utikssystem RM/säljstöd rderhanteri anagement

Integration koppla samman andra program med s ekonomiprogram utikssystem RM/säljstöd rderhanteri anagement -handel We Tillverkning Lager ekonomiprogram E-handel Butik Lösningar från Spcs integrationspartners 1

Är det dagsatt effektivisera fler delar av din verksamhet? Inga problem! Låt ditt ekonomiprogram från Spcs bli spindeln i nätet när du sätter samman den kombination av program du behöver. Du kan tryggt lita på att det fungerar och du sparar dessutom mycket extraarbete. Våra ekonomiprogram är utformade för att passa de flesta företag något som gjort oss till den största leverantören av dessa program i Sverige. Men vi vet också att vi har kunder som behöver koppla ett administrativt program från Spcs till ett program som är anpassat för den egna verksamheten. Därför samarbetar vi med ett antal ledande leverantörer av till exempel CRM/säljstöd och MPS/verkstadssystem. Med hjälp av Integration kan du koppla ett eller flera anpassade program till Administration, Förening och Compact. Programmen kan då kommunicera med varandra på ett säkert sätt och en integrerad miljö skapas. Du trimmar din verksamhet, det administrativa arbetet underlättas högst påtagligt och du slipper dubbelarbete. Med Integration plockar du det bästa från olika programleverantörer och skapar en lösning efter din verksamhets behov. Vi på Försäljning Teknik hjälper dig gärna med tips och råd om den bästa lösningen för ditt företag. 2

Lita på oss och på våra integrationspartners Att vara integrationspartner innebär att man programmerar mot Integration på ett säkert och korrekt sätt. Spcs licensierar däremot inte någon av våra utvecklares produkter och erbjuder inte heller någon support för dessa. Detta sker via tillverkaren själv. Däremot kan vi lova att du kan lita på våra gemensamma lösningar och känna dig säker på att din verksamhet kommer att fungera ännu bättre än tidigare. Lösningar till Integration I denna katalog presenterar vissa av våra integrationspartners sina lösningar. Eftersom efterfrågan på anpassade produkter till Spcs ekonomiprogram är väldigt stor kommer det hela tiden till nya lösningar som du kan integrera med våra ekonomiprogram. På vår hemsida www.vismaspcs.se/integration har vi samlat alla färdiga lösningar. För att integrera nya lösningar krävs ett utvecklarpaket för Integration. Mer om det kan du också läsa på www.vismaspcs.se/integration. Sid Innehåll: 4 Förenkla ditt företagande med Spcs ekonomiprogram 6 AddMobile AddMobile Toolbox 8 AffärsIT ISUPOS 10 Cash IT Cash IT kassasystem 12 Datapartner OrderOnline, LagerSystem, LagerLogistik, AutoGiro, XML-import/export, FraktExport med LogTrade Distribution 14 E-butik E-butik Flex 16 epocket Solutions epocket Handyman 18 Erip LevDoc 20 Erisma Technologies Mobigo 22 JLM Data LevScan, CRM integration 24 Lundalogik Kontakt 26 Millnet Milltime Professional, Milltime Närvaro, Milltime Rekrytering, Milltime Bemanning 28 Scandoc BillBox 30 Sharespine Sharespine 32 Svensk Dataförvaltning SDF Servicesystem, SDF Service Online 34 System Andersson Anderssonsystemet 36 Trendator Swinx ScanLev Läs mer på www.vismaspcs.se/integration 38 WSAB JobOffice Kassa 3

Förenkla ditt företagande med Spcs är Sveriges största leverantör av ekonomiprogram till mindre företag. Fler än hälften av alla småföretag som använder ett datorprogram för sin bokföring gör det med ett program från Spcs. Administration Sveriges mest köpta ekonomiprogram Varje dag förenklar Administration verksamheten för tiotusentals småföretagare. Stor flexibilitet gör att programmet passar för bokföring i de flesta verksamheter. Det används av butiker, redovisningskonsulter, lantbruk, byggnadsfirmor och många fler. Administration finns i flera varianter du byter enkelt till en större variant när verksamheten växer och du behöver fler funktioner. Administration 2000 Offert Samlingsfakturering Paketartikel Inköp/Beställning Generell rapportgenerator Välj rätt variant för din verksamhet på www.vismaspcs.se Administration 1000 Administration 500 Projektredovisning Order Lager Avtalshantering Bokföring Budget Leverantörsreskontra Utbetalningar Fakturering Kundreskontra Språk- och valutahantering Stöd för husavdrag Utlandsbetalningar Administration 2000 Pris program inkl 1 års serviceavtal 16.790:- Administration 1000 Pris program inkl 1 års serviceavtal 10.890:- Administration 500 Pris program inkl 6 månaders serviceavtal 5.990:- Administration finns i fleranvändarversion och är anpassat för efaktura, Integration, Avendo Webshop och Kreditupplysning. Läs mer om våra avtal och systemkrav på www.vismaspcs.se. Frakt och moms tillkommer på samtliga priser. 4

