Upprätthållande, uppföljning och tidigt stödjande av Samarbete mellan arbetsplatsen och samt bevarande av en förutsättning för ersättning Utbildningsturné 2012 1 Vårt mål är att främja en gemensam syn på: samarbetet mellan arbetsplatsen och samt god företagshälsovårdspraxis vid genomförandet av målsättningarna för s verksamhet Presentationen utgår från Mångsidigheten i främjandet av I samarbete överenskomna verksamhetskoncept för upprätthållande, uppföljning och tidigt stödjande av som grund för bevarandet av Ändringen av sjukförsäkringslagen från och med 1.1.2011 Beaktandet av förnyandet av god företagshälsovårdspraxis i fråga om ersättning 2 1
Arbetshälsoförhandlingar, modeller för diskussioner En bra arbetsplats För främjandet av behövs gemensamma spelregler vad, hur, för vem? Partiell sjukdagpenning Verksamhet för bevarande av Upprätthållande, uppföljning och tidigt stödjande av Arbetsplatsens och s ansvar och uppgifter Samarbete, arbetsplats ochfhv 30 dgr 90 dgr Stödjande av FPA Arbetstagarens välbefinnande och hälsa 60 dgr Samarbete, primärvård och spec. sjukvård Längre arbetskarriärer Återställande av, återgång till arbetet Hantering av sjukfrånvaro Bedömning av arbetsoch funktionsförmågan Pensionsförsäkringsbolagen Främjande och bevarande av samt förebyggande av arbetsoförmåga Arbetsmiljöledning Arbets- kraftsför- valtningen Social- förvalt- ningen 3 Bevarande av på arbetsplatsen Huvudansvaret för bevarandet av ankommer på arbetsgivaren Företagshälsovården ansvarar för sin sakkunskap vid bevarandet av på arbetsplatserna En lyckad verksamhet förutsätter aktivt deltagande och engagemang av alla parter Kräver målinriktat samarbete mellan arbetsplatsen och Kommittén för reformen av den sociala tryggheten 26.5.2009 Förslag till metoder att förlänga arbetskarriärerna, Arbetslivsgruppens slutrapport 1.2.2010 Företagshälsovård och stödjande av i samarbete med, SHM 2011:6 Arbetsmarknadscentralorganisationernas linjedokument 22.3.2012 Reformbearbetning av statsrådets förordning 1484/2011 4 2
Syftet med verksamheten för bevarande av är att främja och förebygga arbetsoförmåga Verksamheten för bevarande av genomförs i första hand med interna åtgärder på arbetsplatsen tyngdpunkten ska ligga på förebyggande verksamhet Arbetsgivaren ska vidta lämpliga åtgärder för främjande, bevarande, återställande och uppföljning av en arbetstagares arbetsförmåga i ett så tidigt skede som möjligt. Åtgärderna ska inriktas på arbetstagarens arbete, arbetsarrangemangen, arbetsredskapen, arbetsmiljön, arbetsgemenskapen, arbetstagarens yrkeskunnande och hälsa. 5 Bevarandet av på arbetsplatsen är föregripande verksamhet Tyngdpunkten ligger på främjandet av arbets- och funktionsförmågan Målet är tidigt stödjande av och bevarande av Återställande av och stödjande av återgången till arbetet 6 3
Verksamhet som omfattar hela arbetskarriären Korrigerande situation Tidigt ingripande Fungerande arbetsmiljö Organisation Arbetsgemenskap Individ Källa: Statskontoret, Öppenhet i vardagen 7 Företagshälsovårdens sakkunskap i verksamheten för bevarande av I planeringen och genomförandet av de åtgärder som vidtas på arbetsplatsen ska stödjandet och främjandet av samt förebyggandet av risker och men för hälsan beaktas (12 1 mom. punkt 1 9 i lagen om företagshälsovård) Företagshälsovården samordnar de vård- och rehabiliteringsåtgärder som hänför sig till inom ramen för det samarbete som avses i 12 1 mom. 6 punkten i lagen om företagshälsovård Reformbearbetning av statsrådets förordning 1484/2001 8 4
