Presentation av erbjudande till entreprenörer som vill utveckla och driva verksamhet vid Gustafsviks Herrgårdsmiljö i Kristinehamn 2017-04-20 1
Karlstad 37 km E18 avfart Kristinehamn 3 km Strandvägen Hjälmarsnäs vägen 2017-04-20 2
Innehåll Foto över området sid. 2 Innehållsförteckning sid. 3 Beslut sid. 4 Mål och Syfte med erbjudandet sid. 5 Vision sid. 6 Processbeskrivning inkl. tidsplan sid. 7 Gustafsviks Herrgårdsmiljö, inspiration sid. 8-9 Fastighetskarta sid. 10 Anläggningstillgångar sid. 11 Förutsättningar sid. 12 Erbjudandet sid. 13 Villkor sid. 14 Kontaktuppgifter sid. 15 BILAGOR, ytterligare bilder 3
Beslut Efter framgången med tv inspelningen av Sommaren med Ernst och Jul med Ernst har Kristinehamns kommun beslutat att utveckla Gustafsviks Herrgårdsmiljö till ett intressant och attraktivt besöksmål. Kristinehamns kommun erbjuder en huvudentreprenör att under 2,5 år, med option på ett längre avtal, hyra platsen (mark och fastigheter) för att utveckla sin eller sina verksamheter på. Verksamhet ska bedrivas inom besöksnäringen och platsen ska vara tillgänglig, öppen för besökare året om (se förutsättningar, erbjudande och villkor på sidorna 13-15 i PM). Historik Under 1760-talet uppförde Axel Linroth och Sara Maria Stedt herrgårdsbyggnaden med två flyglar, trädgårdar, allé, uthus, arbetarbostäder, ladugård, stall, begravningsplats och Österviks kapell. I början av 1800-talet bosatte sig överste löjtnant George Adelsparre på herrgården. Gården såldes 1957 till Kristinehamns stad. 1967 brann huvudbyggnaden ner till grunden. Fram till sommaren 2016 har ingen verksamhet bedrivits på gården men den har uppmärksammats som kulturhistoriskt intressant av Värmlands län som har beviljat mindre ekonomiska stöd för underhåll. I sin helhet är underhållet av gården mycket eftersatt men planen är att åtgärda det mest akuta och med ambitionen om att utveckla ett attraktivt besöksmål och rekreationsplats tillsammans med en eller flera privata entreprenörer. 4
Mål och syfte med erbjudandet Kristinehamns kommun önskar; Att tillsammans med entreprenörer utveckla ett attraktivt och välbesökt besöksmål på och runt Gustafsviks Herrgårdsmiljö. Mål för besöksnäringen i Kristinehamns kommun; Öka omsättningen och lönsamheten i branschen genom fler gäster och gästnätter Öka antalet nya företagsetableringar Öka och utveckla besöksanledningar Öka antalet arbetstillfällen Öka tillgången på kapital och investeringar till näringen 5
Vision Besöksmålet Gustafsviks Herrgårdsmiljö föreslås bli en hybrid av verksamheter som öppnar upp en arena för småskalighet och rekreation. Sökt entreprenör blir ansvarig för huvudverksamheten på herrgårdsområdet enligt bifogad fastighetskarta på sidan 10 i PM och utvecklingen ska ske i nära samarbete med vald aktör. Målsättningen är att flera investeringar görs, att flera verksamheter etableras på platsen och som tillsammans utgör besöksmålet med målet att utveckla platsens identitet och varumärke som attraherar besökare året om. Värdeord som har tagits fram i samband med visionsarbetet; Naturligt, äkta och inkluderande Historia, kultur och berättande 6
Processbeskrivning inkl. tidsplan 1. Kontakt med tänkbara intressenter inkl. spridning av. Annonsering om upphandling 2017-04-20. 2. Sista dag för lämnande av ansökan 2017-05-11 3. Öppning av ansökan 2017-05-12 4. Muntliga presentationer av kvalificerade ansökningar och referenstagning i vecka 20-21 5. Utvärdering och tilldelningsbeslut, vecka 22 6. Tecknande av avtal med vinnande entreprenör i vecka 23 7. Från 1 juli finns sommaraktiviteter inbokade på Gustafsviks Herrgårdsområde. Det är önskvärt, men inget krav, att vald entreprenör kan starta upp del av verksamhet vid 1 juli. 7
Gustafsviks Herrgårdsmiljö Inspiration VARUMÄRKE Platsen är redan starkt förknippad med varumärket ERNST och förmedlar tydliga värden som framtida verksamhet också skall kännetecknas av. Dessa värden ger entreprenören god trovärdighet. LÄGET Kristinehamns geografiska läge mellan Oslo, Göteborg, Stockholm Gustafsviks läge vid Vänern, läget vid E18 (500 m fr avfart), läget med koppling till Järnleden, Österviks kapell, Stadsbondgården och Marieberg MILJÖ Naturskön, upphöjd plats med utblick mot Vänern, en kulturhistorisk plats med fornlämningar och berättelser från förr i tiden, som kan levandegöras och lyftas fram Omgivning: växter, djur, trädgård, park, kyrkogård, 700 m allé, stall, paddock, cykelväg OBJEKT Fastigheterna är uppförda på 1700-talet, restaurerade med hänsyn till kulturvärden och delvis moderniserade (inkl vatten, avlopp, el i den västra flygeln) Platsen beskrivs som magisk av Ernst och många fler! SAMARBETE Aktörer inom Kristinehamns besöksnäring utvecklas starkt och över lång tid, snabbast växande branschen 2010-2015 Företagen, föreningar och kommunen samverkar! Aktörerna är positiva till att det uppstår nya besöksmål, fler besöksanledningar och gästnätter i kommunen Företagen hänvisar kunder till varandra! Gustafsvik kan få draghjälp av etablerade besöksmål som Picassostatyn, Niklasdamm Pelargonmuseum, Konstmuseet, Gästhamnen, Nässundet station, Smaka på Kristinehamn m fl. 8