Spcs ekonomiprogram Integration Koppla samman andra program Integration är ett tilläggsprogram som ger dig möjlighet att utbyta information mellan ditt ekonomiprogram och andra program eller system. Med Integration underlättas det administrativa arbetet och du slipper dubbelarbete i olika program. Beroende på vilka program du integrerar kan du föra över information såsom kunder, artiklar, offerter, order, fakturor, leverantörer, leverantörsfakturor och projekt. För att köpa Integration behöver du ha ett giltigt serviceavtal på Administration, Förening, Avendo Ekonomi eller Compact. Säljstödsprogram Administration och Compact Integration Internetbutik Handdator Kassaprogram Integration Pris per år 1.025:- Pris inkl licens och abonnemang. Frakt och moms tillkommer. 5

AddMobile Toolbox Mobilt system för företag med fältpersonal och fordonsflottor Är du trött på alla papper, och vill lägga din tid på viktigare saker i stället? Med AddMobile Toolbox får du ett snabbarbetat och lättförståeligt verktyg som hjälper dig med detta. AddMobile Toolbox är ett standardsystem med färdiga branschlösningar för transport-, service- och hantverksföretag. Mobilt system för fordonsflottor Med höga drivmedelspriser och stigande miljökrav är det viktigt att arbeta effektivt om man har många fordon. Med AddMobile Toolbox skickar du ut en elektronisk transportsedel direkt till åkaren, som i sin tur via sin handenhet rapporterar utfört arbete och nedlagd tid. Med den inbyggda GPS:en kan du dessutom följa fordonen och fordonens status på en karta på internet. Därmed kan du bättre planera uppdragen och undvika kostsamma tomkörningar. På kartan ser du eventuella avbrott, om fordonet håller på att lasta eller lossa gods och om man är nära mottagaren av godset. Du slipper onödiga mobilsamtal, pappershantering, undviker missförstånd, får bättre överblick över pågående arbete och kan fakturera direkt efter att uppdraget är avslutat. AddMobile Toolbox har färdiga branschlösningar för transportföretag, åkerier och företag inom bygg- och anläggning. Mobilt system för montörer och servicetekniker Om du har fältpersonal är du säkert van vid mycket pappersarbete. Med AddMobile Toolbox slipper du detta och kan koncentrera dig på viktigare saker i stället. Arbetsordern skapas i det webbaserade kontorssystemet och skickas trådlöst via GPRS eller 3G ut till montören eller serviceteknikern. Han rapporterar löpande utfört arbete, nedlagd tid, använt material samt fyller i sin kontrollblankett. När arbetet är utfört skickas ordern över till Administration och du kan fakturera direkt. AddMobile Toolbox har färdiga branschlösningar för transportföretag, elektriker, golvläggare, målare, servicetekniker, VVS-montörer med flera yrkesgrupper. Elektronisk körjournal Med vår elektroniska körjournal slipper du att föra manuell körjournal. Du får ut alla körningarna i Excel och kan enkelt skriva ut underlagen för till exempel din deklaration. Har du AddMobile Toolbox kan du även koppla körningarna till rätt uppdrag, så att du inte missar några resor som kunden ska betala. Kopplingen till s ekonomiprogram: AddMobile API är ett program som hanterar integrationen mellan AddMobile Toolbox och Administration. Order skapas i AddMobile Toolbox webbaserade kontorsprogram och skickas därifrån ut till fältpersonalen. Den läggs även upp i Administration som en order. AddMobile Toolbox Alla order som är klara skickas automatiskt över till Administration, antingen som en order eller som en faktura. Artikelraderna kan innehålla både material eller nedlagd tid. Tiden kan både samlas ihop per löneart eller visas radvis, om man vill specificera arbetet lite mer. Kunder och artikelregister underhålls i Administration som vanligt. Tillfälliga och nya kunder hanteras i systemet. Fält som förs över är bland annat arbetsplats, kundens referens, kundens referensnummer, arbetsbeskrivning, projektnummer, notering på ordern, artikelrader och tidsposter. Administration 6

Ord från användare Henda Byggservice sparar tid med AddMobile Toolbox och Administration Henda Byggservice AB är ett familjeföretag med 30 anställda. De använder AddMobile Toolbox fullt ut för att hantera alla arbetsorder inom företaget. Tidigare sköttes allt manuellt på papper, vilket tog mycket tid eftersom man fick dubbelarbete, samtidigt som man inte kunde vara säker på att man fick med allt material eller alla timmar på fakturan. Snickarna fyllde inte alltid i arbetsorderna direkt, vilket gjorde att tid och materiel ibland glömdes bort. Efter att ha infört AddMobile Toolbox har företaget sparat mycket tid, samtidigt som allt blir säkrare och rätt. I och med integrationen med Administration så sparar man in ett moment till och kan fakturera mycket snabbare, vilket är positivt för likviditeten. AddMobile är ett mycket kul program. Det är lätt att arbeta med och lätt att söka i, om man till exempel vill ha upplysningar om pågående arbete, säger Daniel Nilsson. Det passar vår verksamhet mycket bra och ett plus är att vi redan arbetade i Administration, vilket gjorde att vi inte behövde ändra våra rutiner. Om AddMobile AddMobile är ett företag som utvecklar mobila system för olika branscher, till exempel bygg och hantverk, transport samt service och underhåll. Vårt system används av allt från små företag med ett par medarbetare till stora koncerner med tusentals anställda. Nu även för iphone, ipad och Android! Vår filosofi är att marknadsföra paketerade mobila lösningar, som du som slutanvändare själv behärskar även om du inte har datorvana. Lösningarna ska vara kostnadseffektiva och ge dig som kund en rejäl besparing. Läs mer om AddMobile Toolbox på www.addmobile.se Kontakta oss på info@addmobile.se eller 040-10 65 00 7

