, en figur eller en stämpel. Används för att göra om en åtgärd som ångrats. Ångra/Gör om Lupp Se s. 31 "Ångra åtgärder". Används för att ändra förstoringen. Används för att flytta ett visningsområde. Se s. 30 "Ändra skärmens förstoringsgrad med pennan". Fjärrstyrd whiteboard Importera och Spara Denna ikon visas när en bild från en extern källa visas på den whiteboardtavla som är ansluten via en fjärrstyrd whiteboard. Se s. 39 "Använda en fjärr-whiteboard för att dela skärm". Används för att läsa in en fil. Används för att spara sidor. Se s. 37 "Importera en fil". Se s. 36 "Spara Sidor". Används för att avsluta RICOH Interactive Whiteboard Lt for Windows. Stäng Se s. 9 "Avsluta RICOH Interactive Whiteboard Lt for Windows". 16
Ikoner som visas på den interaktiva whiteboardtavlan Sidåtgärdspanel 1 2 3 4 5 6 DHG014 1. Ikon för sidåtgärder Visas när en sida i sidlistan markeras. Om inga åtgärder utförs inom tre sekunder kommer ikonen att försvinna automatiskt. Följande ikoner är inkluderade: 2. Infoga sida Lägger till en ny sida före den aktuella sidan. För mer information, se s. 33 "Lägga till en ny sida". 3. Kopiera sida Lägger till en sida genom att göra en kopia av den valda sidan i sidlistan. För mer information, se s. 34 "Kopiera en sida". 4. Radera sida Raderar den valda sidan i sidlistan. För mer information, se s. 34 "Ta bort en sida.". 5. Lista över sidor Visar miniatyrbilder av sidor. För att använda en sida, tryck på miniatyrbilden. Sidinformation visas som "sidnummer/totalt antal sidor" längst ner till höger om miniatyrbilderna. Upp till fyra sidor visas. Om fem eller fler bilder ska visas använder du / skroll-ikonerna för att växla mellan sidor. 6. Ny sida En ny tom sida skapas i slutet av sidlistan. För mer information, se s. 33 "En ny tom sida skapas i slutet av listan.". 17
1. Översikt Använda Skärmen Du kan använda pennan eller fingrarna på skärmen. Välj en ikon eller knapp genom att trycka på det objekt du vill använda med pennspetsen eller fingret. Tryck på samma ställe snabbt två gånger med pennspetsen eller fingret för att använda funktionen för en ikon på skrivbordet. Du kan använda musen, pekpennan eller fingrarna för att hantera skärmen. Större skärmfunktioner Inmatning Radera Välj Det finns flera metoder för att ange text och rita streck på whiteboardtavlan så som handskrivna inlägg, figurer och stämplar. Raderar en inmatning. Markera ett objekt genom att rita en cirkel runt det. Förminska/Förstora Flytta Markerat objekt kan förstoras och förminskas. Det markerade objektet kan flyttas till en annan position. Klipp ut/kopiera/klistra in Det markerade objektet kan klippas ut, kopieras och klistras in. För mer information om skärmfunktionen, se s. 19 "Grundläggande funktioner". Observera före användning Om en skjortärm vidrör bildskärmen när du använder den kan det hända att text eller siffror inte skrivs eller ritas korrekt på whiteboardens skärm. Du kan inte skala, flytta streck eller använda liknande funktioner medan du ritar på skärmen med pekpennan eller fingrarna. När du använder skärmen med fingrarna för att skala eller flytta ett objekt, kanske inte beröringen avläses korrekt när avståndet mellan fingrarna som pekar på skärmen är för litet. Om du trycker överst på skärmen kan det hända att beröringen inte avläses korrekt. 18
2. Använda en whiteboard Detta kapitel förklarar grundläggande användning som att skriva text och rita figurer på skärmen, hur du hanterar sidor och hur du sparar det som visas på skärmen. Grundläggande funktioner Du kan använda pekpennan eller fingrarna för att göra följande: Åtgärder med pekpennan, fingrarna eller musen Handskrivet inlägg Linjer Stämplar Radera/Förminska/Förstora/Flytta Klipp ut/kopiera/klistra in Ändra förstoringsgraden, flytta visningsområdet Skriva på skärmen Skriv text eller rita figurer med fingrarna eller pekpennan. 1. Tryck på, ikonen penna. Följande undermeny visas. 1 2 3 6 4 5 DQN026 19
2. Använda en whiteboard 1. Linjefärger Väljer färg på ritade linjer. 2. Linjefärger (halvtransparenta) Väljer färg bland semitransparenta färger på ritade linjer. 3. Tjocklek på linjen Väljer tjocklek på de dragna linjerna. 4. Hjälplinjer Växlar mellan att visa och dölja hjälplinjer på skärmen. 5. Skrivsätt Välj den figur du vill använda. Skriva i handskriftsläget (s. 20 "Handskriftsläge") Rita linjer i linjeläget (s. 21 "Rita linjer") Skriva i stämpelläget (s. 21 "Stämpelläge") 6. Förklaring till de olika lägena Förklarar olika åtgärder. Valtangenterna som hör till varje inläggsläge visas för lägena för linje- och stämpelinläggen. Du kan rita totalt 3 000 streck, figurer och stämplar på en sida. Det maximala antalet av varje typ av inmatning som kan göras på en och samma sida är följande: 3 000 penndrag 1 000 figurer 500 stämplar Du kan göra totalt 90 000 streck, figurer och stämplar på alla sidor. Du kan använda musen för att rita linjer om datorn är ansluten till maskinen. Handskriftsläge Skriv text för fri hand eller rita figurer. 1. Tryck på Handskriftsikonen. 2. Välj färg och tjocklek på linjen du ritar i undermenyn. 20
