Åtgärdsplan för Stockholms universitet 2017 2018 1
2 Förord STOCKHOLMS UNIVERSITET ÄR ett av Sveriges främsta forskningsuniversitet med stark forskning i nära samspel med utbildning och med bred samverkan med det omgivande samhället. I tillägg till universitetets övergripande strategier 2015 2018 har beslut nu fattats om nya åtgärdsplaner för åren 2017 2018, såväl centralt som för universitetets båda områden. Åtgärdsplanerna ska omsätta universitetets och områdenas övergripande strategier i konkret praktik, och därmed säkra att de förverkligas. Åtgärdsplanen för 2015 2016 var den första i en ny modell, som nu framgångsrikt genomförts, där universitetets centrala strategi och åtgärdsplan utgör spetsen i en triangel där de båda områdenas strategier och planer utgör basen. Att åtgärdsplanerna i detta dokument är beslutade på olika nivåer speglar Stockholms universitets decentraliserade struktur, men att de nu publiceras gemensamt är samtidigt en markering av att det sker i nära dialog, såväl mellan rektor och områdesledningar som mellan kärnverksamhet och förvaltning. Universitetet har genomfört ett genomgripande förändringsarbete under senare år. Inom kärnverksamheten handlar det främst om organisatoriska förändringar inom områdena och om en framgångsrik implementering av områdesreformen, som haft stor betydelse inte minst för det humanvetenskapliga området, dess synlighet och samlade strategiska styrka, bland annat med gemensamma profilområden och samlade forskningssatsningar. Men den har också inneburit en kraftsamling för samarbete inom hela universitetet, exempelvis gällande lärarutbildningarna genom inrättandet av ett gemensamt beredningsorgan för det humanvetenskapliga området, som tillsammans med det naturvetenskapliga områdets beredningsorgan fått stor betydelse för helheten. Inom förvaltningen har det handlat om att steg för steg genomföra ett antal förändringar där behov identifierats under senare år, och därmed såväl professionalisera förvaltningens olika avdelningar och öka samverkan dem emellan som närma förvaltningen till kärnverksamheten. Idag står Stockholms universitet inför en rad nya utmaningar, externa såväl som interna. Forskningspolitiken rymmer trots att forskningspropositionen nu är lagd alltjämt många frågetecken, inte minst därför att flera centrala frågor beslutas utanför själva propositionen. Kraven på tydliga kvalitetssystem inom såväl utbildning som forskning ställer höga krav på de interna processerna. Forskningsinfrastruktur, nationell och internationell, kräver strategiska prioriteringar i dialog mellan lärosäten och forskningsfinansiärer. EU:s politik för öppen vetenskap ställer enorma krav både gällande öppen tillgång och öppna data, som innebär behov av nationell och internationell dialog och skarpa förhandlingar med de kommersiella förlagen. Samverkan, den röda tråden i forskningspropositionen, kräver åtskilligt utvecklingsarbete för att ytterligare tydlig- och synliggöras, i all synnerhet från de stora universitetens sida. Samtidigt är flera kärnfrågor som redan tidigare identifierats som centrala för Stockholms universitet, som öppna, transparenta och internationella rekryteringar, eller en starkare profil inom EU-ansökningar, lika aktuella som någonsin. Många av de frågor vi kommer att arbeta med under kommande år finns inte med i åtgärdsplanerna. Det beror på att de redan har identifierats som löpande frågor som vi konstant som universitet måste adressera och hantera. Frågorna som återfinns i planerna är de som vi sätter särskilt sökljus på under två år framöver, i syfte att kunna förverkliga universitetets strategier på olika nivåer. Som rektor hoppas jag att åtgärdsplanerna även för de kommande två åren ska kunna fungera effektivt som verktyg i detta arbete. ASTRID SÖDERBERGH WIDDING vid Stockholms universitet
