Forum för nämndsekreterare Inbjudan till konferens i Stockholm den 28-29 april 2009 TALARE Axel Danielsson Konsult AB Axel Danielsson Författare och Konsult Färgelanda kommun Eivor Lindahl Chef för centrala administrationen Jurark Per Matsson Konsult Nämndsekreterarens nya roll och funktion Stockholms universitet Juridiska institutionen Ulrik von Essen Docent i offentlig rätt Språkvårdarna Lundin & Wedin AB Åsa Wedin Språkkonsult Framtida utmaningar kräver ökad kunskap Missa inte att boka in dig på workshopen, Skriva lättlästa och korrekta protokoll
Presentation En roll i förändring utnyttjar du din fulla potential? Förutsättningarna för nämndsekreteraren har förändrats mycket de senaste åren. Att föra protokoll och skicka ut sammanträdeshandlingar är ofta endast en av många arbetsuppgifter. De framtida utmaningarna för nämndsekreteraren kräver ökad kunskap i juridiska frågor, rutiner och nya effektivare arbetssätt. En roll i förändring Runt om i Sveriges kommuner sker stora organisatoriska förändringar som påverkar nämndsekreterarens roll och funktion. Det här ställer helt nya krav på din kunskap. Vilka är de faktiska ansvarsområdena och hur kan arbetet utvecklas och effektiviseras inom ramen för kommunens styrmodell? På konferensen Forum för nämndsekreterare får du bland annat ta del av erfarenheter från hur Färgelanda kommun har lyckats skapa smidigare processer med hjälp av ett helt nytt arbetssätt. Lagar och rutiner Som nämndsekreterare fungerar du som spindeln i nätet och det är viktigt att du håller dig uppdaterad inom gällande lagar och rutiner. Här får du lära av Sveriges främsta experter så att du kan ligga steget före i en tid av förändring. Öka din kunskap, utveckla din roll och nätverka med nämndsekreterare från hela landet! Varmt välkommen! Jenny Styren Projektledare UR PROGRAMMET Nämndsekreterarens ansvarsområden Sammanträdesteknik Så skriver du rätt i protokollet Offentlighet och sekretess Effektiv dokumenthantering
Program TISDAG 28 APRIL 2009 08:30 Registrering 09:00 Projektledare Jenny Styren, Conductive, hälsar välkommen 09:05 Nämndsekreterarens roll och funktion i praktiken Hur har styrformerna förändrats över tiden och hur påverkar detta rollen som nämndsekreterare? Hur påverkar organisationens utformning vilka ärenden som beslutas av nämnden? Nämndsekreterarfunktionen en integrerad del av den kommunala nämndadministrationen Sambanden mellan de olika nämndadministrativa rutinerna från registrering, beredning och kallelseförfarande till sammanträde och beslutsexpediering Axel Danielsson Författare och Konsult Axel Danielsson Konsult AB 10:00 Förmiddagskaffe 10:30 Det nämndadministrativa hantverket Nämndadministrativa rutiner Vilka krav måste ställas på utformning av beslutsunderlag, kallelser, protokoll och registrering av beslut etc. Samarbetet med ordföranden vad bör stämmas av med ordförande innan sammanträdet? Sammanträdesteknik och hur hanteras överraskningar på sammanträdet? Formaliafrågor som nämndsekreteraren förväntas kunna ge svar på under sammanträdet Axel Danielsson fortsätter 12:00 Lunch 13:00 Offentlighet och sekretess Att arbeta med PuL i praktiken Publicering av protokoll och kallelser på Internet vilka regler gäller? Tillämpning av PuL enligt senaste praxis Offentlighet och sekretess vilka handlingar har media rätt att ta del av? Axel Danielsson fortsätter 14:30 Eftermiddagskaffe 15:00 Effektivisera processerna lär från Färgelanda lean administration Vad innebär lean-filosofin och hur kan lean skapa effektivare processer Steg för steg så implementerade vi ett helt nytt arbetssätt Att kartlägga arbetsflöden och identifiera slöseri Vilka effektivitetsvinster har detta medfört? Eivor Lindahl Chef för centrala administrationen Färgelanda kommun 16:30 Dagen avslutas 16:30 Nätverkstillfälle Dagen avslutas under lättsammare former, ta ett glas vin, knyt nya kontakter och diskutera det som tagits upp under dagen ONSDAG 29 APRIL 2009 09:00 Hur hanteras diarieföring och arkiv ur nämndsekreterarens perspektiv? Nämndsekreterarens roll och ansvar vid diarieföring och arkivering Diariets funktion ur nämndsekreterarens synvinkel Dokumenthantering före, under och efter sammanträdet Hjälpmedel och metoder för att effektivisera och systematisera ärendehanteringen Per Matsson Konsult Jurark 10:00 Förmiddagskaffe 10:30 Viktiga juridiska frågeställningar fördjupning i kommunallagen Kommunala kompetensfrågor begränsningar och nyheter i lagstiftningen Delegation av beslutanderätt Överklagande rättsmedlens påverkan på handläggningen Ulrik von Essen Docent i offentlig rätt Juridiska institutionen Stockholms universitet 12:00 Lunch 13:00 Workshop (se separat sida) Uppdatera dig inom juridik, rutiner och nya arbetssätt Vi reserverar oss för eventuella ändringar i programmet.
