DC -papperet 75 9.8 2010 Datacentralens informationstidning - specialnummer för gulnäbbar 2006 paul@gnurf.net
Chefredaktör: Ansvarig utgivare: Sari Lindström Stig-Göran Lindqvist
I detta nummer: 9.8 2010 Bästa Gulis, välkommen till Åbo Akademi och dess IT-värld!................... 4 Datacentralen finns i ASA-huset, i Kvarnen och i Jakobstad................. 5 Datorklasser............................................................ 6 Viktigt om datasäkerhet................................................. 16 Virusskydd på din dator?............................................... 20 Programvara för studerande............................................. 21 Personliga skivområden (hemområden).................................. 24 Säkerhetskopiering..................................................... 27 Användarnamn och lösenord............................................ 28 Webbmail............................................................. 30 Kvoter................................................................ 31 MinPlan ditt studieplaneringsredskap.................................. 34 Utskrifter.............................................................. 35 Unix/Linux............................................................ 35 Fasta hemförbindelser i Åbo............................................ 35 Virtual Private Network (VPN).......................................... 36 EZproxy access till biblioteksresurser................................... 37 Trådlöst nät - WLAN.................................................... 38 Trafikuppföljning och begränsningar..................................... 39 Hur mår ditt nätverk hemma?........................................... 40 Brandväggsregler för hemanvändare..................................... 46 Skadeprogram överlag och banktrojaner specifikt......................... 52 Guide och mallar för uppsatser och avhandlingar.......................... 60 DC-papperet.......................................................... 61
Bästa Gulis, välkommen till Åbo Akademi och dess IT-värld! Stig-Göran Lindqvist Du har framför dig ett specialnummer av Datacentralens nyhetstidning DC-papperet, i vilket vi försöker besvara en del av de IT-relaterade frågor som du kanske inte ännu ens hunnit ställa dig själv. Vi beskriver här de IT-tjänster akademin bjuder på. Spara gärna guiden så att du har den som ett uppslagsverk senare. Guiden finns nog också på webben under Datacentralens sidor (http://www. abo.fi/dc), se Guider och information DC-papperet Datacentralen är alltså akademins IT-serviceenhet, som sköter om ÅA:s 10 000 datoranvändare och 3 500 datorer, samt IT-omgivningen överlag och utvecklandet av den. DC verkar i Åbo, Vasa och Jakobstad. Vi har förmånen att kunna bjuda dig på världens bästa (?) Internetförbindelser via universitetsdatanätet Funet, och även i övrigt på moderna resurser. Du får en egen e-postadress och en personlig webbsida. Vi erbjuder också en del tjänster för din hemdator (eller privata bärbara) i form av billigare eller gratis programvara, billigare ADSL-förbindelser med direkt anslutning till ÅA:s datanät, trådlösa datanät m.m. Kolla DC:s tjänster innan du gör IT-anskaffningar. Allt är inte bara gröna skogar i IT-världen. Som du känner till finns det en mängd hotbilder också. Vi fäster därför stor vikt vid datasäkerheten och dataskyddet i vårt nät och ber dig för din del bidra till att hålla det i skick. Du kan göra det genom att följa våra regler och rekommendationer. Det är synnerligen viktigt att du är försiktig och noggrann med ditt lösenord. Lösenordet är idag minst lika viktigt som ditt bankkorts pin-kod. Slarv med lösenordet kan leda till att du förlorar pengar, privat information eller din identitet ut i Internetrymden. Notera att ett knäckt lösenord innebär ett säkerhetshål i akademins datanät och ett hot inte bara mot dig utan också mot nätets övriga användare. Information i webben Datacentralens webbsidor finns i ÅA:s webbportal på direktadressen http://www.abo.fi/dc/ - 4 -
Du kan också välja Datacentralen bland snabblänkarna på startsidan i akademins student- eller personalportal. Det mesta av Datacentralens information är densamma för både personal och studerande, men några skillnader finns, så det kan löna sej att titta in i båda portalerna ifall du inte hittar det du letar efter. I denna guide antar vi att du redan har hittat Datacentralens startsida i studentportalen, så t.ex. uppmaningen att kolla Guider och information DC-papperet betyder att du ska hitta dessa alternativ i den gråa balken till vänster på skärmen. Information för gulnäbbar och andra nya användare har vi samlat i webben på Guider och information Information för nya studerande medan du hittar användningsregler och förmaningar på Regler och blanketter Instruktioner och regler Kolla i webben, gärna dagligen, vår aktuelltruta! (Aktuelltrutan syns då du väljer DC:s sida via snabblänken till höger på Att studera -startsidan.) Lycka till med datoranvändningen och dina studier önskar vi alla på Datacentralen! Datacentralen finns i ASA-huset, i Kvarnen och i Jakobstad Barbro Sjöblom I Åbo hittar du Datacentralen i ASA-huset, Fänriksgatan 3B (Oraklet) och 3C (personalrum, videokonferensutrymmen). I Vasa finns Datacentralen i Kvarnen och i Jakobstad (enheten för barnpedagogik) finns IT-stödpersonen Thomas Anderssén. Vår HelpDesk Oraklet handhar snabbrådgivning, tar emot felmeddelanden, styr samtal till rätt person inom DC, tar emot användaravtalsblanketter m.m. Åbo: Personliga besök: ASA-huset, B-flygelns första våning. E-post: oraklet@abo.fi Telefon: 02-215 4777, internt 4777 Adress: Fänriksgatan 3B, 20500 Åbo Öppet: vardagar 8:00-16:00 under terminer - 5 -