Upprätthållandet av är proaktivt och kundorienterat och riktar sig till alla som är med i arbetslivet i alla skeden av arbetskarriären Hela arbetsplatsen Inriktning Individen Aktörer 1, 2, 4, 8 i lagen om företagshälsovård Arbetsgivare Arbetstagare Företagshälsovård Hälsofrämjande verksamhet på arbetsplatsen Främjande av hälsan och Stöd för främjande av hälsan Bedömning av risker och behövliga interventioner Bevarande av hälsan och Företagshälsovårdens serviceprocesser Tidigt stödjande av Förebyggande av arbetsoförmåga Sjukvård Stödjande av återgången till arbetet Stödjande av Återställande av Övriga aktörer (primärvård, specialiserad sjukvård, rehabilitering o.d.) God företagshälsovårdspraxis, 12 och 14 i lagen om företagshälsovård Promotion Primärprevention Sekundäriprevention Tertiärprevention Resurs- och hälsoinriktad Risk-, symtom- och sjukdomsinriktad Meyer-Arnold,Koskela& Laine2012 enligtsavola& Koskinen-Ollonqvist2005 (bild);husman & Liira2010 Bevarandet av förutsätter ett fungerande samarbete Principer för arbetsmiljöledning Samarbete inom Aktiv växelverkan och kontroll över arbetet Uppföljning och hantering av sjukfrånvaro Förebyggande av arbetsoförmåga Problem tas upp i ett tidigt skede Stödjande av återgången till arbetet Arbetsplats Huvudansvar Företagshälsovård Expertis Information, råd och vägledning 12 i lagen om företagshälsovård Reform av statsrådets förordning Hälsa och säkerhet på arbetsplatsen Samarbete som främjar på arbetsplatsen Verksamhet för bevarande av God företagshälsovårdspraxis Samarbete med utomstående aktörer Källa: Finlands Näringsliv EK, Johda työkykyä, pidennä työuria 5
Gemensamt verksamhetskoncept för upprätthållandet av utgör grunden för verksamheten för bevarandet av Bevarandet av bygger på ett verksamhetskoncept för upprätthållande av som på arbetsplatsen avtalats med i enlighet med sjukförsäkringslagen ( SFL 13 kap. 5 ) Reformbearbetning av statsrådets förordning 1484/2001 Verksamhetskoncept för upprätthållande, uppföljning och tidigt stödjande av Syftet med ändringen av 13 kap 5 i sjukförsäkringslagen är att främja och bevara hälsan och hos alla arbetstagare samt förebygga arbetsoförmåga i alla skeden av arbetskarriären Arbetsgivaren, arbetstagarna och avtalar tillsammans om arbetsplatsens verksamhetskoncept 12 6
Ersättning som stöd för samarbetet mellan arbetsplatsen och En förutsättning för att den förebyggande ska ha en ersättningsnivå på 60 % är att Arbetsgivaren, arbetstagarna och i samarbete avtalar om en praxis för hur upprätthållandet, uppföljningen och ett tidigt stödjande av ska förverkligas genom arbetsplatsens och s gemensamma åtgärder Arbetsplatsens gemensamma verksamhetskoncept ska behandlas på arbetsplatsen i enlighet med samarbetsförfarandet Företagshälsovårdens uppgifter vid upprätthållandet av beskrivs i verksamhetsplanen 13 Samarbete mellan arbetsplatsen och en förutsättning för ersättning Beskrivningen av arbetsplatsens verksamhetskoncept omfattar * Gemensamt upprättande av verksamhetskoncept för hur upprätthållandet, uppföljningen och ett tidigt stödjande av ska förverkligas Innehåll och tillämpning: åtgärder för identifiering av behov av tidigt stöd och givande av stöd Arbetsplatsens hjälpmedel för att ta upp ärenden om och för arbetshälsoförhandlingar System för hantering av sjukfrånvaro Genomförande, rapportering och analys av uppföljningen av 14 Upprätthållande, uppföljning och tidigt stödjande av 7