Mat, livsstil och design., exempel på verksamheter Ett besöksmål med stark kulturell och historisk anknytning En plats för kunskapsutveckling och entreprenörskap inom mat, trädgård, växter, odling, flora och fauna En plats för inspiration kring inredning, konsthantverk och design En plats för rekreation, avkoppling och återhämtning, friluftsliv och idrott En mötesplats över gränserna med inkludering som stark värdebärare Kristinehamns kommun söker entreprenörer med drivkraft och bra idéer. Vi tror att platsen passar för café med gårdsbutik, mindre konferenser, möten och fester så som bröllop mm. Vi tror även att en showroom butik med designprodukter, hantverk och trädgård kan vara intressant. 9
Fastighetskarta över aktuellt område Ridhus och cafeteria Stall 25-30 hästar Kuskbostaden Stall 14 boxar Västra magasinet Västra flygelbyggnaden Hemlighuset Östra magasinet Östra flygelbyggnaden Trädgårdspaviljong Magasinsbyggnad, vagnslidret Gustafsvik Herrgårdsmiljö huvudverksamhet 10
Anläggningstillgångar Anläggningstillgångar som kan tas i bruk under sommaren 2017 Västra flygeln och växthuspaviljongen Västra flygeln kommer att ha nyinstallerat vatten, avlopp och el I västra flygeln finns en vattentoalett och kök med spis och bänkytor Västra flygeln är delvis inredd med möbler Växthuspaviljongen kan nyttjas för verksamhet Gräsmattor i angivet område kan nyttjas Projekt att återanlägga köksträdgården skall sökas våren 2017 P-platser kan nyttjas vid ridskolan Anläggningstillgångar som kan tas i bruk från och med 2018 och senare. Renovering kommer att påbörjas när kontrakterad entreprenör finns. Investeringsram, 3 MSEK Östra flygeln och övriga byggnader på området Byggnaderna är i stort behov av renovering. Renovering kan ske i samverkan mellan kommunen och entreprenör och i takt med utveckling av verksamhet på herrgårdsområdet Stallbyggnaden och ridskolans faciliteter Potential finns för utveckling av nya idéer samt att nyttja som resurs i samband med evenemang Befintlig torrtoalett går att iordningställa för bruk men ytterligare vattentoaletter bör förmodligen byggas. 11
Förutsättningar Samarbete med kommunen och övriga aktörer inom besöksnäringen Kommunala investeringsåtgärder på upp till 3 MSEK när entreprenör finns på plats Kommunal skötsel enligt plan eller enligt överenskommelse Minimum 3 årliga evenemang* & marknadsföring Samverkan om utveckling av kringliggande områden t ex historisk trädgårdsmiljö, trafiklösningar, parkering etc. * Preliminärt Smaka på Värmland, Sommarteater, Julmarknad 12
Erbjudandet Kristinehamns kommun inbjuder en huvudentreprenör: Att vara delaktig i att utveckla en stark turistisk destination av Gustafsviks Herrgårdsområde tillsammans med Kristinehamns kommun och övriga aktörer inom den turistiska näringen. Att under perioden från sommarsäsongen 2017 till 31 dec. 2019 hyra angivet område och fastigheter på Gustafsviks Herrgårdsområde och där utveckla och driva turistisk verksamhet. En option om att teckna ett längre hyresavtal med kommunen om verksamheten faller väl ut och om båda parter önskar. Ev. kan vid hyresförlängning även ytterligare mark tillkomma för expansion (se fastighetskarta i bilaga). Möjligheten att vara delaktig i och nyttja områden för motion och friluftsliv. Möjligheten att fortsatt medarrangera nu avtalade evenemang och andra evenemang på området. 13
Villkor för erbjudandet Kristinehamns kommun söker långsiktig och finansiellt stark aktör med goda referenser och stor känsla för den värmländska miljön och kulturen efterfrågas. Egna åtaganden och expansion på Gustafsviks Herrgårdsområde och med verksamhet inom besöksnäringen står före ersättning i hyra. Kallhyra utgår efter förhandling med vald entreprenör. Under hyresperioden avsäger sig hyrestagaren besittningsskydd. Kommunen kommer inte att kunna bidra med framtida investeringskapital utöver avsatta 3 MSEK, men kommer att vara positivt inställd till utveckling av den turistiska näringen på området. Kommunen förväntar sig en presentation av en engagerad och kreativ idé och affärsplan för verksamhet, men, i takt med ekonomisk lönsamhet. Gustafsviks Herrgårdsområde skall inte nyttjas till privat permanent boende. 14
Kontaktuppgifter Gustafsviks Herrgårdsområde kommer att öppethållas för besökare onsdagar kl 13.00 16.00 och lördagar kl 12.00 15.00 under april och maj månad. För bokning av annan besökstid kontakta; Turistchef Ulrika Ganterud Evermark, tel; 070-228 82 39 mail; ulrika.ganterudevermark@kristinehamn.se Ansökan med verksamhetsidé/affärsplan lämnas på www.tendsign.com senast 2017-05-11 Beslutande sker i en av kommunen sammansatt referensgrupp 15
Bilaga 1: Fastighetskarta för utveckling Möjlig expansion av verksamhet vid Gustafsvik Område i kommunens ägo på fastigheten Västervik 1:2 16
Bilaga 2. Ytterligare flygfoto 17