ISUPOS Kassasystem Prisvärt kassasystem för alla! AffärsIT har sedan 2004 utvecklat kassasystem och med cirka 2.000 kunder i Sverige är vi en ledande leverantör. ISUPOS Kassasystem är ett modernt kassasystem som är enkelt att använda, dessutom till ett bra pris. Kassasystemet växer med er verksamhet och kan byggas ut efter behov. ISUPOS Kassasystem är ett prisvärt och lättarbetat kassasystem för butik, café och restaurang. Lätt att komma igång till ett bra pris, är vårt motto. Med ISUPOS Kassasystem överförs kontantförsäljningen från kassan via direktkopplingen till Administration. Ditt artikelregister i Administration är tillgängligt direkt i kassasystemet, precis som kundregistret som finns till hands när du ska skapa faktureringsunderlag. Utöver kopplingen till Administration erbjuder ISUPOS Kassasystem många kraftfulla funktioner, till exempel pekskärm eller tangentbord, snabb kortbetalning, presentkortshantering, lojalitet-/klubbkort och restaurangfunktioner. Med vår molnprodukt ISUPOS Central är möjligheterna många: En eller flera kassor kan helt styras från webben och exempel på smarta lösningar är att artikelregistret kan hanteras från webben. Följ försäljningen på flera kassor. Koppla samman flera fysiskt åtskilda kassor i nätverk. Integration med olika webshopar. Publicera lagersaldo för dina leverantörer (automatiskt påfyllning). Ta ut statistik. Använd handdator/surfplatta. Med ISUPOS låses inte kassadatorn till enbart kassasystemet, om ni själva inte önskar detta, utan datorn kan fritt användas till andra system. ISUPOS Kassasystem är ett av Skatteverket godkänt kassasystem. Kopplingen till s ekonomiprogram: I ISUPOS Kassasystem ser du artikelregister och kundregister direkt i kassan. Artikelregistret kan kompletteras med bilder för att förtydliga artiklar i kassan. ISUPOS Försäljningen som utförs i kassan överförs till en kontantnota i Administration. Detta sker vid en automatisk synkronisering. Synkronisering kan ske med önskat tidsintervall. I kassan kan man välja en kund ur kundregistret, där sedan order och faktureringsunderlag skickas till Administration. Använd ISUPOS Central för att möjliggöra styrning av alla funktioner via internet, statistikrapporter, handdator, webshop med mera. Administration 8

Ord från användare Äntligen ett kassasystem för Administration till bra pris Hög-Data AB har tre butiker i Värmland. Verksamheten har funnits sedan 1988 och programvaror från har använts lika länge. När kassalagen var ett faktum behövde vi skaffa ett riktigt kassasystem. Att skapa kontantnotor var inte längre hållbart. ISUPOS Kassasystem har gjort det möjligt att få en snabb och enkel kassahantering, koppla ihop de tre butikerna och fortsatt kunna använda kassadatorerna till alla andra system som vi har, säger Martin Strandberg, butikschef i Karlstad. ISUPOS Central gör så att Hög-Datas webshop kan integreras med ISUPOS och Administration. Dessutom kan företagsledningen följa försäljningsutvecklingen via internet. Allting hänger ihop utan att kosta skjortan. Komplett ISUPOS kassasystem med koppling till Administration Kassadator med inbyggd touchskärm, kvittoskrivare, kassalåda, streckkodsläsare och certifierad kontrollenhet Pris 23.995:- + Supportavtal 199 kr per månad + Administration och Integration från + Priset angivet exklusive moms och frakt ISUPOS Kassasystem Endast programvara (använd valfri dator) Pris 5.995:- + Supportavtal 199 kr per månad + Priset angivet exklusive moms ISUPOS integration Endast programvara Pris 1.995:- + Integration från + Priset angivet exklusive moms Om AffärsIT AffärsIT är en av Sveriges ledande leverantörer inom kassasystem, med omkring 2 000 kunder. Vi erbjuder också det mindre kassasystemet EasyCashier. Hos oss får ni alltid bästa hjälp både inför och efter ert köp. Vår telefonsupport är berömd och så tänker vi se till att den förblir. Man kan räkna med att få prisvärda kvalitetssystem från oss. För mer information om AffärsIT och ISUPOS läs mer på www.affarsit.se och www.isupos.se. Kontakta oss på telefon 08-613 70 20, 054-13 61 00 eller via e-post info@affarsit.se 9