3 Åtgärdsplan för Stockholms universitet 2017 2018 FORSKNING OCH UTBILDNING Utlys initieringsbidrag för att åstadkomma samarbeten över områdesgränserna ANSVAR ANSVAR INOM FÖRVALTNINGEN (FETSTIL FÖR HUVUDANSVARIG) Avdelningen för forskningsstöd Stärk stödet kring ERC- och andra EUansökningar i syfte att öka antalet beviljade bidrag för forskning Avdelningen för forskningsstöd Synliggör samhällsinriktad miljöforskning med universitetsövergripande perspektiv Utveckla stödet för att förebygga vetenskaplig oredlighet Vicerektorerna Avdelningen för forskningsstöd Fastställ riktlinjer för hantering och finansiering av universitetets forskningsinfrastrukturbehov Utveckla samarbetet om forskningsinfrastruktur mellan forskningsuniversiteten i dialog med forskningsråden Avdelningen för forskningsstöd Minska myndighetskapitalet på institutionsnivå Se över processen för antagning av doktorander som ett led i arbetet med universitetets jämställdhetsintegrering Prorektor Identifiera kurspaket som erbjuds vid utländska lärosäten och som passar in i universitetets program för att underlätta för studenter att förlägga en del av sin utbildning till ett utländskt lärosäte Öka antalet utbildningar på grundnivå för utländska studenter Dokumentera och utveckla universitetets kvalitetssäkringssystem för utbildning Prorektor
4 FORSKNING OCH UTBILDNING Implementera universitetsgemensamma riktlinjer och rutiner för uppföljning av studenternas kursvärderingar samt rapportering av resultaten till studenterna ANSVAR Prorektor ANSVAR INOM FÖRVALTNINGEN (FETSTIL FÖR HUVUDANSVARIG) Skapa förutsättningar för studentinflytande inom universitetsförvaltningen i frågor som rör utbildning * Fortsätt analysera orsakerna till genomströmningsproblematiken och vidta kvalitetsfrämjande åtgärder i syfte att förbättra genomströmningen Fortsätt arbetet med utvecklingen av universitetets lärandemiljöer med fokus på Albanoområdet och implementering av ny lärplattform Fastighetsavdelningen IT-avdelningen Starta och vid behov vidareutveckla den särskilda ettåriga kompletterande pedagogiska utbildning som ges tillsammans med KTH för personer med forskarexamen Ta fram förslag på riktlinjer och handlingsplan som syftar till att universitetets publikationer och forskningsdata så långt det är möjligt är synliga och fritt tillgängliga Biblioteket Utarbeta strategi för breddad rekrytering Utveckla processer och strukturer för bedömning av reell kompetens enligt regeringsuppdrag Prorektor Synliggör och marknadsför universitetets utbildningar inom hållbar utveckling med utgångspunkt i den inventering som miljörådet gjort Prorektor Samverkansavdelningen
5 REKRYTERING OCH KOMPETENSUTVECKLING Utarbeta universitetsövergripande kriterier och bedömningsgrunder för befordran från biträdande lektor till universitetslektor och följ upp kriterier för befordran och process för bedömning ANSVAR ANSVAR INOM FÖRVALTNINGEN (FETSTIL FÖR HUVUDANSVARIG) Stärk rekryteringen av administrativa chefer vid institutionerna genom att deltar i rekryteringsprocessen Utveckla stöd till prefekterna/motsv. genom att skapa olika typer av forum för dialog och erfarenhetsutbyte i syfte att stärka chefs- och ledarskapet Fortsätt arbetet för att skapa förutsättningar för sysselsättning för medföljande vid rekryteringar Stimulera kompetensutveckling för universitetets anställda genom att erbjuda relevanta och attraktiva utbildningar för medarbetare Utarbeta en plan för jämställdhetsintegrering vid Stockholms universitet
6 INTERNATIONELL OCH NATIONELL SAMVERKAN Utveckla en central strategi för ett fortsatt internationaliseringsarbete ANSVAR ANSVAR INOM FÖRVALTNINGEN (FETSTIL FÖR HUVUDANSVARIG) Avdelningen för forskningsstöd Se över arbetet med europeiska utbildningssamarbeten i syfte att underlätta studentutbyten inom Europa Utveckla universitetets engelskspråkiga hemsida och översätt väsentliga styrdokument till engelska Samverkansavdelningen* Stärk alumnverksamheten nationellt och utveckla internationellt Samverkansavdelningen Utveckla samarbetet med arbetsgivare i regionen i syfte att skapa fler praktikplatser och förbättrade möjligheter till externa examensarbeten Samverkansavdelningen Verka för utökade utbildningssamarbeten i regionen Verka för förbättrade fysiska kommunikationer inom Vetenskapsstaden (SU, KTH och KI) och med Albano Fastighetsavdelningen Utvärdera innovationskedjan, inklusive verksamheten vid SU Holding och SU Inkubator, och utred alternativa sätt att organisera verksamheten