Grundläggande funktioner 3. Dra pennan över skärmen. CUE190 Rita linjer Rita linjer och pilar för hand. 1. Tryck på linjeikonen. 2. Välj färg, tjocklek och stil på den linje som du ritar. 3. Tryck på skärmens yta med pennstiftet och flytta pennan medan du håller den mot skärmens yta. En linje eller pil som ansluter start- och slutpunkterna ritas. Du kan inte rita en linje som är kortare än 10mm. Stämpelläge Välj att rita en figur eller stämpla. Välj stämpel från listan. 1. Tryck på stämpelikonen. 2. Välj färg och vilken bild eller stämpel du vill använda. Tryck på / för att byta till en annan sida med figur- eller stämplar. 3. Stämpla på skärmen där du önskar. Vald figur eller stämpeln ritas där du trycker med pennstiftet. För att flytta på en figur eller stämpel håller du pennstiftet i kontakt med skärmens yta och drar pennan till den position du önskar. 4. Förstora, förminska eller flytta bilden eller strecket som du önskar. För mer information, se s. 25 "Förstora, Förminska eller Flytta streck". Du kan inte välja tjocklek på linjen när stämpeln väljs. 21
2. Använda en whiteboard Radera Streck Detta avsnitt förklarar hur man raderar text och figurer. Du kan radera ett enskilt streck eller specifika delar av ett streck. Du kan använda musen för att ta bort linjer om datorn är ansluten till maskinen. Radera Enskilda streck Radera med hjälp av pennspetsen 1. Tryck på, ikonen Välj och radera, och tryck sedan på Radera-ikonen. DMT209 2. Dra pennspetsen över ett streck för att radera det. CUE192 22
Grundläggande funktioner Radera en del av ett penndrag 1. Tryck på, ikonen Välj och radera och tryck sedan på ikonen för att Delvis radera. DMT208 2. Dra pennan över strecket. DAB030 Bara de delar av penndraget som pennspetsen rört vid raderas. Tjockleken på de raderade delarna är samma som den som är vald med, Penn-ikonen. Det går inte att radera figurer eller stämplar delvis. Du kan inte använda den här funktionen om du använder en fjärrstyrd whiteboard i kompatibelt läge. 23
2. Använda en whiteboard Välj och radera flera streck 1. Tryck på ikonen Välj och radera och tryck sedan på ikonen Välj. DMT201 2. Omringa ett streck med pennspetsen för att markera strecket. Du kan välja ett enskilt tecken genom att peka på det. DAB031 24
Grundläggande funktioner 3. Tryck på, Välj/Radera-ikonen med pennspetsen och tryck sedan på [Radera]. DMT209 Radera alla streck Du kan radera samtliga streck/tecken på skärmen. 1. Tryck på ikonen Välj och radera. 2. Tryck på [Radera Alla]. 3. Tryck på [Radera]. Förstora, Förminska eller Flytta streck Du kan förstora, förminska eller flytta skriven text eller ritade figurer efter att ha markerat dem. 25
2. Använda en whiteboard Välj ett penndrag 1. Tryck på ikonen Välj och radera och tryck sedan på ikonen Välj. DMT201 2. Omringa ett streck med pennspetsen för att markera strecket. Du kan välja ett enskilt tecken genom att peka på det. CUE062 Tryck på Förstora eller förminska streck [Välj alla] för att välja alla streck på sidan. Placera pennans udd i hörnet eller i mitten av kanten och dra sedan pennspetsen till dess strecket har förstorats eller förminskats till den storlek du önskar. 26
Grundläggande funktioner CUE064 Flytta penndrag Dra det valda strecket till den plats där du vill placera strecket. CUE063 Du kan förstora, förminska eller flytta skriven text eller ritade figurer efter att ha markerat dem med musen. Klippa ut, kopiera eller klistra in streck Du kan välja, klippa ut, kopiera, eller klistra in ett streck som redan har ritas på skärmen. 27
2. Använda en whiteboard Klippa ut eller kopiera streck 1. Tryck på ikonen Välj och radera och tryck sedan på ikonen Välj. DMT201 2. Ringa in ett streck med pennspetsen för att välja det streck som du vill klippa ut eller kopiera. Du kan välja ett enskilt tecken genom att peka på det. CUE062 Tryck på [Välj alla] för att välja alla streck på sidan. 3. Tryck på Välj- och Radera-ikonen, och sedan på [Klipp ut] eller [Kopiera]. Genom att peka på [Klipp ut] kan du sudda ut strecket. Klistra in streck Klistrar in innehållet i urklipp när det innehåller streck som har klippts ut eller kopierats. 28