Vasa: Personliga besök: Academill B3 E-post: vasa-helpdesk@abo.fi Telefon: 06-3247000, internt 7000 Adress: Strandgatan 2, 65100 Vasa Öppet: vardagar 8:00-16:00 I Jakobstad kan du kontakta datacentralen på plats lokalt eller via telefon 06-7885049 (internt 5049) eller via helpdesken i Vasa eller Åbo. Rapportera gärna upptäckta störningar och problem i akademins IT-miljö, pc-klasser, datanät etc. Datorklasser Petri Vuorinen, Thomas Anderssén, Johan Olin, Jan-Eric Flück Akademin har diverse datorklasser och -rum i Åbo, Vasa och Jakobstad. De bokningsbara klasserna är i första hand avsedda för undervisning men då ingen undervisning pågår är det fritt att använda datorerna. Kl. 8-16 på vardagar kommer man åt klasserna utan nyckel, i övrigt kan man kl. 6-24 komma åt dem med en s.k. HID-nyckel. Notera även att med sitt akademikonto kan man använda samtliga klasser oberoende av ort. Information om klasserna finns på Datacentralens hemsida på: https://www.abo.fi/personal/klasser https://www.abo.fi/student/studclass http://www.vasa.abo.fi/dc/dataklasserna.shtml Vissa enheter och föreningar har egna datorklasser. Dessa är i allmänhet endast tillgängliga för den ifrågavarande enhetens/föreningens undervisning och ändamål samt dess studerande. Mera information om dessa fås från den egna enheten/föreningen. Datorklasser i Åbo Datacentralen sköter om sammanlagt 8 st. Windowsdatorklasser i Åbo. Dessutom finns det endel allmänna Windows-datorer utspridda lite här och var, t.ex. i Arkens korridorer och på Hyllan i apparathallen i Axelia. Mimers brunn i ASA-huset är avsett för multimediaprojekt (4 maskiner, med speciell utrustning). Pingvinfarmen i ICT-huset, rum A3028, är en Linux-klass med 18 maskiner, varav en med projektor. - 6 -
Var datorklasserna och de allmänna datorerna finns i Åbo Biocity syns ej på kartan. Kolla vidare på Åbo Akademis kartor: https://www.abo.fi/student/campuskartor - 7 -
Utförlig information om Windows-datorklasserna, bl.a. programvara och hårdvara, finns på webben under Datacentralens sidor, se rubriken Undervisningsutrymmen Klassernas bokningar brukar visas som scheman utanför resp. klass, men går också att kolla på webben. Välj fliken Anställda för att komma till personalportalen och du hittar Resursbokning under Verktyg. Nedan följer allmänna samt hårdvaruspecifikationer för varje klass. Aeonklasserna Plats: Gripen, Tavastgatan 13, våning 2 16 + 11 st. maskiner med Windows XP Pro, Service Pack 3, projektor Arkenklassen ASA-klasserna Osborne Pro G45 Processor: Intel E8500 Moderkort: Asus Minne: 4096 MB Hårdskiva: 250 GB Grafikkort: nvidia 8400GS Skärm: Samsung Syncmaster 2243 BW 22 DVD+-RW-station Logitech tangentbord och mus Plats: Arken, Fabriksgatan 2, våning 1, ingång vid Biskopsgatan 26 st. maskiner med Windows XP Pro, Service Pack 3 (kommer inom kort att ominstalleras med Windows 7 Enterprise) Osborne Pro G45 Processor: Intel E8500 Moderkort: Asus Minne: 4096 MB Hårdskiva: 250 GB Grafikkort: nvidia 9500GT Skärm: Sony 17 DVD+-RW-station Logitech tangentbord och mus I samband med Datacentralens flytt tillbaka till ASA-huset har det skaffats datorer till en ny datorklass. Därmed finns det nu två datorklasser på första våningen i ASA B, varav den nya går att boka för undervisning. Den nya klassen har 26 maskiner på vilka det har installerats den senaste versionen (7) av Microsofts operativsystem Windows. För tillfället finns ingen projektor i klassen men en sådan kommer att skaffas snart. - 8 -
Plats: ASA-huset, Fänriksgatan 3B, våning 1 26 st. maskiner med Windows 7 Enterprise + 13 st. maskiner med Windows XP Pro, Service Pack 3 Osborne Pro i5 Processor: Intel Core i5-750 Moderkort: Asus Minne: 4096 MB Hårdskiva: 250 GB Grafikkort: nvidia 8400GT Skärm: Samsung Syncmaster 2243 BW 22 DVD+-RW-station Logitech tangentbord och mus Axeliaklasserna Plats: Axelia, Biskopsgatan 8, våning 1 21 + 24 st. maskiner med Windows XP Pro, Service Pack 3, projektor DTK Power Processor: Intel 3.2 GHz Dual Core Minne: 1024 MB Hårdskiva: 80 GB Grafikkort: ATI X1300 256 MB Passiv Skärm: Samsung Syncmaster 204B 20 DVD+-RW-station Logitech tangentbord och mus Biocity-bibliotekets PC:n Plats: Biocity, Artillerigatan 6, våning 1 12 st. maskiner med Windows XP Pro, Service Pack 3 Osborne Pro G33 Processor: E6550 Intel Core 2 Duo @ 2,33 GHz Minne: 2048 MB Hårdskiva: 250 GB Grafikkort: PX7200GS 256 MB Skärm: 19 Samsung 940B DVD+-RW station Hankenklassen Plats: Hanken, Henriksgatan 7, våning 3 15 st. maskiner med Windows XP Pro, Service Pack 3, projektor Lenovo M55 Processor: E6400 Intel Core 2 Duo Minne: 2048 MB Hårdskiva: 80 GB Grafikkort: integrerat med DVI-utgång Skärm: 19 Samsung 940B DVD+-RW station - 9 -
Programvara Aeonklasserna Följande programvara finns installerat i samtliga Windows-datorklasser i Åbo (versionsnummer har lämnats bort för de flesta program eftersom dessa varierar från klass till klass): Adobe Flash Player Adobe Reader F-Secure Client Security GIMP Microsoft Enterprise 2007 Microsoft Office Language Pack 2007 Finnish/suomi Microsoft Office Language Pack 2007 Swedish/ svenska Microsoft Office Professional Edition 2003 Microsoft Proofing Tools Kit 2007 Mozilla Firefox Mozilla Thunderbird OpenOffice.org Picasa 3 QuickTime R for Windows SSH Secure Shell X-Win32 Dessutom har klasserna specialprogram installerade. Nedan följer en förteckning över specialprogramvara för resp. klass. 1st Page 2000 2.00 AFPL Ghostscript 7.04 AMOS 6 Arachnophilia 5.2 Crimson Editor DivX Player Gobi Interactive Graphics Platform Google Earth GSview 4.3 LabOra Bibelverktyg + Gudstjänst Macromedia Dreamweaver 3 Macromedia Shockwave Player Manifold System 6.50 Maple 9 MIM 3.2.0.6 Oracle JInitiator 1.3.1.22 PowerDVD SAP GUI 7.10 SecondLife Voyager 6.2.1 Build 0706-10 -
Arkenklassen ASA-klasserna Axeliaklasserna Dialang V1 Beta SHAZAM Professional Edition Skype 3.8 Winamp VoipStunt Adobe Photoshop CS2 (endast i den mindre klassen) CorelDraw Graphics Suite X4 (endast i den mindre klassen) Maple 9.5 Photoshop CS SecondLife Skype 4.1 SPSS (endast i den mindre klassen) Winamp VLC media player 1.0.3 Wolfram Mathematica 7 Voyager 6.2.1 Accord SDK 5.1 Runtime Adobe Shockwave Player AFPL Ghostscript 7.04 Autodesk Inventor 5.3 CHEMKIN 4.1.1 Crimson Editor Ebrary Reader Exceed 2006 Fluent 6.3.26 GSview 4.3 HSC Chemistry 6.2 Inkscape 0.46 ISIS Draw 2.4 Standalone Maple 9.5 Mathcad 2000 Professional MATLAB R2006b (fasta licenser i den bokningsbara klassen, flytande i PC-rummet) MDL Crossfire Commander V6 SP1 Mechanical Desktop 6 Microsoft Fortran PowerStation 4.0 Microsoft Project 98 Microsoft Visual C++ 2005 Redistributable MIM 3.2.0.6 Modest 6.1 OLI Alliance Suite for Pro/II 7.x Oracle JInitiator 1.3.1.22 Origin 7.5 Paint Shop Pro 4.14 Power Archiver PowerDVD - 11 -