Cash IT Retail Ett av marknadens effektivaste och säkraste kassasystem Minska din administrativa börda varje dag. Cash IT Retail ger dig snabb betalkort- och kassahantering, och kassan kan enkelt anpassas efter individuella behov. Tack vare integrationen med Administration kan du spara väldigt mycket tid och därmed undvika dubbelarbete. Cash IT Retail är ett av marknadens effektivaste och säkraste kassasystem. Det är enkelt att använda och sparar både tid och pengar så du kan lägga resurserna på det du är bäst på din verksamhet. Tack vare innovativ teknik får du hög driftsäkerhet så att du inte behöver oroa dig för datavirus eller andra skadliga program. Cash IT Retail finns i tre paket Small, Medium och Large för att passa de flesta branscher och verksamheter i olika storlekar. Dessutom finns Cash IT Orderstation för dig som inte behöver kassafunktionen. Vilken version du än väljer, är det alltid lika enkelt att uppgradera när nya behov uppstår. Du kan även integrera din betalkortsterminal. Vi stödjer de vanligaste modellerna på marknaden. Vi erbjuder även support utöver det vanliga även kvällar och helger. Som en extra bonus får du marknadens snyggaste kassavy. Du ändrar lätt text på knapparna och du har ett flertal färguppsättningar att välja bland för en kassa som passar just dig. Med Cash IT Synchronizer for slipper du manuella rutiner och får full koll på lager och försäljning. Kopplingen till s ekonomiprogram: Genom att synkronisera Administration med Cash IT Retail så knyts det bästa av två världar samman. Cash IT Synchronizer for Synkroniseringen är komplett och automatisk, vilket innebär att alla artiklar som läggs in i Administrations artikelregister direkt finns tillgängliga i Cash IT Retail. Och åt andra hållet lagrar Cash IT Retail all försäljning och uppdaterar lagerantal direkt i Administration. På så sätt hålls lagret i ordning och du får all försäljning bokförd utan manuella rutiner. Synkroniserade register: Administration Artiklar inkl. lagerantal Priser inkl. stafflingar Rabattavtal Order Faktura med flera Kunder 10

Ord från användare Kassasystemet från Cash IT är hjärtat i klädbutiken Rio Gio Killarna på street fashion-butiken Rio Gio har haft ett kassasystem från Cash IT ända sedan de öppnade sin första butik för två år sedan. Det var ett mycket medvetet val. Rio Gio har två butiker, en i Nordby och en i Charlottenberg. Förutom Martin och Roy-Kenneth har butikerna numera nio deltidsanställda. Detta ställer höga krav på kassasystemet, eftersom det måste vara enkelt och smidigt att lära upp nytt folk. Det att vi kan lägga upp våra egna skikt i kassan måste vara en utav favoritfunktionerna. Kassasystemet kommer med en färdig uppsättning, men det finns knappast några begränsningar för den som vill lägga upp sina egna produktskikt. Du kan enkelt bygga upp ett kassasystem som passar just din butik och som gör det smidigt för dina anställda. Killarna på Rio Gio ville ge sina kunder lite mer. I första hand handlar det om god kundservice och produktkännedom. Om att följa upp kunden. Så vi jublar för utvecklingen av det nya business intelligence-programmet Cash IT Back Office. Med Cash IT Back Office kan vi se vad som sålde bra, och när det sålde bra. Jag rekommenderar kassasystemet Cash IT Retail med Back Office till alla som har butik och som vill vara seriösa. Till alla som vill ha kontroll över vad pengarna går till. Martin Brække, Rio Gio Numera är det med andra ord inga ivriga säljare som kan lura på Martin varor som inte säljer. Kassasystemet är butikens hjärta. Kassadisken är det viktigaste stället i butiken eftersom det är där vi tar betalt. Det är där vi kan lära mer om våra kunder och våra produkter. Kassasystemet är guld värt för alla som är seriösa och som vill driva sin butik på bästa möjliga sätt. Och det tror jag väl egentligen alla vill. Integrationspartner 2008 Om Cash IT Sedan 1999 utvecklar Cash IT det användarvänliga kassasystemet Cash IT Retail, som efterlever marknadens hårdaste krav på säkerhet och kontroll. Tack vare integrationen med Administration erbjuds ett komplett butiksdatasystem där den manuella hanteringen minskar och informationen synkroniseras i alla led. Läs mer om våra kassasystem och hitta närmaste försäljningsställe på www.cash-it.se Kontakta oss på telefon 054-21 75 50 eller e-post info@cash-it.se 11