Grundläggande funktioner 1. Peka på [Klistra in] och tryck på den plats på skärmen du vill klistra in det urklippta eller kopierade strecket. Du kan utföra den här åtgärden successivt. Du kan också dra det inklistrade strecket för att flytta det. 2. Förstora, förminska eller flytta bilden eller strecket som du önskar. För mer information, se s. 25 "Förstora, Förminska eller Flytta streck". De urklippta eller kopierade strecken sparas tillfälligt tills en av följande åtgärder utförs: Ett annat streck klipps ut eller kopieras. Avsluta RICOH Interactive Whiteboard Lt for Windows. Du kan välja, klippa ut, kopiera eller klistra in ett streck som redan ritats på skärmen med musen. Ändra förstoringsgrad/flytta visningsområdet Det finns två sätt att ändra förstoringsgrad på den sida som visas eller flytta visningsområdet för en förstorad sida. Det första sättet är att använda fingrarna och det andra är att använda pennan. När man håller eller deltar i ett fjärrstyrt möte appliceras åtgärderna på samtliga enheter. Ändra förstoringsgrad med fingrarna När du ändrar förstoringen på skärmen eller flyttar på visningsområdet med fingrarna, öppnas en zoomnavigator högst upp i mitten av skärmen. Zoomnavigatorn visar skärmens visningsområde. DHG019 Ändra skärmens förstoring. Tryck på skärmen med två fingrar och dra sedan ihop dem eller isär. 29
2. Använda en whiteboard CUE150 När du drar isär dina fingrar förstoras bilden kring den punkt på skärmen där du först tryckte. När du drar ihop dina fingrar förminskas bilden kring den punkt på skärmen där du först tryckte. Flytta ett visningsområde Tryck på skärmen med två fingrar. Behåll avståndet mellan dem och flytta samtidigt upp eller ner, alternativt åt vänster eller höger. CUE151 Visningsområdet rör sig efter hur du rör dina fingrar. Ändra skärmens förstoringsgrad med pennan Klicka på ikonen Förstoringsglas för att ändra förstoringsgrad för ett visningsområde eller för att flytta det. Det förstorade visningsområdet kan flyttas. 1. Tryck på ikonen Förstoringsglas. 30
600% 300% 600% 300% 500% 200% 500% 200% 400% 100% 400% 100% 600% 300% 600% 300% 500% 200% 500% 200% 400% 100% 400% 100% Grundläggande funktioner 2. Tryck på förstorad visning och välj sedan förstoringsgrad. 600% 300% 500% 200% 400% 100% 3. För att flytta visningsområdet trycker du pennspetsen mot visningsområdet. Håll pennan nedtryckt och dra den över visningsområdet. DHG020 600% 300% 500% 200% 400% 100% DHG021 Om tio sekunder passerar utan att några åtgärder utförs i undermenyn till förstoringsglaset försvinner undermenyn automatiskt. För att dölja undermenyn manuellt trycker du på förstoringsglaset igen. Du kan ändra visningsförstoringen med musen. Ångra åtgärder Du kan ångra en åtgärd där ett penndrag gjorts, redigerats eller raderats. Du kan även göra om åtgärder som ångrats. 1. Tryck på, den övre delen av ikonen Ångra/Gör om. För att göra om en ångrad åtgärd trycker du på den nedre delen av ikonen Ångra/Gör om. 31
2. Använda en whiteboard När du deltar i en fjärrstyrd whiteboard-delning kan du enbart ångra eller göra om de penndrag som gjorts, redigerats eller raderats på din enhet. Efter att du kopierat en hämtad sida kan du inte ångra eller göra om någon av åtgärderna som genomförts på den kopierade sidan. När man byter sida efter att ha skrivit text eller ritat figurer på en sida och utfört "Ångra" kommer föregående sida på vilken man har skrivit text eller ritat att ångras. Visade sidor kommer inte ändras även om "Ångra" utförs på en dold sida. Du kan ångra upp till 100 åtgärder. Du kan ångra eller göra om operationer med musen. 32
Hantera en Sida Hantera en Sida Detta avsnitt förklarar hur man hanterar en sida, hur du lägger till eller raderar. Lägga till en sida Lägga till en ny sida 1. På listan över sidor, tryck på ikonen för den som är precis före den plats där du vill lägga till en sida. Den hämtade sidans aktivitetspanel visas. 2. Tryck på ikonen Ny sida. DHG024 En ny tom sida skapas efter den valda sidan och den nya sidan visas. En ny tom sida skapas i slutet av listan. 1. För att lägga till en ny sida, tryck på, ikonen för Skapa ny sida. DHG023 33
