Styrelsemöte 2017-04-11 DAGORDNING Styrelsemöte, Sektionen för Industriell Ekonomi Tid: 2017-04-11, kl. 12.00 Plats: Styrelserummet, M-huset Kallade: Styrelsen samt ständigt adjungerade Närvarande: Anton Lundqvist (Ordf), Ingrid Arvidsson (Vice), Max Parkosidis (Kassör), Christoffer Hansson (Admin), Claudio Gandra (Kommunikation), Charlein Simonsson (Utbildning), Karl Olsson (Event), Ludvig Dietmann (Extern Kontakt), Alexandra Antgren (Socialt), Andreas Norrman (Inspektor) Ärenden: 1. Mötet öppnas 2. Val av mötesordförande a. Anton Lundqvist väljs till mötesordförande 3. Val av mötessekreterare a. Christoffer Hansson väljs till mötessekreterare 4. Val av justerare a. Ludvig Dietmann väljs till justerare 5. Godkännande av dagordning och mötets utlysande 6. Föregående mötesprotokoll 7. Kåren rapporterar a. Kårrepresentanterna är inte på plats. 8. Gruppansvariga rapporterar a. Extern kontakt i. I-dagen genomfördes på ett lyckat sätt ii. Input från I-konferensen ska föras vidare b. Event Sida 1 av 4
Styrelsemöte 2017-04-11 i. Intet nytt under solen c. Aktivitet i. Veckans tjejträning blev inställd d. Kommunikation i. JubileumsI-type är nästan klar ii. Jubileumskollektionen är snart klar e. Utbildning i. Inget nytt 9. Ekonomi a. Kassören rapporterar b. Äskning angående resekostnader till I-konferens - Max Parkosidis, Kassör (Bilaga 1) i. Vad? Styrelsen har varit uppe i Luleå och därför kommer en äskning för Styrelsens flygbiljetter. ii. Diskussion: 1. Om vi tar alla resekostnader från en fond så blir det ett överskott i budget. 2. Vi utnyttjar budgetposten till max och därefter äskar vi från fonden. iii. Resultat: 1. Äskningen godkänns i sin helhet och pengarna tas ur konferensfonden, annan ort. c. Äskning angående rökmaskin - Karl Olsson, Eventansvarig (Bilaga 2) i. Vad? Sektionens ljud & ljus-utrustning behöver kompletteras efter många år i tjänst. ii. Information: 1. Rökmaskinen passar både för mindre och större rum. iii. Diskussion: 1. Kan det finnas en mening med att köpa en större maskin? 2. Maskinen är väldimensionerad för de lokaler vi brukar använda. iv. Resultat: 1. Äskningen godkänns i sin helhet och tas ur skade- & förlustfonden. d. Äskning angående mikrofoner - Karl Olsson, Eventansvarig (Bilaga 3) i. Vad? Sektionens mikrofoner har försvunnit och det behövs införskaffas nya. ii. Information: 1. Det är oklart huruvida mikrofonerna försvann i samband med examensbanketten eller med halvvägssittningen. iii. Diskussion: 1. Kan det finnas ett behov av bättre mikrofoner för exempelvis spexi eller jubileum? 2. Det bör i sådana fall omfattas av en annan äskning. iv. Resultat: 1. Äskningen godkänns i sin helhet och tas ur skade- & förlustfonden. Sida 2 av 4
Styrelsemöte 2017-04-11 e. Äskning angående mixerbord - Karl Olsson, Eventansvarig (Bilaga 4) i. Vad? Sektionens mixerbord har börjat strula och det behövs köpas in ett nytt. ii. Information: 1. Vi kommer inte att behöva betala frakt. 2. Mixerbordet används flitigt under året och har ett värde för Sektionen. iii. Diskussion: 1. Vi behöver inte ha ett mixerbord med så många kanaler som vi hade innan, den billigare varianten räcker. iv. Resultat: 1. Äskningen godkänns i sin helhet och pengarna tas ur skador & förlustfonden. f. Äskning angående gitarr - Claudio Gandra, Kommunikationsansvarig (Bilaga 5) i. Vad? Gitarr att ha i Styr för att kunna öva spex och roa sig. ii. Information: 1. SpexI tycker att det är bra med en sektionsgitarr som reserv eller för att snabbt kunna låna. De använder sin egen, 2. Summan som äskas för är 1000kr iii. Diskussion: 1. Pengarna bör tas från investeringsfonden. 