Upprättande av en beskrivning och innehåll arbetsplatsens åtgärder 1 Praxis och tillvägagångssätt i anslutning till bevarandet och främjandet av samt förebyggandet av arbetsoförmåga omfattar alla arbetstagare under hela arbetskarriären: Vem som deltagit i samarbetet, datum och underskrifter De olika parternas roller, uppgifter och ansvarsområden Anvisningar t.ex. om förmännens och arbetstagarnas förfaringssätt vid olika situationer Blanketter som gjorts upp som hjälpmedel på arbetsplatsen; t.ex. promemorior och kartläggningslistor för upptagande av ärenden och arbetshälsoförhandlingar 15 Upprättande av en beskrivning och innehåll arbetsplatsens åtgärder 2 Hantering av sjukfrånvaro på arbetsplatsen: På arbetsplatsen överenskommen anmälningspraxis för frånvaro Lämnande av sjuk- och frånvarouppgifter till Anvisningar för hur man kontaktar Uppföljning av frånvaro och åtgärder för att stödja Arbetsplatsen och i samarbete I ett tidigt skede och proaktivt Genom de beskrivna förfarandena ändras inte den praxis i fråga om integritetsskydd och datasekretess som regleras i den gällande lagstiftningen 16 8
Upprättande av en beskrivning och innehåll arbetsplatsens åtgärder 3 Lämnande av sammandrag av arbetsplatsens situation i fråga om inkl. sjukfrånvaro till Företagshälsovården 1) är skyldig att på arbetsplatser med över 20 anställda årligen rapportera om deras frånvaro och arbetsförmåga på mindre arbetsplatser vid behov 2) ska regelbundet analysera, hantera och presentera de uppgifter som fås på basis av uppföljningen av och genomförandet av tidigt stöd på arbetsplatsen i enlighet med gemensamt överenskommen praxis 17 AT20 Samarbete mellan arbetsplatsen och en förutsättning för ersättning Företagshälsovårdens verksamhetsplan * Åtgärder i enlighet med god företagshälsovårdspraxis för stödjande av och förebyggande av problem med Företagshälsovårdens verksamhet vad gäller identifiering av behovet av tidigt stöd och givande av stöd, uppföljning av sjukfrånvaro samt uppgörande och presentation av rapporter om situationen på arbetsplatsen med avseende på hälsa och arbetsförmåga Företagshälsovårdens samarbete och praxisen för stödjandet av med utomstående aktörer Upprätthållande, uppföljning och tidigt stödjande av 9
Dia 18 AT20 Koordinering -> Samordning Annika Tyni; 16.4.2012
Praxis för upprätthållande, uppföljning och tidigt stödjande av en förutsättning för ersättning enligt 60 % Arbetsplats med minst 20 anställda Skriftligt verksamhetskoncept för arbetsplatsen separat dokument I verksamhetsplanen för beskrivs s uppgifter Arbetsplats med mindre än 20 anställda Arbetsplatsens verksamhetskoncept beskrivs i s arbetsplatsutredningsrapport I verksamhetsplanen för beskrivs s uppgifter Avtalade åtgärder genomförs i praktiken 60 % Företagare och andra som utför eget arbete I verksamhetsplanen för beskrivs både företagarens och s uppgifter 19 Process för upprätthållande av mellan arbetsplatsen och Arbetsplats Företagshälsovård Verksamhet för bevarande av Arbetsmiljöledning information beredskap Process för samarbetet mellan parterna Principerna för god företagshälsovårdspraxis primär-, sekundär-och tertiärprevention Åtgärder på arbetsplatsen Företagshälsovårdens åtgärder i enlighet med god företagshälsovårdspraxis (och sjukvård) 10