2. Använda en whiteboard En ny tom sida skapas i slutet av listan över de hämtade sidorna. Sidan som har lagts till visas på skärmen. Kopiera en sida 1. På listan över sidor, tryck på ikonen för den sida som du vill kopiera. Den hämtade sidans aktivitetspanel visas. 2. Tryck på ikonen Kopiera sida. DHG025 En kopia av den valda sidan läggs till direkt efter den sida som visas. Sidan som har lagts till visas på skärmen. Om det finns mer än 90 000 pennstreck, figurer och stämplar på alla sidor kan du inte använda ikonen Infoga ny sida, ikonen Skapa ny sida eller ikonen Kopiering. Under ett fjärrstyrt whiteboardmöte fungerar inte ikonerna Infoga ny sida eller Kopiering. Ta bort en sida. 1. På listan över sidor, tryck på ikonen för den sida som du vill radera. Den hämtade sidans aktivitetspanel visas. 34
Hantera en Sida 2. Tryck på ikonen Radera sida. DHG026 3. Tryck på [Radera]. Den visade sidan raderas. Den föregående sidan visas. Om den första sidan tas bort visas nästa sida. Bläddra Du kan bläddra sida med fingrarna. 1. Tryck på skärmen med två fingrar. Behåll samma avstånd mellan fingrarna och flytta dem åt vänster eller höger på sidan och släpp fingrarna från skärmen. Flytta fingrarna hela vägen till vänster för att se nästa sida. Flytta fingrarna hela vägen till höger för att se föregående sida. DQN110 35
2. Använda en whiteboard Hantera en fil Detta avsnitt förklarar hur man sparar skriven text och ritade figurer som visas på skärmen eller i skärmdumpar. Spara Sidor Du kan spara skriven text och ritade figurer eller hämtade skärmdumpar på platserna som visas nedan. en mapp i nätverket eller datorn där RICOH Interactive Whiteboard Lt for Windows är installerat USB-minne Alla sidor sparas som en endaste PDF-fil. Du kan ladda sparade sidor, redigera eller rita streck och figurer på sidorna. För mer information om hur du importerar sparade filer, se s. 37 "Importera en fil". Tomma sidor sparas inte. 1. För att spara sidor på ett USB-minne, sätt i minnet i USB-porten. Anslut bara ett USB-minne. 2. Tryck på ikonen Importera och spara. 3. Tryck på [Spara Fil]. SV DQP009 4. Välj i vilken mapp du vill spara filen på skärmen som visas. 5. Tryck på [Spara]. PDF-filer sparas som visas nedan. Använd datorns eller programmets tangentbord i Windows för att ändra filnamnet. Post Filnamn (när man inte byter filnamn) Sidformat iwb-datum-tid.pdf Specifikationer Namnet på en fil som sparats den 23 januari, 2014, kl. 4:56:07 blir "iwb-20140123-045607.pdf". 243,84 137,16 mm (9,6 5,4 tum) 36
Hantera en fil Importera en fil Du kan importera och visa en PDF-fil på den interaktiva whiteboardtavlans skärm och skriva text eller rita figurer på den visade filen. Du kan också öppna en sparad fil i den interaktiva whiteboardtavlan och skriva text eller rita figurer. De olika filtyper som kan användas visas nedan. PDF-fil Post Tillstånd Filstorlek PDF-version Sidformat Max 100 MB PDF 1.3 1.7 (inklusive PDF/A) Vykort A0 Dokumentsäkerhet Inga säkerhetsinställningar *1 *1 En lösenordsskyddad PDF-fil kan inte läsas. Dessutom går det inte att läsa en PDF-fil med utskriftsförbud för att förhindra att filen skrivs ut. 1. Tryck på ikonen Importera och spara. 2. Tryck på [Importera fil]. SV DQP010 3. Välj den fil du vill importera till den interaktiva whiteboardtavlan. 4. Tryck på [Öppna]. Den interaktiva whiteboardtavlan importerar PDF-filen från den första sidan. De importerade sidorna läggs till i ordningsföljd i slutet av listan. När PDF-filen importerats klart visas filens första sida. De ritade strecken i en fil som sparats av den interaktiva whiteboardtavlan medan den kördes i version 1.3.140.0 eller tidigare kan inte redigeras. Om en PDF-fil och dess innehåll eller egenskaper som sparats på den interaktiva whiteboardtavlan har ändrats, kan streck och figurer inte redigeras. 37
2. Använda en whiteboard Den valda PDF-filen kan endast importeras om dess förstasida uppfyller villkoren för pappersformat. Om efterföljande sidor av en PDF-fil inte uppfyller sidformatsvillkoren kommer endast de föregående sidorna att importeras. Det maximala antalet sidor som kan importeras till den interaktiva whiteboardtavlan är 100. Om det totala antalet befintliga skärmdumpar överstiger 100 sidor kommer endast de första 100 sidorna att importeras. 38
3. Använda en fjärr-whiteboard för att dela skärm Detta kapitel förklarar hur man delar en skärm eller skriven text och ritade figurer från den interaktiva whiteboardtavlan med andra fjärranslutna enheter. Översikt över Fjärrstyrd whiteboard Du kan dela en skärm med ett flertal enheter sammankopplade via ett nätverk. För att vara värd för fjärrstyrda whiteboardsessioner från RICOH Interactive Whiteboard Lt for Windows måste du lägga till din fjärrlicens. Mer information om hur du lägger till en fjärrlicens finns i s. 54 "Lägga till eller radera din fjärrlicens". Det här är ett exempel på anslutningsmönster för fjärrstyrda whiteboards: 1 2 2 2 DHG011 1. Vara värd för en fjärrstyrd whiteboard Whiteboardvärden är värd för en fjärrstyrd whiteboardsession som låter andra enheter se och göra åtgärder på den delade skärmen. 2. Deltagande fjärrstyrda whiteboards De deltagande whiteboardtavlorna ansluts till värdenheten och gför åtgärder på den delade skärmen. Resultaten av de åtgärder som genomförs kan ses samtidigt på övriga enheter. För mer information om anslutningsmönster för fjärrstyrda whiteboards, se tabellen nedan: 39