2. Om inte SpexI är villiga att dra i det är det tveksamt ifall en gitarr bör införskaffas. 3. En sektionsgitarr hade gett nytta för många på Sektionen och användas i både spexoch fritidssammanhang. 4. Det borde läggas till ett hardcase till gitarren så att den kan transporteras utan att skadas. 5. Gitarren ska tillhöra hela Sektionen och inte bara styrelsen. iv. Resultat: 1. En äskning à 1500kr godkänns för att köpa en gitarr med hängare och fodral. 10. Övrigt a. Fyll i halvtidsuppdateringen b. Boxningsrockar till jubileumsbalen i. Om vi vill ha boxningsrockar till ett spex på jubiléet kostar det 220kr per person. ii. Dessa rockar kan äskas för från Sektionen men då ska rockarna stanna på Sektionen. iii. Om man vill behålla rocken efter spexet bör man betala Sektionen för det. c. I-sek kalendern i. Det är svårt när man tittar i kalendern att veta ifall det går att hålla ett evenemang samma dag som något annat, hur ska man veta ifall det går att boka? Sida 3 av 4
Styrelsemöte 2017-04-11 ii. Ifall man är intresserad av att hålla ett event samma dag som ett annat event ordnas kontaktar man de som ordnar det andra evenemanget och ser ifall det går att ordna. iii. Det bästa sättet att lösa problemet på är att prata berörda utskott sinsemellan.. iv. Utskotten måste vara bättre på att uppdatera den interna kalendern och flytta ett event när det är bestämt. d. Städansvariga: Christoffer & Alexandra 11. Kommande möten a. Nästa Styrelsemöte: 25:e april b. Kvällsmöte: 2:a maj 12. Mötet avslutas Christoffer Hansson Mötessekreterare Ludvig Dietmann Justerare Sida 4 av 4
HT16 Gör så här: 1. Fyll i och spara filen som pdf. 2. Låt filnamnet ha följande format: Äskning <Datum> <För - och efternamn> <Kort och kärnfull beskrivning av äskningen> Exempel: Äskning 2016-08-20 Max Parkosidis Inredning till styrelserummet 3. Bifoga filen i ett mail till presidie@isek.se. Hör av er till er utskotts- eller gruppordförande vid frågor. Tack för hjälpen! Datum: 2017-04-04 Ansvarig: Max Parkosidis Mobilnummer: 0763503000 Mailadress: kassor@isek.se Utskott/grupp/post: Styrelsen Ändamål: Den 31/3-2/4 var det I-konferens i Luleå. För att hela styrelsen skulle kunna ta sig dit på rimlig tid samtidigt som man navigerade sig genom obligatoriska moment, så ansåg styrelsen att det var vettigt att flyga upp. Denna äskning gäller således kostnaden för flygbiljetterna, i linje med Konferensfonden Annan Ort som sektionen upprättat. Budget: 9st flygbiljetter á 1416kr = 12 744kr Fondens omslutning: 10 000kr (även målsumma) Överskott finansieras av befintlig budgetpost Summa som äskas: 10 000kr 221 00, Lund Sida 1 av 2
HT16 Följande uppgifter fylls i av Kassören för Datum för beslut: Äskningen godkänns med summan: Äskningen avslagen Motivering till beslut: Signatur (Kassör): Namnförtydligande 221 00, Lund Sida 2 av 2
Datum: 4/2-17 Ansvarig: Karl Olsson Mobilnummer: 0705-726858 Mailadress: event@isek.se Utskott/grupp/post: Ändamål: Rökmaskinen har varit trasig under en längre tid och nu är det (förhoppningsvis) dags att ersätta den! Sexmästeriet har årligen flera event där en rökmaskin skulle komma väl till användning. Hit räknar jag alla eftersläpp. Tänker mig denna modell, exakt samma som den vi haft tidigare. Budget: Tas från skade- och förlustfonden. Summa som äskas: 950:- 221 00, Lund Sida 1 av 2