Hur lyckas jag? Förankring på arbetsplatserna Processer och metoder som baserar sig på god företagshälsovårdspraxis Kundorientering, proaktivitet, förtroende, motivation, yrkesmässig oavhängighet och en etisk värdegrund 21 Ersättningskriterier och tyngdpunkter Räkenskapsperioderna 2011 2014 Rätt till ersättning och förutsättningar för ersättning Verksamhetskoncept för upprätthållande, uppföljning och tidigt stödjande av och en god företagshälsovårdspraxis Principer som godkänts av FPA:s delegation för företagshälsovård Upprätthållande, uppföljning och tidigt stödjande av 22 11
Samarbete mellan arbetsplatsen och en förutsättning för ersättning 60 % Upprätthållande, uppföljning och tidigt stödjande av Verksamhetskoncept på arbetsplatsen Samarbete mellan arbetsplatsen och Åtgärder i överensstämmelse med verksamhetsplanen för 50% Förutsättningar för ersättning (13 kap. i SFL ) Arbetsgivares och företagares rätt till ersättning (1, 2 ) Allmän princip för erhållande av ersättning (4 ) Verksamhet som ersätts (3 ) Kalkylerade maximibelopp (5, 6 ) Godtagbara kostnader (7 ) 23 Ersättningskriterier och tyngdpunkter Ansökningsblankettens uppgifter under räkenskapsperioderna 2011 2014 24 12
Ersättningskriterier EK I för räkenskapsperioderna 2011 2012 Rätt till ersättning och förutsättningarna för ersättning uppfylls God företagshälsovårdspraxis genomförs i enlighet med verksamhetsplanen Verksamhetskoncept för upprätthållande, uppföljning och tidigt stödjande av * har tillämpats på arbetsplatsen före räkenskapsperiodens slut (EK I 60%) För företagare tillämpas ersättningsgrunden efter 1.1.2012 (60%) från datumet för godkännande och undertecknande 25 Ersättningskriterier 60% EK I under räkenskapsperioden 2012 Verksamhetskoncept på arbetsplatsen * Företrädare för arbetsplatsen och har godkänt och undertecknat arbetsplatsens verksamhetskoncept och verksamhetsplanen för Har upprättats och avtalats på arbetsplatsen vid samarbetsförfarande (8 i lagen om företagshälsovård) och i samarbete mellan arbetsplatsen och Arbetsplatsens representanters ansvarsområden och uppgifter har beskrivits Verksamhetsplan för * Företagshälsovårdens ansvarsområden och uppgifter har beskrivits 26 13
Ersättningskriterier EK I för räkenskapsperioden 2013 Rätt till ersättning och förutsättningarna för ersättning uppfylls God företagshälsovårdspraxis genomförs i enlighet med verksamhetsplanen och den grundläggande utredningen har gjorts (SV 98a TTHr) Därtill finns en beskrivning på verksamhet som genomförs på arbetsplatsen på individ- och arbetsplatsnivå. Verksamhetskoncept för upprätthållande, uppföljning och tidigt stödjande av * har tillämpats på arbetsplatsen före räkenskapsperiodens slut (EK I 60%) 27 Ersättningskriterier 60 % EK I under räkenskapsperioden 2013 Verksamhetskoncept på arbetsplatsen * Företrädare för arbetsplatsen och har godkänt och undertecknat arbetsplatsens verksamhetskoncept och verksamhetsplanen för Har upprättats och avtalats på arbetsplatsen vid samarbetsförfarande (8 i lagen om företagshälsovård) och i samarbete med Arbetsplatsens ansvarsområden och uppgifter beskrivs på individ- och arbetsplatsnivå Verksamhetsplan för * Företagshälsovårdens ansvarsområden och uppgifter har beskrivits på individ- och arbetsplatsnivå 28 14