3. Använda en fjärr-whiteboard för att dela skärm Anslutningsmönster för fjärrstyrda whiteboards visas nedan: Värd RICOH Interactive Whiteboard RICOH Interactive Whiteboard Lt for Windows Projektor med interaktiva funktioner Deltagare (skriver) RICOH Interactive Whiteboard RICOH Interactive Whiteboard Lt for Windows Projektor med interaktiva funktioner RICOH Interactive Whiteboard Client Deltagare (tittar endast) Webbläsare Remote Viewer : Anslutning är möjlig : Anslutning är omöjlig För mer information om hur du öppnar en fjärrstyrd whiteboardsession, se s. 41 "Öppna en fjärrstyrd whiteboardsession". För mer information om hur du deltar i en fjärrstyrd whiteboardsession, se s. 44 "Delta i en Fjärrstyrd Whiteboard-session". 40
Öppna en fjärrstyrd whiteboardsession Öppna en fjärrstyrd whiteboardsession Detta avsnitt förklarar hur man öppnar en fjärrstyrd whiteboardsession. För att vara värd för fjärrstyrda whiteboardsessioner från RICOH Interactive Whiteboard Lt for Windows måste du lägga till din fjärrlicens. Mer information om hur du lägger till en fjärrlicens finns i s. 54 "Lägga till eller radera din fjärrlicens". Du kan delta i en session från whiteboarden eller från en annan RICOH Interactive Whiteboard Lt for Windows genom att vara värd för en fjärrstyd whiteboard från RICOH Interactive Whiteboard Lt for Windows. Du kanske måste välja Kompatibelt läge beroende på vilken typ av enhet som du använder för att delta i en session eller dess version. Det går inte att öppna fjärrstyrda whiteboardsessioner i kompatibelt läge från RICOH Interactive Whiteboard Lt for Windows. Om versionen av din whiteboard skiljer sig från versionen som agerar värd visas ett meddelande för att delta i en fjärrstyrd whiteboardsession. Kontrollera meddelandet och ladda sedan ner den senaste versionen av RICOH Interactive Whiteboard Lt for Windows för att uppdatera systemet till att köra den versionen om det behövs. 1. Tryck på ikonen Dela. 2. Tryck på [Öppna]. SV DTW482 3. Tryck på "Tillval" och ange sedan villkoren för öppnandet av en fjärsstyrd whiteboardsession. SV DTW483 Mer information om dina valmöjligheter finns i "Hur man använder tillval". 41
3. Använda en fjärr-whiteboard för att dela skärm SV DTW484 Medlemmar som fått lösenordet kan delta i en fjärrstyrd whiteboardsession när du har markerat rutan "Öppna med lösenord." Om kryssrutan "Begränsar funktioner hos deltagande whiteboards" är markerad kan deltagande whiteboards inte spara filer, skriva ut sidor, skicka e-post eller spara filer tillfälligt under sessionen. Dessutom raderas alla sidor när den fjärrstyrda whiteboardsessionen avslutas. 4. Tryck på [Öppna]. En fjärrstyrd whiteboardsession öppnas. När du väljer "Öppna med lösenord" visas ett meddelande. Bekräfta uppgifterna i meddelandet och tryck därefter på [Öppna]. Under den fjärrstyrda whiteboardsessionen visas de deltagande whiteboardtavlorna i undermenyn till ikonen Dela. För mer information om hur du visar undermenyn, se s. 48 "Kontrollerar status för den fjärrstyrda whiteboardtavlan". 42
Stänga en fjärrstyrd Whiteboard-session Stänga en fjärrstyrd Whiteboard-session Detta avsnitt förklarar hur man stänger en fjärrstyrd whiteboard-session. När värd-whiteboarden stänger den fjärrstyrda whiteboard-sessionen kommer sessionen även att stängas på de deltagande whiteboard-tavlorna. Avsluta den fjärrstyrda whiteboardsessionen och stäng av den när du är klar med att använda RICOH Interactive Whiteboard Lt for Windows, 1. Tryck på ikonen Dela. 2. Tryck på [Stänger fjärr-whiteboard]. XXX.XXX.XXX.XXX XXX.XXX.XXX.XXX 3. Tryck på [Stäng]. SV DTW485 Statusen som värd/deltagare i fjärrstyrd whiteboardsession avslutas när din dator sätts i ett av följande lägen när du är värd/deltagare i en fjärrstyrd whiteboardsession: Strömsparläge Vänteläge Viloläge Användaren som är inloggad på Windows loggar ut 43