Real Player SciFinder Scholar 2006 Scribus 1.3.3.12 Sculpt 3.0 SHAZAM Professional Edition Supremica TAO Teraterm Pro Tortoise SVN 1.5.4.14259 Winamp Windows Internet Explorer 8 Visual Fortran 6.0 Volo View Express X-DSS client version 1.0.1.6 Biocity-bibliotekets PC:n ArcGIS Desktop DivX Player Ebrary Reader Eudora GSview 4.9 ImageMagick 6.3.7-2 Q16 JEdit 4.2 Macromedia Breeze Meeting 5 Add-in Macromedia Shockwave Player MiKTeX 2.6 MIM 3.2.0.6 Nero OEM PDFCreator PowerArchiver PowerDVD Python 2.5.1 RealPlayer Basic Skype 3.6 SPSS 17 (endast på en maskin) Svefix 1.1 Winamp Windows Internet Explorer 8 X-DSS client version 1.0.1.6 Hankenklassen ArcGIS Desktop Ebrary Reader Enhanced Shapefile Creator 2.00 Macromedia Shockwave Player Maple 11 Microsoft Visual C++ 2005 Redistributable MIM 3.2.0.6 Nero OEM Power Archiver PowerDVD Python 2.5.1-12 -
Annat nämnvärt QSR NVivo 7 RealPlayer Basic SHAZAM Professional Edition Skype 3.8 SPSS Statistics 17.0 Winamp Windows Internet Explorer 7 X-DSS client version 1.0.1.6 Såsom framgår av listan över specialprogram installerade i datorklasserna i ASA-huset ovan så finns statistikprogrammet SPSS numera installerat i den mindre av klasserna (den som inte går att boka för undervisning), men har avinstallerats från den mindre av datorklasserna i Gripen (den som inte går att boka för undervisning). Programmet finns som förut också installerat i Hankens PC-klass. Datorklasserna i Åbo har i skrivande stund Windows XP installerat. Vid den reguljära ominstalleringen och uppgraderingen av klasser kommer alla att ersättas med Windows 7. Samtidigt kommer Svefix 2.2 att installeras. Datorklass i Jakobstad I övrigt i Jakobstad finns en bokningsbar PC-klass med 10+1 Windows XP-datorer, samt en nätkopplad printer (Jasse). Lärardatorn är kopplad till en videokanon och dessutom utrustad med skanner. De vanliga programmen samt SPSS finns installerade i de här maskinerna. Det är fritt att använda datorerna för alla studerande/ personal inom ÅA som till äventyrs råkar befinna sig i Jakobstad. Utanför datasalen i korridoren finns också sex allmänna icke bokningsbara datorer. I dessa datorer finns inte SPSS, men nog de andra normala programmen. Ta kontakt med IT-instruktören i Jakobstad om du behöver hjälp. Datorklasser i Vasa I Vasa finns det fem datorklasser som DC upprätthåller. Datorklasserna G402, G404 och G405 går att boka för undervisning medan G403 och havtornsgången är endast avsedda för studiearbete. G402 har 19 datorer. G403 har 11 datorer. G404 har 7 datorer för undervisning av mindre grupper och G405 har 19 datorer. G405 & havtornsgången har ännu Windows XP SP3 operativsystemet medan resten av klasserna har Windows 7 som operativsystem. SPSS finns installerad i G402, G403 och G404 medan statistikprogrammet R finns installerad i alla klasser. - 13 -
Följande programvara finns installerat i alla klasser: Adobe Flash Player Adobe Reader F-Secure Client Security Microsoft Enterprise 2007 Microsoft Office Language Pack 2007 Finnish/suomi Microsoft Office Language Pack 2007 Swedish/ svenska Microsoft Office Professional Edition 2003 Microsoft Proofing Tools Kit 2007 Internet Explorer Mozilla Firefox OpenOffice Quick Time R for Windows Real Player Skype Svefix 2.2 VLC MediaPlayerv Windows Live Messenger Windows Media Player G402 den så kallade tysta klassen Närmaste skrivaren heter klasse och en skanner samt videokanon finns i klassen. Följande extra programvara finns installerat i G402: Program Audacity CutePDF Writer Google Earth Hot Potatoes SeaMonkey SPSS G403 det så kallade genomgångsrummet Närmaste skrivaren heter akaprint och klassen är avsedd för studerande endast (icke bokbar för undervisning). Extra program: Corel Draw Gimp Mozilla Thunderbird Nero OpenOffice Picasa Primo PDF SPSS SSH Secure Shell - 14 -
G404 är klassen som kallas för lilla klassen Närmaste skrivaren heter strandmolle. Obs! Ingen videokanon till lärardatorn! Extra program: Gimp Mozilla Thunderbird Nero Picasa Primo PDF SPSS SSH Secure Shell G405 är klassen som inget smeknamn har (ännu) Närmaste skrivaren heter strandmolle och en skanner samt videokanon finns i klassen. Extra program: Audacity CutePDF Writer Foxit Reader Google Earth Hot Potatoes Nutrica (en del datorer) NVU Schildts digitala kartor Havtornsgången dvs. före detta galleriet I havtornsgången finns det en färglaser som heter havtorn och en svartvit skrivare som heter kvarnen. I havtornsgången finns det också en skanner samt minneskortsläsare på vissa datorer. Havtornsgången har en del multimediaprogram och är avsedd för studerande endast (icke bokbar för undervisning). Extra program: Adobe Acrobat Professional (havtorn11) Adobe InDesign (havtorn07) Adobe Photoshop (havtorn08, havtorn09, havtorn11) LyX Macromedia Studio MX (havtorn08, havtorn09) MikTeX N Vivo (havtorn01) Pinnacle Studio (havtorn01) SeaMonkey - 15 -
Viktigt om datasäkerhet Matti Huvila, Jan Wennström, Barbro Sjöblom, Stig-Göran Lindqvist Bekanta dig med Åbo Akademis datasäkerhetspolicy och regler för datoranvändningen, du hittar dokumenten i webben på Datacentralens sidor under rubriken Datasäkerhet. Observera att flera av reglerna också gäller när du jobbar på din egen privata dator ifall den är kopplad till akademins nät! Välj ett svårt lösenord och håll det hemligt! Ingen kedja är starkare än dess svagaste länk, detta påstående är nog så sant när man talar om datasäkerhet. Den svagaste länken visar sig ofta vara användarnas lösenord samt maskiner som lämnats inloggade och obevakade. Även vanliga datoranvändare bör vara noggranna med att välja bra lösenord, låsa skärmen då du lämnar maskinen och logga ut efter avslutat arbete. Man hör ofta sägas inte är det så noga, inte har jag något av värde på mitt område då man diskuterar val av lösenord. Detta är dessvärre helt fel inställning! En (inte ens speciellt) skicklig hacker behöver bara få tillgång till datorn (t.ex. genom att komma på någons lösenord) för att angripa hela maskinen och göra skada. Det finns en massa goda och mindre goda råd om valet av lösenord, men regel nummer 1 säger: Ditt lösenord ska inte gå att hitta i en ordbok, inte på något språk. Många användare brukar välja lösenord av typen förnamn, efternamn eller namnet på hunden. Det behövs inget knäckande där. Tips om hur man väljer ett bra lösenord finns på vår lösenordsbytessida! (https://www. abo.fi Anställda Stödenheter Datacentralen Datasäkerhet Lösenord) Om du skaffar dig e-post adress hos någon annan organisation, använd då inte samma lösenord som du har till Akademins datorer och undvik också att använda samma användarnamn som du har mot akademins system. Detta gäller även då du registrerar dig för diverse tjänster i webb, Facebook, Twitter, MySpace etc. Datacentralen utför nu och då själv en kontroll av lösenorden för att avslöja dåliga lösenord genom att använda liknande metoder som s.k. crackers gör. Tyvärr fastnar flera procent av våra användare i sådana kontroller. Vi blir ofta nödgade att stänga användarkontot, i praktiken byter vi lösenordet och användaren får hämta ut det nya från Oraklet mot uppvisande av identitetsbevis. - 16 -