Orderhantering och lagerstyrning Smidiga lösningar för säljare, hantverkare och lagerpersonal OrderOnline Handdatorbaserad lösning som gör det möjligt att registrera order överallt. Eftersom handdatorn är online med Administration har man alltid tillgång till aktuella uppgifter om kunder, artiklar, lagersaldo med mera. Nyhet Nu finns även OrderOnline-Web vilket innebär att man kan utnyttja applikationen i sin telefon eller annan utrustning med internetanslutning. LagerSystem Komplett system för hantering av artiklar på flera olika lager och lagerplatser. Exempel på andra funktioner: Batchnummer, Serienummer och Bäst-före-datum. Rätt lagersaldo för paketartiklar. Utskrift av SSCC-etiketter. LagerLogistik Handdatorbaserad lösning som underlättar arbetet på lagret. Orderplockning. Inleverans. Inventering. Manuella in- och utleveranser. Artikelinformation. AutoGiro Med hjälp av AutoGiro skapas en fil som ni skickar till Bankgirot för bevakning. Fakturabeloppet dras sedan från kunden på förfallodagen. När betalningarna dragits hämtar ni en fil från Bankgirot för återrapportering av betalda kundfakturor. Den omvandlas av AutoGiro till en avprickningsfil som sedan läses in i Administration. AutoGiro stödjer Bankgirocentralens tjänst Medgivande via hemsida. XML XML Import/Export är programmen som gör det möjligt att kommunicera med externa system som exempelvis webbshop, bokningssystem eller Sharepoint. FraktExport Genom att integrera LogTrade Distribution 2.0 med Administration kan du boka transporter och skicka gods direkt från ditt ekonomiprogram. Sändnings- och kollinummer återrapporteras automatiskt och sparas under respektive order i Administration. Läs mer om dessa och andra intressanta produkter på www.dpab.se Kopplingen till s ekonomiprogram: OrderOnline Koppling mot order, artiklar, kunder, prislistor, kundrabatter, stafflingar, beställningar allt i realtid via internet. LagerSystem Koppling mot artiklar, beställning, inkommande följesedel, order, kolliinformation, manuell in- och utleverans samt inventering. Logistik AutoGiro Koppling mot order, beställning, inkommande följesedel och artikelregister. Koppling mot kunder och fakturor. Administration XML-import/ export Exporterar alt. importerar artiklar, kunder, leverantörer, beställningar, order, fakturor och leverantörsfakturor. FraktExport Koppling mot order, artikelregister (vikt och volym) samt kundregister (mottagarfrakt med mera). 12

Ord från användare Baglady blir effektivare med DataPartners handdatorlösningar Baglady designar och tillverkar smycken via egen fabrik i Peking. Smyckena är skapade av ädelstenar och odlade pärlor. De distribueras via återförsäljare i sidenpåsar vilket förklarar devisen Baglady, happiness in a bag. OrderOnline Bagladys säljare använder DataPartners OrderOnline för att lägga order direkt i Administration. Order skickas via mobilnätet till Administration i realtid. Detta innebär att order kan plockas på lagret direkt efter avslutat kundbesök. Med hela kollektionen tillgänglig via en handdator så är det väldigt enkelt att lägga en order. Vi slipper allt dubbelarbete med att stansa in order i efterhand när vi kommer tillbaka till kontoret. Vi riskerar inte heller att sälja något som vi inte kan leverera då vi har ett aktuellt lagersaldo i handdatorn, säger Bagladys Camilla Berglund. LagerLogistik När väl ordern skall plockas görs även detta med hjälp av handdatorer. Den stora fördelen är att vi undviker felplock genom att vi skannar varje artikel, avslutar Camilla. Integrationspartner 2010 Beställ gärna vår katalog med fler intressanta lösningar. Om DataPartner DataPartners affärsidé är att hjälpa små och medelstora företag med administrativa lösningar. Eftersom vi både säljer Spcs program, utvecklar integrerade lösningar mot dessa och erbjuder konsultationstjänster inom utbildning, ekonomi och effektivisering kallar vi oss specialisten. Läs mer om våra produkter på www.dpab.se Beställ på telefon Helsingborg 042-400 60 70, Malmö 040-617 12 10, Göteborg 031-788 12 31, via e-post info@dpab.se 13

E-butik Flex Systemet som anpassas för att öka din försäljning E-butik Flex är den optimala e-handelslösningen för dig som vill sälja dina produkter på webben. Det gör det lätt för dina kunder att hitta och köpa dina produkter. Med koppling till Administration är det enkelt att administrera. Och det är förberett för att kunna anpassas exakt efter dina önskemål. COOP Festbutiken, Nelson Garden och Storstockholms brandförsvar är några som valt vår lösning med specialanpassningar. Många fördelar Möjlighet till specialanpassningar. Kreditkortsbetalning med flera betalsätt. Hanterar kundspecifika prislistor, rabatter och avtal. Internationell handel med flerspråkighet, valutor och anpassad moms. Drift med daglig backup och övervakning dygnet runt. Varianthantering (till exempel färg, storlek) integrerad med Administration. Kopplingen till s ekonomiprogram: E-butik Netlink är ett integrationsprogram som du använder för att överföra information mellan nätbutiken och ditt ekonomiprogram. Programmet installeras på en dator hos dig. Där kan du sedan importera och exportera order, artikeluppgifter, bilder, prislistor, rabattavtal, kunduppgifter med mera. Import och export kan schemaläggas. Det går även att skräddarsy vilka artikelfält som ska överföras. E-butik Flex Uppgifter som inte finns i ekonomiprogrammet (till exempel extrauppgifter på artiklar, övriga webbsidor med mera) administreras via nätbutikens webbaserade administrationsgränssnitt. All import och export till ekonomiprogrammet sker via Integration (API), som säkerställer att datautbytet sker på korrekt sätt. Vid export hämtar kopplingsprogrammet information från ekonomiprogrammet, och sänder den till e-handelsservern via en web service. Vid import kontaktar kopplingsprogrammet e-handelsservern, som skickar tillbaka ordrar, nya kunder med mera, vilka automatiskt hamnar i ekonomiprogrammet. Administration 14

