1 Samverkan omkring psykisk hälsa barn och unga i Jönköping Region Jönköping och Jönköping, Habo, Mullsjö kommun Chefsforum Minnesanteckningar Tid: 2 december 2016 kl 8.00 11.40 Plats: Herrgården, Ryhov Närvarande: Lilian Elmqvist, områdeschef socialtjänsten, IFO, barn och ungdom Nina Martinsson, verksamhetschef BUP Ann Grännö-Alm, verksamhetschef barn- och ungdomsenheten, regionen (till kl 9.45) Ann Grabow Blansch, områdeschef socialtjänsten, IFO, barn och ungdom (från kl 9.20) Åsa Jonsson-Sköld, funktionschef, socialtjänsten, ensamkommande barn Mårten Ärlig, enhetschef habiliteringen Peter Lindström, chef förskola utbildningsförvaltningen David Norrfjärd, chef grundskola utbildningsförvaltningen Marie Protiwa, chef utbildning arbetsmarknad utbildningsförvaltningen (till kl 10.30) Stellan Karlsson, processamordnare, utbildningsförvaltningen Marie Andréasson, processamordnare, socialtjänsten, IFO, barn och ungdom Frånvarande: Barbro Thunberg, områdeschef socialtjänsten, funktionshinderomsorgen Bibbi Ågren, chef IFO, socialtjänsten, Habo kommun Maria Ekelund, verksamhetschef barn och ungdomsmedicinska kliniken Helena Stenow, chef IFO, socialtjänsten, Mullsjö kommun Susanne Törnvall, chef barn- och elevhälsan Per-Eric Samuelsson, områdeschef socialtjänsten, socialpsykiatri Katharina Ståhlkrantz, barn och utbildningschef, Habo kommun 1. Inledning Peter hälsade välkommen. 2. Dagordning Dagordningen godkändes med några tillägg. 3. Minnesanteckningar Minnesanteckningarna lades till handlingarna.
2 4. Aktuellt från strategigrupp barn Nina Martinsson gick igenom strategigrupp barns senaste möte. - Susanne Törnvall representant i ett nationellt råd omkring ADHD. - Folkhälsoavdelningen har engagerat en ekonom specialiserad på hälsoekonomi. Förslag är att aktivitet ur strategigruppens handlingsplan väljs ut för beräkning av hälsoekonomi. Kommunerna har möjlighet att inkomma med förslag på lämpliga områden. - Kopplingen strategigrupp barn länsdelsgrupperna. Diskussion om hur det som hanteras i strategigruppen ska spridas till länsdelsgrupperna. - Man ska utse en länsdelsgrupp i norra delen av länet. Det behöver klaras ut vad Chefsforums uppdrag är i förhållande till länsdelsgruppen. - Länsdelsgruppen bör rapportera till varje möte med strategigruppen - Fortsatt arbete omkring ansvaret för psykologutredningar om neuropsykiatrisk problematik. Planeringen är att det ska finnas en överenskommelse som biläggs länsöverenskommelsen. Man är inte helt överens om innehållet. Man arbetar för att överenskommelsen ska vara klar till planerat möte i början av januari. 5. Nyanlända barn Inom grundskolan har man problem att lösa skolsituationen i närområdet för barn som blivit anvisad bostad. Inom BUP ser man ett ökat söktryck kopplat till besked om avvisning och åldersuppskrivning. Gymnasieskolan håller på att arbeta för en utökning av kuratorstjänster i gymnasieskolan. Man arbetar för att resurserna på Grännaskolan, där man har språkintroduktion, ska utnyttjas. Barnhälsovården och barnmottagningen inga särskilda bekymmer. Inom Barn- och ungdomshälsan märker man en viss ökning i de flesta fall är det rätt vårdnivå. Åldersuppskrivningar påverkar möjligheten till fortsatt kontakt, avslutande samtal erbjuds efter ev. åldersuppskrivning. Vid kvarstående vårdbehov hänvisning till vårdcentral/vuxenpsykiatri som erbjuder vård som ej kan anstå. EKB. Vissa kommuner arbetar för att behålla god man-skap även efter åldersuppskrivning. Inom Jönköping tittar man istället på att tillsätta kontaktpersoner som stöd för ungdomarna. En ny lag är på gång. Den innebär att man ska kunna ansöka om uppehållstillstånd p g a studier. Detta gäller huvudsakligen för dem som kom innan 24 november och i viss mån för dem som kommit senare. Lagen föreslås gälla från 1 juni 2017. En faktor som förmodligen kommer att påverka utvecklingen är att Afghanistan har sagt nej till återvändandeavtalet p g a läget i landet. 6. SIP Samordnad individuell plan Erik Nordström, lärare på socionomprogrammet som skrivit en licentiatavhandling, forskar om användandet av SIP. Han presenterade sin forskning som fokuserar på professionellas respektive barns och föräldrars erfarenheter och åsikter om SIP. För barn och föräldrars del ligger fokus i stort på delaktighet. Forskningens resultat visar på att det ur professionens perspektiv finns hindrande och främjande faktorer. SIP har lett till ett ökat intresse för samverkan. Barn och föräldrar berättar om att det blivit en större samverkan mellan olika aktörer. De flesta som intervjuats tycker att man vunnit mycket genom SIP-arbetet.