Akta dig för lösenordsfiskare! Det är inte speciellt svårt att skicka e-post så att det ser ut att komma från någon annan än den man tror att det kommer från. Ifall någon ber dig ge ditt lösenord gör inte det! Skicka aldrig ditt lösenord i ett e-postmeddelande! Datacentralen vill inte veta ditt lösenord och ingen annan behöver heller få veta det. Vi ber dig aldrig om att t.ex. förnya eller validera ditt e-postkonto genom att uppge användarnamn och lösenord! På senare tid har vi utsatts flera s.k. phishingattacker, genom vilka crackers försöker få tillgång till användares lösenord och annan personlig information. Typiskt utnyttjas e-posten för detta, tidigare i form av engelskspråkiga e-brev, numera även e-brev på (i skrivande stund fortfarande rätt dålig, men hela tiden bättre flytande) svenska. Tyvärr svarar alltid någon av våra över 10 000 e-postanvändare på dylika lockelser, även om DC ofta lyckas stoppa sådana kontakter. Ett lösenord som avslöjas på detta sätt kan t.ex. leda till att ÅA:s webbmail utnyttjas för spamattacker. Ifall detta sker svartlistas ÅA snabbt av olika tjänsteleverantörer vilket i sin tur leder till att dessa slutar ta emot och leverera e-post till akademin. Att återställa dessa instansers förtroende för akademin tar länge, vilket i praktiken betyder att ett flertal legitima e-postmeddelanden till leverantörerna och de kunder de har varken når avsändare eller mottagare ifall den ena parten finns inom ÅA. Det kan också förekomma falska webbsidor som ber om inloggningsuppgifter i syfte att få tag i lösenord. DC skickar som regel aldrig en direkt länk till en t.ex. en lösenordsbytessida, utan adressen ges alltid som en portaladress (t.ex. Datacentralen Datasäkerhet Lösenord). Ifall DC upptäcker att någon har svarat på ett s.k. phishingmail stängs kontot omedelbart eftersom vi inte kan veta vad svaret innehållit, om det varit lösenordsuppgifter eller bara en syrlig kommentar om att dra dit pepparn växer. Inga obevakade inloggningar Logga alltid ut när du lämnar pc:n, i klasserna också ifall det bara är för en kort paus! Om du har en egen dator i ditt rum, kan du använda en skärmsläckare som kräver lösenord, eller låsa datorn för kortare pauser. Till exempel under Windows kan du låsa skärmen genom att trycka Ctrl-Alt-Delete och välja Lock Workstation (eller hålla ner Windows-tangenten och trycka L). Akta dig för virus! Allt oftare sprids virus via bilagor till e-post (eng. attachments). Öppna inte dylika om avsändaren är obekant, - 17 -
och kontrollera gärna att avsändaren verkligen är den som anges också när det är fråga om ett bekant namn. Försök undvika att själv sända bilagor, i synnerhet vanlig text kan lika bra sättas in i själva e-postmeddelandet. Kör inte program om du inte vet varifrån de kommer och kan vara säker på att de är virusfria. Detta gäller speciellt pc-maskiner, men samma sak gäller även för linuxdatorerna, till vilka många kopierar program från datorer ute i världen, eller kör kompisens program på. För pc:n finns antivirusprogram som man kan använda för att kontrollera om man har virus på sin hårdskiva/ minnespinne/diskett och för att avlägsna virus. Kontakta Oraklet om du misstänker att dina filer har drabbats av virus. Programmet F-Secure Anti-Virus Client Security får du både som studerande och anställd via DC. Programmet får installeras på privata datorer och kan kopieras från webbsidan för nerladdning av program. Webbsidan kräver inloggning och nås via (klicka på länken nerladdningssida): https://www.abo.fi/ Anställda Stödenheter Datacentralen Anskaffningar Program och licenser Programvara via webben Se också informationen om virus på DC:s webbsidor, under rubriken Datasäkerhet Antivirus och brandvägg. Skydda dina filer korrekt Ändra inte filernas skyddskoder ifall du inte vet vad du gör. En del filer bör vara mera skyddade medan andra filer kan vara lite mindre skyddade. På hemområdet är standardinställningen att endast du själv samt systemet och systemadministratörerna kommer åt datafilerna, de två sistnämnda för att säkerhetskopiering och systemunderhåll skall kunna utföras. Privata datorer i akademins nät Ifall din dator är ansluten till akademins datanät, t.ex. via ADSL, trådlöst, från Studentbyn eller Kåren gäller samma regler för din privata dator som för andra datorer anslutna till akademins nät! Detta innebär bl.a. att du bör se till att datorn har ett fungerande och uppdaterat virusskydd och att datorn regelbundet uppdateras med aktuella säkerhetslappar (eng. patchar) för operativsystemet och programvaran. På Windowsmaskinerna lönar det sig att utnyttja Microsofts automatiska uppdateringsservice. Olaglig fildelning Beakta upphovsrätten! Kom ihåg att det är olagligt att distribuera upphovsrättskyddat material utan upphovsmannens tillstånd. - 18 -
Spamfiltrering Inte ovanligt är att en akademianvändare med hjälp av s.k. peer-to-peer-programvara (t.ex. torrent-program) laddar ner copyrightskyddade filmer eller musik för eget bruk, trots att detta ju numera är otillåtet enligt finsk lag. Illa är att dylik programvara i regel genast börjar dela ut samma material vidare till ett stort antal mottagare. Datacentralen försöker alltid ingripa då det är fråga om en anställd och en ÅA-ägd dator. Sådant missbruk kan leda till sanktioner från arbetsgivarens sida. DC kan också ingripa när det gäller hemdatorer kopplade till akademins datanät, det händer att DC t.ex. spärrar hemförbindelsen för en viss tid. Ett skäl till bekymmer är att spridning av copyrightbelagt material eller annars stora volymer lätt leder till att akademin svartlistas i Internet, vilket innebär att många organisationer och operatörer bl.a. slutar ta emot e-post av oss. Efter en dylik incident tar det lång tid att återställa