7 FÖRVALTNING OCH VERKSAMHETSSTÖD ANSVAR ANSVAR INOM FÖRVALTNINGEN (FETSTIL FÖR HUVUDANSVARIG) Utvärdera hur ITS-modellen har säkerställt kärnverksamhetens insyn i IT-frågor IT-avdelningen Identifiera förbättringsområden i universitetets administrativa processer Ersätt successivt trycktjänstavtal med printomattjänsten samt utred ett införande av SU-arbetsplatsen som obligatorium i syfte att skapa större enhetlighet avseende ITinfrastruktur IT-avdelningen Ta fram en långsiktig lokalförsörjningsplan Ta fram en strategisk handlingsplan för att hantera marknadsanpassning av lokalhyror Fastighetsavdelningen Fastighetsavdelningen Ta fram en långsiktig bostadsförsörjningsplan Fastighetsavdelningen Utvärdera ekonomimodellen vid universitetet, inklusive val av ekonomiadministrativa system Ekonomiavdelningen Fastställ riktlinjer för inköp och upphandling samt verka för fler ramavtal vid universitetet Ekonomiavdelningen Vidareutveckla stödet vid institutionssamgåenden och andra organisatoriska förändringar * Följ upp universitetets miljöledningssystem och säkra att miljömålen nås Fastighetsavdelningen Säkerställ att bisysslor för lärare årligen inrapporteras och följs upp Analysera och vidta åtgärder mot det stigande sjuktalet vid universitetet Genomför regelbundna medarbetarundersökningar i syfte att följa upp och säkerställa den organisatoriska och sociala arbetsmiljön Fortsätt arbetet med att utveckla internkommunikationen vid universitetet Samverkansavdelningen * Angiven förvaltningsavdelning är huvudansvarig. Alla övriga förvaltningsavdelningar deltar i arbetet.
8 Åtgärdsplan för Humanvetenskapliga området 2017 2018 Strategiernas åtgärdsplan beskriver områdets åtgärder för att nå de strategiska målen. Uppföljning av strategierna ska ske årligen i områdesnämnden. FORSKNING OCH UTBILDNING årligen utlysa medel för fakultets- och disciplinöverskridande projekt och aktiviteter i samarbete med Avdelningen för forskningstöd anordna återkommande seminarier för att stimulera till fler externt finansierade forskningsprojekt anordna seminarier och workshops för att öka fakultets- och disciplinöverskridande samarbeten, bland annat utifrån de humanvetenskapliga profilområdena identifiera forskningsfält och utbildningar för stärkt samarbete mellan fakulteterna och med det naturvetenskapliga området, exempelvis inom miljöforskning tillsammans med det naturvetenskapliga området utveckla universitetets strategier för forskningsinfrastruktur tillsammans med det naturvetenskapliga området, inom ramen för etiska rådet, formulera forskningsetiska riktlinjer sprida information om forskningsetik till områdets forskare, lärare och studenter samt säkerställa inslag om forskningsetik inom områdets utbildning på forskarnivå utlysa strategiska medel för att stärka den ämnesdidaktiska forskningen stimulera fakultetsöverskridande initiativ inom utbildning på forskarnivå ta fram gemensamma mallar och riktlinjer för utbildning på forskarnivå säkerställa att området har ett fungerande kvalitetssäkringssystem för all utbildning ta fram riktlinjer för strategisk prioritering och dimensionering av utbildningsutbudet, i relation till kvalitet och resurser, för att säkerställa balans i utbildningsåtagandet granska fakulteternas åtgärder för att förbättra genomströmningen i utbildning på grundnivå och avancerad nivå analysera den minskade studentandelen på avancerad nivå se över utbudet av sommarkurser i syfte att främja dels studenternas möjlighet att tillgodoräkna sig sommarkurser i examen, dels samläsning mellan flera utbildningar