3. Använda en fjärr-whiteboard för att dela skärm Delta i en Fjärrstyrd Whiteboard-session Detta avsnitt förklarar hur man deltar i en fjärrstyrd whiteboard-session. När du deltar i en fjärrstyrd whiteboard-session raderas alla sidor som fanns före deltagandet och istället importeras innehållet på den whiteboardtavla som agerar värd. Du kan inte delta i en fjärrstyrd whiteboardsession om värdens version skiljer sig från den version du har. Du kan inte ansluta till en fjärrstyrd whiteboardsession som har öppnats i kompatibelt läge. Delta från den interaktiva whiteboardtavlan 1. Tryck på [Anslut] på ikonen Dela. SV DTW486 2. När ett meddelande visas trycker du på [Fortsätt]. 3. Ange den fjärrstyrda whiteboardsession som du vill delta i. För mer information om hur du specificerar en fjärrstyrd whiteboardsession, se s. 45 "Specificera vilken fjärrstyrd whiteboard-session du vill delta i.". 4. Tryck på [Anslut]. För att delta i en fjärrstyrd whiteboardsession för vilken alternativ har valts kontrollerar du det meddelande som visas och trycker sedan på [Anslut]. Du måste ange lösenordet för att delta i en fjärrstyrd whiteboardsession med lösenord. Den angivna tiden för delad sidimport är en uppskattning och beror på den aktuella miljön. Deltagande whiteboardtavlor kan inte spara filer när du deltar i en fjärrstyrd whiteboardsession som har begränsade funktioner. När den fjärrstyrda whiteboardsessionen avslutas raderas alla sidor. 44
Delta i en Fjärrstyrd Whiteboard-session Under en fjärrstyrd whiteboardsession visas skärmens delningsstatus i undermenyn till ikonen Dela. För mer information om hur du visar undermenyn, se s. 48 "Kontrollerar status för den fjärrstyrda whiteboardtavlan". Om storleken på en fil som importeras till den whiteboardtavla som agerar värd är större än den filstorlek som kan importeras av en deltagande whiteboardtavla, visas den importerade filen eventuellt inte på den deltagande whiteboardtavlan. Specificera vilken fjärrstyrd whiteboard-session du vill delta i. Värd-whiteboardtavlan kan specificeras på följande sätt: Välj en värd-whiteboardsession från kontaklistan som du har lagt till på förhand Specificera värd-whiteboardtavlans IP-adress Välj från kontaktlistan Välj värd-whiteboard från listan på whiteboard-namn som du har lagt till i förväg. 1 3 2 XXX.XXX.XXX.XXX SV DTW487 1. Status hos den whiteboard som agerar värd Visar en ikon som anger status hos den whiteboard som agerar värd. 2. IP-adressfält Visa en whiteboards IP-adress som har valts ur kontaktlistan. 3. Ange gruppnamn Välj den grupp du vill visa i "Kontaktlista". Specificera genom att skriva manuellt Specificera värd-whiteboardtavla genom att ange dess IP-adress. För att ange IP-adress, använd datorns eller programmets tangentbord i Windows. 45
3. Använda en fjärr-whiteboard för att dela skärm 1 2 XXX.XXX.XXX.XXX XXX.XXX.XXX.XXX XXX.XXX.XXX.XXX 3 4 XXX.XXX.XXX.XXX 5 SV DHG352 1. Inmatningsruta för IP-adress Fyll i IP-adressen, värdnamnet eller det fullständiga, kvalificerade domännamnet för den whiteboard som agerar värd. 2. [Enter] Lägger till den angivna IP-adressen för den whiteboard som agerar värd till IP-adressfältet. 3. IP-adressfält inmatningshistorik Visar en lista av whiteboards som agerar värd som matats in manuellt. Välj en av de whiteboards som agerar värd från listan. "IP-adressfält inmatningshistorik" kan innehålla upp till 100 poster. När "IP-adressfält inmatningshistorik" har uppnått full kapacitet raderas den äldsta posten från historiken. 4. Rensa historik Raderar en manuellt inmatad fjärrstyrd whiteboard från historiken. När du trycker på [Radera] i meddelandet raderas den valda fjärrstyrda whiteboardtavlan från historiken. 5. IP-adressfält Visar IP-adressen för en whiteboard-plats som angivits. För mer information om hur du lägger till en kontaktlista, se s. 56 "Hantera en fjärrkontaktlista". 46
Lämna en fjärrstyrd Whiteboard-session Lämna en fjärrstyrd Whiteboard-session När du är klar med den interaktiva whiteboardtavlan, avsluta deltagandet i den fjärrstyrda whiteboardsessionen och stäng sedan av maskinen. 1. Tryck på ikonen Dela. 2. Tryck på [Stänger fjärr-whiteboard]. XXX.XXX.XXX.XXX XXX.XXX.XXX.XXX 3. Tryck på [Lämna]. SV DTW495 Om värd-whiteboarden stänger ner den fjärrstyrda whiteboard-sessionen kommer visningen automatiskt att avslutas. 47
3. Använda en fjärr-whiteboard för att dela skärm Kontrollerar status för den fjärrstyrda whiteboardtavlan När du trycker på, ikonen Dela, under en fjärrstyrd whiteboardsession kan du kontrollera informationen om de enheter som är anslutna till den fjärrstyrda whiteboardsessionen. När du trycker på ikonen Dela kommer följande meddelande upp. Undermenyn anger status för den fjärrstyrda whiteboardtavlan. XXX.XXX.XXX.XXX 1 XXX.XXX.XXX.XXX 2 SV DQP103 1. Fjärr-whiteboardlista Anger namn och IP-adress för den enhet som agerar värd för den fjärrstyrda whiteboardsessionen. Visar namn och IP-adresser för de enheter som deltar i den fjärrstyrda whiteboardsessionen. 2. Tillval Visar de tillval som har valts. När kommunikationer förbättras blir skärmuppdateringar och svarstider för användaråtgärder snabbare. 48