organisationernas förtroende för abo.fi-domänen. Akademins datorer utsätts för inemot 100 000 virusattacker per år. Syftet med en virusattack är ofta att överta kontrollen av datorn, så att förövaren t.ex. kan installera en e-postservice för att sprida skräp-post (spammail). Verksamheten är organiserad och sker i vinstsyfte. Avsikten kan också vara att illegalt sprida filer (filmer, musik, programvara) som innehåller copyrightskyddat material. Inkommande e-post utsätts för både spamfiltrering och viruskontroll. På detta sätt försöker vi minimera mängden onödiga och skadliga e-postmeddelanden. Mera information om dessa metoder hittar du i webben under Datacentralen E-post Spamfiltrering På grund av vårt spamfiltreringssystem kan e-post ibland fördröjas, men oftast är det fråga om ett tiotal minuter, även detta skall ske sällan. Kontakta Oraklet vid problem. Ifall du skulle få e-post innehållande virus kommer detta virus att strykas och ersättas med en varning. Det samma gäller e-post som innehåller bilagor som av insatta experter anses vara farliga. Ytterligare information och mera läsning Vill du veta mera om vad som är bra att ta i beaktande då du hemma sätter upp ett nätverk och bäst skyddar din dator eller vill du veta lite mera om hur kriminella instanser är ute för och går till väga för att stjäla just dina internetbankskoder och hur du kan skydda dig mot dem? I så fall har du tur; i detta DC-papper finns artiklar om just ovanstående, du kan med fördel bläddra till artiklarna Hur mår ditt nätverk hemma?, Brandväggsregler för hemanvändare och Skadeprogram överlag och banktrojaner specifikt. - 19 -
Virusskydd på din dator? Stig Söderback De flesta hemdatorer är i dag nätkopplade och utom all nytta man får av det så kommer också en del risker. Via nätet sprids stora mängder virus, adware, spyware och andra ickeönskade program. En nätkopplad dator utan skydd mot dessa program utgör en stor datasäkerhetsfara för dess användare och de datorer som kopplas in på samma nät. Datacentralen vid Åbo Akademi har ingått ett avtal med datasäkerhetsfirman F-Secure gällande deras datasäkerhetsprogramvara. Det här avtalet ger studeranden vid akademin rätt att installera dessa program på egen hemdator. De program som omfattas av avtalet är följande: - F-Secure Anti-Virus Client Security for Windows Workstations - F-Secure Anti-Virus Linux Client Security for Workstations Client security paketet innehåller flera olika datasäkerhetskomponenter, bland annat antivirus och personlig brandvägg. Användningsrätten gäller för en dator per studerande så länge personen är inskriven för studier vid Åbo Akademi. Varifrån får man programmen? Det enklaste sättet att få programmet till sin dator är att ladda ner det från Datacentralens webbsida från länken: https://web.abo.fi/dc/program Programmet är nedladdningsbart efter att man godkänt användaravtalet för programvaran. På samma sida finns också en textfil med instruktioner om hur man installerar programmet. Mer information om virus och bekämpning finns på DC:s webbsidor under rubriken Datasäkerhet Antivirus och brandmur Observera! Användningsrätten gäller endast under den tid man är inskriven som studerande. Efter att studierna är avslutade eller om studierna avbryts måste programmet avinstalleras! - 20 -
Programvara för studerande Johan Olin Studerande kan få endel programvara via Datacentralen till ett lägre pris än det normala. Dessutom finns det en hel del programvara av hög kvalitet som är gratis. Linux Ifall man inte vill betala ett penni (eller cent nuförtiden) för programvaran på sin hemdator, är Linux den självklara vägen. Gratis Microsoft-programvara för studerande Åbo Akademis studerande har rätt att ladda ner och använda vissa Microsoft-program som finns tillgängliga på sajten Microsoft DreamSpark (https://www.dreamspark.com/) Programmen får användas av studerande på ett villkor: att de endast används för studierelaterade ändamål. För att komma åt programmen krävs att man först loggar in på sajten med ett Windows Live ID-konto. Om man inte har ett sådant kan man lätt skapa ett via sajten. Sedan kommer man dessutom att behöva logga in med sitt ÅA-användarnamn och epostlösenord. Dessa program finns för tillfället tillgängliga: Microsoft SQL Server 2005 Developer Edition Microsoft Visual Studio 2005 Professional Edition Microsoft Visual Studio 2008 Professional Edition Microsoft Expression Studio 1.0 Windows Server 2003 R2 Standard Edition with Service Pack 2 Om man blir utexaminerad får man ändå fortsätta att använda de program man haft rätt till som studerande. Under våren 2010 gjorde Institutionen för kemiteknik ett s.k. MSDNAA (Microsoft Developer Network Academic Alliance) -avtal med Microsoft. Detta innebär att institutionens studerande och forskarstuderande får fritt ladda ner en hel del Microsoft-programvara från institutionens MSDNAA-sajt http://msdn63.e-academy.com/abo_chemeng och installera dem på sina hemdatorer. Institutionen har också rätt att installera programmen på datorer i dess - 21 -
utrymmen och använda dessa i undervisningssyfte. Institutionens alla existerande studerande och forskarstuderande har per e-mail fått inloggningsrättigheter till sajten. Institutionens gulnäbbar kommer också att få ett sådant e-mail. Kontaktperson för MSDNAA-sajten och -avtalet på institutionen är studerande Robert Slotte (roslotte@abo.fi). Datacentralens motsvarande är Johan Olin (johan.olin@abo.fi). Om man anser att man borde få tillgång till sajten men inte fått detta kan man kontakta den sistnämnda. Om man blir utexaminerad får man ändå fortsätta att använda de program man haft rätt till som studerande. Institutionen för informationsteknologi har sedan tidigare ett MSDNAA-avtal. För närmare information om detta kan man kontakta Joakim Storrank (jstorran@abo. fi). Det har också varit tal om att Institutionen för naturvetenskaper skulle skaffa sig ett eget MSDNAA-avtal. I så fall kommer detta att informeras om skilt senare. Billig Microsoft-programvara ÅA har ett s.k. Campus-avtal med Microsoft som ger oss rättighet att fritt installera MS Windows och Office, men avtalet täcker tyvärr inte studerandes hemdatorer. Via http://www.huippuedullinen.fi kan man dock som studerande beställa åtminstone Windows och Office till möjligast billigt pris (menar Microsoft). Gratis programvara som används allmänt inom ÅA R R är en programvara för statistiska beräkningar. Den omedelbara fördelen med R gentemot andra kommersiella programpaket för statistik såsom SPSS är att det är helt gratis (det är ett GNU-projekt, se http://www.gnu. org/), och ÅA har börjat använda programvaran allt mera, på SPSS bekostnad. R:s officiella hemsida är http://www.r-project.org/ och de flesta delarna av programvaran kan laddas ner från http://ftp.sunet.se/pub/lang/cran/bin/ windows/ (för Windows) samt http://ftp.sunet.se/pub/lang/cran/bin/linux/ (för Linux). Man kan också installera programvaran från - 22 -