Ersättningskriterier EK I för räkenskapsperioden 2014 Rätt till ersättning och förutsättningarna för ersättning uppfylls God företagshälsovårdspraxis genomförs i enlighet med verksamhetsplanen och den grundläggande utredningen har gjorts. Därtill finns en beskrivning på verksamhet som genomförs på arbetsplatsen på individoch arbetsplatsnivå och utvärdering och uppföljning av kvalitet och effekter (SV 98a TTHr) Verksamhetskoncept för upprätthållande, uppföljning och tidigt stödjande av * har tillämpats på arbetsplatsen före räkenskapsperiodens slut (EK I 60%) 29 Ersättningskriterier 60 % EK I under räkenskapsperioden 2014 Verksamhetskoncept på arbetsplatsen * Företrädare för arbetsplatsen och har godkänt och undertecknat arbetsplatsens verksamhetskoncept och verksamhetsplanen för Har upprättats och avtalats på arbetsplatsen vid samarbetsförfarande (8 i lagen om företagshälsovård) och i samarbete med Arbetsplatsens ansvarsområden och uppgifter har beskrivits på individ- och arbetsgemenskapsnivå under individens hela arbetskarriär 30 15
Ersättningskriterier 60 % EK I under räkenskapsperioden 2014 Verksamhetsplan för * Företagshälsovårdens ansvarsområden och uppgifter har beskrivits på individ- och arbetsplatsnivå under individens hela arbetskarriär. Samarbetet med utomstående aktörer beskrivs i verksamhetsplanen 31 Verksamhet som ersätts och godtagbara kostnader Verksamhet som ersätts och godtagbara kostnader oförändrade Verksamhet som iakttar god företagshälsovårdspraxis - varken mer eller mindre (12 och 14 i lagen om företagshälsovård) 32 16
GFHP Förfaranden företags för hantering, h uppföljning och tidigt stödjande av : utarbetas gemensamt former för identifiering av behovet av tidigt stödjande och genomförande hjälpmedel system för hantering av sjukfrånvaro genomförande av uppföljningen av arbetsförmåga 2011- > Samarbetet kring arbetshälsa och arbetsplatsens och företagshälso-vårdens ansvar och uppgifter beskrivna 2012 Arbetsplatsutredning, en grundläggande utredning har gjorts Funktionerna på individoch arbetsplatsnivå har beskrivits gällande arbetsplatsen Arbetsplatsens och s ansvar och uppgifter har beskrivits på individ- och arbetsplatsnivå 2013 -> Utvärdering och uppföljning av kvalitet och effekter Parternas ansvar och uppgifter på olika nivåer under arbetstagarnas hela arbetskarriär; s samarbete med externa instanser 2014 FOKUSOMRÅDEN UNDER RÄKENSKAPS- PERIODEN 2011 2012 2013 2014 2015 Punkt 7 på blanketten Ja-kryss i punkten Hanteringen och uppföljningen av och tidiginsatser härvidlag: - gemensamma hanteringsmetoder för arbetsplatsen och är i bruk 2011 -> Punkt 5. Ja-kryss En grundläggande utredning har gjorts 2013 -> Punkt 7 Ja-kryss i alla punkter 2013 -> Punkt 8 Ja-kryss i punkterna för utvärdering och uppföljning av kvalitet och effekter 2014 -> Vid behov kontaktar FPA arbetsgivaren och ber om att få till påseende t.ex. Verksamhetsplanen för fhv, beskrivning av förfarandet för hantering, uppföljning och tidigt stödjande av och ett utlåtande om ersättningsansökan (SFL 13 kap. 9 ) HANDLÄGGNING AV ERSÄTTNINGS-ANSÖKAN SV 98a TTHr 33 Företagshälsovårdens tjänster motsvarar kundernas behov FPA Arbetsgivare Verksamhet för bevarande av Arbetsmiljöledning information beredskap Servicestyrning med iakttagande av avtalad praxis Företagshälsovård Principerna för god företagshälsovårdspraxis primär-, sekundäroch tertiärprevention Specialiserad sjukvård Privat hälsovård Process för samarbetet inom Primärhälsovård Pensionsförsäkringsbolagen Arbetsförvaltningen Rehabilitering 34 17