Separat bokningsbar Workshop Onsdag den 29 april 13:00 16:00 Skriva lättlästa och korrekta protokoll Hur utformas viktiga texter som ska läsas av många? Kommunala protokoll är viktiga texter. De ska läsas av många med olika förutsättningar: medborgaren som berörs av kommunens beslut, handläggaren som ska se till att besluten genomförs, journalisten som ska rapportera om vad som händer i kommunen. Men hur skriver man så att alla begriper utan att behöva lägga ned en massa onödig tid? Eftermiddagens innehåll och upplägg Under denna eftermiddag får du praktiska råd och tips om hur du skriver informativa och lättlästa protokoll. Seminarieledare, Åsa Wedin, kommer att varva föreläsningar med praktiska övningar. Hon tar bland annat upp följande frågor: Vem ska läsa och varför? Hur ger man läsarna den information de behöver? Hur bygger man upp protokollet? Hur gör man texten överskådlig med hjälp av rubriker, punktuppställningar och styckeindelning? Hur skriver man tydliga beslut? Nutid eller dåtid vilket tempus bör man använda? Vilka ord och uttryck bör man undvika? Vilka skrivregler ska vi följa? Du har också möjlighet att själv ta upp frågor som du har funderat över. De kan handla om skrivregler och språkriktighet. De kan handla om sekreterarens roll före och under sammanträdet. Denna eftermiddag är ett bra tillfälle att utbyta erfarenheter med andra och få inspiration och nya idéer som kan göra protokollsskrivandet både roligare och lättare. Åsa Wedin är examinerad språkkonsult i svenska. Hon har lång erfarenhet av språkarbete på olika arbets platser. Tillsammans med Kerstin Lundin driver hon företaget Språkvårdarna Lundin & Wedin AB. Åsa är medförfattare till flera skrivhandledningar, till exempel Fästa prat på pränt hur man skriver läsvärda protokoll och minnesanteckningar och Att skriva bättre i jobbet en basbok om brukstexter. Tillsammans med Kerstin Lundin har hon också skrivit Klarspråk i socialtjänsten hur man skriver lättlästa beslut, utredningar och journaler.
Anmälan Namn Titel TID & PLATS Konferens 28-29 april 2009 Workshop 29 april 2009 Garnisonen Konferens Karlavägen 100, Stockholm T-bana Karlaplan PRIS Före 27 feb Före 27 mars Efter 27 mars Konferens 4 950 kr 5 450 kr 5 950 kr Workshop 2 450 kr 2 950 kr 2 950 kr Ja, jag anmäler mig till Forum för nämndsekreterare Avd Konferenskod Con205 I konferenspriset ingår kaffe, lunch, mingel och dokumentation. Obs! Alla priser är exkl. moms. Ovanstående rabatter kan ej kombineras med andra erbjudanden. Förbehåll Vi reserverar oss för förändringar i programmet, prisändringar och möjlighet att ställa in planerat seminarium. Avbokning och Överlåtelse Om du får förhinder och inte kan deltaga kan du alltid överlåta din plats till en kollega. Du kan också få pengarna tillbaka för redan betald deltagarplats förutsatt att din skriftliga avbokning är oss tillhanda senast 3 veckor före konferensdatum. Fullständiga avbokningsregler se vår hemsida www.conductive.se Bokningslinje 08-670 84 80 E-mail Företag/organisation Adress Postnr Telefon Ort Skriftligt AB Conductive, Karlavägen 104, 115 26 Stockholm Telefax: 08-670 84 81, www.conductive.se Faktureringsadress n Jag vill boka mig för konferens och workshop n Jag vill boka mig för konferens n Jag vill boka mig för workshop n Jag vill beställa boken Kommunal nämndadministration för 310 kr exkl. moms Är ni flera som vill gå? Ring vår bokningslinje på 08-670 84 80 Hotell till förmånliga priser First Hotel Amaranten, tfn: 08-692 52 00 Hotel Bentleys, tfn: 08-14 13 95 Hotel Karlaplan tfn: 08-31 32 20 Uppge bokn.kod Conductive REKOMMENDATION Axel Danielsson rekommenderar att du har tillgång till handboken Kommunal nämndadministration under hans föreläsning. Har du inte boken kryssa i rutan för att beställa den för 310 kr exkl. moms. Boken får du vid registreringen. Sponsorer
Avsändare: Conductive AB Karlavägen 104 115 26 Stockholm B Forum för nämndsekreterare Inbjudan till konferens i Stockholm den 28-29 april 2009 TALARE Axel Danielsson Konsult AB Axel Danielsson Författare och Konsult Färgelanda kommun Eivor Lindahl Chef för centrala administrationen UR PROGRAMMET Nämnsekreterarens ansvarsområden Sammanträdesteknik Offentlighet och sekretess Effektiv dokumenthantering Jurark Per Matsson Konsult Stockholms universitet Juridiska institutionen Ulrik von Essen Docent i offentlig rätt Språkvårdarna Lundin & Wedin AB Åsa Wedin Språkkonsult WORKSHOP Skriva lättlästa och korrekta protokoll Kommunala protokoll är viktiga texter. De ska läsas av många med olika förutsättningar. Det gäller att skriva lättlästa men ändå juridiskt korrekta texter. Vem ska läsa och varför? Hur bygger man upp protokollet? Hur skriver man tydliga beslut? Vilka skrivregler ska vi följa? Vi på Conductive har mångårig erfarenhet av att arrangera konferenser och utbildningar. Med fokus på dig och din fortsatta kompetensutveckling jobbar vi för att skapa Sveriges bästa konferenser och utbildningar. Vill du veta mer om oss på Conductive och våra övriga arrangemang? Gå in på www.conductive.se eller maila oss på info@conductive.se. Vill du tala med oss personligen kan du ringa 08-670 84 80. Con205