Datacentralens programvaru-server PCPUB. Sökvägen är \\pcpub.abo.fi\pcpub\r (om man befinner sig utanför ÅA:s nätverk i Åbo behöver man ÅA:s VPN för att komma åt PCPUB). OpenOffice OpenOffice (egentligen OpenOffice.org) finns både för Windows och Linux och är ett bra, gratis alternativ till Microsoft Office. Kompatibiliteten mellan de båda är hyfsad, men inte perfekt. Se vidare på http//www.openoffice.org/ varifrån programmet också kan laddas ner. GIMP GIMP är ett program med vilket man kan manipulera fotografier. GIMP kan i vissa fall fungera som ett gratis alternativ till Adobe Photoshop. Mera information om GIMP hittar du på adressen http://www.gimp.org/ Foxit Reader Foxit Reader är ett alternativ till Adobe Acrobat Reader. Foxit Reader är ett litet och snabbt program för visning och utskrift av PDF dokument. Mera info om Foxit Reader hittar du på adressen http://www.foxitsoftware.com/pdf/reader/ Cute PDF Writer & Primo PDF Om man vill skapa egna PDF-dokument kan man göra detta i Office 2007 om man laddar ner ett gratis tillägg från Microsoft. Om man söker en mera generell lösning, som fungerar med alla program, finns CutePDF och PrimoPDF. http://www.cutepdf.com/products/cutepdf/ writer.asp http://www.primopdf.com/ Programvara som licenserats av ÅA även för studerande SPSS Vissa av ÅA:s enheter har varit med och delat på kostnaderna för det kommersiella statistikverktyget SPSS. Dessa enheters personal och studerande har därmed rätt att använda programmet både på sina arbets- och hemdatorer. Kontakta Johan Olin på Datacentralen (johan. olin@abo.fi) för att få reda på om din enhet har rätt till programmet. - 23 -
Virusscanner Vidare finns det Studerande kan via Datacentralen få F-Secures virusscanner gratis. Läs mera om denna i artikeln Virusskydd på era datorer. en mängd gratisprogram av hög kvalitet för de vanligaste ändamålen. Dessa använder sig akademin bl.a. av: - Mozilla Firefox (webb-läsare): http://www.mozilla.com/ - Mozilla Thunderbird (e-postklient): http://www.mozilla.com/ - SSH Secure Shell http://www.ssh.com/support/downloads/ secureshellwks/non-commercial.html Personliga skivområden (hemområden) Barbro Sjöblom, Jan-Eric Flück, Jens Granlund, Stefan Lostedt Alla användare får automatiskt personliga skivområden s.k. hemområden i vilka man kan spara personliga filer. Det innebär att då man exempelvis gör övningsuppgifter och skriver seminariearbeten med dator så kan man lagra sina filer på sitt hemområde och då komma åt dem från alla datorer i akademins nät. Det går även att komma åt filerna hemifrån via t.ex. en ADSL-linje. Märk att det material som lagras på hemområdet bör vara relaterat till studierna. Det finns en gräns för hur mycket man kan spara på sitt hemområde, för studerande är kvoten 300 MB och för personalen 600 MB. Datacentralen säkerhetskopierar hemområdena varje natt, så filerna finns kvar fastän den dator som du jobbar på skulle gå sönder. Windows hemområdet När du loggar in på en Windows dator vid akademin har du alltid tillgång till ditt windows-hemområde och de filer som finns lagrade där. Den logiska enheten H: ansluts automatiskt till ditt hemområde när du loggar in, vilket innebär t.ex. att du enkelt kan referera till filen whynot.doc på ditt hemområde med H:\whynot.doc. - 24 -
För användare i Åbo gäller att hemområdets riktiga namn är \\pchomex.abo.fi\pchomex\namn, där namn är ditt användarnamn och x är en etta eller en tvåa. (Användarnamn som börjar på a-k finns på pchome1 och användarnamn som börjar på l-z på pchome2). För användare i Vasa gäller \\homeserver.vasa.abo.fi\home\namn och i Jakobstad \\bluserver.vasa.abo.fi\home\namn. Du behöver vanligen inte bekymra dig om det exakta namnet på ditt hemområde eftersom det för det mesta är nåbart som H-skivan. Du kommer åt ditt hemområde direkt genom att klicka på genvägen (eng. shortcut) HOME (eller PCHOME1/ PCHOME2), som borde finnas på din Desktop eller genom att klicka på My Computer och välja skivan H: Mera info om PC hemområdet och kvoter hittar du i webben under rubriken Hemområden PC-hemområdet Personligt webbområde Du har till ditt förfogande också ett filområde för personliga webbsidor. Din personliga webbadress är av formen http://www.users.abo.fi/namn där namn är ditt användarnamn (webbsidan kan också anropas med fornamn.efternamn istället för användarnamnet) Filerna placeras i en katalog som du enklast når från en windowsdator i Akademins nätverk som \\web.abo.fi\namn I ditt hemområde borde finnas färdigt en genväg www till denna katalog. I unixmiljön nås samma katalog via ssh eller sftp till inloggningsservern login.abo.fi, katalogens adress är då /wwwusers/namn. Observera att du själv måste ändra rättigheterna på ditt webbområde så att filerna du placerat där kan läsas av andra. Detta gör du genom att: - högerklicka på Start-ikonen - välja Explore - skriva \\web\användarnamn på adressraden. - Ditt webbområde dyker nu upp i kolumnen Folders. - Högerklicka på detta och välj Properties samt Security - Ställ in rättigheterna till området och filerna. - Rättigheterna skall vara satta så att Everyone har rätten Read & Execute. - 25 -