Ord från användare Kungen som revolutionerade marknaden Det började som en kul grej. Alex Nerö, vd på Rollup-kungen, ville testa att sälja rollupper billigt på nätet. Det fungerade från första dagen. Folk var på nätet och ville köpa billigt. De hittade oss redan från början, förklarar Alex. Från den 1 mars 2007 till idag har det Sölvesborgsbaserade företaget gått från ingenting till att vara marknadsledande. Kunderna hittar till Rollup-kungen via Google; 60 70 procent kommer från Googles organiska sökresultat. För att hålla ett lågt pris krävs effektivitet, i allt från tillverkning till orderhantering. Därför har flera specialfunktioner byggts in, bland annat ett sätt att överföra bildfiler i samband med orderläggningen. Rollup-kungen satsar nu på den internationella marknaden, fortfarande i samma e-handelssystem från E-butik. Det personliga engagemanget från E-butiks personal är den stora skillnaden mot andra leverantörer, säger Alex. Rollup-kungen använder: E-butik Flex med Internationell handel. Koppling till Administration. Integration. Administration 2000. Specialutvecklade funktioner som till exempel att kunden kan ladda upp bildfil i samband med orderläggningen. Se butiken på www.rollup-kungen.se E-butik Flex Pris från 995:- /månad Moms tillkommer. Om E-butik E-butik i Norden AB är ett företag som lägger allt krut på e-handel vilket gjort oss till experter på detta område. Företaget har sedan 1998 byggt ett stort antal e-handelslösningar åt både större och mindre företag. E-butik förvärvade 2010 företaget Netrix, och införlivade därmed det system som nu heter E-butik Flex i företaget. E-butik har 23 anställda, och 1600 aktiva kunder som tillsammans säljer varor och tjänster för drygt 800 miljoner SEK per år i sina e-butiker. Läs mer om E-butik Flex på www.e-butik.se/flex/ Kontakta oss på telefon 0470-77 85 90, eller via e-post flex@e-butik.se 15

Nu även på Android epocket Handyman Komplett mobilt kontor för service- och hantverksföretag epocket Handyman är till för att minska bördan av administration och pappershantering i fält. Basen är Handyman Mobile för mobiltelefon eller PC-klient samt Handyman Office för administration och avancerad resursplanering. Tillsammans med s ekonomiprogram får du en komplett mobil lösning för all orderhantering. På rörlig fot Med Handyman i mobilen kan du skapa, redigera och ta emot uppdrag var du än befinner dig. Du hanterar kundregister, orderbeskrivning, uppgifter, tidsrapportering, kostnader, inköp, lager, reservdelar, dokumentation, körjournal och checklistor med lätthet. När uppdraget är slutfört skickar Handyman automatiskt informationen till kontoret för fakturering. Även utanför mobilt nätverk Det spelar ingen roll var du befinner dig. I Handyman finns all information lagrad i mobilen så du kan arbeta som vanligt även om du hamnar i områden utanför mobil täckning. På kontoret Du behöver inte ändra på dina rutiner om du inte vill. Handyman Office kan ställas in så att det sköter sig självt i bakgrunden men många av våra kunder väljer att flytta många av de administrativa rutinerna till Handyman Office på grund av dess medföljande funktionalitet och intuitiva gränssnitt. I Handyman Office finns all information om pågående och avslutade uppdrag. All data kan skapas, redigeras och utbytas med medarbetare i fält. Det är i Handyman Office du sköter alla systeminställningar på grupp eller individnivå samt rapport-, tid- och meddelandefunktioner. Här kan du redigera och komplettera data före fakturering. Med resursplanläggaren får du ett avancerat verktyg för resursstyrning. Via ett lättförståeligt grafiskt gränssnitt kan du fördela ordrar baserat på tillgänglighet, geografisk närhet eller kompetens samt se hur orderstatus förändras i realtid när fältpersonalens mobiler synkroniseras automatiskt. Kopplingen till s ekonomiprogram: epocket Handyman Anställda, lönearter, materiallistor, kunder och befintliga order kan överföras från Administration till Handyman. Nya ordrar skapas i Handyman eller Administration och skickas därifrån ut till fältpersonalen. Orderinformation skickas löpande till Administration vilket ger valfriheten att uppfölja pågående ordrar i båda programmen. Artikelrader kan innehålla både nedlagd tid och förbrukat material. Fält som överförs inkluderar arbetsbeskrivning, arbetsplats, kund, kundens referens, projekt, säljare/arbetsledare, artikelrader, tidsposter med flera. Ett nytt projekt i Administration kan skapas automatiskt för varje ny order om så önskas. En ny order skapad i Handyman kan bindas till ett befintligt projekt i Administration. Administration 16