4. Ändra inställningarna på den interaktiva whiteboardtavlan Det här kapitlet förklarar hur du ändrar inställningarna för RICOH Interactive Whiteboard Lt for Windows. Starta RICOH Interactive Whiteboard Lt Settings För att ändra inställningarna för RICOH Interactive Whiteboard Lt for Windows, starta RICOH Interactive Whiteboard Lt Settings. 1. På datorns [Start]-meny väljer du [Alla program]. Klicka på [Alla appar] på [Start]-menyn i Windows 8.1 eller Windows 10. 2. Välj [RICOH IWB Lt] under [Ricoh]. I Windows 8.1 eller Windows 10 väljer du [RICOH IWB Lt Settings] under [Ricoh] för att starta RICOH Interactive Whiteboard Lt Settings. Du behöver inte fortsätta till nästa steg i det här fallet. 3. Klicka på [RICOH IWB Lt Settings]. RICOH Interactive Whiteboard Lt Settings startar. För att avsluta RICOH Interactive Whiteboard Lt Settings, tryck på [Stäng] på startskärmen. Ikoner som visas i RICOH Interactive Whiteboard Lt Settings För att köra funktionen som är allokerad till en ikon i RICOH Interactive Whiteboard Lt Settings, tryck på ikonen du vill använda med pennans ände. Markerade ikoner i RICOH Interactive Whiteboard Lt Settings har följande funktioner: Ikon Allmänna inställningar Beskrivning Konfigurerar inställningarna för RICOH Interactive Whiteboard Lt for Windows. För information om konfigurationsprocessen, se s. 51 "Ändra Allmänna inställningar". 49
4. Ändra inställningarna på den interaktiva whiteboardtavlan Ikon Säkerhetsinställningar Logghämtning Lägga till/ta bort fjärrlicens Konfigurera säkerhetsinställningar. Beskrivning För mer information om hur man konfigurerar inställningarna, se s. 53 "Ändra maskinens säkerhetsinställningar". Skriver logginformation så som när whiteboardtavlan startas eller fel registreras i en fil. För information om vad som inkluderas i loggfilen eller hur du sparar loggen, se s. 60 "Samla in loggar". Lägger till eller raderar en fjärrlicens. Denna inställning krävs för att använda fjärrwhiteboarden. För mer information om hur du lägger till eller raderar en fjärrlicens, se s. 54 "Lägga till eller radera din fjärrlicens". Versionsinformation Visar versionsinformationen. Copyrightinformation Visar upphovsrättsinformationen. 50
Ändra Allmänna inställningar Ändra Allmänna inställningar Du kan konfigurera följande inställningar på skärmen Allmänna inställningar under RICOH Interactive Whiteboard Lt Settings: Post Beskrivning Startvärde Whiteboardens platsnamn Kontaktlista Bildkvalitet på fjärrwhiteboard Uppdatera programvara vid start Använd proxyinställningar Använd Windows inställningar för internetalternativ Ange namnet på den plats där whiteboardtavlan är installerad. Namnet kan innehålla högst 255 tecken. För att konfigurera inställningarna, använd datorns eller programmets tangentbord i Windows. Importerar eller exporterar kontaktlistan till en fjärrstyrd whiteboardtavla. För information om hur du hanterar kontaktlistan, se s. 56 "Hantera en fjärrkontaktlista". Anger bildkvaliteten (fem nivåer) hos de sidor som skickas till deltagande enheter vid värdskap för en fjärrstyrd whiteboardsession. Skannade sidor eller inmatade bilder på maskinen visas alltid i högsta kvalitet. Skannade sidor eller inmatade bilder på andra enheter visas så som det angetts i värdens whiteboardtavla. Anger om systemet ska uppdateras automatiskt över nätverket när whiteboardtavlan startas eller ej. När du har markerat den här kryssrutan visas ett bekräftelsemeddelande om att uppdatera systemet varje gång du sätter igång whiteboardtavlan. Genom att trycka på [Anslutningstest] kan du kontrollera om det är möjligt att ansluta till uppdateringsservern. Anger om en proxy för att uppdatera systemet över nätverket när whiteboardtavlan startas ska användas eller ej. Anger om Windows internalternativ för att konfigurera proxyservern ska användas eller ej när du valt [Använd proxyinställningar]. Inte vald - Standardbildkvalit et Vald Inte vald Vald 51
4. Ändra inställningarna på den interaktiva whiteboardtavlan Post Beskrivning Startvärde Manuella inställningar Visa hjälpmeddelanden till funktioner Anger om proxyservern ska konfigureras manuellt eller ej när du valt [Använd proxyinställningar]. Ange följande objekt när den här rutan är markerad. Adress Portnummer Användarnamn Lösenord Användarnamn och lösenord kan endast anges när proxy användarautentisering har specificerats. För att konfigurera inställningarna, använd datorns eller programmets tangentbord i Windows. Anger om hjälp och vägledning ska visas när du öppnar RICOH Interactive Whiteboard Lt for Windows eller ej. Inte vald Vald 52