3 Barn är sällen med vid SIP-möten. Avhandlingen avslutas med fyra konkreta råd: - se till att det finns strukturer för SIP och inte bara relationer och kontakter - rannsaka dig själv och din egen verksamhet innan du klandrar andra för att inte vilja samverka - barnets och förälderns delaktighet och förståelse av hela sammanhanget ökar effektiviteten av alla insatser - maximera barnets delaktighet utan att barnet känner sig pressat till fysisk närvaro SIP erfarenheter Chefsforum följer upp användningen av SIP i sitt årshjul. Verksamheterna har diskuterat utifrån olika frågeställningar. Sammantaget kan sägas att - samtliga verksamheter uppskattar att arbeta med SIP, både mötesformen och dokumentet - till övervägande del blir man kallad i ärenden där det är rimligt att använda SIP - någon verksamhet tycker att man borde använda SIP tidigare i ärenden, medan andra påpekar att det är viktigt att bara använda SIP när andra möjligheter är uttömda - de gånger tekniken inte fungerar är det ett bekymmer att man inte kan spara SIPdokumentet utan måste göra allt klart vid mötet - det kan vara svårt att veta när SIP ska användas och när det ska vara andra former av möten - SIP-kollen används inte; tekniken krånglar ibland, det kan vara svårt att hinna med vid mötet. Inom kommunens verksamheter är kunskapen om SIP-kollen dålig - när en verksamhet inte längre är med i SIP är det viktigt att man informerar vårdnadshavare Stellan kan komma till olika verksamheter och informera om SIP-arbetet. Det planeras inte för utbildningar Diskussion Digital SIP på gång SKL. Kopplas till 1177, Mina sidor. Påminnelse om överenskommelsen att samråda om tid innan vi kallar, kalla verksamheter, kalla i pågående insatser. Fokus nästa års uppföljning: det finns olika sorters möten, när ska det vara vad? Beslut Under 2017 ska antalet SIP varje verksamhet gör räknas inför uppföljningen i Chefsforum i slutet av året. Även antalet SIP-kollar som görs ska följas upp. 7. Hofors Information från arbetet i Hofors (där man har SIP som en grund i arbetet) kan ges efter socialtjänstens besök där 16/12. 8. Avvikelserapporter Avvikelserapporter ska analyseras vid nästa Chefsforum enligt årshjul. En punkt att fundera över är varför det görs relativt avvikelserapporter. Inom utbildningsförvaltningen har man ett system för avvikelserapportering, men det är inte digitalt. Man undersöker möjligheterna att använda samma system som socialtjänsten.
4 9. Möten i skolans lokaler Allt som görs i skolan ska grundas på att ge optimala förutsättningar för lärande. Skolans miljö ska verka för det. Alla är välkomna i skolan om fokus är kunskapsutveckling, det ska gagna barnets inlärning. Det är olämpligt att andra verksamheter har möten i skolans lokaler. Det har hänt att socialtjänsten har bokat möte på skolan utan att skolans personal godtagit det. Det ta upp på nästa möte som en avvikelserapport. 10. Samverkansdag 17 november Årets samverkansdag samlade drygt 100 deltagare. Det var inte så många från Chefsforum som var med. Diskussionen om Chefsforums medlemmar vid nästa tillfälle kan vara med i olika LSG:s arbete under eftermiddagens grupparbete istället för att ha ett möte med få deltagare. Vid höstens första möte med Chefsforum ska Chefsforums roll vid samverkansdagen diskuteras. 11. Handlingsplanen Handlingsplanen Samverkan psykisk, fysisk och social hälsa barn och unga i Jönköping har antagits av kommunfullmäktige. BBU ansvarar för att den sprids. 12. Konferenser Inga rapporter. 13. Senaste BBU-möte Stellan rapporterade att BBU har fått ett uppdrag att samordna inför personer med avvisningsbeslut. Alla har fått i uppdrag att ta fram vad man själv gör och de dilemman man ser. Uppdrag att få ihop handlingsplanen med barnbokslutet Skolnärvarokonferens 10 mars i grundskolan. 14. Nästa Chefsforum Avvikelsehantering Tre möten 8 12 Handlingsplanen Strategigrupp barn Droger i grundskolan? Ny organisation inom regionen? Tider i vår 3/2, 31/3, 19/5 19/5 krockar med andra möten, kolla nästa gång. 15. Oro på Öxnehaga Några yngre pojkar hänger på några äldre kriminella män på området och skapar stor oro. Socialtjänstens fältsekreterare samarbetar med polis, kultur- och fritidsförvaltning, skola och bostadsbolag för att försöka lösa situationen. 16. Avslut Peter avslutade mötet.
Marie Andréasson sekreterare 5