Alternativt logga in till unix-servern login.abo.fi (med SSH) och gör följande: % cd /wwwusers/användarnamn % chmodwww Det senare kräver att du har inloggningsrätt till unixdatorerna. Unix hemområdet Scratch området Alla användare får vid behov också ett personligt Unix hemområde, vilket behövs om man använder en Unix/ Linuxdator. Unix hemområdet har ett namn av typen /home/atonx/namn där namn är ditt användarnamn och x är en av siffrorna 2-8. För att man skall kunna logga in till unixdatorerna krävs att man har ett hemområde. Om du inte kan logga in till unixdatorerna, kontakta Oraklet så skapar vi ett hemmaområde åt dig! Vidare har alla användare tillgång till ett s.k. scratchområde som är avsett för tillfällig lagring av filer. Observera att det specifikt är fråga om just tillfällig lagring av filer. Det tas ingen säkerhetskopia av scratchen och den städas automatiskt efter någon vecka. Området passar bra som tillfällig lagringsplats t.ex. då man skall bränna DVD-skivor och tillfälligt behöver lagra materialet för att ha det tillgängligt vid en allmän PC med DVD-brännare. Området kan användas från både PC- och Unix-miljöerna och är även ett smidigt sätt att flytta material mellan omgivningarna. Från PC-omgivningen mountas (ansluts) scratchskivan som \\scratch.abo.fi\användarnamn, varefter den dyker upp i explorern som en vanlig nätkopplad skiva. Från Unix- och Linux-miljön kan man direkt använda scratchen med cd /scratch/användarnamn Observera att snedstrecken lutar åt olika håll i PC- respektive Linux-miljöerna. Mera information om scratchanvändningen hittas på webben under rubriken Hemområden Tillfällig datalagring Hur nå hemområdet utanför akademins nät? Ifall du vill komma åt filerna som ligger på ditt hemområde (Windows eller Unix) från datorer utanför akademins nät är det enklast att använda sig av VPN (Virtual Private Network). Se skild artikel om detta längre fram. - 26 -
Om du behöver nå Windows hemområdet på Pchome (gäller Åbo-användare) från en Unixdator eller vice versa, är programmet SFTP (Secure File Transfer Protocol) en lösning. Se guiden Filöverföring med SFTP för mera information, den finns på webben under Guider och information Guider Säkerhetskopiering Kenneth Sandholm Åbo Akademi tar säkerhetskopior på viktiga servrar en gång i dygnet, nattetid. Här kan nämnas att alla filer på hemområden och e-post säkerhetskopieras, men inte den s.k. scratchen som är till för tillfällig lagring av filer. De dagliga kopiorna sparas i två månader, därefter sparas en kopia från varje månad. Efter 13 månader skrivs kopian över. Målet är att man, för över två månader gammalt datamaterial, kan återvinna data med en månads noggrannhet, dvs. högst en månads arbete kan förloras. Material som existerat mindre än en månad kan då ej nödvändigtvis hittas. Material äldre än 13 månader kan normalt inte mera återvinnas Datacentralen tar säkerhetskopior för att kunna återskapa data ifall något katastrofartat händer med servrar, men även användares enskilda filer kan tas tillbaka när man varit för snabb med delete -fingret. Ifall olyckan är framme, kontakta Datacentralen så snabbt som möjligt och ge så mycket information om de försvunna filerna som du kan, t.ex. filnamn, katalog, server, användare, när filen senast fanns osv. Observera att arbetsstationerna INTE säkerhetskopieras av Datacentralen. Material som finns på en arbetsstations lokala hårdskivor lever ett osäkrare liv än det material som finns på t.ex. pc-hemområdet. Ta egna säkerhetskopior så att du har alla viktiga filer på minst två ställen, t.ex. på pc-hemområdet och hemmadatorn, USB-sticka eller brännbar DVD / CD. Jag tror ingen använder disketter längre, men ändå kan det vara på sin plats med en varning; Använd inte disketter för säkerhetskopiering, kvaliteten på både disketter och diskettstationer är ofta dålig. Notera också att andra operatörer, såsom Google, Microsoft m.fl. inte säkerhetskopierar dina filer. - 27 -
Användarnamn och lösenord Barbro Sjöblom Åbo Akademis allmänna datorutrustning kan utnyttjas av alla studerande och anställda vid ÅA. Studerande vid Centret för livslångt lärande (CLL) och Öppna Universitetet har också rätt att använda den allmänna datorutrustningen om kursen så kräver. Mera exakt information om vem som har rätt att använda datorerna samt de olika avtalsblanketterna hittar du i webben på under rubriken Regler och blanketter Användaravtal. För att du skall kunna använda datorerna krävs det att du skaffar dig ett personligt användarnamn med tillhörande lösenord. Användaravtalet För att få användarnamn skall du göra ett avtal med Datacentralen, fyll i avtalsblanketten som finns för detta ändamål och returnera den till Datacentralen. Uppgifterna om användarnamn och lösenord kan du sedan antingen hämta personligen från Datacentralen eller be att de postas till din hemadress. Ifall du besöker Datacentralen, ta med dig ett officiellt ID-bevis samt om du är studerande även kvittot över betald kåravgift eller studentkort där ditt matrikelnummer framgår. OBS! Ifall du är ny ÅA-studerande så har du automatiskt fått ett användarnamn som du kan hämta från Datacentralen så fort du skrivit in dej (Asa-huset i Åbo, Kvarnen i Vasa samt i Jakobstad/BI hos Thomas Anderssén). I Åbo sker utdelningen av användarnamn också i samband med inskrivningen av nya studerande. Du som är ny studerande behöver alltså inte fylla i den vanliga avtalsblanketten som finns i webben. I webben finns information om de regler som gäller för datoranvändningen vid ÅA. Papperskopia av reglerna får du från Datacentralen. Då du undertecknar avtalsblanketten förbinder du dig att följa vissa regler för datoranvändningen. Läs reglerna innan du skriver under! Om du bryter mot reglerna riskerar du att bli fråntagen rättigheterna att använda datorerna. Var duger ÅA-användarnamnet? För ÅA-studerande och personal gäller ett nytt användarnamn automatiskt för inloggning på datorerna i ÅA:s datorklasser, för ÅA:s e-post, för nätkurser (Moodle), MinPlan, webbportalen samt för kontakt till datanätet. Övriga användare kan ha begränsade rättigheter. Per- - 28 -