Standardiserade lösningar för olika branscher Varje företag har unika behov och olika förutsättningar men varje bransch har sitt fackspråk och vissa rutiner som praktiseras på samma sätt för att underlätta kommunikationen mellan kund, företag och leverantörer. På epocket Solutions har vi samlat information under 11 års verksamhet inom service- och hantverksbranschen. Dessa kunskaper följer med Handyman i form av branschanpassade installationspaket med färdiga ordböcker, materialbenämningar och checklistor samt förslag på beprövade arbetsrutiner. Standardinstallationer finns i dagsläget för el-, VVS-, maskin-, bygg/anläggning-, fastighetsförvaltning, tele/ datakommunikation och kraft/energibranschen. Störst i norra Europa Handyman är ett robust system som hanterar stora datamängder och ett nästan obegränsat antal användare samtidigt! epocket Handyman används av mycket stora serviceorganisationer men passar även för små och medelstora företag. Våra snart 28 000 dagliga användare gör epocket Handyman till det i särklass mest använda mobila fältserviceprogrammet i norra Europa. Lätt att lära och använda Handyman är färdig att användas så snart det installerats. Har man datorvana så brukar det inte behövas någon utbildning. Dock rekommenderar vi ca 3 4 timmars genomgång för att skapa gemensamma rutiner och lära sig att använda de smarta hjälpmedel som finns inbyggda i programmet. Fördelarna med epocket Handyman Enkel installation. Effektivare arbetsrutiner. Ökad produktivitet. Ökade intäkter. Minskad administration. Nöjdare kunder. Snabbare fakturering. Bättre dokumentation. Bättre service kvalitet. Jämnare servicenivåer. Reducerade servicekostnader. Ord från användare Tack vare Handyman från epocket blir varje enskild medarbetare ca 10% mer effektiv och eftersom vi har omkring 1100 anställda i Norge och Danmark betyder det att kapaciteten ökar motsvarande 100 nyanställningar säger regionschef Peter Nygaard Andersen i Rogaland. Vill du ha det bästa, välj epocket Handyman Vi vill hålla vad vi lovar Handyman är designat för hantverkaren i fält. Vi har en regel som säger att en registrering inte skall ta mer än 10 sekunder att utföra. 10 års erfarenhet och snart 28.000 dagliga användare bevisar att vi lever upp till vårt löfte. Om epocket Solutions AB epocket Solutions utvecklar programvaran epocket Handyman. Vi har kontor i Sverige, Norge, Danmark och Tyskland, och vi har genom partnernätverk representanter i ytterligare 14 länder. Läs mer om våra produkter på www.epockethandyman.se Kontakta oss på telefon 031-776 58 80 eller via e-post: kontakt@epocket.se 17

LevDoc Online FÖR EN ENKLARE VARDAG En revolution inom fakturahantering är här tack vare LevDoc Online. Hanteringen av dina leverantörsfakturor blir nu åtskilligt enklare och betydligt mer effektiv. Fakturorna blir också tillgängliga på ett helt nytt sätt digitalt sökbara och lättåtkomliga. Dessutom sparar du rejält med pengar från 50 till 300 kronor per leverantörsfaktura. LevDoc Online skiljer sig från LevDoc på så sätt att du inte behöver installera programmet hos dig. Du kommer istället enkelt åt det via webben eller via SmartPhones/iPhones, och behöver inte lägga tid på saker som drift, underhåll och hosting. Självklart är LevDoc Online integrerat med ditt ekonomisystem och dess arbetsflöden. Automatiserad trestegsraket Genom tre enkla steg förenklar LevDoc Online ditt arbete och automatiserar arbetsflödet med dina leverantörsfakturor. Du kan glömma den gamla pärmhanteringen och att skicka runt pappersfakturor för attestering. All hantering sker istället kontrollerat med ett webbaserat ärendehanteringssystem. Och fakturorna lagras i en databas, vilket gör att du snabbt kan söka rätt på dem. Ekonomisystem - Leverantörsreskontra LevDoc Online Scanna med Faktura Tolkning var och när du vill. Attestera, sök eller kontera med tillgänglighet och mobilitet via internet Kopplingen till s ekonomiprogram: LevDoc integrerar med följande information: LevDoc Inläsning via LevDoc Online s Faktura Tolkningstjänst för hög effektivisering. Kontoplan (projekt och resultatenheter). Leverantörsinformation. Ankomstregistrering (manuell eller automatiserad). Fakturor överförs och kan hämtas från s ekonomiprogram. Attestering/Kontering. Definitivbokning. Hanterar flera företag från s ekonomiprogram. Hantering av olika valutor. Visning av fakturabild från leverantörsreskontra med utökad information från LevDoc. Inläsning av inkommande e-faktura. Koppling finns även mot Byggsamordnaren. Administration Avendo Ekonomi 18