tillsammans med det naturvetenskapliga området utveckla lärarutbildningarna och samarbetet mellan ämnesinstitutioner och ämnesdidaktiska institutioner utreda möjligheten att öka antalet utresande studenter inventera och vid behov öka utbudet av kurser och program på engelska på grundnivå se över stödet för arbetet med internationell studentmobilitet inom området följa upp samarbetet mellan studentkårer, fakulteter och institutioner i syfte att säkerställa studentinflytande aktivt arbeta för breddad rekrytering och ökad mångfald samt motverka social snedrekrytering genom att bland annat informera underrepresenterade samhällsgrupper om utbildningsutbudet samla och sprida information om pedagogiskt utvecklingsarbete vidta åtgärder för att minska institutionernas myndighetskapital, särskilt avseende UGA. REKRYTERING OCH KOMPETENSUTVECKLING utarbeta en mall för fakulteternas riktlinjer för befordran följa upp kriterier för befordran och processer för bedömning stimulera utbyte av erfarenheter kring rekrytering och befordran årligen ta fram statistik över antalet internationellt rekryterade lärare medverka i och följa upp universitetslärarutbildningen.
9 SAMVERKAN inventera och synliggöra hur området på olika nivåer samverkar med det omgivande samhället undersöka möjligheterna för olika former av organiserad samverkan med arbetslivet följa upp fakulteternas arbete med arbetslivsanknuten praktik i utbildningarna under områdesnämnden inrätta en beredning för samverkan. ORGANISATION OCH VERKSAMHETSSTÖD vid behov genomföra samgåenden i syfte att skapa stabila enheter utvärdera tidigare samgåenden och organisationsförändringar förbättra det administrativa stödet till institutioner i samgåendeprocesser aktivt medverka i planeringen av Albano. INTERN OCH EXTERN KOMMUNIKATION ta fram informationsmaterial om områdets samverkan med det omgivande samhället förbättra och utveckla områdets webbplats synliggöra och marknadsföra områdets utbildningar inom hållbar utveckling synliggöra samhällsinriktad miljöforskning med universitetsövergripande perspektiv. Foto: Eva Dalin.
10 Åtgärdsplan för Naturvetenskapliga området 2017 2018 FORSKNING OCH UTBILDNING utveckla det regionala och nationella samarbetet kring forskningsinfrastruktur utvärdera områdets core facilities och besluta om eventuellt fortsatt stöd skapa ett teorikluster i södra Albano genom att där samlokalisera verksamheter innefattande matematik, tillämpad matematik, datalogi och teoretisk fysik säkra Norditas framtid som ett oberoende forskningsinstitut planera och besluta om NADA:s framtid planera och besluta om Institutionen för neurokemis framtid öka universitetets engagemang i SeRC, Swedish e-science Research Centre utarbeta en strategi för utnyttjandet av MAX IV och ESS utveckla och vid behov formalisera samarbetet med Naturhistoriska riksmuseet utveckla miljöområdet inom SciLifeLab utveckla samarbetet mellan universitetets vetenskapsområden, via Bolincentret, inom klimatområdet och rörande Östersjön inom BEAM stärka samarbetet, bla involverande SRC, mellan universitetets vetenskapsområden inom miljövetenskap planera och budgetera, inom institutionerna, för behov av forskningsinfrastruktur skapa, inom institutionerna, en ekonomisk buffert genom att tillräckligt med anslagsmedel används för tidsbegränsade åtaganden som doktorander och postdoktorer minska FUF-kapitalet inom institutioner med stort sådant utöka utbudet av kurser för fortbildning av lärare i skolan utveckla fler konkreta undervisningssamarbeten mellan ämnesinstitutionerna och MND följa upp och säkerställa tillgång till platser inom verksamhetsförlagd utbildning för studenter inom ämneslärarutbildning och KPU med ämneskombination teknik avveckla mastersprogrammet i nutrition och verka för att KI tar över detta, överväga framtiden för kandidatprogrammet se över och planera utbildningen inom delar av det miljövetenskapliga/miljökemiska området, speciellt inom toxikologi