sonal och de som studerar tekniska/naturvetenskapliga ämnen har även automatiskt inloggningsrätt på linuxdatorerna, t.ex. login.abo.fi. Övriga får rätten om den behövs, kontakta Oraklet om det är aktuellt för dej. Med ditt ÅA-användarnamn kan du också logga in till alla tjänster som godkännner sk. HAKA-login. HAKA är de finska högskolornas gemensamma autentiseringssystem. ÅA användarnamn och lösenord bara inom ÅA Undvik att använda ditt akademianvändarnamn i andra sammanhang ifall du själv får välja ett namn, och använd absolut inte samma kombination av användarnamn + lösenord som du har inom akademin! Om ditt lösenord blir knäckt kan det användas för att göra skada också på akademins datorer. Hur länge är det i kraft? Användarnamnet är i kraft så länge du studerar eller arbetar vid Åbo Akademi, andra än ÅA-studerande och personal har tidsbegränsade konton som är giltiga en termin åt gången eller för en kortare tid. Viktigt! Lösenordet är hemligt Till varje användarnamn hör ett lösenord, som du kan välja själv och bör hålla hemligt. Det lösenord som finns på blanketten kan du byta till ett eget lösenord, men välj ett bra lösenord, d.v.s. ett sådant som man inte kan gissa sig till eller hitta i någon ordlista. Ordentliga lösenord är nämligen fortfarande det bästa sättet att skydda våra datorer från angrepp av hackers. Välj inte t.ex. namn på personer, saker eller geografiska namn, utan i stället något som helt saknar betydelse. Lösenordet skall vara minst 8 tecken långt och innehålla minst en siffra eller annat icke-alfabetiskt tecken. Lösenordet kan innehålla både stora och små bokstäver och siffror, men använd inte de skandinaviska bokstäverna (åäö). I guiden Lösenord finns tips på hur du konstruerar ett bra lösenord! En bra metod är att välja en viss mening och plocka första eller de två första bokstäverna från varje ord och ytterligare foga in en eller två siffror. T.ex. meningen Jag är smart nog att välja ett bra lösenord, kunde ge jasnavebl och det slutliga lösenordet kunde då vara jasnav1bl, när bokstaven e ersatts med siffran 1. - 29 -
Byta lösenord För nya användare fungerar lösenordet på blanketten för inloggning överallt inom akademin. Om du vill byta ditt lösenord så att det ändras för alla system, gör det via webbsidan https://www.abo.fi /dc/password Information om dina konton Via webbsidan Observera att det nya lösenordet inte träder i kraft alldeles omedelbart till alla system (t.ex. e-postsystemet), så det är ingen orsak till panik ifall du inte genast kan öppna din e-post med det nya lösenordet. Ifall det nya lösenordet inte kan användas inom rimlig tid, kontakta Oraklet! Kontrollera noga att adressen på lösenordsbytessidan är exakt det den borde vara, webbsidor kan förfalskas! https://web.abo.fi/dc/mininfo/ kan du kontrollera vilken information DC har om dina användarkonton, t.ex. kvoter och giltighetstid. Webbmail Barbro Sjöblom Då du får ett användarnamn får du samtidigt en e-postlåda på akademins e-postserver. Din e-postadress är vanligen av formen fornamn.efternamn@abo.fi, men om det råkar finnas flera personer med samma namn måste vi skjuta in en extra bokstav i adressen från ditt andra förnamn. Ditt användarnamn fungerar också som e-postadress, d.v.s. username@abo.fi är också en giltig adress. Undvik dock att ge ut din e-postadress som username@abo. fi eftersom du på detta sätt avslöjar ditt användarnamn i onödan. E-posten läser du enklast via webbmail, som du hittar på: https://webmail.abo.fi/ Om du vill kan du också använda andra program för e- post. Datacentralen stöder Thunderbird, men också t.ex. - 30 -
Outook och Eudora kan användas. Mera information om e-post hittar du i webben under Datacentralen E-post Akademins e-postserver erbjuder också möjlighet att sätta upp e-postlistor (Mailman) samt att filtrera sin e-post. Det är också möjligt att komma åt e-posten från t.ex. sin telefon. Mera information hittar du i webben under rubriken E-post. I samband med webbmail finns möjlighet att spara egna adresser i en personlig adressbok. Du får också tillgång till en ÅA-allmän adressbok där du kan slå upp e-postadresser till andra användare. Adressboken I den ÅA-allmänna adressboken kan du slå upp information om personal och studerande vid ÅA. Adressboken finns tillgänglig från sidan: https://www.abo.fi/search/ Adressen ovan är tillgänglig för alla, men visar endast info om personalen ifall man inte är inloggad till ÅA:s webbportal. Då du loggat in till webbportalen ser du också information om studerande och andra användare. Adressboken kan också användas från webbmail samt från andra e-postprogram. I webbmail hittar du adressboken via ikonen Adressbok eller via menyn Organisera till höger. Du kan spara och leta upp adresser som du själv sparat i din personliga (webbmails egen) adressbok My Adress Book eller slå upp i den allmänna adressboken genom att välja Åbo Akademi LDAP som adressbok. Informationen innehåller bara namn och e-postadress. För mera information bör du använda sökfunktionen i webbportalen som beskrevs ovan. Kvoter Barbro Sjöblom Eftersom många användare skall dela på de befintliga resurserna har det införts vissa kvoter för såväl för hemområden (pchome, unix), e-postlådor samt för printning. Kvoternas storlek beror på om du är registrerad som studerande eller personal i Datacentralens användarregister. - 31 -
Kvot för e-post Kvoten för e-posten är 500 MB för studerande och 1 GB för personal. Alla e-postmeddelanden som finns i din Inbox samt i övriga mappar på e-postservern berörs av kvoten, även Sent och Trash. Observera att bilagor ofta är stora - spara inte sådana onödigt i din e-postlåda. Om du överskrider din e-postkvot kan du inte längre ta emot meddelanden! I webbmail syns din kvot samt hur mycket du har använt, i Thunderbird kan du kontrollera kvoten genom att högerklicka på Inbox och välja Properties samt fliken Quota. Kvoter för printning Normalt räknas priset på en sida som 3.3 cent. Studerande har en gratiskvot för printningen på 6 euro per 3 månader, vilket betyder 180 sidor/3 månader. Sidpriset på Datacentralens färgprinter vivid är 25 cent, och räknas bort från gratiskvoten. Det som går över kvoten faktureras. Personalen printar vanligtvis gratis, men utskrifter på vivid kostar liksom för studerande 25 cent/sida. För kopiatorskrivare gäller andra priser och tidsperioder. Du kan själv kontrollera hur mycket du har printat genom inloggning till webbsidan: http://www.abo.fi/dc/print/ Kvoter för PC-hemområdet Kvoten för PC-hemområdet, dvs. den personliga katalogen på pchome1 eller pchome2 ( H-skivan ) är 300 MB för studerande samt 600 MB för personal. PC-hemområdet är främst avsett som lagringsplats för dokument och andra personliga filer, som skall vara tillgängliga oberoende av från vilken PC du jobbar. Du kan kontrollera hur mycket du har sparat på ditt PChemområde såhär: Klicka på Start och välj Run. Skriv H:\ vid Open. Högerklicka därefter på något tomt område och välj Properties. Då öppnas ett fönster var du ser storleken på hela hemkatalogen. (Samma operation kan förstås utföras på en eller flera filer och/eller kataloger ifall du vill veta deras sammanlagda storlek.) - 32 -