Ord från användare Betongborrarn AB kom snabbt igång och uppskattar supporten Först valde vi en leverantör som inte kunde förverkliga det vi behövde, säger Maria Jäderholm, ekonomiansvarig på Betongborrarn AB. När Erip kom in i bilden fick vi ett kunnigt bemötande och igångsättningsprocessen med LevDoc blev smidig. Nu har vi hela föregående bokföringsår i LevDoc och en av fördelarna för mig har varit att jag alltid hittar den leverantörsfaktura jag söker, och så kan jag enkelt skriva ut den och slipper som förr att leta i pärmarna. En annan viktig fördel är att arbetsledarna nu själva kan skriva ut de fakturor som tillhör deras projekt. De slipper också att komma in till kontoret för att attestera sina fakturor. En tydlig tidsbesparing och förenkling av arbetet. Det skulle vara mycket svårt att gå tillbaka till vårt gamla sätt att hantera leverantörsfakturor. Rabbalshede Kraft AB behövde mobil och effektiv fakturahantering Eftersom vi har kontor på flera orter i Sverige och också tänker expandera framöver, innebar LevDocs möjligheter att attestera och godkänna fakturor via SmartPhones en viktig fördel för oss, säger Marita Laneby, redovisningsekonom på Rabbalshede Kraft AB. LevDoc uppfyllde våra krav på effektiv fakturahantering och fungerar smidigt med vårt ekonomisystem. LevDoc Online Löptid minimum 12 månader. Pris från 10:- per faktura. Moms tillkommer. LevDoc Inkl. Underhållsavtal, 12 mån. Pris från 14.900:- år 1. Moms tillkommer. Erip hanterar allt från uppsättning, utbildning, support, drift/hosting, faktura tolkning, hårdvara etc. åt sina kunder. Vi är Er helhetsleverantör. Om Erip Erip grundades 2006 ur en vision om att förenkling är ett ständigt behov inom affärsvärlden. I takt med att ny teknik utvecklas skapas nya möjligheter och vi vill införa nytänkande för att effektivisera arbetsflöden. Erip såg tidigt att många företag önskade sig en e-handelsplattform som var enkel att själv bygga och designa. Vi utvecklade därför e-handelsplattformen SATSUMA, som även hade kopplingar in i företagens ekonomi- och affärssystem. Nästa steg var att utveckla LevDoc för att förenkla och automatisera fakturahantering. En viktig del i utvecklingen var koppla LevDoc mot ekonomiprogram från Spcs. LevDoc har rönt mycket uppskattning och finns idag på många små och mellanstora företag. Samtidigt utvecklade vi en koppling mellan butiksregistret PC Kassa och s ekonomiprogram, något som marknaden var i stort behov av. Kundstocken ökade väldigt snabbt, och vi blev fort den helhetsleverantör av ekonomisystem, produkter och tjänster vi är idag. Under tidens gång har vi byggt upp stor erfarenhet av hur vardagen ser ut och hur den kan fungera bättre hos våra kunder. Våra vägvinnade lösningar har gjort att vi kan konkurrera med de största på marknaden. För att läsa mer om alla våra produkter/tjänster besök oss på: www.erip.se Kontakta oss via e-post: info@erip.se 19

Mobigo Mobil arbetsorderhantering och tidrapportering Exempel på funktionalitet: Arbetsorderhantering. Tidrapportering. Order/Offert. Import av leverantörsföljesedlar. Kalender. Avtalshantering. Checklistor och besiktningsprotokoll. Anläggningsregister. Körjournal. Dokumenthantering. Projekthantering. Mål- och nyckeltal. Karta och positionering. Kundportal. Med ett modernt verksamhetssystem kan dagens installations- och serviceföretag bli verkligt effektiva samtidigt som kunderna får en oslagbar kundservice. Genom att minska pappershanteringen och den administrativa bördan ända ut till tekniker och montörer, får man enorma besparingar i tid och pengar, ett optimalt kassaflöde samt nöjda kunder och nöjd personal. Strukturera, förenkla och effektivisera Mobigo hjälper företag med personal på fältet att bli verkligt effektiva genom att använda mobiltelefonerna för rapportering av arbetsorder, tidrapporter, protokoll etc. Pappershanteringen, dubbelarbete, långa ledtider, potentiella felkällor och onödig administration minimeras samtidigt som du får en oslagbar kontroll och överblick över verksamheten i Mobigo Desktop på PC:n. Systemet kopplas till dina befintliga fakturerings- och lönesystem. I Mobigo finner du de funktioner du saknar i ditt affärssystem. Mobigo har stöd för de flesta av dagens mobila enheter, till exempel Android, Iphone, Ipad, Windows Mobile, surfplattor, mini-pc, laptop etc. Konsten att inte måla in sig i ett hörn Genom kombinationen av ett standardsystem och väl avvägda möjligheter till anpassning kan en och samma programvara användas av alla företag, oavsett verksamhetens art. Vår långa erfarenhet med våra kunders verksamheter har gjort att vi samlat på oss en branschkunskap som är ovärderlig. Därför har vi kunnat utveckla vårt system till att vara framtidssäkert och kan garantera hög kvalitet till dig som kund. Kopplingen till s ekonomiprogram: Export av arbetsorder från Mobigo till faktura eller order i Administration. Mobigo Export av order från Mobigo till faktura eller order i Administration. Import/Export av kunder med kontaktpersoner mellan Administration och Mobigo (dvs dubbelriktad kommunikation). Import av artiklar med priser från Administration till Mobigo. Skapa nya artiklar i Administration vid export av arbetsorder eller order. Skapa projekt i Administration. Kopplingen konfigureras enkelt på egen hand i ett intuitivt användargränssnitt. Compact Administration löneprogram 20