Följande uppgifter fylls i av Kassören för Datum för beslut: Äskningen godkänns med summan: Äskningen avslagen Motivering till beslut: Signatur (Kassör: Max Parkosidis): 221 00, Lund Sida 2 av 2
Datum: 4/2-17 Ansvarig: Karl Olsson Mobilnummer: 0705-726858 Mailadress: event@isek.se Utskott/grupp/post: Ändamål: Sektionens mikrofoner försvann då de lånades ut tidigare i år (oklart vem det var som slarvade bort dem). Vi använder mikrofoner ganska flitigt och måste därför ersätta dem. Förslag på micar är dessa. 3 micar för under 400 spänn. Frakt tillkommer på 150 kr. Finns egentligen inga billigare alternativ, bara dyrare men känner inte att vi har behov att bättre micar. Budget: Tas från skade- och förlustfonden. Summa som äskas: 530 kr (varierar lite med eurokursen) 221 00, Lund Sida 1 av 2
Följande uppgifter fylls i av Kassören för Datum för beslut: Äskningen godkänns med summan: Äskningen avslagen Motivering till beslut: Signatur (Kassör: Max Parkosidis): 221 00, Lund Sida 2 av 2
Datum: 4/2-17 Ansvarig: Karl Olsson Mobilnummer: 0705-726858 Mailadress: event@isek.se Utskott/grupp/post: Ändamål: Sektionens mixerbord har slutat samarbete och behöver lagas/ersättas snarast. I skrivande stund har jag inte kollat upp pris för eventuell reparation men ska göra det innan tisdagens styrelsemöte. Därför äskar jag för vad vi skulle få betala om vi skulle köpa en helt ny, med löfte om att reparera om det skulle bli billigare. Alternativ: - Modell billigare : 1300:- eller 1650:- inkl. case - Modell liknande det gamla : 1800: eller 2100:- inkl. case Känner inte att vi har behov för det dyrare så den billigare är helt klart okej. Anser att vi bör köpa caset också då de är perfekt anpassade för mixerborden och bidrar till att skydda dem så att de håller längre. Budget: Tas från skade- och förlustfonden. Summa som äskas: 1650:- 221 00, Lund Sida 1 av 2
Följande uppgifter fylls i av Kassören för Datum för beslut: Äskningen godkänns med summan: Äskningen avslagen Motivering till beslut: Signatur (Kassör: Max Parkosidis): 221 00, Lund Sida 2 av 2
Gör så här: 1. Fyll i och spara filen som pdf. 2. Låt filnamnet ha följande format: Äskning <Datum> <För - och efternamn> <Kort och kränfull beskrivning av äskningen> Exempel: Äskning 2017-07-07 Claudio Gandra Drönare 3. Bifoga filen i ett mail till presidie@isek.se. Hör av er till er utskotts- eller gruppordförande vid frågor. Tack för hjälpen! Datum: 06/04/2017 Ansvarig: Claudio Gandra Mobilnummer: 0737672558 Mailadress: kommunikation@isek.se Utskott/grupp/post: Styrelsen Ändamål: Det hade varit jättetrevligt att ha en gitarr i styr, både som instrument då många I:are kan spela och det är väldigt trevligt att kunna ta en paus ibland och plinka lite, och som inredning då en akustisk gitarr på väggen faktiskt gör förvånansvärt mycket för ett rums känsla. Den kan också tjäna som övningsinstrument inför styrelsespex för att undvika chokes. Utöver gitarren tänker jag även köpa en vägghängare. Då jag siktar på att skaffa en OK akustisk, inget bra, så köper jag den begagnat på blocket. För att få en av lagom kvalite uppskattar jag att det krävs ett pristak på 1000kr. Budget: upp till 1000:- för begagnad gitarr på blocket och en hängare för 110:- Summa som äskas: 1000:- 221 00, Lund Sida 1 av 2
Följande uppgifter fylls i av Kassören för Datum för beslut: Äskningen godkänns med summan: Äskningen avslagen Motivering till beslut: Signatur (Kassör: Max Parkosidis): 221 00, Lund Sida 2 av 2