nystarta, efter att ha bestämt ansvaret för, utbildning i miljö- och hälsoskydd följa utvecklingen av antagningen av doktorander, se över systemet med riktade fakultetsmedel till utbildningen på forskarnivå fördjupa analysen av genomströmningsdata på grundnivå och genomför insatser tidigt i utbildningen identifiera mobilitetsfönster för utresande studenter inom de olika ämnesområdena samt påbörja framtagandet av kurspaket vid utvalda institutioner stärka kompetensen inom digitaliserad utbildning uppdatera planen för dimensionering och prioritering av utbildningar följa upp resultatet av internationaliseringsprojektet och ta fram en modell för samordning inom det naturvetenskapliga området utveckla den engelskspråkiga webben som vänder sig till internationella studenter ta fram strategier för internationell studentrekrytering identifiera, och verka för att hinder undanröjs för internationella studenter i antagningsprocessen och under studietiden följa upp att de individuella studieplanerna innehåller information som säkerställer att alla examensmål för utbildningarna på forskarnivå kan nås följa upp, genom stickprov, att doktorsavhandlingar publicerade efter 1 juli 2016 följer Stockholm universitets riktlinjer avseende referenser till tidigare publicerat material följa upp att kursdelen inom alla forskarutbildningsämnen från 1 juli 2017 innehåller obligatoriska moment som säkerställer
11 en bred kunskap inom forskarutbildningsämnet följa upp att kursdelen inom alla forskarutbildningsämnen från 1 juli 2017 innehåller obligatoriskt moment som säkerställer en god kunskap inom forskningsetik och vetenskaplig redlighet införa moment i forskningsetik och vetenskaplig redlighet i områdets handledarutbildning. REKRYTERING OCH KOMPETENSUTVECKLING implementera en skarp befordringsprocess till lektor följa upp det ekonomiska forskningsstöd institutionerna ger nyrekryterade lärare identifiera kandidater av underrepresenterat kön att nominera för Wallenberg Academy Fellowships överväga rekrytering av lärare, särskilt kvinnor, via ERC Consolidator och Advanced Grants samt VR:s konsolideringsbidrag. trädgården och trygga infarten till trädgården finna sätt för finansiering av befintliga ambitioner, såsom Pan-African Centre for Mathematics (PACM), samt fortsatt finansiering för nu pågående samverkan, såsom Baltic Eye. FÖRVALTNING OCH VERKSAMHETSSTÖD verka för att lösa lokalproblemen för ACES, MISU och kemiinstitutionerna samordna universitetets mekaniska verkstäder Bevaka områdeskansliets förutsättningar att fortsatt hålla hög kvalitet Säkerställa att institutionerna har ett kvalificerat administrativt stöd under ledning av en administrativ chef som bör ha personalansvar. INTERNATIONELL OCH NATIONELL SAMVERKAN överväga inrättande av en beredning för samverkan identifiera områden där det finns förutsättningar och intresse att utveckla samarbeten och partnerskap genom att skapa en Arrheniusplattform för samverkan med industrin initiera Stockholms hållbarhetsforum, ett återkommande miljömöte riktat till svenska avnämare och allmänheten utvärdera verksamheten vid Vetenskapen hus och besluta om dess framtid synliggöra den samverkan som redan finns inventera, med hjälp av Samverkansavdelningen, de samarbeten som finns med företag, hur många patent som sökts och erhållits samt vilka uppstartsföretag som bildats vid Stockholms universitet stödja dialog om samverkan och fånga upp behov som finns inom kärnverksamheten av stöd från Samverkansavdelningen i den form som finns med de lokala samverkanskoordinatorerna diskutera incitamentsstrukturen för samverkan verka för att skapa mötesplatser mellan akademi och näringsliv/samhälle öka möjligheter för personrörlighet, t.ex. genom möjlighet till utadjungering undersöka möjligheten till samverkan med Folkuniversitetet verka för att säkra finansieringen av Bergianska
12 Stockholms universitet 106 91 Stockholm Tel 08-16 20 00 www.su.se E-postadress: universitetet@su.se