Ändra maskinens säkerhetsinställningar Ändra maskinens säkerhetsinställningar Du kan konfigurera följande inställningar på skärmen Säkerhetsinställningar under RICOH Interactive Whiteboard Lt Settings: Post Beskrivning Startvärde Minst antal tecken för lösenord Ange lösenord vid start av whiteboard Visa IP-adress, värdnamn och lösenord Ställ in [Öppna med lösenord] Förhindra direktangivelse av värd-whiteboard Gör värd-whiteboard historik ogiltig Specificerar antalet siffror (mellan 4 till 10) som ska användas i lösenordet. Specificerar om lösenordsrutan ska visas eller ej när whiteboardtavlan startas. Specificerar om följande information ska döljas i övre delen av e-postkontrollskärmen: Värdnamn IP-adress Lösenord När [Dölj automatiskt] är valt kommer det angivna lösenordet att döljas automatiskt under en minut efter att det har visats. Specificera om ett lösenord ska behövas när man startar en fjärrstyrd whiteboardtavla. Specificera om direktval av adress ska förbudas eller inte när man väljer en whiteboard-värd. Specificera om förteckningen över direktval av adresser ska inaktiveras när man väljer en whiteboard-värd. 4 Inte vald Dölj automatiskt Inte vald Inte vald Inte vald 53
4. Ändra inställningarna på den interaktiva whiteboardtavlan Lägga till eller radera din fjärrlicens Detta avsnitt förklarar hur man aktiverar den fjärrstyrda whiteboardsessionen genom att lägga till en licenskod för Remote License som är ett externt tillval. Logga in som användare med administratörsbehörighet för att lägga till eller radera fjärrlicensen. Lägga till fjärrlicens 1. Klicka på ikonen Lägg till/radera fjärrlicens under RICOH Interactive Whiteboard Lt Settings. 2. Öppna tangentbordet och ange din licenskod. Licenskoden är inte skiftlägeskänslig. Du kan ange licenskoden i versaler eller gemener. 3. Klicka på [Lägg till]. När din licenskod har autentiserats visas ett bekräftelsemeddelande. Om den angivna licenskoden är felaktig visas ett felmeddelande. Kontrollera licenskoden och ange den på nytt. 4. Klicka på [OK]. Efter att registreringen är avslutad, stäng skärmen RICOH Interactive Whiteboard Lt Settings, starta maskinens huvudskärmbild och kontrollera att [Öppna] och [Anslut] visas och är aktiva i den undermenyn för fjärrwhiteboard som visas när du klickar på ikonen Dela. 5. Klicka på [Avbryt]. Radera en fjärrlicens 1. Klicka på ikonen Lägg till/radera fjärrlicens under RICOH Interactive Whiteboard Lt Settings. 2. Klicka på [Ta bort]. 54
Lägga till eller radera din fjärrlicens 3. Klicka på [Radera] i det meddelande som visas. [Öppna] och [Anslut] i undermenyn som visas, genom att trycka på ikonen avaktiverade. 4. Klicka på [OK]. 5. Klicka på [Avbryt]. Dela, är 55
4. Ändra inställningarna på den interaktiva whiteboardtavlan Hantera en fjärrkontaktlista En kontaktlista innehåller namn och adresser för de enheter som använder fjärr-whiteboard. Efter att en kontaktlista lagts till kan du välja den whiteboard från listan som ska agera värd. För att lägga till eller ändra en kontaktlista exporterar du först listan, gör dina ändringar och sparar. Slutligen, registrera listan igen. Skapa en fjärrkontaktlista Använd en textredigerare, ett kalkylprogram eller ett liknande program för att skapa en kontaktlista. 1. I den första raden anger du etiketten för varje kolumn. I den andra och följande rader anger du motsvarande information för varje whiteboard som agerar värd och som du vill lägga till i kontaktlistan. Upp till 1 000 poster kan läggas till från den andra raden. 1 2 3 4 DEC001 1. Etikettrad Skriv in "name", "address" och "group" och separera dem med hjälp av tabbtangenten. 2. Namnkolumn Skriv in namnet på den whiteboard som agerar värd. Antalet tecken får vara högst 255. Om du utelämnar namnet läggs en tom post till. 3. Adresskolumn Ange SMTP-serverns IP-adress eller värdnamn på den whiteboard som agerar värd. Om du utelämnar en enda av IP-adresserna eller värdnamnen läggs inte kontaktlistan till. En IP-adress måste bestå av fyra uppsättningar siffror, där varje uppsättning skiljs åt av en punkt(.). Siffrorna måste vara decimaltal mellan 0 och 255. Värdnamnet måst innehålla mellan 1 och 255 tecken. Följande tecken är tillåtna: Versaler: [A-Z] Gemener: [a-z] Siffror: [0-9] Symboler: -. 56